STSWEB Présentation générale STSWEB connecté à SCONET

Diffusion Nationale TOULOUSE -Avril 2006

STSWEBSTSWEB

Présentation généralePrésentation générale

STSWEB connecté à SCONETSTSWEB connecté à SCONET

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STSWEB : Objectifs

• Gérer la structure de l’établissement• Connaître les ressources BDA affectées à l’établissement

(relation avec la base EPP) • Gérer les ressources locales• Gérer les services des ressources de l’établissement• Calculer les HSA en cohérence avec la dotation budgétaire

(relation avec TRM/TSM) et les services saisis• Gérer les indemnités des enseignants• Transférer à la paye les HSA calculées et les indemnités

saisies


Objets rencontrés dans STSWEB

Les objets rencontrés dans STS WEB sont :• Les MEF• Les divisions• Les groupes• Les ressources (enseignants)• Les services (services libres et services rattachés)• Les campagnes• Les HSA• Les indemnités


STS WEB et les logiciels liés

STS WEB s'appuie sur les données des logiciels suivants :• SCONET pour la gestion des élèves de l'établissement (en

particulier la gestion des effectifs)• EPP pour la consultation des données sur les enseignants

(appelés ressources)• TRM/TSM pour la gestion des moyens de l'établissement• le logiciel de Paye (STS WEB transmet les indemnités, les

HSA à payer, etc.)• les logiciels d'emploi du temps (logiciels privés ou GET

WINDOWS)


Utilisation de STS WEB

L’utilisation de STS WEB suit la démarche suivante :1. Gestion de la structure de l'établissement (divisions et groupes)2a. Consultation des ressources BDA affectées à l’établissement2b. Gestion des ressources locales affectées à l'établissement3. Création de services libres sur la base des programmes officiels4. Rattachement des services aux ressources en tenant compte :

– du service dû par les ressources et de leurs droits aux HSA (heures supplémentaires année)

5. Saisie des indemnités autorisées (CGPE, chef de travaux, professeur principal)

6. Pendant les périodes de campagne :– Calcul des HSA en tenant compte de la dotation globale de

l'établissement– Saisie des dates d'effet– Transmission des HSA calculées au logiciel de Paye

7. Échanges de STS WEB avec d’autres logiciels


1. Gestion de la structure de l'établissement

STS WEB importe les nomenclatures de SCONET :– les MEF (modules élémentaires de formation) qui concrétisent

les enseignements dispensés dans l'établissement– les programmes (liste des enseignements liés aux MEF)– les matières enseignées

La structure de l'établissement est l’ensemble des divisions et groupes pour organiser les enseignements (une division pouvant correspondre à une classe d'élèves).

STS WEB est le seul outil qui permet de créer/gérer les divisions. La création des groupes peut être faite sur STS WEB ou laissée à l'initiative d'un logiciel privé d'emploi du temps.

STS WEB prend en charge les échanges (import/export) avec les logiciels privés d'emploi du temps.


1. Gestion de la structure de l'établissement

La Structure ainsi définie est transmise à SCONET qui va répartir ses élèves dans les divisions et les groupes et ainsi retransmettre à STS WEB les effectifs (nombre d'élèves dans chaque division et dans chaque groupe).

La capture ci-dessous montre deux divisions ('2DE A' et '2DE B') concrétisant deux classes de détermination.


2. Gestion des ressources

STS WEB s’appuie directement sur la base EPP qui signale pour chaque enseignant :– son affectation, sa quotité d'occupation, ses droits à HSA

STS WEB permet également la création et le suivi d'enseignants supplémentaires (appelés ressources locales) financés par la région, le département (ou autres).

Ces ressources constituent l'ensemble des capacités d'enseignement de l'établissement qu'il convient de coordonner dans STS WEB avec :– les moyens disponibles pour l'établissement (données TRM/TSM)– les besoins en enseignement.

Cette coordination est effectuée avec les services des enseignants dans STS WEB.


2. Gestion des ressources

La capture ci-dessous montre une liste d'enseignants dont une ressource locale.

La capture ci-dessous montre les capacités d'enseignement d'une ressource.


3. Création des services libres

STS WEB permet la création automatique de services (appelés services libres) qui sont les services d'enseignement nécessaires dans chaque division ou chaque groupe afin d'enseigner le programme.

Chaque service définit un besoin d'enseignement d'une division (ou d'un groupe) dans une matière dans une modalité de cours particulière.

