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Avec le soutien des investissements

d’avenir

Rapport d’activité 2016 Présentation des résultats des actions engagées et conduites par l’Université Sorbonne Paris Cité au cours de l’année 2016

Université Sorbonne Nouvelle – Paris 3 EHESP CNRS Université Paris Descartes FMSH Ined Université Paris Diderot Inalco Inria Université Paris 13 IPGP Inserm Sciences Po IRD

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Sommaire

Trois chantiers prioritaires du programme annuel de travail 2016 p.4

La formation p.5

La recherche p.5

La politique doctorale p.6

Une université ouverte sur le monde p.6 Volet Relations internationales USPC p.6 Relations avec le monde économique p.8 Réseau égalité F/H p.9

Ambition de la documentation pour la relance de l’initiative d’excellence p.10

Schéma directeur du SI de Sorbonne Paris Cité : bilan de l’avancement p.10 Domaine de la Recherche p.11 Domaines de la Formation et Vie étudiante - Pilotage p.11 Projets SI – USPC 2016 p.12 Evolutions possibles d’Amétys offre de formation p.12

Evolution du cadre institutionnel et organisationnel p.13 Intégration de la FMSH p.13 Budget USPC p.13 Gestion des crédits Idex p.14 Les ressources humaines p.14 La communication p.14 Formation p.15 Appui à la formation p.17 PERL p.18 SAPIENS p.21 iLumens p.22

Recherche p.26 Appui à la recherche p.28 Documentation / IST p.29 Pôle Sciences exactes et Technologie p.31 Pôle Sciences de la Vie et de la Santé p.33 Pôle HALL p.35 Pôle Sciences sociales p.37

Politique doctorale p.39

Relations internationales p.42

Relations avec le monde socio-économique p.44

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Réseau égalité F/H p.46

Vie de campus et expérience étudiante p.47

Système d’information p.50

Administration et pilotage p.51

Politique RH p.52

Communication p.55

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Le fait le plus marquant de l’année 2016 concerne la décision prise le 29 avril 2016 par le Premier Ministre qui a fait connaître sa décision d’arrêter l’initiative d’excellence USPC, au terme d’une période probatoire de presque 4 ans. La décision d’arrêt a été prise sur la base de l’avis du jury Idex, selon lequel USPC constitue seulement une « loose confederation » (confédération lâche). Le jury s’est focalisé sur cet aspect institutionnel et n’a pas cherché à le contrebalancer par une évaluation du bilan des activités des dernières années.

Cet arrêt, qui est un échec important pour le regroupement, a ouvert une phase de transition. Il conduit USPC et ses membres à réviser leur stratégie sur la base d’une analyse des acquis des dernières années :

� Premier acquis : comme une étude bibliométrique récente de l’OST l’a montré, le potentiel scientifique de USPC s’est renforcé et fortement internationalisé ces dernières années. Ce potentiel n’est cependant pas suffisamment mobilisé dans le cadre d’une stratégie d’ensemble pour apparaître comme une véritable force ;

� Deuxième acquis : USPC a avéré sa capacité à concevoir des projets collectifs, souvent innovants, non seulement dans le cadre de la ComUE mais aussi dans un cadre francilien plus large. Il manque toutefois une vision suffisamment intégrée et partagée par les établissements pour donner force et cohérence à tous ces projets ;

� Troisième acquis : le mode de fonctionnement collectif fondé sur le respect de la diversité et de l’identité des membres a été un gage de stabilité et un réel facteur d’enrichissement des projets. Mais cette stabilité, la cohésion et la confiance qui la sous-tendent, ne sont pas suffisantes pour assurer la visibilité du regroupement dans un espace francilien en pleine recomposition.

En définitive, il manque une perspective institutionnelle claire, qui offre à la dynamique collective un débouché politique. Accompagnée d’un partenariat fort avec Paris 13, la création d’une nouvelle université, par fusion de la Sorbonne Nouvelle – Paris 3, de Paris Descartes et Paris Diderot, peut être l’une des voies permettant au regroupement d’être, à l’horizon d’une dizaine d’années, identifié comme un pôle de recherche et de formation majeur. Cette évolution majeure devra cependant être complétée par la définition de la trajectoire commune que les membres de USPC souhaitent parcourir ensemble dans les prochaines années. Il s’agira aussi bien de considérer l’évolution de la gouvernance du site et de la coordination territoriale assurées par la communauté d’universités et établissements que de préciser la nature des grands projets collectifs qui jalonneront cette trajectoire.

Trois chantiers prioritaires du programme annuel de travail 2016 Le programme annuel de travail pour 2016, adopté lors du conseil d’administration du 16 mars 2016, retenait 3 chantiers prioritaires :

- La préparation de l’évaluation par le HCERES ; - La poursuite de la structuration du site : positionner les 4 pôles du fait de leur capacité

d’animation scientifique et de programmation de ressources, comme l’un des vecteurs principaux de la dynamique collective de USPC ;

- Agir dans la cité : être mieux identifié comme acteur social, économique et culturel sur son territoire avec le renforcement des liens avec la FMSH et la SATT IDFInnov et la mise en œuvre du Conseil Académique.

L’année 2016 a vu des avancées importantes de l’ensemble de ces chantiers : sur les 36 actions recensées dans le PAT 2016, 30 ont été menées à bien. Six, en revanche, ont été différées (ex. : Maison de l’innovation pédagogique) ou n’ont guère progressé (ex. politique en direction de l’Afrique). Les résultats obtenus par grands domaines sont donnés dans les fiches annexées à cette note, en rappelant les ressources Idex mobilisées et, le cas échéant, les indicateurs de mesure utilisés pour les objectiver.

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1. La formation

L’année 2016 a été principalement marquée par le suivi et l’évaluation des projets « Licence » et « Pédagogies innovantes » qui répondent à deux axes majeurs de la politique de formation de USPC ainsi que par la préparation du processus d’évaluation conduit par le HCERES et dans lequel USPC est entré au dernier trimestre 2016. Le travail opéré dans le cadre de l’aménagement de l’offre de formation de master afin de la placer en cohérence avec la nouvelle nomenclature en vigueur a permis de préfigurer d’une part l’articulation de cette offre avec les stratégies des pôles d’USPC et d’autre part la définition « des champs » qui doivent, selon les modalités du HCERES, organiser la présentation que fera USPC de son offre de formation dans le cadre de son évaluation. A la fin de l’année 2014, l’appel à projets « Pédagogies innovantes » a abouti à une sélection de 38 projets qui ont tous démarré en 2015. L’évaluation de la conduite de ces derniers démontre leur forte valeur ajoutée pour l’ensemble de la communauté. Si cet appel n’a pas été reconduit, une partie des fonds dits « biseau » ont été mobilisés afin de permettre aux initiatives les plus innovantes et qui ont fait montre de leur efficacité de se pérenniser pour l’année 2017. De plus l’expérimentation de modalités alternatives d’entrées dans les études de santé portée par les établissements de USPC a continué à gagner en ampleur au cour de l’année 2016.

2. La recherche

La fin de la période probatoire a permis notamment de poursuivre une politique d’attractivité prometteuse avec le recrutement de 8 candidats au titre des chaires d’excellence. Le développement envisagé est de long terme, car tous les lauréats ont été recrutés sur un profil junior.

L’arrêt de l’Idex au mois de mai 2016 a imposé le ralentissement d’actions comme le soutien aux plateformes ou les invitations de longue durée ; cependant des progrès ont été enregistrés dans le domaine de l’harmonisation des pratiques. Le dossier de demande de labellisation HRS4R a notamment été complété et déposé auprès de la Commission Européenne ; c’est là le résultat d’un travail étroit avec tous les établissements, dont un seul à ce jour n’a pu encore compléter son propre dossier de demande. La labellisation est attendue en 2017. Dans le même domaine, le Réseau Recherche Europe a travaillé à l’harmonisation des pratiques incitatives pour améliorer la participation aux appels européens.

Une grande partie du travail d’appui à la Recherche dans la deuxième partie de l’année 2016 a aussi vu le jour au sein d’efforts structurés, notamment les Programmes Interdisciplinaires et les Pôles de Recherche et d’Enseignement, notamment sous la forme d’évènements de recherche collaboratifs (colloques, écoles d’été, stages de Master et recrutement de doctorants ou de post-docs).

3. La politique doctorale

USPC a poursuivi son action en faveur d'une politique doctorale à l'échelle du site : • la transformation du Collège des Écoles doctorales en service partagé de l’Université Sorbonne Paris Cité. Le CFDip fait, depuis cette année, partie intégrale du CED. • la répartition des contrats doctoraux à l'échelle du site : pour 2016, la répartition a été construite à partir des répartitions proposées par les établissements (hors Sciences Po) auxquelles se sont ajoutés les contrats doctoraux du contrat de site. 11 contrats ont été alloués aux écoles qui possèdent plus d’une

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tutelle membre d’USPC, 3 contrats ont été alloués dans le cadre du soutien de politique scientifique au domaine des aires culturelles, priorité affichée et spécificité d’USPC au niveau national et 2 contrats ont été alloués en soutien à la politique scientifique des établissements suite à décision du Bureau USPC. Cette réflexion s'est poursuivie en 2016 et se poursuit en 2017 pour obtenir une répartition de l'ensemble des contrats doctoraux à l'échelle de USPC basée sur des critères partagée et qui devrait être appliquée pour la session 2017. • Grâce au financement Idex, USPC a poursuivi sa politique d'internationalisation du doctorat avec le soutien de l'UE dans le cadre du projet INSPIRE (29 doctorants recrutés à la rentrée 2016) et en faveur de l'interdisciplinarité avec des contrats doctoraux "double culture" (10 doctorants recrutés à la rentrée 2016). • L'organisation le 18 mai 2016 d'une cérémonie de remise des diplômes de doctorat USPC a permis de rassembler près de 400 docteurs des différents établissements de USPC. • Le CFDip a offert des actions de formation pertinentes et diversifiées pour tous les doctorants des établissements de la ComUE, permettant ainsi des échanges et un brassage entre doctorants d’origines différentes, contribuant ainsi au rapprochement entre établissements. Sur l'année universitaire 2015-16 le catalogue du CFDip proposait 7852 journée de formation. Cette politique de formation s'est accompagnée de la poursuite de l'extension de l'offre du formation du CFDip aux doctorants sans mission d’enseignement. • Le CED a poursuivi le déploiement de l’application Amethis, notamment par une fiabilisation des bases de données des établissements. • Suite à la publication de nouveaux textes règlementaires sur le doctorat, le CED a mené, en lien avec les autres ComUE d’Île-de-France et le Réseau National de Collèges Doctoraux (http://rncd.fr), une activité importante d’explicitation des textes réglementaires pour faciliter leur mise en œuvre dans les établissements et les écoles doctorales. L’évaluation HCERES des écoles doctorales est pilotée par le CED en lien avec les écoles doctorales et les structures de coordination présentes dans les établissements. A cette occasion, une réflexion est actuellement menée sur la reconfiguration des ED dans les pôles HALL et SS.

4. Une université ouverte sur le monde

a. Volet Relations Internationales USPC

Le programme annuel de travail 2016 pour USPC commençait par constater la difficulté dans laquelle l’action de USPC s’inscrivait dans cette année particulière d’évaluation de la période probatoire de l’Idex : elle devait en effet à la fois « s’installer dans une position de nécessaire prudence, dans l’attente des résultats – prévus pour le printemps 2016 – de l’évaluation de la période probatoire de l’Idex et de la décision des pouvoirs publics » et « continuer à s’inscrire résolument dans la dynamique de l’Idex, en poursuivant les chantiers initiés les années précédentes et en ouvrant de nouveaux ». Concernant le volet Relations Internationales, la décision des pouvoirs publics d’arrêter le financement Idex, a eu pour effet immédiat :

9 d’interdire tout nouveau projet ; 9 de fermer certains programmes trop couteux et de réévaluer leur pertinence; 9 de revoir les actions mal évaluées par le jury international, à savoir les antennes ou

bureaux de représentation. En dépit de ces effets, deux accords-cadres ont été signés :

9 avec le réseau d’Universités d’excellence U15 - Allemagne

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9 avec l’Université de Pékin, Chine

