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Prsentation de COREChristophe Fersing, Dlgation Paris
Michel-Ange*Prsentation du projet*
Prsentation du projet
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CoreFonctionnalits proposes :
Espace entit (rserv)Espace CommunautsRseaux
professionnelsCollaborationPartenaires externes (accs
restreints)Espace ProjetsGroupe de travailENJEUX ET POSITIONNEMENT
DE COREFournir aux chercheurs des outils communs de gestion des
projets scientifiques (et dappels projets), et adaptables au
contexte de chaque projetFaciliter laccs aux outils informatiques
en faisant de Core le point dentre unique de lensemble du SI (avec
authentification unique)Offrir aux communauts et aux rseaux
professionnels, des outils permettant de fdrer facilement le
partage dinformation entre leurs membres (wiki, forum, agenda
partag, base documentaire )Faciliter llaboration de documents
collectifs (AERES, rapport dactivits, )Offrir une alternative
scurise aux offres des oprateurs Internet (Google Apps, MS Office
365, dropbox, iCloud) : stockage des donnes sur un Cloud priv
hbergDcharger le laboratoire de la ralisation et de la maintenance
doutils locaux Standardisation et mutualisation de solutions
nationalesGroupe de personnesScuriser les donnesRationaliser les
outils informatiquesFavoriser lchange
Prsentation du projet
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PORTAIL COREAides Boites Outils :
Un lien direct vers le portail daide en ligneMon Entit :
Liens vers lensemble des applicatifs de gestion de lentitMes
Collaborations :
Liste des communauts auxquelles appartient lutilisateurActualits
:
Afficher les dernires actualits provenant des flux auxquels
souscrit lutilisateur. (Appels doffres, Actualits scientifiques,
)
Fonctionne avec nimporte quel flux de type RSS.
Mes Projets:
Affiche la liste des projets, appels projets, ... Sur lesquels
travaille lutilisateurLiens :
Affiche des liens institutionnels (site du CNRS, Intranet, )
Prsentation du projet
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STRUCTURE D'UN ESPACE COLLABORATIFPrsentation du projet*
Prsentation du projet
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Prsentation du projet*PHYSIONOMIE DUN ESPACE ENTIT
(INTRANET)Calendrier partag de lentitBibliothques de
documentsEspaces des services de lentit
Prsentation du projet
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Prsentation du projet*PHYSIONOMIE DUN ESPACE PARTAG
(INTRANET)Liste des utilisateurs Bibliothques de documentsBarre
doutilsPrsentation de fil dactualitsForum de discussions, listes de
tches, liens, donnesPage du site modifiable (ajout de texte, de
lien vers dautres pages, dimages, de WebPart
Prsentation du projet
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Support CORE CNRS et LaboRSIResponsable de
SitesUtilisateursGestion Collaborative des incidentsAdministrateurs
de Collection de SitesUtilisateurs COREPropritairesde
SiteAssistance CORERSI : Support de niveau 2Peut contacter le
support niveau 3Formation et accompagnement des administrateurs
fonctionnels du site (propritaires de site)Utilisateur
FinalContacte directement le support de niveau 1Peut trouver de
linformation et de le-formation sur le portail daide en ligne
CORE.Propritaire de site : Support niveau 1 Rpond directement ses
utilisateurs Peut sappuyer sur le niveau 2 Ouvre des accs et
modifie la structure du siteCellule dassistance et Support de
niveau 3Support externalis chez un prestataire (Bull)Gre les
problmes dexploitation et applicatifs, ainsi que lassistance dans
les heures dastreinteORGANISATION DU SUPPORT AUX UTILISATEURS
Prsentation du projet
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MISE EN UVRE - PHASAGE Cration de 8-10 espaces collaboratifs
exprimentaux sur la pr-production:2 rseaux, 2 DR, 2 labos, 2 Entits
administratives. Mont en comptence de 2 ple de support (Grenoble et
Paris)
Phase experimentationMonte en comptences des quipes support
(Plan de formation).Lancement du plan de communication autour du
projet.Recueil des retours utilisateurs et amlioration continue de
loffre Lancement du plan de formation lensemble des quipes locales
(support 2)Ouverture du service lensemble des DRAjout de sites
laboratoires pilotes par capillarit autours des deux premiers
ples.Ajout des 20 entits administratives pilotesPhase Pilote
ouverture du services lensemble des utilisateurs.
Phase run
Prsentation du projet
Positionnement du ProjetCible des utilisateurs, scurit et
rationaliser les plateformes et pratiques.*Portail CORE, mon entit
et deux conteneurs de liens construits dynamiquement en fonction
des autorisations daccs.Le bandeau du haut qui offre un accs au
moteur de recherche, laide et au support, ainsi quun lien vers mon
portail.*Autre faon de prsenter un espace avec des briques
fonctionnelles possibles. On les active en fonction du besoin.Un
sous-espace peut aussi contenir tout ou partie des briques du site
parent, un sous-espace peut avoir des accs restreint par rapport au
site global tout comme chaque brique, voir chaque document
lintrieur dune bibliothque*Exemple dun espace entit ou
laboratoire.Le bandeau du haut est libr et laisse des lments de
navigation (actions du site, aide, navigation et actions sur la
page en cours)Prsentation de la navigation (par onglet pour changer
de sous-espace) et gauche pour rester lintrieur dun espace.Une page
de site, avec du texte, des webpart qui prsentent les derniers
documents de la bibliothque documents partags, les dcisions de la
bibliothque dcisions, un extrait du calendrier*Exemple dun site de
collaboration, communaut ou projet.Le bandeau est celui disponible
lors de la modification de la page ( la mode office 2010)Toujours
la mme navigation lintrieur de lespace.Ajout dautres webpart :
liste des utilisateurs du site (avec lien vers les profils), liste
des dernires actualits du CNRS remontes sur lespace au travers dun
fil RSS*Le support et le positionnement des utilisateurs dans le
dispositif.Le plan de dploiement : nous sommes au dbut de la phase
RUN*
