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Pôle Santé et Biotechnologies THESE PROFESSIONNELLE PRESENTEE POUR OBTENIR LE GRADE DE MASTERE SPECIALISE DE L'ECOLE CENTRALE DE PARIS MS GRS "Gestion des Risques et de la sécurité des établissements et réseaux de santé" (Mastère Spécialisé accrédité par la Conférence des Grandes Ecoles) PAR : Madame le Docteur Catherine TROVERO Promotion 2004 – 2006 Titre : Programmation opératoire. Analyse des risques dans un département de Chirurgie Digestive et Uro-Viscérale. ______________ Soutenue le 31 Janvier 2006 devant le Jury d'examen : Membres du Jury Directeur : Monsieur Didier TABUTEAU Rapporteurs : Monsieur Jean-Michel GUILLEMOT et Monsieur le Docteur Guy BAZIN Membres : Madame le Docteur Françoise BERTHET ; Madame Corinne BIEDER ; Monsieur Alain DESROCHES ; Monsieur Abderrahaman GUIGA ; Monsieur Patrick LACLEMENCE ; Monsieur le Docteur Vincent LEROUX ; Monsieur Jacques MINVIELLE ; Monsieur Jean-Laurent SANTONI ; Monsieur Gérald SCIEZ Tuteur méthodologique : Monsieur Bruno DEBRAY Directeur de stage : Monsieur le Professeur Benoît PLAUD Ecole Centrale Paris – Grande Voie des Vignes – Bâtiment enseignement – 3ème étage Nord –Est 92295 – CHATENAY MALABRY Cedex Tél. : 01 41 13 15 53 – Fax : 01 4 1 13 15 52

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Pôle Santé et Biotechnologies

THESE PROFESSIONNELLE

PRESENTEE POUR OBTENIR LE GRADE DE

MASTERE SPECIALISE

DE

L'ECOLE CENTRALE DE PARIS

MS GRS "Gestion des Risques et de la sécurité des établissements et réseaux de santé" (Mastère Spécialisé accrédité par la Conférence des Grandes Ecoles)

PAR : Madame le Docteur Catherine TROVERO

Promotion 2004 – 2006

Titre : Programmation opératoire. Analyse des risques dans un département de Chirurgie Digestive et Uro-Viscérale.

______________

Soutenue le 31 Janvier 2006 devant le Jury d'examen :

Membres du Jury

Directeur : Monsieur Didier TABUTEAU

Rapporteurs : Monsieur Jean-Michel GUILLEMOT et Monsieur le Docteur Guy BAZIN

Membres : Madame le Docteur Françoise BERTHET ; Madame Corinne BIEDER ; Monsieur Alain

DESROCHES ; Monsieur Abderrahaman GUIGA ; Monsieur Patrick LACLEMENCE ; Monsieur le

Docteur Vincent LEROUX ; Monsieur Jacques MINVIELLE ; Monsieur Jean-Laurent SANTONI ;

Monsieur Gérald SCIEZ

Tuteur méthodologique : Monsieur Bruno DEBRAY

Directeur de stage : Monsieur le Professeur Benoît PLAUD

Ecole Centrale Paris – Grande Voie des Vignes – Bâtiment enseignement – 3ème étage Nord –Est 92295 – CHATENAY MALABRY Cedex Tél. : 01 41 13 15 53 – Fax : 01 4 1 13 15 52

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RREEMM EERRCCII EEMM EENNTTSS

_________

Ce travail est dédié à mes parents, à Valentina et Alessandro.

Je remercie :

� Les équipes soignantes, mes collègues médecins anesthésistes et

chirurgiens du CHU de CAEN, les membres de la Direction, qui m'ont

accordé un peu de leur temps pour la réalisation de ce travail

� Toute l'équipe du pôle santé de l'Ecole Centrale de PARIS

� Hélène qui, par sa patience et sa disponibilité, a permis la mise en forme de

ce travail

� Madame Marie-Claude TACCHI, cadre de santé IBODE , pour son

expérience de terrain et sa disponibilité

� Monsieur le Professeur Benoît PLAUD pour l'intérêt tout particulier qu'il

porte à ce sujet

� Monsieur Bruno DEBRAY pour ses précieux conseils

� Monsieur Alain DESROCHES pour son enseignement et son soutien

attentif

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SOMMAIRE

SYNTHESE ...........................................................................................................................................................1

GLOSSAIRE .........................................................................................................................................................5

RECAPITULATIF DES FIGURES, DES TABLEAUX ............ .......................................................................6

1. INTRODUCTION ....................................................................................................................................... 7

1.1. CONTEXTE ........................................................................................................................................................ 7 1.1.1. Contexte économique, social et réglementaire...................................................................................................................... 7 1.1.2. Contexte anesthésique français............................................................................................................................................. 9 1.1.3. Contexte local..................................................................................................................................................................... 10

2. OBJECTIFS DE LA THESE.....................................................................................................................12

3. BILAN DE L'EXISTANT..........................................................................................................................12

3.1. DONNEES BIBLIOGRAPHIQUES................................................................................................................ 12

3.2. CARACTERISTIQUES DE LA PROGRAMMATION OPERATOIRE AU SEIN DU DEPARTEMENT

DE CHIRURGIE DIGESTIVE ET URO-VISCERALE ............ ................................................................................... 13

4. METHODOLOGIE D'ANALYSE DES RISQUES.................................................................................18

4.1. DEFINITIONS GENERALES......................................................................................................................... 18

4.2. DEROULEMENT DES ETAPES DE LA DEMARCHE............................................................................... 18

4.3. ANALYSE DES RISQUES............................................................................................................................... 19 4.3.1. Périmètre de l'étude : le système "programmation opératoire" ........................................................................................... 19

4.3.1.1. Les locaux .............................................................................................................................................................. 19 4.3.1.2. les ressources matérielles........................................................................................................................................ 20 4.3.1.3. Les ressources humaines......................................................................................................................................... 20

4.3.2. Analyse fonctionnelle......................................................................................................................................................... 23 4.3.2.1. Description de la méthode ...................................................................................................................................... 23 4.3.2.2. Définition de la fonction principale , des performances et des contraintes.............................................................. 23 4.3.2.3. Fonction principale ................................................................................................................................................. 24 4.3.2.4. Fonctions secondaires............................................................................................................................................. 25

4.3.3. Analyse préliminaire des risques (APR)............................................................................................................................. 26 4.3.3.1. Définition des éléments d'évaluation et de décision................................................................................................ 26 4.3.3.2. Définition de la liste des risques génériques et des facteurs de risque ou événement redoutés (tableau 11)............ 29 4.3.3.3. Elaboration de la cartographie des situations à risque............................................................................................. 30 4.3.3.4. Analyse des scénarios d'accidents associés à chaque situation à risque identifiée................................................... 32

4.3.4. Valorisation des résultats.................................................................................................................................................... 35 4.3.5. Recommandations et gestion du risque résiduel ................................................................................................................. 39

4.3.5.1. Recommandations .................................................................................................................................................. 39 4.3.5.2. Appréciation des barrières de sécurité .................................................................................................................... 40 4.3.5.3. Gestion du risque résiduel....................................................................................................................................... 41

5. DISCUSSION..............................................................................................................................................42

6. CONCLUSION...........................................................................................................................................45

7. BIBLIOGRAPHIE .....................................................................................................................................46

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1

PROGRAMMATION OPERATOIRE : ANALYSE DES RISQUES DANS UN DEPARTEMENT DE CHIRURGIE DIGESTIVE

ET URO-VISCERALE _______________

SYNTHESE

La programmation opératoire, en chirurgie réglée, peut être identifiée comme le dispositif central de l'organisation du bloc opératoire, outil collectif utilisé par les professionnels des disciplines chirurgicales et médicales.

L'évolution du contexte économique et financier, de la réglementation, la demande

sociale forte en terme de sécurité et la raréfaction des ressources humaines, en particulier médicales, incitent à une réorganisation de la prise en charge des patients.

La programmation opératoire, dont les impératifs sont définis par le décret du 5

décembre 1994 et les recommandations du conseil de l'ordre des médecins, entre dans ce cadre. La mise en application au sens strict de ces recommandations comporte, dans la réalité, de nombreuses difficultés :

� Liées à l'augmentation des actes réalisés sous anesthésie générale, la modification de la typologie des patients souvent plus âgés, aux morbidités associées plus graves

� Au nombre très important de salles d'opération � A une sous occupation de ces salles d'opération � A une insuffisance de salles de surveillance post-interventionnelles � Des conditions de travail médiocres ayant des conséquences néfastes sur la

sécurité des patients et la performance du bloc opératoire. La complexité du bloc opératoire au CHU de CAEN reflète ces données générales. Elle est marquée par :

� L'hétérogénéité de son patrimoine et de son architecture � La dispersion et la multiplicité des secteurs opératoires (11 blocs séparés et

autonomes, 53 salles d'opération sur deux sites hospitaliers, 48 postes de surveillance post-interventionnelle)

� La multiplicité des intervenants, source de richesse en terme de connaissances et de compétences, mais aussi, source de difficultés opérationnelles.

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1 - OBJECTIFS DE LA THESE

L'objectif de ce travail, réalisé dans le département de chirurgie digestive et uro-viscérale, est :

� D'identifier l'existant en matière d'analyse et de traitement des risques de la programmation opératoire

� De proposer, à partir de méthodes issues de l'industrie, des actions permettant d'améliorer et de sécuriser l'organisation de la prise en charge des patients, et les conditions d'exercice des professionnels.

