• Points urgents• Progres des ateliers

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Reunion WC2010 du 26.5.10

URGENT

• Lettres pour College Calvin et Contemine BW• Reunion Ville de Genève

– Date fixé à 28 juin MB– Preparer: def materiel, services, etc BW/BG/MB/LJ

• Site web– logo + images, structure, liens, publier PC

• http://cern.ch/wc2010

– Accueil + Invitation ok pret LJ

• Flyer pour publique generale DH• Flyer pour sCOOL DS/EG2

URGENT• Cantine

– Proposition repas, etc a offrire JBZ– Trouver cuisinier JBZ/LJ

• Logistique– Solution transport Nyon St Cergue MW– Trouver personne avec MW LJ

• Organisateurs– Contacter toutes les personnes benevols LJ

• Sponsoring– Dossier de definition pour MB BG– Trouver sponsors MB

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URGENT

• Tracage– Coordination WC – NAT CV/US

• Arena– Layout a St Cergue BG

• Cartes– Formats et nombres CV/JI

• Service resultats– Contact avec D.Leibundgut - feedback BG

• sCOOL– Proposition program sCOOL cup 8.10 EG 4

– Organisation & authorisation Lennart– Finances Tony– Inscription Wolfgang– Depart et arrivee Martin Oppliger, CORDOBA– Tracage Christophe et Sami– Arena Layout Brigitte et Berni– Cartes Jan– Service Resultats Jan– Logistique Maarit– Centre de Course Jean-Bernard et Berni– Information Pierre– SCOOL Elisabeth et Daniel

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Progres ateliers

Authorisations

• St Cergue– Service manifestation

• reunion 6 mai a St Cergue ok par lettre promise/ LJ + JBZ

– SFFN • Reunion 21.5 à Lausanne ok par lettre promise/ LJ + JBZ

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Authorisations• Geneve

– Fondation de Parking• Reunion 10.5 à Geneve correction arena layout/MB +

BW• Lettre demande MB

– Confirmation arena layout ok– Reservation de place vehicules organisateurs + elite– Demande partenaire

– TPG• Lettre demande MB

– Detour pour bus – 3 options

• Reunion 31.5 MB– Demande partenaire 7

Authorisations

• Geneve– Ville

• Reunion 28.6 actions: BW, BG, MB, LJ– Precision des besoins:

» Tentes, tables, chaises» L‘eau» L‘electricité» Barrieres metalliques course» Securité: Vauxbans, barriere – liste par la police» Panneaux» etc

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Finances• Estimations manquant

– Centre de Course • St Cergue

– 2000CHF negotiable contre aide avec parcours fixe action JBZ– 160 lits – n‘est pas incluse dans location

• Geneve– Prix location college Calvin et ecole Contemine action BW– Prix location tentes, electricité, l‘eau, etc action BW

– Frais fonctionaires Cordoba (21 p.)• transport + logement PFS• Repas 2*midi sponsor? BG• Repas soir CORDOBA CERN• Recompense CORDOBA - somme a fixer CERN

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Finances• Precisions - ajustements

– Cartes• Meilleurs partage WC – NAT reduir le nombres de cartes en

reserve pour Geneve action LJ + BG

– Service resultats• 1er estimation ok - a preciser en attante de reponse de

D.Leibundgut action JI

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Finances• Subventions possibles

– Sport-Toto Geneve: (reunion commission 18.5) – WC2010: garantie de deficite

» budget + formulaire fin juin BW, LJ, TC– sCOOL: subvention

» Budget + formulaire debut juin EG, LJ, TC– CO CERN: subvention

» Budget + formulaire debut juin LJ, TC

– Sport-Toto Vaud LJ + BG– Gönnerclub LJ– Ass. de Personnel CERN action LJ– Sponsors action MB 11

Inscription• go2ol contacted• only „full service“

– weekend: 3 CHF/participants– Single day: 2 CHF/participants

• Services to specify– Inscription course action WH– Transport Nyon/St Cergue? action WH + MW– Repas a St Cergue? action WH + ?– Repas a Geneve? action WH + ?

• Not included– Open categories– Participants sCOOL – via teachers action WH + DS 12

depart, arrivée - CORDOBA

• Voir doc separé

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Tracage et Cartes: St Cergue

CartographeU.Steiner

TraceurC.Vuitton

ControlleurS.Vaehaenen

CartesJ.Iven

TraceurU.Steiner

Controlleur?

CartesB.Peissard

PoseursA.CakssB.BargeE.RaisonsJ.KoivuniemiC.WilliamsD.Rodanis

WC2010National

?

Poseurs supplementaires de Urs? 3 pers.? Verifier !! Action CV

Tracage• St Cergue

– Categories• 43 categories: 39 normales + 4 ouvertes

– Groupment des categories• 33 parcours: 29 normales + 4 parcours ouvertes; • voir liste excel

– Postes commun entre WC et NAT• En principe possible (BG), verifier avec EH

action CV et US

– Arena layout a developper action BG

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Tracage• Geneve

– Categories• 44 categories: 39 normales + 5 ouvertes

– Groupment des categories• 33 parcours: 28 normales + 5 parcours ouvertes • voir liste excel

– Arena • Layout fixé; detailles a regler action SV, BW, BG• Chef constructions a trouver action BG

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Cartes• St Cergue

– Carte a finir pour fin mai action US– Plan d‘impression cartes, parcours ok BP– Formats et nombres action CV/JI

• Geneve– Fixer zones a cartographier ok SV

• Zone course, zone warm up NAT et WC

– Carte pret fin mai action BI– Carte centre d‘Evaux aussi possible action BG– Plan d‘impression cartes, parcours ok BP– Formats et nombres action SV/JI

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Service Resultats

• Service des resultats– Questions de Jan a repondre ACTION: Daniel Leibundgut

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Logistique

• Instructions pour web + directives MW• Nyon - St. Cergue

– Busses provided by SBB? action MW

• Housing– Proposals for website action MW

• Parkings in Geneva action MB

Centre de course – St Cergue• Batiment

– Reunion sur place 6 mai – CR a faire– L’utilisation fixée – plan a faire action JBZ

• Reception• Vestiaires• Infirmerie

– samaritins a trouver action JBZ

• Garderie• Cantine

– Proposition des services a offrir action JBZ– Chef a trouver action LJ + JBZ 20

Centre de course – Geneve• Batiments

– College + Condemine • l’utilisation precise a fixer action BW• Reception, vestiaires, etc

• Infirmerie– Samaritins a trouver action BW– Medecin a trouver action BG

• Garderie– au Calvin ou Rue Chaudronieres? Action BW

• Cantine– Proposition des services a offrir action JBZ– Chef a trouver action LJ + BW 21

Information

• Site web action PC• Documents a preparer

– Annonce site web + journal CO action PC

– Directives – 1er draft action JBZ + BW• Flyer publique generale action DH• Flyer sCOOL action DS/EG• Impression Flyers action BG• Affiche d’info action EG• Press et media action MB

– pour etapes sCOOL22

sCOOL

• Site web ok action DS• http://petit-bazar.unige.ch/wp/primscool-orientation-ge/

• Cartographie – sCOOL etapes action EG/DS– sCOOL cup – les Evaux action BI/LJ/DS

• Assistance pour etapes TDS ok? action EG

• sCOOL cup ou etape vendredi 8.10?– Proposition de program action EG

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Next meeting 30.6 2010at 18h30 in 160-R-009

Telephone conference will be organized

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