Présentation de la délégation régionaleProvence et Corse du CNRS

1. Organisation du CNRS2. Le CNRS en Provence et Corse3. Les unités INSIS du CNRS en Provence et

Corse4. Les services de la délégation et leurs

interactions

Présentation de la délégation régionaleProvence et Corse du CNRS

1. Organisation du CNRS

Organisation du CNRS

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2. Le CNRS en Provence et Corse

Le CNRS en région

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Le CNRS au niveau national34 530 personnes dont 25 630 statutaires11450 chercheurs et 14180 IT

En délégation Provence et Corse7,7% de l’effectif total du CNRS

Chiffres au 31/12/2010

3. Les unités INSIS du CNRS en Provence et Corse

MàJ chiffres : 01.01.2012

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Localisation des unités INSIS du CNRS en Provence et Corse

11 laboratoires dont 7 UMR, 2 GDR, 1 UPR et 1 FR

1 laboratoire dont 1 UMR

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Poids des unités INSIS du CNRS en Provence et Corse

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Répartition des unités, des effectifs et du budget par institut

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Répartition des unités, des effectifs et du budget par institut

InstitutsNombre total

d'unitésEffectifs Budget

(inclus salaires, RP, SE)

INS2I 3 27 1 767 421 €INP 8 185 17 347 356 €INC 6 74 6 250 215 €

INSB 22 779 63 269 720 €INSU 4 301 26 700 900 €

INSHS 26 337 26 479 378 €IN2P3 1 119 11 349 805 €INSMI 5 51 5 709 119 €INSIS 12 246 23 271 386 €INEE 6 102 8 165 251 €

TOTAL 93 2221 190 310 557 €

4. Les services de la délégation et leurs interactions

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Délégué régional

Younis Hermès

Service du partenariat et de la valorisation | SPVBéatrice Saint Cricq

Relations avec les entreprisesValorisation et transfert de

technologiesProgrammes européens Service communication | COM

Karine Baligand

Communication institutionnelleCommunication interneCommunication externe

Service financier et comptable | SFCMichel Ponzo-Pascal

Budget :ressources et contrats de recherche

Achats, marchés publics et patrimoineComptabilité

Audits et contrôles internes

Service de prévention et de sécurité | SPS

Stéphane Nicolas

Sécurité des personnesSauvegarde des biens

Protection de l’environnement

Service techniqueet logistique | STL

Gérard Zanon

PatrimoineExploitation - Infrastructures

Services - Prestations

Service des systèmes d’information | SSI

Michel Kourilsky

Systèmes réseau parc informatiqueInfrastructures et services réseaux CJA

Bases de données localesBases de données nationales

Sécurité - certificats

Service des ressources humaines | SRH

Nise Scherrer

Gestion des personnelsConcours - Formation Permanente

Gestion prévisionnelle des RHAction sociale : entraide et restauration

Budget socialGestion des crédits (FP, action sociale)

Suivi médical des agentsConnaissance des risques

Organigramme

Affaires généralesSylvie Laporte (Qualité/ contrats de service) Marie Knibiehler (Relations institutionnelles)

AdjointXXX

Médecine de préventionMartine Teddé

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Appui aux unités

• Mise en œuvre d'une démarche qualité visant l'amélioration de l'appui et du service rendu aux unités (élaboration de contrats de service, de tableau de bord mensuel, de revues annuelles qualité, mutualisation des bonnes pratiques et diffusion,...)

• Suivi de la contractualisation et de la vie administrative des unités (mise en place des conseils et des règlements intérieurs des laboratoires, suivi des délégations de signature, mise en place des conventions d’unités,...)

La DSFIM est en charge de l’ingénierie en lien avec la mission pilotage et relations avec les instituts et délégations (MPR).

Les instituts donnent leurs avis d’opportunité sur les unités bénéficiaires et valident les emplois clés associés.

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Service de prévention et de sécurité :SPS

Le service de prévention et de sécurité, dirigé par l’ingénieur régional de prévention et de sécurité (IRPS), est en charge de la politique nationale de prévention et de sécurité du CNRS à l’égard de son personnel et de ses unités. Il conseille le délégué régional sur la prévention des risques professionnels, la sécurité des personnes et des biens, la protection de l’environnement, conseille les directeurs d’unités et l’ensemble du personnel sur la prévention des risques professionnels. Il travaille en collaboration avec les partenaires internes et externes.L’activité de conseil et de coordination au niveau national pour toutes les questions concernant l’hygiène, la sécurité des personnes et des biens et la protection de l’environnement est confiée à la coordination nationale de prévention et de sécurité placée au sein de la DGD-RL’institut peut intervenir notamment dans le domaine de la sécurité des installations (ex : Institut de chimie)

Correspondant en laboratoire : l’assistant de prévention. Sa mission est d’assister et de conseiller le directeur d’unité, auprès duquel il est placé, dans la démarche d’évaluation des risques, dans la mise en place d’une politique de prévention des risques ainsi que dans la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité au travail.

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Service communication :COM

Le service communication a pour rôle principal de mettre en œuvre la stratégie de communication du CNRS au niveau régional, d’optimiser la visibilité de l’organisme, de ses laboratoires et des recherches qu’ils produisent et de soutenir la diffusion de la culture scientifique. Ses actions relèvent de la communication interne, institutionnelle (CNRS Hebdo, organisation de cérémonies, réalisation de supports,...) et externe (relations médias, diffusion de la culture scientifique à travers des événements,...).La direction de la communication (Dircom) élabore et met en œuvre la stratégie de communication du CNRS. Elle développe la communication scientifique et institutionnelle vers le grand public, mettant en valeur les résultats scientifiques et les talents présents au sein de l’organisme avec l’objectif d’accroître son attractivité et de valoriser son image.Le service ou le chargé de communication a la mission principale de recueillir la validation scientifique de l’institut.

