RA_EDD_2013-2014_Original - Office de la Naissance et de l ...€¦ · Web viewRapport d’activité des écoles de devoirs 2015-2016 – Version Word. ... Nouvelle compétence

Rapport d’activité des écoles de devoirs 2015-2016 – Version Word

Voici le questionnaire qui vous permettra d’encoder et de nous transmettre votre rapport d’activité 2015-2016. Nous avons mis tout en place pour que les problèmes techniques rencontrés par certain-e-s d’entre vous l’année dernière soient résolus.

Comme chaque année, nous avons particulièrement veillé à ne pas redemander des informations qui ont déjà été transmises à l'ONE. Comme l’année dernière et afin de compléter les données reçues alors, nous explorerons plus particulièrement les questions des partenariats, de la gestion des inscriptions et de la participation des enfants.

Le rapport annuel d’activité se présente comme un questionnaire d’auto-évaluation : il est l’occasion pour l’EDD de faire un bilan annuel de ses actions et réalisations, des réussites mais aussi des difficultés rencontrées durant l'année scolaire 2015-2016. Il doit, pour ce faire, refléter l’avis de tous les membres de l’équipe et pas seulement de la personne responsable.

Nous vous conseillons vivement de prendre connaissance de ce modèle de questionnaire, de le discuter en équipe et de préparer vos réponses en Word afin de les structurer avant l'encodage dans le questionnaire en ligne. Vous pourrez ainsi procéder par copier-coller.

Vous trouverez sur le site de l’ONE un manuel qui vous guidera dans l’utilisation du questionnaire en ligne.

Lorsque vous procéderez à l’encodage, veillez à bien sauvegarder vos données (bouton « Finir plus tard ») lorsque vous interrompez (même brièvement) votre travail.

Une fois toutes les informations en votre possession, le temps moyen d'encodage du questionnaire est évalué à 1h. Veuillez noter que lorsque vous aurez appuyé sur le bouton « Envoyer », vous ne pourrez plus éditer vos réponses.

Attention : un rapport d'activité est attendu pour chaque école de devoirs d’un même pouvoir organisateur.

Ce questionnaire a été réalisé et mis en ligne par l'Observatoire de l'Enfance, de la Jeunesse et de l'Aide à la Jeunesse.

Cependant, en cas de question, nous vous invitons à prendre contact avec le service EDD de l'ONE au 02.542.12.47 ou à l'adresse : [email protected]

Rapport d’activité des écoles de devoirs – 2015-2016 1

mailto:[email protected]

1. Identification du pouvoir organisateur

1.1. Nom du pouvoir organisateur :

Donnée pré-remplie

2. Identification de l’EDD

2.1. Matricule de l’EDD :


Aide : Le matricule se présente comme suit : code ins- matricule PO – matricule EDD.Pour rappel, un rapport d'activité est attendu pour chaque EDD d'un même pouvoir organisateur.

2.2. Nom de l’EDD :


2.3. Province/Région de l’EDD

□ Région Bruxelles-Capitale □ Province du Brabant wallon □ Province du Hainaut □ Province de Liège □ Province du Luxembourg □ Province de Namur

2.4. Indépendamment du temps de travail, indiquez-ci-dessous le nombre de personnes faisant partie de l'équipe (coordinateur/-trice compris(e)) au moment de la rédaction du rapport d'activité et travaillant comme :

Nombre de personnes dans l’équipe au moment de la rédaction du rapport

Parmi celles-ci, nombre de personnes arrivées en 2015-2016

Salarié-e(s)Stagiaire(s)Volontaire(s)Vacataire(s) (ex. artiste(s))ALEArticle 60Personnel détachéÉtudiant-e(-s)/Jobiste(s)Autre(s)

Aide : Les bénévoles sont à répertorier sous la catégorie « Volontaire(s) ».


2.5. Définissez le « autre(s) » le cas échéant :

2.6. Nombre total des personnes de l'équipe au moment de la rédaction du rapport :

Aide : Il suffit ici d'additionner le nombre de personnes recensées à la question 2.4.

2.7. Disposez-vous de personnel administratif ?

□Oui/□Non

2.8. Indiquez dans ce tableau votre appréciation globale de la répartition du temps de travail (en pourcentage) du/de la coordinateur/-trice, des animateurs/-trices et du personnel administratif :

Préparation des activités

Activités avec les enfants

Evaluation des

activités

Gestion administrative

Participation à des réunions extérieures

(notamment avec les

parents et les écoles)

Participation à des

formations

Coordinateur/-triceAnimateur(s)/-trice(s)Personnel administratif

Aide : Indiquez ci-dessus des pourcentages en sachant que pour chaque type d’intervenants la somme des pourcentages de la ligne doit être égale à 100.Cette répartition ne prend en compte que les activités en lien avec l'école de devoirs.Si votre EDD ne dispose pas de personnel administratif, indiquez « 0 » dans les cases concernées.

2.9. Votre EDD a-t-elle été créée dans les trois dernières années ?

□ Oui / □ Non

2.10. Quelle est l’année de création de votre EDD ?

Aide : Veuillez noter l’année dans un format à quatre chiffres (ex. : 1973).


2.11. Quelle est l’année de la première reconnaissance par l’ONE de votre EDD :

Aide : Veuillez noter l’année dans un format à quatre chiffres (ex. : 2005).

3. A. Le plan d'action annuel

Article 7, § 2, 4° du décret relatif à la reconnaissance et au soutien des écoles de devoirs.

Décrivez ici les types d'activités prévus dans le plan d'action annuel 2015-2016 ainsi que leur état de réalisation. Vingt types d'activités sont prévus par défaut, il n'est évidemment pas obligatoire de tous les remplir.