2 - BILAN DE L'EXISTANT EN MATIERE DE GESTION DES R ISQUES

Les données disponibles proviennent du bilan d'activité du département d'anesthésie réanimation, des données recueillies au bloc opératoire, dans les unités d'hospitalisation et les consultations sous forme d'entretiens sur la programmation opératoire et les principales fonctions participant à sa réalisation. L’existant se caractérise par :

� La complexité des trajectoires patients associant une grande variété de diagnostics, de surveillances et de traitements, mobilisant de nombreux acteurs essentiels au bon fonctionnement, mais aussi, sources d'évènements inattendus

� Une grande variabilité dans les processus de prise en charge dépendant des caractéristiques des patients, mais aussi, des multiples modes d'organisation

� La culture de l'oral avec défaut de formalisation des prises en charge, absence de dossier commun aux différentes disciplines médicales

� L'absence de suivi des barrières de sécurité mises en place (consultations, réunion de concertation multidisciplinaire, visites préopératoires)

� Un retour d'expérience non adapté à la programmation dans sa globalité, consistant au recueil d'indicateurs dont l'exploitation n'est pas considérée comme une priorité

� L'absence de moyens spécifiques alloués à la sécurité non réglementée au bloc opératoire

3 - ANALYSE DES RISQUES

La programmation opératoire est vue comme un système qui peut subir des perturbations suite à un dysfonctionnement. Le périmètre de l'analyse comporte en entrée : la pose de l'indication opératoire en consultation de chirurgie, en sortie : la prise en charge du patient dans le service d'accueil après l'acte chirurgical et toutes les étapes nécessaires à sa réalisation : consultation d'anesthésie, hospitalisation préopératoire, réalisation de l'intervention au bloc opératoire, séjour en surveillance post-interventionnelle. Il est caractérisé par l'ensemble des locaux, les ressources matérielles et humaines nécessaires à la prise en charge d'un patient au bloc opératoire.

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L'analyse fonctionnelle réalisée, a permis de définir la fonction principale de la programmation, d'obtenir des informations sur le système et de définir les trois phases de l'analyse préliminaire des risques :

� Réaliser l'évaluation préopératoire � Planifier les ressources � Réaliser l'intervention

L'analyse préliminaire des risques (APR), méthode d'identification et d'évaluation

des risques a été choisie en l'absence de données existantes de retour d'expérience. Sa mise en œuvre repose sur :

� La définition des éléments de décision centrés sur la problématique principale "les perturbations de la programmation opératoire"

- Définition de l'échelle de gravité : la gravité des conséquences d'un

événement a été définie selon une échelle de 5 niveaux prenant en compte les dommages potentiels sur le patient et sur le fonctionnement du bloc opératoire

- Définition de la vraisemblance : en l'absence de données chiffrées concernant la programmation, la vraisemblance a été déterminée selon une échelle qualitative à 5 niveaux en s'appuyant sur l'expérience et le vécu des acteurs

- L'acceptabilité du risque est définie par la criticité : elle peut être définie par le produit de la probabilité d'occurrence d'un dommage par la gravité du dommage causé par un accident.

- Définition de l'échelle d'effort : elle est caractérisée par trois niveaux d'importance croissante tenant compte des moyens humains et financiers à mettre en place pour la réalisation des actions de maîtrise

� L'identification des risques et évènements redoutés pour l'activité de programmation relevant du risque médical, organisationnel et économique

� L'identification des situations à risque des fonctions de chaque phase du système étudié

� L'analyse des scénarios d'accident associés à chaque situation à risque L'APR a permis d'identifier 147 situations à risque et 195 scénarios dont 133 scénarios de criticité C2 et 58 de criticité C3. Ils devront faire l'objet d'action de maîtrise de risque et de gestion du risque résiduel pour 48 d'entre eux . Les principales causes sont liées au risque médical évitable (défaut d'identification du patient, erreur de côté) et au risque organisationnel. Elles relèvent globalement des caractéristiques du patient, de l'incomplétude du dossier médical, de l'absence de protocole ou de protocoles inadéquats, de la difficulté de coordination aggravée par l'architecture des locaux et des bâtiments.

Les actions de maîtrise du risque proposées s'appuient sur la diminution de la probabilité de survenue d'un événement (action de prévention), sur la diminution de la gravité (action de protection) ou les deux à la fois. Un plan d'action comportant des mesures générales et spécifiques a été défini de la façon suivante :

� Regroupement des sites et des moyens � Réorganisation des secrétariats � Mise en conformité des locaux � Mise en application de la charte de bloc � Procédure de programmation opératoire � Procédure d'identification des patients

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� Procédure pour éviter les erreurs de côté � Check liste dossier complet � Fiche navette individuelle de programmation � Procédure acheminement du patient au bloc opératoire � Procédure de transport intra hospitalier � Formation continue lors de la mise en place d'un matériel nouveau et

formation des nouveaux arrivants

Le diagramme de FARMER caractérise la vulnérabilité du système étudié. Il permet de visualiser pour les trois phases, les risques moyens par le couple "gravité-vraisemblance" initial et résiduel dans les zones d'acceptabilité du risque. CONCLUSION L'utilisation d'outil de gestion de risque provenant du secteur industriel est-il transposable pour une démarche d'amélioration de la sécurité de prise en charge d'un patient au bloc opératoire ? Les principales difficultés reposent sur :

� L'absence d'indicateurs pertinents et fiables mesurés en routine � La notion d'acceptabilité du risque peu ou pas connue du monde médical � L'absence de notions élémentaires d'organisation et d'approche systémique

des professionnels médicaux du bloc opératoire � Le manque de disponibilité des acteurs pour le travail en groupe

Les poins forts reposent sur : � une vision globale du système visant à mieux comprendre sa complexité � une anticipation des problèmes de fiabilité et de sécurité de la prise en charge

La mise en place d'une telle démarche dépend d'une volonté politique forte des instances décisionnelles en y intégrant les demandes des acteurs de première ligne.

Elle doit nécessairement être associée : � à la définition commune, l'appropriation des règles pour diriger l'action

collective � à la protection institutionnelle contre la sanction de l'erreur afin d'obtenir :

- des retours d'expérience fiables en terme de pertinence, d'exhaustivité, de fiabilité des données

- la pérennité de la démarche

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GLOSSAIRE

� AG Anesthésie générale

� ALR Anesthésie locorégionale

� APR Analyse préliminaire des risques

� AS Aide soignante

� ASH Agent des services hospitaliers

� CCAM Classification commune des actes médicaux

� CHU Centre hospitalier et universitaire

� CLIN Comité de lutte contre les infections nosocomiales

� DATU Département d'accueil et de traitement des urgences

� DHOS Direction de l'hospitalisation et de l'organisation des soins

� DIM Département d'information médicale

� DREES Direction de la recherche des études de l'évaluation et des statistiques

� DRH Direction des ressources humaines

� DS Direction des soins infirmiers

� DSI Direction du système informatique

� DURQ Direction des usagers, des risques et de la qualité

� EFS Etablissement français du sang

� EPP Evaluation des pratiques professionnelles

� FOSOP Fiche d'ouverture de salle d'opération

� HPDD Hospitalisation programmée à durée déterminée

� IADE Infirmière aide anesthésiste diplômée d'état

� IBODE Infirmière de bloc opératoire diplômée d'état

� IDE Infirmière diplômée d'état

� IPP Identité permanente du patient

� MEAH Mission nationale d'expertise et d'audit hospitalier

� MAR Médecin anesthésiste réanimateur

� PMSI Programme de médicalisation du système d'information

� RCP Réunion de concertation pluridisciplinaire

� SFAR Société française d'anesthésie et de réanimation

� SIH Système d'information hospitalier

� SOP Salle d'opération

� SSPI Salle de surveillance post-interventionnelle

� TAA Tarification à l'activité

� USIPO Unité de soins intensifs post-opératoires

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INDEX DES FIGURES ET DES TABLEAUX

Figure 1 : Schéma général de la programmation opératoire.................................................................................... 9

Figure 2 : Le CHU et le département de chirurgie digestive et uro-viscérale ...................................................... 10

Figure 3 : Architecture du bloc opératoire ........................................................................................................... 19

Figure 4 : Système programmation opératoire .......................................................................................................22

Figure 5 : Scénario d'accident ................................................................................................................................32

Figure 6 : Répartition des criticités initiales...........................................................................................................32

Figure 7 : Répartition des criticités résiduelles ......................................................................................................32

Figure 8 : Diagramme de Farmer initial ................................................................................................................37

Figure 9 : Diagramme de Farmer résiduel .............................................................................................................37

Figure 10 : Cartographie des risques initiaux moyens (Kiviat)..............................................................................38

Figure 11 : Cartographie des risques résiduels moyens (Kiviat)............................................................................38

Tableau 1 : Typologie des actes chirurgicaux – Année 2004.................................................................................11

Tableau 2 : Perturbations programmation 2004.....................................................................................................15

Tableau 3 : Causes d'annulations ...........................................................................................................................16

Tableau 4 : Causes d'interventions rajoutées..........................................................................................................16

Tableau 5 : Altération de la fiabilité de la programmation ....................................................................................17

Tableau 6 : Echelle de gravité ................................................................................................................................27

Tableau 7 : Echelle de vraisemblance ....................................................................................................................27

Tableau 8 : Echelle de criticité...............................................................................................................................28

Tableau 9 : Référentiel d'acceptabilité du risque "programmation opératoire"......................................................28

Tableau 10 : Echelle d'effort ..................................................................................................................................29

Tableau 11 : Cartographie des situations à risque................................................................................................ 31

Tableau 12 : Format APR ......................................................................................................................................33

Tableau 13 : Exemple de scénarios – Phase A APR ..............................................................................................34

Tableau 14 : Nombre de scénarios .........................................................................................................................35

Tableau 15 : Répartition "gravité - vraisemblance" – Risques initiaux..................................................................36

Tableau 16 : Répartition "gravité - vraisemblance" – Risques résiduels................................................................36

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PROGRAMMATION OPERATOIRE : ANALYSE DES

RISQUES DANS UN DEPARTEMENT DE CHIRURGIE DIGESTIVE ET URO-VISCERALE

_______________

1. INTRODUCTION

La programmation opératoire, en chirurgie réglée, peut être identifiée comme le

dispositif central de l'organisation et du fonctionnement du bloc opératoire, élément essentiel

du plateau technique d'un hôpital en raison de sa haute technicité, de l'importance et de la

diversité des ressources humaines qu'il mobilise, des enjeux en terme de sécurité des patients

et d'attractivité des établissements.

1.1. CONTEXTE

1.1.1. Contexte économique, social et réglementaire

L'évolution du contexte économique et financier avec la mise en place de la

classification commune des actes médicaux (CCAM) et la tarification à l'activité (TAA) ; la

demande sociale forte en terme de transparence, de qualité et de sécurité de la prise en charge

(1), imposent de modifier le fonctionnement du bloc opératoire.

