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PROJECT MANAGEMENT OFFICE D’EMERSON POUR ROSEMOUNT
La garantie du succès de votre projet d’instrumentation
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VOTRE INSTRUMENTATION EST SUR LA BONNE VOIE
Les projets d’investissement se jouent toujours sur des détails.
Comme l’instrumentation est installée juste avant la mise
en service, elle est susceptible de retarder le démarrage et
constitue donc un paramètre important de votre gestion des
risques. Avec des enjeux aussi importants, il importe d’avoir
une équipe de gestion de projet à la hauteur. Il est rassurant
de savoir que Project Management Office (PMO) d’Emerson
pour Rosemount® est là pour vous aider à contrôler les coûts,
améliorer la communication… et obtenir les résultats escomptés
pour votre projet d’instrumentation.
Quelle que soit la logistique géographique à laquelle vous
êtes confronté, vous disposerez des ressources collaboratives
dont vous avez besoin, lorsque vous en avez besoin. Notre
méthodologie éprouvée, normalisée et appliquée de manière
homogène dans le monde entier permet de gérer un nombre
élevé d’intervenants, le périmètre du projet, le calendrier
de réalisation et le budget afin de réduire la complexité et
les risques.
COLLABORATION AVEC NOS PROFESSIONNELS DE LA GESTION DE PROJET
Nos chefs de projet sont certifiés par le Project Management
Institute (PMI). Tout comme vous, ils appliquent les bonnes
pratiques de gestion pour assurer la réussite du projet.
UNE ÉQUIPE, UN CHEF D’ÉQUIPE
Nous organisons et affectons les équipes en fonction des
spécificités de chaque projet. Le chef de projet sert de point de
contact principal, c’est votre interlocuteur privilégié en matière
d’instrumentation. Il dirige l’équipe de projet et personnalise le
plan de communication formalisé pour vous tenir au courant de
l’avancement du projet. La responsabilité du chef de projet PMO
est de vous aider à atteindre des résultats quantifiables.
Un risque en moins
indiquent que la gestion d’un grand nombre d’intervenants est une caractéristique inhérente à la complexité des projets. PMI Pulse of the Profession™ In-Depth Report: Navigating Complexity 2013.
organisations sur 53
CONFORME À VOTRE VISION
L’évaluation précoce du périmètre du projet, du calendrier
de réalisation et du budget peut faire toute la différence
pour la réussite de votre projet. Une réunion de lancement,
comprenant votre équipe et la nôtre, sert à clarifier les attentes
et nous permettra d’élaborer un plan détaillé qui reflète notre
compréhension commune des objectifs du projet.
• Simplifier le périmètre du projet
Dès le début, le chef de projet s’attache à cerner les exigences
du projet et collabore avec votre équipe pour gérer et
maîtriser le périmètre du projet.
• Surmonter les risques liés au calendrier de réalisation
En collaboration avec votre équipe, nous identifions les risques
et mettons en œuvre des plans pour les réduire afin de réaliser
des gains d’efficacité et éviter les mauvaises surprises.
• Contrôler le budget d’instrumentation
Le coût des modifications devient plus important au fur et
à mesure de l’avancement du projet. Votre chef de projet
PMO a l’entière responsabilité de gérer en permanence les
modifications et réduire les risques budgétaires.
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39 %
RÉDUCTIONS SUR LE
CALENDRIER DE RÉALISATION
20 %
ÉCONOMIES SUR LES COÛTS
Une bonne planification
initiale permet une diminution
des coûts de 20 %
et une réduction du
calendrier de 39 % pour la conception et la réalisation
d’un projet.
Construction Industry Institute: Adding Value Through Front End Planning, CII Special Publication 268-3.
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Réseau mondial de Projet Management Office d’Emerson pour Rosemount
Implantations stratégiques. Réseau mondial.
UNE ORGANISATION MONDIALE DÉVOUÉE À VOTRE RÉUSSITE
Projet Management Office (PMO) d’Emerson pour Rosemount
dispose d’une présence mondiale bien établie. Pourvue de
ressources importantes, notre organisation peut déployer une
équipe de projet dédiée composée des personnes dont vous
avez besoin, lorsque vous en avez besoin. Grâce à des années
d’expérience et des programmes de formation continue
des employés, nous avons bâti une équipe compétente
et expérimentée de professionnels qui se consacrent à vos
projets... et s’engagent pour votre réussite.
