Les fiches En Lignes de La lettre du CEDIP* Fiche n 66Fvrier 2015
Brise-glace et squence rveilBrise-glace et squence rveilPour un collectif de travail dynamis
Sommaire :
Briser la glace... --------------------------p.1 - 2
Squence rveil... -----------------------p.3 - 4
En bref...Comment dbuter une runion sans passer par le traditionnel tour de table ? Comment faciliter le passage de la somme des individus un collectif de travail ? Comment re-dmarrer laprs midi en stimulant lattention des participants ?Quelques pratiques danimation peuvent contribuer latteinte de ces objectifs.
Difficile danimer un groupe ?
Difficile de faire participer chacun aux changes et la production collective ?
Mais alors, comment faire pour crer un bon climat relationnel ? Pour favoriser la participation ? Pour gnrer de lintelligence collective et de la collaboration, propices la production et lapprentissage ? Quelles techniques utiliser ?
Quels sont les moments o laction de lanimateur-trice est primordiale ?
- Agir ds le dbut dune runion, pour mettre en uvre des conditions favorables la communication interpersonnelle.
- Capter lattention du groupe et dynamiser le collectif de travail, certaines priodes de la journe, notamment aprs la pause repas ou aprs de longues interventions descendantes.
Quelques techniques danimation sont prsentes dans cette fiche. Elles permettent lanimateur-trice de crer une dynamique de groupe en dbut de sance, de maintenir le cap, de stimuler lattention des participants et de ne pas sombrer dans un monologue, dinciter la participation.
Briser la glace pour dmarrerLe dmarrage dune runion constitue une tape importante et dlicate, notamment lorsque les participants ne se connaissent pas.Une prsentation uniquement base sur le statut professionnel des personnes prsentes peut crer des inhibitions, freiner la participation de certains et instaurer une hirarchie dans lexpression des membres du groupe. Ainsi, pour dtendre latmosphre, mettre en confiance et favoriser la communication, diffrentes activits peuvent tre mises en uvre.En dbut de sance, pour changer du traditionnel tour de table, plusieurs faons dapprendre se connatre permettent de nouer les contacts, lever des freins et faciliter la prise de parole de chacun.Les squences proposes ici (mais dautres existent ou peuvent tre imagines) ne devraient pas excder 30 minutes.
*Le CEDIP est une entit du Centre Ministriel de Valorisation des Ressources Humaines (CMVRH)
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Les prsentations croisesLes participants sont rpartis en binmes pour que chacun puisse se prsenter lautre.Cette tape peut aussi se raliser sous forme dinterviews rciproques. Ces changes devront permettre ensuite chacun de prsenter lautre membre du binme lensemble du groupe. La personne prsente pourra complter ou rectifier les informations dlivres.Ce genre de prsentation permet chacun de sexprimer devant le groupe dans une ambiance favorable la communication. Ce type dexercice doit plutt tre rserv des groupes nexcdant pas 12 personnes.
Petit quiz sur lexprience des participantsEn amont de la squence, lanimateur-trice prpare une liste de quelques expriences en lien avec le sujet trait en runion. Ces expriences peuvent tre celles vcues par les participants, si lanimateur-trice dispose des informations. Elles peuvent aussi correspondre des expriences-types potentiellement vcues par les personnes runies.Cette liste sera distribue en sance. Chaque participant devra poser des questions pour trouver qui, dans le groupe, a dj vcu chacune de ces expriences. Chacun indiquera les rsultats de ses recherches sur sa fiche avec les coordonnes recueillies, nom prnom, service, fonction Lanimateur-trice reviendra ensuite sur les questions poses et les informations recueillies seront partages.Cette squence permet aux participants de communiquer avec lensemble du groupe et aussi de disposer des coordonnes de personnes ressources sur des typologies dexpriences en lien avec le sujet de la runion ou de la formation.
Vrai ou fauxChaque participant devra se prsenter au groupe en indiquant trois lments sur son parcours (expriences, comptences, etc.) dont un seul est rel. Celui ou celle qui trouvera linformation vraie se prsentera son tour selon le mme principe.Cette squence permettra aux participants de se connatre, de dcouvrir des expriences communes et dautres plus singulires, dans une ambiance plutt ludique et favorable la communication du groupe.