Le constat souligné par une enquête de la direction de la recherche, des études de

l'évaluation et des statistiques (DREES) en 2002 (10) a montré :

� Une insuffisance dans la prise en charge des patients et donc de l'utilisation

des salles d'opération

� Un excès de salles d'opération par rapport au nombre d'interventions

effectuées

� Une insuffisance de poste de surveillance post-interventionnelle par rapport

au nombre de salles destinées à la prise en charge chirurgicale des patients

sous anesthésie.

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Les professionnels, selon un rapport au ministère datant de 2004 (14) s'accordent

à dire qu'un taux compris entre 80 et 85 % des patients connus à J-8 est gage d'une

programmation efficace.

Les textes législatifs fixent les règles qui garantissent la sécurité et les conditions

de réalisation des actes pratiqués dans le secteur opératoire.

Les établissements de soins doivent offrir un environnement et une organisation

conformes à la sécurité sanitaire (9) avec les moyens techniques et humains nécessaires.

De l'élaboration de la programmation opératoire par les professionnels du bloc

opératoire dépend la sécurité du patient. Tout acte chirurgical, en lui-même, doit

s'effectuer dans le cadre d'une démarche qualité déterminée par le décret sur

l'évaluation des pratiques professionnelles (4).

Les conditions de fonctionnement sont dépendantes de la pratique de l'anesthésie,

définie par le décret du 5 décembre 1994 (3) et l'arrêté du 3 octobre 1995 (6) rendant

obligatoire la consultation d'anesthésie, la programmation opératoire et la visite

préopératoire médicochirurgicale. Ces conditions ont fait l'objet de recommandations

émises par le conseil national de l'ordre des médecins (21).

Le schéma général de la programmation opératoire (figure 1) est dépendant

de l'évaluation préopératoire des patients, constituée de trois phases essentielles avant la

prise en charge en salle d'opération :

� Le diagnostic chirurgical sur lequel se pose l'indication opératoire

� La consultation anesthésique : analyse médicale permettant une

anticipation des problèmes à l'aide de mesures préventives assurant une

sécurité anesthésique optimale et l'information du patient sur les

bénéfices et les risques de la procédure proposée

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9

� La préparation du patient à l'intervention dans le service d'hospitalisation

Figure 1 : Schéma général de la programmation opératoire

1.1.2. Contexte anesthésique français

La publication de l'enquête "3 jours d'anesthésie en France" en 1996 et les résultats de

l'enquête mortalité SFAR INSERM en 1999 (27-29-34) ont montré :

� Une augmentation des actes réalisés sous anesthésie avec une modification de la

typologie des patients (plus âgés, plus de comorbidités associées)

� Une programmation opératoire souvent approximative responsable :

� De perturbations du fonctionnement du bloc opératoire (retard de prise

en charge, dépassements d'horaires non justifiés, annulations

d'interventions) aboutissant à des pertes de temps importantes, délétères

dans un contexte de diminution du nombre des soignants, des médecins

et de la mise en place de la loi sur la réduction et l'aménagement du

temps de travail.

� De conditions de travail médiocres, ayant une influence négative sur la

sécurité des patients, des personnels et donc, sur la performance du bloc

opératoire.

� Une insuffisance des consultations anesthésiques, barrière décisive pour

le déroulement du processus de programmation non pas par défaut de

Réanimation

USIPO

Intervention

Anesthésie

SSPI

Domicile

PATIENT

PROGRAMMATION

Unité de soins

Visite préopératoire chirurgicale

Visite pré-opératoire anesthésique

Pré-opératoire Bloc opératoire Post-opératoire

Consultation anesthésique

Entrée

Réunion de concertation Pré-programme

Consultation chirurgicale

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consultation mais par défaut de stratégie de prise en charge : c'est à dire que

les conséquences des pathologies retrouvées n'ont pas été prises en compte,

notamment pour les pathologies cardiaques.

� Par ailleurs, l'évolution de la démographie des médecins anesthésistes (30)

laisse entrevoir une forte diminution de leur nombre à partir de 2010 pour un

pic en 2020 du fait du vieillissement du corps professionnel des anesthésistes-

réanimateurs et des mesures ayant limité le nombre d'étudiants en médecine.

De plus, on constate l'apparition d'une "crise de vocation" influencée par la

pénibilité liée aux gardes et par les régions d'exercice.

1.1.3. Contexte local

L'hôpital Côte de Nacre du CHU de CAEN est une tour monobloc de 23 étages

atteignant 100 mètres de hauteur (figure 2), comportant 1137 lits d'hospitalisation et

employant 4630 professionnels dont 630 médicaux et 2200 paramédicaux.

Il dispose d'un plateau technique lourd, caractérisé par sa complexité :

� Contraintes propres aux immeubles de grande hauteur

� Dispersion et multiplicité des secteurs opératoires répartis en 11 blocs séparés

et autonomes assurant l'activité de 53 sites opératoires pour 48 postes de

surveillance post-interventionnelle.

� Multiplicité des intervenants, source de richesse en terme de connaissance et

de compétence mais aussi, source de difficultés opérationnelles

Figure 2 : le CHU et le département de chirurgie digestive et uro-viscérale

5

1 Bloc des urgences

Bloc opératoire : 4 secteurs 14 sites opératoires 15 postes SSPI

Chirurgie urovicérale (75 lits)

Consultations Chirurgicales 2 et 3 16

8 7 6

Réanimation médicale (24 lits)

Chirurgie digestive (50 lits) Consultations chirurgicales 1

Le CHU et le département de chirurgie digestive et uro-viscérale

Réanimation chirurgicale (24 lits) Consultations d'anesthésie regroupées (5 secteurs opératoires)

Niveaux

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11

Le département de chirurgie digestive et uro-viscérale, choisi comme lieu de stage, est

en cours de restructuration afin de répondre aux objectifs de regroupement des activités par

pôle et d'amélioration de l'organisation des blocs opératoires. Il prend en charge des

pathologies digestives, générales, de l'appareil urinaire et les greffes d'organes (foie et rein)

dont la typologie est décrite dans le tableau 1.

TYPOLOGIE DES ACTES CHIRURGICAUX ANNEE 2004

530330

280280278

10090

8043

114

167

0 100 200 300 400 500 600

TYPOLOGIE

NOMBRE

Autres (laparotomie exploratrice,estomac, œsophage, varices…)Transplantation hépatique

Chirurgie pancréatique

Chirurgie proctologique

Chirugie hépatique

Chirurgie endocrinienne

Chirurgie hernie

Chirurgie vésicule

Chirurgie vessie et du rein

Chirurgie prostate

Chirurgie colon

Tableau 1 : Typologie des actes chirurgicaux – Année 2004

Il est composé de :

� 5 unités de 25 lits réparties de la façon suivante (figure 2) :

� Une unité de chirurgie hépato-biliaire (Niveau 07)

� Une unité de chirurgie colo-rectale (Niveau 07)

� Une unité de chirurgie générale (chirurgie viscérale, gynécologique et

endocrinienne) (Niveau 08)

� Une unité d'HPDD (hospitalisation programmée à durée déterminée)

(Niveau 08)

� Une unité de chirurgie urologique (Niveau 08)

� De 3 lieux distincts de consultations chirurgicales sur deux niveaux différents

� D'une consultation anesthésique regroupée avec 4 autres secteurs

chirurgicaux (Niveau 06)

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12

2. OBJECTIFS DE LA THESE

L'objectif de l'étude est :

� D'identifier et analyser l'existant en matière de traitement des risques de la

programmation opératoire

� De proposer, à partir de méthodes issues du secteur industriel, des actions pour

améliorer et sécuriser l'organisation de la prise en charge des patients au bloc

opératoire et les conditions d'exercice des professionnels

3. BILAN DE L'EXISTANT

Ce bilan a consisté à recueillir les données de la littérature et à décrire les

caractéristiques de la programmation au sein du département de chirurgie digestive et uro-

viscérale.

3.1. DONNEES BIBLIOGRAPHIQUES

Les premiers résultats de l'enquête nationale de la DREES, sur les évènements

indésirables graves liés aux soins dans les établissements de santé, publiés en mai 2005 (15)

montrent que le nombre d'évènements redoutés recensés en chirurgie s'élèvent de 5 à 8,6 pour

1000 actes. Les facteurs favorisants identifiés sont multiples :

� Absence de protocole

� Insuffisance d'échange d'information entre les professionnels et le patient

� Importance de la charge de travail

� Formation et entraînement insuffisants des professionnels

� Fournitures ou équipements mal utilisés

� Conflit ou mauvaise ambiance au sein de l'équipe

� Inadaptation de la planification des tâches

� Défaut de communication interne avec :

� Manque d'accessibilité aux informations

� Architecture des locaux mal adaptée

� Soins ne relevant pas de l'expertise du service

� Défaut de coordination entre service

� Mauvaise définition des responsabilités et des tâches

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13

� Sécurité et gestion des risques non perçues comme des objectifs

importants

Ces évènements avaient un caractère de gravité dans le mesure où ils provoquaient un

prolongement d'hospitalisation , une incapacité à la sortie de l'unité ou un risque vital.

Plus précisément, un audit effectué dans un CHU de Suisse Romande (36) en 2001 a

mis en évidence une incidence d'annulation des interventions chirurgicales d'environ 15 % sur

l'ensemble d'une programmation opératoire d'environ 8000 interventions par année. Soixante

quinze pour cent de ces annulations auraient pu être évitées, soit 600 à 900 par année. La

plupart de ces annulations trouvaient leur origine en amont du bloc opératoire et les causes

étaient multiples:

���� Indication opératoire mal posée

���� Consultations spécialisées non ou mal faites

���� Retour des examens complémentaires non interprétés

���� Gestion des traitements préopératoires insuffisants

���� Dysfonctionnements de la prise en charge hospitalière

3.2. CARACTERISTIQUES DE LA PROGRAMMATION OPERATOIRE AU SEIN

DU DEPARTEMENT DE CHIRURGIE DIGESTIVE ET URO-VISCERALE

La programmation opératoire est réalisée conformément aux obligations du décret 1994

avec :

� Une consultation chirurgicale

� Une consultation d'anesthésie

� Une réunion de concertation multidisciplinaire de programmation tous les

mercredis prévoyant le programmation opératoire de la semaine suivante

� Une validation du programme à J-1

� Une visite préopératoire

Les données recueillies proviennent du programme de médicalisation du système

d'information (PMSI), du bilan d'activité en anesthésie, du recueil d'information auprès des

professionnels des consultations, des unités d'hospitalisation et du bloc opératoire, sous forme

d'entretiens ouverts sur la programmation opératoire et sur la description des fonctions et des

dysfonctionnements participant à sa réalisation (annexe 2)

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Le nombre d'interventions programmées représente 95 % de l'activité globale, soit

environ 2200 actes par an pour 6 salles d'opération. Les interventions urgentes, non connues

au moment de la constitution de la programmation, sont presque essentiellement représentées

par l'activité de greffe hépatique, par définition activité non programmable.