Attention, il s’agit bien ici de décrire des types d’activités et non les activités elles-mêmes.

Exemple : si dans votre plan d’action, vous avez prévu une sortie bowling, une sortie natation et des activités football, rassemblez-les sous la catégorie « activités sportives ».

Il vous sera ensuite possible de décrire dans la quatrième partie de ce questionnaire les types d’activités réalisés qui n’étaient pas prévus dans votre plan d’action 2015-2016.

3.1. Types d'activités prévus dans le plan d'action annuel 2015-2016

Donnez un titre succinct et parlant (max. 80 caractères) aux différents types d'activités prévus dans le plan annuel.

Type 1Type 2Type 3Type 4Type 5Type 6Type 7Type 8Type 9Type 10Type 11Type 12Type 13Type 14Type 15Type 16Type 17Type 18Type 19Type 20


3.2. Décrivez en quelques mots ces types d'activités (max. 1000 caractères) :

Type 1

Type 2

Type 3

Type 4

Type 5

Type 6

Type 7

Type 8

Type 9

Type 10

Type 11

Type 12

Type 13

Type 14

Type 15


Type 16

Type 17

Type 18

Type 19

Type 20


3.3. À quelle catégorie associez-vous principalement ces types d'activités ? (une seule réponse possible)

Si vous retrouvez ici le même intitulé de type d'activité que celui que vous avez introduit précédemment, il vous suffit de le confirmer : si vous avez nommé un type d’activités « Remédiation », cochez également « Remédiation » dans le tableau ci-dessous.

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Type 1 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 2 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 3 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 4 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 5 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 6 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 7 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 8 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 9 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 10 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 11 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 12 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 13 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 14 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 15 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 16 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 17 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 18 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 19 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 20 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □



3.4. Si vous avez coché la case « autre », précisez la catégorie ici :


3.5. Quelle(s) est/sont la/les mission(s) plus particulièrement rencontrée(s) par ces types d'activités ? (plusieurs réponses possibles)

Développement intellectuel de

l'enfant

Développement et émancipation

sociale de l'enfant

Créativité de l'enfant, son accès et son

initiation aux cultures dans

leurs différentes dimensions

Apprentissage de la citoyenneté et

de la participation

Type 1 □ □ □ □Type 2 □ □ □ □Type 3 □ □ □ □Type 4 □ □ □ □Type 5 □ □ □ □Type 6 □ □ □ □Type 7 □ □ □ □Type 8 □ □ □ □Type 9 □ □ □ □

Type 10 □ □ □ □Type 11 □ □ □ □Type 12 □ □ □ □Type 13 □ □ □ □Type 14 □ □ □ □Type 15 □ □ □ □Type 16 □ □ □ □



l'enfant


sociale de l'enfant





de la participation

Type 17 □ □ □ □Type 18 □ □ □ □Type 19 □ □ □ □Type 20 □ □ □ □

Aide : Tout commentaire peut être ajouté dans la dernière partie du questionnaire.

3.6. Ces types d'activités avaient-ils comme destinataires principaux (plusieurs réponses possibles) :

Attention, les destinataires peuvent être des adultes (parents, professionnels) et / ou des enfants. Pour les enfants, veuillez cocher le sexe ainsi que l'âge des enfants auxquels sont principalement destinés les différents types d'activité.

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Type 1 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 2 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 3 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 4 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 5 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 6 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 7 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 8 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 9 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 10 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 11 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 12 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 13 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 14 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 15 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 16 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 17 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 18 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 19 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 20 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □


3.7. Ces types d’activités ont-ils été pensés dans une dimension (une seule réponse possible) :

Individuelle Collective Alternance d’individuel et de collectif en fonction des besoins

Type 1 □ □ □Type 2 □ □ □Type 3 □ □ □Type 4 □ □ □Type 5 □ □ □Type 6 □ □ □Type 7 □ □ □Type 8 □ □ □Type 9 □ □ □Type 10 □ □ □Type 11 □ □ □Type 12 □ □ □Type 13 □ □ □Type 14 □ □ □Type 15 □ □ □Type 16 □ □ □Type 17 □ □ □Type 18 □ □ □Type 19 □ □ □Type 20 □ □ □


3. B. Le rapport d'activité

3.8. Les types d'activités suivants ont-ils été effectivement organisés (tels que prévus ou réorientés) durant l'année scolaire 2015-2016 ? (Une seule réponse possible)

Organisé :

Non (=> répondre à la question 3.9)

Oui, tel que prévu Oui, mais réorienté (=> répondre à la question 3.11)

Type 1 □ □ □Type 2 □ □ □Type 3 □ □ □Type 4 □ □ □Type 5 □ □ □Type 6 □ □ □Type 7 □ □ □Type 8 □ □ □Type 9 □ □ □Type 10 □ □ □Type 11 □ □ □Type 12 □ □ □Type 13 □ □ □


Organisé :

Non (=> répondre à la question 3.9)

Oui, tel que prévu Oui, mais réorienté (=> répondre à la question 3.11)

Type 14 □ □ □Type 15 □ □ □Type 16 □ □ □Type 17 □ □ □Type 18 □ □ □Type 19 □ □ □Type 20 □ □ □

3.9. Pour quelle(s) raison(s) ce(s) type(s) d'activités n'a(ont)-t-il(s) pas été organisé(s) (plusieurs réponses possibles) ?

