Que faut-il pour créer et soutenir une banque de données

Denis Guedez Thomson Reuters

ABJS VjBS - Zürich 11 Avril 2008

denis.guedez[at] thomson.com

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Définition d’une base de données

– Compilation de données

– Aggrégation de sources

– Texte intégral,

– Références bibliographiques

– ….

Contenu historique avec mises à jour

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Quelles bases de données?Quelles propriétés?

• Jurisprudence : historique, mises à jours + liens• Revues juridiques : citations• Livres : tables de matières• Législation : Versions, modifications, liens, validité• Veilles et mises à jour• Base agrégée, multisources

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Pourquoi créer une nouvelle base de données?

• Demande client• Etudes de marché• Développement marketing• Proposition organisme, gouvernement, éditeur

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Sources

– Saisie des données

• Fichiers existants– Journaux

– Ouvrages livres

– Jurisprudence

– Compilation de sources divers

• Support origine– Papier

– Electronique

– Format XML

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Conversion

• Scan• OCR• XML

• Récupération du fonds ancien• Conversion en continu des mises à jour

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Production en continu des données

• Création d’un process de production des documents lors de la mise à jour

DTD(s)XML

– la base de données

– le support papier

– Le CD ROM

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Production

DTDXML

Database Papier CD-ROM

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Structuration des données

• Champs• Date• Texte intégral• Liens

• Création des abstracts » show doctrinal

• Création mots clés, descripteurs, résumés• Création des liens• Création des citations

» Show Headnotes

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Search Engine, User Interface, Links

• Fonctionnalités de recherche– Champs

– Menus, arborescence

• Interface utilisateur– Module de recherche

– Templates, ecran spécifique

– Aide à la recherche

• Liens et fonctions– Citations

– Affichage et graphisme

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Résultats

• Affichage – Titres

– Full text

– Kwic

– Tri

• Récupération– Download, email, Print

– Formats, ASCII, HTML, PDF, WORD,…

– PDF original

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$ CHF, €

• Royalties calculation

• Pricing Tarifs : – Fixe,

– Forfait horaire,

– Recherche,

– Documents, …

• Agrégation dans un groupe de base

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Implémentation de la base dans le serveur

• Identifiant,• Descriptif de la base

• Intégration de la source dans des groupes de bases

• Calcul des prix par documents ou autre et du reversement des royalties et facturation client

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Royalties

• Rénumération des auteurs / producteurs• Calcul

– Temps passé dans la base

– Recherches

– Forfait (prorata des recherches et de documents)

– Documents

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Maintenir et faire évoluer la base

• Faire évoluer les fonctionnalités, liens• Valider l’intégrité des données• Créer de nouvelles fonctions• Faire évoluer la taxonomie, Thésaurus, • Marketing support,• Concurrence

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Conclusion

• Créer une nouvelle base de données– C’est une entreprise complexe– Un projet industriel– Un risque – Beaucoup de personnes impliquées

• Maintenir et faire vivre un base de données– Faire fonctionner une dynamique et mettre à jour– Assurer disponibilité 24H/24 7J/7

– Assurer l’intégrité des données, des liens,

Satisfaire le producteur et l’utilisateur!