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CLIJA+ Cours d’informatique 0

Cours d’informatique

CLIJA+


TABLE DES MATIERES

VOCABULAIRE p 4

INTRODUCTION p 5A) Se connecter p 5B) ouvrir un programme p 6C) Se déconnecter p 7D) organiser les répertoires p 7

WORD p 8

A) Introduction p 81 – ouvrir Word p 82 - créer un nouveau document Word p 83 – sauver un document Word pour la 1ere fois p 84 – resauver un document Word (à faire régulièrement) p 85 – fermer un document Word p 86 – faire la fenêtre avec le document Word plus petit p 87 – remettre la fenêtre avec le document Word sur tout l’écran p 88 – rendre la fenêtre invisible, mais laisser le document ouvert p 99 – imprimer un document Word p 9

B) Formatage des lettres / de l’écriture (Font) p 91 – changer l’écriture p 92 - changer la taille p 93 – écrire en gras p 94 – écrire en italic p 95 – souligner un texte p 106 – écrire en couleur p 107 – changer la couleur du fond de texte p 118 – encadrer un texte p 119 – copier tout le formatage d’un texte 1 sur un texte 2 p 1210 – pour plus de possibilités: p 12

C) Formatage d’un paragraphe p 131 – changer l’alignement du texte p 132 – numéroter des lignes p 133 – marquer des lignes par un symbol p 134 – metter un paragrpahe dans l’ordre alphabétique p 145 – espacer les lignes p 146 – reculer les lignes (à gauche et à droite) p 15

D) Formatage de la page p 161 – changer les marges p 162 – changer l’orientation de la page p 163 – commencer une nouvelle page ou d’autre “break” p 174 – mettre tout dans 2 ou plusieurs colonnes p 175 – mettre une note en haut (header) ou en bas (footer) sur chaque page p 18


E) Insérer des objets (texte-box, images, symbole, ...) p 191 – insérer une texte-box p 192 – insérer un symbole p 193 – insérer une figure prédéfinie p 194 – insérer une image / un fichier sauvegarder sur l’ordinateur p 205 – insérer une image donnée par Windows p 206 – insérer une image prise par ailleurs (internet, autre programme, ...) p 20

EXCEL p 21

A) Introduction p 211 – ouvrir Excel p 212 – Fonctions standards p 21

a) créer un nouveau fichier p 21b) ouvrir un fichier existant p 21c) enregistrer / sauver le fichier actuel p 21d) enregistrer le fichier actuel pour la première fois p 21e) imprimer le fichier actuel p 21

3 – Interface d’Excel / la feuille de calcul p 22a) Présentation p 22b) Contenu d’une cellule p 22c) modifier la largeur d’une colonne p 23d) notions importantes p 23

B) Le formatage des cellules p 241 – enrichissement des données p 242 – améliorer l’aspect des cellules p 253 – formatage du contenu d’une cellule p 25

C) La mise en page p 261 – centrer sur plusieures colonnes p 26

D) Copier et déplacer des données p 271 – copier des données p 272 – déplacer des données p 273 – annuler des commandes p 27

E) Insérer des lignes et colonnes p 281 – insérer une ligne p 282 – insérer une colonne p 28

F) Créer des graphiques p 291 – les graphiques prédéfinis p 292 – les types de diagrammes p 30

G) Les formules de bases p 311 – Le concept p 31

a) Définition p 31b) Utilisation de formules p 31


2 – Les fonctions de base p 31a) Somme p 31b) Moyenne p 32c) Minimum – Maximum p 32d) Arrondissement p 32e) Indications générales p 32

3 – Copier des formules p 32

H) Les références p 331 – Les références relatives p 332 – Les références absolues p 33

I) Les fonctions principales p 35

J) Excel – Bases de données p 431 – Définir une grille formatée p 432 – Saisir les données via une grille formatée p 443 – Trier simplement les données p 454 – Filtrer les données p 46

PAINT p 47

A) File p 47

B) Home p 471 – sélectionner une partie d’une image p 472 – garder une seule partie d’une image p 473 – changer les dimensions d’une image p 474 – tourner une image p 485 – manipuler une image p 48