Le temps d'occupation des salles d'opération, comportant la mise à disposition par

l'établissement des ressources humaines nécessaires, est de 6h20 par jour et par salle

d'opération (temps budgété).

La plupart des actes sont réalisés dans 95 % des cas sous anesthésie générale.

Le suivi du circuit patient et des données recueillies au bloc sont les suivants :

� Circuit patient

Les patients peuvent suivre quatre trajectoires différentes en fonction de leur état

général et de l'urgence liés à leur pathologie :

◘ Trajectoire 1

Le patient est adressé par le médecin traitant ou un établissement extérieur à la

consultation du chirurgien. Une fois, l'indication opératoire posée, il est adressé dans des

délais variables à la consultation anesthésique ( le délai séparant la décision d'intervention et

la réalisation de celle-ci est de l'ordre de un mois en moyenne).

Dysfonctionnements : absence de demande de consultation d'anesthésie dans des délais

permettant une évaluation complète, défaut de validation des examens complémentaires et de

gestion des traitements médicamenteux (médicaments à visée cardio-vasculaire,

anticoagulants notamment).

◘ Trajectoire 2

Le circuit du patient est identique à celui de la trajectoire 1, seul le délai de

programmation est raccourci en raison de l'état clinique du patient. Les délais sont d'environ

une semaine.

Dysfonctionnements : absence de récupération des dossiers antérieurs s'ils existaient,

fiches de liaison incomplètes.

◘ Trajectoire 3

Le patient est hospitalisé dans une unité d'hospitalisation du département et ne suit pas

la trajectoire classique passant par les consultations de chirurgie et d'anesthésie.

Dysfonctionnements : récupération des dossiers antérieurs, oubli de consultations

spécialisées, dossiers incomplets la veille de l'intervention (recueil d'examens

complémentaires), défaut de transmission et de coordination, manque de définition des

responsabilités).

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15

◘ Trajectoire 4

Le patient est hospitalisé dans une unité ne relevant pas de l'expertise du service

(manque de lit d'hospitalisation)

Dysfonctionnements : défaillance de diagnostic, non détection de complications, oubli

de patient, pas de consultation spécialisée, dossier incomplet, défaut de transmission et de

coordination, manque de définition des responsabilités.

� Les barrières de sécurité existantes sont au nombre de trois :

- Les consultations chirurgicale et anesthésique. Celles-ci ne font l'objet

d'aucun suivi en terme d'efficacité et de fiabilité (délais, validation des

examens, gestion des traitements médicamenteux)

- Les visites préopératoires. Celles-ci ne sont pas effectuées dans 16 % des cas

- La réunion de concertation multidisciplinaire du mercredi suivie de la

programmation définitive à J-1 prévoyant les besoins en matériel chirurgical

et la répartition des interventions par salle d'opération et par opérateur. Le

taux de conformité entre les actions planifiées à cette réunion et leur

réalisation effective n'est pas connu.

L'efficacité de la programmation a pu être analysée sur les données de perturbations de

la programmation sur l'année 2004 (tableau 2)

� Perturbations de la programmation opératoire pour l'année 2004

NOMBRE D'INTERVENTIONS PROGRAMMEES 2310 POURCENTAGES

Nombre d'interventions annulées 173 7,5 %

Nombre d'interventions urgentes 43 1,85 %

Nombre d'interventions rajoutées 145 6,3 %

Tableau 2 : Perturbations programmation 2004

Un relevé des causes prouvées d'interventions annulées, d'interventions rajoutées à J0 et

d'altération de la fiabilité du programme prévisionnel a été pratiqué au bloc du 1/07/05 au

31/08/05 sur un total de 313 interventions dont 7 greffes hépatiques.

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16

Les résultats figurent dans les tableaux 3, 4 et 5.

� Annulations de l'intervention : 21

CAUSES FREQUENCE

Refus de se faire opérer 1 (0,3%)

Maladie intercurrente 1 (0,3%) Patient non hospitalisé dans le service

Erreur de convocation, erreur de jour 3 (0,3%)

Pas de résultat de la consultation

spécialisée 1 (0,9%)

Examens biologiques non réalisés 1 (0,3%) Evaluation préopératoire

Résultats bactériologiques positifs 6 (1,9%)

Durée d'intervention sous-estimée Dépassement d'horaires incompatible

avec la charte du bloc 5 (1,5%)

Transplantation hépatique 3 (0,9%)

Indisponibilité salle d'opération 0

Indisponibilité des acteurs 0

Indisponibilité du matériel 0

Indisponibilité de lit en SSPI, en

réanimation ou dans le service de soins

0

Tableau 3 : Causes d'annulations

� Interventions rajoutées : 20

CARACTERISTIQUES FREQUENCE

Prise en charge d'urgences initialement prévues au bloc DATU (bloc des urgences) 3 (0,9%)

Intervention non urgente, consultation anesthésique réalisée moins de 48h avant

l'intervention (conformité au décret 1994) 4 (1,2%)

Oubli de programmation 6 (1,9%)

Intervention (urgence relative), dossier complet, non programmée 7 (2,2%)

Tableau 4 : Causes d'interventions rajoutées

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17

� Altération de la fiabilité de la programmation

CAUSES CONSEQUENCES FREQUENCE

Interventions rajoutées Dépassement d'horaire 60 heures en Août

Opérateur non disponible (chirurgiens) Changement d'opérateur 1

Salle d'opération inoccupée 2 salles d'opération

fermées

1 jour en Juillet

Retard de l'intervention > 45

min

2

Indisponibilité du personnel paramédical

(arrêts maladie)

Sous effectifs 5 jours

Dossier incomplet (résultat de la consultation

spécialisée égaré)

Retard d'intervention : 45 min 1

Tableau 5 : Altération de la fiabilité de la programmation

L'ensemble de ces éléments permet d'identifier :

� La diversité des trajectoires patient, chaque trajectoire dessinant un parcours

complexe en fonction des diagnostics posés, des surveillances et des

traitements

� Les modes d'organisation différents en fonction de l'unité d'hospitalisation

� La culture de l'oral avec absence de dossier médical commun

� L'absence de suivi des barrières de sécurité en place

� L'absence de données accessibles et fiables concernant le fonctionnement du

bloc en phase opérationnelle et ses implications sur la sécurité de prise en

charge des patients

� L'absence de budget spécifique alloué à la sécurité non réglementée du bloc

opératoire

Au total, complexité, culture de l'oral, variabilité des pratiques à haute composante

humaine, absence de suivi fiable des barrières de sécurité et l'absence de retour d'expérience

organisé sont à l'origine de perturbations de la programmation, sources de danger pour la

sécurité des patients, des personnels et l'efficacité du bloc opératoire.

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18

4. METHODOLOGIE D'ANALYSE DES RISQUES

4.1. DEFINITIONS GENERALES

� Danger : c'est une nuisance potentielle pouvant porter atteinte aux personnes, aux

biens et à l'environnement.

Dans le cas de la programmation opératoire, le danger est représenté par l'intervention

chirurgicale effectuée dans des conditions de nuisance potentielles (intervention erronée,

mauvaises conditions techniques).

� Situation dangereuse : état d'un système en présence d'un danger.

� Evènement redouté : incident ou accident pouvant contrarier les objectifs de réussite

d'une activité ou créer des nuisances ou des préjudices envers les patients, les

professionnels, les installations.

� Risque : grandeur à deux dimensions caractérisant un événement redouté naissant

d'une situation dangereuses par :

� Sa vraisemblance

� La gravité de ses conséquences

4.2. DEROULEMENT DES ETAPES DE LA DEMARCHE

� Information sur les outils utilisés, présentée aux acteurs

� Définition du périmètre de l'étude

� Réalisation de l'analyse fonctionnelle

� Définition des échelles de gravité, de vraisemblance et de la grille d'acceptabilité du

risque

� Analyse préliminaire des risques

� Hiérarchisation des risques

� Cartographie des risques

� Catalogue des actions proposées

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19

4.3. ANALYSE DES RISQUES

4.3.1. Périmètre de l'étude : le système "programmation opératoire"

La programmation opératoire est vue comme un système (figure 4), ensemble des

locaux, des ressources humaines, matérielles et d'informations, organisés pour réaliser, chez

un patient, une intervention chirurgicale qui peut subir des perturbations suite à un

dysfonctionnement.

L'élément d'entrée dans le système est la décision d'intervention par le chirurgien lors

de la consultation de chirurgie. L'élément de sortie est l'arrivée du patient dans le service

d'accueil après l'acte chirurgical.

4.3.1.1. Les locaux

� Les locaux de consultations chirurgicale et anesthésique (4 sites de consultation)

� Les unités d'hospitalisation (5 unités de 25 lits)

� Les unités de réanimation chirurgicale (3 unités de 8 lits) (figure 2)

� Le bloc opératoire constitué de 4 salles d'opération contiguës, de 2 salles excentrées

et d'une SSPI unique de 6 postes.

