Équipage 1109 - SiteW · Pour particper au 4L Trophy, nous avons besoin de partenaires et de sponsors. En effet, une telle aventure a un coût: environ 7000€ par équipage. Nous

Association « Pharma Racing Girls », équipage 1109

4L Trophy 2012

Dossier de sponsoring

Équipage 1109PILOTE : Marion BriandCOPILOTE : Elodie Saudrais

1

Sommaire

' 4 ?Qu est ce que le « L Trophy»

Un Raid humanitaire

: Notre association « Pharma Racing Girls »

1109 : 4 Équipage notre « L Trophy »

?Pourquoi nous aider

Budget prévisionnel

2011Retombées médiatiques

Nous contacter

2Page

3Page

5 Page

6Page

8Page

10Page

13Page

14Page


2

Qu'est ce que le« 4L Trophy ® » ?

Le jeudi 16 février 2012 s’élancera de Paris et de Saint Jean de Luz la 15e édition du 4L Trophy. Il s'agit du plus grand rassemblement sportif européen étudiant à but humanitaire.

L'objectif est simple : traverser le désert marocain au volant de la mythique Renault 4L afin d'apporter fournitures scolaires et sportives aux enfants défavorisés du Sud marocain.

Cette année plus de 1200 4L soit quelques 2400 étudiants sont attendus pour parcourir les 6000kms de l’édition 2012 afin d’arriver à apercevoir les dunes de Merzouga après 10 jours d’aventure en plein coeur du désert marocain. Toute notion de vitesse est exclue dans ce raid. Le classement est établi en fonction des capacités de franchissement et d’orientation de chaque équipage.


3

Un Raid humanitaireL'action humanitaire du Raid est divisée en deux

parties:

Il s'agit de l'association qui depuis 15 ans gère les dons de fournitures scolaires et sportives apportées par les participants du « 4L Trophy ».

Avec ses 2400 participants, le Raid 2011 a permis à lui seul de récolter 82 tonnes de matériel pour les enfants du Sud marocain.

En 15 ans, c'est 69 900 enfants qui ont pu être scolarisés dans de bonnes conditions, grâce à l'apport de 281 tonnes de matériel!

Enfants du désert

En effet, chaque équipage doit apporter au minimum :


4

Pour la deuxième année consécutive, le « 4L Trophy » s'associe à la Croix Rouge francaise via l'association « 4L Solidaire ». Ce partenariat résulte d'un constat simple : la France aussi a des besoins.

4L Solidaire

Chaque équipage devra apporter 10kg de denrées alimentaires non périssables, qui seront redistribués par la Croix Rouge en France.

Lors de l'édition 2011, 12 tonnes de dons ont ainsi été récoltés par la Croix Rouge francaise, à Paris et Saint Jean de Luz !


5

Afin de participer à cette aventure, nous avons décidé de créer une association loi 1901 intitulée «Pharma Racing Girls ».

La déclaration de création de cette association à but non lucratif est parue au Journal Officiel le 21 mai 2011 (No de parution : 20110021). Cinq membres, tous issus de la Faculté de Pharmacie de Rennes, en font actuellement partis :

Présidente : Elodie SAUDRAIS

Vice Présidente : Lucie HARAND

Trésorière : Marion BRIAND

Vice Trésorière : Hélène LE TOUZÉ

Secrétaire : Marion QUINIOU

Son objectif est de soutenir notre équipage dans l'aventure.

Etre bien entourées est un véritable atout pour nous. Grâce à l'association, nous nous sommes notamment mises en contact avec la Corporation de Pharmacie de Rennes. Nous espérons ainsi réaliser des actions plus larges, comme l'organisation d'une soirée étudiante sur le thème du « 4L Trophy » par exemple...

Notre association : « Pharma Racing Girls »


6

Équipage 1109 : notre « 4L TRophy »

Notre équipage est donc composé de :

Marion BRIAND, pilote

Elodie SAUDRAIS, copilote.

Étudiantes en troisième année à la Faculté de Pharmacie de Rennes, nous souhaiterions profiter du Raid pour apporter du matériel médical et paramédical au Maroc.

Nous avons déjà trouvé des médicaments. Selon les conseils de pharmaciens, nous avons décidé de nous concentrer sur des :

*Antibiotiques*Anti-inflammatoires*Antiseptiques *Antalgiques.

Élodie Marion

Qui sommes nous?


7

Depuis longtemps, nous avions envie de réaliser une telle aventure. Nous voulions réaliser un projet concret, à notre échelle. Le « 4L Trophy » répond bien à nos désirs. C'est à la fois un véritable projet humanitaire, mais aussi une vraie expérience de vie.

Être au contact de la population, apporter nous même ce que nous avons pu récolter, ce sera notre plus belle récompense.

Ce Raid, c'est aussi une aventure sportive, mécanique et humaine exceptionnelle. La vitesse étant proscrite, les mots d'ordre sont solidarité, entraide. Nous attendons du « 4L Trophy » qu'il soit un lieu de rencontre entre étudiants issus de toute la France et de toute l'Europe.

Qui plus est, il va être très enrichissant de pouvoir mener à terme un projet complet (budget, communication, gestion de planning, …) comme celui du 4L Trophy.

Un projet fascinant.

