Stocker, protéger et partager votre patrimoine médias,

Vos fichiers médias (photos, documents publicitaires, sons et vidéos) sont disséminés sur tous les supports dont vous pouvez disposer comme les CDRom, les DVD

ou vos serveurs informatiques.

Comment les retrouver rapidement ?

Comment en contrôler le partage et l’usage ?

Comment en disposer quel que soit le lieu où vous vous trouvez ?

Comment suivre vos productions à distance ?

Comment satisfaire une demande urgente de documentation ?

Comment éviter de perdre beaucoup de temps pour satisfaire une demande ?

Comment favoriser le travail collaboratif ?

Comment avoir un retour sur investissement rapide ?

Cette situation devient de plus en plus difficile devant l’augmentation exponentielle de ces fichiers.

Nos solutions répondent à ces questions

EasyMediaSolutions est une société spécialisée dans la distribution et l’exploitation de solu-tions de gestion de production et de gestion de contenu plurimedia.

Nos solutions ont pour point commun de toujours chercher à rendre le quotidien de la ges-tion documentaire ou de la gestion des productions de communication la plus simple possi-ble. Nos solutions s’appuient toujours sur les technologies Internet pour briser net les problé-matiques d’espace et de temps.

Notre spécificité réside dans notre faculté à assembler des solutions reconnues du marché pour leurs fonctionnalités et leurs performances.

Ainsi, parce que nous savons choisir nos partenaires, nous savons les faire travailler ensemble pour répondre véritablement à chacune des demandes de nos clients.

Le temps des solutions “qui font tout” est révolu.

Nous nous définissons comme les architectes de vos solutions media en ceci que justement nous saurons identifier et mettre en œuvre les applications les plus adaptées à vos besoins.

Easymediasolutionsvous fait prendre unelongueur d’avance...

Vous avez un studio de création intégré...

La réalisation de documents de communication devant être réalisés par un nombre important d’acteurs, parfois publiés en plusieurs langues, imprimés depuis différents lieux, avec un nombre important d’images, peut être un véritable casse tête.Ceci est d’autant plus vrai si les unités de production, les médias concernés, les presses sont différentes alors que les exigences naturelles veulent que le rendu de chaque image soit strictement identique.Pour répondre à ces problématiques, Northmann A/S a développé une solution mixant les fonctions classiques d’un outil de Digital Asset Management à celles d’un flux de production permettant une grande souplesse, une rapidité d’exécution et un accès on ne peut plus aisé aux documents.

Ainsi Northmann Entreprise est un véritable flux de production de pages, en particulier grâce aux plugins existant dans les applications QuarkXpress® et Adobe InDesign®, mais aussi grâce aux étapes de validation (approbations) et aux modules de gestion de projets qui en font l’outil de travail collaboratif indispensable.Le principe de fonctionnement OPI permet de placer dans une page une simple vignette d’une photo, sans ce soucier encore de son rendu final. A la dernière minute, un process simple de génération de l’image finale “Right Resolution“ remplace la vignette par l’image finale parfaitement adaptée à l’usage prévu, espace couleur, résolution, tracé de découpe, profil ICC…Un flux de production doit avant tout apporter souplesse et rigueur en assurant qu’à tout moment chaque acteur saura exactement ce qu’il a à faire.Northmann Entreprise apporte également un système de gestion de versions (versionning) permettant à tout moment de comparer les

versions successives d’un document ou d’une image.C’est vraiment l’outil idéal pour gérer vos publications en optimisant qualité et délai.

