Reacutetroconvertir son catalogue

avec les notices de la BnF

La reacutetroconversion des fonds patrimoniaux Aude Le Moullec-Rieu deacutepartement des Meacutetadonneacutees

Services aux professionnels 20 juin 2019

Au programme

bull BnF Catalogue geacuteneacuteral peacuterimegravetre et contenu

bull Lrsquooffre de diffusion de meacutetadonneacutees de

la BnF

BnF Catalogue geacuteneacuteral

Peacuterimegravetre et contenu

Cartes et plans

Images animeacutees

Partitions

Jeux videacuteo

Peacuteriodiques

Types de documents

Monnaies

Documents sonores

Images fixes

Livres

Des notices bibliographiques bull pour tous les types de documents bull des types speacutecifiques agrave la BnF

bull notices de spectacle bull notices historiques de peacuteriodiques bull notices de collections bull notices de seacuteries cartographiques

Types de notices

Des notices drsquoautoriteacute Noms de personnes Collectiviteacutes Titres Rameau Noms geacuteographiques BnF

bull Une partie des fichiers et inventaires des deacutepartements speacutecialiseacutes bull Une partie des notices des documents en eacutecritures non-latines non

transliteacutereacutees (numeacuteriseacutes et proposeacutes en ligne en mode image) bull Une partie des microfilms et microfiches (dont les thegraveses)

bull Une grande partie des monnaies et meacutedailles medaillesetantiquesbnffr bull La majoriteacute des manuscrits et fonds darchives archivesetmanuscritsbnffr

bull Les ressources moissonneacutees par le deacutepocirct leacutegal du web bull Les bases de donneacutees et peacuteriodiques en ligne auxquels la BnF est abonneacutee

pour consultation dans les salles de lecture bull Ce qui nrsquoest pas catalogueacute agrave lrsquouniteacute mecircme si reccedilu par deacutepocirct leacutegal traitement

en recueil Ex deacutepliants livres scolaires etc

Ce qui ne figure pas dans les notices bull Du deacutepouillement bull Des tables des matiegraveres bull Indexation de la fiction

Ce qui ne figure pas dans BnF Catalogue Geacuteneacuteral

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Des notices drsquoautoriteacute Noms de personnes Collectiviteacutes Titres Rameau Noms geacuteographiques BnF

bull Une partie des fichiers et inventaires des deacutepartements speacutecialiseacutes bull Une partie des notices des documents en eacutecritures non-latines non

transliteacutereacutees (numeacuteriseacutes et proposeacutes en ligne en mode image) bull Une partie des microfilms et microfiches (dont les thegraveses)

bull Une grande partie des monnaies et meacutedailles medaillesetantiquesbnffr bull La majoriteacute des manuscrits et fonds darchives archivesetmanuscritsbnffr

bull Les ressources moissonneacutees par le deacutepocirct leacutegal du web bull Les bases de donneacutees et peacuteriodiques en ligne auxquels la BnF est abonneacutee

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transliteacutereacutees (numeacuteriseacutes et proposeacutes en ligne en mode image) bull Une partie des microfilms et microfiches (dont les thegraveses)

bull Une grande partie des monnaies et meacutedailles medaillesetantiquesbnffr bull La majoriteacute des manuscrits et fonds darchives archivesetmanuscritsbnffr

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Un niveau de catalogage en fonction de la chaicircne dentreacutee des ressources

bull Les entreacutees par deacutepocirct leacutegal Notices de reacutefeacuterence pour tous les documents publieacutes imprimeacutes ou diffuseacutes en France Respect des normes nationales et internationales en matiegravere de controcircle bibliographique universel - Description bibliographique normaliseacutee complegravete - Bibliographie nationale franccedilaise httpbibliographienationalebnffr bull Les entreacutees par acquisitions dons eacutechanges Notices visant agrave faciliter lrsquoidentification du document et son accegraves - Description bibliographique normaliseacutee alleacutegeacutee notamment pour les

monographies imprimeacutees - Eventuellement deacuterivation de notices issues de reacuteservoirs

internationaux (WorldCat) bull Dans les deux cas eacutetablissement de points daccegraves controcircleacutes par

des notices dautoriteacute communes auxquelles sont lieacutees les notices bibliographiques

