Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 1

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I Gnralits Contexte Cible et primtre Objectifs du parcours Dmarche pdagogique II Description dtaille des 4 volets du parcours III Conclusion et exemples de parcours personnaliss IV Dmonstration partir de la squence 1 du volet 1 Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 2 Prsentation du parcours SCONET

-I- Gnralits Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 3

4 Le contexte : SCONET est lapplication nationale de gestion des lves, mise disposition des tablissements scolaires du second degr. Ce systme dinformation utilis par les personnels de direction, les secrtaires, les gestionnaires, les personnels des vies scolaires et les personnels enseignants, contient plusieurs applications couvrant lensemble du champ de gestion. Les secrtaires utilisent principalement les applications Base lves, Nomenclatures, Donnes communes et Sconet Bourses Ce parcours a t labor avec, pour objectif, daider les personnels de secrtariat administratif sur lutilisation des outils et applications informatiques mises leur disposition pour la gestion administrative au quotidien

Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 5 La cible du parcours SCONET: Parcours complet : les secrtaires nouvellement nomm(e)s en EPLE. Certains volets du parcours : la totalit des secrtaires afin de complter une formation ancienne. REMARQUE : Le module les fondamentaux peut tre propos indpendamment du droulement du parcours lensemble des utilisateurs du systme dinformation SCONET

Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 6 Le primtre du parcours SCONET: Le systme dinformation SCONET et lutilisation de lapplication SCONET Base lves. Les concepts mtier pourront tre abords dans une formation organise indpendamment par les acadmies.

Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 7 Les objectifs du parcours SCONET faciliter la prise de fonction ds les premiers jours de la rentre tre capable dutiliser les fonctionnalits de SCONET Base lves

Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 8 La dmarche pdagogique globale : Une dmarche pdagogique base sur l alternance de modules en prsentiel et de modules seul devant lcran, accompagne par un tuteur relais. prsentation au module Prsentiel Acquisition des connaissances Seul devant lcran Bilan des acquis Prsentiel/Classe virtuelle

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le parcours SCONET est Compos de 4 volets Volet 0 : les fondamentaux Pr-requis obligatoire la formation des secrtaires Peut tre propos lensemble des utilisateurs du SI SCONET Volet 1 : modules dits de rentre Secrtaires nouvellement affect(e)s Volet 2 : les actes de gestion tout au long de lanne Ensemble des personnels de secrtariat administratif Volet 3 : les extractions personnalises Ensemble des personnels de secrtariat administratif Utilisateurs accdant cette fonctionnalit Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 10

-II- Description dtaille des 4 volets du parcours Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 11

Volet 0 - Les Fondamentaux Public concern : lensemble des utilisateurs du systme dinformation SCONET en EPLE Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 12

Module 2 : les fondamentaux Objectifs pdagogiques : Dcouverte du systme dinformation de lEPLE. Connatre le rle de chacune des applications de SCONET, savoir sauthentifier, les rgles de scurit des donnes. Comprendre limportance de bien renseigner les donnes communes aux diffrentes applications de SCONET. Savoir accder SCONET. Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 13

Contenu du module de formation seul devant lcran Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 14 Module 2 : les fondamentaux Dure estime : 3 heures 30

Volet 1 - Secrtaires nouvellement nomm(e)s Public concern : personnels de secrtariat administratif nouvellement affects en EPLE Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 15

Module 4 : les essentiels de SCONET Objectifs pdagogiques : Apprhender la fiche lve et savoir la renseigner Pouvoir effectuer les ditions essentielles. Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 16

Contenu du module de formation seul devant lcran Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 17 Module 4 : les essentiels de SCONET Dure estime : 2 heures 50

Module 5 : les premiers pas dans lexploitation Objectifs pdagogiques : Savoir rcuprer et transfrer des fiches lves Savoir exporter des donnes Comprendre limportance de la qualit des informations saisies dans la Base Elves Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 18

Contenu du module de formation seul devant lcran Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 19 Module 5 : les premiers pas dans lexploitation Dure estime : 2 heures

Volet 2 : les actes de gestion tout au long de lanne 20 Publics concerns : personnel de secrtariat administratif dj en fonction Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

21 Volet 2 : les actes de gestion tout au long de lanne Schma du volet le volet 0 des "Fondamentaux" doit avoir t tudi avant le volet 2 c'est un pr-requis obligatoire toute formation Sconet De mai juillet D aot dcembre