Correspondant en laboratoire : le correspondant communication. Agent du laboratoire nommé par le directeur d’unité sur la base du volontariat, motivé par la diffusion de la culture scientifique et la valorisation de la recherche et ayant une bonne connaissance de son environnement professionnel. Il est l’interlocuteur privilégié et le relais du service communication de la délégation régionale.

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Service des systèmes d’information :SSI

Les principales missions du service des systèmes d’information sont le déploiement régional des applications nationales mises en place par le CNRS(BFC, SIRHUS, LABINTEL, INFOCENTRE...), la coordination régionale de sécurité des systèmes d’information, le conseil et l’assistance technique auprès des laboratoires et des services de la délégation, l’administration et la fourniture du service réseau pour les unités du campus Joseph Aiguier.

La direction des systèmes d'information définit et met en œuvre les systèmes d'information destinés au pilotage et à la gestion des différentes activités de l'établissement.

Correspondant en laboratoire : le chargé de la sécurité des systèmes d’Information. Spécialiste des systèmes d’information, dont la mission est d’assister le directeur d’unité dans l’exercice de sa responsabilité en matière de sécurité des systèmes d’information. Il est nommé par le directeur d’unité.

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Service technique et logistique :STL

Les principales missions du service technique logistique sont l’entretien du patrimoine immobilier (77224 m2) réparti sur l’ensemble du territoire de la délégation Provence et Corse, la maîtrise d’ouvrage pour la réalisation d’opérations immobilières et le soutien et l’assistance au profit des unités.La DSFIM assure la mise en œuvre de la politique immobilière du CNRS.L’institut donne son avis sur l’affectation des unités lorsque le CNRS est propriétaire.

Correspondant en laboratoire : le correspondant technique du bâtiment. Agent du laboratoire, technicien ou ingénieur, ayant la charge de veiller au bon fonctionnement des infrastructures techniques des bâtiments, de faire ou de faire faire certains travaux d’aménagement, il assure en liaison avec le service technique et logistique de la délégation la veille nécessaire à la gestion patrimoniale de l’établissement.

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Service du partenariat et de la valorisation :SPV

Le service partenariat et valorisation a pour missions l’accompagnement dans les démarches partenariales (partenariats industriels et européens, réponse aux appels d’offres, dépôt de brevet, création d’entreprise...), le conseil, la protection et la valorisation des travaux et résultats de recherche (confidentialité, négociation et rédaction des contrats de recherche,protection des droits des chercheurs…) et la diffusion d’informations auprès des laboratoires sur la politique du CNRS en matière de partenariats et de propriété intellectuelle.La direction des affaires juridiques (DAJ), la direction de l’innovation et des relations avec les entreprises (DIRE), la direction Europe de la recherche et coopération internationale (DERCI)La direction de l’institut est sollicitée à intervenir sur ces dossiers (pôles de compétitivité, Carnot, PIA…).

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Service financier et comptable :SFC

Les principales missions du service financier et comptable sont la gestion du budget et des crédits des unités de recherche et de la délégation régionale, le recouvrement des créances, le paiement des dépenses, la mise en place de la politique d’achat à travers les marchés, conventions et contrats, la tenue de la comptabilité, les audits, le contrôle interne et la gestion des colloques. Il assure également un rôle de conseil auprès des unités sur la règlementation financière applicable au sein de l’établissement, de formateur auprès des gestionnaires d’unités et suit des dossiers spécifiques.Les directions fonctionnelles du siège qui assurent la maîtrise d’ouvrage et de pilotage de ce champ d’action sont la DSFIM, la direction des comptes et de l’information financière (DCIF) et la DSI.Application dialogue : préparer et traiter les arbitrages et ressources…

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Service des ressources humaines :SRH

Le service des ressources humaines a en charge la gestion et le suivi administratif des agents, la gestion des concours, la gestion des ressources humaines (carrières, suivis personnalisés, conseils aux directeurs d’unités…), la formation permanente et l’action sociale.La DRH fixe les orientations nationales et pilote les différentes campagnes associées.L’institut intervient principalement en terme d’attribution des ressources humaines pour les unités qui lui sont rattachées et intervient dans le cadre des différentes campagnes annuelles liées à la gestion des personnels.

Correspondant en laboratoire : le correspondant formation. Interlocuteur privilégié des conseillers formation du SRH de la délégation régionale, il participe dans son laboratoire au recueil et à l’analyse des besoins collectifs, intra−laboratoire et individuels de formation, à la définition des grands axes de formation de l’unité et à l’élaboration du plan de formation d’unité et à sa mise en œuvre.

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Médecine de prévention

La principale mission de la médecine de prévention est de prévenir toute altération de la santé des agents du fait de leur travail et des risques auxquels ils sont exposés. Elle a également une mission de conseil et d’information sur la prévention des risques auprès du délégué régional, des directeurs de laboratoires et des agents.La direction en charge de cette thématique est la coordination nationale de prévention et sécurité.Les instituts peuvent intervenir en fonction des spécificités qui leur sont propres.