S4.2 - Assemblée générale L’Assemblée générale (AG)

S4.2 - Assemblée générale

L’Assemblée générale(AG)


Quelques rappels sur l’AG

1. Qu’est-ce qu’une AG ?

2. À quoi sert une AG ?


Qu’est-ce qu’une AG ?

• Une assemblée générale (annuelle ou extraordinaire), est une rencontre des membres d’un organisme qui a pour objectif de favoriser la démocratie


À quoi sert une AG ?• C’est le lieu où les membres sont informés

des réalisations et activités de l’année écoulée ainsi que de l’état des finances de l’organisme

• C’est le lieu où les orientations et projets pour l’année suivante sont présentés

• C’est le lieu où les membres donnent leur avis sur des points concrets (approbation de modification aux règlements, rapport d’activités, élections des membres du CA,etc)


L’AG, un formalisme à respecter

• L’assemblée générale est une rencontre des membres obligatoire qui doit s’organiser au minimum une fois par année.

• Elle doit s’organiser selon un certain formalisme qu’il faut respecter.

• Contrairement aux idées reçues, l’assemblée générale n’est pas souveraine (autrement dit, en bout de ligne, ce sont toujours les administrateurs qui sont tenus responsables des décisions prises).


Comment se prépare une AG ?

• C’est le Conseil d’administration (CA) qui détermine la date et le lieu de l’Assemblée générale (l’AG doit se tenir dans un délai de 4 mois suivant la fin de l’exercice financier)

• Un avis de convocation doit être envoyé à tous les membres de l’organisme (délais suffisants)


Animation de l’AG

• Une personne est désignée pour animer l’assemblée

• Cette personne peut-être:– Externe à l’organisme (payée ou pas

pour animer)– Interne à l’organisme (membre ou

pas du CA)


Animer avec distance

• La personne qui anime doit, dans tous les cas, se sentir peu impliquée par rapport à l’ordre du jour de la réunion qu’elle anime.

• Il est, en effet, très difficile d’animer (donner la parole, reformuler, synthétiser) tout en participant aux échanges sur le contenu.

• On parle de Présidence d’assemblée pour désigner le rôle de celui qui anime. Attention: à ne pas confondre avec le Président du CA.


Documents indispensables au déroulement de l’AG

• Ordre du jour• Procès-verbal de l’AG de l’année

précédente• Rapport annuel d’activités• Rapport financier de l’exercice écoulé• Prévisions budgétaires• Tout document jugé pertinent au regard

de l’ordre du jour


L’AG, déroulement (1)

• Désignation de la personne qui anime• Ouverture de la séance par le

Président d’AG• Lecture de l’ordre du jour• Appel à compléter les points si souhait

des membres• Adoption de l’ordre du jour (proposée

par… et appuyée par…)



• Lecture du procès-verbal (PV) de l’assemblée précédente

• Appel à modification• Proposée par… et appuyée par… (si pas de

modification)• Si modifications:

– seulement la version corrigée peut-être adoptée– seules les personnes présentes à l’assemblée

dont traite le PV peuvent l’adopter



• Présentation du rapport annuel d’activités– Par la Direction par exemple

• Appel à questions et commentaires

• Présentation du rapport financier– Souvent par le trésorier ou le comptable

• Appel à questions et commentaires



• Adoption du rapport financier• Présentation des prévisions pour l’année à

venir• Désignation d’un vérificateur pour les

comptes• Cette personne doit être :

– Un comptable agréé



• Élections des administrateurs– Si des postes sont mis au vote,

présentation des candidats– Élection des candidats par vote de

l’assemblée (à main libre)

• Clôture de l’assemblée– Remerciements