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RAPPORT2017
D’ACTIVITÉInstitut Régional du Travail Social Poitou-Charentes
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# 1
Sommaire
ARFISS
L’édito du PrésidentLe rapport d’activité de l’association
IRTS
Panorama des formations à la rentrée 2017Zoom sur les étudiants et stagiaires en formations diplomantesL’accompagnement des pratiques et les modules de formation continueZoom sur l’insertion de nos diplômés de niveaux III et IVObtention du label OPQFRapprochement CAFDES/CAFERUISChangements de règles pour la VAEVie intime des personnes en situation de handicap : Conférence de Marcel NussJournée des Référents Professionnels pour les Assistants de Service Social
RESSOURCES HUMAINES
L’équipe permanente de l’InstitutFocus sur les personnelsFocus sur les recrutementsLe personnel occasionnel de l’Institut
BUDGET
Rapport financier
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IRTS RAPPORT D’ACTIVITÉ 2017 //////////////////////////////
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# 2
L’ÉDITO DU PRÉSIDENT
À l’heure où j’écris ces lignes, plusieurs pensées tournent, se confrontent dans ma tête, concernant la situation de notre Association et l’avenir de l’IRTS. En effet, quel bilan tirer de l’année écoulée, quelle leçon devons-nous retenir et ajouter à nos expériences de vie ? Une année très dense notamment du fait de la réforme de la formation professionnelle, avec la réingénierie des diplômes, l’accréditation et le conventionnement avec l’Université. Les professionnels de l’IRTS n’ont pas ménagé leurs efforts pour s’approprier les nouveaux référentiels et préparer la prochaine rentrée. « Le cœur du métier de notre institut à continuer à battre » afin de rester en constante prise avec ces nouvelles exigences et ses aléas et autres incertitudes.
D’une manière générale, les salariés exposés à des changements passent bien souvent par un cortège d’émotions déstabilisantes. Nous n’avons certainement pas échappé à ces fonctionnements. Pour peu que chacun soit investi dans son travail, le stress que l’on vit à l’annonce d’un changement organisationnel profond est surtout lié à une perte de maîtrise ; l’avenir paraît dirigé par des forces supérieures. On peut se sentir manipulé, dépossédé d’une part de son humanité d’être pensant et responsable. C’est peut-être cela qui a engendré à la demande du CHSCT, une expertise des conditions de travail. Mais, c’est aussi, semble-t-il, un autre déterminant qui a profondément troublé le second semestre dernier, par un « mouvement social » remettant en cause le mode managérial de la direction générale et par conséquent bon nombre d’actions proposées.
Sans m’étendre d’avantage, se surajoute à cela un exercice budgétaire catastrophique, du fait de la conjonction de plusieurs paramètres que notre expert-comptable et notre responsable administrative et financière ont su précisément analyser. « Voilà le bateau ARFISS en fâcheuse posture ! ». Et beaucoup trop de personnes en présence qui ont été malmenées. À ce stade, il ne s’agit pas de désigner un unique responsable de la situation. Le réalisme et l’humilité invitent chacun d’entre nous à y prendre sa part. La seule chose, à mes yeux, qui compte désormais relève d’une mobilisation solidaire, pour sortir de cette impasse et construire l’avenir. Le Conseil Régional Nouvelle-Aquitaine, par la voix de Monsieur Benoît TIRANT, a renouvelé sa confiance et affirmé la nécessité territoriale de pérenniser l’IRTS ex-Poitou-Charentes. Alors, faudrait-il oublier nos vieux espoirs et s’en créer de nouveaux, il est peut-être temps ?
Le secteur social et médico-social a besoin de nous pour former les personnels de demain. « Désinstitutionalisation et personnalisation constituent les deux axes d’une évolution radicale de posture en matière de réponse à tous ceux qui se retrouvent, pour des questions d’aléas de la vie, dans une situation de handicap et/ou de vulnérabilité. Selon Jean-René LOUBAT, elles représentent l’aboutissement d’une longue marche pour la reconnaissance d’une seule et même citoyenneté pour tous. Elles dessinent le futur paysage des opérateurs, tant au plan de leurs positionnements que de leurs pratiques professionnelles. » Ce sont plusieurs défis que nous devons relever avec cette impérieuse nécessité de retrouver un équilibre financier. Un plan stratégique, suivi très attentivement par notre Commissaire aux Comptes doit être mis en œuvre en espérant qu’il sera à la hauteur des enjeux. Je suis confiant, car les professionnels de l’IRTS sont pleins de ressources, et seront à même de proposer des pistes supplémentaires pour aller de l’avant, le Directeur Général en management de transition ne fait que le confirmer. Certes, la situation est critique mais pas insurmontable.
