QUELQUES CONSEILSQUELQUES CONSEILSPOUR DES RELATIONS POUR DES RELATIONS

PUBLIQUES EFFICACESPUBLIQUES EFFICACES

Comment intéresser la presse Comment intéresser la presse ou les médias ? ou les médias ? • INTERET : INTERET : le sujet doit intéresser le le sujet doit intéresser le

public, au-delà d’une audience strictement public, au-delà d’une audience strictement rotariennerotarienne

• PROXIMITE :PROXIMITE : plus l’action sera proche du plus l’action sera proche du public, plus les chances d’être publié ou public, plus les chances d’être publié ou diffusé seront grandesdiffusé seront grandes

• ACTUALITE : ACTUALITE : le sujet doit être en relation le sujet doit être en relation avec un sujet d’actualité, avec les avec un sujet d’actualité, avec les préoccupations du moment. préoccupations du moment.

Comment rédiger un Comment rédiger un communiqué de presse ? communiqué de presse ? • Un titre percutant, Un titre percutant, • Une accroche ou « chapeau » au début de Une accroche ou « chapeau » au début de

l’articlel’article• Des phrases courtesDes phrases courtes• Des paragraphes entrecoupés de sous-titresDes paragraphes entrecoupés de sous-titres• Un texte simple, logique et succinctUn texte simple, logique et succinct• Eviter le vocabulaire technique et le jargon Eviter le vocabulaire technique et le jargon

rotarien rotarien

Le titre et la première phrase sont les Le titre et la première phrase sont les plus importants. Ils attirent plus importants. Ils attirent

l’attention du journaliste et du l’attention du journaliste et du lecteur, leur donnent envie d’en lecteur, leur donnent envie d’en

savoir plus. savoir plus.

En résumé :En résumé : QUOI ? QUOI ? OU ? OU ?

QUAND ? QUAND ? POURQUOI ?POURQUOI ?

Ne pas oublier :Ne pas oublier :

• De joindre une photo, de préférence De joindre une photo, de préférence en format numériqueen format numérique

• D’indiquer la légende et le crédit D’indiquer la légende et le crédit photophoto

• De vérifier les droits de reproduction De vérifier les droits de reproduction du clichédu cliché

Pour les manifestations Pour les manifestations importantes : importantes :

le dossier de pressele dossier de presse Objectif : Objectif :

donner les informations qui vont donner les informations qui vont inciter le journaliste à se déplacer et inciter le journaliste à se déplacer et qui lui permettront ensuite de qui lui permettront ensuite de rédiger son article rédiger son article

Contenu minimum :Contenu minimum :• des informations d’ordre général sur des informations d’ordre général sur

le Rotaryle Rotary• une fiche d’informations sur une fiche d’informations sur

l’événement (date, lieu et l’événement (date, lieu et programme notamment)programme notamment)

• les coordonnées du chargé de les coordonnées du chargé de communication (nom, téléphone, communication (nom, téléphone, adresse de messagerie…) adresse de messagerie…)

Peuvent s’y ajouter :Peuvent s’y ajouter :

• une fiche d’informations sur le club une fiche d’informations sur le club organisateurorganisateur

• une ou plusieurs photos si elles sont disponiblesune ou plusieurs photos si elles sont disponibles

UN DOSSIER TROP LONG RISQUE DE NE PAS UN DOSSIER TROP LONG RISQUE DE NE PAS ETRE LUETRE LU

Identifier les médias Identifier les médias porteurs porteurs • Les médias nationaux s’intéressent aux sujets Les médias nationaux s’intéressent aux sujets

d’envergure nationaled’envergure nationale• Ne pas oublier d’exploiter les nombreuses Ne pas oublier d’exploiter les nombreuses

possibilités accessibles à la plupart d’entre possibilités accessibles à la plupart d’entre nous:nous:– les journaux locaux et régionauxles journaux locaux et régionaux– les stations de radios locales, souvent à la recherche les stations de radios locales, souvent à la recherche

de sujets (elles acceptent de diffuser des messages de sujets (elles acceptent de diffuser des messages pour des actions d’intérêt général)pour des actions d’intérêt général)

