Réunion club mi-saison 2014/2015esmbadminton.fr/wp-content/uploads/2015/02/Reunion... · Eq 1 Mixte D2 Florian Brunet Montée Eq 2 Mixte D2 Aurélie Fages Maintien Eq 3 Masc D2 Jacques-Daniel

Réunion club mi-saison 2014/201506/02/2015

ORDRE DU JOUR

1. Introduction

2. Bilan évènements mi-saison / Projection à fin de sa ison

3. Organisation club / Projets

4. Inscriptions / adhérents

5. Trésorerie Président de séance : Thomas VergneSecrétaire de séance : François Poussin

1 /

6. Entrainements

7. « Loisirs » - Jeu libre

8. Compétitions

9. Matériel

10. Tournoi interne / Externe

11. Questions / Réponses �� Verre de l’amitié !!

Compte-rendu réunion club février 2015

Secrétaire de séance : François Poussin

INTRODUCTION - ESM EN CHIFFRES

173 261 joueurs – 1949 clubs92 licenciés en moyenne par club14ème Fédération sportive en 2012

A 0 A 0 A 0

2 / Compte-rendu réunion club février 2015

2ème CODEP IDF5 143 joueurs – 41 clubs

40 joueurs > B468% de non compétiteurs

A 0

B 0

C1 1

C2 0

C3 4

C4 0

D1 1

D2 5

D3 7

D4 27

NC 137

LIFB33 245 joueurs

(19% du national,1ère Ligue)261 clubs

8 comités départementaux

Minibad1%

Poussin9% Benjamin

3%

Minime13%

Cadet9%

Junior7%

Sénior32%

Vétéran26%

A 0

B 0

C1 0

C2 0

C3 1

C4 4

D1 4

D2 3

D3 4

D4 29

NC 137

A 0

B 0

C1 0

C2 0

C3 1

C4 2

D1 2

D2 2

D3 5

D4 33

NC 137

182 joueurs

107 non Compétiteurs

75 Compétiteursactifs

RÉALISATIONS MI-SAISON

Formations Matériels

- Petits matériels COSEC- Sono + micro

- T-shirt équipes / jeunes- T-shirt tournoi interne

- Filets neufs Nouzet (mairie)- Banderoles club- Matériel buvette

- Nouveaux dirigeants (gratuit) : T. Vergne, A. Decreus- Trésorerie (gratuit) : A. Decreus- DAB : M. Le Roic- SOC/Arbitre : en attente CODEP


CompétitionVie du club- Restaurant club- Forum, nuit des sports- Internationaux de France- Page Facebook, users jeunes forum- Sondage club / réunion- Tournoi interne- Vente t-shirt équipes club-Minis tournois de Noël- Solibad : partenariat, banderole, …-Bon esprit club naissant !

- 3 rencontres amicales-2 équipes D2 mixtes

- 2 équipes masculines- 1 équipe cadette masculine

- 2 journées TEJ poussins (15 jeunes -13 ans le 18/01)

- Equipe vétérans (avec Villebon)- Participation à 1 plateau minibad

PROJECTION FIN DE SAISON

Mars Avril Mai Juin JuilletFev

4/5 : Tournoi

Pré

insc

riptio

ns

Fininterclubs

Tarifs 2


1/2 : tournoiInterne

18/6 : AG+ trophéeMeilleur

compétiteur

4/5 : TournoiESM 3rd6/2 : Réunion

club29/3 : TEJ

Pré

insc

riptio

ns

10/5 : TEJ

Solibad days18-26 avril

SubventionCG91 :

Fonctionnement et

investissementSubventionMairie

GESTION ESM BADMINTON

Crédit MutuelMAJ en nov 2014 – 185,8€

Resp civile asso, dommage aux biens 4000€, vol à hauteur 1000€

Juridique

Assurance/Banque

Préfecture-StatutsModifiés le 21/07/2014

Mairie

Equipementier

AffiliationFaite en août 2014N°: LIFB.91.95.009

LARDESportsEngagement jusque

juillet 2015

Convention à jour + dossier subvention :

sept 2014 / janv 2015.

FFBAD/LIFB/CODEP

RegistreCréé en sept

2014


Carte professionnelleDélivrée le10/12/2014

Visite médicale - CIGFaite le 11/09/2014

Caisse Retraite - AG2RFait le 26/11/2014

Humanis - PrévoyanceFait le 1/12/2014

EntraineurINSEE-SIRENModifié le 03/09/2014

URSSAF Chèque emploi associatif

Fait le 4/12/2014

Divers

ANCV – Coupons sportsMise à jour août 2014

Cartes jeunes 91Faite en août 2014

WEB - SHPV.frDomaine ré-affilié en nov

2014

SolibadPartenariat fait en sept

2014

Contrat – Convention nationale du sport

Mis à jour le 24/09/2014

CG 91

Dossier subvention : oct 2014 + janv 2015

Déclaration CNIL fait le 18/12/2014

CNIL

2014

ORGANISATION CLUB

� Informations générales :� Plan de trésorerie sur 200 adhérents -> réduction de budget en début d’année car 182 d’adhérents� Pas de cotisations retraite payée depuis 2004 -> 3072.48€ à payer à l’AG2R.� Subventions : CG 1200€, Mairie fixe de 700€ + critères 200€ + exceptionnel 100€� Au sein du bureau : simplification du qui fait quoi + On essaie au maximum de tracer/d’archiver