Le catalogage courant agrave la Bnf

Des notices dont le contenu est variable selon lrsquoeacutetat du catalogue drsquoorigine et la peacuteriode de catalogage

Des notices issues de fichiers et catalogues neacutes avant le fichier drsquoautoriteacute Pas de lien aux notices dautoriteacutes mais geacuteneacuteration dentreacutees drsquoindex

bull Notices neacutees avant les ISBD (1970) structuration ineacutegale Zones fixes pas toujours complegravetes mention de collection en note

bull Notices des documents entreacutes avant 1980 pas drsquoindexation matiegravere RAMEAU

bull Notices des documents du libre-accegraves entreacutes avant 1992 avant 2000 pour ceux du deacutepocirct leacutegal pas dindexation Dewey

Des notices comportant des caractegraveres non latins non transcrits (preacutesence drsquo)

Les strates du catalogue (le reacutetrospectif)

Une laquo qualiteacute raquo BnF

Les donneacutees laquo labelliseacutees raquo BnF la bibliographie nationale franccedilaise (deacutepocirct leacutegal) les notices drsquoautoriteacute

bull Donneacutees structureacutees et normaliseacutees liens aux autoriteacutes URI peacuterennes (ARK)

Mais aussi des donneacutees de qualiteacute variable issues des strates successives de constitution du catalogue

Base de BnF Catalogue geacuteneacuteral constitueacutees de notices issues

de conversions reacutetrospectives

de migrations de fichiers informatiseacutes BN-Opale BN-Opaline Geac Libre accegraves (2007) CNLJ (2014)

Srsquoenrichit reacuteguliegraverement de chargements de nouvelles conversions reacutetrospectives du catalogage courant (acquisitions et deacutepocirct leacutegal)

Lrsquooffre de diffusion de meacutetadonneacutees

de la BnF

Marc (Unimarc Intermarc)

Jeux de donneacutees standards o Produits courants et

annuels (ex Bibliographie nationale franccedilaise notices drsquoautoriteacute)

Seacutelection de notices o Paniers o Serveur Z3950 o SRU Catalogue geacuteneacuteral

RDF Jeux de donneacutees standards o Teacuteleacutechargement de

dumps (ex auteurs sujets eacuteditions)

Seacutelection de notices o SPARQL endpoint

Dublin Core Jeux de donneacutees standards o Entrepocircts OAI-PMH (ex

de sets theacutematiques types de documents)

Produits agrave faccedilon

o Extraction

speacutecifique sur demande corpus format peacuteriodiciteacute

o Traitement de donneacutees

Seacutelection de notices o SRU Catalogue geacuteneacuteral o SRU Gallica

Un ou des formats MARC

bull Le format UNIMARC un format drsquoeacutechange international deacutefini par le comiteacute permanent UNIMARC (PUC) de lrsquoIFLA

bull Le Comiteacute franccedilais UNIMARC fixe le format utiliseacute en France et est responsable des zones agrave usage national (XX9 X9X 9XX indicateur 9 et la sous-zone numeacuterique $9) et maintient les recommandations pour les eacutechanges de donneacutees drsquoexemplaires (sauf la zone B995 reacuteserveacutee aux BDP)

bull Les notices en UNIMARC diffuseacutees par la BnF des donneacutees obtenues agrave lrsquoissue drsquoune conversion de son format de production (INTERMARC) vers lrsquoUNIMARC de diffusion de la BnF

bull Aide-meacutemoire UNIMARC

Une laquo qualiteacute raquo BnF

Les donneacutees laquo labelliseacutees raquo BnF la bibliographie nationale franccedilaise (deacutepocirct leacutegal) les notices drsquoautoriteacute

bull Donneacutees structureacutees et normaliseacutees liens aux autoriteacutes URI peacuterennes (ARK)

Mais aussi des donneacutees de qualiteacute variable issues des strates successives de constitution du catalogue

Base de BnF Catalogue geacuteneacuteral constitueacutees de notices issues

de conversions reacutetrospectives

de migrations de fichiers informatiseacutes BN-Opale BN-Opaline Geac Libre accegraves (2007) CNLJ (2014)

Srsquoenrichit reacuteguliegraverement de chargements de nouvelles conversions reacutetrospectives du catalogage courant (acquisitions et deacutepocirct leacutegal)

