REUNION DES ASSOCIATIONSREUNION DES ASSOCIATIONS du 27 mars 2009du 27 mars 2009

SommaireSommaire

- Quelques chiffresQuelques chiffres- Subventions 2009Subventions 2009- Utilisation des salles Utilisation des salles communalescommunales- Le bulletin municipalLe bulletin municipal- Les projets Les projets - Le Site Orgelet.comLe Site Orgelet.com- Questions diverses …Questions diverses …

35 Associations à Orgelet

2450 Adhérents

30 Manifestations en 2008

2450 Adhérents

1550

900

Adultes

Jeunes moins de 18

900 jeunes de moins de 18 ans

530

370

Orgelet

Extérieur

Les subventions 2008Les subventions 2008

c’est 22 000 € versésc’est 22 000 € versés

aux associationsaux associations

22 000€ de subventions en 2008

17 500 €

4 500 €

Assoc. Orgelet

Assoc. Extérieures

Les subventions 2009Les subventions 2009

Des critères d’attribution, pourquoi ?Des critères d’attribution, pourquoi ?

Pour connaître vos besoins ..Pour connaître vos besoins ..

Par souci d’équité et de transparencePar souci d’équité et de transparence

2 types de subventions2 types de subventions

Subventions de fonctionnementSubventions de fonctionnement

Subventions exceptionnellesSubventions exceptionnelles (liées à un événement particulier)(liées à un événement particulier)

Les subventions de fonctionnementLes subventions de fonctionnement

- Attribuées pour le fonctionnement généralAttribuées pour le fonctionnement généralde l’association.de l’association.

La subvention de fonctionnementLa subvention de fonctionnement(comment la percevoir ?)(comment la percevoir ?)

- En faire la demande écrite ….En faire la demande écrite ….

- Compléter et transmettre la fiche de demande- Compléter et transmettre la fiche de demandede subvention.de subvention.

-Transmettre le bilan financier de l’association.Transmettre le bilan financier de l’association. ( état des comptes et 2 dernières années ).( état des comptes et 2 dernières années ).

- A transmettre avant le 30 avril 2009.A transmettre avant le 30 avril 2009.

Des critères d’attribution :Des critères d’attribution :

Jeunes de < de 18 ans d’OrgeletJeunes de < de 18 ans d’Orgelet ( Associations sportives, fournir listing des licences ).( Associations sportives, fournir listing des licences ).

Implication pour l’animation d’OrgeletImplication pour l’animation d’Orgelet ( organisation de spectacles, souper dansant, loto …)( organisation de spectacles, souper dansant, loto …)

Participation au bulletin municipalParticipation au bulletin municipal ( article rédigé à la demande des adjoints )( article rédigé à la demande des adjoints )

Les critères d’attribution :Les critères d’attribution :En fonction de la contribution de laEn fonction de la contribution de la Commune.Commune. ( Mise à dispo de salles, chauffage, entretien par le ( Mise à dispo de salles, chauffage, entretien par le personnel communal…).personnel communal…).

En fonction des autres sources deEn fonction des autres sources de financement de l’association.financement de l’association. ( Autres collectivités, sponsors, mécènes …).( Autres collectivités, sponsors, mécènes …).

En fonction du caractère socialEn fonction du caractère social de l’association.de l’association.

Les subventions exceptionnellesLes subventions exceptionnelles

Liées à un événement Liées à un événement particulier.particulier.

La subvention exceptionnelleLa subvention exceptionnelle(comment la percevoir ?)(comment la percevoir ?)

- En faire la demande écrite ….En faire la demande écrite ….

- Compléter et transmettre la fiche de demande- Compléter et transmettre la fiche de demandede subvention.de subvention.

-Transmettre le bilan financier ou le budgetTransmettre le bilan financier ou le budget prévisionnel de la manifestation.prévisionnel de la manifestation.

