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S. O. S. Marchés PublicsUn Service Optimal de Suivi

des Marchés Publics

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Nos missions

Willy DecourtyBourgmestre d’Ixelles

Jan GoovaertsSecrétaire communal

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Ixelles en chiffres• 6,34 Km2

• 79.721 habitants• 12.574 hab / Km2

• 1.450 personnes employées• 436 marchés en 2007• 65.163.991 €

(travaux + fournitures + services)

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Organigramme

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L’historique• Avril 2006 : le Collège crée la Cellule

MP (1 personne)

• Octobre 2006 : précision des besoins et des missions

• Décembre 2006 : définition de la bonne pratique

• Janvier 2007 : mise en place du service (3 personnes)

• Avril 2008 : + 1 secrétaire• Juillet 2009 : + 1 agent

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Cinq axes de travail

• Assistance• Outils de référence• Relais – Interface• Formation• Vérification

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1ère mission : l’assistance• Helpdesk• Emails• Téléphone• Aide à la rédaction• Croissance permanente

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2ème mission : les outils• Modèles bilingues• Courriers• Délibérations• Cahiers spéciaux des

charges• Procès-verbaux• Notes utiles• Répertoire• Digiflow

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3ème mission : le relais

• Avec la Tutelle régionale

• Entre Services• Entre pouvoirs

adjudicateurs• Avec d’autres

partenaires

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4ème mission : les formations

• 7 formations• 120 agents formés• Le Conseil• Plusieurs Powerpoint• Divers syllabi• Collaborations

externes (Esimap – Erap)

• Formation continuée

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5ème mission : la vérification• Légalité (conditions de marché)

• Légalité (attributions)

• Visas• Ordre du jour (Collège)

• Croissance 765770775780785790795800805810815

2007 2008 2009

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Les obstacles

• Convaincre• Rassurer• Acquérir et partager

les savoirs• Dispersion• Urgence

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Les clés du succès

• Soutien politique• Collaborations• Esprit d’équipe• Intégrité & compétence• Feuille blanche• TIC• Créativité

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Les résultats

• Harmonisation• Conformité• Transparence• Réseau - lien• Efficience• Reconnaissance

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La transposabilité

• Noyau commun• Rationalité - Efficacité• Ouverture – Transparence• Flexibilité

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Les défis pour demain

• Nouvelle loi & réglementation

• Marchés durables• Répertoire des marchés• Centrale d’achats ?• GTI-MP

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Le Service Optimal de Suivide vos Marchés Publics

S.O.S.

POSSIBLE