retourner à - Salon du Chocolat & des Délices de Corse · Du 21 au 23 octobre 2016, Place Saint- Nicolas à Bastia Ce dossier complet est à ... 2.1. INSCRIPTION CATALOGUE EN LIGNE

Du 21 au 23 octobre 2016, Place Saint- Nicolas à Bastia

Les dossiers sont traités par ordre de

réception : nous vous invitons donc à nous

retourner votre inscription dès que possible.

Une attestation d’assurance « responsabilité civile exposant » est à joindre

obligatoirement au présent dossier, ainsi qu’une copie du règlement intérieur du Salon ci-

après dûment signé. Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte.

1. VOTRE ENTREPRISE

1.1. SOUSCRIPTEUR ET ADRESSE DE FACTURATION

Forme juridique...............................................................................................

Raison sociale ..............................................................................................

Adresse........................................................................................................................................

..................................................................................................................

Code postal...........................................Ville............................ Pays ...................................

Téléphone ..............................................................

Email ....................................................Site internet : www......................................................

Langue société ❑ Français ❑ Anglais N° TVA : N° TVA intracommunautaire :

1.2. NOM DU RESPONSABLE SALON DANS VOTRE ENTREPRISE

❑M. ❑Mme ❑Mlle

Nom .............................Prénom ........................Fonction ...............................

Téléphone direct.....................................................

Langue interlocuteur ❑ Français ❑ Anglais

Portable ......................................... Email....................................................

Cette personne recevra toutes les informations concernant l’organisation du salon.

Ce dossier complet est à retourner à :

Association du Chocolat & des Délices de Corse

1462 Poggio-di-Cardo Route de Pietrabugno

20200 BASTIA

DOSSIER DE PARTICIPATION

1.3. REPRESENTANT LEGAL DE L’ENTREPRISE

❑M. ❑Mme ❑Mlle

Nom ............................Prénom .........................Fonction..........................................

Téléphone direct ..............................................

2. VOTRE ACTIVITE

Vous êtes :

❑ Fabricant/producteur ❑ Transformateur ❑ Distributeur ❑ Autre: précisez

................................................................................................................

2.1. INSCRIPTION CATALOGUE EN LIGNE ET GUIDE DE VISITE

(A moins de 45 jours de l’édition, l’insertion dans le programme officiel n’est plus garantie)

Raison sociale commerciale : .......................................................................

Texte descriptif de votre activité (2 lignes maximum) :

.....................................................................................................................................................

.............................................................................................

2.2. PRODUITS PRESENTES.

Indiquez 3 domaines d’activité au maximum:

1) ………………………………………………….

2) ………………………………………………….

3) ………………………………………………….

3. LES CONDITIONS DE VOTRE PARTICIPATION

Une attestation d’assurance « responsabilité civile exposant » est à joindre obligatoirement au présent dossier, ainsi qu’une copie du règlement intérieur du Salon ci- après dûment signé. Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte.


DESCRIPTION DE L’OFFRE DE STANDS DU SALON DU CHOCOLAT DE BASTIA :

STAND EQUIPE (minimum 9m² soit 3x3 mètres) TOUT COMPRIS:

INCLUS : Cloisons en mélaminé, structure aluminium (H. 2,50 m)

Un panneau en couleur de 50 cmx50 cm au nom de votre enseigne, indiquant votre numéro de stand

1 branchement électrique avec 2 prises en 220V

Une poubelle comprise

Nettoyage quotidien

Une table de 2,50m, deux chaises

WIFI • 40 invitations gratuites personnalisables au nom de votre enseigne (invitation valable pour 1 personne)

3 badges

2 cartons d’invitations personnalisables au nom de votre enseigne, pour notre grande soirée de Gala du jeudi 20 octobre au soir

Insertion catalogue (50.000 exemplaires, distribué gratuitement à tous les visiteurs du salon incluant le plan du salon, la liste des exposants et les numéros de stand avec coordonnées et descriptif de votre activité)

Dossier Bilan d’après salon VEUILLEZ PASSER VOTRE COMMANDE EN REMPLISSANT LE TABLEAU CI-DESSOUS :

Salon du Chocolat de Bastia, Place Saint- Nicolas du 21 au 23 octobre 2016

TARIFS

STAND EQUIPE 9M² (3MX3M)

830,00 €❑


1 530,00 €❑


2.290,00 €❑


2.800,00 €❑

ANGLE (disponibilité limitée) 130,00 €❑ (par angle)

FRAIS DE DOSSIER OBLIGATOIRE+REALISATION

D’UN PANNEAU AU NOM DE VOTRE SOCIETE INCLUS

120,00 €

1 PLACE DE PARKING A DISPOSITION PENDANT LES 5 JOURS DU SALON (à 50m

du salon)* 30,00 € ❑

TOTAL TTC …………… €

*PRIX PREFERENTIEL SPECIAL SALON ; option obligatoire pour les exposants étrangers et

continentaux.