L’utilisation des salles communalesL’utilisation des salles communales

Réservation à partir d’un document Réservation à partir d’un document typetype ( signature du règlement de la salle louée ).( signature du règlement de la salle louée ).Validée lors du retour en Mairie avecValidée lors du retour en Mairie avec

versement des arrhes.versement des arrhes.

Pour la Grenette : état des lieux Pour la Grenette : état des lieux obligatoire.obligatoire.

Nouveaux tarifs de location.Nouveaux tarifs de location.

L’utilisation des salles communalesL’utilisation des salles communalesRespect du règlement de chaque Respect du règlement de chaque salle :salle : Capacité, laisser libre les issues de secours …Capacité, laisser libre les issues de secours …Si utilisation pendant les vacances :Si utilisation pendant les vacances : en informer la Mairie.en informer la Mairie.

Veiller à la sécurité des bâtiments :Veiller à la sécurité des bâtiments : S’assurer d’aucune présence à la fermeture, vérifier les accès.S’assurer d’aucune présence à la fermeture, vérifier les accès.

Responsabilité de l’association Responsabilité de l’association pendantpendant les créneaux horaires utilisés.les créneaux horaires utilisés.

L’utilisation de la salle polyvalenteL’utilisation de la salle polyvalente Les poubelles doivent être déposées dans les bacs à Les poubelles doivent être déposées dans les bacs à l’extérieur (côté Ecoles). Le verre dans les containers l’extérieur (côté Ecoles). Le verre dans les containers prévus à cet effet.prévus à cet effet.

Refermer à clé l’armoire électrique.Refermer à clé l’armoire électrique.

Rabaisser le disjoncteur même si coupure de Rabaisser le disjoncteur même si coupure de l’éclairagel’éclairage automatique.automatique. Chauffage réglé sur 13° :Chauffage réglé sur 13° :

Toutes demandes pour Toutes demandes pour doivent être faites aux élus.doivent être faites aux élus.

L’utilisation de la salle polyvalenteL’utilisation de la salle polyvalente

Le matériel ( tables, bancs ..) doit être rangé à saLe matériel ( tables, bancs ..) doit être rangé à sa place initial.place initial.

N’allumer que ce qui est nécessaire…N’allumer que ce qui est nécessaire…

En aucun cas, les agents communaux ne se En aucun cas, les agents communaux ne se déplacentdéplacent pour ouvrir une salle.pour ouvrir une salle. Pas de prêt de clé par les agents de la commune.Pas de prêt de clé par les agents de la commune.

L’utilisation de la salle polyvalenteL’utilisation de la salle polyvalente

Nouveau planning d’occupation au Nouveau planning d’occupation au moismois de juin 2009de juin 2009 ( les associations devront être en mesure de communiquer leurs ( les associations devront être en mesure de communiquer leurs souhaits )souhaits ) ( présence obligatoire ).( présence obligatoire ).

Le bulletin municipalLe bulletin municipal

2 éditions par an ( juin et fin d’année).2 éditions par an ( juin et fin d’année).

Demande d’article (½ page) aux Demande d’article (½ page) aux associationsassociations

Les projets Les projets

Achat d’un panneau d’information.Achat d’un panneau d’information.

Achat d’un écran (salle MCB).Achat d’un écran (salle MCB).

Achat de grilles d’exposition.Achat de grilles d’exposition.

Parc vélo stade et salle polyvalente.Parc vélo stade et salle polyvalente.

Affiches pour les associations.Affiches pour les associations.

Etude thermique salle polyvalente.Etude thermique salle polyvalente.

Etude de faisabilité pour constructions gradins Etude de faisabilité pour constructions gradins (Salle Polyvalente).(Salle Polyvalente).

Le site Orgelet.com ………Le site Orgelet.com ………

Mise à jour de votre page.Mise à jour de votre page.

Formation possible.Formation possible. ( Création de votre site internet).( Création de votre site internet).

Consultation de la disponibilité des Consultation de la disponibilité des salles.salles.