Type 1 □ Manque de temps□ Problème/Changement de personnel□ Manque de moyens matériels□ Problème de transport□ Rupture de partenariat□ Manque de participants□ Conditions climatiques défavorables□ Autre(s)























3.10. Définissez le « autre(s) » le cas échéant :

Type 1Type 2Type 3Type 4Type 5Type 6Type 7Type 8Type 9Type 10Type 11Type 12Type 13Type 14Type 15Type 16


Type 17Type 18Type 19Type 20

3.11. Pour quelle(s) raison(s) et de quelle manière ce(s) type(s) d'activités a (ont)-t-il(s) été réorienté(s) ?


3.12. Ces types d'activités ont-ils été organisés durant les congés suivants ? (plusieurs réponses possibles)

Toussaint Noël Carnaval Pâques Juillet Août Pas en période de congéType 1 □ □ □ □ □ □ □Type 2 □ □ □ □ □ □ □Type 3 □ □ □ □ □ □ □Type 4 □ □ □ □ □ □ □Type 5 □ □ □ □ □ □ □Type 6 □ □ □ □ □ □ □Type 7 □ □ □ □ □ □ □Type 8 □ □ □ □ □ □ □Type 9 □ □ □ □ □ □ □Type 10 □ □ □ □ □ □ □Type 11 □ □ □ □ □ □ □Type 12 □ □ □ □ □ □ □Type 13 □ □ □ □ □ □ □Type 14 □ □ □ □ □ □ □Type 15 □ □ □ □ □ □ □Type 16 □ □ □ □ □ □ □Type 17 □ □ □ □ □ □ □


Toussaint Noël Carnaval Pâques Juillet Août Pas en période de congéType 18 □ □ □ □ □ □ □Type 19 □ □ □ □ □ □ □Type 20 □ □ □ □ □ □ □


3.13. À quelle fréquence ces types d'activités ont-ils été organisés durant la période scolaire ? (une seule réponse possible)

5 fois /

sem.

4 fois /

sem.

3 fois /

sem.

2 fois /

sem.

1 fois /

sem.

1 fois /

15 jours

1 fois / mois

1 fois / trimestre

À l'occasion

(1 ou 2 fois / an)

Pas en période scolaire

Type 1 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 2 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 3 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 4 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 5 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 6 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 7 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 8 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 9 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 10 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 11 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 12 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 13 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 14 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 15 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 16 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 17 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 18 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 19 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 20 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □


4. Types d'activités réalisés qui n'étaient pas prévus au plan d'action

Il vous est ici possible de décrire les types d'activités qui se sont ajoutés au plan d'action initial en cours d'année 2015-2016.

4.1. Souhaitez-vous ajouter des types d'activités non prévus dans le plan d'action annuel, mais réalisés en 2015-2016 ?

□ Oui / □ Non

4.2. (Si oui) Types d'activités non prévus dans le plan d'action annuel 2015-2016

Donnez un titre succinct et parlant (max. 80 caractères) aux différents types d'activités non prévus dans le plan annuel, mais réalisés en 2015-2016.

Type 1Type 2Type 3Type 4Type 5

4.3. Décrivez en quelques mots ces types d'activités (max. 1000 caractères).

Type 1

Type 2

Type 3

Type 4

Type 5


4.4. À quelle catégorie associez-vous principalement ces types d'activités ?

Choisissez la réponse appropriée pour chaque élément : Ac

com

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Rem

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Type 1 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 2 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 3 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 4 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 5 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □


4.5. Précisez le « autre(s) » pour le type d'activités, le cas échant :


4.6. Pourquoi avez-vous décidé de mettre en œuvre ces types d'activités ? (plusieurs réponses possibles)

Type 1 □ Proposition/Demande des enfants ou des jeunes□ Demande d’un parent□ Réflexion en équipe par rapport à un besoin neuf ou non rencontré□ Nouvelle compétence dans l’équipe (ex. arrivée, formation…)□ Mise à disposition de locaux ou de matériel□ Appel à projets□ Autre(s)





4.7. Définissez le « autre(s) », le cas échéant :

Type 1


Type 2Type 3Type 4Type 5

4.8. Explicitez votre réponse :


4.9. Quelle(s) est/sont la/les mission(s) plus particulièrement rencontrée(s) par ces types d'activités ? (plusieurs réponses possibles)


l'enfant


sociale de l'enfant





de la participation

Type 1 □ □ □ □Type 2 □ □ □ □Type 3 □ □ □ □Type 4 □ □ □ □Type 5 □ □ □ □


4.10. Ces types d'activités avaient-ils comme destinataires principaux (plusieurs réponses possibles) :

Attention, les destinataires peuvent être des adultes (parents, professionnels) et / ou des enfants. Pour les enfants, veuillez cocher le sexe ainsi que l'âge des enfants auxquels sont principalement destinés les différents types d'activité.

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Type 1 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 2 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 3 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 4 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □Type 5 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □



5. Les missions

Article 2 § 1er du décret relatif à la reconnaissance et au soutien des écoles de devoirs.

5.1. Comment votre plan d'action 2015-2016 a-t-il fait des liens entre les quatre missions du décret ?

Décrivez trois types d’actions transversales (qui sont en lien avec plusieurs missions).

Ensuite, choisissez-en une et expliquez comment elle a été réfléchie et mise sur pied.

Aide : Les quatre missions du décret : (1) développement intellectuel de l'enfant ; (2) développement et émancipation sociale de l'enfant ; (3) développement de la créativité de l'enfant, son accès et son initiation aux cultures dans leurs différentes dimensions, par des activités ludiques, d'animation, d'expression, de création et de communication ; (4) apprentissage de la citoyenneté et de la participation.



6. La coordination avec les autres acteurs sociaux et éducatifs

Article 7, § 2, 8°, 9°, 10° du décret relatif à la reconnaissance et au soutien des écoles de devoirs.

