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Délégation régionale Nord Pas de Calais et Picardie. REUNION DES DIRECTEURS D’UNITE. Jeudi 19 février 2009. Ordre du jour. 10h05 : Partenariat et valorisation Gilles Pulvermuller Présentation du service partenariat et valorisation Actualités - PowerPoint PPT Presentation
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P. 01
REUNION DES REUNION DES DIRECTEURS D’UNITEDIRECTEURS D’UNITE
Jeudi 19 février 2009
Délégation régionale Nord Pas de Calais et Picardie
P. 02
Ordre du jourOrdre du jour
08h45 : Accueil Café08h45 : Accueil Café
09h00 : Accueil Délégué Jean-Benoist Duburcq Adjoint au délégué Emmanuel Ducrocq
09h05 : Service Financier et Comptable Frédéric Delaleu
• Dotations des unités : bilan 2008 et attributions 2009
• Ressources propres : politique de mise en place des crédits et prélèvements sur ANR
• Carte achat : un déploiement progressif en 2009
• Azur colloque : un outil de gestion complet des colloques et écoles thématiques
• Les audits conseils : bilan et perspectives
09h30 : Ressources Humaines Hubert Alexandre Roy, Martine Sénéchal, Laurence Marlats, Pauline Richebé :
• Intervention du Médecin de Prévention• Intervention de l’Assistante Sociale• La réforme de la formation• SIRHUS• Campagne d’avancement ITA
10h05 : Partenariat et valorisation Gilles Pulvermuller
Présentation du service partenariat et valorisation
Actualités
10h20 : Prévention et Sécurité Céline Bataillon
Le contrat d’objectifs ACMO
10h35 : Systèmes d’Information Jean-François Lac
Le Service SI de la délégation
Les missions
La gestion des risques SI en unité : PSSI
10h50 : Emmanuel Ducrocq
Cellule Contrats Européens
11h00 : Pause
11h15 : Jean-Benoist Duburcq Présentation de la structuration du CNRS
12h45 : Cocktail12h45 : Cocktail
P. 03 Service financierService financieret comptableet comptable
Frédéric Delaleu - SFC
Réunion des Directeurs d’unité
Jeudi 19 février 2009
Délégation régionale Nord Pas de Calais et Picardie
P. 04
Dotations des unités : Dotations des unités :
bilan 2008 et attributions 2009bilan 2008 et attributions 2009
• Ressources propres : politique de mise en place Ressources propres : politique de mise en place et prélèvements sur ANRet prélèvements sur ANR
• Carte achat : un déploiement progressif en 2009Carte achat : un déploiement progressif en 2009• Azur colloque : un outil de gestion complet des Azur colloque : un outil de gestion complet des
colloques et écoles thématiquescolloques et écoles thématiques• les audits conseils : bilan et perspectivesles audits conseils : bilan et perspectives
P. 05
Dotations des unités : Dotations des unités : un bilan 2008un bilan 2008
• taux d’engagement DR 18 en SE : 98,5%• volume remonté : 142 000 euros pour la DR18
(sur volume de 9,3 millions euros) • par labo : une amplitude très variable• taux d’engagement DR 18 en RP : 68,4%
P. 06
• évolution 2008-2009 DR18 : stabilisation des montants en volume…
• …avec quelques évolutions ponctuelles• dotations de base : MEP dans tous les labos avant le 31 avant le 31
janvierjanvier sauf 3 labos• crédits d’intervention et mi-lourds : arbitrages rendus > en
cours de répartition
Dotations des unités : Dotations des unités : les attributions 2009les attributions 2009
P. 07• De nouvelles règles d’attributionDe nouvelles règles d’attribution
• Exemple
• Dotation annuelle INP * 100 000 • Dotation annuelle INC ** 10 000
• * INstitut de Physique : opérateur • ** INstitut de Chimie : agence
Dotations des unités : Dotations des unités : les attributions 2009les attributions 2009
P. 08
De nouvelles règles d’attributionDe nouvelles règles d’attribution
• NotificationNotification BFCBFC Xlab Xlab
• INP : 100 000 Dot ann. Opé : 100 000110 000
• INC : 10 000 Dot ann. Opé : 10 000