Ces accords, au 31 décembre 2016, n’ont pas donné lieu à des actions concrètes faute de moyens financiers. De la même façon l’effort consacré à l’internationalisation des formations n’a pu être poursuivi en raison du coût élevé des programmes de mobilité. Les dispositifs de bourses entrantes (MIEM) et sortantes (MIRES) de niveau master ont été réduits par rapport à l’année 2015. En 2016 ce sont 150 bourses MIEM USPC (versus 200 en 2015) qui ont tout de même été financées et 50 bourses MIRES USPC (versus 88 en 2015). Concernant la mobilité internationale des personnels administratifs, un programme structurant pour USPC reposant sur des équipes projets et sur des missions d’appui aux enseignants-chercheurs (bibliothèque, valorisation, organisation de services d’appui à la recherche par ex) et structurant pour les partenariats internationaux privilégiés dans la mesure où ces mobilités sortantes s’appuyaient sur un critère de réciprocité, 50 missions avaient été financées en 2015. Le programme n’a pas été reconduit en 2016. Dans la perspective de la fermeture des crédits Idex ces programmes ne sont pas reconduits sur l’année 2017. Par ailleurs la perspective de la fusion de trois universités et l’association d’une quatrième pose la question des objectifs de ce type de programmes. S’ils sont au service de l’attractivité de l’Université, les mobilités entrantes doivent être couplées à une forme de sélection des masters concernés et une forme de sélection des étudiants ainsi qu’un effort accru en recrutement d’enseignants étrangers dans les masters sélectionnés. S’il est au service de la structuration d’un service d’appui aux relations internationales de l’université fusionnée, le programme de mobilité internationale pour les personnels administratifs prend tout son sens. Contrats doctoraux : En 2016, le COFUND INSPIRE, contrats doctoraux financés sur programme européen et crédits Idex, a permis de prendre le relais sur le dispositif « contrats doctoraux internationaux » lancé en 2014 et repris en 2015 financé entièrement sur fonds Idex. Concernant les bureaux de représentation, la coopération scientifique et académique a été poursuivie et renforcée par la mise en œuvre d’appels à projets. Là-aussi une recherche de crédits relais s’est opérée et notamment la condition de co-financement par les partenaires a été systématiquement mise en avant. La coordination des bureaux a été renforcée notamment grâce à l’installation de représentants. La pérennité de ces bureaux est en question et nécessite de renforcer la coopération avec les organismes de recherche. La structuration entre la formation, la recherche et la valorisation a été développée dans les bureaux internationaux. Des actions de visibilité de la SATT IDFInnov ont été entreprises avec les partenaires internationaux demandeurs, comme par exemple l’Université de Melbourne et l’université de Sydney en Australie. Ces demandes s’inscrivaient notamment dans la suite de la participation du chargé de mission formation USPC à la délégation française pour le développement des coopérations scientifiques et économiques conduite par le premier ministre en Australie en novembre 2015.

b. Relations avec le monde économique En matière de relations avec le monde économique, la décision d’arrêter le financement Idex a eu pour effet de relancer la démarche partenariale et de s’appuyer sur l’outil de valorisation de USPC, la SATT IDFInnov, pour mettre en œuvre le volet « relations avec le monde économique» de l’Idex. Les financements du Fonds National de Valorisation ainsi qu’un appel à contribution des membres de USPC ont été mobilisés pour mettre en œuvre le dispositif commun de valorisation de la recherche USPC. La mise en œuvre de cette action commune s’inscrit dans le cadre de l’adoption de critères internationaux

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et d’objectifs communs à USPC et à la SATT IDFInnov, en matière d’accélération du transfert, d’augmentation du nombre de publications internationales Les objectifs communs ont été définis et adoptés au bureau de USPC à la date du 1er avril 2015. Ces objectifs sont comme suit :

9 USPC a une mission de service public : valorisation et transfert technologique (loi 2013) 9 Les établissements composant USPC peuvent influencer les axes de développement de la

SATT. 9 USPC a inscrit l’ouverture au monde socio-économique dans son projet de site

La SATT a été créée comme l’outil de maturation et de valorisation de la recherche de l’USPC qui en est l’actionnaire de référence. La SATT est pour l’USPC et ses membres une clé privilégiée pour eux d’accéder au monde socio-économique et donc de répondre aux engagements pris dans la construction de la ComUE / IDEX. Dans le cadre de l’évaluation de l’Idex, une stratégie de développement de l’Université Sorbonne Paris Cité en direction du monde socio-économique a été fixée entre la SATT IDF Innov et le bureau de USPC. Deux objectifs communs :

9 USPC et la SATT partagent l’objectif d’effet levier essentiel face à l’enjeu de la diversification des ressources pour les établissements. Un besoin d’outils est identifié pour permettre ce développement

9 Pour cela il est nécessaire d’établir un plan stratégique qui permette à la SATT de jouer pleinement son rôle et accélérer ses actions et réalisations qui vont conditionner l’obtention des fonds de maturation

Afin d’atteindre ces objectifs, des pistes et projets communs ont été proposés au bureau de USPC qui les a validé : 9 Développer la participation de représentants de USPC au CA de la SATT 9 Définir et mettre en place un cadre contractuel de fonctionnement transparent et accepté par tous en

matière de prestations entre la SATT et USPC 9 Organiser/coordonner les services de valorisation 9 Construire des outils et supports communs : projet « plateformes » et cartographie des compétences Et notamment en s’assurant de :

9 Faire converger les objectifs de transfert entre les acteurs (USPC / SATT) 9 Accélérer les actions de transfert effectives et mesurées par, entre autres, une mesure effective

et acceptée par tous les acteurs des processus de décision et de mise en œuvre. 9 Converger sur un catalogue de services

L’année 2016 a été consacrée à la mise en œuvre de ces objectifs communs en travaillant sur des outils communs et des processus communs de travail.

c. Réseau égalité F/H Concernant les enjeux sociétaux, le thème de l’égalité F/H a été poursuivi grâce à l’implication de deux personnes de Paris Diderot (la coordinatrice du réseau, directrice du Pôle égalité Femmes/Hommes de Paris Diderot et la chargée de mission égalité de Paris Diderot), et des CM membres du réseau USPC. L’émergence du projet Cité du Genre a été possible grâce à la participation active des enseignantes-chercheures dans ce domaine. Les actions de formation et de recherche ont été reprises par la Cité du Genre. Les crédits Idex gérés par l’Université Paris Diderot pour le compte des membres de USPC, initialement attribués pour l’année 2015, ont été étendus sur l’année 2016.

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La publication de l’ouvrage issu du colloque international de mars 2015 sur « Les femmes dans le monde académique » a été réalisée au début septembre 2016. L’organisation de la 9ème conférence européenne sur l’égalité dans l’enseignement supérieur et la recherche et l’accueil par Paris Diderot et USPC a été possible grâce à un financement du MENESR. La collaboration avec le CNRS a permis de renforcer les liens entre le réseau et la Mission pour la place des femmes du CNRS. Une publication des travaux est en cours et sera effective en 2017. Le déploiement du dispositif externalisé de lutte et de prévention contre le harcèlement sexuel sur l’année 2016 a eu d’excellents résultats sur deux aspects notamment :

9 émergence de cas qui ont pu être traités 9 déploiement d’actions complémentaires chez les membres de USPC

La question de la pérennité du financement de ce dispositif se pose. Des actions de sensibilisation sur le harcèlement sexuel ont été mise en œuvre chez plusieurs membres de USPC, portées par les référentes égalité F/H des établissements concernés. La proposition du réseau égalité F/H pour l’année à venir est de se centrer sur les politiques d’égalité (dans une approche de politique publique) et de positionner son action sur l’ensemble des volets de USPC. Un axe Femmes et entrepreneuriat est à l’étude pour l’année 2017, en lien avec l’Université Incubateur Sorbonne Paris Cité. Cet axe vise à développer des actions en direction des étudiantes, des personnels administratifs et des enseignantes-chercheures, afin d’accompagner ces publics à la création d’entreprise.

5. Ambition de la documentation pour la relance de l’initiative d’excellence

Fortes d’un réseau de ressources documentaires d’une richesse exceptionnelle, les 12 bibliothèques des établissements d’USPC ont vocation à soutenir la recherche, la formation, la diffusion des connaissances.

Elles veulent se distinguer par leur capacité à comprendre et anticiper les comportements de recherche et d’apprentissage induits par le numérique qui leur permettra d’offrir à la communauté universitaire des services innovants et adéquats, en développant des relations de confiance :

- Pour les étudiants, l’accès aux collections, la contribution aux programmes d’enseignement, la mise à disposition d’espaces stimulants et propices à l’apprentissage

- Pour les chercheurs, l’accompagnement vers la « science ouverte », la mise à disposition d’outils de gestion et d’archivage des données de recherche, l’assistance dans le montage et la conduite des programmes de recherche, la valorisation de leurs travaux, l’attractivité des collections et leur mise à disposition « sur le bureau »

Au cœur de la vie de campus, ouvertes à un large public d’étudiants, d’enseignants, de chercheurs, et, pour certaines, de citoyens sans condition de diplôme, les Bibliothèques d’USPC sont aussi insérées dans la cité et chargées d’y disséminer les savoirs et les connaissances.

La politique de documentation s’articule autour de 4 axes :

- Offrir aux utilisateurs un réseau d’infrastructures documentaires performantes et mutualisées

- Contribuer au développement de formations innovantes

- Garantir la maîtrise d’USPC sur sa production scientifique

- Participer à la structuration documentaire nationale

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Sur ces 4 axes, les professionnels de la documentation proposent des actions concrètes pour permettre à USPC de développer une fonction IST forte, en déjouant les partitions institutionnelles et professionnelles et en favorisant les collaborations : ces actions sont ainsi menées avec les différents acteurs impliqués (issus de la recherche, de la formation, de la « vie étudiante », des systèmes d’informations).

Une attention particulière est portée à la formation des professionnels de bibliothèque confrontés aux mutations des fonctions traditionnelles et des environnements professionnels.

6. Schéma directeur du SI de Sorbonne Paris Cité : bilan de l’avancement

Cette étude a été réalisée début 2012. Son objet était de décrire une trajectoire de convergence des huit établissements membres pour le numérique, celui-ci étant vu à la fois comme un élément indispensable et comme facilitateur de ce rapprochement.

Après quatre ans, les systèmes d’information ont convergé de manière significative sur de nombreux sujets en raison de:

• La mise en place d’une gouvernance coordonnée, • la mise en œuvre de moyens financiers importants pour des projets numériques communs, • la mise à disposition de personnels mutualisés pour la convergence numérique (trois postes d’ingénieurs

de recherche, malheureusement un seul pourvu).

a. Domaine de la Recherche

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b. Domaines de la Formation et Vie étudiante-Pilotage

c. Projets SI - USPC 2016

x Elaboration d’un référentiel des laboratoires, des chercheurs et des plateformes d’USPC et cartographie des compétences (décembre 2015- livré en janvier 2017)

x Déploiement de la plateforme numérique commune CIRRUS ayant pour objectif d'offrir à l'ensemble des chercheurs d'USPC un grand instrument mutualisé de calcul scientifique à haute performance (HPC pour High Performance Computing) et des capacités de calcul et de traitement des données de recherche

x Enquête sur les usages des chercheurs en matière de numérique, sensibilisation et formation des

chercheurs sur l’utilisation de la plateforme. x Développement d’un logiciel de dématérialisation des inscriptions des doctorants, déploiement

sur les l’ensemble des établissements en 2017 x Recrutement d’un ingénieur de recherche pour la plateforme CIRRUS x Déploiement d’une plateforme d’une plateforme d’e-learning USPC à destination de PERL et

de Sapiens x Cartographie des processus, des applications et des infrastructures des établissements x Déploiement de la cartographie des compétences et référentiel Recherche) 50k€ x Déploiement d'un interface de saisie du Référentiel recherche 40k€ x Cotisation annuelle au consortium Amethis (gestion des doctorants) 10K€ x Recrutement d’un docteur en calcul scientifique et d’un docteur en SHS pour l’assistance aux

chercheurs sur la plateforme CIRRUS 2*45K€ x Augmentation des capacités de calcul et de stockage de la plateforme CIRRUS et licences

logicielles 100 k€ x Développement d’un portail d’accès à la plateforme CIRRUS montant 40k€ x Evolution Ametys ODF 50k€

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x Recrutement d’un ingénieur de recherche pour la création d’une plateforme d’e-learning USPC à destination de PERL et de SAPIENS Poste concours référentiel infructueux 2016

x Licence, maintenance, formation SOLUQIQ 12k€ x Mail doctorant, ENT pour les personnels USPC, carte personnels USPC

d. Evolutions possibles d’Amétys offre de formation

x Déversement des éléments d'Ametys ODF dans Apogée (5 établissements) | 10 k€ HT x Champs supplémentaires et rapports pour le calcul des coûts des formations en phase de

préparation des accréditations (concerne 2 à 3 établissements) | 20 k€ HT x Champs supplémentaires et exports pour constituer les fiches AOF et dossiers en vue des

accréditations (concerne 2 à 3 établissements) | 15 k€ HT x Module collaboratif destiné en enseignants pour saisir les "projets d'intentions des formations"

en amont (concerne 2 à 3 établissements) | 15 k€ HT x Saisie des compétences visées par les formations au niveau du module de "projets d'intentions

des formations" et déversement dans Moodle (2 à 3 établissements) | 10 k€ HT x Exports à destination d'InDesign (concerne 5 établissements) | 8 k€ HT x Formation continue: champs complémentaires et workflow spécifique (concerne 2 à 5

établissements) | 15 k€ HT x Maintenance annuelle et animation projet associée: 19,8 k€ HT pour une année

7. L’évolution du cadre institutionnel et organisationnel L’année 2016 a vu sur le plan institutionnel plusieurs évènements majeurs. La Cour des Comptes a examiné les comptes de USPC du 7 mars au 30 juin 2016. L’année 2016 a vu le départ du Secrétaire Général qui a quitté ses fonctions au 1er septembre, l’emploi est resté vacant jusqu’au 1er décembre 2016 date de recrutement de son successeur. Le Président de USPC, Jean-Yves Mérindol a quitté ses fonctions le 13 septembre 2016, le Recteur de la région académique Île-de-France, Recteur de l’académie de Paris, Chancelier des universités, a nommé, le 14 septembre 2016, François Houllier Administrateur provisoire jusqu’à l’élection du nouveau Président.

a. Intégration de la FMSH Le conseil d’administration de USPC du 9 novembre 2016 a validé l’entrée de la Fondation Maison des sciences de l’homme (FMSH), fondation de droit privé reconnue d’utilité publique, en tant que membre fondateur de la communauté d’universités et établissements Université Sorbonne Paris Cité. Cette décision de rejoindre USPC a été prise en 2014 par la FMSH, en accord avec les instances de USPC, et se base sur la convergence des domaines d’activité de la FMSH : les sciences humaines et sociales sont en effet une des composantes majeures de USPC.