Les forces de Northmann Enterprise :- Base de données MS-SQL robuste- Plugins Quark Xpress et Adobe InDesign- Gestion de tous types de fichiers- Un moteur de conversion d’images puissant et qualitatif- Fonctionnement OPI- Une interface Web riche et moderne- Un module de gestion de projet collaboratif- Gestion de Versionning- Un retour sur investissement rapide- Exploitation de votre serveur de fichier

Northmann AdBuilder :

AdBuilder est un module permettant d’ajouter à Northmann Entreprise des fonctionnalités de création de documents en ligne, en particulier des documents de type annonces ou fiches techniques.Le principe est de créer dans InDesign un gabarit, de le tagger (balisage XML) puis de l’indèxer dans Northmann Enterprise. Ce fichier sera alors visible comme n’importe quel autre fichier, mais il disposera de fonctionnalités complémentaires.Il sera possible d’associer des images à des blocs et d’importer du texte dans des champs prévus à cet effet.Une fois ce travail finalisé, le fichier est soumis à InDesign (poste indépendant ou pour les gros volumes InDesign Server), pour en assurer la génération d’un PDF. Ce document peut alors être à son tour, automatiquement, inséré dans le système Northmann Enterprise pour distribution et archivage.

Gardez le contrôle de votre production grâce à Northmann Enterprise.

Transformation d’image en ligne

Gestion de projet

Recherche et résultat

Vous gérez un grand nombre de fichiers multimédia

celum IMAGINE est la solution leader sur le marché du Digital Asset Management pour gérer, distribuer et réviser des fichiers de tous types tels que PDF, PowerPoint, Photo & contenu multimédia.celum IMAGINE est spécialement adapté pour aider n’importe quelle société qui a besoin de gérer, archiver et distribuer du contenu numérique.

celum IMAGINE peut être utilisé par la plupart des départements au sein d’une même entreprise. Selon leur domaine respectif, chacun bénéficie de fonctionnalités particulières :

* Départements Communication (pour distribuer des communiqués via pin[access)* Départements Marketing & Ventes (pour approuver des documentations produits)* Arts Graphiques & Design (intégration complète avec Adobe CS3 facilitant les processus de création)* Documentation, Maintenance, Construction & Education (gestion des documentations commerciales, rapports, etc)* Département Informatique (par exemple pour réduire le trafic réseau ou encore les espaces disques des serveurs)

celum IMAGINE facilite les processus de communication et de marketing. Optimise la gestion du temps pour vous permettre de vous consacrer à votre véritable activité. Réduit les coûts et les efforts liés à la recherche de fichiers. Réduit également de manière significative, les coûts liés à la distribution et au partage de fichiers. Garantit une bonne utilisation des fichiers soumis à droits d’auteur. Et pour finir... Réduit de manière importante les investissements informatiques.

Les forces de celum IMAGINE :• Interfacerévolutionnaire100%Web• Envoid’unfichierviaunsimplelien• FonctionPINderévision&workflows d’approbation• Contrôleintelligentdesaccèsaucontenu• Gestionducontenutexteetré-utilisationde contenu• IntégrationcomplèteavecAdobeCS3• IntégrationMSofficeetMSOutlook• IntégrationMSSharePointPortalServer• GestiondediapositivesMSPowerPoint• Gestiondesfichiersaudioetvidéo,incluantles prévisualisations en temps réel dans un navigateur Web.

celum SWIFT :

celum SWIFT est une déclinaison de celum IMAGINE, avec une sélection de modules adaptés aux besoins des agences de communication ou studios de création.Choisissez votre version, celum SWIFT core, share ou create et décidez si vous souhaitez héberger vous même votre application ou en confier l’hébergement sur un serveur mutualisé ou dédié, à chacun sa configuration.celum SWIFT est une solution puissante et conviviale qui permet de gérer, organiser, distribuer et intégrer tous types de fichiers numériques tels que des images, photos, présentations, fichiers vidéo, audio, documents de PAO, etc. celum SWIFT est un véritable référentiel centralisé.

C’est la solution idéale pour les agences de communication, les studios de création qui souhaitent intégrer une solution de DAM dans leurs workflows de création et de production.

Vous gérez un grand nombre de fichiers multimédia

Lecture vidéo avec streaming

Visualisation PDF avec

affichage page par page

Recherche et résultat

TRIAS est l’une des sociétés du groupe TBS/TRIAS entité technologique de haut niveau au service des médias, de la communication et de l’industrie des arts graphiques.