Lrsquooffre de diffusion de meacutetadonneacutees

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Marc (Unimarc Intermarc)

Jeux de donneacutees standards o Produits courants et

annuels (ex Bibliographie nationale franccedilaise notices drsquoautoriteacute)

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dumps (ex auteurs sujets eacuteditions)

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de sets theacutematiques types de documents)

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bull Le format UNIMARC un format drsquoeacutechange international deacutefini par le comiteacute permanent UNIMARC (PUC) de lrsquoIFLA

bull Le Comiteacute franccedilais UNIMARC fixe le format utiliseacute en France et est responsable des zones agrave usage national (XX9 X9X 9XX indicateur 9 et la sous-zone numeacuterique $9) et maintient les recommandations pour les eacutechanges de donneacutees drsquoexemplaires (sauf la zone B995 reacuteserveacutee aux BDP)

bull Les notices en UNIMARC diffuseacutees par la BnF des donneacutees obtenues agrave lrsquoissue drsquoune conversion de son format de production (INTERMARC) vers lrsquoUNIMARC de diffusion de la BnF

bull Aide-meacutemoire UNIMARC

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Jeux de donneacutees standards o Produits courants et

annuels (ex Bibliographie nationale franccedilaise notices drsquoautoriteacute)

Seacutelection de notices o Paniers o Serveur Z3950 o SRU Catalogue geacuteneacuteral

RDF Jeux de donneacutees standards o Teacuteleacutechargement de

dumps (ex auteurs sujets eacuteditions)

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Dublin Core Jeux de donneacutees standards o Entrepocircts OAI-PMH (ex

de sets theacutematiques types de documents)

Produits agrave faccedilon

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speacutecifique sur demande corpus format peacuteriodiciteacute

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bull Le format UNIMARC un format drsquoeacutechange international deacutefini par le comiteacute permanent UNIMARC (PUC) de lrsquoIFLA

bull Le Comiteacute franccedilais UNIMARC fixe le format utiliseacute en France et est responsable des zones agrave usage national (XX9 X9X 9XX indicateur 9 et la sous-zone numeacuterique $9) et maintient les recommandations pour les eacutechanges de donneacutees drsquoexemplaires (sauf la zone B995 reacuteserveacutee aux BDP)

bull Les notices en UNIMARC diffuseacutees par la BnF des donneacutees obtenues agrave lrsquoissue drsquoune conversion de son format de production (INTERMARC) vers lrsquoUNIMARC de diffusion de la BnF

bull Aide-meacutemoire UNIMARC

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annuels (ex Bibliographie nationale franccedilaise notices drsquoautoriteacute)

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dumps (ex auteurs sujets eacuteditions)

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de sets theacutematiques types de documents)

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bull Aide-meacutemoire UNIMARC

Produits reacutetrospectifs (eacutetat de la base au 31122018)

Produits courants (production courante livraison mensuelle)

Not

ices

drsquo

auto

riteacute Personnes collectiviteacutes titres Personnes collectiviteacutes titres

Titres uniformes musicaux Titres uniformes musicaux

RAMEAU RAMEAU

Noms geacuteographiques BnF Noms geacuteographiques BnF

Not

ices

bi

blio

grap

hiqu

es

Bibliographie nationale franccedilaise LIVRES (depuis 1970)

Bibliographie nationale franccedilaise LIVRES

Bibliographie nationale franccedilaise PUBLICATIONS EN SERIE (depuis 1960)

Bibliographie nationale franccedilaise PUBLICATIONS EN SERIE

Bibliographie nationale franccedilaise MUSIQUE (depuis 1990)

Bibliographie nationale franccedilaise MUSIQUE

Bibliographie nationale franccedilaise AUDIOVISUEL (depuis 1983)

Bibliographie nationale franccedilaise AUDIOVISUEL

Bibliographie nationale franccedilaise CARTOGRAPHIE (depuis 1987)