Les sujets de coopération sont multiples : l’interdisciplinarité en recherche et enseignement, l’ouverture internationale, l’environnement, la santé publique, les politiques relatives au traitement des données, les projets de pédagogie innovante. D’autres formes de coopération sont également envisagées en matière de documentation, d’édition et de diffusion des savoirs, et dans le cadre du projet du Campus Condorcet.

Les activités de la FMSH (accueil de programmes de recherche, hébergement de réseaux et d'infrastructures de recherche, internationalisation de la recherche par la mobilité et l'accueil de

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chercheurs, édition et valorisation de la recherche), bénéficieront aussi à l’ensemble des missions de USPC.

Enfin, USPC et la FMSH portent une attention partagée aux usagers, à l’inscription des sciences dans la société et à l’articulation de l’excellence et de la démocratie.

b. Budget USPC

USPC est soumise au régime budgétaire, financier et comptable défini par les articles R. 719-52 à R. 719-112 du code de l’éducation modifié par le décret n°2014-604 du 6 juin 2014 et par le décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP), qui impose la présentation de nouveaux documents budgétaires de manière obligatoire à partir de 2016. Ce décret est précisé par plusieurs textes parus en 2015, notamment le recueil des règles budgétaires porté par un arrêté publié le 7 août 2015 et la circulaire relative au cadre budgétaire et comptable publiée le 24 août 2016 Le budget initial 2017 a été présenté, pour la deuxième année, au format GBCP. La nouveauté marquante pour 2017 est la bascule vers le nouvel outil informatique SIFAC permettant une prévision et une exécution selon les règles de la GBCP, avec la prise en compte des nouveaux objets de gestion : autorisations d’engagement, crédits de paiement et recettes encaissées. Un plan de formation spécifique aux principes de la GBCP et aux nouveaux outils informatiques a été mis en place. Le budget 2017 sous format GBCP a été approuvé à l’unanimité au Conseil d’Administration du 15 décembre 2016. Ce budget a intégré l’augmentation des cotisations des membres, ramenant celles-ci au niveau de 2012.

c. Gestion des crédit IdEX

1. La capacité à mobiliser de manière efficace la ressource Idex au service des projets communs

En 2016 les crédits IdEX ont donné lieu à environ une centaine de notifications pour 12 M€ en baisse significative par rapport à 2015 (26 M€). La ComUE USPC a mobilisé 1.7 M€ de ressources IdEX pour le portage et le pilotage des actions communes. Les transferts financiers vers les établissements sont indiqués dans la fiche IdEX.

d. Les ressources humaines L’équipe USPC, de taille réduite (9 ETP au 31 décembre 2016 rémunérés par USPC) est chargée d’aider au pilotage et à la coordination au sein d’un dispositif intégratif dont la dynamique se nourrit de l’engagement des établissements. Le nombre réduit des ETP s’explique par le fait que ni le Président, ni le secrétaire général ne sont rémunérés directement par USPC et que 2016 a vu plusieurs départs qui n’ont pas été remplacés.

e. La communication

Le déploiement identitaire de la marque « Université Sorbonne Paris Cité », dont l’objectif est d’accroître sa visibilité, s’est poursuivi auprès des personnels, de nos concitoyens et à l’international. La communication a rempli sa mission de mise en visibilité des projets « métiers » en formation, recherche, international et vie de campus ; les services partagés ; les actions des 4 pôles. Elle a contribué à construire une communication institutionnelle visible, lisible et reconnaissable en interne comme en externe. En particulier, le déploiement de la nouvelle identité graphique et la mise en ligne - début janvier 2016 - du nouveau site internet, a résolument installé le groupement comme un établissement rassemblé, transparent et homogène dans son mode d’action. Ainsi, USPC est allée à la rencontre :

• des collégiens et lycéens en prenant part au dispositif organisé par l’association l’Arbre des connaissances,

• des étudiants avec le salon des masters du journal Le Monde,

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• des décideurs au salon RUE2016 de l’AEF, • du grand public en vulgarisant l’expertise des enseignants-chercheurs et chercheurs grâce au média

The conversation France, • du tout public avec la première édition du Festival des idées Paris, sur le thème Être machine (5

jours, 65 événements, 5000 visiteurs), qui s’est tenu dans nos établissements et dans des lieux de culture parisiens.

Les éléments de bilan présentés dans ce rapport d’activité témoignent d’une activité soutenue en 2016, au service d’ambitions qui positionnement pleinement USPC dans son objectif de devenir une université de rang mondial.

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I - Pilotage

Directeur délégué :

Chargé de mission : Alexandre Leroy

Groupe de travail / Comité : Collège des VP CFVU

II - Crédits mobilisés en 2016 …… k€

x Projets Licence : k€ x Projets Pédagogies innovantes : M€ x Alter-Paces : k€ x Idefi IIFR + FORCCAST : k€

III - Indicateurs de suivi

Indicateur Spécifique 2011 2016 Nouvelles formations basées sur les Labex et Idefi 0 8 Etudiants inscrits dans des programmes innovants 10% 31.2% Licences concernées par les licences aux interfaces disciplinaires

- 30%

IV - Résultats

L’année 2016 a été principalement marquée par le suivi et l’évaluation des projets « Licence » et «Pédagogies innovantes» qui répondent à deux axes majeurs de la politique de formation de USPC ainsi que par la préparation du processus d’évaluation conduit par le HCERES et dans lequel USPC est entré au dernier trimestre :

1. Evolution future de l’offre de formation dans le périmètre USPC

Le travail opéré dans le cadre de l’aménagement de l’offre de formation de master afin de la placer en cohérence avec la nouvelle nomenclature en vigueur a permis de préfigurer d’une part l’articulation de cette offre avec les stratégies des pôles d’USPC et d’autre part la définition « des champs » qui doivent, selon les modalités du HCERES, organiser la présentation que fera USPC de son offre de formation dans le cadre de son évaluation.

Formation

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2. Suivi des projets existants

x Pédagogies Innovantes

A la fin de l’année 2014, l’appel à projets « Pédagogies innovantes » a abouti à une sélection de 38 projets qui ont tous démarré en 2015. L’évaluation de la conduite de ces derniers démontre leur forte valeur ajoutée pour l’ensemble de la communauté. Ont ainsi pu être lancé des projets présentant des caractères innovants en y intégrant le plus souvent des outils numériques, comme par exemple la création de méthodes pédagogiques interactives. Si cet appel n’a pas été reconduit, une partie des fonds dits « biseau » ont été mobilisés afin de permettre aux initiatives les plus innovantes et qui ont fait montre de leur efficacité de se pérenniser pour l’année 2017.

x Licences aux interfaces Dans le cadre de l’engagement de USPC pour le combat contre l’échec, les étudiants en difficultés ont fait l’objet d’une attention particulière : 38 projets à forte valeur ajoutée pour la communauté de USPC et financés sur crédits Idex ont débuté en 2015. En particulier un DU Passeport pour réussir et s’orienter, qui s’appuie sur des pédagogies innovantes (classe inversée, utilisation du numérique et des méthodes d’apprentissage adaptif et d’ancrage mémoriel), est mis en place et a été expérimenté avec succès sur les étudiants en décrochage au 2nd semestre 2015. Il s’agit de les remettre à niveau sur les compétences clés (français maths anglais méthodologie de travail et d’apprentissage culture générale) et de les aider à construire leur projet professionnel.

x Alter-Paces

L’expérimentation de modalités alternatives d’entrées dans les études de santé portée par les établissements de USPC a continué à gagner en ampleur au cours de l’année 2016. Ainsi, le projet qui vise à ouvrir des passerelles pour que les étudiants de licence générale, sélectionnés sur la qualité de leur parcours académique, entrent en deuxième année des études de santé, après avoir validé deux ou trois UE additionnelles dans les disciplines biologiques et médicales.

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PERL : Crédits mobilisés en 2016 : 103 k€ (2015 : 733 736 €) SAPIENS : Crédits mobilisés en 2016 : 113 k€ Ilumens : Crédits mobilisés en 2016 : 756 k€

Appui à la Formation

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I - Pilotage

Direction: Natalie Kubler

Représentants du Pôle d’Elaboration de Ressources Linguistiques :

- Pascale Manoilov Paris 3, - Fanny Helliot EHESP, - Frédérique Pharaboz-Simpson Paris 13, - Karine Debbasch Paris 5, - Delphine Brunet Sciences Po, - Céline Peigné Inalco

Les représentants du PERL et les concepteurs, post-doctorants, IGR et IGE sont réunis en plénière toutes les 6 semaines environ. Par ailleurs, des groupes de travail en fonction des langues et des produits à concevoir se réunissent tous les dix jours.

Concepteurs de ressources linguistiques (anglais, français, espagnol, allemand), 2 Post-doctorants, 1 ingénieur de recherche, 1 ingénieur pédagogique.

II - Crédits mobilisés en 2016 : 103 K€ (2015 : 733 736 €)

Action Intitulé Coût 1 Plate-forme numérique d’enseignement Plate-forme :

10 000 € 1 IGE :

38 000 €1 2 Adaptation de l’existant : installation et maintenance des

fonctionnalités nécessaires dans Moodle ; portage de l’existant dans Moodle

1 IGR : 46 000 €

3 Pôle d’Elaborations de Ressources Linguistiques PERL : création d’une cellule de création de ressources

13 Post-doctorant-e-s et/ou Maîtres de :

40 000 * 13 = 520 000 € 3 Recrutement d’un-e assistant-e coordination pédagogique 1 assistant-e 34 000 € 3 Recrutements de vacataires pour la formation et les tests 1 600 heures = 84 000€ 4 Création d’une boîte à outils et formation des enseignants

de langue 1 Post-doctorant-e :

37 200 € Budget global demandé 769 200 €

Budget incluant 8 % de frais de gestion 830 736 €

Etant donné le début tardif du projet en octobre 2015 et la difficulté à trouver un IGE et un IGR, le budget n’a pas été dépensé intégralement avant juin 2016. Les contrats ont donc été poursuivis jusqu’en décembre 2016 et nous avons recruté 1 IGE fin juin 2016.

1 Budget pour tous les personnels à recruter : brut annuel chargé

PERL - Pôle d’Elaboration de Ressources Linguistiques

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III - Indicateurs de suivi

L’activité du PERL a démarré en juillet 2015, le recrutement des concepteurs s’est effectué en septembre 2015 et le début de la conception en octobre 2015. Les premiers cours ont été testés dès janvier 2016, c’est-à-dire au deuxième semestre de l’année 2015-2016.

IV - Résultats

NB : tous les cours ont été testés sur des échantillons d’étudiants et certains sont en fonctionnement depuis septembre 2016.

Cours créés (janvier 2017, en cours de test ou opérationnels) :

- Cours basés sur les corpus (2): Academic English for Master’s students (ISDD), Academic English for PhD students

- Anglais de spécialité (5) : B1 Sciences de la terre et de la vie, Sciences Biomed, B1 Maths and informatics, Exploring Language, B1 Humanities,

- Anglais généraliste (4) : Voyages et exploration, Initiation à la recherche en anglais, découvrez l’actualité en SHS anglais, Mobilité Internationale anglais

- Français universitaire (2) : Français sur objectifs universitaires B2, Français sur objectifs universitaires C1

- Français généraliste (4) : FLE A2, FLE B1, On va en France, Hybrid’action FLE A1 - Espagnol généraliste (3) : Viajar y explorar, week-end en Espagne, Mobilité internationale

espagnole - Allemand généraliste (2) : Allemand A2, Sciences Po, Deutsch - Sprache, Kultur und Studium - En cours de conception : tests de niveau en anglais et en FLE, English pronunciation

Cours en production : tous les cours d’anglais de spécialité, FLE A2, FLE B1, Voyages et exploration, Viajar y explorar.

Etudiants :

869 étudiants formés en langue par le Perl (janvier 2016/ janvier 2017) :

- En allemand : 83 - En français : 157 - En espagnol : 263 - En anglais : 366

Formation : diverses formations organisées à Paris 3, Paris 7, Sciences Po, EHESP auprès des enseignants de langue.

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Recherche au Perl :

Articles publiés dans des actes de colloques / congrès

Miras, G. (2016). PERL : une vision des sources ouvertes pour l’enseignement/apprentissage des langues médié par le numérique. Actes du colloque TICEMED10. Miras, G. (2016). Mise en place d’un pôle partagé d’enseignement/apprentissage des langues médiatisé par le numérique: de l’anticipation à la mise en place. Colloque international Médias Numériques et Communication Électronique, Université du Havre, 1-3 juin.

Autres produits présentés dans des colloques / congrès et des séminaires de recherche

1. Bacor, N., Cetro, R., Corona Martinez, L., Nivière, Ch., Tapia, M. (2016). Quels retours

apprenants face à la scénarisation de dispositifs en présentiel enrichi, hybrides et 100% distance en langues ? Colloque RANACLES 2016, ESPE de Paris.