« Nous travaillerons ensemble pour soutenir le courage là où il y a la peur, pour encourager la négociation là où il y a conflit, et donner l’espoir là où il y a le désespoir » Nelson MANDELA
Patrice GHERARDI, Président de l’ARFISS
Rapport d’orientation de l’Association
Le Conseil d’Administration
MEMBRES DE DROIT
Conseil Régional Nouvelle-AquitaineReprésentant : Benoit Tirant
Conseil Départemental de la Charente Représentant : Pierre Deforge
Conseil Départemental des Deux-Sèvres Représentant : Gilbert Favreau
Ville de Poitiers Représentant : Christine Burgères
Université de Poitiers Représentant : Yves Jean
DR-D-JSCS Représentant : Patrick Bahègne
ARS Nouvelle-Aquitaine Représentant : Michel Laforcade
MEMBRES ACTIFS
ADAPEI 17 Représentant : Philippe Süss
ADAPEI 79 Représentant : Thierry Favrelière
ADEI 17 Représentant : Christelle Lévèque
ADMR 16 Représentant : Marie-France Willaumez
ADSEA 86 Représentant : Annick Lebras
APEC 16 Représentant : Valérie Proust
Association Emmanuelle Représentant : Diane Compain
IDEF 86 Représentant : Claude FASULA
IREPS Nouvelle-Aquitaine Représentant : Céline AIRAUD
La Salamandre Représentant : Fabrice Pineau
Tremä Représentant : François Loiseau
UDAF 86 Représentant : Daniel Sauvetre
UNA 86 Représentant : Jean Robuchon
URIOPSS Représentant : Annie Denier
Denise Labrousse
Jean-Marique Nocquet
Alexandre Réguillet
Joël Suberats
#3
Le rapport d’activitéde l’association
Le Bureau
Président : Patrice GherardiVice-Président : Jean-Marie NocquetSecrétaire : Alexandre Réguillet (démission le 22/05/18)Secrétaire-adjoint : Thierry FavrelièreTrésorier : Joël SuberatsTrésorier adjoint : Jean Robuchon
... des représentants du personnel de l’Institut et des étudiants sont également associés.
9 RÉUNIONS DU BUREAU6 RÉUNIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// RAPPORT MORAL 2017 ARFISS
L’Institut Régional du Travail Social Poitou-Charentes exerce, dans le cadre d’une mission de service public, des activités de formation initiale, de formation tout au long de la vie, de formation supérieure, de conseil, d’animation, de recherche et d’expertise.
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Panorama des formations à la rentrée 2017
Durée de la formation
Nombre d’étudiants/
stagiairesLieu de formation
NIVEAU V
DIPLÔME D’ÉTAT ACCOMPAGNANT ÉDUCATIF ET SOCIAL (AES)SITUATION D’EMPLOI ET FORMATION INITIALE 12 à 18 mois 383
CERTIFICAT DE SPÉCIALITÉ AES
3 à 6 mois
55
DIPLÔME D’ÉTAT ASSISTANT FAMILIAL (AF) 12 à 18 mois 79
ASSISTANT DE SOINS EN GÉRONTOLOGIE (ASG) 3 à 6 mois 83
MAÎTRE ET MAÎTRESSE DE MAISON (MM)6 mois 30
SURVEILLANT DE NUIT QUALIFIÉ (SNQ)6 mois 43
NIVEAU IV
DE MONITEUR ÉDUCATEUR (ME)24 mois 122
DE TECHNICIEN DE L’INTERVENTION SOCIALE ET FAMILIALE (TISF) 18 à 24 mois 13
CERTIFICAT DE BRANCHE MONITEUR D’ATELIER (en attente de reconnaissance niveau IV) 12 mois 29
37 à ANGOULÊME
18 à POITIERS
19 à NIORT
19 à NIORT
37 à SAINT-MAIXENT
30 à POITIERS
18 à POITIERS
14 à NIORT
40 à LA ROCHELLE
82 à POITIERS
13 à POITIERS
9 à VOUILLÉ
25 à ANGOULÊME
30 à LA ROCHELLE
37 à NIORT
178 à POITIERS
113 à SAINTES
21 à SAINTES
13 à LIMOGES
16 à POITIERS
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// RAPPORT D’ACTIVITÉ 2017 CHIFFRES CLÉS
# 5
7 à ANGOULÊME
20 à POITIERS
7 à LA ROCHELLE
21 à SAINTES
11 à SAINTES
Panorama des formations à la rentrée 2017
Durée de la formation
Nombre d’étudiants/
stagiairesLieu de formation
NIVEAU III
DE ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL (ASS)3 ans 110
DE CONSEILLER EN ÉCONOMIE SOCIALE ET FAMILIALE (CESF) 1 an 17
DE ÉDUCATEUR DE JEUNES ENFANTS (EJE)3 ans 85
DE ÉDUCATEUR SPÉCIALISÉ (ES)3 ans 203
DE ÉDUCATEUR TECHNIQUE SPÉCIALISÉ (ETS) 3 ans 20
NIVEAU II
CERTIFICAT D’APTITUDE AUX FONCTIONS DE RESPONSABLE D’UNITÉ D’INTERVENTION SOCIALE (CAFERUIS) 2 ans 74
DE MÉDIATION FAMILIALE (MF)30 mois 7
DIPLÔME UNIVERSITAIRE DES HAUTES ÉTUDES DE LA PRATIQUE SOCIALE (DUHEPS) 2 ans Pas d’étudiants
