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PROJET DE CONVENTION PARTENARIALE

Centres hospitaliers Nord Pas de Calais

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 Commandes enregistrées en M€

Départements 2007 2008 2009 2010 2011

Informatique 209 252 304 382 445

Médical 216 242 279 353 339Mobilier 155 146 152 169 173

Services 109 171 190 238 250

Véhicules 357 329 450 432 479

Total 1 046 1 140 1 375 1 574 1 686

Activité nationale par départements « produits »

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Domaines Commandes enregistrées (M€)

Poids

Mobilier, Equipements de soins, secours 78 29 %

Imagerie médicale 111 31 %

Anesthésie, réanimation 71 22 %

Consommables et autres secteurs 79 18 %

TOTAL 339 100%

Le secteur médical sur 2011

France entière

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IRM 13 Bistouris électriques 190Scanners 32 Eclairage opératoire 220Gamma-caméras 9 Tables d'opération 100Salles d'angiographie 12 Simulateurs et testeurs 80Echographes 530 Lots d'instruments chir. 20 400Mobiles chirurgicaux 55 Lasers médicaux 30Salles de radiologie 30 Générateurs de dialyse 80Moniteurs (Anest-réa) 4 800 ECG 630Equipements de perfusion 8 700 Ostéodensitomètres 10Défibrillateurs 2 800 Centrifugeuses 200Incubateurs et associé 430 Equipements froid médical 750Ventilateurs 600 Conventions de laboratoire 71Lits (mobilier médicalisé) 10 000 Colliers cervicaux 10 700Mobiliers médicalisés 43 500 Mannequins de formation 550Matelas hospitaliers et thérap. 10 000 Matelas à dépression 550Baignoires 200 Lots de produits d'incontinence 115

000Mobilier de douche 3 800 Laveurs et autoclaves 65Lave-bassins 550

Quelques éléments de volumétrie année 2011

Rappel des conditions UNI HA (convention 2012)

univers médical 90,0 M€ / an soit 270,0 M€ / 3 ans

univers des véhicules 3,5 M€ / an, soit 10,5 M€ / 3 ans

logiciels 8,0 M€ / an, soit 24,0 M€ / 3 ans

reprographie 1,5 M€ / an, soit 4,5 M€ / 3 ans

réseaux, serveurs, téléphonie 1,0 M€ / an, soit 3,0 M€ / 3 ans

équipement général 3,6 M€ / an, soit 10,8 M€ / 3 ans

mobiliers de bureau ; 2,5 M€ / an, soit 7,5 M€ / 3 ans

mobiliers collectifs ; 1,0 M€ / an, soit 3,0 M€ / 3 ans

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Volume de commande Comptes UNIHA

Compte Ville Médical Informatique Mobilier Services Véhicules Résultat global

CHRU DE LILLE LILLE CEDEX 3 269 853 EUR 159 003 EUR 383 290 EUR 1 409 EUR   3 813 555 EUR

CENTRE HOSPITALIER ROUBAIX CEDEX 1 1 150 385 EUR 51 758 EUR 61 560 EUR 459 EUR   1 264 162 EUR

CENTRE HOSPITALIER GENERAL

VALENCIENNES CEDEX 461 769 EUR   3 321 EUR 19 621 EUR 671 EUR 485 381 EUR

CENTRE HOSPITALIER DR SCHAFFNER LENS CEDEX 45 159 EUR 28 271 EUR 18 878 EUR   0 EUR 92 308 EUR

    4 607 404 EUR 255 909 EUR 467 049 EUR 21 489 EUR 751 EUR 5 672 602 EUR

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Exemple de gain estimé établissements UNI HA

Médical

Compte - N° Donneur Ordre Ville\Cde client - Année de création Commandes enregistrées 2012 Gain tarifaire estimé

CHRU DE LILLE LILLE CEDEX 3 150 154,72 EUR 176 408,66 EUR

CENTRE HOSPITALIER ROUBAIX CEDEX 1 1 106 773,50 EUR 61 979,32 EUR

CENTRE HOSPITALIER GENERAL VALENCIENNES CEDEX 461 769,00 EUR 4876,00 EUR

AP PARIS BERCK 229,50 EUR 12,85 EUR

CENTRE HOSPITALIER DR SCHAFFNER LENS CEDEX 43 820,41 EUR 2 453,94 EUR

4 437 204,13 EUR 248 483,43 EUR

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Parmi les 15 segments d’achats constitués par l’UGAP en partenariat avec l’Etat,

le comité des achats a retenu, dans un premier temps, 5 segments :

• d’ores et déjà sujets à une forte standardisation des besoins ;

• et permettant de réaliser des gains rapides et pédagogiques.