Une équipe PMO comprend les rôles suivants :
• Le chef de projet PMP® certifié est votre interlocuteur
principal ; il assure la gestion globale du projet et le
leadership de l’équipe.
• L’ingénieur de projet apporte son expertise technique
pendant toute la durée du projet.
• L’administrateur de projet supervise l’administration
du projet et assure la liaison avec l’usine.
• Le responsable de la documentation gère et contribue
au développement des ressources documentaires.
• Le coordinateur de la fabrication gère la
communication et la réalisation du projet au niveau de
l’usine.
Siège social
Fabrication
PMO
Fabrication et PMO
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VOS PROBLÈMES DE COMMUNICATION APPARTIENNENT AU PASSÉ
Le plan de communication est personnalisé pour répondre
à vos besoins et préférences. Grâce aux jalons de décision et
aux rapports de situation sur demande, il est possible d’éviter
les malentendus et les dérives qui sont les principales causes
des retards dans les projets.
UNE ÉQUIPE PROJET MOBILISÉE EN PERMANENCE DANS LE MONDE ENTIER GRÂCE AU PORTAIL SÉCURISÉ
Pour que votre équipe projet puisse travailler en étroite
collaboration, nous avons mis en place un portail d’information
sécurisé dédié à la gestion de projet. Des rapports de situation
aux dossiers de communication, tout ce qui concerne votre
projet est disponible en ligne et tous les membres de notre
équipe peuvent y accéder 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
Le portail est relié directement à une base de données centrale,
qui offre une vue partagée de toutes les informations du
projet, partout dans le monde. Ainsi, vos contacts locaux
peuvent vous fournir des données à jour dès que vous en avez
besoin. Cette connectivité mondiale nous permet de collaborer
en ligne pour faire avancer votre projet.
NE LAISSEZ RIEN AU HASARD GRÂCE À DES PROCESSUS ÉPROUVÉS ET HOMOGÈNES
Tous les sites PMO suivent le même ensemble normalisé de
processus, de modèles, d’outils et d’analyses qui sont adaptés
à la gestion de projet dans le domaine de l’instrumentation.
La mise au point et la validation de cette méthodologie de
travail repose sur des années d’expérience et de réussite dans
la réalisation de projets. Grâce à notre approche structurée
et transparente à chaque étape du parcours, vous bénéficiez
d’une qualité homogène pour tous les livrables du projet.
OBJECTIFS INITIAUX ATTEINTS 52 %
80 %
71 %
37 %
76 %
48 %
LIVRAISON À TEMPS
RESPECT DU BUDGET
COMMUNICATION EXTRÊMEMENT EFFICACE
COMMUNICATION PEU EFFICACE
Les organisations qui communiquent de façon plus efficace réussissent
mieux leurs projets.PMI Pulse of the Profession™ In-Depth Report: The Essential Role of Communications 2013
Modèle avec phases et jalonsAdapté à la gestion de projets d’instrumentation
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RECONNU POUR RÉDUIRE LES RISQUES DU PROJET
Notre processus de travail, qui se compose de phases
ponctuées par des jalons de décision, assure le respect des
objectifs et fournit un cadre de communication efficace.
À chaque étape de votre projet, nos deux équipes examinent
ensemble les livrables requis, évaluent les risques puis créent
un plan d’action avant de passer à la phase suivante.
Nous sommes à vos côtés dès la phase d’étude d’ingénierie
et de conception afin de mieux comprendre les exigences
du projet et d’assurer la gestion du projet d’instrumentation
tout au long de la réalisation du projet. La présence de nos
experts en instrumentation permettra à votre équipe de
réduire le nombre de révisions techniques, les demandes de
modifications et les révisions de documentation plus tard
dans le projet, lorsque les conséquences sont beaucoup plus
dommageables.
SERVICES DE GESTION DOCUMENTAIRE : OU COMMENT VOUS FACILITER LA TÂCHE
Dans le projet, la documentation constitue un délivrable
important mais elle présente aussi de nombreuses difficultés.
Notre gestion de la documentation permet de gagner du
temps et de réduire les pressions exercées sur vos propres
ressources documentaires.
