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Augmenter les niveaux d'alphabétisation grâce à une connexion personnelle ! RAPPORT ANNUEL 2017

RAPPORT ANNUEL 2017 · RAPPORT DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE Fraser Hickson a beaucoup de raisons d’être fier de cette année ! Grâce à la confiance que l'arrondissement de CDN

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Page 1: RAPPORT ANNUEL 2017 · RAPPORT DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE Fraser Hickson a beaucoup de raisons d’être fier de cette année ! Grâce à la confiance que l'arrondissement de CDN

Augmenter les niveaux

d'alphabétisation grâce à une

connexion personnelle!

RAPPORT ANNUEL 2017

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RAPPORT DU PRÉSIDENT La métamorphose de Fraser Hickson continue de se renforcer à mesure que le papillon émerge.

En une année marquée par une expansion singulière, mais un changement

incessant, notre concept MINIBIBLIO a non seulement consolidé son emprise sur l'île de Montréal, mais a élargi sa portée. Tout en se concentrant sur ‘les 1 000 premiers jours’ - l'importance cruciale d'encourager les parents à lire à leurs enfants - nous sommes maintenant impliqués dans des partenariats non traditionnels comme ArtHives et le Centre pour personnes âgées Espoir Nouveau, ajoutant ainsi des cordes à notre arc. Notre effectif de lecteurs bénévoles s'est renforcé, de même que leur niveau de formation. Avec une longue liste d'attente, la demande pour nos services n'a jamais été aussi forte.

45 MINIBIBLIOs dans presque autant de mois représentent non seulement la «masse critique», mais aussi l'acceptation sociale; et avec elle, à son tour, la sensibilisation de la communauté. Notre chef de la direction, Helen Fortin, a été assidue à tirer parti de notre «crédibilité dans la rue» auprès des donateurs actuels et potentiels; et bien qu'encore insuffisamment financés, nous avons stabilisé et budgétisé nos finances existantes de telle sorte que l'année a été gérée de façon très saine, en dépit de ses contraintes. Une nouvelle

MINIBIBLIO par mois est un objectif élevé et épuisant, et bien que nous ne puissions pas répondre à la demande à l'heure actuelle, ou maintenir ce rythme sans plus d'infusions, nous espérons toujours qu'un meilleur financement nous permettra d'y répondre rapidement.

Rien de tout cela n'aurait eu lieu sans un personnel dévoué et un conseil impliqué, qui ont tous deux servi noblement Fraser Hickson. Au cours d'une année marquée par des bouleversements politiques, notamment dans notre ancienne circonscription de CDN / NDG, il y a eu des changements inattendus de la garde, mais notre relation avec notre hôte, l'arrondissement bienveillant de NDG, demeure durable et solide, tout comme sa générosité continue.

Mieux encore, notre infatigable chef de la direction, Helen Fortin, est devenue beaucoup plus visible à la suite des améliorations internes, ce qui aidera énormément à promouvoir notre cause à l'avenir. Mon appréciation de ses efforts au cours de cette transition difficile est à la fois sans réserve et partagée par l'ensemble du Conseil. Nous la saluons chaleureusement.

En terminant, j'aimerais remercier personnellement notre trésorier, Pierre Chanzonkov, pour les services rendus qui dépassent de loin l'appel du devoir, et notre ancien président, John Dinsmore, pour ses attentions méticuleuses et continues envers la gestion et les détails de notre bien-aimé Bibliothèque.

"Propulsé par Fraser Hickson" est plus qu'un simple slogan. Avec une telle équipe maintenant en place, nous pouvons vraiment espérer une autre année passionnante.

En attendant, votre contribution collective a été franchement indispensable. Mes plus chaleureux remerciements à tous les participants, en particulier à notre personnel.

Nicholas Hoare

Nicholas Hoare

Président

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RAPPORT DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE

Fraser Hickson a beaucoup de raisons d’être fier de cette année ! Grâce à la confiance que l'arrondissement de CDN /NDG nous a accordée, nous avons reçu des subventions du Fonds québécois d'initiatives sociales dans le cadre de l'alliance pour la solidarité (MTESS 2017-2018) et Politique de l‘Enfant ce qui nous a permis d’attirer le personnel professionnel dont nous avions besoin pour aller de l'avant.

