RENCONTRE ANNUELLE2009

Des rapports DISCO avec SOPHIA !

(un avant-goût de la formation)

Présenté par :

André Daigle

CONTENUBrève présentation du logiciel Discoverer d’OracleUn exemple d’exécution d’un rapport existantCe qu’il faut savoir pour créer un rapport

Faire un croquis de la structure souhaitée du rapportOù trouve-t-on les données ?Connaissance du logiciel Discoverer

Un exemple simple de construction de rapport

Des rapports DISCO avec SOPHIA !(un avant-goût de la formation)

Brève présentation de DiscovererLogiciel pour concevoir des rapports à partir des données résidant dans une BD OracleContrairement à plusieurs autres outils de développement de rapports ( par exemple : Report Developer d’Oracle), Discoverer a été pensé pour être mis entre les mains d’un utilisateur ( et non d’un programmeur ) qui :

Connaît SES données et sait où les trouverA besoin de concevoir et d’exploiter des rapportsVeut faire RAPIDEMENT la conception d’un rapportEst à l’aise avec Windows

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Brève présentation de DiscovererPour vous, 2 logiciels, à l’intérieur de Discoverer, sont disponibles :

Discoverer ViewerCe logiciel ne permet que l’EXÉCUTION des rapports existants

Discoverer PlusCe logiciel permet la CONCEPTION et l’EXÉCUTION des rapports

Si vous avez l’intention de construire et d’exécuter des rapports, Discoverer Plus est nettement suffisant

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Un exemple d’exécution d’un rapport existant, rapport conçu par la SRIC pour être utilisé par n’importe quel collège :

« STATISTIQUES DES ADMISSIONS »Notion de paramètre : ici on en a 2

ÉtablissementTrimestre année

Notion de feuille : En général, on a 1 seule feuille qui présente le rapportIci on a 2 feuilles qui présentent 2 rapports qu’il convient de présenter ensembleIci, chaque feuille (et donc chaque rapport) commande une exécution indépendanteDEMO

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Ce qu’il faut savoir pour créer un rapport

1- Faire un croquis de la structure souhaitée du rapport2- Où trouve-t-on les données ?3- Connaissance du logiciel Discoverer

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Un exemple simple de construction de rapport :

On veut obtenir pour le trimestre année A2008 la liste des étudiants(No. DA) du programme informatique et leur numéro de téléphone de résidence

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1- Faire un croquis de la structure souhaitée du rapport

TITRE

No.DA de l’élève Téléphone Programme Trimestre année

--------- -------- -------------- -------

etc.

On souhaite ne pas répéter le programme et le trimestre année sur chaque ligne (voir: Éléments Page)

On veut trier les numéros de dossier des élèves

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2- Où trouve-t-on les données ?Il faut connaître le modèle de données mis sur pied spécifiquement pour Discoverer avec SOPHIA.Ce modèle a été conçu sous la forme de quelque 75 dossiers dont certains sont, en termes de fréquence d’utilisation, moins importants.

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2- Où trouve-t-on les données ? (suite)

Cependant, certains dossiers sont d’usage fréquent. En voici quelques-uns :

Dossiers AdministratifsTrimestres AnnéesProgrammes ÉlèveInscriptions à un programme

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2- Où trouve-t-on les données ? (suite)

Chaque dossier est relié à 0, 1 ou plusieurs dossiers.

Il est donc important de connaître les

relations entre les dossiers.

La plupart des dossiers sont reliés à au moins 1 dossier

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2- Où trouve-t-on les données ? (suite)

Le numéro de dossier et le téléphone de résidence se trouvent dans le dossier « Dossiers Administratifs »Quel programme d’informatique ?

420.AA (info. de gestion)

Le programme et le trimestre année se trouvent dans le dossier « Programmes Élève »

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3- Connaissance du logiciel Discoverer

Évidemment ! Pour devenir habile avec DISCO, il faut en faire plus qu’un par année !!Utilité d’une formation de base

DÉMO

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RENCONTRE ANNUELLE2009

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