• Points urgents• Progres des ateliers

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CR reunion WC2010 du 28.4.10

URGENT

• Lettres pour College Calvin et Contemine BW• Reunion Ville de Geneve

– fixer date MB– Preparer: def materiel, services, etc BW/BG/MB/LJ

• Site web– logo + images, structure, liens, publier PC– Accueil + Directives LJ

• Flyer pour publique generale DH• Flyer pour sCOOL DS/EG

2

URGENT• Cantine

– Proposition repas, etc a offrire JBZ– Trouver cuisinier JBZ/LJ

• Logistique– Solution transport Nyon St Cergue MW– Trouver personne avec MW LJ

• Organisateurs– Contacter toutes les personnes benevols LJ

• Sponsoring– Dossier de definition pour MB BG– Trouver sponsors MB

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URGENT

• Tracage– Coordination WC – NAT CV/US

• Arena– Layout a St Cergue BG

• Cartes– Formats et nombres CV/JI

• Service resultats– Contact avec D.Leibundgut - feedback BG

• sCOOL– Proposition program sCOOL cup 8.10 EG 4

– Organisation & authorisation Lennart– Finances Tony– Inscription Wolfgang– Depart et arrivee Martin Oppliger, CORDOBA– Tracage Christophe et Sami– Arena Layout Brigitte et Berni– Cartes Jan– Service Resultats Jan– Logistique Maarit– Centre de Course Jean-Bernard et Berni– Information Pierre– SCOOL Elisabeth et Daniel

5

Progres ateliers

Authorisations• St Cergue

– Service manifestation ok de principe par telreunion sur place a St

Cergue 5 juin/ actionJBZ– SFFN

• en attante de reponseaction JBZ a suivre, • reunion21.5 a SFFN, Lausanne

• Geneve– Prochaine reunion Ville actions: BW, BG, MB, LJ

voir liste separé de MB

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Finances• Estimations manquant

– Centre de Course • St Cergue

– 2000CHF negotiable contre aide avec parcours fixe , 40 lits incluse (a verifier)

action JBZ

• Geneve– demande par lettres – rectorat college Calvin et ecole Contemine action BW– subvention Action LJ, BW, MB

– Depart et Arrivee 21 personnes Cordoba action TC• Frais transport• Logement 20*1 nuit + 1*2 nuits• Repas 2*midi + soir• Recompense demandé 500/1000/1500 CHF?

– ajouter frais circuits ouvertes ok– Ajouter frais ecoliers ok

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Finances• Postes lourdes

– Cartes• Meilleurs partage WC – NAT reduir le nombres de cartes en

reserve pour Geneve action LJ + BG

• Subvention „etat“ Ge reunion comission 18.5 action LJ• Subvention „etat“ Vd? action LJ + BG

– Service resultats• 1er estimation ok - a preciser en attante de reponse de

D.Leibundgut action JI• Rappelle de reponse a DL action BG

– Go2ol• 1er Estimation ok – a preciser ok

8

Finances• Aide a investiger

– Ecrire a Gönnerclub action LJ• Carte de Geneve chers?• Transport Nyon – St Cergue?• Au bout de la Suisse?

– Sponsors action MB– Ass. Personnell CERN action LJ

9

Inscription• go2ol contacted• only „full service“

– weekend: 3 CHF/participants– Single day: 2 CHF/participants

• Services to specify– Inscription course action WH– Transport Nyon/St Cergue? action WH + MW– Repas a St Cergue? action WH + ?– Repas a Geneve? action WH + ?

• Not included– Open categories– Participants sCOOL – via teachers action WH + DS 10

depart, arrivée - CORDOBA

• Voir doc separé

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Tracage et Cartes: St Cergue

CartographeU.Steiner

TraceurC.Vuitton

ControlleurS.Vaehaenen

CartesJ.Iven

TraceurU.Steiner

Controlleur?

CartesB.Peissard

PoseursA.CakssB.BargeE.RaisonsJ.KoivuniemiC.WilliamsD.Rodanis

WC2010National

?

Poseurs supplementaires de Urs? 3 pers.? Verifier !! Action CV

Tracage• St Cergue

– Categories• 43 categories: 39 normales + 4 ouvertes• Pas de Jalonné

– Groupment des categories• 31 parcours: 27 normales + 4 parcours ouvertes; • voir liste excel

– Postes commun entre WC et NAT• En principe possible (BG), verifier avec EH

action CV et US

– Arena layout a developper action BG13

Tracage• Geneve

– Categories• 44 categories: 39 normales + 5 ouvertes

– Groupment des categories• 31 parcours: 26 normales + 5 parcours ouvertes • voir liste excel

– Arena • Layout fixé; detailles a regler action SV, BW, BG• Chef constructions a trouver action BG

14

Cartes• St Cergue

– Carte a finir pour fin mai action US– Plan d‘impression cartes, parcours ok BP– Formats et nombres action CV/JI

• Geneve– Fixer zones a cartographier ok SV

• Zone course, zone warm up NAT et WC

– Carte pret fin mai action BI– Carte centre d‘Evaux aussi possible action BG– Plan d‘impression cartes, parcours ok BP– Formats et nombres action SV/JI

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Service Resultats

• Service des resultats– Offre de www.resultservice.ch a decoder pour budget, action Jan Iven– Questions de Jan a repondre ACTION: Daniel Leibundgut

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General Logistics

• Instructions pour web + directives MW• Nyon - St. Cergue

– Busses provided by SBB? action MW

• Housing– Proposals for website action MW

• Parkings in Geneva action MB

Centre de course – St Cergue• Batiment

– L’utilisation precise a fixer– Reunion sur place 6 mai action JBZ

• Reception• Vestiaires• Infirmerie

– samaritins a trouver action JBZ

• Garderie• Cantine

– Proposition des services a offrir action JBZ– Chef a trouver action LJ + JBZ 18

Centre de course – Geneve• Batiments

– College + Condemine • l’utilisation precise a fixer action BW• Reception, vestiaires, etc

• Infirmerie– Samaritins a trouver action BW– Medecin a trouver action BG

• Garderie– Possible au Rue Chaudronieres? Action BW

• Cantine– Proposition des services a offrir action JBZ– Chef a trouver action LJ + BW 19

Information

• Site web action PC• Flyer publique generale action DH• Flyer sCOOL action DS/EG• Impression Flyers action BG• Affiche d’info action EG• Press et media action MB

– pour etapes sCOOL

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sCOOL

• Site web ok action DS• http://petit-bazar.unige.ch/wp/primscool-orientation-ge/

• Cartographie – sCOOL etapes action EG/DS– sCOOL cup – les Evaux action BI/LJ/DS

• Assistance pour etapes TDS– Doodle a distribuer ok

• sCOOL cup ou etape vendredi 8.10?– Proposition de program action EG

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Next meeting 26.5 2010at 18h30 in 160-R-009

Telephone conference will be organized

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