Volet 2 : les actes de gestion tout au long de lanne 1 re partie : de mai juillet Connatre et comprendre la bascule de SCONET Savoir identifier et utiliser les fonctionnalits disponibles dans lanne en cours Savoir identifier et utiliser les fonctionnalits disponibles dans lanne scolaire suivante (ou en prparation) Matriser la cration des fiches des nouveaux-entrants Savoir utiliser les diffrents outils de la prparation de rentre Savoir exploiter les donnes saisies en Juin et Juillet Maitriser la gestion des scolarits actives et inactives 22 Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 Les objectifs pdagogiques

Module 7 : 2 annes dans Sconet Objectifs pdagogiques : Connatre et comprendre la bascule de SCONET Savoir identifier et utiliser les fonctionnalits disponibles dans lanne en cours Savoir identifier et utiliser les fonctionnalits disponibles dans lanne scolaire suivante (ou en prparation) Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 23

Contenu du module seul devant lcran Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 24 Module 7 : 2 annes dans Sconet Dure estime : 3 heures

Module 9 : prparation de la rentre Objectifs pdagogiques : Matriser la cration des fiches des nouveaux-entrants Savoir utiliser les diffrents outils de la prparation de rentre Savoir exploiter les donnes saisies en Juin et Juillet Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 25

Contenu du module seul devant lcran Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 26 Module 9 : prparation de la rentre Dure estime : 4 heures 30

Module 10 : la gestion des scolarits Objectif pdagogique : Maitriser la gestion des scolarits actives et inactives Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 27

Contenu du module seul devant lcran Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 28 Module 10 : la gestion des scolarits Dure estime : 2 heures

Module 12 : la rentre scolaire Objectifs pdagogiques : Fiabiliser la base lves Comprendre les changes avec la BEA, savoir analyser le tableau de bord, valider lenqute EVA et la fin du constat de rentre. Savoir lire les accuss de rception Etre capable dexploiter la base lves e(t toutes ses donnes tout au long de lanne Connatre limportance de lINE Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 29 Volet 2 : les actes de gestion tout au long de lanne 2 me partie : daot dcembre

Contenu du module seul devant lcran Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 30 Module 12 : la rentre scolaire Dure estime : 3 heures

Volet 3 : les extractions personnalises 31 Publics concerns : personnel de secrtariat administratif et tout personnel en EPLE accdant cette transaction Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

32 Volet 3 : les extractions personnalises Schma du volet

Module 14 Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 33 Volet 3 : les extractions personnalises Objectifs pdagogiques : Apprendre effectuer des listes, des comptages, du mailing avec les extractions personnalises de SCONET Prendre connaissance du principe et de la dmarche de conception dune extraction Savoir manipuler un fichier issu des extractions personnalises de SCONET : faire du publipostage avec un logiciel de traitement de texte, ouvrir avec un tableur .

Contenu du module seul devant lcran Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 34 Module 14 : les extractions personnalises Dure estime : 2 3 heures

-III- En conclusion, deux remarques importantes Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 35

Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 36 1 - Le parcours SCONET est trs toff aussi il est ncessaire de rester vigilant quant au maintien de la motivation des apprenants tout au long de la formation Ci-dessous quelques astuces que les collgues tuteurs dj expriments nous ont communiques lors du bilan du 30 mai : A Versailles, des classes virtuelles sont organises entre les volets 1 et 2 dans le but de maintenir cette motivation A Reims, le Volet 3, plus concret permet de raccrocher les apprenants dans le parcours.

Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 37 -2- Les acadmies ont toute latitude pour dfinir lordre dans lequel les diffrents volets sont mis en place Cependant, le volet 0 reste la base de tout parcours dont nous donnons deux exemples dans les diapositives suivantes Par ailleurs, une fois la formation termine et le parcours complet droul, les apprenants auront la possibilit de revenir sur un module, une prsentation de faon approfondir une notion Cet accs ponctuel, et de faon non squentielle, une ressource peut tre utilis dans la formation dite piqre de rappel de faon souple et totalement libre

Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 38 A la rentre : Volet 0 : les Fondamentaux Volet 1 : Les Essentiels et les premiers pas Eventuellement plus tard dans lanne scolaire : Volet 2 : Les actes de gestion tout au long de lanne Exemple de parcours pour secrtaires dbutantes :

Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 39 Suivant un calendrier dfinir par les responsables de la formation et les apprenants Volet 0 : les Fondamentaux Volet 2 : Les actes de gestion tout au long de lanne Volet 3 : les extractions personnalises Exemple de parcours pour secrtaires confirmes:

-IV- Prsentation dune squence Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 40

Parcours Sconet Secrtaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 41 Squence les changes de fiches entre EPLE du volet 1 : les premiers pas dans lexploitation

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