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Présentation de la plateforme Reporting CASINO
Saisie des reporting et Suivi des interventions
Didacticiel mis à jour le 24/09/2020
Froid alimentaire, Climatisation et Déchets
I. Table des matières
Contexte et prérequis ...................................................................................................................................... 3
I. Plateforme reporting FROID ALIMENTAIRE : Suivi par intervention ....................................... 4
1. Ecran de connexion ............................................................................................................................. 4
2. Ecran d’accueil ...................................................................................................................................... 4
3. Ecran « DASHBOARD » ..................................................................................................................... 5
4. Ecran Reporting .................................................................................................................................... 6
5. Ecran « Saisie Reporting » ................................................................................................................. 8
6. Modification des installations techniques .................................................................................. 11
7. Ecran Intervention ............................................................................................................................. 15
8. Ecran Stock fluide régénéré ........................................................................................................... 16
9. Autres problèmes .............................................................................................................................. 16
II. Plateforme reporting CLIMATISATION : Suivi Mensuel et trimestriel .................................. 17
1. Ecran de connexion .......................................................................................................................... 17
2. Ecran d’accueil ................................................................................................................................... 18
3. Ecran « DASHBOARD » .................................................................................................................. 18
4. Ecran Reporting ................................................................................................................................. 19
5. Ecran « Saisie Reporting » .............................................................................................................. 20
6. Modification des installations techniques .................................................................................. 22
7. Autres problèmes .............................................................................................................................. 25
III. Plateforme Reporting Déchets : Suivi mensuel ............................................................................ 26
1. Accueil .................................................................................................................................................. 27
2. Onglet reporting ................................................................................................................................ 27
3. Import de fichier CSV ....................................................................................................................... 34
4. Contact ................................................................................................................................................. 34
Contexte et prérequis
Les obligations réglementaires concernant les installations de compression frigorifique des établissements du groupe Casino imposent de disposer de données détaillées et régulières. Ces données permettent de suivre l’évolution du parc matériel, des types et quantités de fluide frigorigène par installation et les évolutions de celles-ci.
Cette plateforme web vous permettra :
- De saisir directement, intervention par intervention pour le froid, et au mois pour la climatisation, les informations de reporting pour chacune des installations de compression frigorifique des différents sites dont vous assurez la maintenance.
- De déposer les documents justificatifs associés (CERFA, devis...)
Ce didacticiel a pour vocation de vous guider pas à pas dans la saisie des différentes interventions que vous aurez à saisir.
Les prérequis pour un bon usage de la plateforme sont :
• Accès internet stable
• Navigateur :
Firefox version 3.6 minimum Google Chrome à jour Internet Explorer version 9.0 minimum
• Résolution d’écran :
L’application est prévue pour une résolution d’écran de 1280x1024 pixels.
I. Plateforme reporting FROID ALIMENTAIRE : Suivi par intervention
1. Ecran de connexion
L’accès à la plateforme web se fait par le lien ci-dessous :
http://reporting-dechets-casino.fr/
Cet écran vous permet de vous connecter à la plateforme à l’aide de vos identifiants et mots de passe qui vous ont été communiqués.
Pour tout oubli de mot de passe ou difficulté de connexion, merci d’écrire à l’adresse :
2. Ecran d’accueil Dès que la connexion a été effectuée, vous parvenez à l’écran d’accueil présentant les informations générales vous concernant : Nom, Adresses, Coordonnées téléphoniques, et mails des interlocuteurs principaux
La plateforme est divisée en plusieurs onglets, chacun traitant un sujet spécifique :
3. Ecran « DASHBOARD » Le second onglet disponible est le DASHBOARD. Celui-ci a pour but de donner toutes les informations importantes en un coup d’œil :
- Bloc « évolution taux de fuite » [1] : Présentation de « Evolution du taux de fuite », à l’année ou au mois, avec l’évolution par rapport à la période précédente,
- Bloc « Avancement » [2] : permet de voir l’avancement des saisies : o Reporting : Permet de visualiser le nombre de reportings :
▪ En attente, ▪ En erreur, ▪ Clôturés.
Cliquer sur le nombre associé à ces états permet de se diriger vers la page reporting concernée.
o Intervention : Permet de visualiser le nombre d’interventions : ▪ En cours (Intervention déposées et pas encore contrôlées), ▪ Incomplètes (manque de documents et/ou d’informations), ▪ Non conformes (informations et/ou documents non conformes), ▪ En Vérification : Contrôle en cours suite à une modification de votre
part sur une intervention non conforme ou incomplète, ▪ Validées.