en 2017
NIVEAU I
CERTIFICAT D’APTITUDE AUX FONCTIONS DE DIRECTEUR D’ÉTABLISSEMENT OU DE SERVICE (CAFDES) 24 à 30 mois 36
110 à POITIERS
42 à POITIERS
32 à SAINTES
17 à POITIERSet RICHEMONT
85 à POITIERS
203 à POITIERS
20 à POITIERS
7 à POITIERS
36 à POITIERS
Formation diplomante Formation certifiante Formation qualifiante
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////CHIFFRES CLÉS RAPPORT D’ACTIVITÉ 2017
#6
# 7
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// RAPPORT D’ACTIVITÉ 2017 CHIFFRES CLÉS
Zoom sur les étudiants et stagiaires en formations diplomantes
82,48 % SONT DES FEMMES 17,52% SONT DES HOMMES
82,48% 17,52%82,48% 17,52%
LE COÛT DE LEUR FORMATION EST FINANCÉE PAR :
37,08%
22,60%
20,22%
17,50%
2,60%
30 ANS DE MOYENNE D’ÂGE
DE 18 À 25 ANS
DE 26 À 35 ANS
DE 36 À 45 ANS
DE 46 À 54 ANS
+ DE 54 ANS
SAINTES
8,37%
LA ROCHELLE
6,53%
NIORT
3,08%
ANGOULÊME
1,48%
POITIERS
80,54%
ILS SE FORMENT À :
28,22%
Niveau V
14,27%
Niveau IV
45,98%
Niveau III
7,36%
Niveau II
3,28%
Niveau I
8,25%
Niveau II
ILS SONT INSCRITS DANS DES FORMATIONS DE NIVEAU :
54,12%
39,35%
5,11%
1,42%
LE CONSEIL RÉGIONAL
L’EMPLOYEUR ET LES OPCA/OPACIF
VIA L’APPRENTISSAGE
FINANCEMENT PERSONNEL
L’accompagnement des pratiques et les modules de formation continueL’IRTS Poitou-Charentes propose aux établissements et services des modules de renforcement des compétences des professionnels, sous 2 modalités : dans les établissements « en intra » et en « inter ».
56 GROUPES ACCOMPAGNÉS sur le handicap psychique, les écrits
professionnels, la protection de l’enfance (...)
dont 18 en Charente, 18 en Charente Maritime 7 en Deux-Sèvres - 9 en Vienne
4 hors territoire
SOIT 560 PROFESSIONNELSDANS L’ANNÉE
MODULES DE PERFECTIONNEMENT
62 GROUPES ACCOMPAGNÉS en analyse des pratiques,
groupes de paroles ou supervision
dont 7 en Charente, 14 en Charente Maritime 18 en Deux-Sèvres, 23 en Vienne
SOIT 496 PROFESSIONNELSDANS L’ANNÉE
ACCOMPAGNEMENT DES PRATIQUES PROFESSIONNELLES
L’IRTS a également formé en 2017 57 professionnels aux fonctions de Tuteurs – référents de stage, Maitres d’apprentissage ou Membres de Jury VAE.
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////CHIFFRES CLÉS RAPPORT D’ACTIVITÉ 2017
FORMATION DES RÉSIDENTS D’UN FAM AU CONSEIL DE VIE SOCIALE///////////////////////////////////////
L’IRTS a été sollicité par l’équipe d’un Foyer d’Accueil Médicalisé, sur demande des résidents, pour permettre à ces derniers de se former et s’outiller en tant que représentants des usagers mandatés au Conseil de Vie Sociale (CVS). La formation a débuté en 2017. Elle rassemble des résidents du FAM et du Foyer d’Hébergement voisin, ainsi que des professionnels pour accompagner les résidents, faciliter les échanges entre les 2 formatrices et les résidents, et également s’approprier les contenus de la formation et les partager avec leurs collègues.
La formation a été élaborée à partir des attentes des résidents, de leurs capacités à communiquer et à intégrer les informations (pictogrammes…).L’enjeu pour les accueillis était de créer une dynamique d’empowerment instaurant une mise en mouvement de leur potentialité citoyenne, répondant ainsi aux attendus des orientations et du cadre législatif et règlementaire des établissements sociaux et médico-sociaux (la personne actrice au centre du dispositif).Les mandatés CVS se sont montrés particulièrement intéressés et
participatifs. Le choix personnalisé des pictogrammes symbolisant le sujet ou l’action a été recueilli avec satisfaction, l’aide et l’appui des professionnelles ont été manifestes. Sur l’aspect dynamique de groupe, la qualité d’écoute des stagiaires a été manifeste dans ce collectif, tant entre eux, qu’avec les formatrices et les accompagnatrices.Une restitution sera prévue auprès des familles et des professionnels par les résidents en juillet 2018, et pourra susciter une future formation pour eux aussi dans le cadre de leur propre mandat.
