Procédure d’inscription sur GAIA

(exemple avec la formation continue valable également pour les inscriptions aux animations pédagogiques)

Rappel : vous ne pouvez vous inscrire que sur les stages (ou animations) à candidature individuelle.

Pour aller sur GAIA, il faut passer par le site de la Direction académique : www.ac-orleans-tours.fr/dsden41/

En haut à droite l’écran, il faut cliquer sur l’onglet « Mon espace ». On obtient l’écran suivant :

Dans l’écran de droite, il faut saisir vos identifiants (ce sont ceux de votre boite webmail). Par défaut, si vous ne l’avez

jamais modifié, le mot de passe est votre NUMEN.

Vous obtenez l’écran suivant :

En cliquant sur la ligne grise « Mes applications, mes outils », vous obtenez un nouvel écran. Il faut descendre dans cet

écran jusqu’à obtenir l’écran ci-dessous :

Vous cliquez alors sur le lien vers le Pia situé ici.

Vous obtenez un nouvel écran. Attention, vous n’avez pas tous accès aux mêmes applications selon vos fonctions. Vous

n’avez donc pas forcément exactement le même écran que dans cet exemple.

A présent vous cliquez sur le lien vers « GAIA individuel ».

Puis dans l’écran suivant vous cliquez sur « Accéder à l’application »

Vous êtes à présent dans votre GAIA.

Commencez par sélectionner votre entité (« 1er degré 041 ») et puis cliquez sur suivant..

Cliquez ensuite sur « inscription individuelle »

Vous devez sélectionner votre niveau de classe via le menu déroulant. S’il n’apparaît pas dans la liste, sélectionnez

« autre » puis, si vous candidatez sur un stage avec remplacement par M2, envoyez-moi un mail à ce.de412@ac-

orleans-tours.fr pour me donner la composition exacte de votre classe (niveaux et nombre d’élèves par niveaux)

Cliquez ensuite sur suivant.

Dans l’écran d’après, vous devez sélectionner le calendrier sur lequel vous souhaitez vous inscrire. Pour le moment, il

n’y en a qu’un. Celui des animations s’ajoutera ultérieurement. Cliquez sur l’icône en fin de ligne.

Dans l’écran suivant vous saisissez l’identifiant du dispositif auquel vous souhaitez vous inscrire puis vous cliquez sur

suivant.

Dans mon exemple, j’ai tapé 13D0411067.

On obtient l’écran ci-dessous. En cliquant sur le libellé, vous continuez l’inscription. En cliquant sur la loupe, vous

obtenez la fiche descriptive du dispositif.

Dans cet écran, vous devez cocher le module qui vous intéresse (seul le dispositif 13D0411138, sur l’EPS, comporte deux

modules distincts correspondant chacun à une formation) et sélectionner un motif.

Ne pas faire l’une de ces deux manipulations est bloquant.

Si vous avez d’autres vœux, cliquez sur le bouton « rechercher ». Vous reviendrez à l’écran où vous écrivez l’identifiant

du stage qui vous intéresse. (voir début de cette page)

Quand vous avez sélectionné tous vos stages (5 vœux au maximum), vous cliquez sur le bouton « classer ».

Vous arrivez sur un nouvel écran où vous numérotez vos vœux. Puis vous cliquez sur suivant.

Si tout ce qui figure à l’écran correspond à ce que vous souhaitiez, cliquez de nouveau sur suivant.

Vous pouvez choisir de recevoir une confirmation par mail. Elle est envoyée à votre adresse académique (pas modifiable).

Pour terminer votre inscription, vous devez absolument cliquez sur le bouton « confirmer ». Sans cette validation,

votre inscription n’est pas prise en compte.

En cas de problème persistant, contactez-moi par mail (ce.de412@ac-orleans-tours.fr) en m’indiquant bien votre

problème et votre NUMEN.

La date de clôture des inscriptions est fixée au 30 septembre 2013, aucune candidature ne pourra être prise en

compte après cette date.