Dotations des unités : Dotations des unités : les attributions 2009les attributions 2009
P. 09
• Dotations des unités : bilan 2008 et attributions 2009Dotations des unités : bilan 2008 et attributions 2009
• Ressources propres : politique de mise en place Ressources propres : politique de mise en place et prélèvements sur ANRet prélèvements sur ANR
• Carte achat : un déploiement progressif en 2009Carte achat : un déploiement progressif en 2009
• Azur colloque : un outil de gestion complet des Azur colloque : un outil de gestion complet des colloques et écoles thématiquescolloques et écoles thématiques
• les audits conseils : bilan et perspectivesles audits conseils : bilan et perspectives
Service Financier et ComptableService Financier et Comptable
P. 010• un taux de crédits reportés encore excessifencore excessif : 31,6 %31,6 %
(11,2 millions d’euros) en 2008
• objectif 2009objectif 2009 : réduire le taux de crédits non-engagés
-une politique de mise en place des crédits « active » « active »
-une démarche partagéepartagée : le prévisionnel de dépenses sur l'année
-des enveloppes ajustées grâce au système d’avancesd’avances
-à défaut, arbitrage du SFC selon un prorata
Ressources propres : Ressources propres : les nouvelles règles 2009les nouvelles règles 2009
P. 011
Ressources propres : Ressources propres : les frais de gestion ANRles frais de gestion ANR
• règle fixée par l’ANR : règle fixée par l’ANR : 4% de frais de gestion4% de frais de gestion
• objectif 2009 : harmonisation avec les pratiques des partenaires et la politique du MESR
• en 2009 : prélèvement sera effectué par le CNRS (sur les ANR millésime 2008 et ultérieurs)
• coût marginal à neutraliserà neutraliser lors du montage au profit du laboratoire
• affectationaffectation : 3% de FG + 1% formation CDD
P. 012• Dotations des unités : bilan 2008 et attributions Dotations des unités : bilan 2008 et attributions
20092009
• Ressources propres : politique de mise en place et prélèvements sur ANR
• Carte achat : un déploiement progressif en 2009
• Azur colloque : un outil de gestion complet des Azur colloque : un outil de gestion complet des colloques et écoles thématiquescolloques et écoles thématiques
• les audits conseils : bilan et perspectivesles audits conseils : bilan et perspectives
Service Financier et ComptableService Financier et Comptable
P. 013
• une carte bancaire classique dans le laboratoire pour les achats de proximité ou sur internet (site
sécurisé)
• plafonné à 2000 euros TTC / transaction
• pas de retrait en numéraire possible
• un processus d'achat simplifié...
• ...et sécurisé
La carte achat : La carte achat : un déploiement progressif en 2009un déploiement progressif en 2009
P. 014 • déploiement en plusieurs vagues ;
• 1ère vague d’expérimentationd’expérimentation : 13 laboratoires en avril 2009 ;
• selon critères fixés par le CNRS ;
• objectif de la DR18 : un nombre significatif de labos donc périmètre large
• accompagnement des labos : une équipe carte achat de 3 personnes
• des réunions de formation prévues par vague
La carte achat : La carte achat : un déploiement progressif en 2009un déploiement progressif en 2009
P. 015
Les opérations préparatoires dans Les opérations préparatoires dans l'unité l'unité
• désigner le(s) porteur(s) de carte achatdésigner le(s) porteur(s) de carte achat• paramétrage les plafonds de la carte et de l'unitéparamétrage les plafonds de la carte et de l'unité• définir une organisation type «guichet de définir une organisation type «guichet de
paiement» dans le labopaiement» dans le labo
La carte achat : La carte achat : un déploiement progressif en 2009un déploiement progressif en 2009
P. 016• Dotations des unités : bilan 2008 et attributions Dotations des unités : bilan 2008 et attributions
20092009