# 8
#9
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// RAPPORT D’ACTIVITÉ 2017 CHIFFRES CLÉS
Zoom sur l’insertion de nos diplômés de niveau III et IV
88,82%
9,94%
1,24%
0 20 40 60 80 100
94,11% SONT EN EMPLOI DANS
LEUR ACTIVITÉ
UNE ACTIVITÉ VOISINE
UNE ACTIVITÉ ELOIGNÉE
Une enquête a été réalisée auprès des diplômés des formations Assistant de Service Social, Conseiller en Économie Sociale et Familiale, Éducateur de Jeunes Enfants, Éducateur Spécialisé, Éducateur Technique Spécialisé, Moniteur Éducateur et Technicien de l’Intervention Sociale et Familiale pour connaitre leur insertion professionnelle 7 mois après l’obtention du DE. Nombre de répondants : 175 (sur 232 diplômés)
163 SE SONT ORIENTÉS VERS UNE INSERTION PROFESSIONNELLE12 ONT CONTINUÉ LEURS ÉTUDES
39,41% SONT EN CDI :
54,70%
sont en CDD
39,41%
sont en CDI
5,30%
sont demandeurs d’emploi
0,59%
sont en exercice libéral
ILS TRAVAILLENT EN :
01020304050607080 66,46%
12,42% 19,88%
1,24%
EX POITOU-CHARENTES
NOUVELLEAQUITAINE
DANS UNEAUTRE RÉGION
ÀL’ÉTRANGER
DE NOUVELLES EXIGENCES QUALITÉA compter de 2017, les financeurs de la formation (État, Régions, Pôle emploi, AGEFIPH, OPCA et OPACIF) doivent s’assurer de la capacité des prestataires qu’ils financent, à dispenser une formation de qualité, sur la base de critères définis par décret du 30/06/15.
Ainsi, les prestataires de formation devront répondre à de nouvelles exigences qualité appréciées par les financeurs (selon les procédures mises en place par ces derniers), le cas échéant en justifiant d’une certification qualité ou d’un label inscrit sur une liste publiée par le CNEFOP.
Obtention du label OPQF(Office Professionnel de Qualification des organismes de Formation)Pour répondre aux critères du Décret Qualité du 30 juin 2015, l’IRTS Poitou-Charentes a obtenu en juillet 2017 la qualification OPQF.
OBTENTION DE LA QUALIFICATION OPQFAfin de valoriser la démarche d’amélioration continue de la qualité mise en œuvre au sein de l’établissement, apporter la preuve de son engagement dans cette démarche et répondre aux exigences qualité des financeurs, l’IRTS Poitou-Charentes a entrepris en 2016 un travail d’obtention d’une certification qualité au sens du décret du 30 juin 2015 et a choisi la qualification OPQF (Office Professionnel de Qualification des organismes de Formation).
Engagé à fournir des prestations de qualité pour satisfaire les besoins et attentes de ses clients et commanditaires, l’IRTS a obtenu en juillet 2017 la qualification professionnelle OPQF, référencée par le CNEFOP.
RÉFÉRENCEMENT SUR LA PLATEFORME DATADOCKPar ailleurs, depuis juin 2017, l’Institut est référencé sur Datadock, la nouvelle plateforme de référencement commune à l’ensemble des financeurs.
L’IRTS Poitou-Charentes répond donc parfaitement aux critères du Décret Qualité du 30 juin 2015 et est donc «référençable» par l’ensemble des financeurs de la formation professionnelle.
Pour aider un financeur à déterminer si un organisme de formation propose une offre de formation de qualité, le décret du 30 juin 2015 répertorie donc 6 critères :
● l’identification précise des objectifs de la formation et son adaptation au public formé ;
● l’adaptation des dispositifs d’accueil, de suivi pédagogique et d’évaluation aux publics de stagiaires ;
● l’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement à l’offre de formation ;
● la qualification professionnelle et la formation continue des personnels chargés des formations;
● les conditions d’information du public sur l’offre de formation, ses délais d’accès et les résultats obtenus ;
● la prise en compte des appréciations rendues par les stagiaires.
LES CRITERES DU DÉCRET DU 30/06/15///////////////////////////////////////
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////FAITS MARQUANTS RAPPORT D’ACTIVITÉ 2017
#10
Obtention du label OPQF(Office Professionnel de Qualification des organismes de Formation)
# 11
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// RAPPORT D’ACTIVITÉ 2017 FAITS MARQUANTS
Le Certificat d’Aptitude aux Fonctions d’Encadrement et de Responsable d’Unité d’Intervention Sociale (CAFERUIS) et le Certificat d’Aptitude aux Fonctions de Directeur et de responsable d’Établissement ou de Service d’intervention (CAFDES) sont des formations qui préparent à l’intégration sur des postes de cadres visant l’émergence de compétences qui seront utiles à la pratique professionnelle.
