Plan de mise en oeuvre du PRCG2

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Lancement du PRCG2 Conakry,19-20/05/2011

Plan de mise en oeuvre du programme

(2011-2014)

INFOS CLES

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Durée : 3 ans

12 Avril 2011 : Entrée en vigueur

30 juin 2014 : Date d’achèvement

31 décembre 2014 : Date de clôture

Montant du don : 1 million $

Coordination : FRAO

I- Contexte

II- MISE EN OEUVRE DU PROGRAMME PAR COMPOSANTE

C1: Développement et renforcement des capacités

C2: Capitalisation des acquis, publication et diffusion des

résultats et des supports de formation

C3: Organisation des prestations de services de formation

C4: Coordination et gestion du programme

III- ANALYSE DES RISQUES ET PREALABLES A LA MISE EN OEUVRE

DU PROGRAMME3

SOMMAIRE

Contexte

Ce plan présente les modalités de la mise en œuvre des composantes du programme. Il met l’accent sur les activités et les actions à mettre en œuvre la période 2011 à 2014. Il prend en compte les objectifs majeurs, la stratégie, les domaines d’intervention et les résultats attendus du programme.

Trois axes majeurs:-Développement et renforcement des capacités-Capitalisation des acquis, publication et diffusion des résultats et des supports de formation,-Organisation de prestations de services de formation

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MISE EN OEUVRE DU PAR COMPOSANTE:C1: Développement et renforcement des capacités

O: Il s’agit de développer et de renforcer les capacités des personnels, des partenaires et des bénéficiaires des projets financés par le FIDA dans la région Afrique de l’Ouest et du Centre en vue d’améliorer les performances des projets et renforcer l’impact.

R: Les résultats attendus sont notamment l’amélioration des compétences, des méthodes et des pratiques dans les projets appuyés par le FIDA

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MISE EN OEUVRE DU PRCG2 PAR COMPOSANTE:C1: Développement et renforcement des capacités Modalités: L’opérationnalisation de cette composante sera menée sous forme de catégories d’interventions :

- Oganisation et/ou facilitation d’ateliers nationaux et régionaux de renforcement des capacités;

- Fora d’apprentissage par le Net ciblant les équipes de projets;

- Coaching ciblé destiné à des projets choisis et échanges des pairs entre les projets

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MISE EN OEUVRE PAR COMPOSANTES:C1: Développement et renforcement des capacités Modalités:

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PERIODE INTERVENTIONS PREVUES1ère annéeMai 2011Avril 2012

Atelier de lancement du programme 3 ateliers régionaux de formation ciblée 3 ateliers de formation au niveau national 3 ateliers de formation au niveau

communautaire 2 fora d’apprentissage électronique(1 anglophone et 1 francophone) Activités de coaching ciblé pour 5 projets Initiative d’échange des pairs avec 6 projets

MISE EN OEUVRE DU PROGRII- AMME PAR COMPOSANTE:C1: Développement et renforcement des capacités Modalités:

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PERIODE INTERVENTIONS PREVUES

2e annéeMai 2012 Avril 2013

3 ateliers régionaux pour différents groupes de projets Ateliers nationaux et communautaires augmentés

de 5 pour chaque groupe 8 fora d’apprentissage électronique (2 par

trimestre) Activités de coaching pour 10 projets Initiative d’échange des pairs avec 12 projets

MISE EN OEUVRE PAR COMPOSANTES:C1: Développement et renforcement des capacités Modalités:

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3e annéeMai 2013 Avril 2014

1 atelier régional bilingue de renforcement des capacités (thème à préciser)

1 atelier national de renforcement des capacités (thème à préciser)

2 fora électroniques de partage des expériences sur le renforcement des capacités (en ligne)

Evaluation externe, audit final

II- MISE EN OEUVRE DU PROGRAMME PAR COMPOSANTEC2: Capitalisation des acquis, publication et diffusion des résultats et des supports de formationO: L’objectif visé est la promotion, la consolidation et le partage des acquis des initiatives de renforcement des capacités passées, et la mise à disposition des supports de formation nécessaires pour renforcer les performances des personnels de projets et de leurs partenaires.

R: Les résultats attendus de la mise en œuvre de cette composante sont notamment, l’accès aux guides de formation, aux outils et aux bonnes pratiques par les groupes cibles et les bénéficiaires; et le partage des expériences entre les acteurs majeurs

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II- MISE EN OEUVRE DU PROGRAMME PAR COMPOSANTEC2: Capitalisation des acquis, publication et diffusion des résultats et des supports de formation Modalités de la mise en œuvre Les catégories d’interventions : - identification, documentation et diffusion des bonnes pratiques sur des domaines thématiques spécifiques avec les projets; - production et diffusion de fiches, de manuels et de guide de référence rapide ; - diffusion de supports de formation auprès des participants aux formations et des formateurs

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II- MISE EN OEUVRE PAR COMPOSANTEC2: Capitalisation des acquis, publication et diffusion des résultats et des supports de formation

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1ere annéeMai 2011Avril 2012

Identification et analyse des bonnes pratiques avec projets choisis et partenaires ;

Multiplication et diffusion des modules développés dans le cadre de PRCG 1

Documentation et diffusion des bonnes pratiques (recours à des options multiples) ;

Formulation et élaboration de fiches et de guides de référence rapide.