6.1. Quel est le mode de contact de l'EDD avec les parents (famille élargie) ou les représentants légaux des enfants, les enseignant-e(s) et les directions ? (plusieurs réponses possibles)

Veuillez indiquer si ces contacts sont 1/ informels et/ou structurels, 2/ à l’initiative de l’EDD et/ou du partenaire. Plusieurs réponses sont possibles : par exemple, si les contacts sont de nature informelle et structurelle, veuillez cocher les deux cases (« Informel » et « Structurel »).

Choisissez la réponse appropriée pour chaque élément :

Informel Structurel Pas de contact

À l'initiative de l'EDD

À l'initiative du partenaire

Pas de contact

Parents/famille élargie / Représentants légaux des enfants

□ □ □ □ □ □

Enseignant-e(s) des écoles que fréquentent les enfants

□ □ □ □ □ □

Directions des écoles que fréquentent les enfants

□ □ □ □ □ □

Aide : Attention, ce tableau comporte deux questions. Veillez donc à bien remplir les deux parties du tableau.

Concernant les parents, il faut entendre par ce terme aussi la famille élargie (grands-parents, oncles et tantes...).

Par contact structurel, il faut entendre la fréquence des contacts telle que prévue dans le projet d’accueil (projet pédagogique).


6.2. Indiquez quelle est la fréquence des contacts structurels de l'EDD avec les parents (famille élargie) ou les représentants légaux des enfants, les enseignant-e-s et les directions, prévus dans le projet d’accueil (projet pédagogique) : (une seule réponse possible).

1 ou plusieurs fois / semaine

1 fois / quinze jours

1 fois /

mois

1 fois / trimestre

1 fois / semestre

1 fois / an

Ne s’applique

pas

Parents/famille élargie / Représentants légaux

□ □ □ □ □ □ □

Enseignant-e(s) □ □ □ □ □ □ □Directions □ □ □ □ □ □ □

6.3. Indiquez quelle est la fréquence des contacts informels de l'EDD avec les parents ou les représentants légaux des enfants, les enseignant-e-s et les directions (une seule réponse possible) :



1 fois /

mois

1 fois / trimestre

1 fois / semestre

1 fois / an

Ne s’applique

pas

Parents/famille élargie / Représentants légaux

□ □ □ □ □ □ □

Enseignant-e(s) □ □ □ □ □ □ □Directions □ □ □ □ □ □ □

6.4. Commentaires libres sur les modes et la fréquence des contacts entre l'EDD et les parents (famille élargie) ou les représentants légaux, les enseignant-e-s et les directions :

6.5.a. Quels sont les types de structures qui sont en lien avec votre EDD et quelle est la nature de ce lien (plusieurs réponses possibles) ?

Académie □AMO □Antenne scolaire □Asbl de services culturels □Association environnementale □Association pour primo-arrivants (CRI, Fedasil…) □Association socio-sportive □


Bibliothèque □CEC □Centre de guidance □Coordination ATL □Corps médical / paramédical (maison médicale, médecin, santé mentale…)

□

CPAS □CPMS □Hautes écoles pédagogiques □Homes / Maisons de repos □Logopède □Ludothèque □Maison de jeunes □Maison de quartier □Médiation scolaire / Centre de guidance □ONG (Croix Rouge…) □Organisation de jeunesse □Plan de cohésion sociale □SAJ / SPJ □Services communaux □Autre(s) □

6.6. Définissez le « autre(s) » :

6.5.b. Quelle est la nature du lien entre ces structures et votre EDD (une seule réponse possible) ?

Contact Collaboration Partenariat (engagement formel)

Collaboration spécifique (partage de locaux)

Pas de contact

Académie □ □ □ □ □AMO □ □ □ □ □Antenne scolaire □ □ □ □ □Asbl de services culturels

□ □ □ □ □

Association environnementale

□ □ □ □ □

Association pour primo-arrivants (CRI, Fedasil…)

□ □ □ □ □

Association socio-sportive

□ □ □ □ □

Bibliothèque □ □ □ □ □CEC □ □ □ □ □Centre de guidance □ □ □ □ □Coordination ATL □ □ □ □ □


Contact Collaboration Partenariat (engagement formel)

Collaboration spécifique (partage de locaux)

Pas de contact

Corps médical / paramédical (maison médicale, médecin, santé mentale…)

□ □ □ □ □

CPAS □ □ □ □ □CPMS □ □ □ □ □Hautes écoles pédagogiques

□ □ □ □ □

Homes / Maisons de repos

□ □ □ □ □

Logopède □ □ □ □ □Ludothèque □ □ □ □ □Maison de jeunes □ □ □ □ □Maison de quartier □ □ □ □ □Médiation scolaire / Centre de guidance

□ □ □ □ □

ONG (Croix Rouge…) □ □ □ □ □Organisation de jeunesse

□ □ □ □ □

Plan de cohésion sociale □ □ □ □ □SAJ / SPJ □ □ □ □ □Services communaux □ □ □ □ □Autre(s) □ □ □ □ □

Aide : Exemples de contacts : échanges d'informations, contacts avec d'autres structures dans le cadre d'une coordination locale de l'accueil de l'enfance... La différence entre collaboration et partenariat réside dans le fait que le partenariat s’inscrit dans un cadre formel (une convention écrite par exemple). Si ces collaborations portent sur le partage de locaux ou d'infrastructures, cochez la case "Collaboration spécifique".

Veuillez répondre à la question suivante uniquement pour les structures que vous avez cochées à la question 6.5.

6.7. Quels sont les modes de contacts de l'EDD avec ces types de structures? (plusieurs réponses possibles)

Veuillez indiquer si ces contacts sont 1/ informels et/ou structurels, 2/ à l’initiative de l’EDD et/ou du partenaire. Plusieurs réponses sont possibles : par exemple, si les contacts sont de nature informelle et structurelle, veuillez cocher les deux cases (« Informel » et « Structurel »).