• Ressources propres : politique de mise en place et prélèvements sur ANR
• Carte achat : un déploiement progressif en 2009
• Azur colloque : un outil de gestion complet des colloques et écoles thématiques
• les audits conseils : bilan et perspectivesles audits conseils : bilan et perspectives
Service Financier et ComptableService Financier et Comptable
P. 017• outil informatique, en ligne, de gestion des
colloques
• produit complet
• favorise le paiement par CB
• permet la gestion des inscriptions et des paiements en temps réel
Azur colloque : le colloque en ligneAzur colloque : le colloque en ligne
P. 018
• encaissement en ligne sur internet le jour du colloque
• simplification de la saisie (inscription + facturation)…
• … et de la gestion (outil commun entre l’organisateur et la gestionnaire)
• Marie-Christine BOUCHEZ (03 20 12 58 05)
Azur colloque : le colloque en ligneAzur colloque : le colloque en ligne
P. 019
• Dotations des unités : bilan 2008 et attributions Dotations des unités : bilan 2008 et attributions 20092009
• Ressources propres : politique de mise en place et prélèvements sur ANR
• Carte achat : un déploiement progressif en 2009
• Azur colloque : un outil de gestion complet des Azur colloque : un outil de gestion complet des colloques et écoles thématiquescolloques et écoles thématiques
• les audits conseils : bilan et perspectivesles audits conseils : bilan et perspectives
Service Financier et ComptableService Financier et Comptable
P. 020• outils de professionnalisation de la gestion• dialogue DR / DU / gestionnaires• 9 labos audités en 2008• déroulement des audits : acceptation élevée• retard dans la production des audits• nouveautés 2009 :
> de nouveaux référentiels (recettes, Xlab)> plus de transparence : une méthodologie pour les DU
> un rapport d’audit plus lisible et pertinent
Les audits des unitésLes audits des unités
P. 021
Ressources HumainesRessources Humaines
Hubert-Alexandre ROY – RPRH
Docteur SENECHAL – Médecin de prévention
Pauline RICHEBE – Assistante sociale
Laurence MARLATS – Responsable Formation Permanente
Réunion des Directeurs d’unité
Jeudi 19 février 2009
Délégation régionale Nord Pas de Calais et Picardie
P. 022
• Intervention du Médecin de Prévention
• Intervention de l’Assistante Sociale
• La Réforme de la formation
• SIRHUS
• Campagne d’avancement ITA– Bilan 2008– Double campagne 2009-2010
P. 023
Médecin de préventionMédecin de prévention
Martine SENECHAL
Réunion des Directeurs d’unité
Jeudi 19 février 2009
Délégation régionale Nord Pas de Calais et Picardie
P. 024 MEDECINE de SANTE
au TRAVAIL
Docteur Martine SENECHAL
Médecin spécialiste AMESTMédecin animateur régional au CNRS
Intervenant l Docteur SENECHAL – 19 février 2009
P. 0251946 - MEDECINE DE SANTE AU TRAVAIL
OBLIGATOIRE POUR TOUT SALARIE (DECRET MODIFIE EN 2004)
1982 - MEDECINE DE PREVENTION (DECRET MODIFIE EN 1995)
OBLIGATOIRE ANNUELLEMENT SI RISQUES PROFESSIONNELS TOUS LES 5 ANS MINIMUM POUR LES AUTRES
1982 - MEDECINE DE PREVENTION INTERUNIVERSTAIRE
PROPOSEE A TOUT ETUDIANT
HISTORIQUE
Intervenant l Docteur SENECHAL – 19 février 2009
P. 026
ROLEMEDECIN de PREVENTION
EVITER TOUTE ALTÉRATION DE LA SANTÉ DES AGENTS DU FAIT DE LEUR TRAVAIL
PAS UN MÉDECIN DE CONTRÔLEUN MÉDECIN DE SOINS
DES AGENTSEST LE CONSEILLER DE L’ADMINISTRATION DES CHEFS DE SERVICE
DES INSTANCES REPRÉSENTATIVES DES AGENTS…
EN MATIÈRE DE SANTÉ AU TRAVAIL
Intervenant l Docteur SENECHAL – 19 février 2009
P. 027
CONSULTATION MEDICALE
SUIVI ANNUELLE
SUIVIS PARTICULIERS
VISITES A LA DEMANDE
ETAT de SANTE de l’AGENT
RISQUES PROFESSIONNELS
Examens paracliniquesVaccinations…
Fiches de poste CMR RADIOACTIVITE…
FEMMES ENCEINTESHANDICAPESREPRISE après CLM / CLDSUR DEMANDE du MEDECIN
Intervenant l Docteur SENECHAL – 19 février 2009
P. 028
ACTION en MILIEU de TRAVAIL
Visite des laboratoires et locaux de travail