Le groupe développe d’une part des progiciels de gestion en environnement intranet et des systèmes d’information destinés aux équipes commerciales et marketing et d’autre part, des systèmes éditoriaux cross-média intégrant un chemin de fer électronique, la gestion des articles et des photos et la mise en page mais aussi des XTensions et des Plugins de mises en page automatique.

XRAILXRAIL est un chemin de fer éditorial électronique. C’est un système complet de gestion et suivi de production d’une publication depuis sa création jusqu’à l’impression, à partir de tout navigateur WEB. XRAIL est fonctionnellement riche et très convivial offrant un retour sur investissement immédiat. Quelle que soit la taille de la structure, XRAIL s’adapte parfaitement à son environnement.Fonctionnement :XRAIL gère le flux complet de la production en se chargeant de la création du chemin de fer, de la gestion des pages et de leur contenu éventuel, des déplacements et modifications en cours de productionetducontrôledesPDF’sens’appuyantsur des solutions tierces.Production :XRAIL centralise la gestion des publications dans une base de données relationnelles. Les fichiers de productions sont eux, gérés de manière traditionnelle sur un serveur de fichiers. Les clients de cette base de données sont des «XTensions» de QuarkXpress ou des «Plugins» pour Adobe Indesign.Suivi sur le WEB :Le suivi général de la production se fait grâce à une application cliente ou au travers de votre intranet/Internet sur un client Web au travers d’un

navigateur Firefox ou IExplorer permettant ainsi à XRAIL de fonctionner dans des environnements hétérogènes:(MacOSX,Windows98,2000,NT,XP). Grâce à un lien avec le système de réservation commerciale, XRAIL place automatiquement les annonces dans les pages et importe les fichiers (EPS/PDF) disponibles.

XPUBXpub Serveur est un ensemble de logiciels destinés à la gestion de la production des annonces publicitaires (grandes annonces). Il permet d’assurer le suivi complet de la production de l’ordre jusqu’à son placement dans une page.

TRAFFIC EDITORIALUne solution collaborative permettant à l’ensemble des acteurs de produire efficacement une publication.Quelle que soit la taille de l’entreprise, Traffic Editorial Classic saura s’adapter à votre environnement.Traffic Editorial Classic, offre une gestion complète:* des bordereaux d’article,* un éditeur de texte,* une gestion des photos,* un chemin de fer électronique,* des outils de mise en pages automatique ou semi-automatique,* Un export du contenu vers le web,* XML natif,* QuarkXPress® ou Adobe InDesign®,* Macintosh® OS X et/ou Windows®.* Module de réception de dépêches (NewsML)

TRAFFIC PAModule de gestion des PA lignage : saisie, exécution, facturation. Une solution innovante pour la gestion des PA totalement intégrée à l’offre logiciels de TBS.

Vous voulez suivre vos productions en direct...

Finis les PDF statiques, présentez vos brochures en ligne avec style! Choisissez une solution interactive pour vous différencier des utilisateurs de fichiers PdF !

iPaper vous permet de publier tous vos imprimés : brochures, catalogues, documentations techniques et commerciales sur internet. Vos contenus sont présentés avec style et faciles à lire, les lecteurs trouveront facilement les informations souhaitées dans vos documents.Une brochure présentée avec la solution iPaper permet une présentation beaucoup plus agréable avec un certain nombre de fonctions utiles :• Feuilletage,commeundocumentimprimé.• Accèsdirectauxdifférentchapitresd’un ouvrage.• Incorporationdevidéosetdesons.• Lienspossibleavecvotresitedeventeen ligne.• Incorporationdeliensversdessitesinternet.

C’est si facile :Les solutions iPaper Standalone ou Multi Publisher facilitent la création de vos propres documents iPapers. Il suffit de se connecter au système ensuite de téléchargez votre fichier PDF et le système

va générer un lien vers votre nouveau document iPaper sur notre serveur.

Vous pouvez également charger les versions électroniques de vos documents sur tous supports informatiques comme CDRom ou clé USB, cette version vous assure une consultation en dehors de tout réseau Internet. Imaginez, alors, les immenses possibilités de cette solution.