– les télévisions locales ou câblées souvent intéressées les télévisions locales ou câblées souvent intéressées par des reportagespar des reportages

• Tenir le fichier des contacts constamment à jour Tenir le fichier des contacts constamment à jour

Comment aborder les Comment aborder les médias ? médias ? • Etre persuasif sans être envahissant ni agressifEtre persuasif sans être envahissant ni agressif• Les outils :Les outils :

– le courriel : rapide, bref, concis… et on peut y attacher des le courriel : rapide, bref, concis… et on peut y attacher des pièces jointespièces jointes

– le téléphone : difficile de passer le barrage du secrétariat le téléphone : difficile de passer le barrage du secrétariat de la rédaction. Et les journalistes sont difficiles à joindre. de la rédaction. Et les journalistes sont difficiles à joindre. Eviter de les appeler l’après-midi pendant le bouclage, Eviter de les appeler l’après-midi pendant le bouclage, préférer le matinpréférer le matin

– le courrier : il doit être bref, au risque de ne pas être lu. Lui le courrier : il doit être bref, au risque de ne pas être lu. Lui préférer d’autres moyens, plus directs.préférer d’autres moyens, plus directs.

– le fax : les rédactions sont assaillies de fax, le plus souvent le fax : les rédactions sont assaillies de fax, le plus souvent inutiles. Réserver le fax pour envoyer des compléments inutiles. Réserver le fax pour envoyer des compléments d’informations urgents qui ont été demandés. d’informations urgents qui ont été demandés.

Où trouver l’information ? Où trouver l’information ? – dans les dépliants, brochures, magazines officiels, dans les dépliants, brochures, magazines officiels,

lettres d’information édités par le Rotary International, lettres d’information édités par le Rotary International, Le Rotarien, le district…Le Rotarien, le district…

– sur les sites www.rotary.org et www.rotary-sur les sites www.rotary.org et www.rotary-francophone.org, notamment sur les centres de francophone.org, notamment sur les centres de téléchargementtéléchargement

– sur le site du District : www.rotary-d1680.orgsur le site du District : www.rotary-d1680.org– dans le catalogue du Rotary International, où vous dans le catalogue du Rotary International, où vous

pouvez commander des publications, des outils pouvez commander des publications, des outils audiovisuels…audiovisuels…

– au secrétariat du bureau régional à Zurich, au secrétariat du bureau régional à Zurich, Witikonerstrasse 15, 8032 ZURICH, SuisseWitikonerstrasse 15, 8032 ZURICH, Suisse

(41) (1) 387.71.11(41) (1) 387.71.11

Où trouver des Où trouver des subventions ? subventions ?

Le Conseil Central alloue des fonds pour Le Conseil Central alloue des fonds pour aider les clubs et les districts à promouvoir aider les clubs et les districts à promouvoir le Rotary dans leur région et à améliorer le Rotary dans leur région et à améliorer son image publique :son image publique :– messages d’intérêt public auprès de stations messages d’intérêt public auprès de stations

de télévision et de radiode télévision et de radio– campagnes d’affichagecampagnes d’affichage– bannièresbannières– clips vidéoclips vidéo– ……

• Subvention plafonnée à 3 000 USD par club Subvention plafonnée à 3 000 USD par club en 2006-2007, à 6 000 USD par district en en 2006-2007, à 6 000 USD par district en 2007-20082007-2008

• Date limite de dépôt du dossier : 31 octobreDate limite de dépôt du dossier : 31 octobre• Renseignements : Renseignements :

Christian MICHAUD, coordonnateur zone 11, Christian MICHAUD, coordonnateur zone 11, michaud4@club-internet.frmichaud4@club-internet.frwww.rotary.orgwww.rotary.org

Joëlle GASSER-DOSSMANN, Joëlle GASSER-DOSSMANN, chargée des relations publiques du District 1680 – 2008-2009chargée des relations publiques du District 1680 – 2008-2009

Source : Des relations publiques efficaces, Rotary International, 257-FR-(204)Source : Des relations publiques efficaces, Rotary International, 257-FR-(204)