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Archives, correspondants archives
et musées nationaux
Mettre en place une politique d’archivage au sein des musées nationaux
La Mission des archives du ministère de la Culture et de la Communication
Instituée en 1986 ,
Depuis 1986 :- collecte, traite et verse les archives publiques de l’administration centrale et des 83 opérateurs aux Archives nationales- assiste les services et opérateurs dans la mise en place d’une politique d’archivage-Le chef de la Mission assure le CST.
Les 41 musées nationaux
De grandes disparités :- de statuts- de tailles- de moyens- de reconnaissance
Les musées : un monde en mutation
- Intensification des pratiques- Augmentation de la fréquentation- Nouvelle politique managériale et commerciale avec des stratégies promotionnelles- Professionnalisation croissante et multiplication des métiers => crise d’identité
La loi Musée du 4 janvier 2002
« Les musées de France ont pour missions permanentes de :
a- conserver, restaurer, étudier et enrichir leurs collections ;
b- rendre leurs collections accessibles au public le plus large ;
c- concevoir et mettre en oeuvre des actions d'éducation et de diffusion visant à assurer l'égal accès de tous à la culture ;
d- contribuer aux progrès de la connaissance et de la recherche ainsi qu'à leur diffusion » (Loi 2002-5, art. 2).
=> conserver, étudier, diffuser
Les 4 fonctions d’un musée
- La fonction d’exposition
- La fonction de conservation
- La fonction scientifique
- La fonction pédagogique et d’animation
De nouveaux enjeux
- S’imposer comme centre de recherche
- Toujours mieux connaître les collections
- Toujours mieux protéger les œuvres
- Attirer toujours plus de publics et pouvoir les rendre captifs
Et de nouvelles contraintes
- Moins de personnel- Moins d’espace- Moins de moyens financiers
=> Justifier de l’emploi du moindre euro
=> Récoler les collections=> une recherche de fonds propres
Être toujours plus efficient !
Quels impacts sur les archives ?
De nouveaux types de documents et
une volumétrie en pleine croissance- les différentes pièces des marchés publics
- les constats d’état- les rapports de restauration et d’analyses- les projets scientifiques et culturels- les conventions de mécénat, de partenariat, de parrainage…- les documents pédagogiques et de communication sur tout support…- des dizaines de milliers de photos
=> une créativité débordante !
Une course à l’information :la multiplication des dossiers
thématiques- Les dossiers d’œuvres- Les dossiers sur les collectionneurs- Les dossiers sur les sites- Les dossiers d’exposition…
Une confusion entre archives et documentation
Les archives : une manne en période de disette
- Un mode d’enrichissement des collections- Des pièces à exposer- Des pièces à reproduire et à diffuser sans compter
Conséquences :
- Une désorganisation et une dispersion des fonds- Une perte de documents probants- Une appropriation des fonds- Un non respect des règles de communicabilité- Un non respect des règles d’élimination- Une confusion entre archives publiques et archives privées- Une ignorance de la procédure de revendication- Une confusion entre archives et collections muséales- Et surtout ne jamais verser !
Une méconnaissance du livre II du code du patrimoine et de la circulaire du
Premier ministre du novembre de 2001
Pour y remédier :instaurer des correspondants
archives- Peu de correspondants- Des correspondants de tout horizon professionnel- Des archivistes qualifiés trop peu représentés et très isolés- Des luttes identitaires
Lutter pour une reconnaissance de la fonction archives avec le
correspondant- Chercher l’appétence et jouer plutôt que subir
l’interculturalité- Combattre l’isolement- Se montrer disponible- Proposer des outils et les adapter à la culture de
l’organisme
Le groupe de travail Archives en musées :
mener une réflexion commune, proposer des outils partagés
Archives en musées
- Les correspondants archives de 15 musées nationaux, avec l’accord des chefs des établissements
- Des horizons professionnels différents
- Un groupe de travail sous forme d’une communauté de pratique pour une mission de 2 ans
Archives en musées : des objectifs
- Construire les référentiels pour l'archivage : Plan de classement et tableau de gestion ; Guide d'archivage.
- Construire 7 vade-mecum pour l'harmonisation des pratiques : Communiquer les documents
Numériser des archives L'archivage électronique La conservation des archives Les archives privées Valoriser les archivesExternaliser des archives
Archives en musées : un mode opératoire- Une séance de travail fois par mois
- Un ordre du jour précis
- La participation d’un expert (restaurateur, juriste, archiviste…)
- Une plate-forme partagée sur l’intranet du ministère.
Et maintenant…
le réseau professionnel Archives en musées
ouvert aux 1218 musées de France
Je vous remercie pour votre attention
Corinne Jouys BarbelinArchiviste référente pour les musées nationaux