La capture ci-dessous montre deux services libres (non encore rattachés à un enseignant) pour les deux divisions pour l'enseignement du français.


4. Rattachement des services

STS WEB permet le rattachement des services libres à des ressources d'enseignement. Ce rattachement est effectué en tenant compte des moyens alloués à l'établissement (issus de TRM/TSM). La capture ci-dessous affiche :– les services rattachés à un enseignant (deux fois quatre heures)– son service dû, ses heures poste, etc.

STS WEB permet la gestion des ARE (Activité à Responsabilité Établissement) et la prise en compte de la dotation globale horaire pour l'établissement.


5. Saisie des indemnités autorisés

STS WEB permet la saisie des indemnités pour les enseignants de type :• Professeur principal• CGPE (Classes Préparatoires aux Grandes Écoles)• Chef de travaux

Ces indemnités seront transmises à la PAYE dès leur saisie dans STS WEB tout le long de l'année (même hors période de campagne).


6. Périodes de campagne

À la rentrée, le rectorat ouvre la première campagne :– la campagne de rentrée

Puis chaque mois, le rectorat ouvre des campagnes de mise à jour.

En période de campagne, STS WEB permet :– le calcul des HSA– la saisie des dates d'effet– la saisie des indemnités– la transmission des HSA calculées (ou des HSA modifiées) au

logiciel de PAYE


6a. Calcul des HSA

• Pas de contrôle lors de la saisie individuelle des services• Contrôle de l’ensemble des services par rapport à la dotation

globale au moment du calcul des HSA

La capture ci-dessous montre la dotation pour un établissement, la répartition de cette dotation par discipline, les enseignants pour la discipline LETTRES MODERNES.


6b. Saisie des dates d’effet

Lors des périodes de campagnes de mise à jour :• Saisie des dates d’effet pour chaque HSA modifiée


6c. Mise en paie

• La mise en paie termine la campagne en cours• STSWEB crée un état (fichier PDF) de la liste des modifications

d’HSA validées


7. Échanges avec d’autres logiciels

• Échanges avec SCONET :– Échanges des nomenclatures– Échanges des éléments de structure– Échanges des effectifs

• Échanges avec logiciels privés d’emploi du temps– La saisie des groupes, des indemnités de professeur principal,

des enseignements et des ARE peut être laissée au logiciel privé d'emploi du temps

– STS WEB permet l'importation de données saisies dans le logiciel privé d'emploi du temps (groupes, services, ARE, indemnités professeur principal).

• Échanges avec logiciel de gestion des NOTES– Échanges de services des enseignants

De Mai 2006 à Septembre 2006

Chronologie des transactions d’installation et d’utilisation

de STSWEB connecté à SCONET


Sommaire

• Juin 2006 : Mise en service de STSWEB• Profilage des nomenclatures

(Sconet/Nomenclatures)• Récupération des nomenclatures (STSWEB)

• Juin-Juillet 2006 : Préparation de la rentrée 2006/2007• Gestion de la structure d’établissement• Création et affectation des services

• Septembre 2006 : Démarrage de l’année 2006/2007


État des applications en établissement

GEP 16.02 :

Avant installation STS Web

Après installation STS Web

Transfert et extractionsAbsencesAffectationsEmploi du tempsGFE

Structures et Services (STS)

GEP 17 (après bascule as05/as06) :

Transfert et extractionsAbsences (ou Absences WEB)

Affectations (ou AFFELNET)

Sconet Nomenclatures

GET-SELENE

Sconet BEE (Base élève + Liaisons) Sconet GFE + Bourses des

collèges STSWEB

ARENB :

Sconet Commun

Application de délégation (DELEG)

Sconet Nomenclatures

Sconet BEE (Base élève + Liaisons)

ARENB :

Sconet Commun

Application de délégation (DELEG)

Windows :


Mise en service de STSWEB

Préalable : • Nomenclatures profilées pour l’année 2006/2007 (Sconet

Nomenclatures)

Actions sur STSWEB :• Constater l’arrivée des nomenclatures profilées• Importer les nomenclatures• Gestion de la structure de l’établissement : 3 scénarios

– Création de l’ensemble des divisions et groupes dans STS Web– ou Importer les structures GEP (structures de l’année