Leur mise à disposition permettra, qui plus est, aux hôpitaux de réaliser des économiques de procédures.

Les 5 segments d’achats

• les véhicules

• les ordinateurs et écrans

• la reprographie

• le papier

• le contrôle réglementaire de bâtiments

Rappel des segments d’achats préconisés par la DGOSdans le cadre du programme PHARE

Contexte Régional

Jusqu’à ce jour seuls les comptes UNIHA bénéficiaient de la tarification partenariale

La convention partenariale régionale permet de faire bénéficier, aux autres établissements de santé, des conditions partenariales UGAP

L’univers médical est le seul éligible à la tarification partenariale en fonction des commandes enregistrées.

• D’autres univers pourront être associés à cette convention en fonction des montants de commande à venir : services, mobilier, informatique.

Attribution immédiate de la tarification partenariale sur l’univers véhicule (convention DGOS)

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Les lignes de produit concernées :

Le projet de convention Partenariale

UNIVERS MEDICAL

Equipements lourds et consommables Mobilier et autres équipements

Imagerie Médicale Mobilier médicalExplorations fonctionnelles Chariots

Anesthésie Réa soins intensifs Autres équipementsTechniques opératoires Laboratoires d'analyse

Consommables

Taux d’intermédiation : 3,7% Taux d’intermédiation : 5,5%

Prix vente UGAP = Prix d’achat majoré de 3,7% PV UGAP = Prix d’achat majoré de 5,5%

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On ne raisonne plus sur chacun des centres hospitaliers de manière isolée mais bien sur un groupement de fait, extrêmement simple à mettre en œuvre,

Chacun des centres garde sa pleine et entière autonomie de décision et de gestion, et conserve ses habitudes de recours à l’UGAP

La grille de tarification grands comptes, avec la remise maximale, sans contrainte de seuil est appliquée dès le premier euro engagé sur toutes les autres lignes de produits

Le projet de convention Partenariale Régionale

Volume de commande hors UNI HA

Commandes enregistrées 2012

Univers Médical : 8,6 M€

Univers Informatique : 1,2 M€

Univers Mobilier : 1,4 M€

Univers Services : 30 000 €

Univers Véhicules : 70 000 €

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Gains estimés convention Régionale

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Gain total estimé sur 2012 univers médical:

260 000 €

Détail des comptes

  

Taux de marge appliqués par univers cohérent de produits ou services (1)

Montant HT d’engagement par univers

sur la durée de la convention (2)

Véhicules (3)

Mobilier Equipement général

Services(3)

Médical Informatique et consommables

Equipement général

MobilierEquipements lourds et consommables

Mobilier et autres équipements

Consommables de bureau

Matériels informatiques

5 à 10 M€ 4,0 % 5,0 % 8,0 % 5,5 %3,7 % 5,5 %

6,0 % 5,0 %

< 10 à 20 M€ 3,4 % 4,0 % 6,0 % 5,0 % 4,0 % 4,0 %

< 20 à 30 M€ 3,0 % 3,5 % 5,5 % 4,8 % 3,5 % 5,0 % 3,7 % 3,5 %

+ de 30 M€ 2,4 % 3,0 % 4,6 % 4,6 % 3,2 % 4,5 % 3,5 % 3,0 %

Minorations pour avances de 0,2 à 0,5 points en fonction du taux d’avance annuel

Minorations Cde en ligne 0,5 points automatiquement retirés en cas d’utilisation de l’outil de commande en ligne

Minoration pour volumede commandes partenariales de 0,1 à 0,5 points en fonction du volume de commandes partenariales adressées en année N-1

 (1)Le taux s’applique au prix d’achat hors taxe en vigueur à l’UGAP à la réception de la commande

(2)L’estimation de l’engagement est réalisée par univers sur la durée totalte de la convention ( 3 ou 4 ans)(3) L’univers « véhicules » inclut la fourniture de carburants en vrac – L’univers « Services » inclut la fourniture de combustibles en vrac.

