Pôle national de compétences FOAD Formation Ouverte et A Distance Pôle national de compétences FOAD Offre de services et de formation Année scolaire 2011/2012

Pôle national de compétences FOAD

Formation Ouverte et A Distance

Pôle national de compétences FOADOffre de services et de formation

Année scolaire 2011/2012

Bureau des expertises techniques, des projets d'infrastructureset de la sécurité des systèmes d'information

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La Formation Ouverte et A Distance

Le pôle national de compétences FOAD

Pôle d’hébergement de plates-formes mutualisées, promoteur et accompagnateur de solutions e-learning

– Classes virtuelles et réunions en ligne

– Espaces collaboratifs

– Plates-formes e-learning

– Nouveau : bibliothèque numérique

Pôle d’expertise en ingénierie de formation

Chapitre 1

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Le pôle de compétences FOAD

Un pôle national dédié à la FOAD depuis 8 ans– Maintenir le niveau de compétences des personnels en offrant des formations de

qualité adaptées aux contraintes économiques et s’appuyant sur des outils de classe virtuelle, de travail collaboratif et des plates-formes e-learning

– Développer de nouveaux modes d’apprentissage et de formation complétant les dispositifs en place

– Favoriser le développement des nouveaux modes de travail en réseau

Missions– Hébergement de plates-formes mutualisées et hautement disponibles– Expertise en ingénierie de formation– Accompagnement pour la conception, la médiatisation et la sonorisation de

contenus pédagogiques

Pôle d’hébergement et d’expertise dans le domaine de la FOAD

Publics concernésLa totalité des personnels de l’éducation nationale

1100 000 personnes présentes dans l’annuaire inter académique du pô[email protected] ou [email protected]

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Chapitre 2

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Pôle d’hébergement, promoteur de solutions e-learning

Mise à disposition de dispositifs– Classe virtuelle et réunion en ligne Centra, Sametime– Travail collaboratif QuickR– Plates-formes de formation LLMS, Mediaplus, Pairform@nce– Bibliothèque numérique ENI

Mutualisation de contenus de formation– Catalogue de l’offre de formation 2011-2012

https://foad.orion.education.fr

Qualité de service, service à l’utilisateur– Continuité de service

– Service à l’utilisateur (faciliter la prise en main des dispositifs) :• Une équipe technique et fonctionnelle pour accompagner les utilisateurs• Des formations aux outils de la FOAD régulièrement organisées (en classe virtuelle)

Formulaires d’inscription en ligne https://foad.orion.education.fr / Actualités• Mise à disposition d’assistants de vérification automatique des postes de travail, de

tutoriels…

– Réseau de correspondants académiques

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Chapitre 2

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Classes virtuelles CENTRA

CENTRA, un outil permettant l’animation de sessions synchrones

– Pour organiser, animer, participer à une réunion, une session de présentation ou de formation(avec possibilité d’enregistrement)

– Sans se déplacer, en se connectant à une même adresse internet partagée par tous au même moment

Martinique

Bordeaux

Corse

Etablissementscolaire

Services académiques

Domicile

Administration centrale

Session CENTRASession CENTRA

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Classes virtuelles CENTRA : pour quels besoins ?

FORMATIONSPour former des apprenants à l’aide d’outils pédagogiques

REUNIONSPour organiser une réunion de façon simple et rapide entre personnes géographiquement dispersées

CONFERENCESPour présenter à distance une information à de nombreuses personnes

ENREGISTREMENTS CENTRAPour capitaliser une ressource et permettre sa visualisation au plus grand nombre

• Tous les types d’événements (réunions, formations, conférences) peuvent être enregistrés

• Les enregistrements peuvent être rendus disponibles pour tous ou pour les seuls inscrits à l’événement

• L’enregistrement peut être visionné en ligne ou téléchargé à tout moment

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Classes virtuelles CENTRA

CENTRA, comment ?