DEMANDE DE PRESTATIONS ET LOCATIONS COMPLEMENTAIRES :

**Dans la limite des disponibilités**Merci de réserver en amont**

Branchement supplémentaire 220 V 60,00 €❑

Branchement supplémentaire 380 V 130,00 €❑

Arrivée d'eau nue 110,00 €❑

Arrivée d’eau équipée d’un lavabo et d’un système de robinetterie

300,00 €❑

Evacuation d’eau 50,00 €❑

Option moquette stand posée 7€50 le m² posé

x…m= ...€ ❑

Table 30,00 €❑

Chaise 10,00 €❑

TOTAL TTC ………… €

PUISSANCES ELECTRIQUES DU MATERIEL UTILISE SUR VOTRE STAND :

RENSEIGNEMENTS OBLIGATOIRES

NB : Il est formellement interdit d’utiliser des feux vifs ou du gaz.

MACHINE EN FONCTIONNEMENT PUISSANCE(kVb)

1 … …

2 … …

3 … …

4 … …

5 … …

6 … …

… TOTAL PUISSANCE


▪ REGLEMENT DU SALON DU CHOCOLAT DE BASTIA & DES DELICES DE CORSE ▪





4. VOS CONDITIONS DE PAIEMENT

ÉCHÉANCIER DE PAIEMENT 1er acompte à joindre obligatoirement au dossier de participation. Une facture acquittée vous sera adressée à réception de votre règlement. Le premier acompte s’élève à 50 % du TOTAL GENERAL TTC =……. € Solde: le solde de la facture de participation sera payable 1 mois après sa date d’émission et au plus tard le 1er octobre 2016. Toute inscription intervenant à moins de trente (30) jours du Salon devra être accompagnée du paiement de la totalité du montant dû par l'exposant. MODE DE PAIEMENT (Cocher la case correspondante)

❑Chèque à l’ordre de : Association du Chocolat & des Délices de Corse 1462 Poggio-di-Cardo- Route de Pietrabugno • 20200 BASTIA • France

❑Virement bancaire:

Code Banque

Code Guichet N° compte

Clé RIB Domiciliation

10278 07908 00020913901 10 CCM BASTIA

IBAN : FR7610278079080002091390110 BIC : CMCIFR2A

Les frais bancaires de virement seront à la charge de l’exposant.

Nom du signataire (en capitale) : ................................................

Fonction du signataire dans l’entreprise....................................

Lieu : Date :

Signature précédée de la mention « lu et approuvé »

Cachet de l’entreprise

7. VOS OUTILS DE COMMUNICATION

Vous avez la possibilité de communiquer gratuitement sur votre présence au Salon du

Chocolat de Bastia auprès de vos clients :

COMMUNICATION SUR VOTRE PRESENCE AU SALON DU CHOCOLAT DE BASTIA & DES

DELICES DE CORSE

- Sur votre site internet et vos e- mailings :

Des bannières du salon sont gracieusement à votre disposition et téléchargeables

directement sur le site de notre salon : http://www.salon-chocolat-bastia.com/ ou

sur demande en écrivant un mail à : [email protected].

- Sur vos annonces presse :

Vous pouvez insérer notre logo et/ou visuel sur vos annonces presse, ainsi que sur

toute autre communication afin de rappeler votre présence sur notre événement.

AFFICHES

Communiquez efficacement sur votre présence à l’événement en exposant des affiches

du Salon dans vos vitrines ou autres ; quelques affiches vous seront offertes

gratuitement sur demande (envoyez un mail à : [email protected])

VOS PRODUITS A LA UNE DE NOTRE SITE WEB

Envoyez par e- mail vos actualités salon (avant premières, nouveautés, innovations,

etc…) accompagnées d’une photo à Marianne Tomi : [email protected].

Les plus attractives pourront faire l’objet d’actualités spécifiques sur notre site web *et

être relayées sur le site facebook du salon.

*Dans la limite des disponibilités et selon le calendrier éditorial.

En amont du salon, via une visibilité dans le dossier de presse :

Envoyez vos actualités salon et images avant le 1er septembre 2016 afin de figurer dans le

dossier de presse du salon, qui sera transmis aux journalistes assurant la couverture du

salon.

http://www.salon-chocolat-bastia.com/

COMMUNIQUEZ AUPRES DE NOS VISITEURS SUR VOTRE PRESENCE AU SALON AINSI

QUE SUR VOS PRODUITS :

-Vos produits à gagner aux 5 concours du Salon :

Mettez à disposition certains de vos produits qui nous permettront de constituer des

paniers gourmands, qui composeront les lots des gagnants de nos 5 concours.

