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INTRODUCTION Qu’est ce que WebFact

A quoi sert WebFact

Pourquoi utiliser WebFact

Objectif de cette présentation

FONCTIONNALITES DE WebFact

INTRODUCTION

La nécessité de disposer d’un logiciel de facturation n’est plus à démontrer

Toutes les transactions et informations sont enregistrées et gérées en temps réel dans le programme de gestion de vente,

vous aurez ainsi une vue sur votre activité (relevé des comptes clients, graphe des ventes, gestion des impayés….),

des statistiques fiables qui vous permettront une prise de décision rapide et efficace.

Qu’est ce que WebFact

WebFact est un logiciel de vente, que vous pouvez choisir de mettre en ligne pour être accessible ou que vous

soyez, ou d’y accéder localement, à partir de n’importe quel navigateur web

A Qui s’adresse WebFact

WebFact est une solution de gestion de facturation à destination de tous des TPE, PME/PMI,

SARL,EURL..

Son accessibilité via internet avec sécurité d’accès par authentification garantie aux personnes mobiles

un suivi de leur vente d’où qu’ils soient et à tout moment

A quoi sert WebFactWebFact gère :

→ les pro forma

→ les factures de ventes,

→ les bons de commande,

→ Les bons de livraison,

→ la fiche client,

→ les services/articles,

→ la gestion des règlements clients,

→ la gestion des avoirs,

→ l’envoie par messagerie des documents en attachés.

Simple d’utilisation

Indépendant de tout système d’exploitation

Statistiques et suivis des paiements

Accessibilité en ligne, via votre site, ou en local

Pourquoi utiliser WebFact

Cette présentation a pour objectif de présenter les différentes fonctionnalités de WebFact

Objectifs de cette présentation

Les fonctionnalités de WebFact

Gestion des utilisateurs

Lors de l’insertion d’un nouveau profil, des droits

d’accès lui seront attribués selon ses fonctions et

prérogatives

Gestion des utilisateurs

Création d’un profil Marketing qui aura droit d’accès à tous le contenu du Menu Principal, excepter : « Relevé de compte

client » et « Situation Clients

Envoyées »

Gestion des utilisateurs

Le Profil Marketing pourra

Ajouter, modifier et envoyer des pro formas, mais ne

pourra pas, ajouter des factures, les

modifier ou supprimer

Gestion des utilisateurs

Le Profil Marketing pourra

Ajouter, modifier et supprimer des

versements et ne pourra pas, ajouter des factures d’avoir

, les modifier ou supprimer ; il n’aura

pas droit d’ajouter, modifier ou supprimer des bons

de livraison

Gestion des utilisateurs

Le Profil Marketing a été crée avec tous

les droits d’accès

Gestion des utilisateurs

Le profil crée ( comptable, commercial,

administrateur…) définir un ou des

utilisateurs différents ayant le profil attribué, en

lui donnant un nom et un mot de passe pour se connecter

Gestion des utilisateurs

Liste des produits/services

Liste des clients

Liste des factures pro forma

Envoi de la pro forma par messagerie

Pro forma attaché automatiquement

Bon de commande

Attaché un bon de commande

Liste des factures de vente

Versements

Liste des factures de vente

Donne une vue sur les ventes de l’année en

cours avec l’année écoulée

Graphe des ventes de l’année

Facture d’Avoir

Bons de livraisons

Relevé des comptes clients

L’offre d’ITL pour l’acquisition de WebFact : Installation :

Elle peut se faire soit :

A distance ( prise en main du PC)

Installation depuis les locaux d’ITL

Installation chez le client

Documentation :

Manuel d’utilisation

Convention d’accord