Vous souhaitez organiser et animer des classes virtuelles

Contactez le gestionnaire Centra de votre académie(obtention de droits de présentateur Centra)Site https://foad.orion.education.fr / carte de France

Des formations régulièrement organisées (en classe virtuelle)– Découvrir les fonctionnalités de Centra (1H)– Devenir présentateur Centra (2H)

Formulaires d’inscription en ligne (rubrique « Actualités »)

Tutoriels et documentation en ligne– Rubriques « Aide » et « Offre de services / Centra / Bibliothèque »

Une équipe fonctionnelle et technique pour vous accompagnerContact : [email protected]

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Chapitre 2

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Espaces collaboratifs QUICKR

QUICKR, qu’est-ce que c’est ?

Un outil collaboratif pour partager un espace de travail sécurisé dédié à un projet

2 types d’espaces collaboratifs– Accessibles depuis l’Internet, sécurisés par login / mot de passe

– Accessibles uniquement depuis l’Intranet, sécurisés par login / mot de passe

Disponibles 7j/7 et 24h/24

Sécurité des données (sauvegardes quotidiennes)

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QUICKR, pour quels besoins ?

1. Pour partager des informations entre les membres d’une équipe : – Rangement des documents dans des salles (mini sites) et des

dossiers (rubriques du site)– Partage de fichiers de tous types, pages internet, blogues, wikis– Publication directe des documents depuis l’explorateur Windows et

les applications bureautiques grâce aux connecteurs

2. Pour planifier les étapes d’un projet :– agendas, gestion des tâches…

3. Pour communiquer à distance : – Forum de discussion, chat, notifications, flux RSS– Réunions virtuelles

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QUICKR, pour qui ?

Pour tout personnel EN, pour tout besoin professionnel

3 types de profil : lecteur / auteur / gestionnaire

Pour tous ces profils, aucune compétence particulière n’est requise

Martinique

Orléans-Tours

Bordeaux

CorseDomicile

Etablissement



Administration centrale

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QUICKR, comment ?

– Formulaire de demande de création d’espaceSite https://foad.orion.education.fr

Rubrique « Vers l’offre de services du pôle / QuickR »

Des formations régulièrement organisées (en classe virtuelle)– Devenir gestionnaire QuickR (2H)– Utiliser un espace QuickR (1H)

Formulaires d’inscription en ligne (rubrique « Actualités »)

Tutoriels et documentation en ligne– Rubriques « Aide » et « Offre de services / QuickR / Bibliothèque »

Une équipe fonctionnelle et technique pour vous accompagner

Contact : [email protected]

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Chapitre 2

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Plates-formes e-learning LLMS et Mediaplus

LLMS et Mediaplus*, qu’est ce que c’est ?

– Plates-formes d’apprentissage en ligne pour tous les personnels EN

– Les plates-formes constituent un cadre pour la publication et la gestion de formations en ligne en offrant aux apprenants l’accès à des parcours de formation

– Présence d’outils de positionnement, de suivi et de communication pour les apprenants et les e-formateurs (ou tuteurs relais)

– Chacun peut exploiter les contenus pédagogiques à tout moment, s’y référer à son rythme et en fonction de ses besoins

Mediaplus* : plate-forme e-learning utilisée pour la mise en œuvre de formations aux outils Microsoft (ENI)

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Plates-formes e-learning LLMS et Mediaplus

Contenus de formation mis à disposition par le pôle FOAD :

– Plus d’une centaine de modules de formation proposés dans les PAF et les PDF

• Découverte de la FOAD• [Prototype] charte d’usage des TIC• Préparation concours administratifs• Formation de formateurs• Formations « informatique et internet »

Bases informatiques, outils du libre, outils Microsoft, outils de PAO, environnements…– Dont modules de préparation des certifications (B2i, C2i, Microsoft et PCIE

(passeport européen de Compétences Informatiques)• Formation « Promotion de l’égalité dans l’éducation » (HALDE)• Formations « communication et développement personnel »

– Rédiger un e-mail efficace, les techniques rédactionnelles, la gestion du temps, la conduite de réunion

• Formations « métier »Gestionnaires, informaticiens, personnels de direction, directeurs d’école, secrétaires en EPLE, …

– Grands systèmes d’information : SIRHEN, EPP, SCONET, BE1D– SGBD DB2, Business Object, Système de sauvegarde TSM– Clé de sécurité OTP