Dans ce cadre, l’IRTS Poitou-Charentes donne beaucoup d’importance à certaines compétences transversales aux fonctions de cadres :
● L’importance donnée à la compréhension des enjeux et des politiques publiques : l’IRTS accompagne les stagiaires à pouvoir développer leur compréhension du contexte, à mettre à jour leurs connaissances et informations, à avoir une analyse stratégique des enjeux et à réfléchir à la déclinaison en matière de partenariat, développement, management…
● Compétences de savoir-faire et savoir être : la posture, la communication, l’adaptation, la gestion des émotions et du stress…
Ces compétences (entre autres) s’exercent en synergie dans les équipes de direction dans les structures du secteur sanitaire, social, médicosocial.
L’IRTS Poitou-Charentes a souhaité initier à travers les formations du CAFDES et du CAFERUIS un rapprochement des stagiaires de ces 2 cursus de formation pour faciliter leur futur exercice professionnel.
Les intérêts que l’équipe pédagogique y voit :
● Préparer au futur exercice professionnel et faciliter les échanges entre futurs cadres et futurs directeurs
● Faciliter le développement des réseaux professionnels
● Développer une culture commune d’équipe de cadres / équipe de direction
● Disposer d’un socle commun d’intervention (particulièrement sur la question des politiques publiques)
● Faire évoluer les représentations et les postures de chacun dans un esprit de coopération et de respect mutuel.
Rapprochement CAFDES/CAFERUIS
Aussi en 2017, après un travail d’analyse des référentiels et leur croisement, après une enquête réalisée par un stagiaire en Sciences humaines pour l’éducation sur les glissements de fonction entre cadres et directions, l’équipe pédagogique a initié un certain nombre de journées de formation en commun sur les politiques publiques entre les promotions entrantes 2017 2019 CAFERUIS et CAFDES.
Le travail engagé va se poursuivre via l’élaboration d’un module commun autour du travail en équipe de direction.
À terme, sont également prévus en commun des apports autour de la méthodologie et la mise en action des stagiaires à travers des ateliers.
Changements de règles pour la VAE
LE CHAMP D’EXPERTISE ÉLARGI Sont maintenant prises en compte l’ensemble des activités professionnelles salariées, non salariées, bénévoles, de volontariat, ou exercées par un sportif de haut niveau ainsi que celles exercées dans le cadre de responsabilités syndicales, d’un mandat électoral local ou d’une fonction élective locale. Les activités réalisées en formation initiale ou continue sont également prises en compte : périodes de formation en milieu professionnel, PMSMP, stages pratiques, POE et périodes de formation pratique des contrats d’apprentissage ou de professionnalisation, ou Contrat Unique d’Insertion.
Depuis le 1er octobre 2017, un nouveau décret concernant la VAE est entré en application. Il modifie certaines règles de la VAE pour la rendre conforme à la loi Sapin du 5 mars 2014 sur la formation professionnelle, et à la Loi Travail.
UN AN D’ACTIVITÉ POUR ACCEDER A LA VAE Les activités exercées en rapport direct avec la certification visée en VAE doivent, au total, avoir été exercées pendant au minimum 1 an (au lieu de 3 précédemment), de façon continue ou non. La durée des activités réalisées hors formation doit être supérieure à celle des activités réalisées en formation.
DES CERTIFICATIONS ACQUISES A VIE Lorsque le jury décide d’une validation partielle du diplôme, les parties de certification obtenues le sont de manière définitive (et non plus pour une durée limitée à 5 ans auparavant).
LE CONGÉ VAE Désormais aucune condition d’ancienneté n’est nécessaire pour demander un congé VAE, y compris pour les salariés en CDD. Le délai de franchise d’un an entre deux congés de VAE ne s’applique plus pour les salariés ayant obtenu une validation partielle. La prise en charge des frais s’effectue selon les cas dans le cadre des règles relatives au plan de formation, au CPF ou à la période de professionnalisation.
2017 EN QUELQUES CHIFFRES///////////////////////////////////////////////////////////////
174 PERSONNES ONT ÉTÉ ACCOMPAGNÉES
Parmi ces candidats à la VAE :146 bénéficiaient
d’un accompagnement de Droit Commun ;22 bénéficiaient du Dispositif de Soutien de Branche.
LES FEMMES ÉTAIENT MAJORITAIREMENT REPRÉSENTÉES
Parmi les candidats accompagnés en 2017, 80% étaient des femmes.
LES CANDIDATS PROVENAIENT MAJORITAIREMENT DE LA
VIENNE ET DE CHARENTE-MARITIMEEn 2017, 67% des candidats
étaient originaires de ces deux départements (Vienne 33,5%, Charente-Maritime 33,5%).