2005/2006)– ou Création des divisions dans STSWeb et échanges avec un

logiciel privé d’emploi du temps


Scénario 1 : Création de l’ensemble de la structure

dans STSWEB • STSWEB : Création des divisions avec rattachement aux MEF

• STSWEB : Création des groupes avec rattachement aux divisions


Scénario 2 : Importer la Structure GEP

• GEP v16.02 -> v17 : Transfert des divisions et/ou des groupes sur GEP v17

• STSWEB : Importation de structure GEP (de GEP v17)

• STSWEB : Modifications éventuelles des divisions et des groupes


Scénario 3 : Création conjointe dans STSWEB et logiciel privé d’emploi du temps

• STSWEB : Création des divisions avec rattachement aux MEF

• STSWEB : Exportation des divisions vers le logiciel privé

• Logiciel privé d’emploi du temps : Saisie des groupes (et autres données)

• STSWEB : Importation des groupes (et autres données)


Comprendre l’ergonomie du module STSWEB


La page d’accueil de STSWEB

Code et Nom de l’établissement

Version du module

Campagne en cours

Année affichée


Le bandeau

vous permet de :

Accéder à la page d’accueil du module

Accéder à l’aide en ligne

L’option Guide est inactive à ce jour.

Quitter le module

Nom et version du module

Envoi d’un mail au correspondant technique


Les liens de navigation (1)

vous permettent de :

Accéder aux différentes

pages (options) à partir du

menuMenu dynamique en fonction du contexte

d’utilisation (date, année, type

d’établissement contexte fonctionnel,

utilisateur)

Lien inactif

Liens actifs (page courante)


Les liens de navigation (2)

vous permettent de :

Accéder rapidement à

des informations

spécifiques par clique-souris


Les boutons d’actions

En cliquant sur les boutons d’action, vous effectuez les actions (ici ajout ou suppression d’une division).

Bouton d’action


L’ascenseur

Lorsque les informations affichées dépasse l’espace-écran disponible, STSWEB affiche un ascenseur qui permet de faire défiler les différents éléments par mouvement de souris.

L’ascenseur


Les listes déroulantes

Les listes déroulantes sont des listes qui ne se développent que suite à une action-utilisateur (clique-souris sur le bouton Liste-déroulante).

Champ Liste déroulante

Liste déroulée

Bouton Liste-déroulante

Clique-souris !


Les flèches de tri

En utilisant les flèches de tri alphabétique vous gérez l’orientation du tri alphabétique de la colonne associée.

Flèche de tri alphabétique en position : tri croissant

Flèche de tri alphabétique en position : tri décroissant


Les boutons de sélection

Les boutons de sélection vous permettent de transférer une sélection d’éléments d’une liste à l’autre.

Boutons de sélection


Les boutons radio

Les boutons radio permettent d’exprimer un choix exclusif.

Option choisie

Boutons radio

Option exclue


Les cases à cocher

Les cases à cocher permettent d’exprimer une sélection multiple.

Case décochée

Case cochée


Les champs de saisie

Les champs de saisie vous permettent de communiquer à l’application les informations décrites par la légende du champ.

Champ de saisie Légende du champ


Les actions impression

En cliquant sur le bouton Edition, vous pouvez demander à STSWEB la création d’un fichier PDF (format Acrobat Reader). STSWEB ouvre ce fichier avec Acrobat Reader et vous pouvez l’imprimer.

Lien vers le fichier PDF à imprimer


Les messages de confirmation

Lorsque vous effectuez certaines actions, telle que la suppression d’un élément important, des messages de demande de confirmation s’affichent.


Les messages d’alerte

STSWEB peut vous avertir au moyen de messages d’alerte. Dans la capture ci-dessus, deux messages d’alerte sont affichés :

Un message proposant d’effectuer une action Un message informant d’actions faites automatiquement

par STSWEB


Affichage sur plusieurs pages (1)

Cette capture affiche tous les groupes (396 groupes) de cet établissement sur plusieurs pages. Il y a 15 groupes par page.

Changement de page



Afficher les 5 numéros de page suivants

Changement de page Afficher la dernière page



Afficher une autre page du tableau à gauche ou à droite

Afficher une autre page du tableau en haut ou en bas


Sélection sur plusieurs pages

Permet de sélectionner toutes les fiches de toutes les pages (ou aucune)

Permet de sélectionner toutes les fiches de la page (ou aucune)


Restriction d’affichage sur plusieurs pages

Permet de saisir un critère pour afficher une restriction des fiches


Fenêtres de sélection

Certaines fenêtres de sélection affichent un contenu vide (voir ci-dessous).

