Préparer et donner un exposé en contexte dingénierie ING4901 – mars 2009 Dominique Chassé Bureau d'appui pédagogique Coordination des cours de communication

Préparer et donner un exposéen contexte d’ingénierie

ING4901 – mars 2009

Dominique ChasséBureau d'appui pédagogique

Coordination des cours de communication

et

Coordination des services en technologies de l'information et de la communication (COSTIC)

Diapositives de la présentation sur le Web

http://www.polymtl.ca/bap/doc/index.php

et

Sur site du cours ING4901

Mars 2009 2ING4901

Une méthode – un guide

D. Chassé & R. Prégent, 2005

Presses internationales de Polytechnique

80 pages

+

Environ 60 minutes

Donner(7 habiletés de

communication)

Préparer(9 étapes)

Trois phases

S'exercer

Mars 2009 4ING4901

1. Adapter l'exposé à l'auditoire2. Adapter l'exposé aux circonstances3. Définir sommairement le contenu 4. Préciser le mandat et les objectifs5. Formuler le titre6. Déterminer le contenu définitif7. Bâtir le plan8. Préparer les supports visuels9. Préparer des notes aide-mémoire- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - S'exercer

Préparer en 9 étapes

Conséquences sur le contenu et l'organisation de l'exposé :• angle de traitement• niveau

d'approfondissement• vocabulaire• nature des exemples

Contexte oucirconstances de

l'exposé

Caractéristiquesde l'auditoire

1 et 2. Auditoire et circonstances

Combien ? Occupation, âge, sexe, culture Personnes importantes ou en autorité Formation académique Expérience Connaissance du sujet Intérêt pour le sujet Attitude générale envers le sujet et l'orateur

1. S'adapter à l'auditoire

Qui sera là ?

Mars 2009 7ING4901

Occasion, durée Formalisme Salle et installations Moment Autres activités ou événements

concurrents

Quel contexte ? Quel cadre ?

2. S'adapter aux circonstances

Mars 2009 8ING4901

À partir de :

vos connaissancesactuelles

l'information à votreportée

vos travaux écrits

Il faut :

délimiter et formuler le sujet

faire liste sommaire du contenu à couvrir

3. Définir sommairement le contenu

Mars 2009 9ING4901

3. Définir sommairement le contenu : exemple

Recherche sur la limite tolérable des courants continus dans transformateurs

Mars 2009 10ING4901

1. Problème (et besoins du client)

2. Objectifs de la recherche/ Données et contraintes

3. Méthode ou approche

4. Équipe de recherche ou de travail

•Phénomène des courants continus dans réseau alternatif HQ

•Vérifier et comprendre échauffement interne des transformateurs soumis à des c.c. (prévenir dégradation des appareils)

•Essais d'injection de courant continu dans 2 transformateurs

•Équipe formée par HQ et ABB

1.11.2

2.12.22.3

3.1.13.1.2

4.14.2

Votrecontenu détaillé

Contenu type d'une communication scientifique

Votre contenu général(selon votre projet personnel)

Exemple : Recherche sur la limite tolérable des courants continus dans transformateurs

Exemple (suite)

Votre contenu général(selon votre projet personnel)

5. Moyens techniques mis en œuvre

6. Conclusions ou résultats obtenus ou prévus (et discussion)

7. Points ou questions demeurés en suspens(c.-à-d. nouvelles avenues de recherche)

Installation de 20 thermocouples sur les transformateurs en divers points et sur différentes pièces

Limite de courant continu tolérable est déterminée par échauffement d’une piècede serrage de transformateurs

Thermodynamique du transformateur encoreà étudier (étude des formes des courbes d’échauffement pour déterminer avec plusde précision les limites acceptables descourants continus)

5.15.25.35.4

6.16.26.3

7.17.2

Contenu type d'une communication scientifique

Votrecontenu détaillé

4. Préciser les objectifs de communication

citer?expliquer?

analyser?rapporter?

nommer?justifier?

Quoi faire à propos de…?

Comment aborder…?

Jusqu'où aller…?

