Raisons de l’élaboration d’un projet régional de développement ? Pourquoimidipyrenees.ffnatation.fr/rsc/1586/fichiers/dossiers/1556.pdf · organisation de stages et pérennisation

Raisons de l’élaboration d’un projet régional de développement ? Les activités et secteurs d’activités fédéraux sont présents en Midi Pyrénées mais de façon très hétérogène et parfois ponctuelle.

Pourquoi ? Du en grande partie à la différence des clubs et départements ► par leur dimension, leurs moyens de fonctionnement ( matériels et humains, les problématiques liées aux territoires).

Comment lever les freins bloquant le développement des activités fédérales en Midi Pyrénées ?

En fédérant tous les acteurs de la natation régionale autour d’un projet régional commun qui devra :

- être établi en cohérence avec celui de la F.F.N. - articuler les différents maillons de la politique régionale. - veiller à respecter une certaine souplesse permettant à chaque structure de la natation

régionale de décliner cette politique en fonction de ses moyens et de ses pratiquants. - assurer la cohérence d’une politique sportive régionale globale déclinée par les

départements afin de permettre à tous les clubs de la région de se développer.

Comment définir et mettre en place ce projet de développement ?

En assurant une rédaction permettant à chaque acteur de la natation régionale de s’y retrouver quel que soit ses propres moyens de fonctionnement.

En prévoyant un échéancier des actions sur deux saisons , à l’issue desquelles un bilan pourra être effectué pour permettre les amendements nécessaires après cette première expérience.

Fin 2011 le bilan devra être étudié et le projet de développement suivant pourra être proposé sur une durée plus longue, en y intégrant les réussites, les difficultés et les erreurs relevées pendant les deux années de mise en place.

Fil conducteur

Notre région doit établir son projet dans le cadre du plan de développement fédéral tout en organisant et assurant la cohérence des projets associatifs mis en place par les départements au service de tous les clubs pour toutes les activités de la F.F.N. Tant les comités régionaux que les clubs qu’ils fédèrent, sont des instances autonomes ayant une personnalité juridique propre. En conséquence ils restent libres d’adhérer à ce projet en totalité, partiellement ou pas du tout selon les décisions votées au cours de leur Assemblée Générale, instance souveraine, néanmoins ils devront veiller à respecter les règlements fédéraux.

Préambule Le plan de développement présenté ici, se décompose en plusieurs chapitres identifiés par des titres empruntés au Plan de développement fédéral afin de marquer la cohérence qui a prévalu à sa formalisation. Les actions définies sont propres à notre comité et ses différents acteurs , elles ont été définies après étude des besoins locaux. la démarche fédérale est évolutive, nous devons veiller à permettre à la notre d’évoluer au même rythme. Les fiches actions ne comportent : - ni la définition des freins pouvant gêner la mise en œuvre des actions prévues car ce sont les mêmes pour toutes :

manque de moyens financiers. manque de disponibilité des établissements nautiques. manque de moyens humains. manque de formation des dirigeants. Difficulté croissante pour l’implication de bénévoles. Difficulté rencontrées par les dirigeants dans leurs relations avec l’Etat et les

collectivités. Manque de reconnaissance de la discipline par les acteurs institutionnels. Manque d’équipements nautiques (parc vieillissant) face à une demande de

pratique de plus en plus importante. - ni les ressources financières qui permettront la réalisation des actions car elles sont communes à toutes :

Mises à dispositions des équipements par les collectivités propriétaires Subventions des collectivités. Subvention de l’état et/ou du CNDS. Ressources propres liées aux licences. Ressources propres liées aux différentes organisations. Ressources propres liées aux partenaires privés. Bénévolat.

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Projet du Comité Midi‐Pyrénées de Natation – MM – 01/12/2008 1

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Dynamique de performances Objectif : Définir et mettre en œuvre la politique sportive régionale

Définition : Mise en place de la politique sportive régionale dans le cadre des missions dévolues aux régions et aux départements du programme sportif fédéral pour toutes les disciplines de la FFN.

Actions : Veille au respect de la déclinaison des règlements sportifs fédéraux : Règlements sportifs des différentes disciplines. Veiller à la mise en place d’une politique sportive dans chaque département

dans le cadre des règlements fédéraux et en cohérence avec la politique régionale.

Mises en place des différents calendriers. Veiller à ce que la politique sportive régionale tienne compte de la diversité de

moyens et de publics des différents départements de notre région. Organiser la mise en oeuvre de stages de préparation aux échéances

importantes ; détection dans des catégories d’âge ciblée. Impliquer les entraîneurs des clubs ayant des nageurs participant aux

regroupements à leur encadrement.