C) View p 491 – “zoom” p 492 – différentes aides p 49

a) les règles p 49b) le quadrillage p 49

POWERPOINT p 50

A) File p 50B) Home p 50C) Insert p 50D) Design p 51E) Transitions p 51F) Animations p 51G) Slide Show p 51


VOCABULAIRE

fr.: écran engl.: screen

fr.: ordinateur engl.: computer

fr.: clavier engl.: keyboard

fr.: souris engl.: mouse


INTRODUCTION

A) se connecter

l’écran de départ:

-> “ENTER” ou ↩

Alors cet écran se présente:

introduire le username IAMex. KohMi227

introduire le mot de passe


B) ouvrir un programme

-> cliquer sur le bouton (coin en bas à gauche)-> cliquer sur “all apps”

-> choisir et cliquer sur le programme désiré (ex. Word, Excel, Paint, PowerPoint, ...)

Pour ouvrir l’internet:-> page bleue de départ (après la connection)

-> cliquer sur


C) se déconnecter

-> fermer tous les programmes-> page bleue

-> cliquer sur le bouton (coin en bas à gauche)-> cliquer sur

-> cliquer sur “sleep” / “log off” / “sign out”

à la fin de la journée:-> cliquer sur “shut down”

D) organiser les répertoires (folders)

Il est important d’enregistrer / sauver les documents au bon endroit!!-> Vous avez un répertoire avec votre Username-> Nous créerons dans ce répertoire un nouveau avec le nom “informatique”-> ensuite nous créerons dans “informatique” un nouveau répertoire pour chaque application

que nous allons voir (Word, Excel, Paint, PowerPoint)


WORD.docx

(-> textes)A) Introduction

1 – ouvrir Word

double clic sur icon:

ou bien:

-> Start ou -> All apps-> Microsoft Office-> Word

2 - créer un nouveau document Wordouvrir Word-> file-> new-> blank document

3 – sauver un document Word pour la 1ere fois-> file-> save as-> sélectionner le bon répertoire-> donner un nom chez “file name:”-> OK

4 – resauver un document Word (à faire régulièrement)cliquer sur l’icône

ou bien

-> file-> save

5 – fermer un document Wordcliquer sur (coin droit en haut)

6 – faire la fenêtre avec le document Word plus petitcliquer sur (coin droit en haut)ensuite ajuster la taille avec la souris (symbol: double flêche)

7 – remettre la fenêtre avec le document Word sur tout l’écrancliquer sur (coin droit en haut)


8 – rendre la fenêtre invisible, mais laisser le document ouvertcliquer sur (coin droit en haut)

9 – imprimer un document Word-> file-> Print-> faire les choix qui s’imposent (nombre de pages, ...)-> Print

B) Formatage des lettres / de l’écriture (Font)

1 – changer l’écrituresélectionner le texte avec la souris (taste de souris gauche)-> Homecliquer sur le petit triangle et choisir l’écriture désirée:

2 - changer la taillesélectionner le texte avec la souris (taste de souris gauche)-> Homecliquer sur le petit triangle et choisir la taille désirée:

3 – écrire en grassélectionner le texte avec la souris (taste de souris gauche)-> Homecliquer sur l’icône

4 – écrire en italicsélectionner le texte avec la souris (taste de souris gauche)-> Homecliquer sur l’icône


5 – souligner un textesélectionner le texte avec la souris (taste de souris gauche)-> Homecliquer sur l’icône

pour plus d’options:

sélectionner le texte avec la souris (taste de souris gauche)-> Homecliquer sur le petit triangle et choisir le soulignement désiré:

6 – écrire en couleursélectionner le texte avec la souris (taste de souris gauche)-> Homecliquer sur le petit triangle et choisir la couleur désirée:


7 – changer la couleur du fond de textesélectionner le texte avec la souris (taste de souris gauche)-> Homecliquer sur le petit triangle et choisir la couleur désirée:

ou bien

sélectionner le texte avec la souris (taste de souris gauche)-> Homecliquer sur le petit triangle et choisir la couleur désirée:

8 – encadrer un textesélectionner le texte avec la souris (taste de souris gauche)-> Homecliquer sur le petit triangle et choisir l’encadrement désiré:

pour plus d’options:

-> Borders and Shading ... (tout en bas de cette petite fenêtre)