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La Formation Ouverte et A Distance (e-learning)« Juste ce qu’il faut, juste au bon moment »

La mise en œuvre des parcours de formation à distance repose sur une méthode pédagogique adaptée basée sur :

- La personnalisation- Une alternance de modules en présentiel ou en classe virtuelle

et de modules en ligne ou « seul devant écran »- Un accompagnement par un e-formateur (ou un tuteur relais)

- La FOAD se différencie de l’auto formation : Par l’accompagnement personnalisé d’un e-formateur Dans la définition d’un parcours individualisé de formation

spécifiquement adapté aux besoins de l’apprenant

Parcours à distance : méthode pédagogique

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Chapitre 2

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Pour compléter une formation :

Une bibliothèque numérique disponible à tout moment !Service offert aux personnels du MENJVA depuis la rentrée 2011

Principalement destinée aux formateurs ainsi qu'aux informaticiens, elle comporte de nombreux ouvrages des éditions ENI classés par catégories :

- système et réseaux,

- serveurs applicatifs,

- développement,

- bases de données et reporting,

- IT divers,

- bureautique et gestion,

- PAO-Web-CAO/DAO.

- moteur de recherche intégré pour trouver l'information au coeur des livres

- des fonctionnalités de prise de notes, de signets, d'impression et de transformation en pdf des pages en cours de lecture.

Nouveau : bibliothèque numérique

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Pôle d’hébergement, promoteur de solutions e-learning

Comment accéder aux dispositifs ?À partir du site https://foad.orion.education.fr

Identifiant : adresse mél complète

Mot de passe de messagerie

Identifiant : adresse mél complète

Mot de passe de messagerie

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Chapitre 3

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Un accompagnement pour concevoir, médiatiser et sonoriser des contenus pédagogiques

Vous souhaitez médiatiser des contenus de formation ?

Utilisez les licences mutualisées par le pôle FOAD pour concevoir vos présentations,

vos simulations logicielles et vos quiz au format flash

– Pour s’informer sur la solution de médiatisation proposée, – Pour formuler une demande de prêt de licence,

Site https://foad.orion.education.fr rubrique « Vers l’offre de services du pôle / Captivate »

– Formations en classe virtuelle pour une prise en main rapide du logicielFormulaire d’inscription en ligne (rubrique « Actualités »)

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Un accompagnement pour concevoir, médiatiser et sonoriser des contenus pédagogiques

Vous souhaitez sonoriser des contenus de formation ?

Le pôle FOAD sonorise vos supports pédagogiquessur simple demande

– Solution de sonorisation basée sur une technologie de synthèse vocale

– Génération de fichiers MP3

– Pour s’informer sur la solution proposée et les voix disponibles,

– Pour formuler une demande de sonorisation,

Site https://foad.orion.education.fr rubrique « Vers l’offre de services du pôle / Sonorisation »

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Diffusion de la culture de la FOAD

2010 : mise en œuvre d’une lettre d’information semestrielle sur la FOAD

Diffusion par voie électronique priseen charge par les chargés decommunication académiques

historisation et abonnement sur lesite https://foad.orion.education.fr

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S’informer sur la FOAD au MENJVA

5 éditions historisées sur https://foad.orion.education.fr

– Janvier 2010 (diffusion expérimentale dans l’académie de Toulouse)

Panorama de la FOADEditorial : O. DUGRIP (recteur de

l’académie de Toulouse)– Mai 2010 Bilan des formations 2009/10

Editorial : G. FOURNIER (chef du STSI)– Décembre 2010 Formations 2010/11

Editorial : J. THEOPHILE (DGRH)– Printemps 2011 Bilan des formations 2010/11

Editorial : G. FOURNIER (chef du STSI)– Automne 2011 Formations 2011/12

Editorial : P. ALIAS (DGESCO-Bureau du suivi des systèmes d’information)

Pôle national de compétences FOAD

Formation Ouverte et A Distance

Accès direct aux services offerts

https://foad.orion.education.fr

contact [email protected]

Lettre flash e-learning

Bureau des expertises techniques, des projets d'infrastructureset de la sécurité des systèmes d'information

Documents

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