Nous continuons d'offrir à notre communauté des MINIBIBLIO s publiques gratuites (mini bibliothèques) qui peuvent inclure, si sélectioner, une Composante d'alphabétisation précoce. Cette CAP est également proposé de manière autonome. Tous tombent sous l’égide de MINIBIBLIOplus. La meilleure nouvelle -le nombre de nos partenariats a augmenté de 45 +emplacements. Grâce à cet «effet multiplicateur», nous atteignons 30, 000 lecteurs potentiels!

En 2017, nous avons réussi à encadrer les parents sur l'alphabétisation précoce. Nous avons recruté 15 nouveaux bénévoles, tous certifiés par Communication-Jeunesse (y compris l'ensemble du personnel) pour former les employés, les bénévoles et les parents de nos clients à la lecture aux enfants et la mise en place de programmes d'alphabétisation - ‘Les visages des enfants à qui je lisais et la façon dont les enfants d’âge différents interagissent avec les histoires chaque semaine ... en grandissant ils se souviendront de «l'heure du conte»’. La communauté est si importante et je suis fier de faire partie de la leur. Katie Bezaire, lecteur bénévole.

Nous avons également accru la visibilité à travers les médias sociaux en publiant tous les jours sur FACEBOOK pour mettre en valeur nos partenaires MINIBIBLIO. En outre, il y avait plus de 5 000 vues des vidéos du personnel et du Conseil sur LinkedIn. Nous avons parlé avec cœur de nos incitations à s'impliquer dans la mission Fraser Hickson - augmenter le niveau d'alphabétisation en travaillant avec des partenaires pour donner vie aux livres, en commençant par les très jeunes et ceux qui en ont le plus besoin.

Les activités communautaires comprenaient le lancement d'une MINIBIBLIO très spécial en l'honneur de notre ancien membre du conseil, le regretté Honorable Warren Allmand, au Centre pour personnes âgées Espoir Nouveau; en organisant un concert avec l'artiste Kyle Sanna, lauréat d'un Grammy Award, et Dana Lyn, pour remercier l'arrondissement de leur acceuil et sensibiliser le public à notre projet; assister à la Conférence sur la qualité de vie de la Communauté et aux tables rondes; aider l'arrondissement à préparer des événements sur l'histoire de NDG - des entrevues vidéo du personnel faisaient partie de chaque exposition; en partenariat avec le projet ArtHives pendant les festivités de la Semaine des arts NDG - nos bénévoles qui lisent aux enfants dans une yourte très chaleureuse ont été un énorme succès !; assister à des festivals de quartier; en partenariat avec le Centre Segal lors de la présentation du Chandail de hockey (Roch Carrier est notre président honoraire); participer à un lancement de livre à la BAnQ pour Bibliothèques québécoises remarquables (dont un chapitre est dédié à Fraser Hickson et écrit par notre estimé président sortant, John Dinsmore); participer à nouveau cette année au Salon du livre; recevoir un acte de donation du Musée McCord alors qu'ils accueillaient nos archives dans leur collection; assister à toutes les conférences ou événements pertinents tenus par les bibliothèques de Montréal; la Chambre du Commerce de Montréal; et l'Association des professionnels en philanthropie (le DG a été invité à servir en tant que mentor de l'AFP en 2017);et devenir membre du Programme d'initiatives de service communautaire (ICS) par l'entremise de l'Université Concordia. Nous avons tiré parti des célébrations du 150ième anniversaire du Canada en participant à des conférences clés et nous avons continué à agir comme un centre de réseautage pour aider à garder la communauté connectée, ce qui est l’objectif des bibliothèques !

Restez à l'écoute de notre site Web et des médias sociaux puisque 2018 verra le lancement de notre marque MINIBIBLIOplus et la création de plusieurs nouveaux partenaires MINIBIBLIO. Merci à tous nos donateurs, bénévoles et partenaires pour cette merveilleuse année! Notre croissance continue dépend de vous! fraserhickson.ca/support-us Respectueusement soumis, Helen Fortin

Helen Fortin Directrice générale

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CONSEIL D’ADMINISTRATION Nicholas Hoare (Président) John Dinsmore (Président sortant) John Hussey (Vice-Président) Pierre Chanzonkov (Trésorier) Simon Abou-Fadel Celine Cooper Kim Drummond Rachel Hawes François Morin Catherine Rust Arthur Schweitzer Helen Fortin (Directrice générale) (En pérennité de sa mémoire - Warren Allmand)