2. Cetro, R. (2016). Construire un pont pour la mobilité internationale : la formation "On va en France !" 9ème Congrès Panhellénique et International des Professeurs de Français à Athènes Octobre 2016

3. Kübler, N., Miras, G, Manoilov, P., Pharaboz-Simpson, F. (2016). Projet PERL. Colloque humanités numériques. De l'archive aux données massives : enjeux et perspectives en Humanités Numériques. Invité-e-s par E.-M. Rollinat-Levasseur.

4. Kübler, N., Miras, G., Cetro, R., Merkin, L., Corona Martinez, L. & Cordero Daubuisson, A. C. (2016). PERL : le partage de ressources en langues pour l’innovation pédagogique. Journée « L'innovation pédagogique à l'université » par SAPIENS et le Centre d’Accompagnement des Pratiques Enseignantes (CAPE) de Paris Diderot – 9 juin 2016.

5. Mandola, M. & Merkin L. (2016). Quelle progression de l'oral dans des formations 100% en ligne ? Le cas d'un cours d'anglais en contexte LANSAD. Colloque RANACLES 2016, ESPE de Paris.

6. Miras, G. (2016). Le numérique au service de la mutualisation pédagogique : le cas d’un pôle partagé à l’université. Edcamp 2016, ICP.

7. Miras, G. (2016). Perl : le partage de ressources en langues pour l'innovation pédagogique. Journée "L'innovation pédagogique à l'université" par SAPIENS et le Centre d'Accompagnement des Pratiques Enseignantes (CAPE) de Paris Diderot, Juin 2016

8. Miras, G. (2016). Perl : une vision des sources ouvertes pour l'enseignement/ apprentissage des langues médié par le numérique. TICEMED10, Octobre 2016

9. Miras, G. & Kübler, N. (2016). PERL : une vision d’un rapprochement numérique des centres de langues à l’université. Colloque RANACLES 2016, ESPE de Paris.

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I - Pilotage

Directeur délégué : Chargé de mission : Groupe de travail / Comité : II - Crédits mobilisés en 2016 : 113 k€

III - Indicateurs de suivi

Au niveau quantitatif, afin de répondre aux demandes, SAPIENS a amplifié son activité de formation auprès des enseignants en proposant : - 64 ateliers de formation (192 heures) dont plusieurs ont dû être détriplés du fait des très nombreuses inscriptions ; - 2 journées pédagogiques de rentrée (16heures) ; - 5 conférences-débat (20 heures) ; - 136 actions d’accompagnement individuel ou d’équipes pédagogiques (325 heures) ; - 7 journées d’animation pédagogique des modules 1 et 2 du nouveau certificat de pédagogique universitaire pour les doctorants (DoctEns) mis en œuvre avec le CFDIP. Au niveau qualitatif, en préparation du futur certificat de pédagogie pour les enseignants, il a ouvert un cycle de perfectionnement pédagogique » pour les enseignants et a organisé des « casse croûtes» pédagogiques thématiques tout en participant à ceux des établissements membres. SAPIENS a continué à accompagner les équipes lauréates de l’appel à projets pédagogiques innovants de 2015, des porteurs de MOOC de USPC et reste actif dans les actions et projets (Eiffela,…) du nouveau G.I.P. FUN-MOOC. Depuis septembre SAPIENS a ouvert un espace WEB dédié aux ressources pédagogiques, a mis à jour sa plateforme pédagogique accessible à tous les enseignants à partir de leurs identifiants d’établissement ainsi qu’un espace de recyclage et d’enrichissement pédagogique des vidéos des MOOCs afin de pérenniser les contenus des MOOCs terminés. SAPIENS a initié des rencontres mensuelles de travail et d’échange des ingénieurs TICE et conseillers pédagogiques de USPC et a lancé une recherche-action en vue d’objectiver les effets de l’accompagnement pédagogique des enseignants. SAPIENS a également exporté son savoir-faire en matière d’accompagnement pédagogique : en organisant et animant des sessions de formation à la demande d’autres universités parisiennes, en organisant et animant la journée régionale Paris-Ile de France relative aux « stratégies de transformation pédagogique entre sites et établissements » commanditée par la DGESIP, en participant activement à l’université d’Été du RIST relative à l’innovation pédagogique pour la formation des experts en entreprise.

SAPIENS

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I - Pilotage

Directeur délégué : Antoine Tenière Chargé de mission : Groupe de travail / Comité :

II - Crédits mobilisés en 2016 : 756 k€

III - Indicateurs de suivi

IV - Résultats

II. SYNTHESE DE L’ACTIVITE 2016

II.1 FORMATION

• Forte augmentation de la fréquentation de la plateforme : - 6 500 personnes au total dont 4200 étudiants, - Près de 600 formateurs mobilisés tout au long de l’année, - 829 internes toutes spécialités confondues se sont formés au cours de l’année et ce n’est qu’un début,

• Belle progression de l’accueil des Diplômes Hospitalo-Universitaires qui intègrent désormais pour la plupart les méthodes pédagogiques de la simulation en santé dans les cursus,

• Réalisation de deux MOOC (Massive Open Online Course), l’un consacré à la Simulation en

Santé l’autre à la Pré-Eclampsie développé avec le soutien institutionnel des Laboratoires Roche.

• Développement prometteur de la formation continue à la faveur de nos modules de formation éligibles FC et DPC.

• iLumens est aussi de plus en plus sollicité pour dispenser des sessions sur mesure destinées aux industriels de la santé.

II.2 RECHERCHE

Mise en place de collaborations de recherche et de développement proactives tant avec les institutions publiques de la santé telles que l’APHP, les IFSI et CH d’Ile de France qu’avec des Compagnies d’Assurance et le Groupe Elsan (2ème groupe français d’hospitalisation privée).

La création d’une unité de recherche avec le CRI (Centre de Recherches Interdisciplinaires) a permis d’accueillir en 2016 deux étudiants en thèse, un post-doctorant rejoindra les rangs en 2017.

ilumens

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La validation par l’ARS de deux nouveaux projets de recherche a permis :

• Porté par iLumens et la Faculté de Médecine de Paris Descartes le projet FEGOS, Formation à l’Echographie pelvienne en Gynécologie Obstétrique par la Simulation a permis d’acquérir deux simulateurs d’échographie en gynécologie obstétrique,

• Porté par iLumens, les Universités Paris Descartes, Diderot, Nord et Sud et les écoles de sages-femmes de Foch, de Baudelocque et de Saint-Antoine doit conduire à la mise en place d’un programme de formation pour la réanimation du nouveau-né en salle de naissance des pédiatres et sages-femmes en formation initiale. Un projet inédit non seulement par son contenu que par son périmètre territorial.

II.3 CONSEIL

Forte progression à l’international des sollicitations pour :

• l’assistance et l’accompagnement dans le cadre de la création de centres de simulation identiques au Maghreb, en Afrique de l’Ouest,

• le développement de jeux sérieux tant à destination des étudiants et des professionnels de santé qu’à celle des patients.

Des collaborations sont déjà en cours en Chine, au Maghreb ou en Arabie Saoudite.

• Un lien avec un distributeur chinois a déjà été établi afin d’exporter la marque iLumens en Chine. Ce projet est très intéressant mais pose des problématiques de propriété intellectuelle. Un dossier est en cours d’instruction concernant l’exploitation de la marque. Monsieur François HOULLIER, Administrateur de l’USPC, indique que la SATT peut apporter son conseil et son expertise.

• La French Tech est également intéressée pour organiser et développer des environnements virtuels.

• iLumens accueille également des congrès internationaux comme par exemple le congrès du SESAM au mois de juin 2017. Celui-ci sera l’occasion de rendre l’USPC visible tout comme la COMUE permettra de rendre iLumens visible à l’international. Le recrutement d’une personne chargée des relations internationales devient incontournable.

Début de bon augure sur le territoire national

• iLumens Marseille, un projet porté par le professeur Alexandre Mignon devrait voir le jour en 2018 avec l’achèvement de l’hôpital nord,

• Création d’un centre de simulation au CH de Melun.

III. RAPPORT ADMINISTRATIF

Présentation des chiffres 2016

iLumens a atteint ses objectifs et les a même dépassés. Le rapport d’activité est en cours d’élaboration avec les chiffres consolidés.

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Point rémunération des formateurs :

iLumens rémunère les formateurs à la vacation lorsque le cumul d’emploi le permet.

Ressources Humaines :

La montée en charge de l’activité s’accompagne obligatoirement d’une montée en charge des ressources humaines. A cet effet, iLumens a recruté :

• Le Docteur Cécile Monteil au poste de Directrice Médicale chargée de la communication, • Mme Ombline Van de Weyer au poste d’assistante support technique et média.

Deux autres postes seront à pourvoir au cours de l’année 2017 :

• Un(e) chargé(e) de projet développement sur le territoire national et à l’international, • Un chargé de mission pour le développement de la formation continue et du DPC.

Locaux :

Afin de pallier tout à la fois, le taux d’occupation actuel de la plateforme (120 %), l’accroissement sensible des activités de recherche et l’augmentation des effectifs, iLumens n’a pas d’autres choix que de pouvoir investir très rapidement de nouvelles surfaces au risque de stopper net son développement. A cette fin, Antoine TESNIERE demande le soutien de l’université Paris Descartes dans son développement.

IV. DEPLOIEMENT P5, P7 et P13

La collaboration entre les 3 plateformes se poursuit et s’installe notamment dans la durée grâce à l’extension du modèle et à la mutualisation des ressources. De nouveaux équipements ont pu être acquis grâce à l’IDEX en imagerie, chirurgie ou encore médecine générale.

Le responsable technique de la plateforme P5 a largement contribué tant au recrutement qu’à la formation de ses homologues sur P7 et P13. Il participe aussi très régulièrement à l’agencement et à l’aménagement des plateformes P7 et P13 en cours de création. En outre, il a facilité la gestion des acquisitions financées par les fonds IDEX, centralisant les besoins et mutualisant les achats afin que chaque plateforme dispose des matériels adéquats.

Pierre-François CECCALDI, partie prenante à l’ouverture de la plateforme iLumens Paris Diderot, a pour projet la création d’une licence professionnelle qui permettra de former les techniciens en centre de simulation. Une visite de chantier de la Plateforme de Paris Diderot est prévue le 15 décembre 2016 afin d’apprécier l’avancement des travaux.

iLumens souhaite montrer comment l’expertise d’une plateforme peut profiter à plusieurs autres. L’enjeu n’est pas seulement de développer une activité innovante mais aussi de la faire fonctionner au sein de l’université. La formation des professionnels de santé est ainsi en train d’être totalement repensée.

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I - Pilotage

Directeur délégué : Marc Robert Chargé de mission : Gaël Lancelot Groupe de travail / Comité : VPs Recherche, Réseau Recherche Europe, Pôles II - Crédits mobilisés en 2016 : 4.071 k€

III - Indicateurs de suivi

Indicateurs communs 2011 2012 2013 2014 2015 2016

ERC de l'année 12 12 11 9 13 8

ERC des années n à n-4 34 42 52 56 61 53

IV - Résultats

Actions IdEX : l’action « Chaires d’Excellence » a pu être poursuivie avant la fin de la période probatoire, attirant 8 chercheurs de très haut niveau :

Nom Thématique Etablissement d’origine Etablissement

d’accueil

Benoît Pelopidas Relations internationales U. of Bristol/Princeton U. Sciences Po

Giacomo Parrinello Géographie urbaine Alpen-Adria U. Sciences Po

Maia Brunstein Imagerie cellulaire Buenos Aires U. Paris 5

Anna Chaimani Epidémiologie U. of Ioannina Paris 5

Samuel Angiboust Pétrologie GFZ Center for Geosciences IPGP

Augustin Jomier Etudes du Maghreb, histoire Fondation Thiers/CNRS Inalco

Arthur David Exposome U. of Sussex EHESP

Jean-Marie Januel Management des organisations de santé U. de Lausanne EHESP

Recherche

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Les Programmes Interdisciplinaires ont pu poursuivre leur travail, entrant en régime de croisière en 2016. On peut par exemple citer la mise en place des séries de séminaires « La Personne en Médecine » et « Philosophie de la Maladie Chronique », la campagne de recrutement de 8 stages de Master 2 du programme PRINCEPS, les colloques de bilan intermédiaires du programme Politiques de la Terre et du programme Energies de Demain, ou les deuxièmes Rencontres Recherche/Industrie du programme Imagerie du Vivant.

Post-IdEX :

Certaines actions prévues n’ont pas été accomplies, soit par manque de crédits suite à la non-reconduction de l’Idex, soit parce que ce bouleversement nous a imposé une période de réflexion sur les directions à prendre.

Ainsi l’établissement d’une politique globalisée de plateformes, et d’un service partagé idoine, n’a pas pu être mené à bien en raison de l’arrêt des crédits Idex. Par ailleurs, il paraîtrait pertinent que la réflexion sur ce sujet soit menée dans le cadre de l’université unifiée, qui héberge l’essentiel des équipements concernés.

De même, le plan d’évaluation des objets Idex, lié à une décision de refinancement, n’a plus la même actualité ; il peut être repensé sur un agenda différent, tout en tenant compte des nouvelles échéances pour USPC, en particulier la préparation d’une nouvelle candidature à l’Idex.