Informel Structurel À l'initiative de l'EDD


Académie □ □ □ □AMO □ □ □ □Antenne scolaire □ □ □ □


Informel Structurel À l'initiative de l'EDD


Asbl de services culturels

□ □ □ □

Association environnementale

□ □ □ □


□ □ □ □

Association socio-sportive

□ □ □ □

Bibliothèque □ □ □ □CEC □ □ □ □Centre de guidance □ □ □ □Coordination ATL □ □ □ □Corps médical / paramédical (maison médicale, médecin, santé mentale…)

□ □ □ □

CPAS □ □ □ □CPMS □ □ □ □Hautes écoles pédagogiques

□ □ □ □

Homes / Maisons de repos

□ □ □ □

Logopède □ □ □ □Ludothèque □ □ □ □Maison de jeunes □ □ □ □Maison de quartier □ □ □ □Médiation scolaire / Centre de guidance

□ □ □ □

ONG (Croix Rouge…) □ □ □ □Organisation de jeunesse

□ □ □ □

Plan de cohésion sociale

□ □ □ □

SAJ / SPJ □ □ □ □Services communaux □ □ □ □Autre(s) □ □ □ □

Aide : Attention, ce tableau comporte deux questions. Veillez donc à bien remplir les deux parties du tableau. Par contact structurel, il faut entendre la fréquence des contacts telle que prévue dans le projet d’accueil (projet pédagogique).

Veuillez répondre à la question suivante uniquement pour les structures que vous avez cochées à la question 6.5.


6.8. Indiquez quelle est la fréquence des contacts de l'EDD avec les différents types de structures que vous avez cochés (une seule réponse possible).



1 fois / mois

1 fois / trimestre

1 fois / semestre

1 fois / an

Académie □ □ □ □ □ □AMO □ □ □ □ □ □Antenne scolaire □ □ □ □ □ □Asbl de services culturels □ □ □ □ □ □Association environnementale

□ □ □ □ □ □


□ □ □ □ □ □

Association socio-sportive □ □ □ □ □ □Bibliothèque □ □ □ □ □ □CEC □ □ □ □ □ □Centre de guidance □ □ □ □ □ □Coordination ATL □ □ □ □ □ □Corps médical / paramédical (maison médicale, médecin, santé mentale…)

□ □ □ □ □ □

CPAS □ □ □ □ □ □CPMS □ □ □ □ □ □Hautes écoles pédagogiques □ □ □ □ □ □Homes / maisons de repos □ □ □ □ □ □Logopède □ □ □ □ □ □Ludothèque □ □ □ □ □ □Maison de jeunes □ □ □ □ □ □Maison de quartier □ □ □ □ □ □Médiation scolaire / Centre de guidance

□ □ □ □ □ □

ONG (Croix Rouge…) □ □ □ □ □ □Organisation de jeunesse □ □ □ □ □ □Plan de cohésion sociale □ □ □ □ □ □SAJ / SPJ □ □ □ □ □ □Services communaux □ □ □ □ □ □Autre(s) □ □ □ □ □ □


6.9. De manière générale, comment l'EDD juge-t-elle sa collaboration avec les parents (famille élargie) ou les représentants légaux des enfants, les enseignant-e-s, les directions et les structures partenaires ? (une seule réponse possible)

Tout à fait insatisfaisante

Plutôt insatisfaisante

Entre les

deux

Plutôt satisfaisante

Tout à fait satisfaisante

Pas de collaboration

Parents / Famille élargie / Représentants légaux

□ □ □ □ □ □

Enseignant-e(s) □ □ □ □ □ □Directions □ □ □ □ □ □Structures partenaires

□ □ □ □ □ □

Aide : Par « structures partenaires », il faut entendre toutes les structures que vous avez cochées à la question 6.5.

6.10. Commentaires :

Aide : Indiquez ici tous les commentaires concernant le degré de satisfaction des collaborations avec les parents, les enseignant-e-s, les directions et les structures partenaires.

6.11. Durant l'année scolaire 2015-2016, votre EDD a-t-elle fait appel à la coordination de votre région ?

□ Oui / □ Non

6.12. Si oui, quelle était la nature de ces contacts ? (plusieurs choix possibles)

□ Formation □ Intervision, étude de cas□ Information □ Suivi de projets

□ Mise à disposition d'outils pédagogiques □ Réunions régionales □ Autre(s)


6.13.a. Définissez le « autre(s) », le cas échéant :

6.13.b. Si oui, avez-vous été satisfait de ces contacts avec votre coordination en 2015-2016 ? (une seule réponse possible)



Entre les deux



Formation □ □ □ □ □Intervision, étude de cas

□ □ □ □ □

Information □ □ □ □ □Suivi de projets

□ □ □ □ □

Mise à disposition d’outils pédagogiques

□ □ □ □ □

Réunions régionales

□ □ □ □ □

Autre(s) □ □ □ □ □

6.14. Durant l'année scolaire 2015-2016, votre EDD était-elle affiliée à une coordination régionale ?

□ Oui / □ Non

6.15. Si non, pour quelle raison?

6.16.a. Si oui, de manière générale, avez-vous trouvé l’action de votre coordination en 2015-2016 (une seule réponse possible) :

□ Tout à fait insatisfaisante□ Plutôt insatisfaisante□ Entre les deux□ Plutôt satisfaisante□ Tout à fait satisfaisante

6.16.b. Explicitez votre réponse :


