Recevoir et envoyer des mails avec son adresse académique

Pourquoi ce tutoriel ?

Dans ce tutoriel, vous allez apprendre à recevoir et envoyer des mails avec votre adresse académique. Pourquoi ? • Tout d’abord, il est rare que nous nous connections à Webmail, la messagerie

en ligne du rectorat. Nous risquons donc de passer à côté d’informations professionnelles importantes.

• De plus, utiliser notre mail académique permet de garantir notre identité lors de l’envoi d’un mail professionnel.

• Enfin, utiliser un logiciel dédié à la messagerie est plus confortable qu’utiliser la messagerie en ligne dans un navigateur.

Utiliser un client de messagerie. Il s’agit d’un logiciel permettant de gérer vos mails depuis un ordinateur personnel, une tablette ou un smartphone. Il existe plusieurs clients de messagerie: Outlook Express, Thunderbird, Windows mail (vista), Windows Live Mail (Windows 7), Mail sur un iPad, etc. Peut-être en utilisez-vous déjà un.

Avantage : vous n’aurez plus à vous connecter à Webmail pour envoyer un mail professionnel. Il vous suffira de choisir depuis quel compte (personnel ou professionnel) vous souhaitez envoyez un mail.

Accédez directement aux explications correspondant à votre client de messagerie en cliquant ci-dessous :

Outlook 2007

Windows Mail (Vista).

Windows Live Mail (Windows 7)

Thunderbird

Mail (iPad)

Les autres clients de messagerie ont un fonctionnement similaire

Avec Outlook : étape 1 sur 7

Dans l’onglet Outils, choisir " Paramètres du comptes ", puis " Nouveau ".

Avec Outlook : étape 2 sur 7

Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez ‘Messagerie Internet’. Puis cliquez sur suivant :

Avec Outlook : étape 3 sur 7

Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez ‘Configurer manuellement les paramètres du serveur ou les types de serveurs supplémentaires’. Puis cliquez sur suivant.

Avec Outlook : étape 4 sur 7 Dans la fenêtre qui s’ouvre, remplissez comme ci-dessous, puis cliquez sur ‘Paramètres supplémentaires’

pop3.ac-reunion.fr

smtps.ac-reunion.fr

Avec Outlook : étape 5 sur 7 Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur l’onglet ‘Serveur sortant’ et reproduisez les paramètres indiqués puis cliquez sur l’onglet ‘Options avancées’.

Avec Outlook : étape 6 sur 7

Suivez le modèle ci-dessous. Cliquez sur ‘ok’ puis sur ‘suivant’.

Avec Outlook : étape 7 sur 7

Lorsque vous envoyez un mail, assurez-vous que vous utilisez le bon compte en le sélectionnant dans le menu ‘compte’ lorsque vous écrivez un message.

C’est fini!

Avec Windows Mail : étape 1 sur 2

Cliquez sur Outils / Comptes / Ajouter / Compte de Messagerie, puis "suivant".

Avec Windows Mail : étape 2 sur 2 Dans les fenêtres qui apparaissent, saisissez successivement : 1. Le nom que vous voulez donner à ce nouveau compte, 2. Votre adresse académique : prenom.nom@ac-reunion.fr, ne mettez pas d'accent ni

de cédille, 3. Les noms des serveurs :

Pour le courrier entrant (POP3) : saisissez pop3.ac-reunion.fr (Port 110) Pour le courrier sortant (SMTP) : saisissez smtps.ac-reunion.fr (Port 465)

4. Votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Votre nom d'utilisateur est la 1ère lettre de votre prénom suivie de votre nom. Vous avez perdu vos identifiants? Retrouvez-les en cliquant ici : “Identifiants oubliés ”

Vous avez fini. Dorénavant, le courrier académique arrivera directement dans votre

client de messagerie habituel.

Lorsque vous envoyez un mail, assurez-vous que vous utilisez le bon compte en le sélectionnant lorsque vous écrivez un message.