Cependant quelques succès peuvent être notés :

x La cartographie des compétences est en voie de livraison, ayant mobilisé à la fois un partenariat étroit avec la SATT IdFInnov et de nombreux représentants des établissements.

x La convention avec le CNRS, après une longue période de blocage, s’oriente vers une issue favorable dans les prochaines semaines.

x Le dossier de demande de label HRS4R d’USPC, fruit d’une auto-analyse de nos pratiques RH, a été déposé auprès de la Commission Européenne. Presque tous les établissements membres ont aussi déposé un tel dossier.

x Le Réseau Recherche Europe a mis en place le Pack Europe Access et renforcé son programme de formations.

x Le Réseau Recherche Europe a aussi établi un guide sur les mesures incitatives en cours permettant d’améliorer la participation aux appels européens, et soumis des propositions aux établissements.

x Un effort important de coordination de l’évaluation par le HCERES a été enclenché, afin d’être opérationnel dès les premières semaines de 2017. Ce travail porte notamment sur la définition des champs qui serviront de cadre à l’évaluation.

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Appui à la Recherche

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I - Pilotage

Directeur délégué : Marie Ferrazzini Chargé de mission : Serge Bauin Groupe de travail / Comité : Responsables des 12 bibliothèques des établissements d’USPC, Responsables des Presses

II - Crédits mobilisés en 2016 : 0 k€ (notifications 2015 : 237 600 €)

Dépenses 2016 sur crédits notifiés antérieurement à 2016 :

Projet e-learning doc = 23 600€ BDSP = 92 000€ notifiés en 2014 PGCN = financement de la Ville de Paris, recrutement d’un chef de projet par USPC- crédits Idex)

III - Indicateurs de suivi

IV - Résultats

• Note d’orientation de la politique de documentation et d’IST d’USPC - Rédaction du document « Bibliothèques et IST : un projet pour USPC » (février 2016)

• Développement de modules de formation à la recherche documentaire accessibles en ligne

- Projet « Renforcer les compétences informationnelles par le numérique, piloté par la DBU de Paris 3, financé par les « formations innovantes) : livré fin décembre 2016, voir sur le site : https://moodle.uspc.fr/course/view.php?id=7

• Plateforme de gestion de contenus numérisés

- Projet piloté par Sciences Po, financé par la Ville de Paris et par USPC ; Choix du prestataire (Progilone) fin juin 2016 ; Livraison : janvier 2018

• Système de gestion de bibliothèque mutualisé

- Projet piloté au niveau national par l’ABES. Pour USPC, Paris-Descartes fait partie des « sites pilotes » : l’idée est que les bibliothèques d’USPC, toutes en besoin de se ré-informatiser, partent dans la même « vague », à partir de 2018. Phase de « dialogue compétitif » jusqu’en juin 2016 ; accord-cadre signé le 20/10/2016, qui permet de lancer les « marchés subséquents ».

• Collection HAL USPC

- Livraison : janvier 2017

• Gestion des thèses

Documentation / IST

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- Mise en place du nouvel environnement commun USPC pour le signalement des thèses en préparation et des thèses soutenues ; concerne les établissements ayant accepté de délivré un doctorat USPC. Livraison : Janvier 2017

• Organisation d’une « journée d’études » sur l’évolution des modes de publication en SHS, le 23

mai 2016 (environ 70 participants) - https://uspced2016.sciencesconf.org/ •

D’autres sujets ont été discutés par le groupe de pilotage de la documentation :

• Amélioration des conditions d’accueil en bibliothèques - Appel à projets sur l’extension des horaires d’ouverture des bibliothèques lancé par le

MENESR le 24/03/2016. 21 projets retenus, dont ceux de Sciences Po, Paris 5 Descartes, Paris 3 Sorbonne nouvelle

• Valorisation des fonds documentaires - 2 Appels à manifestation d’intérêt pour le GIS CollEx : lancés par le MENESR en octobre

2016 : Sciences Po, Paris 5 Descartes et la Bulac ont répondu individuellement à l’appel « membres » du GIS ; USPC a porté la réponse des bibliothèques d’USPC pour la labellisation CollEx de certains de leurs fonds documentaires

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I - Pilotage

Préfigurateur : S.Katsanevas

Comité de préfiguration: Jean Chiche (SciencesPO, math/stat), Edouard Kaminski (IPGP, géophysique), Marc Chaussidon (IPGP, géochimie), Christine Graffigne(P5, math/info), Laurent Micouin(P5, chimie/bio), Valentina Emiliani (P5, physique), Reiner Veitia (P7, biologie), Claire Mangeney (P7, chimie), Michel Habib (P7, math/info), Christophe Fouqueré (P13, info), Khaled Hassouni (P13, ingénierie)

II - Crédits mobilisés en 2016 : 0 k€

Dépenses 2016 sur crédits notifiés en 2015 :

- Organisation des colloques, réunions 7 k€ - Missions International 4 k€ - Logiciel de communication 23 k€ - Vacations de manager de projet 24 k€ - Total 58 k€

III - Indicateurs de suivi

I. Organisation de réunions des directeurs d’unité et composantes USPC a. Science des données (co-corganisation avec les autres pôles) précurseur d’un Institut

des données i. Date : 30 Novembre 2015

ii. Site : https://indico.in2p3.fr/event/12436/ b. Journées de prospective selon 3 axes, définis ci-dessous :

i. Dates : 21-23 Mars 2016 ii. Site : https://indico.in2p3.fr/event/12795/

II. Aide à l’organisation par la DD recherche des réunions autour des plateformes pour cartographier et discuter les synergies pour : plateformes calcul, salles blanches/nano

III. Aide à la coordination vis à vis les organismes de recherche nationaux a. Réunions labos chimie avec direction INC (Novembre 2015)

IV. Aide à la coordination avec les autres IdEX pour des thèmes de recherche transversaux a. Support coordonnée des IDEX intra-muros pour Fondation Sciences Mathématiques de

Paris (Janvier 2016) V. Installation d’un logiciel de communication intra-pôle, intra-comue, pour construire des projets en

commun, partager des informations (Septembre 2016). VI. Premiers contacts internationaux (Argentine, Chine, Berkeley, Chicago)

VII. Après la fin d’IdEX organisation de 3 réunions (12 Juillet, 6 septembre , 16 Octobre), adressées aux directeurs des unités et composantes pour présenter le logiciel de communication et discuter sur l’avenir du pôle et USPC.

Pôle Sciences Exactes et Technologie

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IV - Résultats

I. Définition de 3 axes thématiques points forts de la communauté SPC, lieux probable d’émergence de nouvelles idées interdisciplinaires ou simplement originales et innovantes, pépinières/précurseurs de nouvelles structures type « Instituts ou graduate schools » pour la recherche et la formation autour de:

a. Observation et modélisation (du capteur aux données) b. Des molécules aux matériaux innovants c. Sciences fondamentales pour le vivant

II. Plusieurs réunions satellites, après les jours de prospective et la réunion des données entre laboratoires pour définir des nouveaux champs interdisciplinaires

III. Accord inter-Idex pour soutien de la FSMP IV. Cartographie et mise en réseau des plateformes calcul V. Installation du logiciel de communication

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I - Pilotage

Directeur délégué : Armelle REGNAULT (01/01-31/08/2016), Jean-Michel CAMADRO (01/09-31/12/2016)

Chargée de mission : Marion ROQUES (DARI Paris Diderot - 01/09-31/12/2016) Groupe de travail / Comité : Bernard JEGOU, Sarah KITAR, Marie-Caroline YATZIMIRSKY, Alain SCHAFFNER, Chantal DESDOUETS, Anne HOSMALIN, Olivier HOUDE, Olivier LAPREVOTE, Alain TEDGUI, Michel VIDAL, Charbel MASSAAD, Jean-Damien RICARD, Reiner VEITIA, Matthieu RESCHE-RIGON, Patrick CASTEL, Nathalie CHARNAUX, Vincent LEVY, Dominique LEDOUX

II - Crédits mobilisés en 2016 : 0 k€

Dépenses 2016 sur crédits notifiés en 2015 : 13.86 k€ - Frais d’organisation du pôle : 1 612.11 € - Frais de restauration pour 8 évènements organisés avec le soutien du pôle : 3 022.10 € - Organisation de séminaires et formations (4 évènements) : 8 200.00 € - Frais de gestion : 1 026.73 €

III - Indicateurs de suivi

L’action du pôle s’est inscrite dans le cadre du chantier prioritaire de 2016 « poursuivre la structuration du site » mais aussi dans le cadre des deux autres chantiers prioritaires : l’évaluation et l’action dans la cité.

x Présentation du pôle devant différentes instances des composantes (conseil scientifiques, conseils d’UFR)

x Recensement des plateformes technologiques et plateaux techniques des unités du pôle SVS. Bilan des ressources technologiques et RH.

x Analyse de la production scientifique des équipes du pôle SVS x Contribution à la journée scientifique « Big Data » organisée par le pôle SET en partenariat

avec les autres pôles. x Intégration des équipes du pôle SVS au système de communication et d’échange choisi par le

pôle SET pour construire des projets en commun et partager des informations (Décembre 2016) x Participation à l’atelier de créativité USPC « sensibilisation à la créativité scientifique » (4-5

avril 2016, Institut de psychologie) x Sessions de formation aux réunions « Science et Société » en partenariat avec des associations

de malade : 1) Séquençage et tests génétique 2) Fonctions cognitives chez l’enfant : clés de compréhension 3) Vaccination

IV - Résultats

x Etablissement d’une cartographie détaillée des équipes du pôle SVS x Etablissement d’une base de données bibliographique des équipes x Définition des grands champs disciplinaires au sein du pôle SVS x Inventaire des plateformes technologiques et plateaux techniques en SVS

Pôle Sciences de la Vie et

de la Santé

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x Recensement des besoins en personnel des plateformes SVS x Intégration des profils des responsables d’équipe du pôle SVS dans le logiciel de

communication et partage de projets adopté par le pôle SET x Préparation d’actions communes aux 4 pôles d’USPC

34

Lors de la présentation du dossier Idex, les pôles étaient en phase de lancement. Depuis lors, l’année 2016 a vu la réalisation de nombreuses actions préfiguratrices (voir bilan) des initiatives prévues en 2017 (voir projet). Ces initiatives sont, pour partie, spécifiques à HALL, pour partie, à transpôles.

Dans la perspective d’une candidature actualisée à l’IDEX et en prenant en compte les demandes de l’HCERES, le pôle HALL propose des axes de novation et des projets (pluri)disciplinaires. Il met en avant, en particulier la notion de [Nouvelles] Humanités comme « champ de recherche » (HCERES) à côté de Sciences du langage, Littératures, Aires culturelles, Arts, médias et communication. Ces « Nouvelles Humanités » (comprenant les Humanités numériques, les Humanités médicales, les Etudes sur le genre, les Etudes sur l’enfance…) qui structurent le pôle HALL impliquent tout à la fois le maintien des humanités classiques et modernes et une manière de les repenser et de les ouvrir dans des problématiques pluridisciplinaires.

L’offre de recherche doit s’accompagner d’une offre de formation spécifiquement en master et d’une politique RH (amorce avec la création à la Sorbonne Nouvelle d’un poste de PR en Hum Num et le profilage d’un emploi de MCF en Etudes sur le genre). Le pôle HALL développe aussi, en complémentarité au champ Aires culturelles, des projets spécifiques sur les littératures du monde, l’espace germanophone et les francophonies (ce dernier thème mis au premier plan par les relations internationales de USPC).

Les pôles ont pour vocation de valoriser les complémentarités entre établissements de USPC en produisant de la valeur ajoutée et d’affirmer une spécificité vis-à-vis des autres COMUE.

I - Pilotage Directeur délégué / préfigurateur de pôle : Jean-Louis CHISS Chargé de mission : Groupe de travail / Comité : comité du pôle HALL II - Crédits mobilisés en 2016 : 0 k€ Dépenses 2016 sur crédits notifiés en 2015 : 73 155.38 € sur les 79 500 € hors frais de gestion III - Indicateurs de suivi L’activité du pôle HALL a démarré en octobre 2015, et les actions financées en janvier 2016. IV – Résultats pour l’année 2016 : Etudes sur l’enfance : organisation d’une école de printemps (P3+P5) ; transcriptions pour le Corpus ECRISCOL de l’opération Analyse linguistique de l’écriture scolaire (Laboratoire Clesthia) ; organisation d’une journée d’études sur l’enfance le 21/06/2016 (Paris 3/ Paris 5/ Paris 13) (26 875.07 € dépensés). Humanités médicales : contribution à l’organisation du colloque Medicine and Media – Maison d’Oxford les 7 et 8/04/16 (Paris 7/Paris 3) ; (7 413 € dépensés).