LES DIPLÔMES LES PLUS VISÉS ÉTAIENT CEUX D’ES ET DE ME45% des personnes accompagnées en 2017 préparaient le diplôme d’ES 17% le diplôme de ME7,51% le CAFDES6,5% le nouveau diplôme AESLe service VAE a également accompagné des candidats pour les certifications de CAFERUIS, AMP, EJE, ETS, CESF et ASS .
UNE GRANDE MAJORITÉ DES CANDIDATS A TOTALEMENT VALIDÉ LE DIPLÔMEEn 2017, 52 candidats accompagnés par l’IRTS se sont présentés devant un jury. Parmi eux : 62% ont obtenu une validation totale, 25% une validation partielle.
RAPPORT D’ACTIVITÉ 2016 IRTS
#12
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////FAITS MARQUANTS RAPPORT D’ACTIVITÉ 2017
Le DE AES (Diplôme d’État d’Accompagnant Éducatif et Social) est apparu en janvier 2016, avec une idée clé : faciliter les parcours professionnels en créant une culture et un diplôme communs pour les professionnels du travail social œuvrant à l’accompagnement au quotidien, et en proximité, des personnes vulnérables.
Un même diplôme mais 3 spécialités correspondant chacun à un contexte d’intervention.
● Accompagnement à la vie en structure collective, qui correspond à l’ex DE AMP
● Accompagnement à la vie à domicile qui « remplace » l’ancien DE AVS
● Accompagnement à l’éducation inclusive et à la vie ordinaire, reconnaissant ainsi le métier d’auxiliaire de vie scolaire et la nécessité de qualifier les professionnels concernés.
La formation d’AES repose sur une dynamique impulsée par un triptyque : les formateurs de l’IRTS, les professionnels intervenant tout au long de la formation, et bien entendu les stagiaires eux-mêmes.
Vie intime des personnes en situation de handicap :conférence de M arcel Nuss
Une des illustrations les plus marquantes de cette dynamique est la conférence organisée le 20 juin 2017 sur la vie intime et sexuelle des personnes en situation de handicap. La démarche pédagogique visait à explorer cette thématique en réfléchissant à la notion de droits et en travaillant différentes dimensions : les représentations sociales, l’évolution de la société sur ces sujets et la posture des professionnels.
C’est un groupe de stagiaires qui a proposé d’aborder cette thématique sous forme de conférences et de témoignages. Avec l’appui de l’équipe de formateurs, un intervenant de renom a été ciblé : Marcel Nuss. Auteur de nombreux articles et ouvrages porteurs d’une parole forte et singulière sur la question de la sexualité des personnes handicapées, la légitimité de la réflexion de Marcel Nuss est d’autant plus grande qu’il est lui-même en situation de grande dépendance.
L’organisation de cette conférence a été menée en mode projet : premiers contacts noués
En 2017, les premiers étudiants de la filière AES en formation initiale et de spécialisation passaient leur diplômes d’État.
Les résultats ont été sans appel : sur 90 étudiants, répartis sur Poitiers et Saintes, 89 l’ont obtenu.
Soit un taux de réussite de 99% pour cette première promotion !
99% DE RÉUSSITE AU DE AES EN 2017 !
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en décembre 2016, organisation ensuite des conditions matérielles de déplacement de Marcel Nuss, en parallèle organisation d’une communication pour ouvrir la conférence aux professionnels extérieurs à l’IRTS, et déploiement d’une logistique particulière.
Grande première, cette intervention, organisée sur le site de Poitiers, a en effet été retransmise par visio-conférence sur les autres implantations de l’IRTS : La Rochelle, Saintes, La Couronne et Niort.
Plus de 250 personnes ont ainsi suivi cette conférence.
« Prestation rare », « génial », « j’ai des outils pour échanger avec ma direction et répondre aux personnes concernées » : les commentaires des participants ont été extrêmement positifs.
Une première réussie qui en appelle d’autres.
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# 13
RAPPORT D’ACTIVITÉ 2016 IRTS
En septembre 2017, début de 2ème année d’ASS, s’est tenue la « journée des référents professionnels ».
Lors de cette journée, les étudiants de 2ème et 3ème année ainsi que leurs référents étaient présents. Les formateurs avaient pour mission de faire le lien entre référents professionnels et étudiants. Plus globalement, cette journée permet de montrer l’importance et l’intérêt de la communication dans la relation tripartite.
Ainsi, la journée s’est déroulée en deux temps :
● Le matin : apports théoriques
sur la notion d’accompagnement avec l’intervention d’un sociologue suivie d’un échange entre les étudiants et les référents ; et présentation du rôle de la référence professionnelle dans l’accompagnement des étudiants.
● L’après-midi : nous avons été divisés en plusieurs groupes au sein d’ateliers animés par des étudiants de 2ème et 3ème année. Lors des ateliers chacun a pu s’exprimer sur la relation tripartite et apporter des propositions d’amélioration de cette relation.