Son architecture peut être représentée de la façon suivante (figure 3) :

Figure 3 : Architecture du bloc opératoire

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20

4.3.1.2. les ressources matérielles

� Sous-système logistique (air, eau, gaz médicaux, électrique, déchets,

linge, sécurité incendie, télécoms, ascenseurs, manutention)

� Sous-système nettoyage des salles d 'opération

� Sous-système pharmacie (médicaments, dispositifs médicaux stériles)

� Sous-système service économique (dispositifs médicaux médicalement

propres)

� Sous-système stérilisation

� Sous-système matériel chirurgical lourd (colonne cœlioscopie,

ablatherm…)

� Sous-système matériel anesthésique lourd (machine d'anesthésie, cell

saver…)

� Sous-système service biomédical (maintenance curative et préventive

du matériel médico-chirurgical)

� Sous-système firme biotechnique (maintenance de certains matériels :

ablatherm…)

� Sous-système laboratoires (biochimie, explorations fonctionnelles,

bactériologie, hématologie, virologie, anatomo-pathologie)

� Sous-système endoscopie

� Sous-système radiologie

� Sous-système Etablissement Français du Sang

� Sous-système salle d'opération

� Sous-système SSPI

� Sous-système dossier patient

4.3.1.3. Les ressources humaines

Les professionnels du bloc opératoire, des unités de soins, de réanimation et de

consultation sont constitués :

� De personnels médicaux de qualification et de statut différents :

� Chirurgiens (senior titulaire, senior non titulaire, assistant, assistant

en formation, chef de clinique en chirurgie, internes en chirurgie,

externes en chirurgie)

� Médecins anesthésistes (MAR) (senior titulaire, senior non titulaire,

chef de clinique en anesthésie, internes en anesthésie, externes en

anesthésie)

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21

� Intervenants médecins des services de radiologie, d'endoscopie, des

laboratoires, de l'établissement français du sang

� De personnels non médicaux, de qualification différente :

- Infirmière de bloc opératoire (IBODE)

- Infirmière anesthésiste (IADE)

- Infirmière (IDE)

- Elève infirmière (IBODE, IADE, IDE)

- Cadres de santé (IBODE et IADE)

- Aide-Soignante (AS)

- ASH (technicien(ne)s de surface, brancardier)

- Secrétaire de bloc opératoire

- Secrétaires et IDE de consultations

- Cadre de santé, IDE, AS et ASH des services d'hospitalisation

et de réanimation

- Intervenants paramédicaux des laboratoires, de rééducation

(kinésithérapeutes), de radiologie, des services d'endoscopie

L'équipe opérationnelle par salle d'opération est constituée d'un chirurgien senior, un(e)

aide (chirurgien en formation apportant sa collaboration), une instrumentiste (IBODE)

participant à l'acte chirurgical dans le périmètre stérile au contact de l'opéré ; elle prévoit et

gère l'instrumentation stérile en fonction des temps opératoires, une IBODE circulante

(IBODE dont l'action est d'anticiper, de servir de relais entre les zones dites stériles et non

stériles auprès de l'équipe chirurgicale ; elle prévoit, gère, utilise et contrôle tout le matériel

nécessaire à l'intervention ; elle assure la communication entre la salle d'intervention et les

partenaires extérieurs), une AS pour deux salles d'opération responsable de la remise en

condition entre deux patients, un brancardier pour quatre salles d'opération et la SSPI.

La composition de l'équipe d'anesthésiste associée est fonction de la complexité de

l'intervention, du degré de gravité de la pathologie et des antécédents du patient. Elle

comporte le plus souvent une IADE en charge de la surveillance per-opératoire et de la

gestion du matériel, un MAR responsable de une ou deux salles d'opération et de la SSPI.

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Figure 4 : Système programmation opératoire

ENTREE

Consultation Chirurgicale

Consultation Anesthésique

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SERVICE

DE SOINS

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BLOC OPERATOIRE

SERVICE

DE SOINS

RCP à J-5 Validation programme

à J-1 SORTIE

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23

4.3.2. ANALYSE FONCTIONNELLE

4.3.2.1. Description de la méthode

La méthode utilisée est la méthode Reliasep (26). Elle consiste à représenter sous forme

graphique le besoin des différents intervenants ,en déclinant les fonctions et sous-fonctions. Elle

s'appuie sur les entrées, transformations et sorties de chaque fonction en prenant en compte les

critères de performances et de contraintes. Chaque fonction est décomposée en trois sous-

fonctions avec l'enchaînement suivant :

� capter

� transformer

� transmettre

Chaque sous-fonction devient une fonction elle-même, décomposée en sous-fonctions.

4.3.2.2. Définition de la fonction principale , des performances et des

contraintes

La définition de la fonction principale prend en compte l'ensemble du système pour

répondre au cahier des charges défini par les acteurs.

Les performances répondent aux besoins des patients, des professionnels et de la structure

en terme d'efficacité, de fiabilité et de coût.

La performance globale peut être mesurée par le nombre d'interventions réalisées moins le

nombre de perturbations de la programmation (nombre d'interventions reportées ou annulées,

nombre d'interventions rajoutées, nombre d'interventions urgentes) sur le nombre d'interventions

programmées (16).

Les contraintes intègrent la réglementation en matière de santé publique et sécurité

sanitaire (19), la législation du travail, les recommandations des sociétés savantes et de l'ordre

national des médecins et l'architecture.

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24

4.3.2.3. Fonction principale

PERFORMANCES

� P1 : Evaluation préopératoire médicale et chirurgicale complète entre J-15 et J-2 � P2 : Aucune modification de la programmation définitive établie à J-1 � P3 : Pourcentage d'intervention annulée ou reportée inférieur à 5 % � P4 : Occupation des salles d'opération :6 H 10 par jour (temps de rotation entre deux

malades inclus) � P5 : Optimiser les coûts de fonctionnement (ratio coût – efficacité) � P6 : Pas de dépassement d'horaires

FONCTION PRINCIPALE : Programmer une intervention � Permettre la réalisation, en chirurgie réglée, d'actes opératoires médicochirurgicaux

de complexité variable, identifiés lors de l'évaluation préopératoire, en réunissant les moyens humains, matériels et informationnels dans un endroit défini, à un moment précis sans conséquence pour la sécurité du patient, du personnel et pour l'utilisation des locaux

CONTRAINTES :

� C1 : Réglementaires : www.legifrance.gouv.fr (textes généraux, formation, vigilances, stérilisation, lutte contre les infections nosocomiales, sécurité anesthésique) (19)

� C2 : Recommandations des sociétés savantes (chirurgie, anesthésie, hygiène, HAS, AFNOR) et de l'ordre national des médecins

� C3 : Législation du travail (durée de travail journalière et hebdomadaire, heures supplémentaires, réglementation et indemnités pour les astreintes de transplantation, repos compensateur des gardes médicales, RTT, congés annuels, formation continue, planification des gardes et astreintes du personnel médical)

� C4 : Architecturale (structure de l'établissement, site opératoire dispersé, équipement fixe et spécifique d'une salle d'opération, superficie de la salle, nombre de poste de réveil)

� C5 : Heures d'ouverture et de fermeture du bloc et des consultations � C6 : Mise en place de la CCAM, de la TAA

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25

4.3.2.4. Fonctions secondaires

Performances : P1. P2. P3. P4. P5. P6.

Programmer une intervention.

Contraintes : C1. C2. C3. C4. C5. C6.

P1. P2. P3.

Accueillir le patient

C1. C2. C3. C4. C5.

P1. P2. P3. P4. P5.

Réaliser l'intervention

C1. C2. C3. C4. C5. C6.

P1. P2. P3.

Réaliser l'anesthésie

C1. C2. C3. C4. C5. C6

P1

Réaliser la consultation anesthésique

C1. C2.

P1.

Réaliser la consultation chirurgicale

C1. C2.

P1

Réaliser l'évaluation préopératoire

C1. C2.

P6

Planifier les ressources nécessaires

C1. C2. C3. C4. C5. C6.

P1. P2. P3.P4

Opérer le patient

C1. C2. C3. C4. C5. C6

P1

Définir un pré programme - RCP

C1. C2.

P1

Elaborer un tableau opératoire

C1. C2. C3. C4. C5. C6.

P1. P2. P3. P4. P5. P6.

Valider l'intervention à J+1

C1. C2. C3. C4. C5. C6.

P1

Disposer d'un dossier complet

C1. C2.

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26

L'analyse fonctionnelle a permis d'obtenir :

� Une représentation formalisée du processus de programmation

� D'identifier les trois phases principales nécessaires à l'étude de risque

� D'apporter les différentes solutions aux fonctions décrites, complétées par les

actions de maîtrise identifiées dans l'analyse de risque

L'intégralité de l'analyse et les propositions de solutions complétées par l'analyse de risque

sont décrites en annexe (annexes 1 et 1Bis).

4.3.3. Analyse préliminaire des risques (APR)

L'analyse préliminaire des risques (APR) est une méthode d'identification et d'évaluation

des risques dont le but est d'identifier, dans un ensemble fonctionnel, les scénarios conduisant à

un événement redouté en présence d'un danger ou d'une situation dangereuse afin d'en déduire

les moyens d'action pour les maîtriser.

4.3.3.1. Définition des éléments d'évaluation et de décision

� Echelle de gravité

La gravité des conséquences d'un événement redouté est formulée, pour les perturbations

de la programmation ,selon une échelle générique de 5 niveaux (tableau 6).

Différents facteurs ont été pris en compte :

� Les évènements redoutés ayant un impact sur la sécurité des patients en terme de

complications médicales

� Les évènements ayant un impact sur le fonctionnement du bloc avec arrêt de

l'activité et répercussion en terme de perte financière

� Les évènements entraînant une dégradation de la mission avec diminution de la

productivité

� Les évènements ayant un retentissement sur la qualité de l'organisation du bloc

au quotidien

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27

CLASSE DE

GRAVITE

INTITULE DE

LA CLASSE CONSEQUENCES

G5 Catastrophique Complications médicales très graves avec invalidité permanente, séquelles, décès du patient ou du personnel

G4 Critique

Complications médicales graves. Invalidité temporaire du patient ou du personnel Arrêt de fonctionnement du bloc opératoire. Perte financière importante pour l'institution

G3 Grave

Préjudice pour le patient et le personnel Dégradation de la mission : report d'intervention après J0 et/ou inoccupation d'une salle d'opération, indisponibilité des opérateurs et du matériel pour une intervention. Allongement de la durée prévue de l'intervention. Diminution de la productivité.

G2 Significative

Rupture de la continuité des soins Reconfiguration du tableau opératoire à J0 : changement d'opérateur, changement de salle ou de site, retard de l'intervention > 30 min ; dépassement d'horaires, rajout d'une intervention non prévue au programme

G1 Mineur Diminution acceptable des performances sans impact sur la mission . Retard de l'intervention = 30 min

Tableau 6 : Echelle de gravité

� Echelle de vraisemblance

Les vraisemblances sont elles aussi définies préalablement selon une échelle générique à 5

niveaux (tableau 7).