Pôle HALL

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Humanités numériques : organisation du colloque Humanités numériques (organisation Paris 13/Paris 3) les 30 et 31/03/2016 (8 000 € dépensés) Littératures du monde : organisation d’une table ronde « Le statut de l’écrivain dans le monde, aujourd’hui », le 04/10/16 (INALCO/Paris 3) (5 485.69 € dépensés) Exploration des frontières entre littérature, arts et sciences : contribution au colloque international des littératures françaises et francophones (Saint-Louis) ; contribution au colloque « Ecopoétique et études animales littéraires » ; contribution à la publication du livre « Etudes de littérature de langue française des XX et XXIè siècles – n°5, 2016, Approches de l’animal » sous la direction d’A. Romestaing et d’A. Schaffner ; contribution à la publication du volume « Contour du rêve » dirigé par Marie Bonnot et Aude Leblond ; contribution à la publication du livre « Histoires naturelles des animaux – Xxe et XXIe siècles » sous la direction d’A. Romestaing et A. Schaffner; contribution à la publication du livre « Collection Ecrivains d’aujourd’hui – Emmanuel Carrère, le point de vue de l’adversaire » sous la direction de C. Reig, A. Romestaing, A. Schaffner. (12 901.08 € dépensés) Etudes sur le genre: organisation d’un colloque international « Genres et frontières » (Paris 7/Sciences po/ Paris 3) (10 000 € dépensés) Contribution à l’organisation du colloque sciences, savoirs et politiques (Paris 3/ Sciences po/ Paris 7) (2 480 € dépensés).

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I - Pilotage

Directeur délégué / préfigurateur de pôle : Kathy Rousselet

II - Crédits mobilisés en 2016 : 0 k€

Dépenses 2016 sur crédits notifiés en 2015 : 80 k€

III - Indicateurs de suivi

IV - Résultats

Constitution d’un réseau de recherche et d’enseignement

Développement de la Cité du genre, créée à l’automne 2015

- Premiers titres d’une vidéothèque pédagogique de quelques minutes éclairant une question ou un concept relevant du champ de recherche des études de genre. Ces « briques pédagogiques » apportent une perspective pluridisciplinaire. Elles s’adressent à un public peu sensibilisé à l’approche par le genre et aux inégalités de sexes et cartographie des enseignements sur le genre)

- Réalisation d’une cartographie des enseignements sur le genre, indispensable à toute collaboration à venir entre doctorants sous la forme d’un un labo junior

Actions visant à renforcer le rapport d’USPC à la cité :

1. colloque « (Re)créer le monde » en collaboration avec la FMSH et la Philharmonie de Paris. Ce colloque avait pour vocation de valoriser la recherche qui se fait à USPC sur le thème de la création.

2. Université d’été sur « les nouvelles figures du social (4-8 juillet 2016)

Cette université d’été a porté sur les changements provoqués par les transformations sociétales sur les professions du social. Il réunissait autour d’un concept central des sciences sociales de nombreuses équipes de sociologues, historiens, géographes, économistes de Sorbonne Paris Cité dont les objets de diverses manières relèvent du social et interrogent ces nouvelles figures du social. Mais autour d’une telle université d’été se sont aussi réunis des professionnels, et des associations d’usagers à travers des conférences, des séminaires et des forums. Une telle manifestation a donné un rayonnement original à USPC autour d’un thème pour lequel la France a apporté une contribution fondamentale depuis le XIXe siècle et pour la pensée duquel un travail collectif pluraliste de grande ampleur est désormais nécessaire. Les travaux de cette université d’été ont été filmés et archivés. Cette manifestation pourrait donner lieu ultérieurement à des actions autour du travail social (en lien avec le Plan d’action ministériel en faveur du travail social et du développement social datant du 21 octobre 2016)

Financement de recherches en prise sur l’actualité :

Pôle Sciences sociales

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Recherches sur les nouvelles formes de mobilisation en France, et en particulier sur le phénomène « Nuit debout » (en collaboration avec la FMSH). L’appel a été lancé à chaud, afin d’encourager la recherche en SHS à apporter son éclairage en profondeur sans perdre le contact avec l’actualité.

Contribution à la formation doctorale :

1. stages de terrain pluridisciplinaires sur la question des migrants (financés par le CED, mais initiés et organisés par le pôle Sciences sociales)

Ces stages ont permis à des doctorants de disciplines différentes de confronter des problématiques et des méthodes différentes. Ils s’inscrivaient dans la dynamique initiée par le collectif « Refugees Welcome » à l’automne 2015, et en particulier dans un travail de « recherche-action » sur la question des migrants. Afin d’éviter une trop grande concentration de doctorants sur un même terrain, et pour la richesse des résultats, l’enquête a été menée sur plusieurs sites et à partir de questionnements différents :

9 la Normandie et l’arrivée des migrants : un problème de politique publique. Terrains à Caen et Ouistreham ;

9 groupe anthropo-langue. Terrains à Calais et Grande-Synthe ; 9 groupe Soin psychique. Terrains à Calais et Dunkerque.

Chaque enquête était coordonnée par une personne ressource, connaissant le terrain, qui était chargée des aspects logistiques, et encadrée sur place par un ou plusieurs enseignants-chercheurs. Ces stages ont donné lieu à une journée de restitution en octobre 2016.

2. journées doctorales sur études globales et aires culturelles (16-17 juin 2016). Ces journées ont permis à des doctorants d’établissements différents d’USPC de confronter leurs recherches. Elles ont également conduit à des rencontres entre spécialistes d’aires culturelles et sociologues.

Développement d’USPC à l’international :

x USPC en Chine : premiers contacts avec l’Université de Pékin et l’université BFSU en vue d’une coopération scientifique sur les études globales, et pour commencer un colloque.

x Soutien d’une collaboration entre l’Université Paris Diderot, Sciences Po, Paris I et Columbia : colloque sur « Politique de la rue : mobilisations citoyennes, violence et démocratie en Afrique (21-22 novembre 2016).

x Contacts avec Berkeley en vue d’une éventuelle collaboration sur les études globales

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I - Pilotage

Directeur : Thomas COUDREAU Directeur adjoint : Samuel BOTTANI Responsable administrative : Priscilla GUSTAVE-PERRON (depuis le 01/12/2016) Chargé de mission : L’absence effective de chargé.e de mission depuis le départ d’Axel Leisenberg est dommageable pour le CED. Cela rend notamment beaucoup plus difficile le suivi des conventions. Groupe de travail / Comité : Bureau du Collège des Ecoles Doctorales

II - Crédits mobilisés en 2016 : 648 546 k€

Dépenses 2016 sur crédits notifiés en 2015 et 2016 : 940 387 € (CED+CFDip)

III - Indicateurs de suivi

IV - Résultats

Création du service partagé Collège des Écoles doctorales de USPC

Au niveau de la gouvernance, l’année 2016 a été marquée par la transformation du Collège des Écoles doctorales en service partagé de l’Université Sorbonne Paris Cité. Le CFDip fait, depuis cette année, partie intégrale du CED.

Contrats doctoraux

x Résultats pour les contrats doctoraux cofinancés sur crédits UE et Idex :

Contrats doctoraux INSPIRE : En 2016, USPC a recruté des étudiants étrangers au meilleur niveau international pour soutenir les projets scientifiques des équipes de USPC et notamment leur ancrage international. 30 doctorants* en 2016 ont ainsi été recrutés à l’issue d’un concours sélectif et d’auditions devant un jury. Les candidats bénéficient d’un contrat de travail pour trois ans. En 2016, grâce au soutien du CROUS de Paris, celles et ceux qui l’ont souhaité bénéficient également d’un logement dans la résidence « Indochine » (Paris 19ème). Le financement est d’environ 70% UE, 30 % Idex.

Contrats doctoraux double culture : En 2016, USPC a poursuivi sa politique en faveur de la pluridisciplinarité via le contrat « double culture », ouvert aux projets portés par des encadrants de deux disciplines différentes (présentation de la candidature soumise à l’accord de deux écoles doctorales). 10 contrats doctoraux financés par l’Idex ont été attribués dans ce cadre.

Politique doctorale

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La répartition des contrats doctoraux cofinancés sur crédits UE et Idex par pôle :

Candidatures retenues en 2016

Humanités, Arts, Lettres et Langues 10* Sciences de la Vie et de la Santé 9 Sciences Exactes et Technologie 12 Sciences Sociales 9 Total 40

*Une démission a cependant été notifiée en contrat INSPIRE dans la catégorie Humanités, Arts, Lettres et Langues –En 2016, 29 doctorants ont bénéficié d’un contrat INSPIRE

x Répartition des contrats doctoraux du contrat de site Les contrats doctoraux du contrat de site ont été distribués aux établissements de manière suivante en 2016 :

Contrats doctoraux attribués en 2015

Université Sorbonne Nouvelle – Paris 3 2 Université Paris Descartes 6 Université Paris Diderot 6 Université Paris 13 1 EHESP 0 INALCO 1 IPGP 0 Sciences Po 0 Total 16

Diplôme de Docteur de l’Université Sorbonne Paris Cité et association des docteurs

Depuis 2015, les 1100 docteurs diplômés chaque année à USPC (10% des docteurs diplômés en France) se voient délivrés le diplôme de Docteur de l’Université Sorbonne Paris Cité. La première cérémonie de remise de diplôme à USPC s’est déroulée avec succès le 18 mai 2016 à La Sorbonne en présence de 400 docteurs. Suite à cette cérémonie, un groupe de docteurs a commencé à travailler à la création d’une association des docteurs de USPC Fort de cette réussite la reconduction de cet événement est prévue en juin 2017.

Formation professionnelle des doctorants de l’Université Sorbonne Paris Cité

L’année 2016 a été marquée par la poursuite de l’offre de formation du CFDip à l’ensemble des doctorants d’USPC. Pour cet exercice le CFDip a offert des actions de formation pertinentes et diversifiées pour tous les doctorants des établissements de la ComUE, permettant ainsi des échanges et un brassage entre doctorants d’origines différentes (contribuant ainsi au rapprochement entre établissements). Sur l'année universitaire 2015-16 le catalogue du CFDip proposait 7852 journée de formation en diminution par rapport aux 7994 journées proposées l'année précédente (mais encore supérieure aux 7771 journées de 2013-14). Le nombre de jours de formations proposés en 2015-16, a été revu légèrement à la baisse, suite au travail d’évaluation des formations par le comité de direction. Pour un bon fonctionnement et une justification des coûts, seules les formations au catalogue suffisamment remplies sont effectivement maintenues. En 2015-16 6714 journées ont été ainsi effectivement ouvertes

40

(6801 en 2014-15 ; 5554 en 2013-14) et 5003 journées suivies correspondant à un taux de présence de 74,5 % (79,19 % en 2014-15 ; 75,69 % en 2013-12).

En 2015-16 les Doctorant-e-s contractuel-le-s bénéficiant d’une mission complémentaire d’enseignement (DCME) avaient encore l'obligation de suivre 5 jours de formation par année de mission au sein du CFDip. En 2015-16, le volume de formation obligatoire des DCME a été respecté à 48,8% (58,4% en 2014-15, 61,27% en 2013-14). (Le changement réglementaire sur le doctorat suite à l'arrêté du 25 mai 2016 et des décisions de l'assemblée du CED des 7 et 8 janvier 2016 individualisent dorénavant les obligations de formation au sein du plan individuel de formation et des dispositions propres à chaque école doctorale. Les DCME devront inclure des enseignements à la pédagogie dans leur plan de formation.)

Comme l'année précédente, une majorité ; 59,71%, des formations du CFDip a été suivi par des doctorant-e-s sans mission d'enseignement (contractuel-le-s ou non) (53,92% en 2014-15, 36,16% en 2013-14 avant la large ouverture des formations CFDip à tous les doctorant-e-s).

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I - Pilotage Directeur délégué : Sébastien Vélut Chargé de mission : Gabrielle Costa Groupe de travail / Comité : VPRI

II - Crédits mobilisés en 2016 : 3 085 k€

- Mobilité BIATSS : 78 k€ - Bureaux : 1.044 k€ - MIEM : 1.620 k€ - MIRES : 270 k€

III - Indicateurs de suivi

- Structuration - Attractivité - Visibilité

IV - Résultats

1. Service commun de relations internationales : cette action n’a pu être mise en œuvre en 2016, en raison notamment de nombreux changements intervenus au cour de l’année : arrêt de l’Idex, révision du périmètre de l’action de USPC à l’international, difficultés à identifier les missions à mettre en commun (l’accueil de publics étrangers, les partenariats, la mobilité internationale entrante et sortante par exemple).

2. Partenariats internationaux :

2.1. Antennes internationales : poursuite de l’action avec le partenaire et approfondissement de l’intégration des établissements :

x bureau USPC à Singapour (partenariat USPC-NUS) : installation d’une personne en représentation de USPC à Singapour à partir de mars 2016. Le travail mené pour développer la visibilité de USPC dans la région et l’approfondissement de la coopération avec cette université permet d’inscrire dans le temps et de façon durable cette antenne. La coopération se décline en trois axes : appels à collaboration en matière de projets de recherche co-financés ; appels à collaboration en matière d’innovation pédagogique et soutien à la mobilité doctorale. L’antenne est portée par Sciences Po pour le compte des établissements membres de USPC.

x bureau USPC à Buenos Aires (partenariat USPC-CIN) : la poursuite de l’action menée par un chargé de mission recruté localement en matière de développement de l’antenne USPC à Buenos Aires s’est concrétisée par un appel à collaboration en matière de formation innovante et au soutien en matière de mobilité doctorale. Le portage de cette antenne est assuré par la Sorbonne Nouvelle-Paris 3 pour le compte des établissements de USPC.

x Bureau USPC à Sao Paulo (partenariat USPC-USP) : la mission de représentation d’un

enseignant-chercheur de l’Université Paris Diderot se termine à la fin de l’année 2016. Il sera remplacé par une représentante enseignante-chercheure de l’Université Paris 13. Ce changement

Relations Internationales

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de représentant venant d’un autre établissement est le signe d’une maturité dans les relations inter-établissements sur une telle délégation de représentation de USPC à l’étranger.

x Centre Virchow-Villermé : intégration de l’activité du centre à ‘Université Paris Descartes ; poursuite de l’insertion dans les réseaux internationaux ; développement d’une Mooc-Factory.