Participation aux C.H.S. membre de droit
Participation à la formation des agents
Participation aux réunions des services médicaux de Santé au Travail Formation médicale continue risques biologiques, chimiques, physiques
Participation à des enquêtes épidémiologiques…Intervenant l Docteur SENECHAL – 19 février 2009
P. 029
LILLE 1 : USTLDr CROSCITE SCIENTIFIQUE 59650 VILLENEUVE D'ASQ: [email protected]
LILLE 2 : Faculté de Médecine, pôle rechercheDr KEROMENPlace de Verdun59045 LILLE cedex: [email protected]
CUPS (centre universitaire de prévention en santé)125 Bd d'ALSACE 59000 LILLE : 03.28.55.06.40CITE SCIENTIFIQUE 59650 VILLENEUVE D'ASQ : 03.20.43.65.50
AMEST : Santé au Travail1 rue Denis Godefroy 59000 LILLE pour le CNRS Dr SENECHAL : [email protected]
pour l’INSERM Dr LEMELLE: [email protected]
Pour l’IPL Dr BUISSET: [email protected]
LES ADRESSES UTILES
Intervenant l Docteur SENECHAL – 19 février 2009
P. 030
MERCI de votre ATTENTION MERCI de votre ATTENTION
Intervenant l Docteur SENECHAL – 19 février 2009
P. 031
Assistante socialeAssistante sociale
Pauline RICHEBE
Réunion des Directeurs d’unité
Jeudi 19 février 2009
Délégation régionale Nord Pas de Calais et Picardie
P. 032
SommaireSommaire Service Social
1. Deux Domaines d’intervention1.1 Domaine Social1.2 Domaine Professionnel
Les missions propres à l’Assistante Sociale (AS)
2. Aider et soutenir les collaborateurs2.1 Informations / Conseils / Accompagnement2.2 Recherche de solutions
3. Proposer et participer aux priorités de la politique sociale du CNRS3.1 Recherche et propositions d’actions sociales3.2 Qualité d’écoute et d’échanges
P. 033Service Social
Intervenant l Pauline RICHEBE – 19 février 2009
1. Deux domaines d’intervention1. Deux domaines d’intervention
1.1 Domaine Social
1.2 Domaine professionnel
P. 034
Domaines d’interventionDomaines d’intervention
Domaine social
o Budget
o Relations familiales
o Accès aux droits
o Logement
o Handicap
…
Domaine professionnel
o Maladies
o Accidents
o Handicaps et inaptitudes
o Mobilité professionnelle
o Stress
…
Intervenant l Pauline RICHEBE – 19 février 2009
P. 035
Missions propres de l’Assistante Sociale
Intervenant l Pauline RICHEBE – 19 février 2009
P. 036
2. Aider et soutenir les collaborateurs2. Aider et soutenir les collaborateurs
2.1 Informations / Conseils /
Accompagnement
2.2 Recherche des solutions
Intervenant l Pauline RICHEBE – 19 février 2009
P. 037
3. Proposer et participer aux priorités 3. Proposer et participer aux priorités de la de la politiquepolitique sociale du CNRS sociale du CNRS
3.1 Recherche et propositions d’actions sociales
3.2 Qualité d’écoute et d’échanges
Intervenant l Pauline RICHEBE – 19 février 2009
P. 038
Assistante Sociale SSTRN détachée au CNRS:Pauline RICHEBÉ
Service Social du CNRS:2, rue des Canonniers
59000 LILLE
Tél: 03.20.12.58.17Mail: [email protected]
Permanences:Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi
De 8h45 à 12h15 et de 13h30 à 17h00
Intervenant l Pauline RICHEBE – 19 février 2009
P. 039 Responsable de la Responsable de la formation permanenteformation permanente
Laurence MARLATS
Réunion des Directeurs d’unité
Jeudi 19 février 2009
Délégation régionale Nord Pas de Calais et Picardie
P. 040
La réforme de la formation professionnelleLa réforme de la formation professionnelle
Intervenant l Laurence MARLATS – 19 février 2009
P. 041
Les Objectifs Les Objectifs
• Favoriser l’égalité d’accès à la formation
• Contribuer à l’adéquation entre les besoins de l’établissement et de l’agent
• Accompagner et conseiller les agents dans le cadre de leur évolution professionnelle
• Améliorer la prise en compte de l’expérience professionnelle
• Permettre à l’agent d’être d’avantage acteur de son parcours personnel et professionnel
Intervenant l Laurence MARLATS – 19 février 2009