CONSEIL HONORAIRE Roch Carrier (Président honoraire) John Dinsmore Anne Lagacé Dowson Barbara Drury Brian Edwards The Honourable Yves Fortier Michael Goldbloom Sheila Goldbloom Robert Gordon Scott Griffin Mitch Joel Oliver Jones David Laidley Andrew Molson Michael Novak Alex Paterson Senator André Pratte Peter Trent Stéphane Vaillancourt Manon Vennat Patterson Webster

Les Centres Y (Centreville, Ubisoft du Parc, du Parc/Parc; du Parc/St. Viateur, NDG, Saint Laurent, Cartierville, Westmount(2))

Association des parents de CDN

Association jamaïcaine de Montréal

Baobab Familial

Bibliothèque de Kahnawake

Centre Communautaire St. Raymond's/Centre de fluidité verbale de Montréal/ Centre de Réhabilitation MAB-Mackay

Centre Limmud/Centre Loyola/Centre Walkley

CHU Centre de réadaptation Marie Enfant

CHU Sainte-Justine (Centre ambulatoire)

Conseil communautaire NDG

CPE/Garderies: CPE Les Copains d’Abord/CPE Chateâu-des-neiges/CPE Les enfants du paradis/CPE HEC(2)/CPE Le gardien des rêves/CPE NDG/Garderie Metropolitain/Garderie Vendome/ Imagination Duke/Imagination Ouest/Centre des soins d'enfants Royal Victoria/Garderie Vendôme/CPEs HEC (2)/Garderie Métropolitain

Club garçons et filles de LaSalle (2)

DESTA

Fondation du Dr. Julien (Côte-des-Neiges)

Je Passe Partout

Le Relais CDN

Maison Elizabeth

MINIBIBLIO Warren Allmand chez New Hope

MOTHERLAND

PEP Parents engagés pour la petite-enfance

QBBE

BÉNÉVOLES 2017 Shamim Khan Thomas Bagg Dana Stewart Sue Tan Valerie Nguyen Elitza Mitcopolitska Emily Murray Kayla Phillips Katherine Bezaire Armaghan Esbati Mahtab (Martha) Esmaili-Kakroudi

Karina-Diana Templer Stéphanie Simard Zohra Yahiaoui Alyssa Veyra Robin Paquette Pascale Jean Ghana Al Jabali Shira Atkinson Rosa Hachour Victoria Lamas Shonezi Noor

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PERSONNEL Helen Fortin Alan Lindhorst Rebecca Pothier Barbara Whiston Cathy Ransom Niusha Zoohorian Fouladi

Semaine des arts NDG

PARTENAIRES MINIBIBLIOplus

L’ÉQUIPE !

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Louise Labory / Ancienne Directrice Bibliothèques - Service de la culture Ville de Montréal «Je félicite la Fraser Hickson pour ses services innovateurs de MINIBIBLIO en partenariat avec des institutions communautaires à travers notre ville. C'est une addition importante à notre environement formatif pour stimuler la lecture et le développement de nos compétences en litératie.»

JE PASSE PARTOUT Isabelle Rodrigue, Coordonnatrice - Projet Partenaires «Avoir une bibliothèque aussi remplie est une chance pour nous. Les jeunes, tant les élèves du primaire que ceux du secondaire, sont curieux de feuilleter de nouveaux livres et de découvrir de nouveau genres littéraires. Avoir accès facilement à des livres est important pour donner le goût de lire aux jeunes qui fréquentent notre organisme, nous vous en sommes reconnaissants! »

HOPITAL CHU SAINTE-JUSTINE Catherine Hogue - Coordonnatrice du plateau ambulatoire multifonction «Les enfants soignés à la clinique externe de pédiatrie du CHU Sainte-Justine, ainsi que leurs parents et frère(s) et soeur(s) apprécient grandement pouvoir s'abandonner à une histoire lors de l'attente. D'autre part, l'équipe apprécie la bibliothèque considérant que nous continuons à prescrire la lecture à nos petits patients: la salle d'attente est donc cohérente avec notre philosophie.»