9 – copier tout le formatage d’un texte 1 sur un texte 2sélectionner le texte 1 avec la souris (taste de souris gauche)-> Homecliquer sur l’icône sélectionner le texte 2 avec la souris (taste de souris gauche)

10 – pour plus de possibilités: sélectionner le texte avec la souris (taste de souris gauche)-> Homecliquer sur la petite flèche, alors la fenêtre suivante s’ouvre:


C) Formatage d’un paragraphe

1 – changer l’alignement du textesélectionner le texte avec la souris (taste de souris gauche)-> Homecliquer sur une des 4 icônes suivantes:

: texte aligné à gauche: texte centralisé: texte aligné à droite: texte aligné à gauche et à droite

2 – numéroter des lignessélectionner le texte avec la souris (taste de souris gauche)-> Homecliquer sur le petit triangle et choisir la numérotation désirée:

3 – marquer des lignes par un symbolsélectionner le texte avec la souris (taste de souris gauche)-> Homecliquer sur le petit triangle et choisir le symbol désiré:

pour avoir plus de choix:

-> Define New Bullet ...


4 – metter un paragrpahe dans l’ordre alphabétique sélectionner le paragraphe avec la souris (taste de souris gauche)-> Home

cliquer sur l’icône la fenêtre suivante s’ouvre:

choisir Ascending : A->Z ou 1->.. Descending : Z->A ou ...->1.

5 – espacer les lignes sélectionner le texte avec la souris (taste de souris gauche)-> Homecliquer sur la petite flèche:

alors la fenêtre suivante s’ouvre:

avec les petits triangles, on choisi l’espace avant ou après la ligne désiré.


6 – reculer les lignes (à gauche et à droite)sélectionner le texte avec la souris (taste de souris gauche)bouger les régulateurs suivants:

lorsque cette règle est invisible:-> viewcrocher “Ruler”

ou bien

se placer à la ligne à reculer (taste de souris gauche)placer un “tab” dans le “ruler”: on clique sur le symbol, puis sur la place dans le “ruler” où on veut avec le “tab”

taper sur la taste “tab” ou ↹ sur le clavier

lorsque cette règle est invisible:-> viewcrocher “Ruler”

ou bien

sélectionner le texte avec la souris (taste de souris gauche)-> Homecliquer sur la petite flèche:

alors la fenêtre suivante s’ouvre:

avec les petits triangles, on choisi le reculement désiré.


D) Formatage de la page

1 – changer les marges -> page layoutcliquer sur le petit triangle et choisir la marge désirée:

pour plus de choix:

-> Custom Margins ...

2 – changer l’orientation de la page -> page layoutcliquer sur le petit triangle et choisir l’orientation désirée:


3 – commencer une nouvelle page ou d’autre “break”-> page layoutcliquer sur le petit triangle et choisir le break désiré (ici: next page)

4 – mettre tout dans 2 ou plusieurs colonnes -> page layoutcliquer sur le petit triangle et choisir le nombre de colonnes désiré:

Remarques: Pour mettre uniquement une partie du document en colonnes, placer au début et à la

fin de cette partie un break “Continuous” Pour forcer d’aller dans la nouvelle colonne, placer un break “Column”

pour avoir plus de choix:

->more columns ...


5 – mettre une note en haut (header) ou en bas (footer) sur chaque page -> insertcliquer sur le petit triangle (selon le choix) et choisir la note désirée.

Pour plus de choix

-> Edit Footer / Header


E) Insérer des objets (texte-box, images, symbole, ...)

1 – insérer une texte-box -> insertcliquer sur le petit triangle et choisir la box désirée:

pour plus de choix:

-> Draw Text Box ...

2 – insérer un symbole -> insertcliquer sur le petit triangle, puis sur “symbol” et choisir le symbole désiré:

pour plus de choix:

-> More Symbols ...