En l'absence de données chiffrées suffisantes concernant le causes des perturbations de la

programmation dans la littérature et dans le bilan de l'existant, la vraisemblance a été déterminée

selon une échelle qualitative en s'appuyant sur l'expérience et le vécu des acteurs.

Tableau 7 : Echelle de vraisemblance

CLASSE DE VRAISEMBLANCE INTITULE GENERIQUE

V1 Impossible à improbable

V2 Très peu probable

V3 Peu probable

V4 Probable

V5 Très probable à certain

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� Acceptabilité du risque

L'acceptabilité du risque est caractérisée par la criticité. Le degré de criticité a été défini

comme le produit entre la probabilité d'occurrence d'un dommage et sa gravité. L'échelle de

criticité générique est représentée dans le tableau 8 :

CLASSE DE CRICITE NIVEAU DE RISQUES COMMENTAIRES

C1 Accepté en l'état Aucune action

C2 Tolérable sous contrôle Suivi organisé en terme de risque résiduel

C3 Inacceptable Refuse la situation et mesures en réduction de risque

Tableau 8 : Echelle de criticité

◘ LL aa zzoonnee vveerr ttee correspond à un risque acceptable sous réserve d'avoir déjà mis

en place les traitements nécessaires (barrières de sécurité)

◘ LL aa zzoonnee jj aauunnee correspond à un risque tolérable pour lequel il sera nécessaire de

démontrer que les actions de maîtrise proposées sont effectivement mises en

place et bien appliquées et que le risque est ramené à un niveau acceptable en ce

qui concerne les conséquences pour le patient et l'occupation des salles

d'opération

◘ LL aa zzoonnee rr oouuggee correspond à un risque inacceptable nécessitant une étude

détaillée des scénarios existants avec pour objectif de les rendre acceptables

Le référentiel de décision est construit à partir des échelles de gravité et de vraisemblance (tableau 9).

GRAVITE DES CONSEQUENCES

1 2 3 4 5

V5

V4

V3

V2

VR

AIS

EM

BLA

NC

E

V1

INTITULE DE LA CLASSE

Mineur Significative Grave Critique Catastrophique

Tableau 9 : Référentiel d'acceptabilité du risque "programmation opératoire"

Cette grille permet de qualifier l'acceptabilité du risque et de visualiser les trois criticités

C1, C2, C3.

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29

� Echelle d'effort

L'effort associé aux actions de maîtrise des risques est défini suivant une échelle

qualitative représentée dans le tableau 10 :

Tableau 10 : Echelle d'effort

Cette échelle tient compte des actions qui peuvent être menées au sein du département ou

de l'institution, de l'investissement en moyen humain et financier et du retard pris par la structure

pour la mise en place d'action de maîtrise formalisée.

4.3.3.2. Définition de la liste des risques génériques et des facteurs de risque

ou événement redoutés (tableau 11)

Les risques génériques et les évènements redoutés ont été établis à partir du bilan de

l'existant réalisé auprès des différentes acteurs (annexe 2) en faisant abstraction des barrières déjà

en place et à l'analyse bibliographique (11-32).

Les risques génériques retenus sont dépendants :

� De l'activité médicale présente tout au long du processus de programmation tant

au plan de la stratégie diagnostique que l'exécution de la prise en charge et

iatrogénie.

� Des organisations. Les risques organisationnels sont divisés en risques liés au

management (communication, coordination entre services, protocoles), à la

structure et la répartition des professionnels

� Du contexte économique lié au manque structurel de moyens

CLASSE D'EFFORT NIVEAU D'EFFORT COMMENTAIRES

E0 Aucun Aucune action entreprise

E1 Faible Effort très faible à faible - Surveillance - Action ponctuelle au sein du bloc et des unités de soins

E2 Moyen Effort moyen – Surveillance, contrôle -Action périodique au sein du bloc et des unités de soins

E3 Fort Effort important à très important - Surveillance, contrôle – Action continue institutionnelle

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30

4.3.3.3. Elaboration de la cartographie des situations à risque

Les phases et sous-phases de la cartographie (tableau 11) reprennent les fonctions définies

grâce à l'analyse fonctionnelle ainsi que des interfaces essentielles telles que les laboratoires, la

pharmacie, la stérilisation, la radiologie.

Les situations à risque, conditions ou pratiques, qui comportent en elles-mêmes un

potentiel à causer des dommages au patient et au fonctionnement de la structure ont été

répertoriées pour chaque risque générique en fonction des données recueillies.

Les priorités de traitement ont été hiérarchisées de la façon suivante :

1 : plus prioritaire

2 : moins prioritaire

Cette hiérarchisation a été déterminée en tenant compte de leur sensibilité sur la prise en

charge des patients.

La cartographie a permis d'identifier 147 situations à risque.

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31

Tableau 11 : Cartographie des situations à risque

CARTOGRAPHIE DES SITUATIONS A RISQUE

Phase A : EVALUATION

PREOPERATOIRE Phase B : PLANIFIER LES

RESSOURCES Phase C : REALISER

L'INTERVENTION R

ISQ

UE

S G

EN

ER

IQU

ES

RIS

QU

ES

SP

EC

IFIQ

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S

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EN

EM

EN

TS

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Opé

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ans

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ins

Médicaux Diagnostic Erreur de diagnostic Clinique - Résultats d'examens 1 1 1 1 1 1 2 2 2 1 1 1 1 1

Exécution de l'acte

Défaut de maîtrise technique

Technique opératoire matériel 2 2 2 1 2 1 2 1 1 2 2

Défaut de surveillance 2 2 1 2 2 2 2 1 1 1 2

Erreur identification patient

Homonymie, erreur d'orthographe, confusion patient

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Iatrogène

Erreur de côté 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Autre Infection 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Organisationnels Management Mauvaise définition

des responsabilités et des tâches

Pas de protocole ou protocoles inadaptés 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Procédures de gestion des interfaces inadaptées

Défaut de communication et de coordination entre service

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Structure Architecture des locaux

Sites excentrés, ratio des lits, superficie des salles 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Soins ne relevant pas de l'expertise du service

Manque de lits 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Professionnels Répartition des ressources humaines inadéquates

1 1 2 2 1 2 1 1 1 2

Economiques Manque structurel de moyens

1 1 1 1 2 1 1

NOMBRE TOTAL DE SITUATIONS A RISQUE : 147 SITUATIONS A RISQUE : 51 SITUATIONS A RISQUE : 56 SITUATIONS A RISQUE : 40

Hiérarchisation des priorités 1 = plus prioritaire

2 = moins prioritaire

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32

4.3.3.4. Analyse des scénarios d'accidents associés à chaque situation à

risque identifiée

Le scénario d'accident peut être représenté par le diagramme suivant :

Figure 5 : Scénario d'accident (26)

L'événement redouté final ou accident résulte de la conjonction de la situation

dangereuse et d'un événement amorce qui déclenche la dangerosité sur le ou les éléments

vulnérables du système.

Prenons comme exemple le côté à opérer pour rendre ce schéma plus concret :

� Danger : une intervention chirurgicale sur un organe pair droit ou gauche (1)

� Situation à risque : erreur de côté (3)

� Facteur déclenchant (2) :

� Dossier incomplet

� Non participation du patient (handicap cérébral…)

� Préparation cutanée incomplète

� Non identification du côté à opérer

Situation

dangereuse

3 5

6

Danger

Événement

contact

1

2

et

Événement amorce

4

et

Conséquences

Accident

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33

� Elément amorce (4)

� Changement d'attribution de salle d'opération

� Changement d'opérateur

� Absence de vérification au bloc opératoire

� Accident : intervention erronée (exérèse d'un organe sain) (5)

� Conséquences : séquelles graves (6)

Chaque situation à risque figurant dans la cartographie des risques a été étudiée afin

d'identifier ses causes et ses conséquences.

Ainsi pour une situation à risque donnée, il peut exister plusieurs scénarios de causes ou

de conséquences différentes. Les causes ont été identifiées en prenant en compte 4 critères : le

patient lui-même, les ressources humaines, matérielles et la défaillance des barrières

existantes.

Pour chaque phase, une analyse du ou des scénarios associés à chaque situation à risque

a été réalisée suivant le format ci-après (tableau 12) :

Tableau 12 : Format APR

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1

1

12 13 1

4

15

N

°

Sous-

phase

ou sous-

système

Situation

à risque

Causes liées

à la

programmation

Traitements

déjà

existants

dont les

moyens de

détection et

d'alerte

Conséquences G

i

V

i

C

i

Action de

maîtrise et

identification de

l'autorité de

décision de leur

application

E G

r

V

r

C

R

Gestion

du

risque

résiduel

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34

Ce format comporte des informations :

� Sur la traçabilité de l'analyse (colonne 1 et 2)

� Sur le risque initial (colonne 1 à 9)

� Sur les barrières existantes (colonne 5)

� Sur le risque résiduel (colonne 10 à 15)

Les tableaux par phase (annexe 3) ont été alimentés par les données des entretiens.

Un exemple de trois scénarios identifiés lors de la prise de rendez-vous et accueil en

consultation chirurgicale est décrit dans la tableau 13 :

Tableau 13 : Exemple de scénarios – Phase A APR

Les criticités initiales Ci de chaque cause d'événement redouté sont définies à partir du

diagramme d'acceptabilité du risque.

Les criticités résiduelles Cr sont définies en fonction de l'estimation de l'efficacité des

mesures de réduction de risque.

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35

Les actions de maîtrise de risque sont poursuivies jusqu'à ce que la criticité résiduelle

soit C1 ou C2. Les actions associées à la criticité C2 font l'objet d'une gestion du risque

résiduel.

Le niveau d'effort coté de 1 à 3 est estimé en fonction de la mobilisation des ressources

humaines, financières et institutionnelles nécessaires pour leur mise en œuvre.

4.3.4. VALORISATION DES RESULTATS

L'analyse préliminaire des risques a permis d'identifier dans le système :

� 125 situations à risque de priorité 1 (A = 46, B = 45 et C = 34) et 22 de

priorité 2 (A = 5, B = 11 et C = 5) (tableau 11)

� 195 scénarios dont la répartition par phase est décrite dans le tableau suivant :

PHASE NOMBRE

Evaluation préopératoire A 60

Planification des ressources B 69

Réalisation de l'intervention C 66

TOTAL 195

Tableau 14 : Nombre de scénarios

Parmi ces 195 scénarios :

� 133 sont de criticité C2

� 58 sont de criticité C3

Ils devront faire l'objet d'actions de maîtrise de risque proposées dans le catalogue de

périmètre de sécurité (annexe 4).