Zohra Yahiaoui – Bénévole « J'ai eu l'occasion de parler avec les parents, ils m'ont dit qu'ils étaient surpris par le changement positive d'attitude des enfants vis à vis des livres. Les enfants prennent des livres à la maison et essayent de raconter des histoires ce que certains d'entre eux ne faisaient pas avant. »

TÉMOIGNAGES

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CPE NDG

FONDATION DR JULIEN

Dr Gilles Julien - pédiatre social, fondateur et président

«La lecture favorise le développement de l’enfant sur plusieurs plans, notamment ceux de l’acquisition du langage, de l’écoute et de la capacité à reconnaître les mots écrits. J’encourage les initiatives, comme celle de Fraser Hickson, qui incitent les parents à lire régulièrement à leurs enfants dès leur naissance et ainsi garantissent une entrée scolaire réussie. Tout le monde peut partager le plaisir de lire! »

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MINIBIBLIOplus en action!

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ST. RAYMOND’S LANCEMENT

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RELAIS NDG

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ACTIVITIÉS

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CONCERT DANA LYN ET KYLE SANNA

MEMBRES DU CA - LANCEMENT MB WARREN ALLMAND

FORMATION AVEC COMMUNICATION-JEUNESSE

SIMON AVEC MOTHERLAND

JOURNÉE NATIONALE DE LA PHILANTHROPIE (AFP)

RAYMOND CARRIER (ARRONDISSEMENT CDN/NDG)

ALAN ET SES BÉNÉVOLES À L’ INTERNE

PARTENAIRES ARTHIVES JANIS TIMM-BOTTOS

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ACTIVITIÉS

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LANCEMENT MB WARREN ALLMAND CHEZ NEW HOPE

CONCERT DANA LYN ET KYLE SANNA AVEC MAIRE COPEMAN

BIBLIOTHEQUES REMARQUABLES AVEC JOHN DINSMORE OCT 2017

DG AVEC DAVID JOHNSTON (GG) ←

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JOURNÉE DE LA LITÉRACIE AVEC LITERACY QC

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RAPPORT DU TRÉSORIER

POUR L’EXERCICE TERMINÉ LE 31 DÉCEMBRE 2017

Nous avons complété avec succès notre transition vers une nouvelle façon d’offrir des services de

bibliothèque, et nous sommes ravis de constater une augmentation de 32% de nos revenus

provenant de dons. De plus, nous continuons de recevoir un support crucial de la Ville de

Montréal.

Ayant démarré l’année avec une structure administrative efficace, nous poursuivons nos efforts de

réduction de nos coûts. Ceci nous permet de maintenir nos coûts de fonctionnement au plus bas

niveau possible, sans affecter nos services.

Nos investissements ont aussi terminé l’année sur une note positive, grâce à Gestion d’actifs

Lester.

Tous ces éléments contribuent à maintenir le succès de notre réinvention des services de

bibliothèque, et nous permet de poursuivre notre objectif de rejoindre un nombre grandissant de

lecteurs.

Dans le rapport de l’année dernière, nous avions prédit une continuation des améliorations, et

nous sommes très heureux de renouveler cette prédiction pour l’année à venir.

Respectueusement soumis,

Pierre Chanzonkov

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The Rossy Family Foundation TD Power Corporation Membres du CA Betty Lou Cowper Fondation Lara Drummond Fondation David H. Laidley Eric T. Webster Foundation Enterprise

The Birks Family Foundation The Hylcan Foundation Fondation Simple Plan Hay Foundation Borden Ladner Gervais LLP Individues Ville de Montréal –Arrondissement CDN/NDG

DONATEURS 2017

Merci à toutes et tous!!!

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L’INSTITUT FRASER-HICKSON, MONTRÉAL 4 THE FRASER-HICKSON INSTITUTE, MONTREAL BILAN Au 31 décembre 2017

2017 2016 $ $

ACTIFS, À court terme Encaisse 142,220 110,794 Dépôts à termes 10,201 10,151 Débiteurs 2,967 2,280 Taxes de vente à recevoir 1,312 1,839 Frais payés d’avance 20,199 21,734

176,899 146,798

Titres négociables 369,674 326,654

Immobilisations 146,454 149,529

693,027 622,981

PASSIF À court terme Créditeurs et charges à payer 46,529 51,427

ACTIFS NETS Investis en immobilisations 146,454 149,529 Dotations 792,996 792,996 Non affectés (292,952) (370,971)

646,498 571,554

693,027 622,981

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L’INSTITUT FRASER-HICKSON, MONTRÉAL 5 THE FRASER-HICKSON INSTITUTE, MONTREAL ÉTAT DE L'ÉVOLUTION DES ACTIFS NETS Pour l’exercice se terminant le 31 décembre 2017