Via le « 4L Trophy », nous allons pouvoir apporter notre contribution à un projet de développement durable entrepris au Maroc par l'UNICEF. C'est très motivant et stimulant de se sentir utile, d'être impliquée dans une telle action.

attendons du « 4L Trophy » qu'il soit un lieu de rencontre entre étudiants issus de toute la France et de toute l'Europe.


8

Pourquoi nous aider?Pour particper au 4L Trophy, nous avons besoin de

partenaires et de sponsors. En effet, une telle aventure a un coût: environ 7000€ par équipage.

Nous soutenir, c'est surtout agir en faveur des enfants les plus démunis du Sud Marocain. Le 4L Trophy a en effet pour but de leur apporter fournitures scolaires et sportives afin de faciliter leur scolarisation.

Action humanitaire.

Un support de communication.En devenant notre

partenaire, vous associez votre image a celle du plus gros Raid étudiant européen, acquérant ainsi une image jeune et dynamique.

Pour celà, nous vous proposons un support de communication original: notre 4L! Nous mettons à votre disposition 23 encarts publicitaires ( de 75 à 1000€).

Le saviez vous ?Un véhicule circulant sur votre zone de chalandise en mileu urbain génère 7000 contacts v i sue l s

par jour!!!


9

Le véhicule sera visible non seulement durant les 6000 kms du Raid, de Paris au Maroc , mais aussi pendant un an, à Rennes et ses alentours (Pays de Vitré, Pays de Brocéliande).

On vous propose également une visibilité permanente sur notre site internet :

www.pharma-racing-girls.sitew.com

En outre, le 4L Trophy est un évènement hautement médiatisé: presse écrite, télévisions, radio..

. Réductions d'impôts.Notre association loi 1901 étant à but non lucratif et

à caractère humanitaire, elle entre pleinement dans le cadre des réductions d'impôts accordées pour dons.

Pour plus de renseignements : http://vosdroits.service-public.fr/F426.xhtml

. Association « Pharma Racing Girls », équipage 1109

10

Budget prévisionnel

Dépenses RecettesFrais d'inscription (3100€ -150€ de réduction (pré inscription privilège))

2950 Vente de stylos (estimation de vente : 90%, 1€ par stylo)

790

Déclaration et publication de l'association au JO

44 Vente d'espaces publicitaires ( estmation de remplissage : 70%)

4725

Achat du véhicule 1500 Soirée 4L Trophy 650

Préparation du véhicule et achat du matériel

350 Bourses PIJ 350

Assurance rapatriement 90 Dons 450

Assurance de la 4L 300

« Passeport Santé à l'Etranger » (SMEBA) Frais de Santé et Responsabilité civile x2

66

Essence et péages 1000

Frais annexes (repas, imprévus...)

300

Achat de stylos (900 stylos à 0.22€ + frais de port)

215

Communication (impression des plaquettes, des stickers, ...)

150

TOTAL 6965 € TOTAL 6965€


11

Que comprennent les 3100 €d'inscription?Les frais d’inscription au Raid 4L Trophy 2012 comprennent :

- Le forfait hôtelier avec nuits (base chambre double) dîners et petit déjeuners au Maroc

- Les bivouacs, dîners et petits déjeuner au Maroc.

- La soirée de remise des prix (site d’accueil, dîner, et spectacle)

- L’encadrement logistique, technique, mécanique et médical (camions atelier, 4×4 et Hélicoptère)

- Les road-book et les briefings quotidiens

- La prise en charge de l’organisation et de son assistance s’effectue du port d’Algeciras ( Aller ) au port d’Algeciras ( retour ), soit sur tout le territoire Marocain, étapes et liaisons comprises.

- L’organisation et la logistique du village départ

- Le transport bateau véhicule et passagers aller et retour (bateaux affrétés pour le 4L Trophy à jours et heures fixes. pas de billet open)


12

- L’organisation et la logistique des bivouacs

- La promotion et la médiatisation de l’événement sur l’année précédant le départ, pendant et après le raid.

- La vignette carbone auprès de Climat Mundi, par laquelle vous compensez vos émissions de C02 durant tout le parcours. (financé par l’organisation)

- Un film souvenir


13

Retombées médiatiques 2011L'édition 2011 a eu des retombées médiatiques

sans précédent !

TV :99 reportages télé pour plus de 6H d'images TF1, France 2, France 3, M6, Canal+, Motors TV, TV5 Monde, 2M etc.

Radio :94 émissions radios, plus de 2h30 d’antenne dont NRJ, RTL, RTL2, France bleu, Fun radio, Nostalgie etc.

Presse écrite :3739 articles de presse régionale et nationale, dont Le Monde, L’Equipe, Studyrama, L’Etudiant etc.

Presse web :697 articles


14

Nous contacterVous souhaitez nous soutenir, nous poser des

questions ou encore nous sponsoriser...

Vous pouvez nous contacter:

- par mail: [email protected]

- par téléphone:

Elodie Saudrais 06 11 38 53 65

Marion Briand 06 15 22 81 25

Pour suivre notre aventure, rendez vous sur :

www.pharma-racing-girls.sitew.com


Documents

Équipage 1109 - SiteW · Pour particper au 4L Trophy, nous avons besoin de partenaires et de sponsors. En effet, une telle aventure a un coût: environ 7000€ par équipage. Nous