Ces produits pétroliers font l’objet des tarifications partenariales suivantes : - 12 € HT / m3 pour des engagements compris entre 5 et 20 M€ HT (réduit à 10 € HT en cas de commande en ligne)

- 10 € HT / m3 pour les engagements supérieurs à 20 M€ HT (réduit à 8 € HT en cas de commande en ligne

 

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Tarification partenariale (révision 2012)

Montant d’engagements reçus à ce jour

Médical sur 4ansCH Saint-Amand-les-Eaux 194 200Centre Oscar Lambret 680 000CH dde Denain 1 360 000CH d'Hazebrouck 1 320 000EPSM de l'agglomération lilloise 60 800CH Douai 1 471 500CH Quesnoy 232 000CH Bethune 1 000 000CH Arrondissement de Montreuil sur Mer 1 055 914CH Arras 1 280 000CH Sambre-Avesnois 1 528 816CH Armentières 1 000 000CH de Loos et d'Haubourdin 13 406CH du Pays d'Avesnes 180 000CH Hénin-Beaumont 280 000

TOTAL 11 656 636

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Déploiement

Anticipation des conditions partenariales dès Janvier 2013

Envoi de la convention à chaque établissement

Retour de la convention signée à la direction du développement et des partenariats de l’UGAP

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Les offres de l’UGAP

Les marchés produits Les marchés services

• Mobilier : équipement général, mobilier collectif, de bureau et scolaire.

• Informatique et multimédia : fournitures de bureaux, impression reprographie, informatique, logiciels, multimédia, réseaux, télécom, serveurs.

• Médical : consommables médicaux, imagerie, mobilier médical, anesthésie, réanimation

• Equipement général et technique • Fournitures et consommables • Véhicules : environnement, voirie,

incendie – secours, VI, VP, VUL. Achat et location.

• véhicules électriques.

• Propreté et hygiène des locaux• Déménagement • Sécurité et télésurveillance • Produits pétroliers en vrac• Financement (Crédit Bail)• Maintenance et vérification des

ascenseurs• DEEE• Informatique : déploiement, assistance

utilisateur.• Audit du parc informatique.• Gestion de flotte• Prestation d’accueil• Maintenance des bâtiments• Vérification des bâtiments

Focus sur quelques offres

Nouveau marché d’équipements lourds

Future offre DMS

Offre service : Bio nettoyage

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Présentation offre équipements lourds

statif Applications cliniques

Matériel de post-traitements

Stockage et communication

Antennes périphériques Prestations associées

scanner

Gamma caméra

IRM

Salle d’angiographie

Informatique médicale

L’appel d’offres : les principales différences

Ancienne procédure Nouvelle procédureMéthode de notation

Matériel et maintenance comparés de façon séparée

Comparaison du coût global sur 5 années (matériel + maintenance)

maintenance 5 années de contrat maximum 6 années de contrat maximum

Aménagements techniques Périmètre limité

Renforcement du cadre juridique avec la définition dans le CCAP des prestations

ou travaux pris en compte, agrément des sous-traitants, modalité de réception,

garantie décennale.

Possibilité de financement Crédit bail uniquement

Intégration de la location-maintenance avec réponse conjointe industriels-

banquiers

Exhaustivité de l’offre Périmètre limité

Renforcement de l’offre : -conduite de projet complète, -Gamme périphériques d’imagerie complétée-Système d’archivage complet

L’appel d’offres : les candidats ayant répondus

Lot 1 : scanner Lot 3 : Gamma caméra

Lot 4 : salle d’angiographie

Lot 2 : IRM

Avanto EssenzaVerioSpécialisée ostéoarticulaire•1,5T / 60 cm•8 ADC de base (en option 16 ADC)•Fov de 40*45•30/100•Concept TIM

• 1,5T / 70 cm• 8 ADC 18 ADC 32 ADC• Fov de 40*45• 33 / 100 (option : 33/170)• Concept TIM

confort

Espree

Universelle•1,5T / 60 cm•8 ADC 18 ADC 32 ADC•Fov de 50•33/125 (option : 40 à 45/ 200)•Concept TIM

• 1,5T / 70 cm• 48 ADC 64 ADC• Fov de 45*50• 33/125 (option : 40 à 45/ 200)• Concept TIM + DOT (TIM 4G)• technologie optique pour chaîne de

transmission RF pour les antennespolyvalent

Aera Skyra

Universitaire/recherche•3T / 60 cm•18 ADC 32 ADC•Fov de 45*50•45/ 200•Concept TIM