………………………………

Echéancier, implication financière et organisation Coordonnateur :

Avec les différentes commissions spécialisées. Commission Natation Course : Commission Natation Synchronisée :

2010 Réaliser un « audit » sportif avec une expertise(annexe 1) dans chaque discipline. rassembler les différents projets sportifs des clubs et des départements ; bien identifier les freins au développement de l’ensemble de ces projets. 2011 Toutes disciplines, veiller à mettre en place une politique sportive régionale dans le cadre de la politique fédérale propre à chaque discipline, permettre la participation d’entraîneurs de clubs dans l’encadrement des regroupements régionaux, soutenir la participation des nageurs de Midi‐Pyrénées aux organisations scolaires, surveiller l’évolution de l’Ecole de Natation Française.

Natation Course, continuer l’organisation de notre calendrier et les règlements découlant du calendrier fédéral, pérenniser notre participation à la Coupe de France des Régions, soutenir la participation des départements à la coupe de France des Départements, initier des stages de préparation, organiser des regroupements géographiques (départements) de nageurs benjamins , nous assurer de la cohérence de la politique sportive des départements de Midi‐Pyrénées établie selon leurs moyens et leur public avec celle de la fédération et celle de la région surtout pour les catégories dont ils ont la charge (avenirs, poussins et benjamins). Natation Synchronisée, poursuivre la politique de formation des jeunes tout en veillant à mettre en place une politique régionale s’inscrivant dans le cadre des directives fédérales, assurer des stages et regroupement, en augmenter le nombre et la fréquence, pérenniser la participation de cette discipline au sein de l’équipe régionale.


Commission Water‐Polo : Commission Natation Estivale : Commission des Maîtres :

Water‐Polo, mise en œuvre des grands axes définis annuellement par la commission

spécialisée. Organiser l’‘activité dans les départements qui dynamisent le water polo ; mise

en place de calendrier régional.

Natation Estivale, poursuivre l’organisation d’une politique régionale incluant la politique

sportive des départements et la mise en place d’un programme sportif en natation course,

organisation de stages et pérennisation de notre participation à la Coupe de France de

Natation Estivale.

Maîtres, poursuivre l’organisation d’un programme sportif régional ; recenser les différentes actions. Soutien à l’élaboration d’un programme départemental, fédérer les initiatives locales de compétitions : Evaluer les résultats de cette politique en essayant de la pérenniser au maximum S’assurer de la mise en place des nouveaux concepts de l’Ecole de Natation

Française, coordonner l’action des départements sur l’ENF les soutenir et les accompagner dans cette mise en place auprès de leurs clubs.

Coût : Toutes ces actions vers les différentes disciplines pèsent sur le budget du comité sur les postes suivants : Salaires et fonctionnement. Frais d’organisation des compétitions (location d’équipements, de matériels,

récompenses, jury………). Participation aux frais d’organisation des stages (locations d’équipements,

encadrement, hébergement, déplacements…..). Déplacements (salariés et bénévoles). Organisation : Pour la natation course, la natation estivale et les Maîtres, le comité régional devra élaborer une politique sportive dans le cadre des règlements fédéraux en veillant à ce que les comités départementaux puissent élaborer la leur en parfaite cohérence avec la politique régionale, les besoins de leurs clubs, les missions qui leur sont dévolues par le règlement fédéral, celles qui leur sont confiées par leur Assemblée Générale et les demandes de leurs partenaires (utilisation des équipements). Pour les autres disciplines, le nombre de pratiquants n’étant pas suffisant pour justifier la création d’une politique locale, le comité régional prendra l’initiative d’organiser la politique sportive suivant la discipline, il pourra déléguer aux départements, selon leurs moyens, les actions de développement concernant ces disciplines.


1 ‐ 2

Dynamique de performances Objectif : Pré filière régionale vers le haut niveau

Définition : Mise en oeuvre de la politique régionale permettant aux sportifs de concilier leur progression sportive vers le haut niveau et la poursuite de leurs études dans les meilleures conditions. (annexe1)

Actions : Soutenir la création de « sections sportives locales ». Assurer la pérennisation des structures qui existent déjà. Redéployer les missions du CTS. Créer les conditions permettant à tous les nageurs devant poursuivre leurs études

sur la région toulousaine de continuer leur cursus de nageur sans hypothéquer leur scolarité.

Créer une structure d’entraînement type pôle espoir en natation synchronisée) permettant aux meilleures nageuses régionales de travailler ensemble.

Prévoir cette organisation au service des nageurs, induisant une disponibilité complète tout au long de la journée tant de l’espace lignes d’eau que de l’encadrement.

Echéancier, implication financière et organisation Coordonnateur : . Commission Natation Course :

2010 réaliser un audit sportif et scolaire des structures existantes sur l’ensemble de la région (annexe 1 ) Assurer un suivi des classes sportives en place sur la région. Etudier les possibilités d’en créer de nouvelles. Soutenir les clubs désirant créer de nouvelles classes sportives dans leurs

démarches auprès des établissements scolaires. Permettre l’intégration de ces créations à l’intérieur des projets

d’établissement. 2011 Etre présents sur le terrain pour un soutien réel aux créations de classes

sportives. Editer une convention type engageant le club/le collège/les parents/les

enfants. Etudier la possibilité de mise en place de la structure régionale de natation

synchronisée. Coût : Dans un premier temps, cette action nécessitera surtout des heures de travail et de disponibilité pour le personnel du Comité et ses bénévoles ainsi que des déplacements pour aller soutenir les clubs lors de leurs rencontres avec les chefs d’établissement. Organisation : Concernant les classes sportives, l’organisation devra être mise en place et soutenue par le comité régional via le CTR mais la présence sur le terrain ainsi que l’appui logistique devra être déléguée aux comités départementaux selon leurs moyens en raison de la nécessité de connaître le terrain (clubs et demandes des partenaires).


