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Sage Concept Gestion de la Trésorerie et des Flux Financiers Sage pour Moyennes et Grandes Entreprises Des solutions au service de votre performance

sage concept tresoV2 · L’état position de trésorerie offre une vision globale de votre trésorerie afin d’appréhender vos décisions financières dans les meilleures conditions

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Sage Concept Gestion de la Trésorerie et des Flux Financiers

Sage pour Moyennes et Grandes Entreprises

Des solutions au service de votre performance

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Le Cash Management et la gestion des flux financiers sont au

cœur de la stratégie financière de l’entreprise.

Ce rôle prépondérant est renforcé par l’accélération de la

centralisation de la trésorerie et des moyens de paiement,

l’émergence des nouvelles réglementations (Normes IFRS, Loi

Sarbannes Oxley, Loi sur la sécurité financière), et l’apparition

de nouveaux services et formats bancaires.

Afin de répondre pleinement à ces enjeux majeurs et

indispensables pour assurer la bonne marche de l’entreprise,

Sage propose l’offre Sage Concept Gestion de la Trésorerie

et des Flux Financiers.

Cette offre vous garantit une maîtrise totale de la liquidité à court

et long terme en temps réel et une vision globale des flux. Les

acteurs financiers peuvent ainsi facilement optimiser leurs

décisions.

Sage Concept Gestion de la Trésorerie et des Flux Financiers

apporte une réponse experte et adaptée aux exigences de

tous les interlocuteurs de l'entreprise, qu'il s'agisse des

trésoriers, des comptables, des contrôleurs de gestion, des

directions financières ou générales, des directions des systèmes

d’informations.

Sommaire

Un Système d’Information de Trésorerie complet et homogène. . . . . . . 2

Sage Concept Trésorerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Sage Concept Banque Paiement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Sage Concept Rapprochement Bancaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Designer d’états . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Une technologie modulable et évolutive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Sage, des solutions de gestionpour l’entreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Disposer d’un Système d’Information de Trésorerie co

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Sage Concept Gestion de la Trésorerie et des Flux Financiers

forme un Système d’Information homogène et cohérent

capitalisant sur l’expertise acquise par Sage en près de

25 années d’expérience au côté de ses nombreux clients.

Elle répond aux attentes des groupes de toutes tailles, holdings

ou filiales, et ce, quel que soit le degré de centralisation de

trésorerie et des moyens de paiement recherché.

Sage Concept Gestion de la Trésorerie et des Flux Financiers

est composé de modules évolutifs totalement intégrés afin

d’accompagner la croissance de votre entreprise dans des

conditions optimales :

• Sage Concept Trésorerie assure la gestion de trésorerie,

des risques et la comptabilisation,

• Sage Concept Banque Paiement pilote la communication

bancaire et la gestion des moyens de paiement,

• Sage Concept Rapprochement Bancaire gère le rappro-

chement des écritures bancaires et comptables.

Les différents modules peuvent être déployés au rythme de

l’évolution des besoins de l’entreprise.

Ainsi, Sage Concept Gestion de la Trésorerie et des Flux

Financiers assure le pilotage en temps réel et en toute

sécurité du Cash Management et des flux au profit :

• d’une maîtrise absolue de la liquidité et des flux financiers,

• d’une réduction des risques opérationnels et financiers,

• de gains de productivité conséquents,

• d’une intégration naturelle au cœur du système d’informa-

tion existant dans l’entreprise,

• d’une sécurité accrue,

• d’une réduction des coûts et d’une augmentation des

gains financiers,

• d’un retour sur investissement à court terme avéré.

Grâce à sa flexibilité et sa capacité de personnalisation, vous

pouvez réagir immédiatement aux changements internes à

votre entreprise ou résultant de facteurs exogènes.

Sage Concept Gestion de la Trésorerie et des Flux Financiers

est disponible dans plusieurs langues afin de proposer une

solution globale pour les groupes internationaux.

Fondée sur une approche pragmatique, cette offre globale

Sage constitue une solution standard aboutie, d’utilisation

simple et rapidement opérationnelle. La gestion quotidienne

et la prise de décision s’en trouvent facilitées.

ormation de Trésorerie complet et homogène

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Page 4: sage concept tresoV2 · L’état position de trésorerie offre une vision globale de votre trésorerie afin d’appréhender vos décisions financières dans les meilleures conditions

Bénéficiez du bureau financiercomme point d’accès unique àl ‘ensemble de votre CashManagement et à vosapplications externes(messagerie, bureautique,comptabilité, …)

Sage Concept Trésorerie vous apporte une

réponse adaptée en proposant un

environnement de travail unique ayant pour

vocation l’optimisation globale du Cash

Management, l’analyse et la maîtrise des

risques financiers associés.

Pour cela, Sage Concept Trésorerie couvre

trois domaines complémentaires et essentiels

au pilotage financier :

• La gestion prévisionnelle de trésorerie et

contrôle des conditions bancaires,

• La gestion des financements placements à

moyen et long terme ainsi que la gestion du

risque de taux,

• La gestion du risque commercial et du risque

de change.

Le confort d’une solutionintégrée à la souplesse de lamodularité

Vous disposez d’un bureau financier unique et

centralisé s’appuyant sur une seule base de

données, un seul référentiel de paramétrage et

un seul historique de données. Cette approche

intégrée s’affranchit des problèmes de mise à

niveau de paramétrage, de synchronisation des

données et de sécurisation. De plus, vous

bénéficiez d’une vue d’ensemble globale ou

détaillée de votre situation de trésorerie et des

risques financiers associés.

Sage Concept Trésorerie, solution de Cash Management au service de

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Page 5: sage concept tresoV2 · L’état position de trésorerie offre une vision globale de votre trésorerie afin d’appréhender vos décisions financières dans les meilleures conditions

Vous disposez d’une vision globale de votre position de trésorerie afin d’appréhender vos décisionsfinancières dans les meilleures conditions.

Sage Concept Trésorerie propose une

gestion prévisionnelle en temps réel

s’appliquant à tous les flux transitant au

sein de votre organisation, sans limite

d’horizon.

Plusieurs niveaux de prévisions

peuvent être librement définis par vos

soins : budgets, prévisions confirmées,

prévisions non confirmées, etc.

Toutes vos analyses prévisionnelles de

suivi et de gestion s’en trouvent affinées.

Afin d’aller à l’essentiel, les masques de

saisie peuvent être dessinés par vos

soins avec les seules informations

indispensables.

