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Management de projet 3DLe cube projet ou le WBS 3D

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Présentations

Jean-Yves MoineConsultant expert en gestion de projet

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Remerciements

� Toute ma gratitude à Xavier Leynaud qui est aussi initiateur du

modèle 3D.

� Un grand merci à Bernard Vajente pour ses nombreux apports sur le

WBS 3D.

� Mes remerciements à Sylvain Le Muet Delays pour sa

participation à l’application du modèle 3D aux projets IT et ses remarques

pertinentes sur le concept.

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Sommaire

Introduction

Un peu d’histoire

Structuration de projetLa matrice WBS

Le WBS 3D

Les interfaces projet

Management de projet 3D

Planification 3D

Conclusion

Introduction

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Pourquoi le modèle 3D?

Besoin de :

� Structurer bien et planifier rapidement un projet

� Mieux comprendre les projets� Identifier les interfaces d’un projet

� Disposer d’un management de projet intégré

Structuration de projet« Diviser pour mieux régner »

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Quoi ?

Pro

duct B

reakd

ow

n S

tructu

re (

PB

S)

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Comment ?A

ctivity B

reakd

ow

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tructu

re (

AB

S)

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Ou ?

Geo

gra

phic

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reakd

ow

n S

tructu

re (

GB

S)

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Etude de cas (1/4)

Voie ferrée tramway avec traverses et assises béton – phase construction

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Arbres fonctionnels et produits

Etude de cas (2/4): PBS, quoi?

Product Breakdown Structure (PBS)System Breakdown Structure (SBS)

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Arborescence et enchaînement des activités

Etude de cas (3/4): ABS, comment?

Activity Breakdown Structure (ABS)

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L’enchaînement des zones

Etude de cas (4/4): GBS, ou?

Geographical Breakdown Structure (GBS)

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L’émergence des cubes

� Si on projette deux

arborescences sur deux

axes perpendiculaires on obtient des carrés.

� Si on projette trois

arborescences sur trois

axes deux à deux perpendiculaires on

obtient des cubes.

� Si on projette tous les étages des trois arborescences sur trois axes deux à

deux perpendiculaires on obtient des cubes dans des cubes.

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Le cube WBS

WBS = GBS x PBS x ABS

Le WBS descend

jusqu’aux tâches.

WBS = ensemble

des tâches

structurées d’un projet.

WBS = Travail

Le WBS est le croisement entre trois arborescences.

Work Breakdown Structure (WBS) = Structure de Découpage du Projet

(SDP, in French)

Org

anig

ram

me d

es T

âches (

OT

)

Un petit cube 3D représente une tâche

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WBS = ou x quoi x comment

Le WBS doit pouvoir se lire en bon Français (sinon problème').

On installe/construit (ABS) des produits (PBS) quelque part (GBS).

WBS ramené à

une dimension

Cela oblige à utiliser une sémantique globalement cohérente.

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Qui ?

Quatrième dimension implémentée sous la forme d’une couleur

(Spectre visible des couleurs)

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Matrice des responsabilités

L’organisation (OBS) et le travail (WBS) se croisent de manière matricielle

Qu’est-ce que cela donne en 3D?

Responsibility Assignment Matrix (RAM)

Les lots de travaux

(Workpackages)

se situent à l’intersection de

l’organisation et du

travail.

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Le cube projet

Cube projet = OBS x WBS

OLAP

Rubik’s cube

Poupées

Russes

En Français

Cube projet = OBS x GBS x PBS x ABS

On

Line Analytical

Processing

(Si tous les niveaux sont projetés)

La matrice WBS

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Méthode pour planifier un projet en 3D

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Matrice WBS simplifiée

La liste des tâches structurée résulte de l’analyse de toutes les correspondances.

Un

algorithme

extrait les tâches de la

matrice WBS

Partie standardA adapter au projet

C’est l’algorithme d’extraction des petits cubes 3D.

Symbolise les liens logiques, séquences d’activités

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Matrice WBS

ApplicationpratiqueGénération automatique de la liste des tâches structurée et pré-ordonnancée d’un projet

� Le WBS d’un projet tient sur une page A3,

même pour un planning de 3000 tâches.

� L’information est entrée une seule fois, à un endroit unique avec une notion de règles

intelligentes et de démultiplication de

l’information (développement automatique).� La matrice WBS assure une exhaustivité des

tâches planning, et une homogénéité, sous

un format synthétique.

�Gain d’un facteur 10 pour

créer un planning.