1 ‐ 3

Dynamique de performances Objectif : Soutien aux athlètes de haut niveau

Définition : Permettre à nos sportifs atteignant un certain niveau de poursuivre leur carrière sportive sans hypothéquer leur avenir professionnel.

Actions : Définir des critères objectifs nous permettant d’accompagner d’éventuels soutiens financiers et ce pour toutes les disciplines.

Définir une charte de l’athlète de haut niveau régional avec engagements réciproques.

Y associer une aide financière personnalisée via le conseil régional.

Echéancier, implication financière et organisation Coordonnateur s:

2010 Diagnostic et état des lieux du fonctionnement du Pôle de Toulouse. Mettre en place un « pacte » des aides financières individualisées( conseil

régional ,conseils généraux ) , faire un « état des lieux ». Etablir les critères d’éligibilité à cette aide. Préparation de la convention qui liera notre comité régional/les clubs/les

athlètes (et/ou leurs parents). 2011 Etablir un diagnostic précis de la mise en place de l’aide personnalisée. Tirer les conséquences du diagnostic du pôle. Faire évoluer éventuellement ces actions. Coût : Prévoir une répartition pour assurer la distribution de ces aides. Un groupe de travail composé au minimum du président, du trésorier et d’un CTR étudiera les dossiers et déterminera le montant des aides personnalisées. Organisation : Cette action est de la responsabilité directe du Comité Régional.


2 ‐ 1

Dynamique d’accompagnement & de Service Objectif : Développer les nouvelles pratiques fédérales

Définition : Développer localement les nouvelles pratiques liées au développement durable ( NGN , eau libre…).

Actions : Recenser les lieux pouvant héberger ces pratiques. Recenser les actions pouvant être mises en place dans les départements. Se rapprocher des collectivités pour connaître leurs demandes. Etudier la possibilité de création d’activités. Etudier le potentiel de population locale concernée. ………………………


2010 Etat des lieux de l’existant. Soutien aux organisations en place. Participation éventuelle suivant convention avec organisateur. Valorisation des actions des départements dans le projet régional pour leur

permettre d’entrer dans le dispositif prévu par le Conseil régional. Synthèse des possibilités de développement en Midi‐Pyrénées (lieux,

soutiens locaux…..). Contacts en vue d’un développement en 2010. Etude de faisabilité concernant le développement de nouvelles actions ou

l’extension géographique de celles existantes. 2011 Faire un bilan exhaustif des actions développées localement en 2009. Mettre en place une organisation régionale pour le développement ou le

suivi de ces actions. Asseoir les organisations fonctionnant donnant satisfaction aux participants

et aux partenaires.

Coût : La première partie de l’action représentée par les différents états de lieux engendrera surtout des charges en personnel, frais de fonctionnement et déplacement. Une aide peut déjà être fournie aux organisateurs par le biais d’une participation aux récompenses, aux frais d’organisation….. Organisation : L’organisation de ces actions, en raison d’un besoin d’adéquation totale avec les tissus locaux doit être déléguée aux départements mais la politique de mise en place et de cohésion doit rester à la charge du comité régional.


2 ‐ 2

Dynamique d’accompagnement Objectif : Soutien à la professionnalisation de l’encadrement

Définition : Aider les clubs dans leur volonté de professionnalisation de leur encadrement sportif.

Actions : Présentation des mesures incitatives à l’emploi. Informations sur la CCNS et sur sa mise en place. Suivi de l’évolution des diplômes permettant l’encadrement de nos

pratiques. ………………………


2010 Suivi de l’évolution de la réforme et de la création des diplômes fédéraux. Sensibilisation à l’importance du soutien que les clubs ont à apporter au

travail fourni par le DTN adjoint concernant la mise en place du brevet professionnel.

Sensibiliser l’ensemble des acteurs de la natation régionale sur les liens entre la refonte de l’Ecole de Natation Française et la mise en place de la réforme sur les différents diplômes permettant d’entraîner moyennant rémunération.

Envisager la mise en place de supports de communication sur ces problèmes.

2011 Asseoir un soutien aux employeurs sur tous leurs problèmes liés à la

professionnalisation. Coût : Cette action demande surtout un investissement en heures de travail (salarié et bénévole), en frais de fonctionnement, en déplacement et en éventuelles charges liées à l’intervention de spécialistes. Organisation : Initiée et coordonnée par le comité régional, cette action pourra être déléguée aux départements, selon leurs moyens, pour assurer une mise en place plus près du terrain.