P. 042
Les Principaux outils Les Principaux outils
• Le Plan de formation - Une nouvelle typologie des actions de formation
• LE DIF
• Des outils au service de la carrière des agents
• Un outil permettant une évolution professionnelle personnelle :
- Le Congé de formation professionnelle
Intervenant l Laurence MARLATS – 19 février 2009
P. 043
Les Principaux outilsLes Principaux outils
• Catégorisation des actions de Formation
– T1 : Adaptation immédiate au poste de travail
Ici et Maintenant
– T2 : Préparation à l’évolution prévisible du Métier
Ici et demain
– T3 : Acquisition de nouvelles qualifications dans le cadre d’un projet personnel et professionnel
ailleurs et demain
Les fonctionnaires et les agents non titulaires peuvent prétendre à ces actions de formation
Intervenant l Laurence MARLATS – 19 février 2009
P. 044
Les Principaux outilsLes Principaux outils
• Des outils au service de la carrière des agents
- L’entretien de formation
- LA VAE
- Le Bilan de Compétences
- La période de professionnalisation
Intervenant l Laurence MARLATS – 19 février 2009
P. 045
Responsable RHResponsable RH
Hubert-Alexandre ROY
Réunion des Directeurs d’unité
Jeudi 19 février 2009
Délégation régionale Nord Pas de Calais et Picardie
P. 046
Intervenant l Hubert-Alexandre ROY – 19 février 2009
SIRHUSSIRHUS
P. 047 • En 2008 un déploiement partiel sur des unités dites « Unités Pilotes »
– Objectif : nombre d’ITA concernés entre 15 et 30% de la population des ITA (2300 à 4000 ITA)
– Choix de ces unités par les Délégations Régionales à l’aide de critères techniques / organisationnels / structurels
• En 2009, le déploiement se poursuit, selon deux axes complémentaires :
augmentation du nombre des unités pilotes (de 7 à 13 unités) représentant 50 % de la population des ITA
d’autre part, la mise à disposition de nouvelles fonctionnalités dans l’ensemble des unités pilotes.
SIRHUS : Stratégie de déploiementSIRHUS : Stratégie de déploiement
Intervenant l Hubert-Alexandre ROY – 19 février 2009
P. 048
SIRHUS : Stratégie de déploiementSIRHUS : Stratégie de déploiement
• Les fonctionnalités Consultation du dossier agent Attestation de reprise de fonction (ARF) Procès - verbal d’installation (PVI) Dossier annuel Gestion des avancements
• Nouvelles fonctionnalités :
Module « itinéraire professionnel » Demande de mobilité hors CNRS (détachement, disponibilité …)
Intervenant l Hubert-Alexandre ROY – 19 février 2009
P. 049
1. Sirhus V21. Sirhus V2 : Les acteurs dans l’outil : Les acteurs dans l’outil
• La DRH – La DSI
• Le SRH- SSI
• Le DU – Unités de Recherche– Unités fonctionnelles
• Le « Responsable Administratif » (Agents CNRS ou pas)– Secrétaire-gestionnaire– Administrateur d’unité– Secrétaire Général
• Le Responsable d’entretien – Agents CNRS ou pas
• L’Agent CNRS Nou
veau
x a
cte
urs
dan
s S
IRH
US
Intervenant l Hubert-Alexandre ROY – 19 février 2009
P. 050Les promotions aux choix
Intervenant l Hubert-Alexandre ROY – 19 février 2009
P. 051
Promotion chercheursPromotion chercheurs
2007 2008
CR1 16 7
DR1 1 2
DRCE 0 1
Intervenant l Hubert-Alexandre ROY – 19 février 2009
P. 052
Campagne d’avancement ITACampagne d’avancement ITA
Intervenant l Hubert-Alexandre ROY – 19 février 2009
2007 2008
Corps au choix
Nombre de lauréats 3 2
Nombre de promouvables 69 61
% 4 % 3 %
Grades au choix
Nombre de lauréats 8 6
Nombre de promouvables 46 55
% 17 % 11 %
P. 053
Organisation des commissions régionalesOrganisation des commissions régionales
Les principes à partir de 2008
• Groupes restreints représentant les BAP
• 3 à 4 membres des commissions
• Ouverture des commissions à des experts ITA
• Un changement des membres d’une année sur l’autre
Intervenant l Hubert-Alexandre ROY – 19 février 2009
P. 054
Campagne dossier annuel Campagne dossier annuel et avancements 2009et avancements 2009