Vous bénéficierez des services professionnels d’un
responsable de la documentation tout au long de votre
projet. Nous prenons en charge vos systèmes et protocoles
de transmission et de téléchargement, et gérons les cycles
d’évaluation et d’approbation. Nous travaillons en constante
coordination avec votre équipe pour toutes les tâches
d’impression finale, d’assemblage, de reliure et de publication
électronique. Enfin, notre système de gestion de la qualité
vous garantit une documentation conforme à vos exigences
et votre calendrier.
Notre processus de gestion de projet
Identifier les risques en amont
Améliorer la gestion du périmètre du projet
Réduire les risques du projet
Optimiser les plans et le calendrier du projet
Gérer et contrôler les modifications en continu
Effectuer une transition transparente vers la phase suivante
Pre-FEEDPre-FEED FEEDFEED OpérationExploitationRéalisationRéalisation
Cycle de vie de votre projet
Point de contrôle Point de contrôle Point de contrôle Point de contrôle Point de contrôle
Discussions sur la plate-forme et
la technologie
Réunion de lancement
de la proposition
Examen des risques
Proposition finale
Réunion de remise du contrat
Examen du bon de commande
Examen des risques
Réunion de lancement du bon
de commande
Examen des risques
Approbation des schémas
Réunion de planification pour
l’usine
Retour d’expérience
Transfert aux services de gestion du cycle de vie de
Rosemount
Examen des risques
Réunion de lancement de la fabrication
Achat/fabrication/inspection/expédition
Création et livraison de la documentation
finale
LANCEMENTLANCEMENT PLANIFICATION RÉALISATIONRÉALISATION CLÔTUREDÉCOUVERTEDÉCOUVERTE PROPOSITIONPROPOSITION PLANIFICATION CLÔTURECLÔTURE
ENGAGEMENT PRÉCOCE
Comprendre la philosophie, le périmètre et les exigences techniques préliminaires du projet
Élaborer le processus de communication et les plans du projet
CONSTITUTION DES ÉQUIPES
Élaborer une proposition de projet optimisant les solutions de produits
Confirmer les spécifications techniques, commerciales et matérielles
VALIDATION DES EXIGENCES
Passer en revue le bon de commande et valider la faisabilité
LIAISON AVEC L’USINE
Réaliser les calculs d’ingénierie sur la base des données finales
Finaliser les calendriers pour le matériel et la production
ACHAT, FABRICATION ET EXPÉDITION
Surveiller et gérer votre commande pour une exécution parfaite
ÉVALUATION
Livrer le produit Rosemount et la documentation
Évaluer le projet et procéder à un retour d’expérience
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Notre processus de gestion de projet
Identifier les risques en amont
Améliorer la gestion du périmètre du projet
Réduire les risques du projet
Optimiser les plans et le calendrier du projet
Gérer et contrôler les modifications en continu
Effectuer une transition transparente vers la phase suivante
Pre-FEEDPre-FEED FEEDFEED OpérationExploitationRéalisationRéalisation
Cycle de vie de votre projet
Point de contrôle Point de contrôle Point de contrôle Point de contrôle Point de contrôle
Discussions sur la plate-forme et
la technologie
Réunion de lancement
de la proposition
Examen des risques
Proposition finale
Réunion de remise du contrat
Examen du bon de commande
Examen des risques
Réunion de lancement du bon
de commande
Examen des risques
Approbation des schémas
Réunion de planification pour
l’usine
Retour d’expérience
Transfert aux services de gestion du cycle de vie de
Rosemount
Examen des risques
Réunion de lancement de la fabrication
Achat/fabrication/inspection/expédition
Création et livraison de la documentation
finale
LANCEMENTLANCEMENT PLANIFICATION RÉALISATIONRÉALISATION CLÔTUREDÉCOUVERTEDÉCOUVERTE PROPOSITIONPROPOSITION PLANIFICATION CLÔTURECLÔTURE
ENGAGEMENT PRÉCOCE
Comprendre la philosophie, le périmètre et les exigences techniques préliminaires du projet
Élaborer le processus de communication et les plans du projet
CONSTITUTION DES ÉQUIPES
Élaborer une proposition de projet optimisant les solutions de produits
Confirmer les spécifications techniques, commerciales et matérielles
VALIDATION DES EXIGENCES
Passer en revue le bon de commande et valider la faisabilité
LIAISON AVEC L’USINE
Réaliser les calculs d’ingénierie sur la base des données finales
Finaliser les calendriers pour le matériel et la production
ACHAT, FABRICATION ET EXPÉDITION
Surveiller et gérer votre commande pour une exécution parfaite
ÉVALUATION
Livrer le produit Rosemount et la documentation
Évaluer le projet et procéder à un retour d’expérience
Les conditions de vente sont disponibles à l’adresse suivante : www.rosemount.com\terms_of_sale.Le logo Emerson est une marque de commerce et une marque de service d’Emerson Electric Co.Rosemount et le logo Rosemount sont des marques déposées de Rosemount Inc.Toutes les autres marques sont la propriété de leurs propriétaires respectifs.