3 – insérer une figure prédéfinie -> insertcliquer sur le petit triangle et choisir la figure désirée:


4 – insérer une image / un fichier sauvegarder sur l’ordinateur -> insertcliquer sur

5 – insérer une image donnée par Windows-> insertcliquer sur

6 – insérer une image prise par ailleurs (internet, autre programme, ...)-> insertcliquer sur


EXCEL.xlsx

(-> tableaux)A) Introduction

1 – ouvrir Excel

2 – Fonctions standardsLes fonctions essentielles se trouvent sous « File » :

a) créer un nouveau fichier-> cliquer sur “New”-> cliquer sur “Blank Workbook”

b) ouvrir un fichier existant-> cliquer sur “Open”-> choisir / sélectionner le répertoire dans lequel se trouve le fichier-> sélectionner le fichier-> Open

c) enregistrer / sauver le fichier actuel-> cliquer sur “Save”

d) enregistrer le fichier actuel pour la première fois-> cliquer sur “Save As”-> choisir / sélectionner le répertoire dans lequel vous voulez sauver le fichier-> donner un nom au fichier-> Save

e) imprimer le fichier actuel-> cliquer sur “Print”-> sélectionner les options désirées-> print

a) Créer un nouveau fichier

b) Ouvrir un fichier existant

c) Enregistrer le fichier actuel

d) Enregistrer le fichier actuel pour la première fois

e) Imprimer le fichier actuel


3 – Interface d’Excel / la feuille de calcul

(anglais : "sheet")

Une feuille de calcul sont automatiquement créée lors du démarrage d'Excel, appelée "Sheet1". Il est pourtant possible de créer d'autres feuilles de calcul et d'en supprimer.

a) PrésentationUn tableau se compose de deux éléments : lignes et colonnesL’intersection d’une ligne et d’une colonne est appelée cellule

b) Contenu d’une celluleUne cellule peut avoir les contenus suivants :

Un texte (toujours aligné à droite) TEST

Un nombre (toujours aligné à gauche) 123

Une formule =SUM(A7 :A12)

L'entrée des données se fait en 3 étapes:1. Sélectionner la cellule cible2. Entrer la valeur numérique / le texte / la formule3. Valider l'entrée (Plusieurs possibilités: ENTER, Souris, …)

Remarque :Le contenu d'une cellule peut être modifié ultérieurement.

Coordonnées de la cellule active

Contenu de la cellule active

Cellule active

Feuille de calcul active

Menu de formatage

Ligne

Colonne

le contenu peut être édité ici


c) modifier la largeur d’une colonne Si une cellule est trop étroite pour contenir un texte, alors seulement le début du

texte est affiché. Si une cellule est trop étroite pour contenir un nombre, alors la cellule est

remplie avec des symboles "#".

Remarques :La largeur d'une colonne et la hauteur d'une ligne peuvent être modifiées ultérieurement.

d) notions importantes

Classeur:(angl. Workbook)(all. Arbeitsmappe)

Correspond à un fichier

Peut contenir plusieurs feuilles de calcul

Feuille de calcul:(angl. Worksheet)(all. Arbeitsblatt)

Tableau à 2 dimensions avec des lignes numérotées et des colonnes représentées par les lettres ou des combinaisons de lettres.

Cellule:(angl. Cell)(all. Zelle)

Case rectangulaire formée par intersection d'une ligne et d'une colonne.

Chaque cellule est identifiée par une adresse p.ex. A1 , C23 , AG236 , DA1 …

Champ:(angl. Range)(all. Bereich)

Aire rectangulaire formée par un groupement de cellules.

B) Le formatage des cellules

1 – enrichissement des données


Après avoir entré des données, vous pouvez améliorer l'aspect de ces données en utilisant les attributs suivants:

Attribut Exemple Comment faire ?

Police Arial Times New Roman

Style Gras (angl. Bold)Italique (ang. Italic)Souligné (angl. Underline)

Taille

810

14

20

Couleur

Alignement A gaucheCentré

A droite

Remarque:Le formatage s'applique toujours sur la ou les cellules sélectionnées.


2 – améliorer l’aspect des cellules

Attribut Exemple Comment faire ?

Bordures

Couleur arrière-plan

3 – formatage du contenu d’une cellule

Selon le nombre (date, valeur monétaire, ….) on peut changer l’aspect de ce dernier :


C) La mise en page

1 – centrer sur plusieures colonnes Un titre d'un document peut être centré sur plusieurs colonnes (ex. : A – D). Voici comment procéder :

a) Entrer le texte dans la première cellule (ici : la cellule A1).b) Sélectionner toutes les cellules sur lesquelles le texte est à centrer

(ici : de A1 à D1).c) Actionner le bouton correspondant (comme le montre l'image ci-dessous).