En complément, de nombreux auto-

matismes accélèrent vos saisies tout

en vous procurant une sécurité

d’exploitation.

Ceci vous affranchit non seulement de

nombreuses saisies fastidieuses mais

limite également considérablement les

risques d’erreur. Vos saisies de masses

s’en trouvent donc allégées et

optimisées.

L’état position de trésorerie offre une

vision globale de votre trésorerie

afin d’appréhender vos décisions

financières dans les meilleures

conditions.

En plus des positions des comptes

bancaires, il est possible d’y adjoindre en

parallèle l’état de vos encours ainsi que

les positions des comptes courants intra-

groupe. Cette approche s’inscrit dans

une vision de trésorerie nette.

Une vision précise et instantanée de la situation de trésorerie prévisionnelle

> Bénéficiez d’un bureau

financier intégré

> Anticipez pour mieux gérer

> Utilisez une application qui

vous ressemble

Management au service de votre performance financière

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Page 6: sage concept tresoV2 · L’état position de trésorerie offre une vision globale de votre trésorerie afin d’appréhender vos décisions financières dans les meilleures conditions

Une prise de décision fiable et facilitée

Sage Concept Trésorerie propose une palette d’outils d’aide à la décision orientés versl’action afin de vous accompagner sereinement dans vos arbitrages financiers.

> Pilotez au plus juste

vos données financières

> Maîtrisez vos liquidités

> Prenez les bonnes décisions

Un espace d’optimisations et de simulations vous

guide dans les choix les plus pertinents et adaptés

à votre situation pour vos décisions d’équilibrage,

de financements et de placements.

Vous constatez instantanément la répercussion

de vos simulations sur vos soldes en éprouvant

les différents scénarios envisageables.

Enfin, la trésorerie nette confronte l’état de vos

encours aux différentes autorisations négociées

avec vos partenaires bancaires. La résultante vous

permet de dégager le disponible, soit

individuellement par société, soit de façon

consolidée pour une approche groupe.

Cette analyse, vitale pour le pilotage de la trésorerie,

donne un aperçu immédiat de la liquidité

globale de l’entreprise ainsi que son évolution.

La fiche interactive constitue un tableau de

bord financier orienté vers l’action. Elle permet

de justifier les variations de solde prévisionnels ou

réels d’une période, sans limite d’horizon, soit

par type de flux, soit par code budgétaire.

Son ergonomie personnalisable de type Excel

permet de naviguer aisément au sein de vos

données et de ventiler vos soldes par niveau de

prévision / réalisation, de zoomer sur le détail

des agrégats de flux ou de codes budgétaires sur

un simple clic de souris.

De plus, la saisie de tout type de flux prévisionnels,

y compris les décisions de trésorerie, s’opère

directement depuis ce tableau de pilotage avec

mise à jour instantanée de vos soldes. Vous

mesurez ainsi immédiatement l’impact de vos

décisions sur vos positions.

La bibliothèque d’états de gestion assure le suivi

de vos financements et placements sous la forme

de portefeuilles, d’analyse du rendement,

d’encours et d’échéanciers. Ces restitutions

viennent conforter vos décisions grâce à un état

des lieux exhaustif et précis de vos engagements.

Sage Concept Trésorerie, solution de Cash Management au service de

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Page 7: sage concept tresoV2 · L’état position de trésorerie offre une vision globale de votre trésorerie afin d’appréhender vos décisions financières dans les meilleures conditions

Sage Concept Trésorerie est particuliè-

rement bien adapté aux filiales ou grou-

pes désireux d’assurer une gestion des

flux intra-groupe performante.

La saisie des opérations intra-groupe

prévisionnelles alimente automatique-

ment les comptes courants des sociétés

partenaires. Ces automatismes procu-

rent un confort d’utilisation appréciable.

Ces flux intra-groupe font l’objet d’a-

nalyses et de traitements dédiés afin

d’assurer un suivi et un contrôle de

ces échanges appropriés.

La gestion centralisée de votre trésorerie

peut être appréhendée aussi bien sous

l’angle d’un cash pooling d’entreprise

que sous l’angle d’un cash pooling ban-

caire, voire sous l’angle de la mixité.

De plus, grâce aux échelles d’intérêts

fusionnées et aux tickets d’agios asso-

ciés, Sage Concept Trésorerie contrôle

vos positions centralisées quelle que

soit la technique de cash pooling

retenue : notionnel, Zero Balancing

Account, mixité, cash pooling domes-

tique ou transfontière (cross-border).

Un audit garant de la bonne application de vos conditions bancaires

Une gestion groupe efficiente reflétant la réalité de votre organisation

Analysez d’un coup d’œil vos informations clé pour une prise de décision rapide et efficace.

De ce fait, vous matérialisez l’impact

de nouvelles conditions bancaires sur

vos situations passées, en cours ou à

venir, sans remettre en cause les

conditions en vigueur.

Dans le prolongement de cette appro-

che, la fiche banque centralise la totalité

des conditions financières et bancaires

ainsi que les coordonnées de vos

banques en vigueur à une date donnée.

De cette manière, vous disposez d’une

information exhaustive depuis l’ori-

gine de vos conditions appréciable

en cas de renégociation bancaire.

Afin d’assurer une maîtrise totale de vos

conditions bancaires, Sage Concept

Trésorerie dispose de nombreux garde-

fous. Les erreurs bancaires sont donc

écartées et vos frais bancaires réduits.

Les échelles d’intérêts et les tickets

d’agios associés sont calculés soit de

façon élémentaire, soit de façon fusion-

née pour un ensemble de comptes d’une

société ou d’un groupe de sociétés.

Cette piste d’audit effectue un contrôle

rigoureux des intérêts et des commissions

à verser sur base des conditions négo-

ciées avec vos partenaires bancaires.

En complément, des restitutions présen-

tent les écarts constatés entre les rele-

vés bancaires et les conditions

bancaires paramétrées. Les flux bancai-

res ne respectant pas vos conditions

sont ainsi automatiquement isolés et

clairement identifiés. Il ne vous reste plus

qu’à réclamer leur régularisation dans

les meilleurs délais.

Afin de suivre l’évolution des conditions

bancaires et d’en conserver une trace,

chaque condition fait l’objet d’une histori-

sation particulièrement intéressante dans

une optique de simulation.

