Procédure générale Département infirmier Formation

CentreHospitalierInterrégionalEdithCavell

ProcéduregénéraleDépartementinfirmierFormationPermanente

auseinduCHIREC

REF.PROCEDURE:PROGEN–DDI-FP

VERSION:009–22mars2019

DATED’APPLICATION:DATEDEREVISION:REDACTEURS:PatriciaGossselin

JoannePoelsPedroDosSantosCosta

VERIFICATEURS:DDIAPPROBATEUR:PatriciaGosselin

PROCEDURE:PROGEN–DDI-FPVERSION:009–22mars2019 2

Tabledesmatières

Chapitre1:Généralités

1.1. Finalités........................................................................................................................1.2. Objectifs.......................................................................................................................1.3. Tableauxdebords........................................................................................................

Chapitre2:Rôledesdifférentsintervenants 2.1 Chaquetravailleur........................................................................................................2.2.Lecadredeproximité................................................................................................... 2.3. Lecadreintermédiaireresponsabledelaformation...................................................2.4. Ladirectiondudépartementinfirmier.........................................................................2.5.Legroupedecoordination...........................................................................................Chapitre3:Procéduresetdocumentsàutiliser 3.1. Formationinterne........................................................................................................

3.2 Formationsexternesdecourteduréeàlademande................................................... dutravailleur3.3. Formationsexternesdelongueduréeàlademande................................................... dutravailleur

3.4. Formationsexternesdelongueduréeàlademande................................................... del’employeur3.5. FondationCHIRAN…………………………………………………………………………………………………….

3.6. Annexes/lesdocumentsàutiliser...............................................................................


Chapitre1:Généralités

1.1FinalitésLaFormationPermanente (FP)viseaudéveloppementdesconnaissances,compétencesetaptitudes du personnel du Département infirmier; elle participe aumaintien des titres etqualificationsparticulièresdupersonnel.Cela afin d’offrir un service de haute qualité, d’améliorer les conditions de travail, defavoriserl’engagementprofessionnelens’inscrivantdansleprojetdel’établissement.La Formation Permanente d’un individu doit être intégrée dans un programmed’améliorationdesconnaissancesdugroupe.1.2Objectifsü Maintien de l’adéquation du travailleur à son poste de travail face à l’évolution des

connaissances de l’environnement technologiques, des conditions de travail et de lalégislation.

ü Promotionsocialedestravailleurs.ü Contributionàl’évolutionculturelle,économiqueetsocialedel’entreprise.ü Formationselonunedémarchescientifique.1.3Tableauxdebordsü Deuxfoisparan,lescadresdeproximitéetlescadresintermédiairesreçoiventun

tableaudebordreprenantlerelevéindividueldesheuresdeparticipationdeleurpersonnelauxformationsinternesetexternes.

ü Une fois par an, le récapitulatif des formations internes et externes enregistrées(tableaudebord)dechaquesiteesttransmisauxDirectionsdeDépartementInfirmierainsiqu’auDépartementdesRessourcesHumaines.

ü Un relevé annuel cumulatif des dépenses en FP externe est envoyé à la Direction duDépartementInfirmierCHIREC.

ü Un relevémensuel desprésences aux formations internes est envoyéà chaque cadre

concerné.


Chapitre2:Rôlesdesdifférentsintervenants2.1Chaquetravailleur

ü Consulteladocumentationenligneet/oulestableauxd’affichagedelaFP.

ü Montreun intérêt à accroître et/oumaintenir à jour ses compétences endemandant

l’autorisationàsonresponsabledeparticiperauxformationspermanentes.

ü Gardepersonnellement lesattestations justifiant les formationspermanentes internesetexternessuivies.

ü Veilleàsuivrelenombredeformationsnécessairesaumaintiendesontitreparticulieroudesaqualificationparticulière.

ü Se concerte avec son responsable des sujets de formation dont il aurait besoin parrapportàsonévolutionprofessionnelle.

ü Effectueunretourdelaformationauprèsdel’équipe.ü Prendconnaissancedescomptesrendusdesformationssuiviesparlesmembresdeson

équipe.

2.2.Lecadredeproximité

ü DiffuselesinformationsconcernantlesFP.