D) Copier et déplacer des données

Commande Copier (angl. copy)

Couper (angl. cut)

Coller (angl. Paste)

Bouton

Raccourci clavier Ctrl + c Ctrl + x Ctrl + v

Rem : on peut aussi utiliser le bouton droit de la souris

1 – copier des donnéesVous faites des copies des données pour les utiliser dans d'autres parties de votre feuille de calcul. Les données d'origine restent à leur endroit et une copie de ces données est placée à l'endroit que vous indiquez. Sélectionner cellule(s) source(s) Copier Sélectionner endroit cible Coller

2 – déplacer des donnéesLa méthode de déplacement des données est similaire à celle de copie, sauf que les données sont enlevées de leur emplacement d'origine et déplacées ailleurs.

Sélectionner cellule(s) source(s) Couper Sélectionner endroit cible Coller

3 – annuler des commandesExcel garde trace de vos dernières actions et vous permet de les annuler :


E) Insérer des lignes et colonnes

1 – insérer une ligne-> Sélectionner la ligne qui devra se trouver en-dessous de la nouvelle ligne.-> Cliquer sur le bouton droit de la souris et sélectionner « insert »

Exemple:

Rem :Lorsqu’on sélectionne plusieurs lignes, on insère plusieurs lignes à la fois.

2 – insérer une colonne-> Sélectionner la colonne qui devra se trouver à droite de la nouvelle colonne.->Cliquer sur le bouton droit de la souris et sélectionner « insert »


F) Créer des graphiques

1 – les graphiques prédéfinis Selectionner les données à représenter dans le menu « insert »

choisir un graphique

changer evt. l’aspect du graphique

réaliser evt d’autres modifications :


2 – les types de diagrammesCertains types de diagramme sont plus appropriés que d'autres pour représenter différentes sortes de données.

Graphique Désignations Applications

histogramme simple(e: bar, column)

Pour comparer les valeurs d’une ou de plusieurs séries de données (une ligne ou colonne de données).

histogramme ou barres empilés,(e: stacked bar,

column)

Les valeurs sont additionnées pour visualiser et comparer le total de chaque part tout en visualisant le détail des valeurs pour chacune.

diagramme circulaire,camembert

(e: pie;)

Pour représenter la part de chacune des valeurs d'une série par rapport au total de la série (en %). Comparable aux barres à 100%, ce modèle ne peut représenter qu'une seule série.

anneau(e: doughnut)

Contribution proportionnelle de chaque valeur (en %) par rapport au total considéré comme 100%. On peut représenter plusieures séries.

lignes, courbes(e: line)

Pour représenter des séries décrivant une évolution dans le temps.

Aires(e: area)

Chaque courbe est construite à partir des valeurs de la courbe précédente et non en se basant sur l'axe des abscisses. Sert à tracer plusieurs séries et leur somme.

Max-min-fermeture(e: stock)

Pour comparer les maxima, les minima et éventuellement les moyennes de différentes séries entre eux.

Radar Pour montrer l'évolution ou la fréquence des valeurs autour d'un point central. Des courbes relient les données d'une même série.

Scatter Pour montrer une dépendance entre deux grandeurs



G) Les formules de bases

1 – Le concept

a) DéfinitionUne formule permet que le contenu d'une cellule soit le résultat d'un calcul.

important : Si le contenu d'une cellule change, toutes les formules seront immédiatement recalculées. Ce mécanisme permet de réaliser des simulations.

b) Utilisation de formulesToute formule commence avec le symbole "=". Au lieu d'utiliser des valeurs constantes, il est conseillé d'utiliser des références à des formules.

Contenu de la cellule B3 :=7+11 =B1+B2

2 – Les fonctions de baseAfin de simplifier l'écriture d'opérations sur plusieurs cellules, Excel offre un certain nombre de fonctions prédéfinies. Quelques-unes seront exposées ci-dessous.