> Simulez pour mieux arbitrer

> Contrôlez pour mieux gérer

> Réduisez vos frais bancaires

Management au service de votre performance financière

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Page 8: sage concept tresoV2 · L’état position de trésorerie offre une vision globale de votre trésorerie afin d’appréhender vos décisions financières dans les meilleures conditions

Grâce au reporting statistique, vous retracez le

chiffre d’affaires réalisé avec une ou plusieurs

banques aussi bien en capital qu’en nombre

d’opérations. Cette analyse concilie plusieurs

objectifs :

Le suivi budgétaire pour une meilleure visibilité

Une totale maîtrise de votre chiffre d’affaires bancaire

contrôle des quotas bancaires, synthèse du

chiffre d’affaires en vue de nouvelles négo-

ciations bancaires, comparaison des volu-

mes réalisés par banque en vue d’un

benchmarking.

Afin de calibrer au plus juste les

montants nécessaires à l’équili-

bre, Sage Concept Trésorerie

dispose d’un espace budgétaire.

Celui-ci s’appuie sur un paramé-

trage souple et intuitif : définition

des périodes d’analyse (semaine,

mois, trimestre, …) et des

niveaux d’analyse (budget initial,

budget révisé, réalisé, …). Les

données se déversent soit auto-

matiquement à partir des flux pré-

visionnels ou réalisés de l’espace

de trésorerie, soit par saisie

directe de rubrique budgétaire.

Les états budgétaires vous

accompagnent dans l’élaboration

et le suivi de vos plans de trésorerie.

L’analyse statistique du chiffred’affaires par banqueconstitue un véritable outild’analyse et de négociationbancaire.

Un suivi budgétaire entièrement personnalisable pour unemeilleure visibilité.

Sage Concept Trésorerie, solution de Cash Management au service de

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Page 9: sage concept tresoV2 · L’état position de trésorerie offre une vision globale de votre trésorerie afin d’appréhender vos décisions financières dans les meilleures conditions

Sage Concept Trésorerie dispose d’un

espace risque de change intégrant le

suivi des opérations commerciales

et des instruments de couverture.

Totalement intégré à Sage Concept

Trésorerie, cet espace garantit une

grande simplicité d’utilisation en géné-

rant automatiquement les dénoue-

ments sur les comptes bancaires et en

mettant à jour en temps réel notam-

ment, la position de change et la posi-

tion de trésorerie.

La gestion des prévisions commerciales

s’alimente automatiquement à partir

d’un import de données de votre sys-

tème de gestion commerciale ou de

gestion des approvisionnements.

Cette gestion des prévisions commer-

ciales autorise une ventilation selon

trois niveaux (budget, commandes,

factures) qui peuvent s’imputer manuel-

lement ou automatiquement les uns aux

autres sur base de critères paramétra-

bles. Cette gestion d’adossement

contribue à tracer un flux de bout en

bout lors de ses différentes étapes.

La gestion des instruments de couver-

ture standard suivants est assurée :

opérations de terme (achats et vente à

terme, swap de change) et options

(options simples, options à barrière

activante ou désactivante, tunnels).

Les événements associés à ces opéra-

tions sont dynamiquement et intégrale-

ment gérés : prorogations base

comptant / base terme, dénouements

anticipés (totaux ou partiels) ou à

échéance, abandons, exercices et

reventes d’options.

La gestion par affaire assure la liaison

entre prévisions commerciales et opé-

rations de change et garantit une tra-

çabilité parfaite et paramétrable de

vos transactions.

Doté d’outils de suivi et de reporting

performants, Sage Concept Trésorerie

offre de nombreuses restitutions valori-

sables et automatisables : échéanciers

des prévisions commerciales, échéan-

ciers des contrats de change, suivi des

écarts commerciaux et financiers, posi-

tions de change entièrement paramé-

trables, valorisation mark to market des

contrats de terme et d’options, etc.

> Suivez vos budgets

> Pilotez vos risques

> Disposez d’une vision

moyen et long terme

Une optimisation des prévisions commerciales et du risque de change

Vos financements et placements

amortissables ainsi que vos swaps

de taux sont directement gérés dans

Sage Concept Trésorerie avec une

alimentation en temps réel de la

position de trésorerie et des éditions

de suivi du cash.

Les versements / remboursements de

capital et d’intérêts alimentent automa-

tiquement les prévisions de trésorerie.

La position de trésorerie et les états de

gestion sont ainsi mis à jour instantané-

ment et ce, sans aucune re-saisie.

Grâce à cette unicité, vous bénéficiez

d‘une analyse globale et centralisée des

opérations financières à court, moyen et

long terme et de vos risques financiers.

La souplesse de cet espace permet de

gérer de façon aisée les opérations les

plus simples comme les plus com-

plexes : opérations à taux fixe ou à taux

variables quel que soit le mode d'amor-

tissement retenu.

Le calcul et l’édition du tableau d’amor-

tissement sont automatiques en fonction

des différentes caractéristiques financiè-

res renseignées pour chaque contrat.

La simplicité de gestion des événements

susceptibles d’intervenir en cours de vie

de ces opérations est assurée par un

assistant contextuel vous guidant pour

chaque cas de figure : reprise des histo-

riques, révision de taux, remboursement

anticipé partiel ou total (avec génération

possible d’une écriture de pénalité),

augmentation de capital, suspension

des remboursements, renégociation de

période, clôture.

Une vision moyen et long terme des financements et placements

Management au service de votre performance financière

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Page 10: sage concept tresoV2 · L’état position de trésorerie offre une vision globale de votre trésorerie afin d’appréhender vos décisions financières dans les meilleures conditions

Une comptabilisation automatique de vos décisions de trésorerie

Afin de sécuriser totalement le circuit des flux,

Sage Concept Trésorerie s’appuie sur les extraits

de compte bancaire, éventuellement enrichis par

le service Trésorerie, pour comptabiliser

automatiquement les flux en partie double.

Ces automatismes évitent tout risque d’oubli et

libèrent votre service comptable des saisies

fastidieuses et répétitives, sources d’erreurs.

Les gains de productivité substantiels découlant

de cette philosophie de saisie unique sont

décuplés par la rapidité de traitement, quel que

soit le volume à gérer.

De plus, cette comptabilisation automatique

contribue à améliorer la qualité des écritures

enregistrées en comptabilité et facilitera vos

rapprochements bancaires.

La personnalisation du paramétrage garantit

une parfaite adéquation du référentiel avec

celui de votre ERP ou système comptable. Ce

paramétrage repose sur des modèles

garantissant une factorisation et une

optimisation de vos schémas.

