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Le domaine municipal vous intéresse et vous souhaitez travailler au sein d’une équipe dynamique et innovante?
La MRC du Val-Saint-François est actuellement à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste!
Secrétaire-réceptionniste
Sous la supervision de la direction générale, le ou la titulaire du poste assurera l’accueil des visiteursde la MRC, acheminera les appels vers les personnes appropriées, offrira un soutien administratif et
de secrétariat relié à certains dossiers.
Accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux;Assister les professionnels dans des tâches administratives ou cléricales;Recevoir, traiter, trier et distribuer le courrier reçu et sortant;Recevoir, diriger et filtrer les appels et les messages téléphoniques;Mettre à jour différentes listes;Effectuer l'entrée de données;Réviser divers textes;Numériser des documents;Préparer divers documents pour les réunions et agir à titre de secrétaire de comité au besoin(ordre du jour, procès-verbaux, suivis);Archiver les dossiers selon le système d’archive Archéion;Répondre aux besoins des équipes pour différentes tâches administratives.
Principales fonctions : Secrétariat et réception
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat reconnu;Avoir un minimum de 2 ans d’expérience à titre d’agent administratif ou d'agente administrative,de préférence dans le domaine municipal;Maîtriser la suite « Office » (Word, Excel, Outlook, Adobe Acrobat Professionnel, Archéion(archivage) et Power Point); Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
Exigences :
Détenir un grand sens de l’organisation;Faire preuve d’autonomie et d’initiative;Être dynamique et accueillant(e);Faire preuve de rigueur;Faire preuve de discrétion.
Profil recherché :
Semaine de 35 heures sur 4.5 jours; Assurances et REER collectifs; Une équipe de travail stimulante et dynamique; La rémunération est établie selon la structure salariale en vigueur.
Notre proposition :
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature en faisant parvenir leurcurriculum vitae ainsi que leur lettre de présentation au plus tard le vendredi 27 août 2021 à 12 h
à l’adresse suivante : [email protected].