Bibliographie nationale franccedilaise CARTOGRAPHIE

Catalogue geacuteneacuteral des imprimeacutes de la BnF des origines agrave 1969

Catalogue de lAudiovisuel des origines agrave 1983 et les 78 tours

Les produits une seacutelection de notices du catalogue

A teacuteleacutecharger librement sur apibnffr

Catalogue geacuteneacuteral des imprimeacutes de la BnF des origines agrave 1969 Notices issues de lrsquoinformatisation de quatre catalogues geacuteneacuteraux majeurs imprimeacutees de la bibliothegraveque qui deacutecrivent des publications franccedilaises et les titres eacutetrangers entreacutes par acquisition ou par don sur ces peacuteriodes

Catalogue geacuteneacuteral des livres imprimeacutes de la Bibliothegraveque nationale auteurs (231 volumes eacutediteacutes de 1897 agrave 1981)

et son suppleacutement (sur fiches) qui signale tous les ouvrages publieacutes depuis les deacutebuts de limprimerie entreacutes agrave la bibliothegraveque jusqursquoen 1959

le Catalogue geacuteneacuteral des livres imprimeacutes auteurs collectiviteacutes-auteurs anonymes 1960-1969 (23 volumes)

le Catalogue geacuteneacuteral des peacuteriodiques des origines agrave 1960 qui recense les journaux revues et bulletins conserveacutes par la Bibliothegraveque nationale pour cette peacuteriode

Bibliographie nationale franccedilaise LIVRES (depuis 1970) - Contient le catalogage courant (deacutepocirct leacutegal) - Migration de fichiers informatiseacutes BN OPALE

Que trouve-t-on dans les produits reacutetrospectifs

Part des produits reacutetrospectifs dans le catalogue

Hors produits 6 776 859

Catalogue geacuteneacuteral des imprimeacutes (CRI)

3 101 458

Catalogue de lAudiovisuel (CRA)

369 662

Bibliographie nationale franccedilaise Livres depuis 1970

2 120 643

Bibliographie nationale franccedilaise Publications en seacuterie

275 907

Bibliographie nationale franccedilaise Musique

147 702

Bibliographie nationale franccedilaise Audiovisuel

777 220 Bibliographie nationale franccedilaise Cartographie

74 786

Les services lrsquointeacutegraliteacute des notices du catalogue 1 - Transfert de notices en ligne

bull Seacutelection manuelle dans le catalogue de la BnF bull Ajout dans le panier de lrsquoEspace Personnel bull Transfert des notices et import dans son SIGB (500 notices maximum)

SIGB

Les services

2 - Z3950 bull Neacutecessite un client Z3950 (SIGB) bull Protocole international drsquointerrogation de catalogues de

bibliothegraveque (anneacutees 80) bull Permet de reacutecupeacuterer

bull toutes les notices bibliographiques bull les notices drsquoautoriteacute valideacutees

SIGB

Les services

Z3950 ndash principaux critegraveres de recherche

bull Tous mots bull Auteur bull Titre bull Sujet bull Date de publication bull Pays de publication bull Editeur bull Langue bull Type de document bull Identifiants et numeacuteros de reacutefeacuterence

bull FRBNF ARK bull EAN ISBN ISSN ISRC ISMN

Les services

3 - SRU bull Conccedilu pour adapter le Z3950 aux technologies du Web bull Interrogation du catalogue via des requecirctes http Renvoie du

XML bull Interrogeable manuellement depuis nrsquoimporte quel navigateur

Internet ou Inteacutegrable dans du code informatique bull Permet de reacutecupeacuterer lrsquointeacutegraliteacute du catalogue ou une seacutelection

via davantage de critegraveres que Z3950 bull Lrsquointeacutegraliteacute des notices drsquoautoriteacute ou une seacutelection via un

grand nombre de critegraveres

Service ouvert agrave la BnF depuis octobre 2017 httpcataloguebnffrapi Pourrait ecirctre utiliseacute (facilement) par le prestataire pour reacutecupeacuterer

lrsquointeacutegraliteacute du catalogue ou lrsquointerroger via des critegraveres de recherche (auteur titre isbn ean issn hellip)

Part des produits reacutetrospectifs dans le catalogue

Hors produits 6 776 859

Catalogue geacuteneacuteral des imprimeacutes (CRI)

3 101 458

Catalogue de lAudiovisuel (CRA)