2 ‐ 3

Dynamique d’accompagnement & Service Objectif : Soutien à l’activité permanente des comités départementaux organisant le

soutien administratif et règlementaire pour les dirigeants.

Définition : Soutenir chaque département afin qu’il puisse organiser sa fonction « centre de ressources » pour permettre à chaque dirigeant (nouveau ou ancien) de trouver une réponse à tout problème auquel il peut être confronté (administratif ou sportif).

Actions : Acquisition de documentation. Missions du « personnel régional ». Outils informatiques & nouvelles technologies. Création de réseaux d’experts. Interne :

Utilisation des compétences professionnelles. Formation de référents.

Externe : Convention avec des professionnels.

Assurer la pérennisation d’un club en cas de démission de dirigeants. Création d’actions tendant à favoriser la création de club sur des

communes disposant d’un bassin ( annuel ou d’été ). Organiser la délégation d’actions locales vers les comités départementaux

en fonction des moyens de chacun.


2010 Visite du CTR pour faire la synthèse des difficultés (annexe 1 ). Etat des lieux. Acquisition de documents. Mettre en place une organisation permettant un forum direct entre les

différents acteurs du comité. 2011 Organiser la mission centre de ressources entre FFN, région et départements

Mise en place et organisation. Coût :Cette action engendrera des dépenses pour l’acquisition de documents mais nécessitera surtout des heures de travail et de disponibilité pour le personnel du comité et ses bénévoles. Organisation : Si le travail de synthèse et d’organisation doit être effectué directement par le comité régional, celui‐ci peut demander aux comités départementaux, selon leurs moyens, de décliner ce soutien vers leurs clubs en ce qui concerne des sujets qui devront être définis en concertation.


2 ‐ 4

Dynamique d’accompagnement & Service Objectif : Soutien aux clubs de Natation Estivale

Définition : Assurer la pérennisation des clubs de natation estivale à la suite de la démission d’une équipe dirigeante et permettre la création de nouveaux clubs sur les communes disposant d’un bassin.

Actions : 1 piscine = 1 club. Favoriser l’implication des BEESAN anciens nageurs dans l’entraînement

des clubs de natation estivale. Inciter ces BEESAN à choisir un poste de saisonnier sur une commune

ayant un potentiel « natation estivale ». Intervenir auprès des communes pour les inciter à choisir ces anciens

nageurs lors de l’attribution des postes saisonniers. Rechercher des relais au sein d’associations locales œuvrant l’hiver sur ces

communes pour la mise en place des clubs de natation estivale. …………….

Echéancier, implication financière et organisation Coordonnateur : Jacques ANDRIEU Commission de Natation Estivale

2010 Entre octobre et avril, effectuer une tournée sur les communes des

différents départements qui possèdent des bassins découverts aptes à accueillir un club de natation estivale.

Entrer en contact avec les élus de ces communes. 2011 Entre octobre et avril rentrer en contact avec des personnes qui accepteraient de

s’occuper d’un club de natation estivale au cours des mois de juin à septembre.

Recherche des BEESAN volontaires pour animer un club durant leur activité saisonnière.

Coût : Cette action nécessitera surtout des heures de travail et de disponibilité pour le personnel du comité et ses bénévoles ainsi que des déplacements pour aller à la rencontre des différents acteurs. Organisation : Le travail de recensement à faire en amont doit être effectué par le comité régional qui pourra déléguer la mise en place de cette action aux comités départementaux concernés selon leurs possibilités.


2 ‐ 5

Dynamique d’accompagnement & de Service Objectif : Rôle social du club.

Définition : Permettre à chaque club de savoir mettre en avant son rôle « éducatif, citoyen et social » et de s’intégrer dans les éventuelles actions de ce type mises en place par sa commune.

Actions : Définir les actions « sociales et citoyennes » déjà mises en place par les clubs.

Savoir reconnaître des exemples d’actions sociales. Identifier et communiquer sur des actions de ce type déjà réalisées. Inciter la création d’animations tous publics sur nos bassins. Inciter les clubs à s’ouvrir vers de nouveaux publics. …………….


Tous les clubs de natation jouent indéniablement un rôle social en direction des jeunes de leur commune. Il faut les aider à reconnaître, formaliser, mettre en avant et développer ce rôle clé de leur action. 2010 Recensement des actions déjà mises en place par les clubs. Aider à la formalisation de ces actions citoyennes. Communiquer vers les clubs pour faire prendre conscience à tous les

dirigeants de l’importance de cette action. Recensement des publics spécifiques déjà accueillis dans nos clubs. 2011 Aider les clubs à communiquer autour de leurs actions citoyennes. Communiquer à destination des parents. Communiquer à destination des partenaires. Etude de faisabilité concernant la publication d’un dépliant sur le rôle social du

club diffusé dans les écoles de natation. Inciter les clubs à faire des animations en dehors des compétitions.