ü Stimule son équipe à suivre les diverses formations proposées et insiste vivementauprès du personnel qui en a le plus besoin pour la remise à niveau de leursconnaissances.

ü S’assure de l’inscription de son personnel aux FP et notamment aux formations

obligatoires en s’assurant du respect de leur périodicité quinquennale et sur base dutableaude relevédesparticipations aux FE FI des5 annéesprécédentes fourni par lecadreintermédiaireFP.

ü Veilleàrépartirlesheureséquitablementsurtoutesonéquipe.

ü Organiseetgèreleshorairesafindelibérerdupersonnelpourassisterauxformations.

ü Tientàjourleprogrammedeplanificationhoraireenspécifiantlesheuresdeformation.

ü CommuniqueauresponsabledelaFPdesonsitelesbesoinsenFPdesonéquipe.ü Utiliselestableauxdebordcommeoutildegestion.


ü Communiquel'analysedestableauxdebordslorsdesréunionsd'équipeettientcomptedecelle-cidansl'évaluationdescompétences.

ü Veilleàuneplanificationadéquatedescongéséducationpayés(CE)ets’enréfèreàsoncadreintermédiaireencasdeproblème.

ü Prendconnaissancedessynthèsesdesformationsexternessuiviesparsonpersonnelenrelationavecl’activitéprofessionnelleetorganiselatransmissiondecelles-cienréuniond'équipe.

ü Actualisesesconnaissancesenprenantpartactivementauxformations.ü Veilleaumaintiendestitresetqualificationsdeseseffectifsentermesdeformation.2.3.LecadreintermédiaireresponsabledelaFormationPermanenteü RécoltelesdemandesenFP.

ü RécolteetgèrelesdocumentspostFEetenregistre,danslelogicielhoraire,lesheures

deFEdanslesplusbrefsdélais.ü OrganiselesFPinternes(locaux,matérieldidactique).

ü Prendcontactavecdesformateursexternessinécessaire.

ü Stimuleetsollicitelaformationdonnéepardesexpertsinternes.

ü PrendcontactaveclesdifférentscentresdeformationdeBelgiqueetceenaccordavec

lescadresintermédiairesresponsablesdelaFPdesautressites.ü SélectionneetdiffuselesinformationsconcernantlaFormationPermanente.

ü TientàjourunenregistrementdesformationssuiviesparlepersonnelduDépartement

Infirmier(nombred’heuresparservice).

ü Enregistre les formations internes obligatoires en s’assurant du respect de leurpériodicitéquinquennaleàc’estaucadredeproximitédelefaire.Iln’estpaspossiblepour nous de vérifier 450 personnes sans logiciel efficace, on envoie le tableau departicipationauxFIetFEremontant5ansenarrièredébutd’année(de2014à2018)


ü Tient compte des obligations légales pour le maintien des titres

professionnels/qualificationsetpourl'agrément.ü Communiquelessupportsàmettredansladocumentationenligne.

ü Accordelesheuresdeformationexterne.

ü CommuniquesonprogrammedeFormationPermanenteauxautressites.

ü Constitue un dossier de remboursement des frais de formation qu’il envoie à la DDI

CHIREC,pourlepersonneldesoins,lesparamédicauxetpsychologuesdudépartementinfirmier.

2.4.Directiondudépartementinfirmierdusite

ü Transmet la politique institutionnelle du CHIREC et du site au cadre intermédiaire

responsabledelaFP,envued'orienterlaformationpermanente.ü Intervientcommearbitredanslessituationsdifficiles.ü Mettoutenœuvrepourdévelopperlaformationcontinuedesonpersonnel.2.5.Legroupedecoordinationü Estcomposédechaquecadre intermédiaire responsablede laFPetd’undirecteurde

département infirmier; ildétermine lesobjectifscommunset lesobjectifs spécifiquesdessites.

ü Le coordinateur de la FP organise des réunions de coordination tous les deux moisminimum.

ü Lecoordinateurdelaformationpermanenteremetlebiland'activitédesondossieràladirectiondudépartementinfirmierCHIREC;

ü IlorganisedesjournéesdeFPCHIREC.

ü IlémetdespropositionsdeformationàdestinationduCHIRAN.