– Une campagne qui démarre plus tôt, l’objectif étant d’offrir un mois et demi de plus aux unités pour les entretiens et les dossiers (répond aussi au cas des mobilités au 1er mai)
– Une campagne unique mais un effet sur deux ans pour les promotions de corps et de grade
P. 055
Les campagnes 2009Les campagnes 2009
Intervenant l Hubert-Alexandre ROY – 19 février 2009
• Le recrutement des doctorants :– 233 nouvelles possibilités.– Du 10 février au 10 mars les instituts établissent la liste des unités
retenues pour l’accueil d’un doctorant– Du 25 mars au 24 avril les candidats postulent – Du 24 avril au 22 mai : sélection des candidats
• Campagne recrutement handicap ITA– 56 nouveaux contrats – Validation de la liste des postes début avril– Inscription des candidats de début mai à fin juin– Sélection des candidats de septembre à octobre
• Concours interne– Ouverture le 4 mars, date limite de dépôt des dossiers le 3 avril– Audition du 25 mai au 19 juin
P. 056
Partenariat et ValorisationPartenariat et Valorisation
Gilles Pulvermuller - RSPV
Réunion des Directeurs d’unité
Jeudi 19 février 2009
Délégation régionale Nord Pas de Calais et Picardie
P. 057P. 02
Gilles Pulvermuller l CNRS Délégation Nord Pas de Calais Picardie
1 I Présentation du service Partenariat et Valorisation (SPV)
SOMMAIRE
2 I Actualités
2.1 I Nouveaux formulaires de Valorisation
2.2 l Rencontres PME
2.3 l Nouveaux services
2.4 l Initiation d’un nouveau partenariat avec Ernst&Young
P. 058
Gilles Pulvermuller l CNRS Délégation Nord Pas de Calais Picardie
P. 03
Un service Partenariat et Valorisation à votre écoute :
Dans le souci de réaliser un accompagnement de proximité des laboratoires dont il assure le suivi, le Service Partenariat et Valorisation s’est doté d’une nouvelle organisation :
1. Pour chaque laboratoire, un interlocuteur unique
2. Pour chaque laboratoire, un chargé d’affaires spécialisé
Avec la volonté d’inscrire cette démarche dans le cadre d’un renforcement du partenariat et d’un travail en étroite inter-actions avec nos partenaires (comités des contrats, actions communes de sensibilisation, Réseau Europe Régions, etc.)
P. 059
Gilles Pulvermuller l CNRS Délégation Nord Pas de Calais Picardie
P. 04
OrganigrammeOrganigramme
Responsable du ServiceGilles PULVERMULLER
AssistanteIsabelle ASLANI03.20.12.58.15
Ingénieur Projets Européens
Chargée d’AffairesSecteur: SHS+EDD
Fanny DUBAN03.20.12.36.98
Chargé d’AffairesSecteur: ST2I+SCLaurent PEREZ03.20.12.36.80
Chargé d’AffairesSecteur: SDV+MPPU
Alan MARCHAND03.20.12.36.84
[email protected]@dr18.cnrs.fr
P. 060
Actualités du SPVActualités du SPV
• Nouveaux formulaires de valorisation
(Déclaration d’Invention, DI géré par un partenaire, logiciel, soutien au transfert, candidature et renouvellement DRA)
http://www.cnrs.fr/dpi/valorisation/projets.htm
• Rencontres "Patrons PME - Chercheurs" en laboratoire
Proposition de la DPI/SPV d’organiser un échange convivial.
DU volontaires ?
• Nouveaux services du SPV:
Recherche préliminaire dans les bases brevets
Possibilité d’organiser des réunions thématiques sur des points d’actualités juridiques (sur demande)
• Initiation d’un nouveau partenariat avec Ernst and Youngpartenariat avec Ernst and Young
P. 061
Test d’un nouveau partenariat avec Enrst & YoungTest d’un nouveau partenariat avec Enrst & Young
• Relecture des réponses à appels à projets de type maturation de projets de technologies à fort potentiel de valorisation
(ANR Emergence, dossier FRI, concours création d’entreprise, etc. )
• Evaluation technico-économique et analyse des risques
technologie: preuve du concept, avantages concurrentiels liées à l’innovation, plan de développement, etc.
marché: segmentation retenue, stratégie d’accès au marché, barrières à l’entrée, etc.