Des contrôles et des traces jalonnent les étapes

clés de traitement des flux.

Les écritures de contrepartie générées automa-

tiquement ou manuellement peuvent être enrichies

individuellement ou en masse par vos soins afin

de disposer d’une information de qualité.

Ce principe de saisie unique garantit donc

une information fiable et sécurisée tout en

procurant des gains de productivité

appréciables.

Vous pouvez assortir ces actions, identifiées par

des statuts différenciés, de commentaires histo-

risés et accessibles à tout moment.

De plus, lorsque les flux ont été générés en

prévisions de trésorerie, un lien est créé auto-

matiquement entre, d’une part les prévisions

de trésorerie / réalisations bancaires et, d’au-

tre part, les versements / remboursements de

capital et intérêts.

Chaque transaction hérite ainsi d’une traçabilité

exhaustive.

La volatilité croissante des taux d’intérêt néces-

site la mise en place d’une gestion du risque de

taux efficiente. Sage Concept Trésorerie appré-

hende la gestion du risque avec les swaps de

taux d’intérêt (IRS) liés ou non aux opérations

de financement / placement moyen-long terme

précédemment enregistrées : Swap de taux

fixe / variable, Swap de taux variable / fixe.

Cette gestion vous permet de modifier l’exposi-

tion de votre entreprise face à une évolution

favorable ou défavorable des taux.

La gestion des swaps actif / passif bénéficie

des mêmes automatismes et outils de suivi que

les opérations de financement / placement.

> Réduisez l’exposition de votre

entreprise aux variations de taux

> Comptabilisez automatiquement

vos décisions

Sage Concept Trésorerie, solution de Cash Management au service

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Page 11: sage concept tresoV2 · L’état position de trésorerie offre une vision globale de votre trésorerie afin d’appréhender vos décisions financières dans les meilleures conditions

La trésorerie contient des informations

sensibles et confidentielles ; l’environ-

nement de travail de Sage Concept

Trésorerie est donc totalement sécurisé

et propose une parfaite traçabilité

métier des flux.

Au delà de la gestion des droits

utilisateur, chaque flux est identifié par un

numéro unique garantissant une

traçabilité parfaite du flux quel que soit

son état et l’espace de travail où vous

vous situez : banque, trésorerie, budget,

change, financement, placement, taux.

Dans le but de faciliter et fiabiliser vos

analyses, les flux prévisionnels peuvent

être alimentés automatiquement depuis

d’autres applications de gestion.

L’application des normes IFRS

(International Financial Reporting

Standards) est obligatoire depuis le

1er janvier 2005 pour la publication des

comptes consolidés des entreprises

européennes cotées. Ces nouvelles

normes impactent le Système

d’Information de Trésorerie dont,

notamment, l’évaluation et la compta-

bilisation des instruments financiers.

Sage vous accompagne dans l’évo-

lution de ces nouveaux textes législatifs

en facilitant leur mise en oeuvre grâce

à un espace de travail dédié aux IFRS.

Paramétrage souple et adapté,

contrôles automatiques et dynamiques,

alertes paramétrables alimentant

automatiquement un échéancier de

valorisation en vue de la compta-

bilisation, traçabilité parfaite des flux,

couleur variant en fonction de l’étape

du flux afin de disposer d’une

information intelligible et clairement

identifiée, prise en compte des

portefeuilles de couverture, extraction

des flux IFRS sont autant de fonction-

nalités qui découlent de l’étroite colla-

boration entre nos clients, nos experts

métier et des cabinets spécialisés.

Ces flux prévisionnels sont enrichis

automatiquement des conditions

financières paramétrées dans Sage

Concept Trésorerie (dates de valeur,

frais, etc.) ; vous vous garantissez ainsi

de la bonne application de vos

conditions bancaires.

De même, les données marché (cours

de devises, taux d’intérêt, cours

OPCVM) alimentent automatiquement

les tables financières et font l’objet

d’une historisation.

Ces intégrations reposent sur un format

de fichier paramétrable facilitant les

échanges de données entre applications.

Des contrôles d’intégrité métier sont

réalisés lors de l’import afin d’assurer la

Un environnement ouvert et sécurisé

Un espace dédié IAS / IFRS afin de faciliter leur mise en œuvre

> Intégrez pleinement votre

système d’information

> Profitez de la souplesse

de Sage Concept Trésorerie

> Bénéficiez de la compatibilité

IFRS

cohérence des informations traitées.

Vous évitez ainsi les risques d’oubli de

saisie, de saisie erronée, de double saisie.

Le module de communication bancaire

associé à Sage Concept Trésorerie

assure un lien direct et sécurisé avec

vos correspondants bancaires : entre

autres, réception de relevés de compte

et envoi des virements d‘équilibrages ou

intra-groupe.

Depuis janvier 2003, Sage accom-

pagne les entreprises dans le passage

aux normes IAS / IFRS et s’est engagé,

depuis, dans un processus de

certification avec l’AFNOR.

A ce titre, Sage Concept Gestion de la

Trésorerie et des Flux Financiers a

obtenu la certification “NF Logiciel

Compatible Normes Comptables

Internationales”, véritable gage de

qualité et de conformité aux exigences

des normes IFRS.

Management au service de votre performance financière

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Une solution d’automatisationdes échanges multibancaire

Sage Concept Banque Paiement est un module

souple et complet de gestion, de sécurisation et

de télétransmission des moyens de paiement et

relevés bancaires.

Sage Concept Banque Paiement concilie

réduction des coûts opérationnels, meilleure

réactivité, amélioration de la productivité,

réduction des délais de remise en banque et

sécurisation des échanges.

Les transferts de données s’effectuent en temps

réel aussi bien en émission qu’en réception avec

l’ensemble de vos banques.

Une réduction des coûts au profitd’une plus grande productivité etd’une sécurité accrue

La réception de données en provenance de vos

banques raccourcit sensiblement les délais de

prise de connaissance d’informations qui peuvent

avoir un impact direct sur votre gestion : trésorerie,

encours client et fournisseur, etc.

De plus, cet échange de données complètement

informatisé vous permet, d’une part, d’alléger

vos traitements administratifs liés à la manipulation

papier ou magnétique et, d’autre part, d’améliorer

sensiblement votre productivité en automatisant

complètement vos chaînes de traitement.