Chapitre3:ProcéduresetdocumentsàutiliserLaprocéduredécritlamarcheàsuivrepoureffectuerunedemandedeparticipation(heureet/oufinancement)dupersonnelàuneformationinterneouexterneauCHIREC.3.1.Formationsinternesü Lesformationsdudépartementinfirmiersontplanifiéesparlecadreresponsabledela

FPdusite.ü Le planning de formation est transmis au minimum deux fois par an aux cadres de

proximité des services, aux cadres responsables FP des autres sites ainsi qu’auxéventuelles personnes extérieures à l’hôpital que les sujets pourraient intéresser(infirmièresàdomicile,maisonsderepos,…).

ü Une participation minimale d'une formation par an est exigée (hors formations

obligatoires). Cettedonnéeinterviendradansl'évaluationdutravailleur.

Lesformationsobligatoiressont:Tous les 5 ans pour le personnel en cours d'emploi et dans l'année pour le personnelnouvellementengagé:

ü Formationincendie

ü Formationauxlogicielsutilisésdanslafonction

ü Formationdossierinfirmier

ü Formationréanimationcardiopulmonaire

ü Formationposturale

ü Formation«Préventiondesinfectionsliéesauxsoins»

ü Arcapédiatriquepourlesservicesconcernés(EPILS)

ü Qualité/Sécurité

ü Diabétologie

ü Radioprotectionpourlesservicesconcernés

ü Allaitementpourlesservicesconcernés

ü …

TouteslesheuresdeformationorganiséesparleCHIRECpourlepersonnelsontconsidéréescommedesheuresdeFPinternes(FI)


Inscriptions:ü LecadredeproximitétransmetaucadreintermédiaireresponsabledelaFPlenomdes

personnesinscritesauplustard15joursavantlaformation.ü Toutemodificationd'inscriptionestàtransmettreleplusrapidementpossibleaucadre

intermédiaire responsable de la FP ou au secrétariat de la Direction duDépartementInfirmierdusite.

ü LorsqueletravailleursouhaiteparticiperàuneFIsurunautresite,ilenfaitlademandeaupréalableàsoncadredeproximitéquil’inscritdansleshoraires.

ü Lorsd’uneparticipationàuneformationsurunautresite,lecadreresponsabledelaFPdesitetransmetlalistedesprésencesaucadredelaFPdusiteconcerné.

ü Lorsqueletravailleursedéplaceexpressément,etavecl’accorddel’employeur,desondomicilepourassisteràuneformationdemoinsde3heures,letempsdedéplacementprisencompteserademaximum30minutes.DanslecadredesjournéesdeformationsinternesprivilégiéesparleCHIREC,lesfraisdedéplacementintersitessontprisenchargeparleCHIREC.Noteretremplirlaficheofficielle(enannexe).LeCHIRECfavoriselestransportsencommunouàdéfaut,leco-voiturage

3.2.Formationsexternesdecourteduréeàlademandedutravailleur:

(≤à5jours)horsformationsyndicaleLepersonneldudépartement infirmierquisouhaiteparticiperàune formationexterneauCHIRECbénéficied’unquotade15h/ande tempsde travail dédié à la formationpouruntemps plein. Par contre, la durée réelle de formation sera comptabilisée en totalité àl’effectifentantque«heuresdeformationcontinue».Pourlestempspartiels,cequotaestcalculéauproratadutempsdetravail.• Introductiondelademande:

- RemplirledocumentdedemandedeFPexterne.- Joindreunephotocopieduprogrammeainsiquedesmodalitésd’inscription.- Soumettresademandepouraccordaucadredeproximité.- Faireparvenir lademandeauresponsablede laFPdesonsiteauminimum1mois

avantlaformation.• L’acceptationdelaparticipationsefaitsurbase:

- Durespectdelaprocédure- Despossibilitésorganisationnellesdel’unité.- Del’adéquationdelaformationaupostedetravail.- Dubesoindel’institution.

Encasderefus,lamotivationserasignifiéeparleresponsableFPsurledocumentadhoc.Lamotivationdel’acceptationoudurefusseferadanslesmeilleursdélais.