© 2015 Rosemount Inc. Tous droits réservés.
00803-0103-6168 rév. AA, 01/15
www.emersonprocess.com www.rosemount.com/pmo
Project Management Professional (PMP) est une marque déposée de Project Management Institute, Inc.
PROJET CERTITUDE
Quand vous subissez de fortes pressions pour réaliser des projets
complexes avec des délais serrés et des contraintes budgétaires,
l’ambiguïté reste votre principal adversaire. Projet Management Office
(PMO) d’Emerson pour Rosemount sera votre allié. Pour maîtriser
l’incertitude, nos chefs de projet certifiés PMP® mettent en place une
communication formalisée, ont recours à la gestion documentaire
et appliquent minutieusement les bonnes pratiques de gestion de
projet. Qu’il s’agisse d’un projet d’expansion ou de l’ouverture d’une
nouvelle usine avec 24 000 points d’E/S, vous pouvez compter sur notre
engagement à la réussite de votre projet. Fort d’un soutien régional et
d’un réseau qui couvre le monde entier, PMO d’Emerson pour Rosemount
permet d’organiser et de fiabiliser vos projets les plus complexes.
Siège social international de RosemountEmerson Process Management
6021 Innovation BlvdShakopee, MN 55379, États-UnisTél. : +1 800 999 9307 ou +1 952 906 8888Fax : +1 952 949 7001e-mail : [email protected]
Bureau régional pour l’EuropeEmerson Process Management Europe GmbH
Neuhofstrasse 19a P.O. Box 1046CH 6340 Baar, SuisseTél. : +41 (0) 41 768 6111Fax : +41 (0) 41 768 6300e-mail : [email protected]
Bureau régional pour l’Amérique du NordEmerson Process Management
8200 Market Blvd. Chanhassen, MN 55317, États-UnisTél. : +1 800 999 9307 ou +1 952 906 8888Fax : +1 952 949 7001e-mail : [email protected]
Bureau régional pour l’Asie-PacifiqueEmerson Process Management Asia Pacific Pte Ltd
1 Pandan CrescentSingapour 128461Tél. : +65 6777 8211Fax : +65 6777 0947e-mail : [email protected]
Bureau régional pour l’Amérique latineEmerson Process Management
1300 Concord Terrace, Suite 400Sunrise, FL 33323, États-UnisTél. : +1 954 846 5030Fax : +1 954 846 5121e-mail : [email protected]
Bureau régional pour le Moyen-Orient et l’AfriqueEmerson Process Management Emerson FZE
P.O. Box 17033, Jebel Ali Free Zone - South 2Dubaï, Émirats arabes unisTél. : +971 4 8118100Fax : +971 4 8865465e-mail : [email protected]
Bonnes pratiques d’exécution de projetGestion efficace avec utilisation de
phases et de jalons, outils performants
et équipes formées... des pratiques
éprouvées pour gérer de grands projets
collaboratifs à l’échelle mondiale.
RESPECT DU CALENDRIER ET DU BUDGET
• Réalisation d’échéanciers accélérés
• Réduction des dépassements
• Réduction des coûts liés aux
changements et retards de livraison
DIMINUTION DE LA COMPLEXITÉ
• Rationalisation de l’ingénierie
• Gestion des changements
et des révisions
• Maintien de la vocation et
du périmètre du projet