2.2. Signature d’accords et partenariats privilégiés :

x En mars 2016, un accord-cadre USPC-U15 (fédération de 15 universités d’excellence allemandes) a été signé.

x En juin 2016, un accord-cadre USPC-PKU (Université de Pékin) a été signé. Le partenariat avec le Chines Scholarship Council s’est poursuivi (recrutement d’une 20aine de doctorants chinois dans les Ecole doctorales de USPC via le CED). La décision opérationnelle sur le pilotage de la représentation USPC en Chine n’a pas pu être prise en 2016, elle est prévue sur 2017.

x Le projet Afrique a été repris en lien avec la FMSH (portage) une réunion de concertation a été

organisée en octobre 2016.

x Les autres partenariats privilégiés : le dialogue s’est poursuivi avec l’Université de Sydney laquelle a connu de nombreux changements de son côté, des missions ponctuelles d’enseignants ont eu lieu. Le dialogue avec l’Université de Montréal s’est poursuivi notamment avec la visite du Vice- recteur de l’UdM en juin 2016, proposant la création d’un double-diplôme. Une démarche qu’il conviendrait de concrétiser.

x Institut Sorbonne Kazakhstan : Le 13 décembre 2016, 42 étudiants ont été diplômés lors de la

première cérémonie de remise des diplômes à Almaty, en présence de l’Ambassadeur de France. 21 étudiants ont été diplômés par l’Inalco, au titre du programme « Action et politique international » ; 21 étudiants ont été diplômés par l’Université Paris Diderot au titre du programme « Conduite du changement ».

3. Programmes de mobilité :

Trois programmes avaient été lancés en 2014 et 2015 : un programme de mobilité entrante d’étudiants en master (MIEM) ; un programme de mobilité sortante pour les étudiants de master en lien avec les partenaires de USPC (MIRES) ; un programme de mobilité sortante pour les personnels administratifs en lien avec les partenaires de USPC. Ces programmes très onéreux n’ont pas été reconduits en raison de l’arrêt de l’Idex.

En 2016 :

- 150 bourses MIEM USPC ont été financées ; - 50 bourses MIRES USPC ont été financées ; - 50 missions pour les personnels administratifs ont été financées ;

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I - Pilotage

Directeur délégué : Gabrielle Costa pour le projet de service commun, Roland Chervet (pour la partie SI), Charles Desfrançois (pour la cartographie), Christian Estève (expert à la SATT, pour le projet de service commun) Chargées de mission : GC (USPC), Delphine Machy (Dir SAIC Paris 13) Groupes de travail / Comités : VP monde économique, Directeurs de la valorisation et de la recherche, Directeurs de la Formation Continue

II - Crédits mobilisés en 2016 : 0 k€

Dépenses sur crédits mobilisés en 2015 : 100 k€

III - Indicateurs de suivi

- Augmentation de la capacité effective de transfert ; - Elaboration d’un schéma qualité des processus de travail ; - Intégration effective de la SATT IDF Innov comme opérateur unique de valorisation sur le

périmètre USPC

Formation continue :

- définition de modèles économiques ; - élaboration d’un schéma directeur.

IV - Résultats

Dans le cadre des objectifs fixés conjointement entre la SATT IDF Innov et USPC en 2015, un dispositif commun de valorisation de la recherche a été validé par le bureau USPC en juin 2016.

Il a été procédé à l’identification du processus « valorisation » et l’articulation entre la SATT IDF Innov et les établissements a été repositionnée dans le cadre de ce dispositif commun. La mise en œuvre d’un service commun a été mise de côté en 2016 mais l’identification des axes de ce service a été menée.

1. Coopération entre l’université et le monde économique et social :

x Réponse à l’AMI FTLV 2016 : coordination des DFC et VP monde économique et social ; identification de l’enjeu d’un schéma directeur commun de la qualité en matière de FTLV ;

2. Valorisation de la recherche USPC :

x Dispositif commun de valorisation USPC-SATT IDF Innov : initié en 2016, le déploiement de ce dispositif innovant consiste en un ensemble de trois types d’actions. Le premier volet est une

Relations avec le monde socio-économique (y compris valorisation de la recherche)

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action de sensibilisation/formation ouverte à tous les publics et à toutes les disciplines. Un appel d’offre a été piloté par la SATT IDF Innov. La sélection d’un prestataire fin 2016 doit permettre de déployer cette action courant 2017 (T2). Le deuxième volet correspond à la cartographie des pratiques et modes d’organisation dans les établissements de USPC. Un profil de poste a été établi et le recrutement a été lancé par la SATT IDF Innov et doit aboutir au premier trimestre 2017. Cette action permettra de modéliser de façon précise le processus de travail à mettre en commun entre les établissements de USPC et la SATT IDF Innov en matière de valorisation de la recherche. La troisième action relève des outils supports informatiques nécessaires à toute activité de valorisation. Elle se décompose en deux projets informatiques dont le déploiement sur les établissements est à des stades différents. Le premier projet informatique est TROPIC, outil Legal Suite. Cet outil doit permettre une meilleure coordination des informations relatives aux contrats avec les partenaires extérieurs dans le cadre de chaque établissement. Actuellement l’outil est déployé sur Paris Descartes, Paris 13 et l’IPGP. Le déploiement doit se poursuivre sur 2017. Concernant le projet de cartographie des compétences recherche, la collecte et l’identification des besoins a été menée dans le cadre d’un premier appel d’offre et du travail mené par la société Oxelar qui a livré un « Cahier de besoins » sur la base d’un cahier des charges établi par le comité de pilotage du projet. Un directeur de projet a été recruté par la SATT IDF Innov. Dans le seconde partie de 2016, un second appel d’offre a été lancé par la SATT IDF Innov pour procéder à la construction de l’outil « cartographie de compétence ». Un prestataire a été sélectionné (Expernova) et un pilote sera livré dans les tous les premiers jours de 2017. Le travail de restitution des données et de leur mise en forme se poursuivra sur l’année 2017 à travers l’ouverture progressive aux différents publics utilisateurs (présidence établissements, directions de valorisation, VP et membres des comités de pilotage). Le projet inclut les organismes de recherche dans son périmètre.

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I - Pilotage

Coordinatrice : Anne Kupiec Chargée de mission : Gabrielle Costa Groupe de travail / Comité : Chargé de mission égalité F/H

II - Crédits mobilisés en 2016 : 0 k€

III - Indicateurs de suivi

Structuration d’une politique d’égalité F/H (actions de sensibilisation, bilan social, diffusion de résultats).

IV - Résultats

x Lancement du dispositif externalisé de lutte contre le harcèlement sexuel en partenariat avec l’Institut en Santé Génésique (février 2015) ;

x Actions de sensibilisation à l’égalité entre les femmes et les hommes auprès des publics étudiants et personnels des établissements membres de USPC ;

x Publication des actes du colloque international de mars 2015 « Les femmes dans le monde académique », aux PUR ;

x Co-organisation de la 9ème Conférence européenne sur l’égalité entre les femmes et les hommes dans l’enseignement supérieur et la recherche, avec le CNRS et l’Université Paris Diderot, du 11 au 14 septembre 2016, en présence de la ministre de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur et de la recherche

Réseau égalité F/H

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I - Pilotage

Directeur délégué : Raphaël Costambeys-Kempczynski Chargée de mission : Raphaëlle Lirou Groupe de travail / Comité : Vie de Campus

II - Crédits mobilisés en 2016 : 302 k€ (dont 30 k€ à régulariser sur 2017)

Dépenses 2016 : 420 k€

III - Indicateurs de suivi

IV - Résultats

Le séminaire Vie de Campus de septembre 2016 a permis au Comité Vie de Campus de constater que l’ensemble des objectifs du contrat de site 2014-2018 ont été atteints. Si la mise en place de la ComUE USPC a exigé que nous soyons réalistes dans la définition des axes de développement contenu dans le contrat de site, l’investissement des membres du Comité de Vie de Campus dans la réalisation des actions témoignent d’un engagement pour faire de la Vie de Campus un facteur de transformation.

Conformément aux orientations définies dans le programme annuel de travail, 2016 a vu se concrétiser le premier Observatoire de la Vie de Campus porté par une ComUE et l’approbation par le Conseil d’Administration de USPC du principe de création du service partagé UiSPC. L’année a également été marquée par les premières éditions du Festival des idées Paris et du Forum associatif USPC. Par ailleurs, les actions contribuant à l’amélioration de l’accueil des étudiants, au développement de l’engagement et de l’entreprenariat étudiant, au partage des savoirs pour tous, à la diffusion du savoir scientifique et à l’ouverture de l’université sur la ville se sont poursuivies. On peut décliner les actions selon trois axes :

1- Actions contribuant à améliorer les conditions de vie et d’étude

- Poursuite de la coordination avec le CROUS de Paris du Projet d’amélioration de la qualité de vie étudiante et de promotion sociale. Un projet comprenant 30 actions a été adopté par les présidents des ComuEs en septembre 2016 et a pour objectif d’être décliné en schéma directeur par chaque regroupement. Pour USPC, le schéma directeur de la Vie étudiante sera présenté en Bureau fin mars.

- Création de l’Observatoire de la Vie de Campus La première enquête Vie de Campus par questionnaire à l’échelle de la ComUE a été réalisée sur la thématique de « l’engagement associatif, des pratiques culturelles et sportives des étudiants » de mai à décembre 2016, avec 16% de participation. L’OVC a également poursuivi les consultations étudiantes semestrielles sur les thématiques « préparer les étudiants à la vie professionnelle » en mars 2016 et « améliorer les échanges d’informations » en novembre 2016.

- Participation au développement de réseaux favorisant l’accès aux savoirs pour tous : A l’image du Réseau égalité entre les femmes et les hommes, en 2016 nous avons réuni les responsables des missions handicap de nos établissements pour créer le Réseau des Missions

Vie de campus et expérience étudiante

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handicap de USPC. Nous avons également poursuivi notre collaboration avec le Réseau égalité entre les femmes et les hommes, et la proposition faite par le directeur délégué à la Vie de Campus et l’Expérience étudiante à Anne Kupiec de créer une formation certifiante sur le Genre s’est réalisée en 2016 Dans le cadre de l’accueil et l’accompagnement des étudiants et des enseignants-chercheurs ayant le statut de réfugiés, nous avons poursuivi notre collaboration avec Welcome Refugees porté par Sciences Po.

- Coordination de l’accueil de la deuxième promotion de 120 étudiants internationaux dans les résidences Citeaux (12e arrondissement) et Chevaleret (13e arrondissement), dans le cadre de la convention avec le CROUS de Paris. Investissement : 1M€/10 ans

2 – Actions visant à soutenir les initiatives étudiantes / l’esprit d’entreprendre

- Création d’UiSPC Université incubateur Sorbonne Paris Cité est un service partagé structurant l’accompagnement des projets entrepreneuriaux des étudiants. Un réseau de quatre espaces de coworking accessibles à tous nos étudiants entrepreneurs ont été inaugurés à la rentrée 2016 sur les campus universitaires de la ComUE. Investissement : 160 K€ Ville de Paris, 98 K€ Idex.

- Mise en place de deux dispositifs de valorisation de l’engagement étudiant. L’aide aux projets intitulée « Soutien aux initiatives étudiantes (SIE) » cofinance des projets ayant un impact pour la communauté USPC et présentant un rayonnement inter-établissement. Trois commissions se sont réunies en 2016. Sur 29 projets déposés, 10 ont été cofinancés pour un montant global de 36 400 euros. La coopération entre les services de la vie étudiante des établissements membres a permis de lancer le premier Forum associatif USPC le 12 mai 2016, créant un espace de réflexion sur le développement des réseaux associatifs interuniversitaires. Quinze associations étudiantes ont participé. A cette occasion s’est tenue la remise du Prix de l'engagement étudiant. Investissement : 150 K€

- Poursuite de la généralisation du volontariat en service civique 28 volontaires ont été recrutés pour effectuer des missions d’intérêt général dans les établissements ou au sein de USPC. La demande de renouvellement de l’agrément USPC a été soumise à l’Agence du Service civique en décembre. Une réunion sur le service civique organisée par la CPU et en présence d’un représentant de l’Institut s’est également tenue en décembre. A cette occasion le directeur délégué s’est proposé pour coordonner un groupe de travail pour rédiger un guide du service civique dédié aux universités.

3 – Actions en interaction avec la cité

- 1ère édition du Festival des idées Paris, 15 au 19 novembre 2016, « Etre machine ». Le festival met l’accent sur l’articulation entre Arts et Sciences et réserve une large place à la jeune création. Une identité visuelle et graphique a été spécifiquement développée pour l’événement. Chiffres clés : 3 appels à contributions destinés à toute la communauté USPC ; 5 jours de Festival, 64 événements gratuits et ouverts à tous ; 20 sites différents ; 20 partenaires (8 partenaires médias, 3 partenaires institutionnels, 9 lieux partenaires) ; 5000 visiteurs ; 400 personnes mobilisées pour l’organisation, dont 300 affiliées à USPC.