• 3T / 70 cm• 48 ADC 64 ADC 128 ADC• Fov de 45*50• 45 / 200• Concept TIM + DOT (TIM 4G)• technologie optique pour chaîne de

transmission RF pour les antennesUniversitaire/recherche

Discovery NM 630

• Pré-positionnement automatique

• Evolutive vers un couplage à un scanner CT

• Double tête à angulation variable

Infinia

Gamma-caméra à usage général

• Evolutive vers un couplage à un scanner CT

• Double tête à angulation variable

• 4 barettes• Coupe fine de 2,5 mm• Pré-positionnement

automatique• Double tête à angulation

variable

• 16 barettes• Couverture de 20 mm• Corrections réalisées en

temps réel• Double tête à angulation

variable

• Dédiée cardiologie• Technologie cristal semi-

conducteur CZT• Temps d’examen entre 3 et

5 minutes• Évolutive vers couplage à

un scanner CT

• Dédiée mammo-scintigraphie

• Technologie cristal semi-conducteur CZT

• détection de lésions < à 5mm

• Acquisition volumique

• 8 barettes• Corrections réalisées en

temps réel• Double tête à angulation

variable

• 4 barettes• Évolutive vers couplage CT• Double tête à angulation

variable

Gamma-caméra hybride SPECT/CT standard

Gamma-caméra hybride SPECT/CT évoluéGamma-caméra dédiées

Infinia Hawkeye HDE

Optima 640Discovery NM/CT 670-16

Discovery NM/CT 670-8

Discovery NM 750

Discovery NM 530C

Dans tous les cas, une offre complèteune offre souple collant au plus près des besoins et garantissant une solution clé en main.

•Evolution des canaux•Antenne corps entier, extrémités, cardiaque•Matériel amagnétique : moniteurs, ventilateur, pompe à perfusion, fauteuil, brancard

•Console de post-traitements multi-modalités• Serveur d’application multimodalités•Tour de gravage• aménagements techniques : accompagnement avant (forfait audit),•pendant (matériels), et après (forfaits contrôles) le projet.

•Possibilité de constituer une salle hybride

• Système laser pour simulation

• Injecteurs de produits de contraste

• ECG• Console AW• Options software

avancées

Scanner IRM Gamma caméra

Radiologie interventionnelle

Différence Crédit Bail/LocationCrédit-bail Location financière

Acquisition matériel

Option d’achat tenant compte des loyers versés Pas d’option d’achat

Restitution matériel

Possibilité à l’issue du contrat À l’issue du contrat

Cadre JuridiqueMarché non exécuté

CH réalise les étapes de finalisation de la procédure

Marché exécuté mono-attribué

Mode opératoire

Devis, simulation taux, convention, remise en

concurrence…Montage dossier (jusqu’à

passage de la commande) en 8 semaines minimum

Devis commandeMontage dossier (jusqu’à

passage de la commande) en 1 ou 2 semaines

Financement/loyers 3,4,5 ou 7 ans / Annuel ou trimestriel terme à échoir

5, 6 ou 7 ans / Mensuel terme échu. Possibilité de rajouter des

options en cours

Prestations annexes Prestations annexes pures non finançables

Maintenance intégrée dans les loyers / aménagements techniques intégrable

Future offre DMS

Date prévisionnelle de notification : dernière semaine de janvier 2013

Offre disponible à la vente à partir du 1er avril 2013 Prestataire de dématérialisation : Hospitalis AO de 135 lots Durée des marchés de 48 mois reconductibles dans la

limite de 60 mois

L’ALLOTISSEMENT PAR FAMILLES

LES SETS DE SOINS A USAGE UNIQUE, COMPRESSES LE SONDAGE URINAIRE LA PERFUSION LES PANSEMENTS LES SOINS DE STOMIES LES CATHETERS, SERINGUES, AIGUILLES,

MICROPERFUSEURS L ES MASQUES, GANTS, SOLUTIONS HYDROALCOOLIQUES,

SAVONS A USAGE MEDICAL LES DISPOSITIFS D’URGENCE : INSUFFLATEURS, LAMES DE

LARYNGOSCOPE, MASQUES LARYNGES, MASQUES D’ANESTHESIE, VNI…

LES CONSOMMABLES DE MONITORAGE L’OXYGENO/AEROSOLTHERAPIE…

Conséquences

Canaux de distribution :• www.ugap.fr• Prestataire de dématérialisation commandes

clients • En interface des GEF clients et de l’UGAP

• Dématérialisation des commandes fax• Appel d’offres pour choix d’un prestataire

spécialisé en préparation

Le flux catalogue WEB

Flux qui ne sera mis en place qu’avec les fournisseurs retenus

Il a pour vocation d’apporter aux clients finaux les informations détaillées sur les produits au travers :