6.17. Avez-vous été en contact avec l'ONE dans les deux années qui précèdent ?

□ Oui / □ Non

6.18. Si oui, quelle était la nature de ces contacts ? (plusieurs choix possibles)

□ Information□ Aide à la création□ Suivi de projet□ Aide à la constitution de dossier de reconnaissance et/ou de subsides

□ Outils pédagogiques□ Permanence de septembre□ Autre(s)


6.20. Si oui, avez-vous été satisfait de ces contacts avec l’ONE dans les deux années qui précèdent ? (une seule réponse possible)



Entre les deux



Information □ □ □ □ □Aide à la création □ □ □ □ □Suivi de projet □ □ □ □ □Aide à la constitution de dossier de reconnaissance et/ou de subsides

□ □ □ □ □

Outils pédagogiques □ □ □ □ □Permanence de septembre

□ □ □ □ □

Autre(s) □ □ □ □ □

6.21. Si votre EDD a été créée il y a moins de trois ans, à qui avez-vous fait appel pour vos démarches ? (plusieurs réponses possibles)

□ Service EDD de l’ONE □ Coordinations régionales □ Fédération francophone des écoles de devoirs □ Service de la Jeunesse du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles (équivalences)□Autre(s)




7. La publicité des activités organisées par l'EDD

Article 7, §1er, 3° du décret relatif à la reconnaissance et au soutien des écoles de devoirs.

7.1. Quels sont les moyens utilisés par l'EDD pour faire connaître ses activités ? (plusieurs réponses possibles)

□ Bouche-à-oreille □ Communication via la coordination régionale des EDD□ Communication via la coordination accueil temps libre communale□ Communication via les publications de structures partenaires

□ Dépliants, affiches réalisés par l’EDD□ Présentation des activités de l’EDD aux écoles□ Site Internet de l’EDD□ Autre(s)



8. Matériel pédagogique et locaux

Article 7, §1er, 5° du décret relatif à la reconnaissance et au soutien des écoles de devoirs.

8.1. L'EDD a-t-elle accès pour ses activités à (plusieurs réponses possibles) :

□ du matériel didactique (matériel de manipulation / expérimentation, matériel scientifique, boulier, compas, équerre...) □ outils de référence (dictionnaires, encyclopédies…) □ des livres de littérature de jeunesse (BD incluses)□ des revues □ des manuels ou syllabus scolaires □ des jeux de société □ des jeux symboliques ou d’imitation □ des jeux d’extérieur □ du matériel créatif (ciseaux, peinture, feutres, crayons, papiers, terre…)

□ du matériel de base (perforatrice, craies, gommes, lattes…) □ du matériel et des outils créés par l'équipe □ du matériel sportif□ du matériel multimédia□ des logiciels (didactiques ou ludiques)□ une photocopieuse □ une (ou plusieurs) connexion(s) à Internet □ un ordinateur pour la gestion □ un (des) ordinateur(s) à disposition des enfants □ une connexion internet à disposition des enfants □ Autre(s)

Aide : Exemples de jeux symboliques ou jeux d'imitation : déguisements, dinette, petites voitures, magasin, jeux de rôles...



8.3. En termes de locaux, votre EDD dispose-t-elle de (plusieurs réponses possibles):

□ un espace extérieur de jeux / cour de récréation□ un espace vert attenant à ses locaux□ une cuisine□ deux pièces de vie (minimum) □ des locaux permettant la répartition d’activités calmes ou actives□ une infrastructure sportive au sein de ses locaux□ aucun des choix repris ci-dessus

8.4. La subvention de l'ONE a-t-elle été utilisée pour (plusieurs réponses possibles):

□ Rémunérer les animateurs □ Payer le loyer □ Payer les charges (chauffage, eau, électricité, frais de téléphonie et internet…) □Réaménager les locaux □Payer les assurances

□ Payer les frais administratifs □ Organiser des goûters ou des festivités □ Acquérir du matériel d’animation □ Organiser des activités spéciales □ Payer les formations □ Autre(s)



9. Etre ouvert à tous sans discrimination

Article 7, §3, 1° du décret relatif à la reconnaissance et au soutien des écoles de devoirs.

9.1. Quel était l'âge minimal et maximal des enfants que vous avez effectivement accueillis en 2015-2016 dans votre EDD ?

Âge minimal : Âge maximal :

Aide : Attention, répondez à cette question en ne tenant pas compte des limites d'âge fixées pour le subventionnement de votre EDD (6-15 ans) par le décret.Exemple : si votre EDD accueille des jeunes âgés de 12 à 18 ans, indiquez ces deux limites d'âge.

9.2. Y a-t-il des enfants qui n’ont pas pu être pris en charge par l'EDD durant l’année 2015-2016 ?

□ Oui / □ Non


9.3. Si oui, pour quelle raison ? (plusieurs réponses possibles)

□ Trop de demandes d’inscriptions par rapport à l’offre d’accueil proposée□ Besoins spécifiques d’enfants qui n’ont pas pu être rencontrés (difficultés particulières, situation de handicap…)□ Autre(s)


9.5. Si la demande excédait l’offre d’accueil, avez-vous mis sur pied un système de liste d’attente ?

□ Oui / □ Non

9.6. Si oui, combien d’enfants étaient sur liste d’attente pour l’année 2015-2016 ?

9.7. Si non, quelle est votre estimation du nombre d’enfants qui ont fait une demande d’inscription sans avoir pu être pris en charge en 2015-2016 ?

9.8. Si la demande excédait l’offre d’accueil, quelle en a été la cause (plusieurs choix possibles) ?

□ Configuration des locaux □ Manque d'animateurs (volontaires ou salariés) □ Manque de moyens financiers □ Autre(s)


9.10. Si la demande excédait l’offre d’accueil, votre EDD a-t-elle mis en place un système de priorité pour certains enfants ?