Cliquer sur le nombre associé à ces états permet de se diriger vers la page reporting concernée.
Nota : lorsque l’on clique sur un des nombres présenté, cela renvoie vers les interventions correspondantes. Si le reporting du mois en question est clôturé, il est nécessaire pour pouvoir effectuer une modification de le déclôturer dans l’onglet reporting (voir chapitre 4suivant).
- Bloc « Etablissement avec taux de fuites les plus élevés » [3] : Présente les
établissements avec les fuites les plus élevées. La loupe permet de se rendre sur la, ou les interventions concernées.
- La barre de recherche en haut de page [4] permet de filtrer par mois, année, branche
(nécessité de saisir les champs souhaités et de cliquer sur ).
4. Ecran Reporting Le troisième onglet disponible est « Reporting ». Celui-ci permet de renseigner les reportings.
La barre de recherche [1] en haut de la page permet de filtrer suivant les caractéristiques désirées :
- Code magasin, - Nom magasin, - Type de contrat, - Mois, - Année, - Branche, - Statut du/des reporting(s),
o En cours, o Terminé.
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Le bloc « Contrats / Reportings » [2] permet de visualiser tous les reportings en fonction de la recherche réalisée.
Chaque reporting est caractérisé par :
- Le mois et l’année, - L’établissement concerné, - Le type de contrat associé, - Son statut.
Pour saisir, modifier ou visualiser le reporting d’un établissement, cliquer sur le stylo présent en fin de ligne [1].
Lorsqu’aucune action n’a été réalisée sur un établissement, cocher « pas de prestation » [2].
Si un établissement sur lequel vous n’intervenez pas apparait, merci de cocher la case « Non affecté » [3]et de contacter l’adresse suivante : [email protected]
Lorsque toutes les saisies d’un site ont été réalisées, il est nécessaire de cocher Terminé [4].
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Modification d’un reporting déjà validé
Pour modifier un reporting déjà validé, rechercher l’établissement avec le mois désiré et cocher dans les filtres « Terminé ».
Le site s’affiche et il faut alors décocher « terminé » [4]. Il est alors possible, via le stylo en fin de ligne de modifier le reporting.
Validation en masse
Il est possible de valider en masse tous les reportings filtrés grâce au bouton « Valider les reportings » [6].
5. Ecran « Saisie Reporting » Pour créer une intervention ou en modifier une pour un établissement et un mois donné. Il est nécessaire de sélectionner le reporting en question dans l’onglet « Reporting » grâce au stylo disponible en fin de ligne.
Un nouvel onglet s’ouvre alors : l’écran de saisie. Il vous permet de visualiser les installations présentes sur le site (avec leurs caractéristiques associées : ID, production, type et quantité de fluide, désignation) et de créer/renseigner vos interventions.
Bloc établissement
Le bloc établissement [1] récapitule le nom du site, le code commercial et la branche de l’établissement concerné.
Bloc Matériel
Le symbole [2] permet de visualiser l’installation sélectionnée.
La création d’une intervention peut se faire directement [3] en dessous de l’installation ou via le bouton [4] en partie basse de l’écran, une fois l’installation sélectionnée.
À tout moment une intervention peut être supprimée via le bouton dédié [5].
Les informations à renseigner pour chaque intervention varie en fonction de la nature de celle-ci.
Vous pouvez modifier les informations relatives à une installation [6] ou ajouter une nouvelle installation [7] en cliquant sur les boutons correspondants (voir partie Modification des Installations Techniques).
Bloc « Reporting »
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Le bloc Reporting affiche le formulaire spécifique de l’intervention pour l’installation sélectionnée. Les rubriques à renseigner dépendent du type d’intervention. Par exemple, le type de contrôle n’est pas à renseigner dans le cas d’un rétrofit. De même un contrôle d’étanchéité périodique ne nécessitera pas de renseigner la partie relative à la récupération de fluide.
Le dépôt de fichiers relatifs à l’intervention (bon d’intervention, CERFA, …) est directement possible depuis la partie basse de la page [1]. Il suffit de sélectionner le type de document, cliquer sur « Choisir » [3] et de sélectionner le document désiré. Il est ensuite impératif de valider ce dépôt grâce au bouton « envoyer » [2].
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6. Modification des installations techniques
Le bloc Matériel liste les installations techniques associées au contrat présent sur le site. Les informations connues sur chaque installation sont rassemblées ici.
Vous pouvez modifier une installation en cliquant sur le bouton correspondant à droite du bloc.
Vous serez alors redirigé (au travers d’une nouvelle page web), directement sur l’installation sélectionnée, sur la base technique.