Avec Windows Live Mail : étape 1 sur 4

Dans l’onglet “Comptes” cliquer sur le bouton “ Adresse de messagerie”

Avec Windows Live Mail : étape 2 sur 4

Si vous avez perdu votre mot de passe, vous pouvez le retrouverez en cliquant sur: “Identifiants oubliés ”

Avec Windows Live Mail : étape 3 sur 4

Généralement la première lettre du prénom suivi du nom sans accent ni cédille

pop3.ac-reunion.fr

smtps.ac-reunion.fr

Avec Windows Live Mail : étape 4 sur 4

• Vous avez fini. Dorénavant, le courrier académique arrivera directement dans votre client de messagerie habituel dans un dossier dédié à votre courrier professionnel

• Lorsque vous envoyez un mail, assurez-vous que vous utilisez le bon compte en le sélectionnant lorsque vous écrivez un message.

Avec Thunderbird : étape 1 sur 4

Dans le menu en haut, cliquez successivement sur « Outils », « Paramètres des comptes », puis en bas de la fenêtre qui apparait sur le bouton « Gestion des comptes ». Sélectionnez « Ajouter un compte de messagerie »

Avec Thunderbird : étape 2 sur 4

Si vous ne l’avez pas changé, c’est votre numen. Si vous l’avez perdu, vous pouvez le retrouverez en cliquant sur: “Identifiants oubliés ”

1. Remplissez les éléments à droite

2. Cliquez sur continuer

Avec Thunderbird : étape 3 sur 4

Modifiez les réglages ci-dessous puis cliquez sur ‘Terminé’

smtps.ac-reunion.fr

pop3.ac-reunion.fr

Généralement, la première lettre du prénom suivie du nom sans accent ni cédille

Cliquez sur ‘Je comprends les risques’ puis sur ‘Terminé’. Vous avez fini. Dorénavant, le courrier académique arrivera directement dans votre client de messagerie habituel.

Avec Thunderbird : étape 4 sur 4

Avec Mail (iPad) : étape 1 sur 4

Dans l’application « Réglages »,

Choisir « Mail, contacts, calendrier »,

Puis à droite « ajouter un compte »,

En bas de la liste, choisir « Autre »,

Avec Mail (iPad) : étape 2 sur 4

Choisissez « ajouter un compte mail » :

• Nom : votre prénom et votre nom

• Adresse : votre adresse académique de type prenom.nom@ac-reunion.fr, sans accents ni cédille,

• Mot de passe : si vous ne l'avez pas changé, c’est votre numen. Si vous l’avez perdu, vous le retrouverez ici : “Identifiants oubliés ”

• Description : l’iPad proposera ‘ac-reunion’

Avec Mail (iPad) : étape 3 sur 4

Une fenêtre s’ouvre proposant un compte IMAP ou POP, choisissez POP

• Dans « Serveur de réception » du courrier, entrez ces

valeurs : Nom d’hôte : pop3.ac-reunion.fr (port 110) Nom d’utilisateur : c’est votre identifiant, constitué de la 1ère lettre de votre prénom suivie directement de votre nom (ex : jhoareau). Si vous n’êtes pas sûr, vous le retrouverez ici : “Identifiants oubliés ” Mot de passe : il apparait tout seul (sous forme de ********) puisque vous l’avez déjà saisi dans l’étape 2 / 4

Avec Mail (iPad) : étape 4 sur 4

• Dans « Serveur d’envoi » du courrier, entrez ces valeurs : Nom d’hôte : smtps.ac-reunion.fr (SSL, port 465) Nom d’utilisateur : c’est votre identifiant, constitué de la 1ère lettre de votre prénom suivie directement de votre nom (ex : jhoareau). Si vous n’êtes pas sûr, vous le retrouverez ici : “Identifiants oubliés ” Mot de passe : il apparait tout seul (sous forme de ********) puisque vous l’avez déjà saisi dans la deuxième étape 2)

• Vous avez fini. Dorénavant, votre courrier pro arrivera directement sur votre tablette !