P. 062
Prévention et SécuritéPrévention et Sécurité
Céline Bataillon_IRPS
Réunion des Directeurs d’unité
Jeudi 19 février 2009
Délégation régionale Nord Pas de Calais et Picardie
P. 063
Cap sur le management de la sécuritéCap sur le management de la sécurité
Le contrat d’objectifs ACMO
Intervenant l Céline BATAILLON – 19 février 2009
P. 064
Les enjeuxLes enjeux
• Formaliser la politique de prévention de l’unité
• Piloter les actions de prévention (planning / coût)
• Disposer d’un outil de management pour motiver et responsabiliser vos ACMO
Intervenant l Céline BATAILLON – 19 février 2009
P. 065
Les contoursLes contours
• Viser en priorité les objectifs sur lesquels vous pouvez agir directement :– Maitriser les risques liés aux nouveaux protocoles expérimentaux– Mise en place de mesures de prévention organisationnelles et
techniques assumées par l’unité
• Les mesures liées à l’infrastructure sont traitées différemment
-trop d’inconnus pour une planification annuelle réaliste)
-renvoi à la responsabilité d’hébergeur / contrat quadriennal
Prévention et sécurité
Intervenant l Céline BATAILLON – 19 février 2009
P. 066
Comment le construire ?Comment le construire ?
Formaliser et prioriser les objectifs annuels de prévention
Attribuer les objectifs à chaque ACMO
Planifier leur réalisation
En déduire et ajuster la quotité attribuée à chaque ACMO
Bilan et réactualisation annuels
Intervenant l Céline BATAILLON – 19 février 2009
P. 067
Une relation gagnant - gagnantUne relation gagnant - gagnant
Le DU :
• S’approprie les actions de prévention
• Pilote l’avancée des actions
• Accentue sa collaboration avec ses ACMO
• Dispose d’un bilan annuel
L’ACMO :
Dispose d’objectifs précis• Est responsabilisé• Est valorisé• Dispose d’un bilan
personnel de son activité (concours)
Intervenant l Céline BATAILLON – 19 février 2009
P. 068
Systèmes d’informationSystèmes d’information
Jean-François LAC - RSI
Réunion des Directeurs d’unité
Jeudi 19 février 2009
Délégation régionale Nord Pas de Calais et Picardie
P. 069
69Jean François Lac – RSI DR18 – février 2009
Systèmes d’Information
Le service SI de la délégation
Les missions
La gestion des risques SI en unité : PSSI
P. 71
P. 070
70
Systèmes d’Information Le service SI de la délégation
P. 72
Intervenant l Jean-François LAC – 19 février 2009
P. 071
71
Systèmes d’Information
Le service SI de la délégationLe service SI de la délégation
Les missions
La gestion des risques SI en unité : PSSI
P. 73
Intervenant l Jean-François LAC – 19 février 2009
P. 072
72
Systèmes d’Information Les missions
Assurer le support aux unités sur les applications nationales du CNRS en coordination avec la Direction des Systèmes d’Information.
diffusion, assistance au démarrage XLAB, SIRHUS, Nouba
Apporter une expertise aux unités sur les problématiques systèmes et d’interconnexion
dialogue avec les partenaires régionaux stockage, sauvegarde, VoIP, Web services Internet mutualisés: DNS
P. 74
Intervenant l Jean-François LAC – 19 février 2009
P. 073
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Systèmes d’Information Les missions
Correspondant logiciel accords logiciels, tarifications
Coordonner les actions de sécurité informatique déploiement des certificats électroniques animation d’un réseau de correspondant SSI mise en place PSSI d’unité
P. 75
Intervenant l Jean-François LAC – 19 février 2009
P. 074
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Systèmes d’Information
Le service SI de la délégationLe service SI de la délégation
Les missions
La gestion des risques SI en unités: PSSI
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Intervenant l Jean-François LAC – 19 février 2009
P. 075
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Systèmes d’Information La gestion des risques SI en unités
Prendre en compte les risques du SI, c’est:
Se protéger des conséquences de ces risques
Apporter la confiance à d’éventuels partenaires : visibilité, réputation, image de marque, professionnalisme
P. 77
Intervenant l Jean-François LAC – 19 février 2009
P. 076
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Systèmes d’Information La gestion des risques SI en unités
Exemples:
2000 ordinateurs portables sont volés chaque année dans les unités
sécurisation des données