Cet écran vous permet de visualiser les caractéristiques techniques de l’installation, ses équipements et ses accessoires.
Afin de modifier ces informations, il est nécessaire de cliquer sur le bouton « Modifier ».
Les informations des caractéristiques générales sont alors modifiables.
Pour ajouter un nouvel équipement ou accessoire, cliquer sur les boutons associés [1] et [2].
Pour modifier les informations des équipements et/ou accessoires, cliquer sur le crayon dans la partie droite de la ligne correspondante [3].
Une fois la saisie terminée cliquer sur « enregistrer » en bas de page.
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Ajout d’une installation
Vous pouvez ajouter une installation en cliquant sur le bouton correspondant à droite du bloc.
Vous serez alors redirigés (au travers d’une nouvelle page web), directement sur l’établissement sélectionné.
Vous pouvez alors renseigner toutes les caractéristiques de l’installation.
Il est impératif en fin de saisie de cliquer sur le bouton « enregistrer », puis d’enregistrer à nouveau sur la nouvelle page récapitulative qui s’affiche.
7. Ecran Intervention Le quatrième onglet disponible est « Interventions ». Celui-ci permet de consulter rapidement et facilement les interventions déjà saisies.
L’écran de saisie vous permet de visualiser les interventions de chaque établissement (suivant les filtres réalisés) avec leurs caractéristiques associées principales :
- Date (la couleur de celle-ci renseigne sur l’état de l’intervention : voir le code couleur sur la barre de recherche [1]),
- Code et nom établissement, - ID installation, - Type d’intervention, - Etat contrôle non périodique associé, - Commentaire,
L’état du contrôle d’étanchéité non périodique [2] détaille le besoin et/ou la réalisation d’un contrôle périodique suite à une fuite de fluide frigorigène. La barre de recherche permet de filtrer via l’état voulu [2] (réalisé, non nécessaire, pas renseigné, non fait). Cet état permet donc de voir les contrôles d’étanchéité non périodiques qui n’ont pas encore été réalisés, afin de pouvoir les programmer dans le mois règlementaire.
Le commentaire interne sert à détailler les causes d’une non-conformité ou d’une incomplétude. Cliquer sur le « i » permet afficher le commentaire en entier.
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8. Ecran Stock fluide régénéré
Le cinquième onglet disponible est « Stock fluide régénéré ». Il concerne uniquement la branche DISTRIBUTION CASINO FRANCE (DCF) pour le FROID ALIMENTAIRE. Celui-ci permet de consulter rapidement et facilement l’état du stock de fluide régénéré, sa constitution et son utilisation.
Le bloc en haut de page [1] permet de visualiser les informations principales : stock initial au 1er Février 2019, stock à date, constitution du stock total et utilisation du stock total.
Cette page est constituée de deux onglets : Constitution du stock [2] et utilisation du stock [3].
Dans la constitution du stock, les données renseignées depuis les interventions remontent automatiquement. Il est tout de même nécessaire de renseigner : la quantité réceptionnée, la quantité régénérée, la date de l’opération et un commentaire si besoin. Il est aussi nécessaire de déposer le justificatif de régénération.
Dans l’utilisation du stock, les données renseignées depuis les interventions remontent automatiquement. La possibilité de renseigner un commentaire est présente.
9. Autres problèmes
Pour toute question concernant le reporting, vous pouvez nous contacter par mail à l’adresse suivante : [email protected]
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II. Plateforme reporting CLIMATISATION : Suivi Mensuel et trimestriel
1. Ecran de connexion
L’accès à la plateforme web se fait par le lien ci-dessous :
http://reporting-dechets-casino.fr/
Cet écran vous permet de vous connecter à la plateforme à l’aide de vos identifiants et mots de passe qui vous ont été communiqués lors de l’ouverture du reporting.
Pour tout oubli de mot de passe ou difficulté de connexion, merci d’écrire à l’adresse :
La plateforme est divisée en plusieurs onglets spécifiques, traitant chacun d’un sujet :
Nota : les onglets Interventions et Stock de fluide régénéré ne concernent que :
- Les interventions : pour le FROID alimentaire - Le stock de fluide régénéré : pour le FROID ALIMENTAIRE pour DISTRIBUTION
CASINO FRANCE (DCF)
2. Ecran d’accueil L’écran d’accueil présentant les informations générales vous concernant : Nom, Adresses, Coordonnées téléphoniques, et mails des interlocuteurs principaux.