Cliquer sur Rechercher, vous aurez tous les éléments de la liste

ou Saisir des critères puis cliquer sur Rechercher pour sélectionner parmi une liste réduite


Sélection d’une date

Permet de sélectionner une date


Messages d’alerte à la connexion

Trois types de messages d’alerte :

• Remise en cohérence avec la base EPP

• Remise en cohérence avec SCONET

• Constat d’arrivée de nouvelles nomenclatures

Diapo suivante


Remise en cohérence avec EPP

• Remise en cohérence des services des enseignants par rapport aux modifications des supports d’affectation et des occupations

• Les alertes possibles sont :– changement de support

• STSWEB effectue automatiquement le changement– fin d’occupation

• Ressource locale de type DIS• ARE et HSA supprimés

– fermeture du support• services détachés par STSWEB

Diapo précédente Diapo suivante


Remise en cohérence avec SCONET

• Remise en cohérence des effectifs des éléments de structure par rapport aux modifications des effectifs dans SCONET

– Éléments de structure supprimés dans STSWEB– Incohérence des liens entre divisions et groupes



Constat d’arrivée de nouvelles nomenclatures

STSWEB est connecté avec SCONET, un message d’alerte informe :

• De l’arrivée de nouvelles nomenclatures• De l’arrivée des nomenclatures profilées

Alors, vous pourrez importer les nomenclatures…



Consulter l’historique des messages d’alerte

Tous les messages d’alerte sont conservés dans STSWEB :

• Par type• Par date

Pour les consulter :• Activer le menu Edition journal


Diffusion Nationale TOULOUSE -Avril 2006

STS WebSTS Web

Mise en service, mai 2006Mise en service, mai 2006

Importer les nomenclatures profiléesImporter les nomenclatures profilées


Mise en service STS Web : préalables

Préalables techniques (de responsabilité du rectorat) :• Sconet installé (Années 2005/2006 et 2006/2007)• GEP v17 installé (année 2006/2007)• STS Web installé (année 2006/2007)Préalables de la responsabilité de l’établissement :• Sconet : bascule d’année effectuée• Sconet : Nomenclatures profilées sur l’année 2006/2007• Structures GEP installées sur GEP v17 (année 2006/2007)



Profilage des nomenclatures

Le profilage des nomenclatures dans Sconet consiste à :• Choisir les MEF utiles à l’établissement• Choisir les matières optionnelles (obligatoires et facultatives)• Choisir les matières ETP (pour les établissements concernés)Note: les circuits de transports et les MEF d’origine sont également

profilés mais ils ne concernent pas STS Web.

Le choix des MEF permet également la sélection des programmes :• Listes des matières à enseigner • Volumes horaires du programme officiel

Tous ces éléments sont utiles à STS Web. Ils sont transmis au moment du profilage des nomenclatures.– Voir le cartable Sconet pour effectuer le profilage des

nomenclatures.



Importer les nomenclatures profilées

1. Se connecter à STS Web2. Le résultat s’affiche3. Sélectionner l’établissement (si nécessaire)4. Le résultat s’affiche5. Cliquer sur Imports puis sur Nomenclatures6. Le résultat s’affiche7. Cliquez sur OK8. Le résultat s’affiche



Cliquer sur Mise à jour


Se connecter à STS-Web


Le résultat s’affiche

Cette page s’affiche uniquement si le responsable d’établissement a en charge deux établissements.



Sélectionner le code RNE de l’établissementCliquer sur Valider


Sélectionner éventuellement le code établissement



La page d’accueil de STS Web affiche le message en rouge si les nomenclatures ont été profilées sur Sconet Nomenclatures.


Nom et code de l’établissementAnnée consultée : l’année 2006 en préparation

Message signalant que les nomenclatures sont prêtes à être importées


Cliquer sur ImportsCliquer sur Nomenclatures


Cliquer sur Imports / Nomenclatures



Cette page demande une confirmation de l’importation des nomenclatures.



Cliquer sur OK

Cliquer sur OK




La liste des MEF profilés s’affiche.




La liste des MEF profilés s’affiche…

La liste des matières profilées…


Documents

STSWEB Présentation générale STSWEB connecté à SCONET