II- MISE EN OEUVRE PAR COMPOSANTESC2: Capitalisation des acquis, publication et diffusion des résultats et des supports de formation

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2e annéeMai 2012Avril 2013

Multiplication et diffusion des fiches et des guides de référence rapide ;

Production de manuels sur des thèmes spécifiques choisis avec les projets et la Division ;

Mise en place et modération de groupes d’échange en ligne sur les bonnes pratiques.

II- MISE EN OEUVRE PAR COMPOSANTESC2: Capitalisation des acquis, publication et diffusion des résultats et des supports de formation

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3e annéeMai 2013Avril 2014

Multiplication et diffusion à grande échelle de supports de formation, de guides, de manuels, de fiches, etc.

II- MISE EN OEUVRE PAR COMPOSANTESC3: Organisation des prestations de services de formation

O: Dans cette composante il s’agira de disposer d’une masse critique d’experts de qualité pour appuyer la mise en œuvre des projets et programmes de développement rural en Afrique de l’Ouest et du Centre (AOC).

R: Il est attendu de la mise en œuvre de cette composante la mise en place d’un réseau d’experts capables de prendre en charge les besoins de renforcement des capacités des projets en AOC

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II- MISE EN OEUVRE PAR COMPOSANTESC3: Organisation des prestations de services de formation

Modalités de la mise en œuvre : L’opérationnalisation portera sur- l’identification d’experts dans différents domaines de la mise en œuvre de projet,- la facilitation des échanges entre experts pour harmoniser les approches et consolider les expériences, - la mise en place d’une base de données des experts, et la disponibilité de cette base de données aux projets.

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II- MISE EN OEUVRE PAR COMPOSANTESC3 : Organisation des prestations de services de formation

Modalités de la mise en œuvre :

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1ere annéeMai 2011- Avril 2012

Une initiative (étude et prospection) visant à identifier des experts dans les différents domaines de la mise en œuvre de projet ;

Etablissement d’une liste des experts disponibles dans la région ;

Organisation d’un atelier sur la mise en place d’un réseau d’experts

II- MISE EN OEUVRE DU PROGRAMME PAR COMPOSANTEC3 : Organisation des prestations de services de formation

Modalités de la mise en œuvre

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PERIODE INTERVENTIONS PREVUES2e annéeMai 2012 Avril 2013

Développement d’une base de données initiale d’experts ;

Opérationnalisation de la base de données en ligne et établissement de liens entre les projets et les experts ;

Organisation de 2 ateliers d’échanges entre experts et formateurs (questions thématiques ou sur l’élaboration de modules d’apprentissage).

II- MISE EN OEUVRE PAR COMPOSANTESC3: Organisation des prestations de services de formation Modalités de la mise en œuvre (fin):

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PERIODE INTERVENTIONS PREVUES3e annéeMai 2013-Avril 2014

Consolidation et finalisation de la base de données

Diffusion de la base de données Organisation d’un atelier de réflexion pour les

experts et les formateurs

C4: Coordination et gestion du programmeIII- ANALYSE DES RISQUES ET PREALABLES A LA MISE EN OEUVRE DU PROGRAMME La coordination est assurée par une petite équipe légère avec le concours technique de l’expertise disponible au niveau de la FRAO. Cette équipe s’attelle à garantir une mise en œuvre effective, efficiente et cohérente du programme sur la base des plans de travail et de budgets approuvés afin de donner les résultats attendu.

Un comité technique sera mis en place pour offrir une orientation stratégique et valider le programme et les documents.

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C4: Coordination et gestion du programmeIII- ANALYSE DES RISQUES ET PREALABLES A LA MISE EN OEUVRE DU PROGRAMME (fin)

Un important aspect de la coordination du programme a trait à la mise en relation des consultants, des personnes ressources et des institutions pour le renforcement des prestations de services nécessaires à la mise en œuvre des projets.

Il sera également question du contrôle de la qualité des services fournis par les consultants, les personnes ressources et les institutions afin qu’ils soient conformes aux normes définis.

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III- ANALYSE DES RISQUES ET PREALABLES A LA MISE EN ŒUVRE

La mise en œuvre de ce programme nécessitera une attention particulière accordée à certaines questions pouvant rendre difficile l’atteinte des objectifs et la réalisation des activités : - La mobilisation de personnes ressources pour les prestations de services techniques essentiels sera déterminante - L’implication active et l’appui des équipes du FIDA (Unité Régionale, CPM , CPO) afin qu’ils participent de manière effective - La large participation des équipes de projets, des ministères clés des OP et opérateurs.

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Documents

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