Coût : Dans un premier temps, cette action nécessitera surtout des heures de travail et de disponibilité pour le personnel du comité et ses bénévoles ainsi que des déplacements pour permettre de rentrer en contact direct des dirigeants des clubs. Ensuite un budget devra être dégagé pour aider à organiser des manifestations et prévoir l’édition d’un dépliant. Organisation : Cette action devra être initié par le comité régional mais, action de proximité, s’il en est une, elle devra être ensuite déléguée aux départements selon leurs moyens, afin d’être organisée au sein des clubs et suivie sur le terrain.


2 ‐ 6

Dynamique d’accompagnement & de service Objectif : Implication des parents.

Définition : Proposer des actions à mettre en place par les clubs ou les départements pour inciter les parents à s’impliquer dans notre fonctionnement associatif.

Actions : Informer sur les rôles que les parents peuvent jouer dans le cursus sportif de leurs enfants.

Rendre nos compétitions plus attractives. Créer plus de sections natation adulte en intégrant des moments de

convivialité. Organiser des soirées. …………….


Problématique que toutes les associations sportives sont aujourd’hui obligées d’étudier. 2010 Ecoute des entraîneurs et des nageurs. Faire un état des lieux. Rencontrer les présidents des 8 départements pour recenser les

organisations ayant un impact populaire. Utilisation de notre site internet afin de permettre aux parents de « vivre »

le sport de leur enfant. Recenser les actions mises en place pour les catégories avenir et poussins. En fin d’année mettre en place un groupe de réflexion composé des

présidents des commissions sportives des départements (quand ils sont identifiés ).

2011 Mettre à profit les résultats de l’état des lieux réalisé en 2009. Mettre en place des animations ponctuelles. Mettre en place des démonstrations. Assurer une bonne sonorisation de nos compétitions.

Coût : Dans un premier temps, cette action nécessitera surtout des heures de travail et de disponibilité pour le personnel du comité et ses bénévoles ainsi que des déplacements pour permettre la réalisation de l’état des lieux.

Organisation : Après un état des lieux fait par le comité régional et la conception d’actions susceptible d’être mises en place, le relais devra être passé aux départements qui ont la gestion des activités réservées aux catégories de nageurs visés par cette action.


3 ‐ 1

Dynamique de formation Objectif : Formation en direction des éducateurs

Définition : Formaliser la politique de l’ERFAN en direction des éducateurs bénévoles et salariés des différentes disciplines.

Actions : Organiser la formation d’initiateurs régionaux. Mettre en place des actions facilitant l’accès de nos nageurs aux formations

BEESAN. Créer un système de préformation à l’entretien de sélection à l’entrée

pour la formation BEESAN. Sensibiliser nos partenaires au problème des nageurs reçus/collés à

l’entrée en formation BEESAN.

Mettre en place une veille sur l’évolution des différentes filières de formation (Etat, FFN…) et sur les procédures de VAE puis initier les formations qui en découleront.

Veillez à la formation continue des éducateurs. Assurer des possibilités de formations pluridisciplinaires. Assurer un soutien aux formations spécifiques hors de notre région. Veiller à la formation continue obligatoire pour le secourisme. Assurer une formation administrative et réglementaire.

o En interne. o En participant à des actions initiées à l’extérieur de nos structures.

Echéancier, implication financière et organisation Coordonnateur : Commission de Formation

2010 Etat des lieux des formations déjà en place sur les départements Midi‐

Pyrénées. Mise en place ou pérennisation de la formation à l’initiateur régional. Mise en place ou pérennisation d’actions de formation continue pour les

éducateurs en place dans les clubs. Etudier la conception d’un bulletin régional d’informations et d’échanges

techniques (bimensuel sur internet ). Etudier une possibilité d’organiser la validation et la revalorisation des

expériences des jeunes acquises grâce à leur implication dans l’encadrement de leur club en vue de passer des diplômes.

Etudier les possibilités d’agrément de notre ERFAN pour la préformation du BEESAN.

Etudier les possibilités soit d’agrément direct soit de convention avec une association agréée en vue de proposer des formations BNSSA à nos nageurs.


2011 Asseoir et développer les actions organisées en 2010. Assurer la mise en place de celles dont l’étude de faisabilité aura été

positive en 2009.

Coût : Cette action chargera le budget du comité en temps de travail, coût de fonctionnement, déplacements, location de salles, indemnisation d’intervenants, conventions de partenariat avec des associations agrées et bénévolat. Budget ERFAN.

