Projet « in-MEF »

Phase Pilote Novembre 2011 vers Mars 2012

Sommaire

• Rappel de l’objectif

• Les enjeux de la phase pilote

• Facteurs et indicateurs de réussite

• Organisation projetée

• Contenu du site

• Feuille de route phase pilote

Objectif et cibleObjectif et cible

Créer, d’ici septembre 2012, un groupe communautaire regroupant des professionnels à

la fois membres de LinkedIn et adhérents du Mouvement Européen France Paris Sud ( jeune

européens compris), favorisant le décloisonnement des relations professionnelles et

associatives européennes.

Enjeux phase piloteEnjeux phase pilote

– Valider la pertinence du projet et sa capacité à être déployé à plus grande échelle

– Lever les réticences rencontrées lors de la présentation du projet le 18 octobre dernier (analyse de la zone de confluence vie professionnelle – vie associative)

Facteurs et Facteurs et Indicateurs de réussiteIndicateurs de réussite

– Les informations et discussions partagées au sein du groupe doit être fiables et non redondantes avec celles du MEF => 50% informations non présentes sur site du MEF

– Le groupe doit démontrer sa capacité à attirer vers le MEF des futurs membres => 20 recrutements sur les 5 mois via LinkedIn

Facteurs et Facteurs et Indicateurs de réussiteIndicateurs de réussite

– Les échanges doivent rester le plus neutre possible sur le plan politique => pas plus d’une modération administrateur par mois

– Le Comité Directeur du MEF Paris Sud doit assurer le rôle de Sponsor du projet => présentation d’un état avancement quantitatif et qualitatif mensuel

Organisation projetéeOrganisation projetée

CD MEF Paris Sud

Comité de pilotage

AdministrateurAnimateur du

groupe *

Utilisateurs LinkedIn Adhérents MEF

Utilisateurs LinkedIn Non adhérents MEF

* Community manager

Organisation projetéeOrganisation projetée

Comité de pilotage

• Débat des enjeux culturels et valide les étapes d’avancement du projet. Se réunit une fois par mois.

• Elabore, coordonne et analyse les actions de mise en œuvre du projet. Se réunit deux fois par mois.

• Paramètre les règles d’échange et de communication / Gère les accès et peut intervenir pour modérer. Action quotidienne.

• Anime et fédère pour le compte du MEF Paris Sud les échanges entre internautes / fait respecter les règles de bonne conduite au sein du groupe . Action quotidienne.

CD MEF Paris Sud

Administrateur

Animateur du groupe

ContenuContenu

– ONGLET « Discussions » : • Rédaction d’une charte des règles de bon usage du groupe MEF

sur LinkedIn

• Les membres du comité de pilotage lance au moins 1 discussion par semaine => 20 sujets à trouver d’ici fin mars

• Les utilisateurs du groupe peuvent eux aussi lancer leur discussion en respectant la charte

• L’animateur du groupe peut intervenir quotidiennement pour modérer les échanges si nécessaires et basculer ces derniers vers l’onglet publicité si nécessaire

• Le comité de pilotage, tous les 15 jours, dresse un bilan des échanges en cours et étudie l’opportunité de créer un sous groupe

ContenuContenu

– ONGLET « Membres » : • Présence de l’ensemble des membres du groupe

• Principe de recrutement : – L’accès est soumis à l’autorisation de l’administrateur

– L’adhésion au MEF n’est pas un pré-requis

– L’adhésion au MEF doit se faire dans un délai de 6 mois

– Si non adhésion, choix ou non de ne plus accepter le membre

• Exploitation des informations pour sollicitation expertise ou aide dans cadre de projets MEF Paris Sud

– ONGLET « Sous Groupe » : • Etudier l’opportunité de mettre en place cette fonctionnalité

ContenuContenu

– ONGLET « Publicité » : • Possibilité pour l’ensemble des utilisateurs de faire la promotion d’un

évènement en lien avec l’engagement européen de chacun.

• Modération régulière de l’espace par les membres du comité de pilotage pour éviter le trop plein d’informations.

• Chacun des membres peut définir son domaine d’intervention sur lequel il s’engage à mettre à jour de l’information

• Exemple à coordonner:– CIDAL / Goethe Institut / Institut Polonais / Fondation Jean Monnet, Schuman…

– Les petits déjeuners européens / La revue d’analyse européenne…

– La documentation française /La société des historiens …

– Collège des Bernardins / Confrontations Europe / Cercle des européens…

– Institut Montaigne / Tout l’Europe / Conseil d’Analyse Economique…

Feuille de routeFeuille de route

– 4 Novembre : Comité de Pilotage / Cadrage phase pilote / Répartition des rôles / Paramétrage de l’outil

– Novembre : Lancement, recrutement 30 membres

– Décembre : Analyse fonction « Tribune de Discussion »

– Janvier : Analyse fonction « Publicité »

– Février : Mise en place et analyse opération de recrutement MEF via LinledIn

– Mars : Validation Déploiement projet phase 2

Travaux du 4 NovembreTravaux du 4 Novembre

1. Validation du document de cadrage « Phase Pilote »

2. Définition des règles de gestion du groupe LinkedIn

3. Attribution des rôles

4. Préparation opération de promotion ouverture du site en phase pilote :

– Mailing annonce projet ?

– Réunion d’information (Petit Déjeuner ?)

– Période d’inscription ?

5. Préparation plan d’animation Novembre – Décembre du site– Sujets mis en avant au travers des discussions d’ici la de l’année ( 6 à 8 )

– Répartition des suivis institutionnels pour l’onglet publicité