Technicien(ne) paie et comptabilité

DESCRIPTION DE TÂCHES Paie d'usine et tâches connexes (10-14 heures)

Responsable pour la paie hebdomadaire des employés d'usine (syndiqués)- Gestion et traitement de la paie hebdomadaire (ADP / Pay@work) (Timekeeper)- Gestion du fichier de paie des employés et des registres de paie- Gestion des banques d’heures, ajustements, relevés, paie de vacances, saisies, assurance collective- Rapports mensuels de remises au syndicat, Comité des avantages sociaux, Fiducie et autres- Coordination avec les ressources humaines (convention collective et normes du travail)- Gestion et classement des dossiers- Rapport statistique de main-d’œuvre- Rapport de transfert d'heures par département- Analyse des heures pour les états financiers- Conciliation des rapports des déductions à la source (entrée de paie)- Rapport de présence et absences pour bonis (une fois par année)- Préparation de T4 et Relevé 1 (une fois par année)- Préparation du budget des salaires d'usine (une fois par année)

Comptes payables (10-12 heures)

Responsable de certaines tâches aux C/P- Codification et traitement des factures d’achats TRANSPORTEURS- Codification et traitement des factures d’achats et AUTRES déboursés - relié à la production- Gestion des déboursés et préparation des chèques (CDN & US) (1-2 lots / sem.)- Gestion et classement des dossiers- Suivi du dossier des immobilisations- Analyse de PPV (purchase price variances)- Listing/contrôle rabais factures de verre PPG (fichier Excel) + Guardian- Suivi des chèques en circulation (conciliation bancaire)- Préparation des rapports de TPS et TVQ

Caisse recettes (3-4 heures)

Responsable de l'entrée et lettrage des caisses recettes dans le système comptable (ERP)- Application des caisses recettes aux comptes clients- Coordination avec le département de la collection et service à la clientèle- Impression des rapports de dépôt ‘lock box’- Lettrage manuel des factures à 0 (nettoyage Adonix) (échantillons)

(voir verso)

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Technicien(ne) paie et comptabilité

Comptabilité (3-5 heures)

Responsable de certaines tâches en comptabilité- Conciliations bancaire- Analyses de comptes de grand livre- Fermeture comptes payables- Fermeture comptes recevables- Préparation des frais courus- Conversion des devises étrangères- Préparation des dossiers de vérification en fin d’année- Préparation des rapports de Statistiques Canada- Toutes autres tâches connexes

Autres (3-6 heures)

- Aider l'assistante contrôleur avec des tâches au cout de revient- Aider l'assistante contrôleur avec des tâches de fin de mois relié au bon de production / inventaires- Participer dans l'implantation de divers projets- Participer à l’amélioration des processus et à leurs documentations (ISO)- Participer à la mise en place de nouveaux rapports et outils

PROFIL

- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire dans le secteur manufacturier (paie et comptabilité)

- Minimum DEP en comptabilité, DEC en comptabilité un atout- Bilinguisme essentiel (français et anglais) (parlé essentiel, écrit souhaitable)- Personne mature, autonome, dynamique, efficace, polyvalente, esprit logique et analytique- Personne qui recherche les responsabilités et qui veut se développer- Connaissances en informatique (Excel*, Word, ERP - Adonix)- Superviseur immédiat : Directeur des finances- Bureau à aire ouverte (requiert beaucoup de concentration)- Heures de travail de 8h30 – 16h30 (35 heures semaine)- Salaire selon l’expérience

* Excel intermédiaire minimum (recherches verticales, tableaux dynamiques croisés)

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