□ Oui / □ Non

9.11. Si oui, précisez les modalités de ce système (plusieurs réponses possibles) :

□ Ordre d’arrivée□ Fratrie□ Enfants en difficultés sociales ou précarisés □ Difficultés scolaires □ Enfants inscrits l’année précédente

□ Proximité (quartier, école de quartier, commune)□ Primo-arrivants (ou grandes difficultés en français)□ Enfants s’engageant à être réguliers□ Autre(s)




10. Les réunions d'équipe et la formation

Article 7, §4, 2° du décret relatif à la reconnaissance et au soutien des écoles de devoirs.

10.1. En dehors des stagiaires, quel(s) type(s) de réunions d'équipe sont organisés au sein de votre EDD ? (plusieurs réponses possibles)

□ Réunions uniquement avec les salariés dont les jobistes, ALE, Art.60, etc.□ Réunions uniquement avec les volontaires □ Réunions avec les salariés et les volontaires

Aide : Si votre équipe compte des salariés et des volontaires et que des réunions sont organisées spécifiquement pour les salariés et/ou spécifiquement pour les volontaires et que, par ailleurs, des réunions mixtes sont également prévues, cochez les trois cases.

Pour répondre à cette question, nous vous demandons de ne pas prendre en compte les stagiaires.

10.2. Des personnes extérieures à l’EDD sont-elles parfois invitées aux réunions d’équipe ? (plusieurs réponses possibles)

□ Non□ Oui, enseignants□ Oui, directions□ Oui, structures partenaires□ Oui, autre(s)


10.4. À quelle fréquence ces réunions ont-elles eu lieu cette année ?

1 fo

is /

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15

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1 fo

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e

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sem

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an

Occ

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n-ne

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ent

Salariés dont les jobistes, ALE, Art.60, etc. uniquement

□ □ □ □ □ □ □ □

Volontaires uniquement □ □ □ □ □ □ □ □Salariés et volontaires □ □ □ □ □ □ □ □


10.5. Si vous organisez des réunions uniquement avec les salariés (et assimilés), quelles sont les thématiques traitées lors de ces réunions ? (plusieurs réponses possibles)

□ Organisation pratique du travail □ Préparation des activités □ Échanges sur la pratique professionnelle (suivi de situations diverses, étude de cas) □ Évaluation □ Élaboration de projets □ Collectivisation des formations et contenu de réunions extérieures □ Autre(s)


10.7. Si vous organisez des réunions uniquement avec les volontaires, quelles sont les thématiques traitées lors de ces réunions ? (plusieurs réponses possibles)

□ Organisation pratique du travail □ Préparation des activités □ Echanges sur la pratique professionnelle (suivi de situations diverses, étude de cas) □ Evaluation □ Elaboration de projets □ Collectivisation des formations et contenu de réunions extérieures □ Autre(s)


10.9. Si vous organisez des réunions mixtes salariés/volontaires, quelles sont les thématiques traitées lors de ces réunions ? (plusieurs réponses possibles)

□ Organisation pratique du travail □ Préparation des activités □ Echanges sur la pratique professionnelle (suivi de situations diverses, étude de cas) □ Evaluation □ Elaboration de projets □ Collectivisation des formations et contenu de réunions extérieures □ Autre(s)



10.11. Quelle est la dynamique de coordination entre les différents types d’intervenants dans votre EDD ?

Aide : Il s’agit ici de décrire les interactions entre les différentes personnes de l’équipe lors des réunions. S’agit-il d’un échange d’information, d’une consultation des personnes avec prise en compte de leur avis dans les décisions, de codécision …?

10.12. Les membres de l'équipe de votre EDD ont-ils suivi des formations en 2015-2016 ?

□ Oui / □ Non

10.13. Quelles sont les formations en rapport avec le travail dans l'EDD que les membres de l'équipe ont suivies au cours de l'année 2015-2016 ?

10.14. Ces formations sont-elles partagées avec les membres de l'équipe qui ne les ont pas suivies ?

□ Oui / □ Non

10.15. Si oui, de quelle manière ? (plusieurs réponses possibles)

□ Diffusion des documents distribués en formation□ Retour lors des réunions d’équipe□ Rédaction d’un rapport/synthèse□ Coaching des autres membres de l’équipe□ Discussions informelles□ Création d’outils□ Autre(s)



10.17. De manière générale, l'offre de formation 2015-2016 vous a-t-elle permis de trouver réponse aux questions qui se posent dans votre EDD ?

□ Oui / □ Non

10.18. Si non, quels sont les besoins non rencontrés ?

10.19. Quels sont les freins à la formation continuée pour les encadrants salariés ? (plusieurs réponses possibles)

□ Manque de temps □ Coût □ Horaires de formation □ Problème de remplacement □ Déplacements □ Manque de motivation□ Autre(s)


10.21. Quels sont les freins à la formation continuée pour les encadrants volontaires ? (plusieurs réponses possibles)

□ Manque de temps □ Coût □ Horaires de formation □ Problème de remplacement □ Déplacements □ Manque de motivation□ Autre(s)

10.22. Précisez le « autre(s) » :

10.23. En 2015-2016, avez-vous souhaité faire appel à une personne ressource extérieure pour une supervision d'équipe ?

□ Oui / □ Non


10.24. Si oui, votre souhait a-t-il été rencontré ?

□ Oui / □ Non

10.25. Si non, quels sont les freins que vous avez rencontrés ?


11. Le respect et la défense des droits de l'Homme et des droits de l'Enfant

Article 7, § 2, 11° du décret relatif à la reconnaissance et au soutien des écoles de devoirs.