L'exemple à droite est valable pour tout le paragraphe.

a) SommeUtiliser uniquement la fonction "sum" ainsi que les séparateurs : (de…à) et ; (et)

La somme de 5, 10 et 9La somme de 5, 9 et 13La somme de 5, 10, 12 et 13ou

Remarque : Une cellule vide est considérée comme ayant le contenu 0.


b) MoyenneLa moyenne des valeurs (de A1 à A6) est à afficher dans la cellule A7:

Formule à utiliser :

Remarque : Les mêmes séparateurs ( ; et : ) que pour la somme sont aussi valable

Average divise automatiquement la somme des valeurs par le nombre de valeurs. Une cellule vide n'est pas prise en considération.

c) Minimum – MaximumAfficher dans la cellule A7 la plus petite valeur, et dans la cellule A8 la plus grande valeur entre A1 et A6.

Plus petite valeur (cellule A7) :Plus grande valeur (cellule A8) :

Remarque : Une cellule vide n'est pas considérée

d) ArrondissementIl existe deux fonctions, pour obliger Excel d'arrondir toujours vers le haut ou vers le bas (par exemple : pour calculer la note trimestrielle qui est toujours arrondie). Il s'agit de : "roundup" et "rounddown".

=ROUNDUP( <valeur> ; <nombre de positions décimales> )

Exemples :=roundup(2,3;0)=roundup(2,333;1)=roundup(A2/3;2)=roundup(A2/3;0)

e) Indications généralesLes séparateurs (de…vers ; et) peuvent aussi être générés par simple click de la souris. Par exemple, les opérations suivantes suffisent pour sélectionner les cellules A1 à A3 et A5 à A6 :

3 – Copier des formulesSouvent, les mêmes formules sont réutilisées. Pour ne pas être obligé de les ré-entrer à chaque fois, Excel permet de copier facilement les formules. Mais attention aux références relatives ou absolues !!! -> voir chapitre suivant


H) Les références

1 – Les références relativesLes références sont relatives par rapport à la position. Dans cet exemple, la formule en B4 calcule la somme des contenus des deux cellules directement au-dessus.

La copie d'une formule avec des références relatives est accompagnée par une translation des références relatives.

Si la formule est recopiée en D6, elle sera ajustée en : ___________________

2 – Les références absoluesIl existe des cas où une référence ne doit pas subir de translation lors d'une recopie, puisqu'elle désigne une cellule fixe contenant par exemple un taux de TVA, un cours de devise etc. Dans ce cas, il faut interdire à Excel de modifier la formule. Les références sont donc absolues.

En Excel on utilise le signe $ devant le nom de colonne (pour des translations vers la droite et la gauche) et le numéro de ligne (pour des translations vers la haut et le bas)

Exemple :Les prix des articles sont indiqués hors tva. Le taux de tva est indiqué dans la cellule C2.Trouver la formule pour le prix ttc, en utilisant un référence à la cellule C2.

Lorsque cette formule est recopiée dans D6, elle sera ajustée en:

Problème :

L'utilisation d'une référence relative n'est pas appropriée.Solution :

Référence relative


Lorsque cette formule est recopiée en D6, elle sera ajustée en : ____________________

Les références absolues ne sont pas modifiées lors d'une recopie.

Exemples: référence relative ou absolue ?

$E$4 est __________________ en colonne et __________________ en ligne$E4 est __________________ en colonne et __________________ en ligneE$4 est __________________ en colonne et __________________ en ligneE4 est __________________ en colonne et __________________ en ligne

Référence absolue


I) Les fonctions principales

AVERAGE(bloc)calcule la moyenne de tous les nombres du bloc.

CHOOSE(n ; valeur1 ; valeur2 ; ...)fournit la ne valeur de la liste de valeurs.

CONCATENATE(texte1 ; texte2 ; ...)assemble les chaînes de caractères texte1, texte2, ... en une seule chaîne de caractères.

COUNTIF(bloc ; condition)compte le nombre de cellules non-vides dans le bloc qui vérifient la condition indiquée.


FREQUENCY(bloc1 ; bloc2)fournit les effectifs de la série de valeurs du bloc1 pour des classes définies par les valeurs du bloc2.Les effectifs sont renvoyés sous forme d’une matrice verticale. La formule doit être entrée en tant que formule matricielle : sélectionner un bloc vertical avant d’entrer la formule et valider celle-ci par Ctrl+Shift+Enter.