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Le Festival des idées Paris est parrainé par la Mairie de Paris et nous avons également participé à la Nuit des Débats le 2 avril en organisant une édition spéciale de « Les idées contre-attaquent » en amphi Liard en Sorbonne. Investissement : 200 K€ Du 4 au 8 juillet, nous avons participé à l’organisation de l’université d’été « Les nouvelles figures du social » avec cinq jours de débats, de conférences et d’ateliers. L'événement organisé à l'initiative du Laboratoire de changement social et politique de l’Université Paris Diderot était placé sous le parrainage de la Mairie de Paris.

- Mise en place de la programmation culturelle et sportive USPC propose à l’ensemble de sa communauté une programmation culturelle axée sur des partenariats avec des théâtres parisiens renommés et sur la participation à des festivals culturels (Aurillac, Avignon et Bourges). En vue d’améliorer l’accès à cette offre, un projet de billetterie en ligne a été esquissé en 2016 et se poursuivra en 2017. Sous l’égide de l’Association Sportive USPC des équipes inter-établissements ont participé aux tournois organisés par Les Parisiennes de Sciences Po, des cours de volley ont été proposés au Centre du Sport Universitaire J. Sarrailh et un partenariat avec les Cercles de la Forme a été conclu pour des tarifs préférentiels. De plus, 45 stages ont été organisés par les services ou départements d’activités physiques et sportives des établissements touchant plus de 1500 participants.

- Acquisition de matériels audiovisuels pour la captation d’événements USPC a fait l’acquisition en octobre 2016 d’un studio mobile de production numérique monté dans un mini-van régie et appelé « Sorbonne Access ». Il permet la captation d’évènements liés à la Vie de Campus et pourra aussi être mobilisé pour développer des Moocs ainsi que tout autre projet scientifique, pédagogique ou culturel. Investissement : 205 K€

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I - Pilotage

Directeur délégué : Roland Chervet Chargé de mission : Groupe de travail / Comité :

II - Crédits mobilisés en 2015-2016 : 0 k€

III - Indicateurs de suivi

Les SI sont transverses et se positionnent en support de l'ensemble des actions

IV - Résultats

1. Elaboration d’un référentiel des laboratoires, des chercheurs et des plateformes d’USPC et

cartographie des compétences (décembre 2015- livré en janvier 2017) (Expernova).

2. Développement d’un logiciel de dématérialisation des inscriptions des doctorants, déploiement sur les l’ensemble des établissements en 2017.

3. Développement d'un outil de gestion administrative et juridique des contrats et conventions

notamment dans le domaine de la recherche à l'échelle de 5 établissements, cette solution a été appelée TROPIC (Technique Recherche Opérationnel Ingénierie Contrat).

4. Déploiement d'une plateforme numérique mutualisée CIRRUS ayant pour objectif d'offrir à l'ensemble des chercheurs d'USPC un grand instrument mutualisé de calcul scientifique à haute performance (HPC pour High Performance Computing) et des capacités de calcul et de traitement des données de recherche.

5. Enquête et analyse sur les usages des chercheurs en matière de numérique.

6. Sensibilisation et formation des chercheurs sur l’utilisation de la plateforme.

7. Recrutement d’un ingénieur de recherche pour l'administration système de la plateforme CIRRUS.

8. Déploiement d’une plateforme d’e-learning USPC à destination de PERL et de SAPIENS.

9. Déploiement d’une cartographie des processus métiers, des infrastructures et applications des établissements d'USPC, projet très structurant pour faciliter les projets mutualisés et pour la fusion des universités.

Système d’information

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I – Pilotage Responsable administratif et financier II - Crédits mobilisés en 2016 Le détail des crédits IdEx mobilisés figure ci-dessous. S’y ajoutent environ 200 000€ de versements au titre du coworking et les notifications au titre du contrat de site décrites en politique RH. III - Indicateurs de suivi Sans objet IV - Résultats MONTANT CUMULE DES NOTIFICATIONS

DETAIL DES NOTIFICATIONS PAR ANNEE

Données arrondies à 500€ près *Certaines notifications font l’objet d’un versement décalé

Recherche Formation Diff. et valo RI VUC Gouvernance TotalParis 3 1 292 266 € 4 319 701 € 237 600 € 2 319 888 € 196 818 € 0 € 8 366 273 €Paris-Descartes 7 621 886 € 4 093 845 € 0 € 2 768 756 € 130 010 € 179 523 € 14 794 019 €Paris-Diderot 10 161 087 € 4 364 186 € 0 € 4 314 759 € 248 168 € 0 € 19 088 199 €Paris 13 3 550 789 € 1 797 275 € 0 € 1 040 316 € 277 066 € 176 447 € 6 841 894 €Sciences Po. 4 112 262 € 905 006 € 115 000 € 1 995 391 € 5 076 € 0 € 7 132 735 €EHESP 1 693 926 € 235 020 € 92 016 € 511 527 € 0 € 0 € 2 532 488 €Inalco 1 805 764 € 460 727 € 0 € 708 432 € 4 320 € 31 553 € 3 010 796 €IPGP 2 243 211 € 194 700 € 0 € 579 696 € 2 808 € 0 € 3 020 415 €COMUE 884 289 € 538 657 € 397 505 € 736 206 € 2 140 717 € 2 915 531 € 7 612 906 €TOTAL 33 365 480 € 16 909 116 € 842 121 € 14 974 970 € 3 004 983 € 3 303 054 € 72 399 725 €

2012 2013 2014 2015* 2016* TOTAL93 500 € 13 084 000 € 5 166 000 € 10 033 000 € 4 989 000 € 33 365 500 €

387 000 € 1 961 000 € 2 891 000 € 8 615 500 € 3 055 000 € 16 909 500 €16 000 € 70 000 € 294 500 € 318 000 € 144 000 € 842 500 €

105 500 € 169 000 € 217 500 € 1 787 000 € 726 500 € 3 005 500 €137 500 € 555 000 € 3 793 500 € 7 387 500 € 3 101 000 € 14 974 500 €184 000 € 445 000 € 845 000 € 961 000 € 868 000 € 3 303 000 €923 500 € 16 284 000 € 13 207 500 € 29 102 000 € 12 883 500 € 72 400 500 €

Politique internationaleGouvernance

Recherche (Hors LabEx)

TOTAL

Crédits notifiés au titre de la période probatoire de l'IdEx

Formation (Hors IdEfi)Diff.des connaissances et valorisation

Vie universitaire et de campus

Administration et pilotage

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I – Pilotage

Direction de USPC

Chargée de mission : Camille Chaudonneret

Groupe de travail / Comité : DGS, DRH, groupe de travail formation continue

II – Crédits mobilisés en 2016

723 000€ au titre des contrats doctoraux (reversement de la subvention du Ministère aux établissements bénéficiaires)

25 000€ au titre de la formation continue des personnels (notification IdEx)

III – Indicateurs de suivi du domaine

IV – Résultats

A - Suivi des emplois du contrat de site

I - Emplois hors contrats doctoraux

1- Rappel de la ventilation par établissements

Etablissements 2014 2015 2016 total Paris 3 Sorbonne nouvelle 3 1 2 6 Paris Descartes 2 1 2 5 Paris Diderot 3 2 3 8 Paris 13 3 2 1 6 EHESP 4 2 1 7 Sciences po 4 2 2 8 Inalco 3 2 2 7 IPGP 2 1 0 3 Total 24 13 13 50

2- Recrutements effectifs au 31/12/2016 (à compléter au vu des remontées établissements, modifications par rapport à 2015 en rouge)

Etablissements Support Appui EC

Paris 3 Sorbonne nouvelle

Conseiller carrière Gestionnaire SIRH (B) Gestionnaire Missions IGE Communication

Coordinateur RI

Paris Descartes IGE formation des personnels IGE CVV

IGR Informatique de recherche T institut formation doctorale

Paris Diderot IGR pilotage IGE CED IGE pédagogie numérique IGR SI

PU univ. Hanoi

Paris 13 IGR Service culturel Ing. Pédagogie innovante (IGR) Ing. Pédagogie Innov.(IGE) ASI audiovisuel IGE animation culturelle

Politique RH

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EHESP Ing. Pédagogie innovantes PU santé expérimentale MCF enjeux de la santé MCF promotion de la santé 2 PAST enjeux de la santé

Sciences po IGE suivi Fi Idex IGR sciences des données PU enjeux santé PU sociologie / méthodes stat. PU histoire environnement PU Droit et société

Inalco Respons. Formation continue

Ing ressources numériques Ing. Des formations recherche financement Chargé d’édition

PAST filières pro.

IPGP IGE adjoint DAF IGE suivi alumni IGE audiovisuel multimédia

IGE Moocs

II - Contrats doctoraux sur emplois contrat de site

Rappel de la ventilation par établissements

Etablissements 2014 2015 2016 total Paris 3 Sorbonne nouvelle 3 3 2

Paris Descartes 4 4 6

Paris Diderot 4 4 6

Paris 13 3 3 1

EHESP 0 1

Sciences po 1 0

Inalco 1 0 1

IPGP 0 1

Total 16 16 16 48

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B - Formation continue des personnels Actions communes 2016 (En attente retour Alice Dibie)

Actions ouvertes 2016 (En attente retour Alice Dibie)

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I – Pilotage

Directrice de la communication : Sofia Nadir

Groupe de travail / Comité : les directions de la communication des établissements

II – Crédits mobilisés en 2016 : 31 k€

Dépenses institutionnelles : - Web et charte graphique - Actions communes

III – Indicateurs de suivi du domaine

Indicateurs spécifiques selon les projets

IV – Résultats 1 – Poursuite de l’accroissement de notre visibilité en France et à l’international

o Déploiement de la nouvelle identité graphique : Recherche, Europe, Vie de campus

o Visibilité USPC accrue par la mise en ligne en janvier 2016 du nouveau site WEB (responsive design)

- Nouveau site : 650 pages créées /130 pages en 2015

Communication

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- 111 000 utilisateurs pour 385 000 pages vues, taux de rebond 60 % (en 2015 : 8500 utilisateurs, 32 000 pages vues, taux de rebond 49 %) : le taux de rebond a diminué de 10 point et atteint ainsi la valeur des pays occidentaux. La durée de moyenne des sessions est de 2mn30 pour en moyenne 2,5 pages visitées (valeur moyenne européenne pour des pages web de type questions/réponses)

- 60% d’utilisateurs sont francophones et 20% anglophones - 25% des utilisateurs se connectent depuis leur mobile -

o USPC au salon RUE2016 - AEF : mise en valeur du service partagé iLumens

Antoine Tesnière – Directeur d’iLumens sur le stand USPC au salon des RUEs 2016

- plus de 5000 visiteurs sur 3 jours

2 – Vulgarisation de l’expertise scientifique universitaire vers le grand public et les médias USPC, en tant que membre de The conversation France depuis novembre 2015, enrichit le paysage de l'information et éclaire le débat public grâce aux articles des journalistes, des universitaires et des chercheurs, publiés sur des sujets d'actualité de tous domaines. https://theconversation.com/fr. Depuis septembre 2015 : 130 auteurs, 2 000 pages vues incluant les republications par les autres médias, 265 articles. Et pour les principaux établissements contributeurs :

- Sc Po 77 auteurs - 166 articles - Paris 3 26 auteurs - 15 articles - Paris 13 17 auteurs - 8 articles - Descartes 13 auteurs - 27 articles - Diderot 12 auteurs - 10 articles - FMSH 2 auteurs - 12 articles

3 – Favoriser le dialogue entre collégiens, lycéens et scientifiques

USPC a été partenaire du programme « Apprentis Chercheurs » organisé avec l’association L’Arbre des connaissances. En 2016, 5 collégiens et lycéens ont travaillé en binômes sous la responsabilité d’un chercheur référent du programme interdisciplinaire Identités Numériques, Réseaux, Corps. Ils s’éveillent ainsi à la démarche scientifique. 4 – Promotion du doctorat USPC et des docteurs

o Organisation de la première Cérémonie des

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Docteurs USPC en Sorbonne (800 personnes) o Participation des docteurs USPC à PhD Talent Career Fair, salon pour le recrutement des

docteurs par des entreprises au 104 le16 octobre 2016 (1500 visiteurs). o Accompagnement de la création de l’Association des Docteurs USPC (Alumni) o Ma Thèse en 180 secondes (MT180) organisation de la sélection des candidats USPC et

coaching du candidat sélectionné pour la finale nationale o Lancement national de Fête de la Science du Ministère à la cité des sciences : animation

d’atelier par des docteurs USPC

1 ère promotion des Docteur USPC en Sorbonne

Docteurs USPC - Fête de la Science : Cité des sciences – MENESR

5 – Institutionnel : préparation des documents pour examen du jury Idex

o Edition du rapport en français, anglais et du PPT de présentation.

6 – Festival des idées Paris : Etre machine sur 5 jours, 65 événements

o 8 partenariats presse papier et numérique : Décroché le label « Un événement Télérama » - 8 partenaires médias (philomagazine, Usbek & Rika, Direct Matin, Le parisien (éditions

Paris et Ile de France), Le Monde, Télérama, Radio campus, The Conversation) - 16 insertions print sur 2 mois - 7 insertions web sur 1 mois - 1 insertion radio

o Retombées : Le point, RUE89, Radiocampus, le parisien, l’édition de soir

Parution Télérama Parution Le Parisien