Tout est accessible en ligne depuis notre système CMS convivial (système de gestion de contenu).Module Statistiques :Disponible dans toutes les versions de iPaper, un module de Statistiques vous permet de connaitre nombre d’informations sur les lecteurs de vos iPapers. En particulier :- Informations de trafic, de provenance,- quelles pages les plus vues- Où les lecteurs ont ils cliqué ?- Quelle pages ont ils téléchargées ?- Quelles recherches ?- Quels liens ont été utilisés ?

Ces informations vous permettront d’optimiser votre impact marketing.

Rendez vos catalogues interactif

Module statistiques

Gérez, partagez, transformez vos présentations

Slide Executive Professional

Slide Executive Professional permet aux organisations de stocker tous leurs contenus de présentations dans une bibliothèque unique, les rendant ainsi accessibles entre autres aux professionnels de la vente et aux décideurs à travers l’entreprise.

Slide Executive Professional est une solution web flexible de gestion de documents électroniques (Digital Asset Management System), qui offre un accès rapide aux documents et des fonctions de recherches, de mise à jour et de création de contenu. Ses utilisateurs peuvent en particulier rechercher et sélectionner des diapositives et ainsi exporter en tout simplicité de nouvelles présentations correspondant à leur besoins. Le système prend en charge tous types de documents.

Avantages Majeurs

Disponibilité•Intranetdegestiondocumentaireetbibliothèquede diapositives en ligne•Créerdenouvellesprésentationsàpartirdediapositives, images et vidéos existantes•Rechercherettrouverdesdiapositivesrapidement•Pré-visualiserlesdiapositivesdansdifférentsformats•Miseàjourautomatiquedescopiesdediapositives lorsque l’originale est modifiée•Miseàdispositionducontenuenintranetet/ouextranet

Sécurité•IntégrationavecWIndowsActiveDirectory•Contrôled’accèsetlimitationdesdroitspossibles jusqu’au niveau du document unique•Auditetsuivicompletdesactivitésetducyclede vie des documents•Partagededocumentsselonautorisations

Retour sur investissement (ROI)•Réductionconsidérabledutempsetducoûtderecherche de documents•Créationrapidedenouvellesprésentationsàpartir de contenus existants•Améliorationdelaqualitéetdelacohérence

Conformité•Auditdesactivitésutilisateurs•Seullesdocumentsapprouvéssontautorisésdans la bibliothèque

Avantages techniques•Réductiondelabandepassanteutiliséedansl’entreprise•Envoidelienssécurisésverslesdocumentsparmail•Auto-apprentissagedusystéme•Pasd’installationdeclient

Gardez à tous moments un contrôle parfait de vos présentations PowerPoint©

Vous souhaitez externaliser votre gestion multimedia

Yourimagebank est votre partenaire pour la gestion de vos ressources numériques.

Hébergement

EasymediaSolutions dispose d’un département hébergement, pour prendre en charge depuis nos locaux, la gestion de vos documents à travers nos solutions.

Si vous ne disposez pas d’un service informatique ou des ressources informatique nécessaires à la bonne gestion de votre base de données.yourimagebank.com est la solution qui vous dechargera des contingences matérielles et humaines.

Vous restez propriétaire de vos licences des logiciels hébergés, vous serez également propriétaire du hardware,. Vous pouvez donc à tout instant modifier le lieu d’hébergement ou rapatrier au sein de votre entreprise ces serveurs.

Vous bénéficierez d’un hébergement sécurisé en salle informatique avec tout ses équipements (sys-tème de sauvegarde, onduleur, air conditionné, accès sécurisé) de plus nous pouvons vous assurer un débitderéseauinternetjusqu’à1Gb/s.

Dans le cadre de cet hébergement nous pouvons également, grâce à nos partenaires, vous assurer la mise en place de vos fichiers et leur indexation.