HLOOKUP(valeur ; bloc ; n ; FALSE/TRUE)recherche la valeur dans la 1ère ligne du bloc et renvoie la valeur contenue dans la ne cellule de cette colonne.Si le 4e argument est FALSE, la fonction HLOOKUP recherche la valeur exacte dans la 1ère ligne du bloc. Si cette valeur n’est pas trouvée, HLOOKUP renvoie #N/A.Si le 4e argument est TRUE, la fonction HLOOKUP recherche la plus grande valeur inférieure ou égale à la valeur cherchée dans la 1ère ligne du bloc. Les valeurs de la 1ère ligne du bloc doivent y figurer en ordre croissant.


HOUR(nombre_série)fournit l’heure définit par le nombre_série.

IF(condition ; résultat1 ; résultat2)fournit le résultat1 si la condition est vérifiée, fournit le résultat2 si la condition n’est pas vérifiée.

LEFT(texte ; n)fournit les n premiers caractères du texte.

LEN(texte)fournit le nombre de caractères du texte.

MAX(bloc)fournit la valeur maximale parmi tous les nombres du bloc.


MID(texte ; position ; n)fournit n caractères du texte à partir de la position indiquée.

MIN(bloc)fournit la valeur minimale parmi tous les nombres du bloc.

MOD(nombre1 ; nombre2)calcule le reste de la division euclidienne du nombre1 par le nombre2.

NOW()fournit la date et l’heure actuelles.

PRODUCT(bloc)calcule le produit de tous les nombres du bloc.


RANK(nombre ; bloc ; TRUE/FALSE)fournit la place du nombre parmi les nombres du bloc.Si le 4e argument vaut TRUE, les nombres du bloc sont triés en ordre croissant.Si le 4e argument vaut FALSE, les nombres du bloc sont triés en ordre décroissant.

RIGHT(texte ; n)fournit les n derniers caractères du texte.

ROUND(nombre ; n)arrondit le nombre à n chiffres après la virgule.

ROUNDDOWN(nombre ; n)arrondit le nombre à n chiffres après la virgule en tendant vers 0. Les nombres positifs sont arrondis vers le bas, les nombres négatifs vers le haut.


ROUNDUP(nombre ; n)arrondit le nombre à n chiffres après la virgule en s’éloignant de 0. Les nombres positifs sont arrondis vers le haut, les nombres négatifs vers le bas.

STDEVP(bloc)calcule l’écart-type de la série statistique composée des valeurs du bloc.

SUM(bloc)calcule la somme de tous les nombres du bloc.


SUMIF(bloc1 ; condition ; [bloc2])calcule la somme des nombres dans le bloc2 dont les cellules correspondantes dans le bloc1 vérifient la condition indiquée.Le bloc2 est facultatif. S’il est omis, la fonction calcule la somme des nombres dans le bloc1 qui vérifient la condition indiquée

TEXT(nombre ; format)convertit le nombre en texte selon le format indiqué.Le format doit être choisi parmi ceux proposés dans l’onglet « Number », catégorie « Custom », de la boîte de dialogue « Format Cells ».

TODAY()fournit la date actuelle.


VLOOKUP(valeur ; bloc ; n ; FALSE/TRUE)recherche la valeur dans la 1ère colonne du bloc et renvoie la valeur contenue dans la ne cellule de cette ligne.Si le 4e argument est FALSE, la fonction VLOOKUP recherche la valeur exacte dans la 1ère colonne du bloc. Si cette valeur n’est pas trouvée, VLOOKUP renvoie #N/A.Si le 4e argument est TRUE, la fonction VLOOKUP recherche la plus grande valeur inférieure ou égale à la valeur cherchée dans la 1ère colonne du bloc. Les valeurs de la 1ère colonne du bloc doivent y figurer en ordre croissant.

WEEKDAY(date ; 1/2/3)fournit le numéro du jour de semaine qui correspond à la date donnée.Selon la valeur du 2e argument, on a :1 dimanche = 1 , lundi = 2 , etc.2 lundi = 1 , mardi = 2 , etc.3 lundi = 0 , mardi = 1 , etc.


