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Création de la fonction archives au Louvre : questions et paradoxes
Vanessa Szollosi
Petite histoire du musée du Louvre et de ses archives
1793 19261858
Affectation du premier
archiviste aux Archives des
musées nationaux
Règlement des AMN rendant obligatoire le
versement des documents de plus de 3 ans
Création du Museum
central des Arts au Louvre
Naissance de trois acteurs en un même lieu : direction des musées,
musée du Louvre, Archives des musées nationaux
1802
Vivant-Denon nommé directeur
général des Musées, avec autorité sur le
Louvre
1945
Ordonnance du 13 juillet créant
une direction des Musées de
France
1992
Départ de la direction des Musées de
France du Palais du Louvre
Lancement du projet du
Grand Louvre
1981 1993
Création de l’Etablissement
public du Musée du Louvre (EPML)
1968
Création d’une
fonction de directeur du
Louvre
Clôture des fonds des Archives des
musées nationaux
Lancement d’un premier
projet Archives
Émancipation du musée du Louvre par rapport à la direction des
Musées de France
Petite histoire du musée du Louvre et de ses archives
Inauguration de la Pyramide
et ouverture des nouveaux
espaces
1989
Création du SCN SBADG incluant les Archives des
musées nationaux
1998
2001 2006 2011
Circulaire du Premier ministre du 2 novembre
2002
Audit des archives du Louvre par Karine
McGrath
Cahier des charges pour la création d’un service d’archives au Louvre
Audit RGPP sur l’archivage –
participation du MCC
Arrivée de la déléguée
Archives
Relance par la Mission des archives
du ministère de la Culture
Archives et réglementation : le rôle de la Mission des archives du
ministère de la Culture
Petite histoire du musée du Louvre et de ses archives
2007
Versement aux Archives nationales
Versement à la Mission des archives du ministère de la
Culture
Lancement du groupe de travail
Archives en musées
2003
musée du Louvre
établissement public du musée du Louvre
direction
7 départements ou
conservations
direction
8 départements11 directions1 délégation
1 service+ jardin des
Tuileries
Musée Delacroix
Deux constats1 – Transformation du visage de l’établissement
Deux constats2 – Des services aux fonctions cousines…et aux limites parfois floues
direction
8 départements11 directions
une délégationun service
+ jardin des Tuileries
Musée Delacroix
9 services de documentation
un service Images et ressources
documentaires+
plusieurs centres de documentation
une section Histoire du Louvre
+
Deux questions
1 – Quelle place pour les archives et l’archiviste au sein d’un établissement dont la fonction centrale est l’étude, la conservation et la valorisation du patrimoine ?
Deux questions
2 – Quelle stratégie adopter pour permettre à la politique d’archivage d’émerger, de se diffuser et d’être acceptée et intégrée aux pratiques ?
Éclairage par les théories de gestion des organisations
Contexte : étude préalable/audit à une réorganisation interne
Constats : peu de jargon mais polysémie des termes confusion des rôles et des frontières
Éclairage par les théories de gestion des organisations
Þ loi de Conway La structure d'un système est à l'image de la structure de communication de l'organisation qui l'a conçu
=> MECE mutually exclusive and collectively exhaustive
Éclairage par les théories de gestion des organisations
Conclusions :
ne pas concevoir archives et documentation comme deux domaines exclusifs et étanches
garder les archives à un niveau transversal
Conclusion
Paradoxe : ne pas se positionner sur le cœur de métier
Apport des théories de gestion des organisations à la réflexion sur le positionnement de l’archiviste
Choix d’une stratégie douce et globale
Travail commun : effets collatéraux positifs