Vos produits seront ainsi annoncés et valorisés par notre animateur lors de la

remise des prix sur scène, qui fera la promotion de votre stand pendant les 3

jours du salon.

Plusieurs de nos annonces micro pendant le Salon mentionneront votre stand et

votre société, et vous figurerez également dans nos remerciements.

DETAIL DES PRODUITS OFFERTS AUX GAGNANTS DES CONCOURS:

Nous vous proposons également, pour une visibilité renforcée de votre entreprise et de votre stand en amont et pendant l’événement, de communiquer efficacement en utilisant nos supports de communication :

LISTE DES PRODUITS TARIFS Invitation supplémentaire (à l’unité) 2,00 €❑

10 invitations supplémentaires 15,00 € ❑

SOLUTIONS INTERNET

RUBRIQUE "NOS EXPOSANTS" SUR NOTRE SITE INTERNET

Nom de votre société en gras + lien vers votre site internet 50,00 €❑

Insertion de votre logo + lien vers votre site internet 100,00 €❑

Visibilité maximale: nom de votre société en gras+insertion de votre logo+lien vers votre site internet

130,00 €❑

VISIBILITE SUR LE SITE INTERNET DU SALON (Un an de présence)

Bannière horizontale en pages intérieures 400,00 € ❑

Pavé publicitaire sur le côté en home page + pages intérieures 300,00 €❑

MAGAZINE OFFICIEL PROGRAMME DU SALON format A4 de 40 pages quadri-couleur, style magazine papier glacé brillant recyclable, couvrant l’évènement; plus de 50.000 exemplaires

distribués gratuitement avant et pendant le Salon.

Référencement supplémentaire d’activité 10,00 €❑

VOTRE PUBLICITE DANS LE PROGRAMME OFFICIEL DU SALON

1/8e de page 360,00 €❑

1/4 de page 450,00 €❑

1/2 page 680,00 €❑

3/4 de page 990,00 €❑

1 page 1 150,00 € ❑

2ème de couverture 1 800,00 € ❑

3ème de couverture 1 600,00 €❑

Dernière page 2 500,00 € ❑

VOTRE PUBLI-REPORTAGE DANS LE PROGRAMME OFFICIEL DU SALON (journaliste à notre charge)+ UNE PHOTO QUADRI-COULEUR

1/2 page 800,00 €❑

1 page 1 500,00 €❑

SIGNALETIQUE / VISIBILITE SUR SITE

Banderoles 3m x 1m (fournies par vos soins) 190,00 €❑

Banderoles 5m x 1,90m (fournies par vos soins) 230,00 €❑

TOTAL TTC ..………. €

MODE DE PAIEMENT (Cocher la case correspondante)

❑Chèque à l’ordre de: Association du Chocolat & des Délices de Corse 1462 Poggio-di-Cardo- Route de Pietrabugno • 20200 BASTIA • France

❑Virement bancaire:

Code Banque

Code Guichet N° compte

Clé RIB Domiciliation

10278 07908 00020913901 10 CCM BASTIA

IBAN : FR7610278079080002091390110 BIC : CMCIFR2A

Les frais bancaires de virement seront à la charge de l’exposant.

Nom du signataire (en capitale) : ................................................

Fonction du signataire dans l’entreprise....................................

Lieu :

Date :

Signature précédée de la mention « lu et approuvé »

Cachet de l’entreprise

PACK SPECIAL EXPOSANTS: Profitez de l’impact du plus gros événement de Corse avec ses 46.000 visiteurs!

Votre visibilité sur nos supports de communication :

Vous bénéficierez d’un espace publicitaire d’1/8ème de page dans le programme officiel

du salon- dimension A4, 50 000 exemplaires, quadri couleurs, distribués gratuitement en

amont et pendant le salon à chacun des visiteurs.

De plus, l’Association du Chocolat & des Délices de Corse s’engage à vous

fournir :

40 invitations pour le Salon du Chocolat & des Délices de Corse personnalisables au nom

de votre enseigne, à distribuer à vos clients :

Une invitation, valable pour deux personnes, au cocktail de gala d’avant-salon

Votre spot publicitaire sera diffusé sur l’écran LED géant du salon (taille écran cinéma)

pendant les 3 jours de l’événement (spot de 30 secondes maximum ; 3 diffusions par jour

sur les 3 jours du salon ; maquette fournie par vos soins).

Une photo-souvenir avec votre équipe, prise par le photographe professionnel du salon

Un sticker “Partenaire officiel du Salon du Chocolat & des Délices de Corse“, à

apposer sur vos vitrines(ou autre), afin de bien être identifié en tant que

partenaire associé de l’événement.

Offre tarifaire (valeur : 800,00€)…………….. 450,00€ TTC

Bon pour accord Date et signature

Documents

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