369 662

Bibliographie nationale franccedilaise Livres depuis 1970

2 120 643

Bibliographie nationale franccedilaise Publications en seacuterie

275 907

Bibliographie nationale franccedilaise Musique

147 702

Bibliographie nationale franccedilaise Audiovisuel

777 220 Bibliographie nationale franccedilaise Cartographie

74 786

Les services lrsquointeacutegraliteacute des notices du catalogue 1 - Transfert de notices en ligne

bull Seacutelection manuelle dans le catalogue de la BnF bull Ajout dans le panier de lrsquoEspace Personnel bull Transfert des notices et import dans son SIGB (500 notices maximum)

SIGB

Les services

2 - Z3950 bull Neacutecessite un client Z3950 (SIGB) bull Protocole international drsquointerrogation de catalogues de

bibliothegraveque (anneacutees 80) bull Permet de reacutecupeacuterer

bull toutes les notices bibliographiques bull les notices drsquoautoriteacute valideacutees

SIGB

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bull Tous mots bull Auteur bull Titre bull Sujet bull Date de publication bull Pays de publication bull Editeur bull Langue bull Type de document bull Identifiants et numeacuteros de reacutefeacuterence

bull FRBNF ARK bull EAN ISBN ISSN ISRC ISMN

Les services

3 - SRU bull Conccedilu pour adapter le Z3950 aux technologies du Web bull Interrogation du catalogue via des requecirctes http Renvoie du

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Internet ou Inteacutegrable dans du code informatique bull Permet de reacutecupeacuterer lrsquointeacutegraliteacute du catalogue ou une seacutelection

via davantage de critegraveres que Z3950 bull Lrsquointeacutegraliteacute des notices drsquoautoriteacute ou une seacutelection via un

grand nombre de critegraveres

Service ouvert agrave la BnF depuis octobre 2017 httpcataloguebnffrapi Pourrait ecirctre utiliseacute (facilement) par le prestataire pour reacutecupeacuterer

lrsquointeacutegraliteacute du catalogue ou lrsquointerroger via des critegraveres de recherche (auteur titre isbn ean issn hellip)

Les services lrsquointeacutegraliteacute des notices du catalogue 1 - Transfert de notices en ligne

bull Seacutelection manuelle dans le catalogue de la BnF bull Ajout dans le panier de lrsquoEspace Personnel bull Transfert des notices et import dans son SIGB (500 notices maximum)

SIGB

Les services

2 - Z3950 bull Neacutecessite un client Z3950 (SIGB) bull Protocole international drsquointerrogation de catalogues de

bibliothegraveque (anneacutees 80) bull Permet de reacutecupeacuterer

bull toutes les notices bibliographiques bull les notices drsquoautoriteacute valideacutees

SIGB

Les services

Z3950 ndash principaux critegraveres de recherche

bull Tous mots bull Auteur bull Titre bull Sujet bull Date de publication bull Pays de publication bull Editeur bull Langue bull Type de document bull Identifiants et numeacuteros de reacutefeacuterence

bull FRBNF ARK bull EAN ISBN ISSN ISRC ISMN

Les services

3 - SRU bull Conccedilu pour adapter le Z3950 aux technologies du Web bull Interrogation du catalogue via des requecirctes http Renvoie du

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Internet ou Inteacutegrable dans du code informatique bull Permet de reacutecupeacuterer lrsquointeacutegraliteacute du catalogue ou une seacutelection

via davantage de critegraveres que Z3950 bull Lrsquointeacutegraliteacute des notices drsquoautoriteacute ou une seacutelection via un

grand nombre de critegraveres

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lrsquointeacutegraliteacute du catalogue ou lrsquointerroger via des critegraveres de recherche (auteur titre isbn ean issn hellip)

Les services

2 - Z3950 bull Neacutecessite un client Z3950 (SIGB) bull Protocole international drsquointerrogation de catalogues de

bibliothegraveque (anneacutees 80) bull Permet de reacutecupeacuterer

bull toutes les notices bibliographiques bull les notices drsquoautoriteacute valideacutees

SIGB

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Z3950 ndash principaux critegraveres de recherche

bull Tous mots bull Auteur bull Titre bull Sujet bull Date de publication bull Pays de publication bull Editeur bull Langue bull Type de document bull Identifiants et numeacuteros de reacutefeacuterence

bull FRBNF ARK bull EAN ISBN ISSN ISRC ISMN

Les services

3 - SRU bull Conccedilu pour adapter le Z3950 aux technologies du Web bull Interrogation du catalogue via des requecirctes http Renvoie du

