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GUIDE ACHETEUR

PHASE OFFRE D’UNE PROCEDURE RESTREINTE

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Date Version Auteur Commentaire

04/03/2019 1.0 Yanick Lechat Création du document

1 Choix des candidats .............................................................................................................. 3

2 Publication de la phase offre ................................................................................................ 5

2.1 Paramétrer la date limite et les documents ............................................................................... 5

2.2 Rattacher les documents aux lots .............................................................................................. 8

2.3 Gestion des invitations ............................................................................................................. 9

2.4 Publication ............................................................................................................................. 11

2.5 Réception du mail par les candidats ........................................................................................ 11

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1 CHOIX DES CANDIDATS

1. Sélectionner le pavé EN ATTENTE DE DECISION

2. Cliquer sur la procédure choisie

Il est possible de rechercher une procédure dans le pavé de recherche en haut de la fenêtre.

3. Se positionner dans la partie LISTE DES FOURNISSEURS de l’onglet RESUME

4. Sur la ligne du fournisseur, cliquer sur le bouton STATUER

5. Pour chacun des lots, cliquer sur le statut du lot pour le fournisseur sélectionné.

Le statut A STATUER indique qu’aucune décision n’a été prise.

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6. Quand toutes les décisions sont prises pour un candidat, cliquer sur FERMER et passer au

candidat suivant

7. Cliquer sur Fermer pour passer au candidat suivant.

8. Quand toutes les décisions ont été prises, cliquer sur le bouton DEMARRER LA PHASE D’OFFRE

Remarque : à ce stade, si certains lots sont sans candidat, un message d’alerte s’affiche pour indiquer

que les lots seront déclarés infructueux

La procédure se retrouve ensuite dans le pavé des procédures en préparation

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2 PUBLICATION DE LA PHASE OFFRE

2.1 Paramétrer la date limite et les documents

1- Cliquer sur le pavé EN PREPARATION

2- Sélectionner la procédure concernée

Remarque : il est possible de rechercher une procédure en utilisant le la barre de recherche

dans la partie supérieur de l’application

3- Cliquer sur l’onglet OPTIONS AVANCEES

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4- Cliquer sur MODIFIER

5- Indiquer la date limite de remise des offres

6- Cliquer sur OK ou appuyer sur ENTREE

7- Déposer les fichiers dans l’espace des fichiers

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ou

Cliquer dans le cadre et sélectionner les documents de la consultation

8- Ajouter d’autres documents de la consultation

9- Cliquer sur OK quand tous les documents sont intégrés

10- Valider les fournisseurs sélectionnés pour la phase offre en cliquant sur OK

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11- Cliquer sur FERMER au niveau du résumé de la procédure

2.2 Rattacher les documents aux lots

Si la procédure contient des lots, il est possible de rattacher un document à un lot. Les documents

non rattachés à un lot seront communs à tous les lots, et visibles par tous les candidats sélectionnés

pour répondre.

Les documents associés à un lot seront accessibles uniquement aux candidats sélectionnés pour ce

lot.

Pour rattacher les documents aux lots, procéder comme suit :

1- Cliquer sur l’onglet LOTS

2- Cliquer sur l’onglet GESTION DES DOCUMENTS

3- Sur chacun des documents, cliquer sur le logo d’association au lot

Un document ne peut être associé qu’à un seul lot.

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4- Sélectionner le lot associé au document

5- Cliquer sur VALIDER

Le lot sélectionné pour le document s’affiche en vert sur la ligne du document

2.3 Gestion des invitations

Il est possible de vérifier et éventuellement corriger les lots attribués aux candidats en procédant

de la façon suivante :

1- Cliquer sur l’onglet LOTS

2- Cliquer sur l’onglet GESTION DES INVITATIONS

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3- Cliquer sur le logo d’association du candidat aux lots

4- Sélectionner les lots auxquelles le candidat est invité pour la phase d’offre

5- Cliquer sur FERMER

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2.4 Publication

Quand toutes les données ont été saisies, les lots paramétrés et attribués aux candidats, la

procédure peut être publiée pour que les candidats déposent leur offre.

2.5 Réception du mail par les candidats

Les candidats reçoivent un mail avec l’invitation à participer. Ce mail contient les informations

suivantes :

- le nom de la procédure,

- la date limite de remise des plis,

- l’URL de la plateforme

- Les lots auxquels il est invité à répondre

Exemple de mail reçu par les candidats