• du site UGAP.fr • de l’E procurement des clients

Possibilité d’avoir un catalogue privatif

Consultation des fiches sécurité, photos, notices d’utilisation…

Nettoyage et bionettoyage

* sont concernés les établissements de santé visés à l’article L. 6111-1 du Code de la santé publique, les sites nécessitant des prestations de bionettoyage

Architecture du marché

► Accord cadre multi-attribué

► Mise en concurrence des titulaires à chaque dossier client

► Marchés subséquents adaptés à vos spécificités d’une durée de 2 à 3 ans au choix et exécutés par l’UGAP

► Offre disponible en France continentale

► Offre disponible jusqu’en mai 2014

Nos prestataires

Nos prestations

Un cahier des charges totalement personnaliséle titulaire doit mettre en place les prestations nécessaires pour atteindre son obligation de résultats en fonction des critères qualité que vous avez fixé.

Un large référentiel de prestations disponiblepour réaliser des prestations complémentaires ou exceptionnelles : désinfection, mise à blanc, couche et recouche…. Mais également vitrerie, remise en état des sols…

Le plan de progrèsla mise en place dès la deuxième année d’un plan de progrès pouvant donner lieu à des geins financiers partagé à parts égales entre vous et le titulaire.

Des prestations ponctuelles disponiblesvous disposez, sur simple bon de commande, de l’ensemble des prestations également hors contrat de prestations récurrentes pour répondre à un imprévu ou pour la réalisation d’une prestation exceptionnelle (vitrerie inaccessible, remise en état après travaux…).

Pondérations retenues :

Accord cadre multi attribué

Critère « qualité de service » : 90%

Sous pondération des critères :

• Organigramme et effectifs proposés : 25 % (missions du personnel, nombre, localisation…)• Moyens de communication mis en place : 25 % (reporting, rapports d’activités…)• Formation du personnel : 20 % (méthode, organisme, contenu…)• Gestion du personnel : 20 % (gestion des remplacements et absences…)• Politique en matière de lutte contre le travail illégal : 10 %

La différentiation des candidats s’effectue uniquement sur leur expertise technique.

Marchés subséquents

Les 4 titulaires sont départagés sur le critère « Prix » au moment de la remise en concurrence liée à votre établissement et après validation par vos soins de la pondération.

Critère « Prix » : de 40 à 100 %Critère « Qualité de service » : de 0 à 60 % • Organisation et moyens humains • Plan d’assurance qualité • Modalité d’intervention • Moyens matériels

Nos chiffres repères

Hervé DELESALLEDirecteur Régionalhdelesalle@ugap.fr

03 20 19 67 02

1 Chargé Clientèle grands comptes Sophie Bayart06 66 48 81 7103 20 19 67 07

sbayart@ugap.fr

Superviseur ADV: Olivier Halucha : 03 20 19 67 37

ohalucha@ugap.fr

2 Assistantes relation clientèleDelphine Trouillet : 03 20 19 67 24

dtrouillet@ugap.frDelphine Serieys : 03 20 19 67 35

dserieys@ugap.frFax : 03 20 19 67 61

Angèle MARGUIERArchitecte d’intérieuramarguier@ugap.fr

03 20 19 67 05

Christophe DEBOUDTConseiller spécialisé informatique

03 20 19 67 09cdeboudt@ugap.frYasmina KHELFAT

Assistante informatique03 20 19 67 28

ykhelfat@ugap.fr

Pascal LEPANConseiller spécialisé véhicules

03 20 19 67 54plepan@ugap.fr Bernard DUCOIN

Conseiller spécialisé véhicules03 20 19 67 45

bdcuoin@ugap.fr Valérie MOREL

Assistante véhicules 03 20 19 67 17vmorel@ugap.fr

Conseillers spécialisés

L’EQUIPE COMMERCIALE REGIONALE

Pascal VanhouckAssistant service clients

pvanhouck@ugap.frtél : 03 20 19 67 36

Angélique SYMOENSResponsable Service Clients

asymoens@ugap.frtél : 03 20 19 67 46

Sandy MOUHAssistante service distribution

smouh@ugap.frtél : 03 20 19 67 16

Samuel MARIEResponsable Distribution

smarie@ugap.fr03 20 19 67 29

SERVICE DISTRIBUTIONLE SERVICE CLIENTS INTERREGIONAL

Philippe JACOILLOTDirecteur Interrégional

pjacoillot@ugap.fr03 20 19 67 01

Frédéric ROBELINDirecteur Interrégional adjoint

frobelin@ugap.fr03 22 71 35 13