Voici les 3 questions proposées à la réflexion dans les ateliers :
Journée desRéférents Professionnelspour les Assistants de Service Social
● Selon vous, en quoi consiste la relation tri partite (Etudiant/Site Qualifiant/Etablissement de Formation) vers la professionnalisation ?
● Quelles seraient les conditions nécessaires (Étudiant/Site Qualifiant/Établissement de Formation) à la mise en œuvre du parcours de formation ?
● Selon vous, qu’est-ce qui pourrait améliorer le co-accompagnement des étudiants dans la singularité de leur parcours ?
● 01/02/17 : conférence « Freinet : 50 ans plus tard…. Où en sommes-nous de sa pédagogie aujourd’hui ? » avec Marcel Thorel ;
● 02/02/17 : conférence « L’accès à la culture des personnes atteintes d’autisme » avec Catherine Treese-Daquin ;
● 14/03/17 : journée d’étude « L’accompagnement dans le secteur médico-social » avec Maela Paul ;
● 17/03/17 : conférence «Le management par la confiance » avec Natacha Aubugeau, Anne Piot Deloze et Pascale Greillet ;
● 12/04/17: journée d’étude « Le questionnement éthique dans les établissements » avec Béatrice Birmele, Aurély Bougnoteau, Milianie Lebihan, Roger Gil et France Bereterbide ;
● 01/06/17 : conférence « Entre laïcité et diversité, quelles perspectives éducatives pour les jeunes enfants ? » avec Myriam Mony et Karim El-Hadji ;
● 20/06/17 : conférence « Vie intime et sexuelle des personnes en situation de handicap » avec Marcel Nuss ;
● 09/11/17 : journée « Troubles psychiques et intervention à domicile » avec Caroline Gohin et Gisela Bart ;
● 16/11/17 : conférence « La sociologie des enfants » avec Marine Court.
9 ÉVÉNEMENTS EN 2017 //////////////////////
Cette journée innovante a permis une réflexion de chacun sur l’importance de l’accompagnement dans le stage et une mutualisation du ressenti et des pistes réflexives de chacun. Nous avons pu partager les réussites et les difficultés rencontrées par tous les acteurs de la relation tripartite.
L’analyse qu’elles proposent me permet de penser que ces journées consacrées à la création d’un livre, comme les journées consacrées à la littérature jeunesse, contribuent à faire avancer les étudiantes dans leur réflexion quant à leur pratique et à leur futur métier. »
Stéphanie, Pierre-Hugo et Nathan - Etudiants ASS2
PAROLES DE PROMO
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///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////FAITS MARQUANTS RAPPORT D’ACTIVITÉ 2017
#14
RESSOURCES HUMAINES
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L’équipe permanente de l’Institut
L’ÉVOLUTION DES SALARIÉS PERMANENTS
PYRAMIDE DES ÂGES
6
13
17
13
10
9
4
5
1
6
4
3
4
5
2%
0
FEMMESHOMMES
60-65 ans
55-60 ans
50-55 ans
45-50 ans
40-45 ans
35-40 ans
30-35 ans
25-30 ans
4
Au 31/12/17, l’IRTS Poitou-Charentes comptait 104 salariés.
2013(au 31/12)
2014(au 31/12)
2015(au 31/12)
2016(au 31/12)
2017(au 31/12)
NOMBRE DE SALARIÉS 102 102 100 105 104
MOYENNE D’ÂGE 47,30 46,28 47,39 47,32 47,35
MOYENNE D’ANCIENNETÉ 9,34 9,34 9,21 9 9,10
% EMPLOI > 55 ANS 25,49 % 28,43 % 28 % 25,71 % 25,71 %
Le pourcentage de maintien dans l’emploi des salariés âgés de 55 ans et plus est toujours supérieur à 25%.
# 16
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////RESSOURCES HUMAINES RAPPORT D’ACTIVITÉ 2017
# 17
Focus sur les personnels
RÉPARTITION DE L’EFFECTIF IRTS POITOU-CHARENTES PAR CATÉGORIE (EN ETP)
ACCUEIL DES STAGIAIRES
61,04%
Personnel Pédagogique
3,84%
Personnel Services Généraux
35,88%
Personnel Administratif
36,74%
Personnel Administratif
59,42%
Personnel Pédagogique
44 demandes de stage ont été reçues en 2017, pour des stages en pédagogie de la formation ou sur des postes administratifs et d’accueil pour des niveaux variant de la seconde au Master. Nous avons également répondu à des demandes de stages de découverte dit Période de Mise en Situation en Milieu Professionnel (PMSMP), réalisés dans le cadre d’une recherche d’emploi, d’une confirmation de projet professionnel ou de reconversion ou encore de découverte du secteur et de nos métiers.