Planning de 3.000 tâches

réalisé en 4 jours

au lieu de 2 mois !

Work Breakdown Structure 3D

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Le cycle en V du WBS 3D

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Cycle en V du WBS 3D projets IT

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WBS 3D méthode prédictive rendue Agile (1/4)

La planification initiale donne de la cohérence au projet

Importante pour la gestion de portefeuilles de projets

La structuration 3D assure une forte cohérence du planning, une

exhaustivité des tâches et un niveau de détail approprié

A chaque incrément fonctionnel on peut montrer au client et utilisateurs

finaux un prototype (amélioration communication)

Adaptation rapide aux révisions des besoins

Planification initiale et replanification systématique entre chaque

incrément fonctionnel (sélection définitive des fonctionnalités de

l’incrément suivant)

Planification par vague possible

Contrat à part (type contrat de confiance) pour une phase 100% Agile

(phase exploratoire)

Avenant au contrat si grand changements

Le meilleur des 2 mondes !

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WBS 3D méthode prédictive rendue Agile (2/4)

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WBS 3D méthode prédictive rendue Agile (3/4)

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Gantt méthode prédictive rendue Agile (4/4)

Les interfaces projet

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3 types d’interfaces

Définition

Une interface est la couche

limite entre deux éléments

par laquelle ont lieu des échanges et des

interactions.

Certes, mais encore:

Zones (Co-activité)

Produits (Physique)

Activités (Temporelle)

Identifier les interfaces pour :Définir la stratégie d’allotissement,Identifier puis gérer les risques.

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La criticité des interfaces

Plus la distance entre 2 petits cubes 3D est faible,

plus l’interface est critique.

A condition que les tâches aient lieu en même temps.

« Degré d’interactivité »

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La complexité des interfaces

Plus la couleur entre 2 petits cubes 3D est éloignée dans l’organisation, plus l’interface est compliquée à gérer.

A condition que les tâches aient lieu en même temps.

« Hétérogénéité de l’organisation traitant les tâches »

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Extraction des interfaces du cube

Extraction des couples de tâches les plus en interface du cube WBS.

Plus la distance entre deux tâches est faible, plus l’interface est importante

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Interfaces projet IT de nature Activité

Management de projet 3D

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C

Le cube au centre du projet (1/2)

Thématiques de management de projet

Contrats

Coûts et délais

Périmètre

Risques et opportunités

Communication et documentation

RessourcesQualité

Management global du projet

Dimension humaine

Temps

WBS

Configuration

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Le cube au centre du projet (2/2)

Tableaux de bord et rapports

Extractions

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Exemple tableaux de bord spécifique WBS 3D

Planification 3D

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Le Gantt 3D

Conclusion

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Les apports et avantages du modèle 3D

Gains de temps et d’effort

Détection de synergies éventuelles

Identification des interfaces

Mieux comprendre les projets

Disposer d’un management de projet intégré

Mieux structurer les projets

Réconciliation des coûts et des délais

Raisonnement en « Top-down » plutôt qu’en « Bottom-up »

Plus le projet est d’envergure et complexe, plus le modèle 3D

apporte de la valeur ajoutée

Mise en exergue du management de projet par les écarts

Structure d’accueil générique pour la classification des risques

Capitalisation des données métiers et des processus

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Conclusion

Le modèle 3D permet de structurer bien et rapidement un projet.

Il permet d’identifier les interfaces d’un projet.

Il permet de disposer d’un management de projet intégré.

Il permet de mieux comprendre les projets.

Logiciel de gestion de projet 3D en cours de réalisation

Cube projet = OBS x WBS

Cube projet = OBS x GBS x PBS x ABSou

Le but ultime du WBS 3D: optimiser le triangle QCD

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Logiciel CUBIX 360

Le logiciel Cubix existe sous une forme prototype depuis

2009.

Application sur de nombreux projets industriels: LRT de Lusail

au Qatar pour VINCI grands projets, Usine de traitement de

phosphate au Maroc pour JACOBS Engineering, Tramway

de tours pour SYSTRA, nouveau « pentagone Français »

ministère de la défense pour BOUYGUES, Ligne à grande

vitesse BPL pour EIFFAGE, etc.

Association avec un éditeur de logiciel.

La version 2013 de Cubix 360 sort le 15 avril 2013.

Révolution dans le monde de la planification de projet.

Tous les clients qui décident d'acheter d’ores et déjà Cubix

360 ont 50% de réduction.

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Cubix 360, le 15 avril 2013.

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Merci de votre attention