Ces actions devraient permettre d'avoir un risque résiduel sur 48 scénarios (criticité

C2).

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36

Pour l'ensemble des trois phases, la hiérarchisation des risques est représentée par la

répartition des criticités initiales et résiduelles décrite sur les figures 6 et 7.

Répartition des criticités initiales

C13%C3

30%

C267%

Répartition des criticités résiduelles

C175%

C225%

C30%

Figure 6 : Répartition des criticités initiales Figure 7: Répartition des criticités résiduelles

La répartition du nombre de scénarios par "gravité et vraisemblance" figure dans les tableaux

(14-15) ci-après :

Risques initiaux

Risques résiduels

Tableau 15 : Répartition "gravité - vraisemblance" Tableau 16 : Répartition "gravité - vraisemblance"

Risques initiaux Risques résiduels

Elle permet une visualisation globale du nombre de scénarios dans la grille

d'acceptabilité du risque.

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37

Les résultats attendus sont constitué par la cartographie des risques, qui caractérise les

vulnérabilités du système. Elle est représentée sous forme de deux types de diagrammes (17) :

� Le diagramme de FARMER (figures 8 et 9)

Il détermine l'acceptabilité du risque en trois zones (acceptabilité, tolérable sous

contrôle, inacceptable). Il permet de visualiser pour les trois phases décrites, le risque moyen

par le couple "Gravité-Vraisemblance" initial et résiduel.

Figure 8 : Diagramme de Farmer initial Figure 9 : Diagramme de Farmer résiduel

A1-A2-A3 correspondent aux trois phases.(A1 : A ; A2 :B . A3 :C) .Les lignes verte et rouge

délimitent les zones d'acceptabilité.

� Le diagramme de KIVIAT (figures 10 et 11)

Ce diagramme visualise la mesure de la criticité des trois phases à risque de l'activité. Sa

représentation permet de comparer sur chaque axe, les risques spécifiques de l'activité et

d'avoir une vision globale du risque.

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Cartographie des risques initiaux

0

5

10

15

20

25Erreur diagnostic

Défaut demaîtrise technique

Défaut de surveillance

Erreur identification patient

Erreur de côté

Infection

Mauvaise définition desresponsabilités et des tâches

Procédures de gestion desinterfaces inadéquates

Architecture des locaux

Soins ne relevantpas de l'expertise du

service

Répartition des ressources

Manque structurel de moyens

C1C2C3

Figure 10 : Cartographie des risques initiaux

Cartographie des risques résiduels

0

5

10

15

20

25

Erreur diagnosticDéfaut de maîtrise

technique

Défaut de surveillance

Erreur identification patient

Erreur de côté

Infection

Mauvaise définition desresponsabilités et des

tâches

Procédures de gestion desinterfaces inadéquates

Architecture des locaux

Soins ne relevant pas del'expertise du service

Répartition des ressources

Manque structurel demoyens

C1

C2

C3

Figure 11 : Cartographie des risques résiduels

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39

L'étude des trois catégories de risque identifiées (risque médical, organisationnel et le

manque structurel de moyens) montre que les risques suivants sont des priorité d’action :

� Le risque iatrogène lié à un défaut d'identification du patient, aux erreurs

de côté

� Le risque médical lié à un défaut de surveillance par défaut de ressources

humaines, défaillance de la visite préopératoire et incomplétude du dossier

patient

� Le risque organisationnel lié à la non conformité des locaux, au défaut de

transmissions et de coordination avec incomplétude du dossier patient

� Le risque lié au manque structurel de moyens

Le revue des scénarios de criticité initiale C3 a ainsi permis d'identifier les principales

causes responsables liées :

� Au patient : homonymie, état clinique (confusion, handicap cérébral)

� Au dossier : incomplet ( gestion des examens complémentaires et des

traitements )

� A la non formalisation des besoins en ressources et au défaut de

transmissions

� A la visite préopératoire non effectuée ou inadaptée

4.3.5. Recommandations et gestion du risque résiduel

4.3.5.1. Recommandations

Les actions de maîtrise du risque s'appuient sur :

� La diminution de la probabilité de survenue d'un événement indésirable.

Dans ce cas, on parle de barrière de prévention

� La diminution de la gravité, les barrières proposées visent à diminuer les

conséquences de l'événement redouté

� La diminution de la probabilité d'occurrence de survenue et de la gravité de

l'évènement redouté. Parmi celles-ci, nous pouvons citer les procédures

concernant la complétude du dossier patient (item concernant les

renseignements administratifs, les antécédents du patient, le statut

infectieux du patient) et la procédure pour éviter les erreurs de côté

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40

L'ensemble de ces actions identifiées sont réunies dans le catalogue des paramètres de

sécurité (annexe 4). Elles prennent en compte la législation existante, les recommandations

des sociétés savantes, l'implication de la Direction Générale, de la Direction des usagers, des

risques et de la qualité, de la CME, du collège de chirurgie et du responsable du Département

d'anesthésie et de réanimation.

Un plan d'action comportant les mesures générales et spécifiques a été défini :

� Les mesures générales :

� Regroupement des sites et des moyens

� Réorganisation des secrétariats

� Mise en conformité des locaux du bloc opératoire (salle d'opération,

SSPI)

� Mise en application de la charte de bloc opératoire

� Procédure de programmation opératoire

� Les mesures spécifiques

� Procédure d'identification des patients

� Procédure pour éviter les erreurs de côté

� Check liste dossier complet

� Fiche navette individuelle de programmation

� Procédure acheminement du patient au bloc opératoire

� Procédure accueil du patient au bloc opératoire

� Procédure transport intra hospitalier

� Formation continue lors de la mise en place d'un nouveau matériel et

formation des nouveaux arrivants

La mise en place de ces actions dépendra des moyens mis en œuvre ,de la constitution

de groupes de travail déterminés en fonction du domaine d'application et en interrelation avec

les impératifs d'installation du système d'information prévu en 2007.

4.3.5.2. Appréciation des barrières de sécurité

Le principal événement redouté lié à la programmation opératoire est double :

� Ne pas pouvoir réaliser l'intervention dans les conditions de sécurité de

prise en charge pour le patient

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41

� La diminution ou la perte de productivité du bloc opératoire

Le plan d'action proposé nécessitera :

� La détermination des critères d'appréciation des barrières existantes et des

barrières proposées en terme d'efficacité et de fiabilité, l'identification et le

recueil des facteurs susceptibles d'entraîner un fonctionnement en mode

dégradé

� L'information de tous les acteurs sur le processus de programmation

opératoire

� La détermination des actions de suivi avec identification des autorités

responsables

L'ensemble de ces actions repose sur la mise en application de la chartre de bloc qui

devra préciser :

� Les outils de suivi des perturbations de la programmation, de la conformité

au décret 1994, la détermination et le suivi des incidents et des accidents

lors de la réalisation de l'intervention

� Le rôle du conseil de bloc pour la gestion de ce suivi afin de bâtir un retour

d'expérience permettant d'identifier, de tracer les dysfonctionnements et les

solutions mises en œuvre. Chaque incident sera classé suivant l'échelle de

gravité établie avec la grille d'acceptabilité du risque.’

4.3.5.3. Gestion du risque résiduel

Le risque résiduel désigne le risque qui demeure après que l'on ait pris en considération

l'efficacité des mesures de réduction de risque.

L'analyse préliminaire des risques montre que pour 48 scénarios, il existe un risque

résiduel. La gestion de ce risque résiduel est en étroite relation avec :

� La diffusion et la mise en place des procédures générales et spécifiques,

de leur suivi par les acteurs du bloc, les responsables de l'organisation et

les instances (CME, Direction Générale)

� Les efforts développés en vue de favoriser une culture de sécurité sans

altérer la productivité et les coûts de fonctionnement

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42

La maîtrise du risque résiduel repose sur :

� L'audit :

� Dossier patient

� Du signalement du statut infectieux

� De la procédure d'acheminement au bloc opératoire

� Le rôle du conseil de bloc, véritable comité de pilotage de l'organisation

du bloc opératoire

5. DISCUSSION

Ce travail a pour thème l'analyse des risques d'un processus d'organisation de la prise en

charge d'un patient pour une intervention au bloc opératoire.

Il s'agit de mettre à l'épreuve les méthodes d'analyse de risques issues de l'industrie et

inconnues du monde médical.

L'avantage d'une analyse de risque est triple :

� Satisfaire aux obligations légales de sécurité sanitaire

� Contribuer à l'amélioration des conditions de travail des professionnels et

à la qualité de la prise en charge des patients

� Dépenser de manière plus efficace les budgets alloués aux plateaux

techniques

L'adaptation de ces méthodes n'a pas été sans difficulté pour :

� La mise en œuvre de la démarche basée sur le recueil d'informations. Elle

a consisté à identifier auprès des acteurs, toute catégorie professionnelle

confondue, les "problèmes, les dysfonctionnements, les points forts, les

points faibles, la perception des risques et les possibilités d'amélioration.

Le principal avantage était de limiter l'investissement en temps dans un

contexte opérationnel difficile.

Le problème essentiel réside dans :

� l'absence de notions élémentaires d'organisation et de

connaissance des méthodes d'analyse de processus

organisationnel et de risque du monde médical

� l'absence de possibilité de réflexion globale au sein d'un groupe

multidisciplinaire

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43

� La prise en compte de la complexité venant du caractère incertain du

processus favorisé par la culture de l'oral, l'architecture de la structure et la

grande quantité d'informations à traiter par une multitude d'acteurs de statut

et de qualification différents.

� L'estimation des éléments d'évaluation :

� Pour le facteur de vraisemblance : l'absence de données chiffrées

dans la littérature concernant les risques liés à la programmation

opératoire et à l'absence de retour d'expérience nous a conduit à

utiliser une échelle qualitative.

� Pour les conséquences les dommages patients et la productivité

du bloc opératoire ont été pris en compte La notion de coût et de

gestion des plaintes , faute de temps et de données, n'a pas été

traitée dans le mémoire.