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Internet ou Inteacutegrable dans du code informatique bull Permet de reacutecupeacuterer lrsquointeacutegraliteacute du catalogue ou une seacutelection

via davantage de critegraveres que Z3950 bull Lrsquointeacutegraliteacute des notices drsquoautoriteacute ou une seacutelection via un

grand nombre de critegraveres

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lrsquointeacutegraliteacute du catalogue ou lrsquointerroger via des critegraveres de recherche (auteur titre isbn ean issn hellip)

Les services

Z3950 ndash principaux critegraveres de recherche

bull Tous mots bull Auteur bull Titre bull Sujet bull Date de publication bull Pays de publication bull Editeur bull Langue bull Type de document bull Identifiants et numeacuteros de reacutefeacuterence

bull FRBNF ARK bull EAN ISBN ISSN ISRC ISMN

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3 - SRU bull Conccedilu pour adapter le Z3950 aux technologies du Web bull Interrogation du catalogue via des requecirctes http Renvoie du

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Internet ou Inteacutegrable dans du code informatique bull Permet de reacutecupeacuterer lrsquointeacutegraliteacute du catalogue ou une seacutelection

via davantage de critegraveres que Z3950 bull Lrsquointeacutegraliteacute des notices drsquoautoriteacute ou une seacutelection via un

grand nombre de critegraveres

Service ouvert agrave la BnF depuis octobre 2017 httpcataloguebnffrapi Pourrait ecirctre utiliseacute (facilement) par le prestataire pour reacutecupeacuterer

lrsquointeacutegraliteacute du catalogue ou lrsquointerroger via des critegraveres de recherche (auteur titre isbn ean issn hellip)

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Z3950 SRU

Format Unimarc Intermarc Unimarc Intermarc Dublin Core

Encodage ISO 5426 UTF8 ISO 8859 UTF8

Format drsquoeacutechange ISO 2709 Marc exchange (XML)

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Critegraveres de recherche Davantage de critegraveres

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Des donneacutees gratuites et librement reacuteutilisables

Offrir une reacuteutilisation libre et gratuite des meacutetadonneacutees sous Licence ouverteOpen Licence de lrsquoEtat (depuis 2014)

Avec obligation de la mention de source et de la date de reacutecupeacuteration

Ex pour les notices reacutecupeacutereacutees en UNIMARC conservez le contenu des zones 801$b et 801$c httpswwwbnffrfrconditions-de-reutilisations-des-donnees-de-la-bnf Concregravetement le prestataire peut disposer gratuitement des fichiers de la BnF

Dans le CCTP speacutecifier le nom des fichiers BnF et leur date de mise agrave jour pour vous assurez de notices les plus agrave jour

Mentionner les zones 801$b et 801$c contenant la source de catalogage et date de transaction

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Des conseils pour le long terme

Conserver les identifiants ndash FRBNF (001)

ndash ARK (003) (=gt 033 Identifiant peacuterenne drsquoun autre systegraveme)

ndash EAN (073) ISBN (010)

Conserver les liens entre notices

Reacutecupeacuterer et geacuterer les notices drsquoautoriteacute avec des donneacutees normaliseacutees

Penser au futur et aux mises agrave jour ulteacuterieures

La transition bibliographique

Que faire pour srsquoy preacuteparer ndash Preacuteparer les catalogues agrave recevoir les donneacutees retraiteacutees par les

agences bibliographiques

ndash Suivre les eacutevolutions de lrsquoUNIMARC Zone 0 de lrsquoISBD (181 182) Zone de lrsquoadresse (21X)

ndash En cas de reacuteinformatisation httpswwwtransition-bibliographiquefrsystemes-et-donneesrecommandations

ndash Srsquoinformer se former httpswwwtransition-bibliographiquefrse-formermodalites-pratiques

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Information contact et liens utiles

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bull Journeacutees drsquoeacutetude bull 15 novembre 2019 ndash Journeacutee du groupe Systegravemes amp Donneacutees bull Mars 2020 ndash Journeacutee Diffusion des donneacutees de la BnF