“Réflexion”

Suivi et compte rendu

Phase 4SUIVI DES PROJETS

Suivi: revue régulière pour rendre compte des progrès:

• Exécution du plan de travail

• Utilisation des Ressources et gestion des risques

• Progrès vers l’atteinte des résultats

• Performance en terme de contribution a des effets globaux et viabilité potentielle

Un suivi et nécessaire :

Au niveau du projet • Pour une gestion proactive • Pour rendre compte aux partenaires

Au niveau du portefeuille:• Fournir l’information nécessaire pour le suivi du CPP et du

plan de travail • Analyser le portefeuille de manière agrégée: par partenaires

financier, par domaine thématique, par secteur, par pays. • Fournir une information de qualité pour les revues externes

et les évaluations ainsi que pour les audits

Suivi et rapports des projets

• Type de rapports requis ?

• Périodicité?

• Utilisation des rapports?

Le suivi et les rapports de projet

• Un cadre unique qui permet au budget holder / gestionnaires de projet de répondre a des besoins de suivi différents

• L’information est dérivée du suivi du projet et consolidée pour alimenter des rapports agrégés: plan de travail, CPF et cadre stratégique

• Grande partie de l’information sera généré par le système d'information (FPMIS and PIRES)

Le cadre de suivi et de compte rendu : orientations futures

Rapport Dimensions de suivi Support (FPMIS)

Rapports semestriels Résultats Exécution et budget

o Matrice de résultats, plan de travail, budget

o Grille de notation: viabilité potentielle

Revue a mi parcours Evaluation de la performance en revue de la viabilité potentielle

o Tableau de bord - viabilité potentielle

Rapport Final Atteinte des résultats Pertinence viabilité Exécution du plan de travail

et budget exécution du plan de travail et du budget

o Matrice de résultats, plan de travail, budget

o Tableau de bord: :viabilité potentielle

Evaluation Ex-Post Assessment (EPA) : 12 mois après la clôture du TCP

Evaluation indépendante Ex-post qui analyse:

Pertinence Atteinte des résultats Exécution Viabilité

o Matrice de résultats, plan de travail, budget

o Tableau de bord: :viabilité potentielle analysant la pertinence, atteinte des résultats, exécution, viabilité

Système de suivi des projets

La matrice de suivi des résultats

`Chaine des

Resultats

Indicators Contraintes a l execution

Actions a prendre

Indicateurs

Situationde

reference

Milestone

Cible finale (valeur

attendue a la fin du projet)

Realise

)mpact (Effet CPP) Effet du projet

Produit (1)

Produit (2)

Produit (3)

• Un tableau de bord sert a analyser et a évaluer le niveau de performance d un projet

• Il est organise selon des critères de performance

• Il permet de fournir des informations sur des variables qualitatives

• Informé par le gestionnaire du projet

Le tableau de Bord

Critères de suiviCritères du tableau de bord Mesure

Pertinence Contribution et pertinence par rapport aux priorités national.

Exécution Déroulement du plan de travail et exécution budgétaire

Atteinte des résultats Degré d’atteinte des résultats.

Viabilité Perspectives de viabilité des résultats

Résumé du Tableau de bordEchelle de notation (A-D)

Analyse

Pertinence A La formulation du projet est adéquate et le projet est pertinent

Atteinte des résultats B Le projet a réalisé ses produits et effets escomptes comme prévus

Exécution B Critère

Viabilité C Il y a plusieurs contraintes identifies qui peuvent réduire la viabilité potentielle des résultats obtenus

CPP

Revue annuelle Revue a Mi parcours

Rapport final

Plan de travail Produit organisationnel

Revue semestrielle Bureau Evaluation qualitative

Revue a Mi parcours - GBs Evaluation qualitative

Evaluation de fin de biennium GBs Evaluation qualitative Indicateur

Projet

Rapports semstriels

Revue a mi=parcours

Rapport final

Evaluation independante ex-Post (12 mois a après la cloture du Tcp)

Suivi du CPP

Modalité de Revue

Dimension Implications

Revue annuelle Evaluation des facteurs pouvant affecter l atteinte des effets du CPF

Identifier les mesures a prendre, pouvant inclure un changement de calendrier et des changements dans les produits escomptes

Revue a mi parcours

Une revue conjointe des progrès vers l’ achèvement des résultats du CPP

Les révisions peuvent inclure des changements dans les effets escomptes, les produits, les indicateurs et cibles

Evaluation finale

Evaluation de la pertinence, efficience, efficacité , impact et viabilité de l intervention de la FAO

Les résultats fournissent des informations sur le rôle et la contribution de la FAO dans le pays et guident la formulation du f.