Les coûts administratifs et financiers engendrés

par le support papier disparaissent complètement

au profit d’une sécurité accrue. Les risques de

perte, d’altération, de vol, de falsification des

BOR, virements ou autres supports papiers

(imitation de signature, ouverture de courrier, etc.)

laissent place à une dématérialisation sécurisée.

Enfin, Sage Concept Banque Paiement prend

en compte la structure des comptes bancaires

IBAN - International Bank Account Number. Grâce

à cette gestion, certains virements internationaux

transfrontaliers sont facturés par vos banques

au même tarif que les virements domestiques.

Des économies peuvent ainsi être réalisées sur

vos virements étrangers.

Des opérations bancairesélémentaires jusqu’au VCOM

Sage Concept Banque Paiement traite en toute

simplicité les opérations standards avec

l’ensemble de vos banques.

Elle englobe naturellement les moyens de paiement

les plus récents tels que le virement commercial

(VCOM) en offrant un traitement complet et

simplifié de cet instrument via un parapheur

électronique sécurisé et un traducteur EDIFACT

intégré. En fonction des habilitations, la visualisation

détaillée des opérations est autorisée jusqu’au

niveau des factures.

La communication bancaire alimente auto-

matiquement, à partir de vos extraits de compte,

Sage Concept Trésorerie afin d’actualiser vos

positions, aussi bien pour vos comptes

domestiques qu’internationaux (formats CFONB

ou SWIFT MT 940).

De la même façon, les virements de trésorerie

prévisionnels issus de Sage Concept Trésorerie

sont récupérés pour envoi et confirmation auprès

des banques.

Sage Concept Banque Paiement, pour rationaliser vos moyens de paiement

12

sage concept tresoV2 14/09/05 10:52 Page 12

Page 13: sage concept tresoV2 · L’état position de trésorerie offre une vision globale de votre trésorerie afin d’appréhender vos décisions financières dans les meilleures conditions

Une gestion des moyensde paiement souple etadaptée

La saisie des ordres vous offre une

souplesse et une réactivité immédiate pour

traiter notamment vos ordres urgents.

Parallèlement, une alimentation auto-

matique des données est possible grâce

à l’intégration de fichiers issus d’appli-

cations externes : comptabilité, gestion

commerciale, paie, trésorerie, etc.

Ces intégrations font l’objet de contrôles

multiples afin d’assurer l’intégrité et la

cohérence de l’information traitée.

Ces imports de données vous épargnent

une resaisie manuelle d’informations. De

plus, ils garantissent une homogénéité

d’informations et évitent les risques d’oubli

de saisie ou de saisie erronée.

Des gains de temps et une sécurité

d’exploitation découlent de ce mode de

fonctionnement.

Le module de Rapprochement Fournis-

seurs garantit l’automatisation et la

fiabilisation des rapprochements des

effets fournisseurs avec vos écritures

comptables.

Basée sur des lois de rapprochement

paramétrables, vos effets présentés en

banque sont automatiquement réconciliés

avec vos portefeuilles d’effets à payer,

alimentés depuis votre comptabilité

fournisseurs.

Les bons à payer sont générés et

transmis aux banques ainsi que le retour

vers votre comptabilité pour lettrage des

comptes correspondants.

Afin d’alléger et de sécuriser la saisie en

nombre, la gestion des listes présente,

pour vos ordres de masse, un ensemble

de tiers reposant sur des modèles de

liste personnalisables. Il ne reste alors

plus qu’à renseigner les montants, le

cas échéant.

Vos saisies récurrentes (prélève-

ments, notes de frais, virements de

paie, etc.) s’en trouvent accélérées.

Lors de vos saisies ou import de

données, la création de nouveaux tiers et

de nouvelles coordonnées bancaires peut

s’effectuer dynamiquement en fonction

de votre choix. Votre base de tiers est

ainsi mise à jour automatiquement.

Le niveau de contrôle et de traçabilité

de ces créations est modulable en

fonction de vos besoins.

Vos différentes remises peuvent

automatiquement se positionner en

prévisions dans Sage Concept

Trésorerie et alimenter ainsi vos

positions de trésorerie.

Vos flux s’intègrent pleinement dans une logique de workflow, garante d’une maîtrisetotale du contrôle interne et de la traçabilité. Toute la chaîne de traitement de vos fluxest ainsi sécurisée.

> Dématérialisez pour une plus

grande productivité

> Bénéficiez d’une sécurité

opérationnelle

r vos moyens de paiement et échanger en toute sécurité

13

Confort d’utilisation et accélérateurs de productivité

sage concept tresoV2 14/09/05 10:52 Page 13

Page 14: sage concept tresoV2 · L’état position de trésorerie offre une vision globale de votre trésorerie afin d’appréhender vos décisions financières dans les meilleures conditions

• Définition du parcours du parapheur électro-

nique au sein de l'entreprise,

• Définition des règles de remise bancaire et de

signature électronique,

• Gestion d’alertes par envoi automatique de mail,

• Accès détaillé ou global aux remises et aux

ordres,

• Traçabilité totale des opérations : journaux

d’audit, d’interface, de transfert, des ordres

détruits.

Cette sécurité peut être librement modulée et

évoluée en fonction de vos besoins.

Ainsi, vos flux s’intègrent pleinement dans

une logique de workflow, garante d’une

maîtrise totale du contrôle interne.

Toute la chaîne de traitement de vos flux est ainsi

sécurisée.

Etebac 5 pour sécuriser vos transactions bancaires

Sage Concept Banque Paiement, pour rationaliser vos moyens de paiement

Au delà d’Etebac 5, une sécurité étendue proposée par SageConcept Banque Paiement

14

Sage Concept Banque Paiement exploite le

protocole Etebac 5 afin de renforcer la sécurité

de vos transferts et confirmer en temps réel vos

ordres d’exécution.

Cette sécurité intervient lors des différentes

étapes jalonnant le parcours d'un flux.

Tout d'abord, le parapheur électronique

multiremises repose sur des règles de signature

définies en adéquation avec votre organisation

et vos exigences de sécurité.

La finesse de para-

métrage permet de

définir ces règles par

société, par banque, par

type d'ordre et par

nature de paiement.

Ensuite, la signature

électronique, réalisée à

l'aide de cartes à puces,

garantit l'intégrité de vos

ordres de paiement.

Le module Central Com s’appuie sur une architecture à sécurité avancée permettant desconnexions bancaires simultanées depuis plusieurs postes utilisateurs

Enfin, lors de la connexion avec les banques,

des authentifications réciproques ainsi que de

nombreux contrôles de cohérence et de sécurité

s'effectuent en temps réel.