Nombre total de stagiaires accueillis
Sur un poste pédagogique
Sur un poste administratif
ANNÉE 2016 9 5 4
ANNÉE 2017 13 10 (dont 3 PMSMP)
3(dont 1 PMSMP)
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// RAPPORT D’ACTIVITÉ 2017 RESSOURCES HUMAINES
Focus sur les recrutements
L’ÉVOLUTION DES SALARIÉS PERMANENTS
Au cours de l’année 2017, l’IRTS a procédé à 23 recrutements par ouverture de postes de travail, afin de remplacer des collaborateurs et de faire face à des accroissements temporaires d’activités (14 postes en CDI, 9 postes en CDD dont 1 contrat d’apprentissage). Chaque offre externe est également diffusée en interne, en Bourse de l’Emploi. 3 recrutements n’ont pas donné lieu à une prise de poste, aucun candidat n’ayant été retenu. L’IRTS a fait appel à un cabinet extérieur pour le recrutement d’un poste de responsable de pôle. L’Institut a également procédé au recrutement direct d’un salarié en CDD, salarié qui intervenait précédemment par le biais d’une prestation de service entre la SATE 86 et l’IRTS. 3 postes ont uniquement été proposés en Bourse de l’Emploi et ont donné lieu à 3 mutations internes (2 postes administratifs et 1 poste pédagogique) plus une transformation de CDD en CDI sur un poste pédagogique ouvert également en externe.
Pôle/Service Nombre de recrutements Nombre de candidatures reçues
APP 1 48
Pédagogique 1 48
DIRECTION GÉNÉRALE 1 87
Administratif 1 87
PÔLE ESAO 4 172
Administratif 2 107
Pédagogique 2 65
FSE 8 180
Pédagogique 8 180
FSMA 3 40
Administratif 1 3
Pédagogique 2 37
GESTION 1 16
Administratif 1 16
LOGISTIQUE 2 15
Services généraux 2 15
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL 3 35
Administratif 3 35
TOTAL GÉNÉRAL 23 593
Cette mission du service RH s’intensifie sur la période de mai à juillet :
0
4
8
12
Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre
4postes
1poste 1
poste
3postes
10postes
1poste 1
poste
2postes
PÉRIODE DE RECRUTEMENT
#18
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////RESSOURCES HUMAINES RAPPORT D’ACTIVITÉ 2017
#19
Le personnel occasionnel de l’Institut
Nombre de contrats rémunérés : 3 053 contrats de chargés d’enseignements ont été établis, vérifiés, puis transmis au service Gestion pour l’établissement des bulletins de paie sur l’année 2017.
Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre
TOTA
L 20
17
TOTA
L 20
16
267277
301273 269
305
311290
277297
297341
285
258
95 17698
217
173
273256
251
173
164
ÉVOLUTION DU NOMBRE DE CHARGÉS D’ENSEIGNEMENTS
2013 2014 2015 2016 2017
NOMBRE D’INTERVENANTS 716 705 715 781 795
% ÉVOLUTION 3,8 % -1,5 % 1,41 % 9,23 % 1,79 %
TOTAL HEURES EFFECTUÉES 15 974 16 585 16 919 18 105 19 835
% ÉVOLUTION 6,4 % 3,8 % 2,01 % 7 % 9,55 %
(Hors Prestations de services)
COMPARATIF 2016/2017 DES CONTRATS RÉMUNÉRÉS
2016 2017
NOMBRE DE CONTRATS 2 903 3 053 soit une augmentation de 5,16%
NOMBRE DE CONTRATS REMIS AU SERVICE GESTION POUR L’ÉTABLISSEMENT DE LA PAIE
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// RAPPORT D’ACTIVITÉ 2017 RESSOURCES HUMAINES
BUDGET
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#21
Rapport financierRÉPARTITION DU CHIFFRE D’AFFAIRES PAR PÔLE
RÉPARTITION DES PRODUITS RÉELS 2017
55%
Formations Sociales et Educatives
22%
Formations de l’Accompagnement
10,9%
Formation supérieures / Form. intra /
Acc. projet
0,5%
Divers
5,8%
Ateliers Pédagogie Personnalisée
0,7%
PREFAS
1,4%
VAE
3,7%
Sélections
0
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
2013 2014 2015 2016
PRO
DU
ITS
PRO
PRES
SUB
VEN
TIO
NS
3 552 228 €
3 184 255 €
3 736 365 €
3 141 737 €
3 785 094 €
3 174 585 €
3 797 630 €
3 228 090 €
2017
3 756 980 €
3 191 480 €
ÉVOLUTION DU CHIFFRE D’AFFAIRES
52,0%
Produitspropres
43,0%
Subventions CR
3,0%
Autres produits 2,0%
Autres subventions
52,4%
Produits propres42,9%
SubventionsConseil Régional
3,0%
Autres produits1,7%
Autres subventions
IRTS Poitou-Charentes - 2018Conception graphique : Caroline Collon / Fred Lacroix - © photographies : iStock / Thinkstock
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