l’organisation des évènements (TEJ, tournoi…).� Entraineur : Mise en place de la prime d’ancienneté pour être conforme à la convention collective du sport.� Demande en cours au Conseil Général 91 pour obtenir un ordinateur réformé.� Possibilités de formations SOC, DAB, Arbitre.. Pour les personnes intéressées + formations CG91.� Sondage (35% réponses) : revoir certains horaires, créneau jeu libre supplémentaire, forum à développer� Remise en fin de saison d’un trophée du meilleur compétiteur/compétitrice. Critère : meilleurs progression

6 /

� Remise en fin de saison d’un trophée du meilleur compétiteur/compétitrice. Critère : meilleurs progression sur la saison. Trophée sera remis en jeu tous les ans.

� Créneaux :� Créneaux prolongés jusque 22h30. Nouveau créneau le vendredi soir au COSEC jusque fin juin.� Thomas est désormais seul à faire l’entrainement jeunes du jeudi soir.

� Postes à pourvoir :� Maintenant :

� Responsable matériel / Webmaster / Animateur jeunes

� Saison 2015/2016 (en fonction de l’AG):� Capitaines équipes jeunes / Trésorier à confirmer


PROJETS / ECHEANCES

Associations Montgeron

Mise en place PASSBAD

Sept : Créneaux supplémentaires au Lycée

Rosa Parks

Unifier les besoins au niveau de toutes les associations utilisatrices du COSEC : par exemple demande conjointe du volley/speedminton/badminton pour obscurcir les fenêtres du COSEC..

Labellisation Ecole Française de Badminton

Permanent : Recherche de mécénats, sponsoring…

-> Intermarché + La Panetière en cours

Nouveaux classementsSept 2015

(hebdo – impact tournois)


2015 2016 2017 2018

?Avril : Projet de créer un accès par badge au Nouzet ouRé-organisationgardiens.

Machine à corder (subvention mairie + CG91 demandée)

Construction d’une salle à Draveil dédiée Badminton -> pôle essonnien.

Scoring : avant mai 2015 ou après JO Rio août

2016

Agrément préfectoral Association sportive

INSCRIPTIONS / ADHÉRENTS FRANÇOIS POUSSIN

� Inscriptions :� Phase d’inscription satisfaisante� Bonne implication des adhérents� 38,5% de nouveaux adhérents / 136 H – 46 F

� Dossiers incomplets :� 4 dossiers avec manquant « important » (certificat

médical, règlement, fiche inscription).� 10 dossiers avec manquant « mineur »

Axes d’améliorations saison 2015/2016 :

21

47

20

94

Répartitions adhérents 2014/2015

-13

-18

Etudiants

Adultes


� Axes d’améliorations saison 2015/2016 :� Améliorer les préinscriptions et retour dossiers complets

: paiement dès la préinscription au mois de juin� Revoir les limites des créneaux d’entraînements � Possibilité de venir jouer avec son enfant qui est

adhérent moyennant une cotisation annuelle ? Non expliquer pourquoi.

� Trombinoscope du club

Adhérent le + jeune

Adhérent le + « vieux »

8 ans 56 ans

153 141 123148 149 127 114

4443

4238 28 49

47

1413

1824 32 27

21

211 197183

210 209 203

182

0

50

100

150

200

250

Evolution du nombre d'adhérents

< 13 ans

13-17 ans

Adultes

Total

TRESORERIE AURELIE DECREUS


Catégories Max Inscrits Fréqu. Axes de travail Axes d’am éliorations

-13 ans 25 21 Changer l’horaire

13 – 17 ans 35 35Plein

Groupe divisé en 2 :- « débutants » : App. des fondamentaux du Badminton.- « Compet. » : Perfectionnement.

Essayer d’obtenir de nouveaux créneaux pour

diviser les niveaux (Pistes à l’étude).

� Animateur à trouver.

ENTRAINEMENTS THOMAS COMBY

10 /

Adultes jeudi

35 41Plein Physique + Apprentissage des bases

du Badminton tout en gardant un aspect ludique et convivialAdultes

samedi35 35

RetardsOuverture à plus de

licenciés.

Compét. 25 27 AssiduitéPréparation interclubs, entraînement

individualisé en fonction des compétences de chacun

Revoir la limite d’inscrip.Prévoir encore plus de rencontres amicales

Stages/Sorties équipes …


� Quelques rappels :� Pour venir jouer pendant les créneaux de jeu libre il faut être adhérent au club.� En cas d’affluence on priviligie les doubles.� Echauffement rapide + match.� On laisse le terrain pour un maximum de rotations.� Chaque nouvel adhérent « loisir » doit se présenter à Laurent.