Nos prestations

Audit et conseils :Ne pensez-vous pas qu’un regard extérieur sur votre organisation est un plus qui pourra remettre en cause certains aspects de vos process de fabrication ? Les intervenants d’Easymediasolutions sont des professionnelsdesartsgraphiques,formésdepuisplusde20ansauxtechniquesdelaPublicationAssistées par Ordinateur, ils pourront vous apporter une aide précieuse dans tous les compartiments de la création de médias. De la photogravure à la remise des fichiers à l’imprimeur, il sauront vous apporter les conseils et évaluer les meilleurs procédés qui vous assureront gain de temps et une qualité optimale.Nous vous proposons donc avant toute analyse de faire un état des lieux de vos ateliers et de vous indiquer quelles sont les solutions que vous pourriez envisager pour l’amélioration de votre productivité.

Etat des lieux, plan d’organisation, analyse de compétences, points de rupture, axes d’amélioration, nous identifions et analysons en détail chaque élément.

Analyse :La première phase lors de l’entrée en relation est une analyse qui vise à appréhender vos besoins et à définir les solutions les plus adaptées pour y répondre.Cette phase prend en compte votre organisation de travail et les modifications que nos solutions peuvent y apporter, les gains que vous pourrez en attendre, ceci dans le but de calculer le retour sur investissement et les améliorations de travail au sein de vos équipes.Mais aussi, et surtout, l’amélioration de votre relation client.

Installation et paramètrage :L’intégration des logiciels et le paramètrage des applications sont réalisés en constante relation avec le comité de projet qui suit le développement de manière tres régulière et valide chaque phase de déploiement.

Formation :La formation des utilisateurs est un élément clé de la réussite de tout projet informatique. Easymediasolutions, centre de formation continue agréé, dispose de professionnels de la formation entièrement dédiés à cette tâche. Ils sont rompus à la prise en main par des utilisateurs débutants d’une nouvelle application qui inévitablement vient bousculer leurs habitudes. Au-delà de leurs compétences techniques et fonctionnelles, vous êtes assurés avec nos formateurs de trouver des interlocuteurs qui ont déjàréussidesprojetssimilairesauxvôtresetsaurontaccompagnervoséquipes.

Support techniqueAfin de garantir, aux utilisateurs, une utilisation dans les meilleures conditions, un contrat de support technique est mis en place dès la mise en exploitation des systèmes. Ce support inclut la maintenance corrective des programmes par télémaintenance et la mise à disposition des nouvelles versions.

Exemples accompagnement et

services

Easymediasolutions est une équipe d’experts prête à vous assister dans toutes les phases de mise en place de vos projets

Mise en place de bases de données (documents et images)

Afin de vous assurer la réussite de l’introduction de nouveaux outils dans votre organisation, nous vous proposons de vous accompagner à chacune de ses étapes. Cette relation vous garantie notre engagement au quotidien et vous fait bénéficier de notre expérience de la mise en place de ce type d’outils.Cet accompagnement se caractérise par la mise à disposition d’un consultant spécialisé dans la mise en place de votre photothèque.

Nous vous accompagnons sur toutes les problématiques que vous êtes susceptibles de rencontrer et notamment :

•Organisationdesimagesetstructurationdelaphotothèque•Créationdesdictionnairesetdesthésaurusmétiers&sémantique•Utilisationdesbonnespratiquesusuelles.•Revued’indexation

Ce consultant est susceptible de vous accompagner en termes de conduite du changement auprès de vos collaborateurs.

Assistance aux imports initiaux

Afin d’accélérer les phases d’imports initiales, nous pouvons vous assister de deux manières.Nous vous proposons de faire intervenir un secrétaire de rédaction spécialisé dans les problématiques photothèques. Ses principales missions sont :

•Derépertorierlesimagesetlesdocuments•Lesimporter•Lesindexerselonvotrenomenclature

Par ailleurs, nous pouvons réaliser pour vous les imports et programmer des procédures d’automatisation de l’indexation, notamment lorsque vous disposez au préalable d’un vieil outil de photothèque qui contiendrait les informations.

30 rue Auguste Piccard 01630 - Saint-Genis-Pouilly (France)Tél. +33 (0)4 50 40 10 10 - Fax: +33 (0)4 50 28 03 76

info@easymediasolutions.netwww.easymediasolutions.net