Sage Concept Banque Paiement épouse ainsi

parfaitement vos règles et procédures internes.

Outre cette sécurité optimale, vous vous affran-

chissez de la confirmation de l’exécution de vos

télétransmissions. En effet, cette confirmation s’ef-

fectue en temps réel et simultanément à vos envois.

Au delà d’Etebac 5 et indépendamment de ce

protocole, Sage Concept Banque Paiement

propose des fonctionnalités originales

contribuant à étendre la sécurité de vos

moyens de paiement à l’ensemble des phases

critiques du circuit des flux :

• Intégration automatique de fichiers de don-

nées et contrôles dynamiques,

• Scellement des données sensibles telles que

les coordonnées bancaires garantissant leur

intégrité,

• Validation matérielle ou logicielle des nou-

veaux RIB entrants ou modifiés,

• Accès aux données sécurisé basé sur une

gestion des profils et des droits utilisateurs

fine et performante,

• Accès sécurisé par carte à puces aux menus

sensibles,

sage concept tresoV2 14/09/05 10:52 Page 14

Page 15: sage concept tresoV2 · L’état position de trésorerie offre une vision globale de votre trésorerie afin d’appréhender vos décisions financières dans les meilleures conditions

Sage Concept Banque Paiement

fonctionne aussi bien en architecture

décentralisée pour un site autonome,

que centralisée pour plusieurs sites.

Dans ce dernier cas, Sage Concept

Banque Paiement s’appuie sur les

modules Central Com et Central Flux

qui pilotent vos communications

bancaires de façon centralisée.

Cette centralisation s’adresse à toute

entreprise soucieuse de :

• Réaliser des économies d’échelles

et réduire ses coûts,

• Renforcer la sécurité de ses échan-

ges bancaires,

• Garantir une continuité d’exploitation

de sa gestion de trésorerie et de ses

moyens de paiement,

• Etablir des communications bancai-

res simultanées et en temps réel

depuis plusieurs postes utilisateurs,

• Rationaliser son infrastructure et

mutualiser les coûts.

Central Com et Central Flux constituent

une réponse fiable et sécurisée à toutes

les entreprises, quelle que soit leur taille

(PME / filiale / groupe), leur organisation

informatique (monoposte, réseau local /

site distant), leur mode de communica-

tion bancaire (Etebac 3 et/ou 5, envois /

réceptions de fichiers), les enjeux de

chaque interlocuteur (Trésorier, DAF, Chef

Comptable, DSI, Service informatique).

Grâce au module Central Flux destiné

aux groupes, votre abonnement télé-

matique aux relevés est unique par

banque pour l'ensemble des entités

du groupe. Il n'est donc plus nécessaire

d'ouvrir autant de contrats télématiques

que de sites réalisant des réceptions de

relevés. En effet, la réception des rele-

vés est centralisée puis redistribuée

automatiquement à chaque entité après

filtrage des données qui lui sont prop-

res. Les relevés bancaires sont

disponibles via votre intranet ou

extranet. Ceci s’applique aussi bien

pour vos applications de gestion de tré-

sorerie que pour vos applications de

rapprochement comptable.

Central Com répond parfaitement aux

enjeux de mobilité géographique des

utilisateurs et aux besoins de communi-

cation bancaire simultanée émanant de

plusieurs postes utilisateurs. Chaque

échange entre un poste utilisateur et le

serveur Central Com est crypté afin de

garantir une sécurité totale.

Central Com s’appuie sur une architec-

ture à sécurité avancée que l’on peut

déployer dans une zone sécurisée (type

DMZ). Cette dernière zone sépare stric-

tement le réseau interne de l’entreprise

de l’environnement externe (internet,

échanges avec les banques).

Ainsi, vous bénéficiez d’une vigilance

de tous les instants en centralisant ces

accès dans une zone étanche ; les

risques d’intrusion sont donc écartés.

De plus, Central Com peut s’installer

sur un ou plusieurs serveurs afin de

disposer de postes de back-up redon-

dants. En cas de défaillance du poste

de connexion bancaire principal, la

communication bancaire est ainsi assu-

rée par ces serveurs relais.

Ces relais sont assurés en temps réel,

de façon automatique et transparente

pour l’utilisateur.

Votre gestion de trésorerie et de

moyens de paiement bénéficie ainsi

d’une sérénité d’exploitation quoti-

dienne accrue et d’une garantie de

continuité d’exploitation.

Centralisez vos relevés et remises bancaires pour bénéficier de réductions de coûts et d’unesécurité accrue.

r vos moyens de paiement et échanger en toute sécurité

> Conciliez rationalisation des

flux et gains économiques

> Centralisez pour mieux

optimiser

Centralisez pour réaliser des économies d’échelle

15

sage concept tresoV2 14/09/05 10:52 Page 15

Page 16: sage concept tresoV2 · L’état position de trésorerie offre une vision globale de votre trésorerie afin d’appréhender vos décisions financières dans les meilleures conditions

Sécurisation du circuit desflux financiers et gains deproductivité

Sage Concept Rapprochement Bancaire cons-

titue un moyen efficace pour sécuriser les flux

grâce, notamment, à l’automatisation avancée

des réconciliations entre écritures bancaires et

comptables.

En effet, ces automatismes diminuent sensible-

ment les risques d’oublis, d’erreurs et de fraude.

Rapide, intuitif et adaptable, Sage Concept

Rapprochement Bancaire facilite les tâches

de rapprochement tout en offrant une fiabilité

et une disponibilité sans concession de

l’information, même rétroactive.

Cette information fait également l’objet d’une

traçabilité exhaustive et d’un haut niveau de

sécurité.

La flexibilité de Sage Concept Rapprochement

Bancaire lui confère une grande capacité d'a-

daptation et de personnalisation. Votre rappro-

chement répond ainsi aux besoins et à la

situation de votre entreprise tout en offrant des

gains de productivité substantiels.

L'automatisation du rappro-chement allège au maximumvos tâches de back office

Sage Concept Rapprochement Bancaire traite,

de façon automatique ou semi-automatique, les

cas les plus simples comme les plus complexes,

par définition avancée de critères de rapproche-

ment pouvant être combinés entre eux.

Ces nombreux critères de rapprochement, géné-

riques ou paramétrables par type d’opération,

par banque, voire par compte, garantissent une

approche fine et des taux de rapprochement

automatique performants.