11.1. Avez-vous pris connaissance du contenu de la Déclaration des droits de l'Homme et de la Convention internationale des droits de l'Enfant avant de compléter le rapport d’activité ?

□ Oui / □ Non

Aide : Pour trouver la Convention internationale des droits de l'Enfant : http://www.ohchr.org/fr/professionalinterest/pages/crc.aspx

Pour trouver la Déclaration universelle des droits de l'Homme : http://www.un.org/fr/documents/udhr/index.shtml

Attention : Lorsque que vous remplirez le questionnaire en ligne, consulter ces documents pendant la rédaction du rapport d'activité risque d'interrompre votre session et de provoquer la perte des informations déjà encodées.

11.2. Lors de l’organisation des activités, les enfants sont-ils consultés ?

□ Oui / □ Non

Aide : Par consultation, il faut entendre le fait que les enfants apportent leur expertise aux adultes qui initient, conduisent et gèrent le projet, sans avoir d’influence sur les résultats.

11.3. Si oui, donnez quelques exemples de consultation des enfants dans l’organisation des activités de l’EDD :


http://www.un.org/fr/documents/udhr/index.shtml

http://www.ohchr.org/fr/professionalinterest/pages/crc.aspx

11.3.b. Si non, pourquoi ?

11.4. Lors de la planification des activités de l’EDD, une collaboration est-elle établie avec les enfants ?

□ Oui / □ Non

Aide : Par collaboration, il faut entendre le fait que les enfants sont les partenaires d’un projet initié par des adultes. Ils ont la capacité d’influencer le processus et les résultats.

11.5. Si oui, donnez quelques exemples de collaboration avec les enfants dans l’organisation des activités de l’EDD :


11.6. Lors de l’organisation des activités de l’EDD, les enfants peuvent-ils être à l’initiative de certaines activités ?

□ Oui / □ Non

Aide : Par initiative, il faut entendre le fait que les enfants contrôlent le processus et initient une action sur un sujet qu’ils ont eux-mêmes identifiés, les adultes n’intervenant qu’en support.

11.7. Si oui, donnez quelques exemples d’activités menées à l’initiative des enfants :



11.8. Une évaluation des activités est-elle menée avec les enfants ?

□ Oui / □ Non

11.9. Si oui, explicitez comment :


11.10. Citez les trois freins principaux à la participation des enfants ?

Aide : Classez les freins retenus par ordre décroissant. Le plus important étant donc classé en n°1.

11.11. En 2015-2016, les enfants ont-ils pu décider de ne pas prendre part à une activité (fatigue ou manque d’envie de participer à telle ou telle activité) ?

□ Oui / □ Non

11.12. Si oui, décrivez ce qui est mis en place pour cela dans votre EDD :



11.13. Des moments de temps libre ont-ils été prévus dans la planification des activités en 2015-2016 ?

□ Oui / □ Non

Aide : Nous entendons par « temps libre » un espace-temps durant lequel l'enfant peut choisir librement de ne rien faire ou de faire une activité de son choix.

11.14. Si oui, décrivez ce qui est mis en place dans votre EDD :



12. Respect du code de qualité

Article 7 § 2, 2° du décret relatif à la reconnaissance et au soutien des écoles de devoirs.

12.1. Quelles ont été les difficultés rencontrées par votre EDD pour mettre en œuvre le Code de qualité en 2015-2016 ? (plusieurs réponses possibles)

□ Pas de difficulté□ Barrière linguistique et/ou culturelle avec les parents□ Difficulté d’organiser le temps libre□ Enfants perturbateurs□ Liste d’attente□ Manque d’animateurs□ Manque d’espace□ Manque d’investissement des parents

□ Manque de formation au niveau de l’équipe□ Manque de moyens□ Manque de régularité des enfants□ Manque de temps □ Non respect du règlement par les enfants□ Prépondérance de la tâche scolaire□ Autre(s)

Aide : Pour plus d’information concernant le code de qualité : http://www.one.be/professionnels/milieux-d-accueil-0-3-ans-et-plus/qualite-de-l-accueil/


12.3. Explicitez votre réponse en quelques mots :

12.4. Avez-vous utilisé le référentiel 3-12 « Viser la qualité » de l'ONE en 2015-2016 ?

□ Oui / □ Non

Aide : Le référentiel est téléchargeable à l’adresse http://www.one.be/professionnels/publications-professionnelles/details-publications/referentiel-psychopedagogique/?tt_products[begin_at]=12

12.5. Si oui, quel a été son apport dans votre travail ?


http://www.one.be/professionnels/publications-professionnelles/details-publications/referentiel-psychopedagogique/?tt_products%5Bbegin_at%5D=12

http://www.one.be/professionnels/publications-professionnelles/details-publications/referentiel-psychopedagogique/?tt_products%5Bbegin_at%5D=12

http://www.one.be/professionnels/milieux-d-accueil-0-3-ans-et-plus/qualite-de-l-accueil/

12.6. Si non, pourquoi ?

13. En synthèse

13.1. Comment les objectifs de votre projet d'accueil (ou projet pédagogique) ont-ils été rencontrés dans la mise en œuvre de votre plan d'action ?

Aide : Structurez votre réponse en fonction des objectifs fixés par votre projet d’accueil (ou projet pédagogique).

13.2. Que pensez-vous pouvoir améliorer et quelles actions envisagez-vous ?

13.3. Quelles sont les questions qui vous interpellent par rapport à l'évolution de votre projet d'accueil (ou projet pédagogique) ?


14. Commentaires généraux ou précisions

Aide : Vous pouvez ici apporter des commentaires ou des précisions sur l’ensemble du contenu de votre rapport d’activité 2015-2016.

Vous êtes arrivés à la fin du questionnaire !


Documents

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