3. Ecran « DASHBOARD » Le second onglet disponible est le DASHBOARD. Celui-ci a pour but de donner toutes les informations importantes en un coup d’œil :
- Bloc « évolution taux de fuite » [1] : Présentation de « Evolution du taux de fuite », à l’année ou au mois, avec l’évolution par rapport à la période précédente
- Bloc « Avancement » [2] : permet de voir l’avancement des saisies : o Reporting : Permet de visualiser le nombre de reportings :
▪ En attente, ▪ En erreur, ▪ Clôturé.
Cliquer sur le nombre associé pour se diriger vers la page reporting concerné o Interventions : Réservée pour les installations de FROID ALIMENTAIRE.
- Bloc « Etablissement avec taux de fuite les plus élevés » [3] : Présente les établissements avec les fuites les plus élevées. La loupe permet de se rendre sur le ou les reportings concernés.
- Barre de recherche [4] permet de filtrer par mois, année, branche (nécessité de saisir
les champs souhaités et de cliquer sur ).
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4. Ecran Reporting Le troisième onglet disponible est « Reporting ». Celui-ci permet de renseigner les reportings.
La barre de recherche [1] en haut de la page permet de filtrer suivant les caractéristiques désirées :
- Code magasin, - Nom magasin, - Type de contrat, - Mois, - Année, - Branche, - Statut du/des reporting(s) ,
o En cours, o Terminé,
Le bloc « Contrats / Reportings » [2] permet de visualiser tous les reportings en fonction de la recherche réalisée.
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Chaque reporting est caractérisé par :
- Le mois et l’année, - L’établissement concerné (code et nom), - Le type de contrat associé, - Son statut.
Pour saisir, modifier ou visualiser le reporting d’un établissement, cliquer sur le crayon présent en fin de ligne [1].
Lorsqu’aucune action n’a été réalisée sur un établissement, cocher « pas de prestation » [2].
Si un établissement sur lequel vous n’intervenez pas apparait, merci de cocher la case « Non affecté » [3] et de contacter l’adresse suivante : [email protected]
Lorsque toutes les saisies d’un site ont été réalisées, le reporting passe dans l’état « terminé ».
Modification d’un reporting déjà validé
Pour modifier un reporting déjà validé, rechercher l’établissement avec le mois et l’année désiré et cocher « Terminé » dans les filtres.
Le site s’affiche et il faut alors décocher « terminé » [4]. Le reporting passe en cours et est de nouveau modifiable.
Validation en masse
Il est possible de valider en masse tous les reportings filtrés grâce au bouton « Valider les reportings » [5].
5. Ecran « Saisie Reporting » Pour renseigner un reporting, il est nécessaire de sélectionner le reporting en question dans l’onglet « Reporting » grâce au stylo disponible en fin de ligne.
Un nouvel onglet s’ouvre alors : l’écran de saisie.
L’écran de saisie vous permet de visualiser les installations présentes sur le site (avec leurs caractéristiques associées : ID, production, type et quantité de fluide, désignation) et de renseigner vos reporting.
Bloc établissement
Le bloc établissement [1] récapitule le nom du site, le code commercial et la branche de l’établissement concerné.
Bloc Matériel
Le symbole [2] permet de visualiser l’installation sélectionnée.
Vous pouvez modifier [3] les informations relatives à une installation ou ajouter une nouvelle installation [4] en cliquant sur les boutons correspondants (voir partie Modification des Installations Techniques).
Bloc « Reporting »
Le bloc Reporting affiche le formulaire spécifique du reporting pour l’installation sélectionnée. Il est nécessaire pour chaque installation de cumuler les différents types de fuites (rémanente, accidentel, dégazage) et les rajouts hors fuite.
La présence ou non du certificat sur site ainsi que la date de réalisation du dernier contrôle d’étanchéité périodique doivent aussi être renseignées.
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Une fois tous les champs complétés, cliquer sur suivant en bas de page, puis renseigner les informations de l’installation suivante, jusqu’à que toutes aient été renseignées.
6. Modification des installations techniques Le bloc Matériel liste les installations techniques associées au contrat présent sur le site. Les informations connues sur chaque installation sont rassemblées ici.
Vous pouvez modifier une installation en cliquant sur le bouton correspondant à droite du bloc.
Vous serez alors redirigés (au travers d’une nouvelle page web), directement sur l’installation sélectionnée.
Cet écran vous permet de visualiser les caractéristiques techniques de l’installation, ses équipements et ses accessoires.
Afin de modifier ces informations, cliquer sur le bouton « Modifier ».
Les informations des caractéristiques générales sont alors modifiables.