Dans un souci d’optimisation, les rapproche-

ments automatique et semi-automatique s’exé-

cutent pour un ou plusieurs comptes bancaires

en fonction des critères de sélection et des habi-

litations définies par vos soins. Vos rapproche-

ments s’enchaînent ainsi automatiquement pour

chacun de vos comptes.

La majorité des cas de figure peut être traitée

automatiquement ou semi-automatiquement,

qu’il s’agisse d’écritures simples ou multiples.

Sage Concept Rapprochement Bancaire, pour fiabiliser et optimiser vo

16

sage concept tresoV2 14/09/05 10:53 Page 16

Page 17: sage concept tresoV2 · L’état position de trésorerie offre une vision globale de votre trésorerie afin d’appréhender vos décisions financières dans les meilleures conditions

Un reporting assurant le contrôle et la traçabilité de vos flux

De nombreux outils et restitutions sont à

votre disposition afin de mieux contrôler

et améliorer vos rapprochements.

En complément de l’état de rapproche-

ment, l’édition de rapprochement histo-

rique restitue votre rapprochement

dans une situation antérieure en l’état.

En effet, chaque état de rapproche-

ment peut être figé et historisé par le

biais du traitement de clôture.

Quelles que soient les opérations inter-

venues depuis la clôture, vous êtes

sûrs de retrouver une situation fiable et

validée par vos soins.

Les écritures bancaires ou comptables

sont consultables à tout moment quel

que soit l’état du flux et la typologie de

rapprochement utilisée.

Grâce aux différents moteurs de

recherche multicritères, l’information

est parfaitement traçée et immédia-

tement disponible.

Un rapprochement convivial et productif pour les cas simples et complexes, générateur de sécurité etde gains de productivité.

> Automatisez au maximum vos

rapprochements

> Gagnez en productivité et en

sécurité

> Disposez d’une traçabilité

parfaite

r fiabiliser et optimiser vos rapprochements

17

Directement intégrée à Sage Concept

Rapprochement Bancaire, la définition

de séquences permet d’automatiser et

d’enchaîner les traitements clé d'inté-

grations de fichiers, de rapproche-

ments et d'éditions.

L’analyse statistique s’inscrit dans une

démarche d’audit de performance de

vos rapprochements.

Vous mesurez ainsi les raisons du non

rapprochement des écritures et procé-

dez, le cas échéant, à l’ajustement de

vos critères de rapprochement afin

d‘augmenter le pourcentage de rappro-

chement automatique ou semi-auto-

matique.

Des outils adaptés au métier

sage concept tresoV2 14/09/05 10:53 Page 17

Page 18: sage concept tresoV2 · L’état position de trésorerie offre une vision globale de votre trésorerie afin d’appréhender vos décisions financières dans les meilleures conditions

Les données ne naissent paspertinentes, elles le deviennent

Afin de faire de l'information un véritable capital,

le Designer d’états vous permet de concevoir

des tableaux de bord composés d'indicateurs

clés essentiels à la prise de décision.

Outil d’analyse décisionnelle ayant pour

objectif d’aider l’entreprise à piloter ses

données financières, il facilite l'exploitation

des données sur les bases d’une mise en

forme et d’un contenu librement définis par les

utilisateurs.

Cet outil est disponible pour l’ensemble des

modules de Sage Concept Gestion de la

Trésorerie et des Flux Financiers.

Une optimisation du reportinget de l’analyse décisionnelle

Le Designer d’états permet la personnalisation

du reporting et de l’analyse décisionnelle de façon

simple et intuitive en s’appuyant sur un

concepteur de requêtes, des analyses

dynamiques et un générateur d’états et de

données.

Le Designer d’états est un module de reporting et d’analyse décisionnelle précieux pour le suivi etle pilotage personnalisé de votre gestion financière

Le Designer d’états, pour personnaliser vos analyses décisionnell

18

sage concept tresoV2 14/09/05 10:53 Page 18

Page 19: sage concept tresoV2 · L’état position de trésorerie offre une vision globale de votre trésorerie afin d’appréhender vos décisions financières dans les meilleures conditions

L'analyse multidimensionnelle vous

permet de comparer les données selon

plusieurs axes librement définis par vos

soins : sociétés, banques, comptes,

devises, tiers, codes budgétaires, types

de transaction, dates d’opération, de

valeur, d’échéance, ...

Ces axes peuvent être croisés entre

eux pour obtenir toutes les vues néces-

saires sur votre activité de gestion.

Disposant d’un véritable cube multidi-

mensionnel, vous faites pivoter graphi-

quement et dynamiquement les axes

Grâce à sa souplesse d’utilisation et à sa

puissance d’analyse, le Designer d’états

offre une réactivité immédiate aux

changements.

Dans le cadre d’un reporting groupe,

tous vos modèles d’analyses et éditions

peuvent être sauvegardés et répliqués

sur plusieurs sites afin d’assurer une

remontée d’informations homogène et

garantir un reporting fiable et structuré.

Les données sont exploitées en toute

sécurité à l’intérieur de votre application

Sage Concept Gestion de la Trésorerie

et des Flux Financiers, de façon

pertinente et adaptée. Il n’est donc plus

nécessaire de les retoucher dans des

applications externes, bureautiques ou

autres. La sécurité et les gains de

productivité ainsi obtenus permettent

à la Direction Financière de l’entreprise

de se concentrer sur les tâches à forte

valeur ajoutée telles que l’analyse et la

prise de décisions.

Afin de tirer pleinement profit des bases

de données, les informations restituées

peuvent également provenir d’appli-

cations externes (front office, ERP,

comptabilité client, …) que celles-ci

soient de Sage ou non. Vous pouvez

ainsi, par exemple, consulter en temps

réel l’état d’un encours client provenant

de votre système comptable.

afin d’obtenir instantanément une nou-

velle approche des données.

Vos analyses prennent alors une

nouvelle dimension et sont sans

limites.

Des fonctions de zoom (drill down) per-

mettent de descendre à des niveaux de

plus en plus détaillés afin d’aller du plus

général au particulier. Vous accédez

même au détail des flux composant

vos totaux.

Toutes ces analyses peuvent être auto-

matiquement transférées vers Excel.

Analysez, simulez et comparez les données selon de multiples axes pour une prise de décisionsfacilitée et accélérée.