L'analyse fonctionnelle utilisée a contribué à la clarification d'un système très

complexe, à répondre aux motivations des acteurs et aux possibilités d'amélioration

proposées. Elle a servi de socle à l'analyse préliminaire des risques.

L'analyse préliminaire des risques a été choisie en raison de l'absence de retour

d'expérience. C'est un outil permettant d'avoir :

� Une vision globale de la programmation

� Une hiérarchisation des risques en fonction de la criticité initiale

� Une estimation de l'effort en terme de moyens humains et de financement à

mettre en œuvre par l'institution

� De vérifier l'influence des actions de maîtrise de risque mises en place.

Ses principaux inconvénients sont le temps nécessaire pour son exploitation avant

d'obtenir des solutions , la difficulté pour avoir une exhaustivité importante en terme

d’identification des risques

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Les résultats de l'analyse souligne le caractère inacceptable et prioritaire à traiter, du

risque iatrogène lié au défaut d'identification du patient et aux erreurs de côté à opérer

confirmant ainsi le constat fait par les assurances qui estiment nécessaire de prendre les

mesures afin que certains événement rares, mais parfois très graves, disparaissent.

Le risque organisationnel repose sur deux éléments prédominants : les procédures de

gestion des interfaces inadéquates et l'absence ou l'inadéquation des protocoles; En effet, le

processus de programmation opératoire est un processus transversal à plusieurs visions, de

plusieurs services avec des incohérences se manifestant aux interfaces car les réactions des

individus sont calquées sur une logique métier aboutissant à une perception du risque

déconnectée de la finalité

Les restructurations économiques du monde de la santé, les nouvelles technologies,

l'évaluation des pratiques professionnelles, la formation continue sont autant de facteurs qui

pourraient être déclencheurs du changement de l'hôpital.

D'un point de vue pratique, comment faire pour que la démarche initiée puisse vivre,

être partagée, être revisitée, approfondie, que les recommandations proposées, y compris les

changements nécessaires en matière d'infrastructure informatique, soient mises en place pour

partager l'information, analyser les erreurs ?

Même si tous les acteurs travaillent tous pour améliorer la sécurité et la qualité des

soins, les mesures individuelles ne suffisent pas. Pour atteindre le niveau voulu, il faut de la

coopération, de la collaboration, de la coordination et une volonté politique. En effet, les

acteurs de première ligne connaissent les processus de travail sous un angle complètement

différent de celui des responsables : ils produisent des services en effectuant un certain

nombre d'activités et ils disposent d'une connaissance spécifique d'une partie des processus

qui n'apparaît pas à l'aide d'observations, de mesures.

La maîtrise des risques, qui font partie de notre environnement de travail, qui émergent

toujours au mauvais moment, dépend de l'écrit pour prendre en compte l'expérience et

transmettre le savoir afin d'améliorer la qualité et l'efficacité des organisations, diminuer les

erreurs, reconduire les processus qui marchent, améliorer les méthodes de travail, diminuer le

risque d'écart aux objectifs de performance, de qualité.

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Grâce au retour d'expérience, il est permis d'espérer :

� Améliorer la sécurité en analysant les causes et les conséquences des

évènements lorsqu'ils se produisent

� Vérifier la qualité de l'identification initiale des risques

� Compléter la cartographie des risques.

Une réflexion globale au sein des blocs opératoires, des unités de soins et des instances

sur la construction, la mise en œuvre, l'exploitation d'un retour d'expérience est une

perspective à envisager.

6. CONCLUSION

L'utilisation des outils provenant du secteur industriel a permis :

� L'identification des risques

� L'analyse et la hiérarchisation permettant de décider des priorités

d'actions, l'élaboration de recommandations permettant la décision d'un

plan d'actions correctives et de suivi

Cette approche vise à anticiper les problèmes de fiabilité et de sécurité de la prise en

charge des patients répondant à l'objectif principal du travail. Cependant, la mise en œuvre

d'un telle démarche se heurte à de nombreuses difficultés d'ordre culturelles : crainte de la

sanction et de poursuites judiciaires, non compréhension de la finalité, expliquant la résistance

au changement des professionnels dans un contexte opérationnel difficile marqué par des

problèmes d'effectifs.

Elle dépend d'une volonté politique forte des instances décisionnelles, en y intégrant les

demandes des acteurs.

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7. BIBLIOGRAPHIE

TEXTES

1. Loi n°2002-2003 du 4 mars 2002 relative aux droits des malades et à la qualité du

système de santé

2. Loi n°2004-810 du 13 août 2004 relative à l'assurance maladie

3. Décret n°94-1050 du 5 décembre 1994 relatif aux conditions technique de

fonctionnement des établissements de santé en ce qui concerne la pratique de

l'anesthésie

4. Décret n°2005- 346 du 14 avril 2005 relatif à l'évaluation des pratiques

professionnelles

5. Décret n°2005-6421 du 4 mai 2005 portant sur les diverses dispositions relatives au

fonctionnement des établissements publics de santé et modifiant le code de santé

publique

6. Arrêté du 3 octobre 1995 relatif aux modalités d'utilisation et de contrôle des matériels

et dispositifs médicaux assurant les fonctions et actes cités aux articles D.712-43 et

D.712-47 du code de santé publique

7. Circulaire DH-EO-AF2/DGS-SP1-SQ n°99-627 du 16 novembre 1998 relatif à la mise

en place des conseils de bloc dans les établissements de santé

8. Circulaire DH/FH n°2000-264 du 19 mai 2000 relative à la mise en place des conseils

de blocs opératoires dans les établissements de santé

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MINISTERE DE LA SANTE

9. DHOS : Sécurité sanitaire dans les établissements de santé : réglementation applicable

– Août 2001, Edition n°2

10. DRESS : Les plateaux techniques liés aux interventions sous anesthésie entre 1992 et

2000. Une évolution contrastée, reflet de la spécialisation croissante des secteurs

public et privé ; n°189 – Septembre 2002

11. DHOS : Modèle de gestion de risques en établissement de santé, organisation,

méthode et outils - 2002

12. DRESS : L'estimation du risque iatrogène dans les établissements de santé en France.

Etudes et résultats, n°219 – Février 2003

13. DHOS : Synthèse des travaux sur l'implantation et l'organisation des plateaux

techniques – Mars 2003, Ministère de la santé

14. MEAH : Gestion et organisation des blocs opératoires dans les hôpitaux publics et

cliniques. Rapport de phase 1 – 2004

15. DRESS : Les évènements indésirables graves liés aux soins dans les établissements de

santé. Premiers résultats d'une enquête nationale, n°398 – Mai 2005

OUVRAGES

16. Le plateau technique médical à l'hôpital, Coordinateur : Broun G. ; Editions ESKA,

621 pages – 2002

17. La gestion des risques, principes et pratiques : Desroches A., Leroy A., Vallée F. –

Edition Lavoisier, 286 pages – 2003

18. Organisation , qualité, gestion en anesthésiologie réanimation : Marty J. – Paris,

Masson, 321 pages – 2003

19. Maîtriser l'organisation au bloc opératoire. Un défi permanent. Guide

d'autoévaluation, Editions ESKA, 99 pages – 2003

20. Production de soins et logistique hospitalière : Journal européen des systèmes

automatisés, Volume 38, n°6, Edition Lavoisier – 2004

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RECOMMANDATIONS

21. Recommandations concernant les relations entre anesthésistes réanimateurs et

chirurgiens, autres spécialistes et professionnels de santé. Conseil de l'Ordre National

des Médecins – Décembre 2001

22. CONFERENCE DE CONSENSUS : Gestion préopératoire du risque infectieux –

Mars 2004, Société française d'hygiène hospitalière

23. HAS : Chemin clinique. Une méthode d'amélioration de la qualité – Juin 2004

24. REFERENTIEL D'AUTOEVALUATION EN ANESTHESIE : tenue du dossier en

anesthésie, ANES - Novembre 2004

25. HAS : L'évaluation des pratiques professionnelles dans le cadre de l'accréditation des

établissements de santé – Juin 2005

COURS

26. Cours du mastère spécialisé en GRS : gestion des risques et de la sécurité des

établissements et réseaux de santé de l'école centrale de PARIS.

REVUES

27. Enquête SFAR : Pratique de l'anesthésie en France en 1996 : Ann. Anesthe Réanim

1998;17:1299-1391

28. Pierre C. : La programmation opératoire. Gestion hospitalière- Novembre 1998; 698-

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29. Clergue F., Auroy Y., Pequignot F., Jougla E., Lienhart A., Laxenaire MC. : French

Survey of anesthesia in 1996. Anesthesiology1999 ; 91:1509-1520

30. Poutone S., Brouard N., Scherpereel P., Boulard G., Arduin P. : Les médecins

anesthésistes en France en 1999. Premiers résultats de l'enquête démographique

nationale – SFAR - SFAR – INED ; Annales Françaises d'Anesthésie 2002 – 21 ; 779-

806

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31. Marty J., Groupe OMEGA. Organisation des sites opératoires. Conférences

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32. Rundstadler Y., Di Majo P. : Lutter contre la contamination au bloc opératoire. ITBM-

RBM 2002;23:180-185. Editions scientifiques et médicales Elsevier SAS

33. Amalberti R., Pibarot ML., : La sécurité du patient revisitée avec un regard

systémique. Gestion hospitalière, 18-25; Janvier 2003

34. Lienhart A., Auroy Y., Pequignot F., Benhamou D., Jougla E., : Premières leçons de

l'"enquête" mortalité. SFAR – INSEMR. Conférences d'actualisation 2003;203-218 –

2003, Elsevier SAS

35. Garnerin P. : Vers un suivi temps réal de l'activité du bloc opératoire : impact sur la

qualité et la sécurité des soins – IX assises nationales Hospitalo-universitaire; 20-24 –

Strasbourg 2004

36. Thorin D. : Bloc opératoire, éléments de gestion. A propos d'une expérience. Hôpital

cantonal CH 1700 Fribourg (Suisse) [email protected]

SITES INTERNET

� Conférences d'actualisation de la SFAR :

http://www.sfar.org/s:article.php3?id article=239

� Réglementation

www.legifrance.gouv.fr � Universal protocol for preventing wrong site, wrong procedure and wrong person

surgery

http://www.jacho.org