� Créneau jeu libre:� Lundi soir NOUZET :

LOISIRS – CRENEAUX JEU LIBRE LAURENT RUBIN

11 /

� Des contrôles ont été faits sur les créneaux loisirs pour éviter que des personnes non inscrites perturbent les créneaux. Ces créneaux sont bien perçus et permettent de garantir les terrains aux adhérents exclusivement.

� Samedi matin COSEC :� Peu de participants car horaire mal placé et trop court (suivant résultats sondage)

� Vendredi soir COSEC :� Nouveau créneau de janvier à juin -> en moyenne 20 personnes.

� Axes d’améliorations 2015/2016 :� Avoir un créneau supplémentaire de jeu libre dans la semaine / Revoir le créneau du samedi matin.


COMPÉTITIONS T.COMBY/J. DECAMPS/A.FAGES

� Adultes :

RespCompétition

Jérémy Decamps

Objectif

Eq 1 Mixte D2 Florian Brunet Montée

Eq 2 Mixte D2 Aurélie Fages Maintien

Eq 3 Masc D2 Jacques-Daniel Riviere

Montée

Eq 4 Masc D3 François Stock Montée

Eq Vétérans Avec Villebon

� Jeunes :� Interclubs : 1 équipe masculine Cadet -> 9 jeunes (équipe mixte �� annulation codep)

� 8 journées dans la saison dont 3 à domicile. Référent : François S.� Résultats : 1 victoire, 2 défaites� Fusion éq. mixte avec éq. masc. pour renforcer et optimiser les résultats.

Impact sur les jeunes prévus initialement qui joueront un peu moins.

� Trophées jeunes : élite, espoir, challenger 1, 2 & 3� 4 week-end sur l’année -> env. 30 jeunes concernés !� Résultats :

‒ 1ère journée : 1 Vainqueur, 1 Finaliste, 2 Demi-finalistes, 2 Quarts ‒ 2ème journée : 1 Vainqueur, 2 Finalistes, 4 Demi-finalistes

12 / Compte-rendu réunion club fevrier 2015

Eq Cadet Masc François Stock

Eq Cadet Mixte Thomas Comby Annulé

Poussins

‒ 2ème journée : 1 Vainqueur, 2 Finalistes, 4 Demi-finalistes

� Poussins/Benjamins :� J01 et J02 organisées à Montgeron.

� Tournois adhérents :� Concerne 28 compétiteurs� 8 compétiteurs ont leurs 3 tournois payés -> le club continue les

inscriptions, le règlement sera à faire.

� Axes d’améliorations 2015/2016 :� Jeunes : définir dès le début de la saison le/les capitaines + développer échanges entre clubs IDF.� Adultes :

� Continuer à structurer la composition des équipes� Apporter aux maximum l’esprit d’équipe et de compétition (Stage reprise, matchs amicaux, tournois en province, repas …).

MATÉRIEL THOMAS COMBY

� Tenues d’équipes :� Toutes les équipes sont équipées. Cette année, seuls les T-shirts ont été commandés.� Vente de T-shirt supplémentaire pour 20€ aux adhérents.

� Volants : suivi rapproché de la consommation des vo lants� Stockage des volants neufs au COSEC avec accès restreint� « Rationnement » pour les interclubs et entrainements

� Achat d’une boite pour les adhérents -> 10€‒ À voir l’année prochaine si ce tarif est maintenu car augmentation annoncé du prix d’achat

13 /

‒ À voir l’année prochaine si ce tarif est maintenu car augmentation annoncé du prix d’achat‒ Bonne implication des capitaines !

� Petits matériels :� Indépendance du club pour l’organisation d’évènements :

� Sono, micro, cafetière, bouilloire, machine à croque monsieur

� Matériel d’entrainement : cerceaux, plots..

� Contrat Larde : à renégocier / voir la concurrence pour juillet 2015

� Nous sommes toujours à la recherche d’un responsabl e matériel.


TOURNOI INTERNE / EXTERNE E.STRBA/S.FOURNET

� Tournoi interne :� 1 février 2015 :

� 53 participants jeunes/adultes/compétiteurs� 8 participants jeunes -13ans� 37/64 t-shirts solibad vendus -> 74€ reversés + 48 anciens t-shirts distribués

‒ Axe d’amélioration saison prochaine : avoir plus de participation des -13 ans + voir à limiter les équipes de 4 pour un maximum de match s pour chacun.

� Tournoi externe :

14 /

� Tournoi externe :� 4/5 Juillet 2015

� Inscription du tournoi -> en-cours� 5 référents de nommés pour l’organisation :

‒ Elsa Strba : JA, organisation, inscriptions‒ Aurélie Fages: Matériel, récompenses‒ François Poussin / Aurélie Decreus: buvette‒ Thomas Vergne: communication, mairie

� Attente de savoir si nous pourrons avoir un tapis Teraflex.� Comme les deux dernières années, tous les volontaires sont les bienvenus le jour

même !Compte-rendu réunion club février 2015

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QUESTONS / RÉPONSES / DISCUSSIONS

� xxxxx


Documents

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