Organisation : La définition de la politique de formation mise en place par l’ERFAN sur notre région dépendra directement du comité régional, il devra aussi se charger de la publication d’une information sur le site internet à destination des éducateurs. L’organisation des formations de base devra être déléguée aux départements afin d’éviter trop de déplacements aux personnes qui désireront y participer et ainsi de lever les freins du coût et de la perte de temps. Le recensement des formations mises en place localement par d’autres instances régionales ainsi que l’organisation de la participation des personnels et des dirigeants des clubs à ces cessions devront aussi être délégués aux départements mais la synthèse de toutes les organisations mises en place sur la région devra être établie et diffusée par le comité régional. Le comité régional devra conserver l’organisation de formations plus pointues destinées à un nombre de participants plus restreint. Par ailleurs, le comité régional devra conserver un rôle de coordonnateur de toutes les actions mises en place localement afin de veiller à leur cohérence et surtout à ce qu’aucun dirigeant désirant suivre une formation ne soit exclu par défaut d’organisation locale.


3 ‐ 2

Dynamique de formation Objectif : Formation en direction des dirigeants et officiels

Définition : Formaliser la politique de l’ERFAN en direction des dirigeants et des officiels, des bénévoles.

Actions : Formations administratives et règlementaires : Vers les dirigeants En interne En externe Vers les officiels Vers les organisateurs

…………..

Echéancier, implication financière et organisation Coordonnateur : Commission des Officiels

2010 Formation des officiels « A » Midi‐Pyrénées. Formation continue annuelle des officiels « A » et « B » de la région. Formation des responsables départementaux des officiels. Recensement des besoins en formation pour les dirigeants des clubs. Recensement des diverses formations mises en place par le Conseil

Régional, la DRDJS, le CROS et les CDOS. Formations aux nouvelles technologies (chronométrages).

2011 Pérenniser les actions à destination des officiels « A », « B ». Mettre en place les formations pour lesquelles nos dirigeants ont manifesté des

besoins et qui ne sont pas prises en charge par d’autres organismes sur la région. Organiser la communication vers nos clubs des actions de formation mises en

place par d’autres instances régionales. Organiser la participation des dirigeants régionaux à ces formations.

Coût : Cette action chargera le budget du comité en temps de travail, coût de fonctionnement, déplacements, location de salles, indemnisation d’intervenants, conventions de partenariat avec des associations agrées et bénévolat.

Organisation : La répartition des tâches dévolues directement au comité régional ou déléguées aux comités départementaux sera identique à celle prévue pour les formations destinées aux éducateurs.


4 ‐ 1

Dynamique de cohésion Objectif : Organiser la complémentarité des actions entre région et

départements dans le cadre de ce projet de développement

Définition : Mission de synthèse, répartir les différentes actions à mettre en place dans le cadre du rôle « centre de ressources » entre les différentes structures (FFN/Région/départements), assurer le suivi du projet régional.

Actions : Regrouper les actions définies par les différentes commissions et missions du comité.

Recenser les possibilités des différentes structures (annexe 1) : Humaines. Financières. Matérielles.

répartir les actions entre les différents acteurs et les différentes structures : assurer une bonne répartition des tâches entre chaque instance du

comité (départements et clubs en fonction de leurs moyens). assurer le suivi de la mise en place locale des missions régionales

déléguées aux autres instances tout en respectant leur autonomie.

Echéancier, implication financière et organisation Coordonnateur : Commission des Finances ,trésorier et président de comité Régional

2010 Regroupement des fiches, synthèse des actions à mettre en place. Définir toutes les actions puis en organiser la délégation éventuelle. Participer à l’élaboration du budget prévisionnel. Organiser des rencontres entre les différents porteurs des actions afin d’en

évaluer la pertinence et la mise en place.

2011 Réajuster les délégations si le besoin s’en fait sentir. Evaluer la réalisation financière des différentes actions. Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels annuels.

Coût : Cette action nécessitera surtout des heures de travail et de disponibilité pour le personnel du comité et ses bénévoles ainsi que des déplacements pour aller à la rencontre des différents acteurs.

Organisation : Action concernant exclusivement le Comité Régional.


4 ‐ 2

Dynamique de cohésion Objectif : Aide à la définition des projets de développement des clubs et des

comités départementaux

Définition : Soutenir les différentes structures de la région dans l’élaboration de leur propre projet

Actions : Expliquer l’intérêt de la formalisation du projet. Faciliter la rencontre avec les représentants de la collectivité propriétaire

de la structure utilisée par le club. Aider les clubs et les départements à fixer un objectif sportif et de

développement en adéquation avec leurs propres possibilités : Financières. Matérielles. Humaines.


2010 Faire l’état des lieux des clubs et des comités ayant rédigé leur projet. Organiser des rencontres avec les dirigeants pour les aider dans la

rédaction de leur propre projet. Accompagner et soutenir les dirigeants lors de la présentation de leur projet.

Pérenniser l’aide financière ( actions définies) apportée aux comités départementaux.

……….. 2011 Poursuite de l’action car tous les clubs et comités n’auront pas été

contactés en 2009. Associer la pérennisation de l’aide financière apportée aux comités

départementaux à la mise en place d’un projet de développement départemental établi en cohérence et dans le cadre de la politique fédérale et de la politique régionale.