élément x

élément y

élément z

Mars 2009 13ING4901

1. SITUER le problème des courants continus dans le réseau HQ

1.1 DÉCRIRE les conditions d’apparition du problème.

1.2 RAPPELER l’impact du problème sur les transformateurs.

2.1 IDENTIFIER quel type de vérification on vise.

2.2 IDENTIFIER quel type de mesures on veut effectuer.

2.3 NOMMER les autres phénomènes à étudier.

2.4 IDENTIFIER l’information recherchée (limite des courants continus tolérables dans les transformateurs)

OBJECTIFS GÉNÉRAUX+ contenus

OBJECTIFS SPÉCIFIQUES + contenus détaillés

2. DÉFINIR les objectifs de la recherche sur l’échauffement des transformateurs soumis à des courants continus.

Exemple : recherche sur des courants continus tolérables dans les transformateurs

3. EXPLIQUER la méthodologie des essais d’injection de courants continus dans les transformateurs.

3.1 RAPPELER les phénomènes en cause : équilibre de saturation et influence du courant continu sur les pertes vagabondes.

3.2 RÉSUMER le protocole des essais d ’injection de courant continu.

3.3 DÉCRIRE l’équipement utilisé : 20 thermocouples sur différentes pièces des transformateurs.

3.4 MENTIONNER que 2 équipes associés ont travaillé au projet (HQ et ABB).0

OBJECTIFS GÉNÉRAUX+ contenus



Mars 2009 15ING4901

4. RAPPORTER les résultats obtenus à propos de la limite de courant continu tolérable.

5. ÉVOQUER les recherches encore à faire pour mieux préciser la limite acceptable des courants continus dans les transformateurs.

4.1 EXPLIQUER que la limite de courant continu tolérable est déterminée par l’échauffement d ’une pièce de serrage des transformateurs faite en acier magnétique.

4.2 MENTIONNER les conséquences économiques et pratiques et les dispositions à prendre.

5.1 SIGNALER 2 avenues de recherche :

- étude approfondie des formes des courbes

d’échauffement.- construction de modèles par éléments finis.

OBJECTIFS GÉNÉRAUX + contenus





6. Déterminer le contenu définitif (information – documentation)

Sujet inconnu étape préalable

1. Identifier sources principales de

documentation

2. Rechercher systématiquement des

informations associées aux objectifs

de communication

Mars 2009 18ING4901

Sujet connu et mis en forme

3. « Traiter » les informations :

- pertinence

- crédibilité

- utilité

- etc.

4. Choisir l’information définitive

6. Déterminer le contenu définitif (information – documentation) / Suite

Mars 2009 19ING4901

• déclencheur

• objectifs

• plan

INTRODUCTION

• maximum5 parties

• transitions

• arguments

• exemples

DÉVELOPPEMENT

• éléments clés à retenir

• suites ou prospective

CONCLUSION

7. Bâtir le plan de l’exposé ...

7. … et planifier l'organisation de l’exposé

Partie «développement»

Points principaux /objectifs généraux

1. ( …)

2. ( …)

3. ( …)

4. ( …)

Points secondaires /objectifs spécifiques

( …)

( …)

( …)

( …)

Durée Supports visuels

2 min

4 min

. . .

. . .

diapo Définition

diapo Contraintes

. . .

. . . Un plan

pour l'auditoire...

Un plan pour l'auditoire...



• Les supports visuels sont inutiles et même nuisibles lorsque mal utilisés.

• Montrer ce n'est pas expliquer.

8. Préparer les supports visuels

• lisibilité

• gestes appropriés

• nombre raisonnable• simplicité• pertinence

Conseils

• plus d’informations pour une même durée• plus clair et mieux structuré• augmente la rétention

Avantages

• photocopies• diapositives PowerPoint • tableau

Médias courants

Attention

Attention

• annotations sur copie imprimée diaposOU• petit nombre de feuillets ou fiches• carton plutôt que papier• numéroter / paginer• schématiques (des idées et non du texte)• organisation visuelle (codes)

- résumé interne- pause- etc.

Conseils

9. Préparer des notes aide-mémoire

- transitions - relais- diapos- document à distribuer /

à commenterMars 2009 25ING4901



S’exercer à donner l’exposé

• mentalement

• devant un miroir

• avec un magnétophone

• devant une caméra vidéo

Seul

• durée

• dynamique

• critères d’observation

Avec des observateurs

• plusieurs Combien de fois ?