piratage de sites web WWW utilisation abusive des ressources
échange de données non contrôlédispositif mis en oeuvre
P. 78
Intervenant l Jean-François LAC – 19 février 2009
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Systèmes d’InformationLa gestion des risques SI en unités
Cadre général de la mise en place d’une bonne gestion des risques
Unicité du pilotage et de la politique contrat quadriennal
Sa réalisation est un acte de direction
Réaliste, évolutive, doit savoir gérer les exceptions
Opérationnelle: énonce ce qu’il faut obtenir, non comment l’obtenir
P. 79
Intervenant l Jean-François LAC – 19 février 2009
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Systèmes d’InformationLa gestion des risques SI en unités
Le point sur le déploiement de la PSSI en région Nord Pas de Calais, Picardie : 2008
Constitution de la coordination régionale de la sécurité des systèmes d’information
1 coordinateur régional, 5 membres experts
piloter le déploiement dans les unités
accompagner les unités
Formation sur l’implémentation de la norme ISO27001
P. 80
Intervenant l Jean-François LAC – 19 février 2009
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Systèmes d’InformationLa gestion des risques SI en unités
Le point sur le déploiement de la PSSI en région Nord Pas de Calais, Picardie: 2008
Sollicitation de l’ensemble des directeurs d’unités
sensibiliser à la gestion des risques en unité
désigner un CSSI pour l’unité
participer à la réunion d’information
Démarrage dans certaines unités
P. 81
Intervenant l Jean-François LAC – 19 février 2009
P. 080
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Systèmes d’InformationLa gestion des risques SI en unités
La feuille de route: 2009
Unité dont la gestion des risques est prise en charge par le CNRS
Nomination officielle des CSSI dans les unités
Formation des CSSI
analyse des risques, déploiement, contrôle
Mise en application dans les unités
P. 82
Intervenant l Jean-François LAC – 19 février 2009
P. 081
Systèmes d’InformationLa gestion des risques SI en unités
La feuille de route: 2009
Unité dont la gestion des risques est prise en charge par une autre tutelle
Rôle d’accompagnement dans la mise en œuvre
apporter son expertise
dialoguer avec les référents
mettre en place des indicateurs
P. 83
Intervenant l Jean-François LAC – 19 février 2009
P. 082
La Cellule ContratsLa Cellule ContratsEuropéensEuropéens
Emmanuel Ducrocq – Adjoint au délégué régional
Réunion des Directeurs d’unité
Jeudi 19 février 2009
Délégation régionale Nord Pas de Calais et Picardie
P. 083
Intervenant l Emmanuel DUCROCQ – 19 février 2009
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LA CELLULELA CELLULE CONTRATS EUROPEENS CONTRATS EUROPEENS
• Les objectifs
• La situation actuelle
• Les avantages de la cellule contrats
• Le calendrier et l’évolution
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Intervenant l Emmanuel DUCROCQ – février 2009
Les objectifsLes objectifs
• Répondre à une exigence de la commission européenne
Séparer les opérations d’établissement du FORM C des opérations d’établissement du certificat d’audit
• Améliorer le Service d’accompagnement à la recherche en proposant un Guichet Unique pour la gestion des contrats européens
P. 86
P. 085
La situation actuelle
Veille Négo Gestion Protection Transfert
SPV SPV
SFC
SFC
SRH
SPV
SPV SPV
SFC DR16
LABORATOIRES
Point de ruptures
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Les avantages de la cellule
contrats européens
Contrôle interne
LABORATOIRES
GUICHET UNIQUE
pour l’ingénierie et gestion des CE
Audit
Veille Négo Exécution Form C Evaluation Protection Transfert
Cellule ContratsCellule Contrats
ACS
Démarche
qualité
Contrôle interne
= qualité de saisie des CE dans BFC via référentiels ACP
Démarche qualité
cahier labos + suivi feuilles temps
Pilo
tag
e b
ud
gé
taire
SFC
Intervenant l Emmanuel DUCROCQ – 19 février 2009
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Intervenant l Emmanuel DUCROCQ – février 2009
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Le calendrier et l’évolutionLe calendrier et l’évolution
• Mise en place : deuxième trimestre 2009
• Etendre, dans un 2ème temps, cette cellule à d’autres types de contrat notamment à d’autres contrats justifiables