Total Investi en Non immobilisations Dotations affectés 2017 2016 $ $ $ $ $

Solde, au début de l’exercice 149,529 792,996 (370,971) 571,554 708,927

Excédent des recettes sur les dépenses

(Excédent des dépenses sur les recettes) (3,075) - 78,019 74,944 (137,373)

Solde, à la fin de l’exercice 146,454 792,996 (292,952) 646,498 571,554

Les dotations comprennent les legs suivants :

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Margaret Trenholme 606,993

John H. R. Molson 56,676

Margaret Ebers 68,186

T.B. Macaulay 61,141

792,996

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L’INSTITUT FRASER-HICKSON, MONTRÉAL 6 THE FRASER-HICKSON INSTITUTE, MONTREAL EXPLOITATION Pour l’exercice se terminant le 31 décembre 2017

2017 2016 $ $

RECETTES Placements 13,952 14,369 Dons 182,241 183,194

Subventions municipales 51,050 Location 24,448 24,301

Vente de livres anciens 7,166 81,547 Vente de livres - 8,354

278,857 311,765

DÉPENSES Bibliothèque Salaires et avantages sociaux 169,378 226,707

Livres, périodiques et journaux 7,012 1,339 Fournitures et autres dépenses 7,262 6,819

Programmes bibliothécaires reliés aux subventions municipales 13,820 -

197,472 234,865

Immobilisations corporelles Services publics - 3,920 Entretien - 703 Assurance et impôts 2,964 19,815 Déménagement et Entreposage 1,975 7,970 Loyer - 32,446 Amortissement 3,075 3,075

8,014 67,929

Général Administration 27,799 29,433 Technologie et automatisation 2,206 15,015

30,005 44,448

Dépenses totales 235,491 347,242

EXCÉDENT DES DÉPENSES SUR LES RECETTES

LIÉES AUX ACTIVITÉS DE LA BIBLIOTHÈQUE 43,366 (35,477)

Autres recettes (dépenses) Gain (perte) sur la juste valeur des titres négociables 31,578 43,566

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L’INSTITUT FRASER-HICKSON, MONTRÉAL 7 THE FRASER-HICKSON INSTITUTE, MONTREAL ÉTAT DES VARIATIONS DES FLUX DE TRÉSORIE Pour l’exercice se terminant le 31 décembre 2017

2017 2016 $ $

ACTIVITÉS OPÉRATIONELLES

Excédent des dépenses sur les recettes 74,944 (137,373)

Éléments sans incidence sur la trésorerie

Amortissement 3,075 3,075

78,019 (134,298)

Diminution des créances (678) 2,704

Diminution des taxes de vente à recevoir 527 2,318

Diminution (augmentation) des frais payés d’avance 1,535 3,115

Diminution) des charges à payer et frais courus (4,898) (18,451)

(3,523) (10,314)

ACTIVITÉS D’INVESTISSEMENT

Augmentation des titres négociables (43,020) (8,402)

Diminution des immobilisations - 174,361

Dépôt à terme (50) (51)

(43,070) 165,908

FLUX NET DE TRÉSORIE 31,426 21,296

TRÉSORERIE AU DÉBUT DE L’EXERCICE 110,794 89,498

TRÉSORERIE À LA FIN DE L’EXERCICE 142,220 110,794

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PARTERNAIRES COMMUNAUTAIRES Merci de votre collaboration spéciale!

Ami(e)s Canadiens de Mountain Lake PBS

Arrondissement CDN/NDG

Banque TD

Bibliothèque publique juive

Communication-Jeunesse

CSI (Community Services Initiative - Concordia University)

Dr Gilles Julien

Laboratoires Haskins/Université Yale

La GIV3

La Maison Bleue

L'institut Thomas More

Lire/Imagine/Read (Hôpital jeunes de Montréal)

Les Partenaires de la bibliothèque Benny

Les Ruches d'Art

Literacy Quebec

Montreal Association Of Independent Libraries (MAIL)

Renaissance

Saison de la lecture (Bibliothèques de Montréal)

Salon du livre

First Book Canada

GIV3

McGill (Communication Sciences and Disorders)

YMCAs Quebec

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BON LECTURE!

À l’année prochaine!