Le tirage au sortLanimateur-trice prpare des questions visant recueillir des informations sur les participants. Une de ces questions sera propose par tirage au sort chacun des participants qui devra se prsenter et rpondre la question pose. Diffrents supports peuvent tre utiliss pour ce tirage au sort : petits papiers, lanc de d (avec une question pralablement affecte chaque numro), roulette, jeu de loie, etc.Lobjectif de ces questions est de connatre les participants sous un angle autre que professionnel (exprience sur un thme, parcours personnel, passe-temps, etc.). Les rponses recueillies apporteront des informations visant rvler un trait de personnalit de chaque participant dans un climat de convivialit.
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Squence rveil pour garder le cap et lattentionAprs la pause repas, par exemple, la reprise dactivit dun groupe mrite une attention particulire de lanimateur-trice. En effet, quil sagisse dune runion de travail, dune formation ou dun sminaire, la reconnexion peut tre facilite par une squence rveil qui vise mobiliser lattention et la participation de chacun.Diverses techniques permettent de mettre en uvre cette tape. Les techniques proposes ci-aprs peuvent agrmenter et dynamiser ces phases importantes et sensibles.
Rveiller la reprise dune runion ou dune formationLors de la reprise de lactivit en runion ou en formation, notamment aprs une pause, il peut tre utile de revoir les diffrents points raliss, les dcisions prises, les objectifs atteindre. La squence-rveil permet de rappeler au groupe les lments essentiels dj voqus et de relancer la rflexion sur lobjet de la runion.
Jeu des questions piges
Cette pratique consiste sparer les participants en deux groupes, chacun tant charg de prparer des questions-piges sur le sujet trait. Chaque groupe questionnera, tour de rle, lautre groupe qui devra rpondre trs rapidement.
Cet exercice ludique permet de faire le point sur les lments abords en matine, mais aussi de mettre en relief dautres questionnements sur la problmatique tudie en runion ou en formation. Cette amorce peut savrer trs constructive. Cependant, pour des runions de grands groupes en sminaire, dautres types de squences peuvent tre mises en uvre,
Restitution illustre ou scnarise dun travail lors dun sminaireLors dun sminaire, il est frquent dorganiser des ateliers, par sous-groupes, pour travailler sur une problmatique. La restitution des travaux est gnralement programme aprs la pause repas, ce qui ncessite de requrir et maintenir lattention de lauditoire. Le groupe devra prparer cette squence-rveil en fin de matine.
Mises en scne
Lanimateur-trice peut demander au groupe de prparer et organiser la restitution du travail de faon scnarise, cest--dire de mettre en scne le message dlivrer pour le rendre intressant, distrayant, sans pour autant diminuer sa valeur professionnelle.
Ainsi, des sayntes, sketches dont les acteurs seront les participants, pourront prsenter ou mme caricaturer des situations qui mettront en relief la problmatique aborde et le fruit des travaux du groupe.
Images et photographies
Des restitutions de travaux peuvent aussi sappuyer sur des images ou des photographies projetes.
Elles nauront pas forcment un lien logique avec le sujet trait, mais illustreront symboliquement un contexte, un constat, une rflexion partage par le groupe de faon srieuse ou humoristique.
Pour cela, lanimateur-trice devra mettre disposition du groupe un ventail dimages pouvant tre projetes. Limage la plus reprsentative du message faire passer aura t choisie avant la pause, pour tre diffuse sur un cran lors de la restitution du groupe en sance plnire.
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Le portrait chinois
Le principe du portrait chinois consiste comparer une organisation, un projet, un profil, une mission ... un animal, un objet, un pays, un livre, un plat, etc.
Lors de cet exercice ludique, le groupe recherchera dans les lments choisis des caractristiques en adquation avec le sujet tudi et en fera une prsentation en sance.
La restitution des diffrentes rflexions pourra ainsi sappuyer sur ce portrait chinois pour mettre en vidence des forces, des faiblesses, des contraintes, des atouts. Par exemple : si le projet prsent tait un livre, a serait Le tour du monde en quatre-vingts jours de Jules Verne parce que...
Les diffrentes squences prsentes ici sinscrivent dans la dmarche du guide Animer un forum et des groupes de production
initie par le CEDIP en 2012.
Lobjectif de ce guide est de proposer un panel de squences danimation.
Dans le contexte de lvolution des configurations de travail de groupes, comme les runions distance, les visioconfrences, etc. des prochaines fiches En lignes vous seront proposes.
Votre contribution sur linnovation et ladaptation des diffrentes techniques danimation sera la bienvenue.
Nhsitez pas nous communiquer vos ides et commentaires ladresse suivante : [email protected] !
Brigitte Giordano-Pinet
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