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LA SEMAINE INTERNATIONALE

Guide du Participant

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Prestation du Vietnam-Semaine Internationale 2014

PRÉSENTATION- - - - - - - -XPolytechnique regorge d’étudiants brillants issus de tous les continents. La mission du comité PolyCultures est de mettre en valeur cette diversité. Plus on est différents et moins la vie est plate à Poly! La semaine internationale est une des activités phare du comité et permet à tous les étudiants de Polytechnique de partager leur culture (plats,chanson,dance,histoire...).

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DÉROULEMENT DES JOURNÉES- - - - - - - - - - - - - - - XComment se passent les journées durant la semaine internationale? Que dois-je faire en tant que participant? Si vous vous posez ces questions, ce document vous servira de repère et de guide pour la semaine!

Traditionnellement, la semaine internationale commence par 2 journées dites “de dégustation” (lundi et mardi). Plus que des dégustations, ce sont en réalité des journées de “présentation” des pays. La troisième journée (mercredi) est comme les deux précédentes, sauf qu’elle permet aussi de mettre en avant les différents comités à l’international (qui contribuent, à leur façon, à la diversité dans l’école). La semaine internationale se termine sur une note festive par une show culturel où chaque représentant présente sur scène des aspects de sa culture qu’il ne pouvait pas exposer les journées précédentes (généralement des tenues traditionnelles, des danses, chants, etc).

Une nouveauté! Cette année la semaine internationale commencera non pas le lundi, mais le vendredi soir. En effet, le Pub et PolyCultures s’associent le temps d’une soirée pour vous proposer un “Pub International” où il sera proposé des musiques plus “internationales” que d’habitude. Toutes les occasions pour apprendre des autres dans la bonne humeur!

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Présentation des pays en stand et dégustations- - - - - - - - - - - - - X

Lundi,mardi et mercredi sont les journées de présentation et dégustation organisés par les différents pays. Elle se déroulent de 11h 30 à 13h 30 à la Rotonde.

Voici ce qu’il faut retenir de ces journées:

- Les journées de “dégustation” permettent aux différents participants de présenter leur pays à un stand, à travers des affiches, des photos et bien souvent des échantillon de plats nationaux. Les possibilités sont diverses pour mieux susciter l’intérêt du public (photos, vidéos, ateliers de tatouage, calligraphie, récits et légendes...), laissez-vous emporter par votre imagination!

- Pour présenter leur pays, les participants auront tous droit à 2 tables et un babillard. Pour toute demande de matériel supplémentaire(projecteur, babillard, table, etc.), les participants sont tenus de nous aviser au moins deux jours à l’avance afin que l’on fasse les réservations nécessaires.

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- La disposition des pays à la rotonde sera faite à l’avance par l’organisation de l’événement. Chaque pays est prié de respecter l’emplacement qui lui aura été attribué à chaque journée.

- A chaque journée, le public est invité à voter pour le pays qui les a le plus séduit. Le gagnant du vote de chaque journée sera récompensé lors du show du Jeudi.

- Pour voter, chaque étudiant devra être muni de sa carte (ou de son matricule) afin de minimiser les risques de fraude. N’oubliez pas de le mentionner à vos amis qui viendront vous soutenir!

- Un pays qui se présente sur plusieurs journées de dégustation ne sera récompensé que pour une seule journée, s’il arrive qu’il remporte les votes pour plusieurs journées. Il sera récompensé pour la première journée où il a remporté les votes. La victoire des autres journées où il est sorti en tête des votes sera attribuée au pays qui est arrivé suivant en tête des votes (en théorie, le 2e). Par exemple, si les résultats des votes présentent le Québec vainqueur le lundi et le mardi, le Québec ne sera récompensé que pour la journée du lundi et ce sera le 2e du mardi qui sera récompensé pour cette journée là.

- Afin d’éviter que le public ne vienne que pour manger, les dégustations (si un participant décide d’en proposer) ne commenceront qu’à partir de 12h.

- Chaque pays est libre de proposer des portions plus ou moins grosses au public, mais on rappelle que c’est avant tout de la dégustation, pas de la restauration.

- Le remboursement des dépenses liées aux dépenses pour les dégustations sera fait sur présentation d’une facture, à concurrence de 30$ par pays.

- Pour se faire rembourser, il est très important de remettre à une personne ressource du comité (président ou trésorier) la facture des dépenses, au plus tard le mercredi 18 Novembre 2015. Passé ce

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délai, le comité se réserve le droit de procéder ou non au remboursement.

Show Culturel- - - - - - - XLe Show culturel a pour clot la semaine internationale de façon mémorable et laisse souvent planer une ambiance festive. Une scène, de l’éclairage, de la musique. Il ne vous reste plus qu’à rapporter votre talent, vos plus beaux habits traditionnels, vos plus belles richesses culturelles et bien sur votre plaisir de les partager! Éblouissez-nous, séduisez votre public!Le show se déroule de 17h 30 à 20h 30 à la Rotonde du pavillon

principal. Voici ce qu’il faut retenir pour cette journée:

- Les participants disposent de 8 minutes pour présenter, un aspect de leur culture qu’ils n’ont pas pu exposer durant les journées précédentes. Généralement, il s’agit de chants, danses, défilés d’habits traditionnels. Mettez à profit votre imagination, utilisez la manière la plus originale pour épater votre public!

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- Bien que les participants disposent de 8 minutes, ils ne sont pas obligés de les utiliser au complet. Le temps restant ne peut pas être alloué à un autre pays pour rallonger son temps de passage.

- Durant leur prestation, les participants sont tenus de faire attention au matériel mis à leur disposition (principalement la scène). Évitez les situations dangereuses et les bris de matériel!

- Chaque participant est tenu d’envoyer aux organisateurs le détail de leur prestation du Jeudi, au plus tard le mardi à 11h 59 AM. Ces détails doivent comporter le temps de passage (le plus exact possible) et la musique à diffuser durant la prestation et si nécessaire, les contraintes horaires des participants. Attention toutefois! L’organisation essaiera au mieux d’accommoder chaque participant selon ses contraintes mais nous ne pouvons rien garantir!

- Chaque pays participant recevra mercredi matin (avant midi) le planning détaillé de l’après-midi du Jeudi.

- Chaque prestation sera évaluée par un jury selon une grille d’évaluation qui vous sera communiquée avant ce samedi. Les principaux critères d’évaluation sont l’originalité, la prestation scénique, la mise en scène et la gestion du temps. Le pays ayant reçu la plus grande côte sera récompensé.

- C’est à la fin du Show que les différents prix seront décernés aux gagnants des journées dégustations et présentations, de même que celle du Show Culturel.

Pub International- - - - - - - - - XComme mentionné plus haut, le pub international est une activité où le comité Polycultures sera présent au Pub du vendredi pour commencer la semaine dans une

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ambiance festive. De la musique plus “internationale” (on tente de varier du mieux que l’on peut) sera diffusée par les excellents DJ de PolyRad! Venez danser aux rythmes familiers de chez vous! Faites découvrir les classiques de votres pays! PolyCultures tiendra un bar avec des cocktails explosifs à petits prix! N’hésitez pas à venir en nombre et en tenue traditionnelle; des drinks pourraient bien être offerts aux plus originaux!

LE MOT DE LA FIN- - - - - - - - - XVoilà, l’essentiel ce qu’il y a à savoir est dit. Il ne reste plus qu’à rassembler votre bonne humeur pour faire de cette semaine de partage un événement mémorable. Vive la Culture, vive la diversité!

Pour nous joindre:executifpolycultures@gmail.comLocal B-313www.polycultures.comwww.facebook.com/polymtlPolycultures