Coût : Cette action nécessitera surtout des heures de travail et de disponibilité pour le personnel du comité et ses bénévoles ainsi que des déplacements pour aller à la rencontre des différents acteurs. La participation financière du comité régional pour le soutien au projet des comités départementaux sera évaluée en fonction des projets et du nombre de licenciés par activités. Organisation : Le travail de conception d’un document référentiel de l’état des lieux doit être mis en œuvre directement par le comité Régional qui pourra ensuite déléguer le soutien aux clubs ciblés aux comités départementaux selon leurs moyens.


4 ‐ 3

Dynamique de cohésion Objectif : Développement de notre partenariat institutionnel

Définition : Mettre en place une politique permettant à tous les représentants de structures de la natation régionale de devenir les interlocuteurs incontournables des collectivités.

Actions : Aide à la rédaction des demandes de subvention. Définir une politique régionale des équipements :

Convention d’utilisation. Définition de nos priorités :

Bassins de 50 mètres. Bassins de 25 mètres.

Acquisition de matériels propres. Répondre à toute sollicitation des collectivités de façon professionnelle. ……………..

Echéancier, implication financière et organisation Coordonnateur : Mission d’équipements

2010 Mise en place d’une politique d’information/formation sur la rédaction des

demandes de subvention et leurs nouvelles règles. Réfléchir sur les actions à mettre en place pour assurer une meilleure

communication de nos actions vers les collectivités afin de nous positionner en tant qu’interlocuteur incontournable dès qu’un projet de réalisation d’équipement est évoqué.

Visite des communes avec projet en cours. Participation au projet et à la création de club. Définir notre politique concernant les équipements et les priorités que

nous devrons mettre en avant lors des discussions avec les collectivités. Prévoir la rédaction d’une convention type (club ou comité/propriétaire ou

gestionnaire) pour l’utilisation des équipements à mettre à la disposition des comités départementaux et des clubs chaque fois.

2011 Asseoir la politique élaborée en 2009. Assurer la politique de soutien. Développer notre communication. Affirmer notre position de référent lors de projets d’équipements. Coût : Cette action demande surtout un investissement en temps de travail (salarié et bénévole), en déplacements et frais de représentation. Organisation : La politique est à développer et à organiser directement par le comité régional qui devra s’appuyer sur les comités départementaux pour les rencontres et le soutien aux clubs car il est nécessaire d’avoir une véritable connaissance des demandes locales pour asseoir cette politique.


4 ‐ 4

Dynamique de cohésion Objectif : Coordination des programmes sportifs

Définition : Coordonner les calendriers des différentes disciplines pour faciliter l’utilisation des équipements (annexe 1 ).

Actions : Mise en place de réunions de coordination entre : Les différentes disciplines. Les différents départements. La région et les départements.

Veiller à ce que le manque de coordination dans l’élaboration des calendriers n’induise pas d’organisation de moindre qualité.


Nos calendriers sont de plus en plus chargés, nous rencontrons de plus en plus de difficultés pour trouver des établissements nautiques acceptant d’accueillir nos manifestations, nous pouvons nous trouver en concurrence entre disciplines de la FFN pour l’occupation des bassins, la structure même des différents départements de Midi‐Pyrénées induits des différences de fonctionnement et de perspectives de développement inéluctables. Une organisation doit être mise en place afin d’assurer une cohérence facilitant nos relations avec les parents, les bénévoles et les collectivités propriétaires des établissements.

2010 Recenser les difficultés. Organiser la tenue de réunions entre les différents acteurs.

2011 Maintenir un dialogue favorisant cette organisation.

Coût : Cette action nécessitera surtout des heures de travail et de disponibilité pour le personnel du comité et ses bénévoles.

Organisation : L’action de coordination régionale entre les différentes disciplines et entre les politiques sportives des différents départements sera directement de la responsabilité du comité régional qui déléguera aux départements celle qui concerne leur propre politique sportive et sa déclinaison éventuelle avec les clubs.


4 ‐ 5

Dynamique de cohésion Objectif : Mutualisation des moyens sportifs

Définition : Faciliter l’organisation de la solidarité sportive.

Actions : « dépannage » d’un club lors d’une fermeture de bassin. Association d’employeurs pour 1 poste d’encadrement. Acquisition de matériels. Remplacement d’entraîneurs. Embauche de personnel d’encadrement. ……………..


Beaucoup d’installations sont vétustes, le sport devient de plus en plus technique et demande des matériels chers, le comité régional doit s’organiser pour pouvoir soutenir les clubs se trouvant devant des difficultés passagères.

2010 Faire un recensement des besoins des clubs (annexe 1 ). Faire un recensement des piscines susceptibles d’être concernées par des

fermetures pour rénovation. Faire un recensement des clubs pouvant éventuellement héberger un autre

club en difficulté. Etablir un document permettant de réagir rapidement quand un club

sollicite de l’aide.

2011 Commencer à faire l’acquisition éventuelle de matériels qui peuvent

aider les clubs.

Mettre en place un fonctionnement d’entraide éventuelle.