Pour ajouter un nouvel équipement ou accessoire, cliquer sur les boutons associés [1] et [2].
Pour modifier les informations des équipements et/ou accessoires, cliquer sur le crayon dans la partie droite de la ligne correspondante [3].
Une fois la saisie terminée cliquer sur « enregistrer » en bas de page.
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Ajout d’une installation
Vous pouvez ajouter une installation en cliquant sur le bouton correspondant à droite du bloc.
Vous serez alors redirigé (au travers d’une nouvelle page web), directement sur l’établissement sélectionné.
Vous pouvez alors renseigner toutes les caractéristiques de l’installation.
Il est impératif en fin de saisie de cliquer sur le bouton « enregistrer », puis d’enregistrer à nouveau sur la nouvelle page récapitulative qui s’affiche.
7. Autres problèmes Pour toute question concernant le reporting CASINO, vous pouvez nous contacter par mail à l’adresse suivante : [email protected]
III. Plateforme Reporting Déchets : Suivi mensuel
Ce guide a pour but de vous faciliter la saisie de vos reporting en vous présentant les différents outils présents sur la plateforme :
1. Onglet Accueil 2. Onglet Reporting
a. Recherche des reporting b. Etat des reporting (code couleur) c. Validation en masse des reporting sans prestation d. Reporting sans prestation/non affecté e. Fiche reporting – Accès f. Fiche reporting – Complétude et validation g. Modifier un reporting terminé
3. Onglet Import
1. Accueil Lien plateforme : http://reporting-dechets-casino.fr
2. Onglet reporting Recherche des reporting :
Permet de filtrer les reporting qui s’affichent dans la zone bleue (impr. écran ci-dessus) en fonction de différents critères de recherche. NB : Pour valider les filtres, cliquer sur « Rechercher » Etat des reporting :
Le code couleur est rappelé dans la zone violette.
NB : Pour valider les filtres de recherche, cliquer sur « Rechercher »
Affiche les reporting déjà complétés et terminés
Affiche les reporting comportant une erreur suite à un import de fichier
Affiche les reporting à saisir
Validation en masse des reporting sans prestation :
Permet de valider tous les reporting présents dans la zone bleue pour les catégories suivantes :
• Bac à graisses
• Séparateurs hydrocarbures
• Huiles alimentaires
Reporting sans prestation/non affecté :
Pas de prestation : Reporting pour lesquels vous n’avez fait aucune prestation de location, collecte ou traitement ➔ Cocher dans le cas où aucune facturation ne concerne le reporting (seulement bac à graisses, séparateur hydrocarbures, plastiques).
Non affecté : Reporting où vous n’êtes pas le titulaire du contrat ➔ Cocher dans le cas où vous n’êtes pas le titulaire du contrat.
Fiche reporting - Accès :
Permet d’accéder à la fiche du reporting. Celui-ci s’ouvre dans un nouvel onglet. Fiche reporting – Complétude et validation :
Procédure de saisie : ➢ Sélectionner le matériel dont vous voulez saisir le reporting. ➢ Remplir les champs de la fiche.
NB : Les champs précédés d’un point d’exclamation doivent nécessairement être rempli
➢ Cliquer sur lorsque la fiche est complétée
➢ Si votre fiche contient des erreurs, un motif peut vous être demandé
➢ Sélectionner l’un des motifs du menu déroulant et cliquer sur « Valider »
OU Cliquer sur « Modifier la Saisie » pour modifier un champ erroné
➢ Fermer l’onglet une fois le reporting validé
Modifier un reporting terminé :
Cliquer sur la case « Terminé » puis sur « OK » dans le pop-up ci-dessous :
Le reporting est alors de nouveau « En cours » et est modifiable (conserve cependant les données déjà saisies). Pour accéder au reporting dévalidé, rechercher les reporting en cours dans la barre de recherche pour l’afficher de nouveau.
3. Import de fichier CSV Pour accéder à cette page, cliquer sur « Import ». Cette page s’ouvre dans un nouvel onglet.
➢ Cliquer sur « Choisir un fichier »
➢ Sélectionner votre fichier de reporting (au format CSV séparateur point-virgule) dans le pop-up
➢ Cliquer sur « Envoyer »
➢ Vérifier que toutes les lignes soient bien importées sur la page « Résultat de l’import »
o Si ce n’est pas le cas, les lignes non importées sont listées sur la page
o Le type d’erreur d’import est également précisé
➢ Fermer l’onglet
4. Contact Pour toute question concernant le reporting, n’hésitez pas à nous contacter :
04.77.74.84.99