J) Excel – Bases de données

1 – Définir une grille formatéePour définir une tableau de données comme « table » :-> sélectionner tout le tableau (avec les titres)-> INSERT-> TABLE-> entrer un nom dans TABLE NAME

on trouve alors le nom de cette grille dans la liste des tableaux définis et l’allure de la grille a changé :


2 – Saisir les données via une grille formatéeSi vous créez une base de données, pourquoi ne pas y saisir les données en tout confort, dans une boîte de dialogue?

Pour la première fois (inutile de répéter) :-> FILE-> Options-> Customize Ribbon-> All Commands (en haut) Form… (en bas) New Tab - Rename New Group - Rename (ex: entry form)-> ADD-> OK

ensuite-> sélectionner la grille-> cliquer sur le nouveau ribbon (entry form)-> FORM-> New-> entrer les données

à gauche

à droite


3 – Trier simplement les donnéesessayons de trier dans l’ordre alphabétique le sexe, et à l’intérieur du sexe, dans l’ordre alphabétique les noms :-> sélectionner la grille-> cliquer sur le bouton droit de la souris-> sort-> custom sort

pour trier à l’intérieur du sex :-> add level-> …


4 – Filtrer les donnéesImaginons que nous voulons uniquement voir les personnes féminins :-> cliquer sur la petite flèche à côté de « sexe »-> enlever le crochet devant « M »


PAINT.jpg

(-> images)A) File

B) Home

1 – sélectionner une partie d’une image-> cliquer sur « select »

-> avec la souris (en gardant le bouton gauche poussé) marquer la partie désirée de l’image

2 – garder une seule partie d’une image-> sélectionner une partie de l’image-> cliquer sur « crop »

3 – changer les dimensions d’une image-> sélectionner une partie de l’image-> cliquer sur « Resize »

-> entrer les dimensions voulues

ouvrir une nouvelle image

ouvrir une nouvelle image existante(sélectionner le bon répertoire et la bonne image)

enregistrer / sauver l’image actuelle

enregistrer l’image actuelle pour la 1ère fois (sélectionner le bon répertoire et donner un nom à l’image)

imprimer l’image actuelle


4 – tourner une image-> sélectionner une partie de l’image-> cliquer sur « Rotate »

-> choisir la rotation désirée

5 – manipuler une image (écrire / dessiner / effacer / ... dans une image)

Crayondessiner / écrire à la main

colorer d’un seul coup toute une partie (avec la couleur dans “color 1”)

Textetaper un texte

Gommeeffacer (texte ou image)

Pipette“prendre” une couleur dans l’image

Loupe

différentes façon de dessiner / écrire(avec le crayon)

Insérer une forme prédéfinie

Changer les propriétés des formes

changer la largeur d’un trait / d’une bordure

Changer les couleurs (pour tout: crayon, formes, bordures, ...)


C) View

1 – “zoom”pour agrandir ou diminuer une image-> cliquer sur “Zoom in” (agrandir) ou “Zoom out” (diminuer)

2 – différentes aidesa) les règles

pour obtenir l’aide d’une règle:

b) le quadrillagepour obtenir l’aide d’un quadrillage:


POWERPOINT.pptx

(-> présentations)A) File

on y trouve les fonctions de bases:- créer une nouvelle présentation;- ouvrir une présentation déjà définie;- enregistrer la présentation actuelle;- enregistrer pour la 1ère fois la présentation actuelle;- imprimer la présentation actuelle

B) Home

on y trouve surtout:- créer un nouveau diapositif (slide)- choisir un layout pour un slide- copier / coller- ...

C) Insert

on y trouve surtout:- insérer un nouveau slide- insérer une image, une photo, un graphique, ... dans un slide- insérer un symbol, une vidéo, ... dans un slide- ...


D) Design

on y trouve:- des designs / layouts prédefinis

E) Transitions

on y trouve:- toute sorte de transitions prédéfinies qui relient deux slides- les propriétés de transition (temps, sound, ...)- ...

F) Animations

on y trouve:- toute sorte d’animations prédéfinies

G) Slide Show

on y trouve:- le début d’une slide show- les propriétés de la show- ...

=> découvrez et essayez vous-mêmes!!

Documents

clija.yolasite.com · Web view2 - créer un nouveau document Wordp 8. 3 – sauver un document Word pour la 1ere foisp 8. 4 – resauver un document Word (à faire régulièrement)p