Mars 2009 27ING4901

FORME1. Introduction . . . . . . . . . . /5

contact / objectifs / annonce du titre, du plan et du déroulement / durée adéquate

2. Plan et structure . . . . . . . /5plan bien construit / annonce du plan /définitions, exemples, précisions utiles / rappels du plan / transitions / respect du temps alloué

3. Supports visuels . . . . . . . . /5choix approprié / supports bien conçus, pertinents, lisibles / quantité adéquate / utilisation adroite

4.Variation des stimuli . . . . /5langue correcte / volume de la voix approprié / prononciation, intonations, débit adéquats / contact visuel avec auditoire / gestes et déplacements naturels et appropriés

5.Conclusion . . . . . . . . . . /5 conclusion démarquée / retour sur les objectifs et points importants / message final significatif / durée adéquate

6.Questions de l'auditoire . . . /5reformulation / réponse concise et précise / vérification

Grille standard d’évaluation d’un exposé

7. Autres aspects . . . . . . . . /5

préparation générale / adaptation à l'auditoire / adaptation aux contraintes / utilisation des notes aide-mémoire

9. Bases théoriques etdocumentation . . . . . . . /5données documentaires, faits objectifs, exemples pertinents / bases théoriques solides / documentation suffisante / documentation pertinente

10. Capacités d'analyse . . . . /5 maniement des concepts / évaluation des faits et intégration au raisonnement / conduite du raisonnement et aboutissement

Grille standard d’évaluation d’un exposé

FORME (suite)

CONTENU

8. Maîtrise du sujet . . . . . . . /5 assimilation des connaissances / délimitation de la question / distinction entre essentiel et accessoire / originalité

Mars 2009 29ING4901

Préparer (9 étapes)

Donner(7 habiletés de communication)

Trois phases

(S'exercer)

Mars 2009 30ING4901

1. Maîtriser sa nervosité

2. Introduire le sujet

3. Structurer son propos

4. Utiliser efficacement les supports visuels

5. Varier les stimuli

6. Conclure

7. Répondre aux questions

Donner l'exposé - 7 habiletés de communication

Mars 2009 31ING4901

Cédérom Préparer et donner un exposé :

Capsules vidéo commentées montrant 2 étudiants en train de faire un exposé

Démonstration des habiletés de communication

Mars 2009 32ING4901

Mars 2009 33ING4901

0) Maîtriser votre nervosité

1) Installez-vous

2) Regardez l'auditoire

Déroulement de l'exposé

Avant

Mars 2009 34ING4901

3) Présentez-vous

4) Présentez le sujet

5) Déclencheur

6) Objectifs

7) Déroulement(plan, durée, moyens)

Introduction


Mars 2009 35ING4901

Déclencheur

Quelque chose d’inusité mais pertinent, approprié,de bon goût

D’abord capter l’attention physique de l’auditoire

Définition

Rôle

Nature • une question

• une anecdote

• une caricature

• un fait de l’actualité

• une photographie

• un objet

• un titre dans un journal

• un tableau, une figure

• une référence

• un témoignage, etc.Mars 2009 36ING4901

3) Présentez-vous

4) Présentez le sujet

5) Déclencheur

6) Objectifs

7) Déroulement(plan, durée, moyens)

Introduction


Mars 2009 37ING4901

8) Renvoyez au plan et abordez le 1er point- définitions utiles?- arguments, exemples,

démonstrations, et illustrations

9) Faites des transitions- résumez le dernier point ou- renvoyez au plan ou- annoncez le point suivant

10) Développez le point suivant


Développement

Mars 2009 38ING4901


11) Résumez les éléments clés de votre travail et ouvrez sur les suites

Conclusion

écouter

réponse concise (et franche)

12) Répondez aux questions

Questions

Mars 2009 39ING4901

Avant

Introduction

Développement

Conclusion

Questions


STIMULI

Voix : volume, débitGestes, déplacements

Regard

Voix : volume, débitGestes, déplacements

Regard

Voix et discours• Parler suffisamment fort• Soigner prononciation et articulation• Varier intonations• Ajuster débit• S'exprimer dans une langue correcteRegard• Regarder une personne à la fois … mais pas

toujours la même !

• Techniques du balayage et du triangle

Habileté 5. Varier les stimuli

Mars 2009 41ING4901

Gestes et déplacements

• Rester décontracté• Parler debout• Se déplacer

Habileté 5. Varier les stimuli (suite)

Mars 2009 42ING4901

Préparer (9 étapes)

Donner(7 habiletés de communication)

Du temps !

Conclusion

Du temps !

Du temps aussi pour s'exercer

Planifier assez de temps !Planifier assez de temps !

Diapositives de la présentation sur le Web

http://www.polymtl.ca/bap/doc/index.php

et

Sur site du cours ING4901

Mars 2009 44ING4901

Documents

Préparer et donner un exposé en contexte dingénierie ING4901 – mars 2009 Dominique Chassé Bureau d'appui pédagogique Coordination des cours de communication