Coût : Dans un premier temps, cette action nécessitera surtout des heures de travail et de disponibilité pour le personnel du comité et ses bénévoles ainsi que des déplacements pour permettre de rencontrer les dirigeants des clubs. Ensuite il faudra peut‐être envisager la mutualisation pour le recrutement d’un éducateur supplémentaire pour permettre au comité de soutenir les clubs en difficultés. L’acquisition de matériels chargera aussi notre budget.

Organisation : Action à mener directement par le comité régional.


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Dynamique de cohésion Objectif : Organiser la communication interne

Définition : Permettre à tout acteur de la natation régionale d’être informé le plus rapidement possible sur tout point pouvant l’intéresser.

Actions : Publication en temps réel de toute information juridique, administrative ou sportive. Utilisation du site.

Assurer le lien avec les informations fédérales. Organiser une « veille juridique ».


Action importante en raison de la complexité grandissante de la gestion des associations. Les responsables (bénévoles et salariés) des clubs et des comités ont besoin d’être informés très régulièrement et très rapidement pour tout ce qui touche leur gestion sportive et/ou administrative.

2010 Réactivation du site internet régional moyen le plus souple et le plus rapide

de faire passer des informations disponibles pour tous. Souscription d’abonnements à des revues et acquisition de documents

permettant au comité de disposer des renseignements utiles à communiquer aux autres instances.

Faire un état des lieux des besoins. Organiser une « veille juridique ».

2011 Faire évoluer ces différents liens internes pour arriver à satisfaire le plus

grand nombre des dirigeants.

Coût : Cette action nécessitera surtout des heures de travail et de disponibilité pour le personnel du comité et ses bénévoles Par ailleurs nous devrons acquérir des outils informatiques permettant la gestion du site ainsi que des documents. De plus il faudra inclure l’hébergement du site et les coûts des abonnements aux revues dans nos différents budgets prévisionnels.

Organisation : Cette action est à mettre directement en place par le comité régional qui devra définir les thèmes et le niveau de soutien que les comités départementaux devront mettre en place selon leurs moyens.


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Dynamique et développement des pratiques Objectif : Santé

Définition : Organiser le suivi médical des sportifs régionaux.

Actions : Créer un réseau de professionnels habilités. Editer des supports d’information sur les obligations de chacun. Inciter les sportifs à avoir un suivi approprié. ……………….


2010 Création d’une « Commission Médicale » regroupant les CTS, les

entraîneurs… un maximum d’acteurs du cursus sportifs des nageurs. Suivi des manifestations afin d’être à la disposition des entraîneurs et des

nageurs pour apporter une réponse précise et rapide à toutes leurs questions.

Assurer le suivi médical des athlètes et les examens préalables. Utiliser le site pour diffuser l’information.

2011 Edition de supports concernant :

La traumatologie des nageurs. La diététique des sportifs. La liste des produits dopants (noms des médicaments). Le dopage. Le suivi médical des sportifs.

Coût : Cette action n’impliquera que des charges en personnel, en fonctionnement et en bénévolat. La création des supports de diffusion sera un poste budgétaire dont il faudra prévoir la charge.

Organisation : Cette action est à mettre en œuvre directement par le comité régional, les comités départementaux ne pourront servir que de vecteurs d’information.


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Dynamique et développement des pratiques Objectif : Lutte contre le dopage

Définition : Définir et mettre en place l’action régionale de lutte contre le dopage.

Actions : Diffuser l’information légale pour tous les athlètes. Organiser des actions pour la prévention des attitudes dopantes.

Vers les sportifs. Vers les familles. Vers les dirigeants.

Sensibiliser les entraîneurs aux risques encourus. ……………….


Localement il nous paraît que la sensibilisation aux problèmes liés au dopage en direction des entraîneurs, des nageurs et des dirigeants est largement insuffisante.

2010 Rechercher un moyen de sensibilisation des différents acteurs de la

natation régionale. Préparer des interventions au cours des stages organisés par le comité. Préparer des interventions vers les clubs. Rechercher des intervenants. Prévoir et commencer à élaborer la création de documents et de supports

de sensibilisation.

2011 Développer la politique initiée en 2010. Finir l’élaboration et assurer la diffusion de supports d’information et de

sensibilisation.

Coût : Les charges budgétaires seront des heures de disponibilité de notre personnel salarié et des bénévoles du comité ainsi que des déplacements pour pouvoir intervenir sur les lieux définis dans le programme de cette action. Il faudra par ailleurs prévoir les charges induites par les interventions de personnes extérieures au comité. Par la suite l’édition des documents de sensibilisation représentera un coût non négligeable.

Organisation : Cette action restera de la responsabilité directe du comité régional mais qui devra organiser le relais à transmettre aux comités départementaux selon leurs moyens pour une meilleure diffusion vers les clubs.

Documents

Raisons de l’élaboration d’un projet régional de développement ? Pourquoimidipyrenees.ffnatation.fr/rsc/1586/fichiers/dossiers/1556.pdf · organisation de stages et pérennisation