• Aprèslaformation:

Lesheuresserontaccordéespourautantqueletravailleurrespectel’entièretédelaprocédureetremetteaucadreintermédiaireFPdusite:

- L’attestationdeprésence.- Ledocumentd’évaluation.- Lecompterendudelaformation.- Lapreuvedupaiementeffectuéparsessoins(avecsonnumérodecompte)sileremboursementaétéaccepté.

Ces quatre documents doivent parvenir ensemble au cadre intermédiaire endéans les30joursquisuiventlaformation.Au-delàde cedélai, lesheuresde formation serontperdueset l’inscriptionne seraplusremboursée.Le montant du remboursement sera plafonné à 75€ par journée de formation si laformationestàchargeduCHIREC.Lecompterendudoitêtreunesynthèseducontenudelaformation.Ilseraremisauresponsabledel’unité.Ledéplacementpouruneformationexternen’estpasremboursé.En cas d’absence à la FE, les heures ne seront pas prises en compte et aucunremboursementneseraeffectué.

• AffichageL’informationdesformationsexternesestdiffuséesoitvialesvalvesFormationPermanentesoitviamailoucourrierinterne.3.3.FormationsexternesdelongueduréeàlademandedutravailleurLademandeestadresséeàladirectiondudépartementinfirmierdusitedanslesplusbrefsdélais, au minimum trois mois avant l’inscription (rédaction des horaires, prévision desremplacements,…).Les démarches complémentaires se feront par l’intéressé(e) auprès du département desressourceshumaines.

3.4.Formationsexternesdelongueduréeàlademandedel’employeurDanscecas,leremboursementdecesformationsseraeffectuéaprèsobtentiondudiplôme.


3.5.ProcédureCHIRAN

LaFondationCHIRANpeutprendreencharge,enfonctiondesfondsdontelledispose,

Enplusdesprojetsgénéraux:

à Desformationsorientéeshumanisationdessoinsetexpertiseclinique

à Lesinscriptionsauxcolloques,congrès

à Lesaffiliationsauxassociationsprofessionnelles(visionCHIREC)

à Desrevuesprofessionnelles

à Dumatériel

Comment:

à L’effectifrespectelaprocédureFP

Silecadreintermédiaireestd’accord:

1. L’effectifpaiesaformation

2. Ilremetledossierdemandéaucadreintermédiaire

3. CedernierremetledossierauprésidentdelafondationCHIRAN.

4. SipriseenchargeacceptéeparlaFondationCHIRAN:

→ La présidence veillera au remboursement de l’inscription, des frais de

déplacementetd’hôtelleriesurbased’unepreuvedepayement

LafondationCHIRANprivilégielestransportsencommunetleco-voiturage.

→ Laprésidenceferapayerl’inscriptiondirectement1(audélaicomptable)

–lesfraisdetransportetd’hôtellerieserontremboursésultérieurement

Uneparticipationauxfraisd’hôtellerieàhauteurde80€estprévue.

Lecomptagebrutdesheuresdeformationpermanentedoitêtreeffectuépar

le cadre FP ainsi que la reconnaissancedu tempsde formationenheuresde

travailàquelquesoitlemontantoulasourcedepayement.

IsabelleCAMBIER

1 à titre exceptionnel et dans certaines circonstances particulières.

CHIREC Action for Nursing

Boulevard du Triomphe, 201, Triomflaan Bruxelles - Brussel


Désir de formation

Demande au cadre de proximité

Avis du cadre FP du site

Payement des frais inhérents par l’effectif

Préparation du dossier procédure

Demande de remboursement cadre FP

Compte d’heuresde formation permanente

AvisFondationCHIRAN

RemboursementCompte FP du site selon

procédure

Remboursement selon procédure CHIRANNONNON OUIOUI

OUIOUI

NONNON

OUIOUI

NONNON

Compte d’heuresde travail

selon procédure

3.6Annexes/lesdocumentsàutiliserLes divers documents afférant à la formation permanente: procédure, documentsd’inscription, comptes rendus, tableau de bord sont disponibles via la documentation enligne.


Annexe1a:demandedeformationexterne(recto)


Annexe1b:demandedeformationexterne(verso)


Annexe2:Evaluationpostjournéedeformation


Annexe3:Documentd’inscriptiondeparticipationauxformationsinternes


Documents

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