> Pilotez vos données

financières

> Personnalisez vos tableaux de

bord

> Structurez et homogénéisez

vos reportings

> Améliorez votre

communication

La puissance analytique au service d’une analyse décisionnelle performante

analyses décisionnelles et reportings financiers

19

sage concept tresoV2 14/09/05 10:53 Page 19

Page 20: sage concept tresoV2 · L’état position de trésorerie offre une vision globale de votre trésorerie afin d’appréhender vos décisions financières dans les meilleures conditions

Donnez du relief à vos rapports en vous appuyant sur la variété desreprésentations graphiques disponibles. Générez automatiquement vosrestitutions au format HTML pour publication sur votre intranet financier.

Des restitutions sur mesure pour une meilleure analyse et communication

La restitution d’informations peut être partagée et

communiquée à l’ensemble des collaborateurs et

interlocuteurs.

Toutes vos analyses personnalisées peuvent être

automatiquement générées sous forme de fichiers.

La variété des formats disponibles permet de

répondre à tous vos besoins : Excel pour bénéficier

de la puissance d’un tableur, PDF - Acrobat

Reader pour protéger et verrouiller

vos données, HTML pour partager

et publier vos données au sein d’un

navigateur Internet, ASCII – Texte

pour vos besoins d’échange avec

d’autres applications.

En complément, une génération

des rapports directement sous

forme de pièce jointe d’e-mail au

format PDF - Acrobat Reader

renforce la facilité d’utilisation du

Designer d’états et son intégration

aux suites bureautiques.

Le Designer d’états, pour personnaliser vos analyses décisionnelles et reportings financiers

Une communication souple et variée

Ces données sont diffusables par différents

moyens : réseaux, messagerie, mise à

disposition sur un site internet ou intranet

financier.

La structure des formats de fichiers est

entièrement paramétrable : Le Designer d’états

renforce ainsi l’intégration de vos applications

financières Sage Concept au sein de votre

système d’information.

20

En libérant l’entreprise des éditions

qui ne lui ressemblent pas, le

Designer d’états s’appuie sur un

générateur d’états vous permettant

de concevoir des tableaux de

bord adaptés et nécessaires aux

suivi et reportings financiers.

Pour que chacune des éditions

restitue une information pertinente et

exhaustive, vous en personnalisez

aussi bien la mise en forme que le

contenu.Personnalisez le contenu et la mise en forme des éditionsafin de disposer de reportings adaptés à vos besoins.

sage concept tresoV2 14/09/05 10:53 Page 20

Page 21: sage concept tresoV2 · L’état position de trésorerie offre une vision globale de votre trésorerie afin d’appréhender vos décisions financières dans les meilleures conditions

* Disponible pour Sage Concept BanquePaiement à partir de la version 4.00

Sage Concept, une technologie modulable et évolutive

21

La plate-forme de communication de

Sage Concept Gestion de la Trésorerie

et des Flux Financiers lui permet

d’être facilement interfacée avec tout

type d’applications : ERP, gestion

commerciale, paie, etc.

L’utilisation dynamique et intégrée des

outils bureautiques (tableur MS Excel,

Ms Word, messagerie) procure une sou-

plesse et une convivialité d’exploitation.

Ainsi, l’intégration de cette solution

globale au sein du Système d’Infor-

mation de votre entreprise s’effectue

de façon transparente tout en garantis-

sant une confidentialité des données.

Sage Concept Gestion de la Trésorerie

et des Flux Financiers est partageable

nativement entre plusieurs utilisateurs

au travers d’un réseau local ou au tra-

vers d’un réseau intranet (Citrix ou

Windows TSE).

En fonction de votre degré de centrali-

sation du Cash Management et de vos

moyens de paiement, votre choix s’o-

rientera vers une architecture centrali-

sée ou décentralisée. Cette architecture

modulable permet également de pren-

dre en compte vos exigences d’organi-

sation informatique.

En architecture centralisée, les informa-

tions sont stockées en un point unique.

Pour éviter les redondances et

garantir une information homogène

et cohérente au sein d’un groupe,

cette base de données unique

permet un partage rapide de l’appli-

cation en fonction des habilitations

définies pour chaque utilisateur.

Ainsi, vous disposez, selon vos droits,

d’une vision globale de vos flux.

Dans cette configuration, il est possible

de faire coexister plusieurs langues dif-

férentes au sein d’une seule et même

base de données.

En architecture décentralisée, plusieurs

bases de données de Sage Concept

Gestion de la Trésorerie et des Flux

Financiers sont déployées tout en

conservant des passerelles potentielles

entre elles.

Une solution pérenne

L’utilisation de technologies et de

normes standards éprouvées est au

cœur de Sage Concept Gestion de la

Trésorerie et des Flux Financiers.

C’est une garantie de performance,

d’intégrité et de continuité d’ex-

ploitation.

De plus, vous héritez d’une totale

indépendance dans l’évolution future

de vos applications. Votre solution de

gestion est pérenne.

Des technologies leaders et standards

Afin de préserver l’homogénéité du

Système d’Information et de procurer

une sécurité d’exploitation parfaite-

ment fiable, Sage Concept Gestion de

la Trésorerie et des Flux Financiers

fonctionne avec les bases de don-

nées relationnelles standard du

marché: Oracle*, Microsoft SQL

Server, Gupta SQL Base.

Le savoir faire de Sage et son expé-

rience acquise de longue date en

matière de SGBDR est renforcée par

des accords de partenariat avec

Oracle et Microsoft.

Une architecture centralisée oudécentralisée au service du trésorier

Une intégration naturelle à votre Système d’Information

sage concept tresoV2 14/09/05 10:53 Page 21

Page 22: sage concept tresoV2 · L’état position de trésorerie offre une vision globale de votre trésorerie afin d’appréhender vos décisions financières dans les meilleures conditions

Sage, des solutions de gestion pour l’entreprise

La qualité d’un éditeur de progiciels ne se

mesure pas uniquement aux fonction-

nalités des produits. Elle dépend aussi de

l’ensemble des services qui permettront leur

mise en oeuvre optimale.

L’offre Sage Concept apporte une réponse

adaptée et une expertise reconnue en

termes de Reporting Financier, de Consolidation,

d’Intégration Fiscale et de Gestion de Trésorerie

aux entreprises et aux groupes à vocation natio-

nale ou internationale.

Elle s’articule autour des domaines clés de la

gestion financière des entreprises :

• Gestion de la Trésorerie

et des Flux Financiers

• Consolidation et Reporting Financier

• Intégration Fiscale

Choisir un produit Sage Concept, c’est

bénéficier :

• D'une expertise de 25 années en logiciels

de Cash Management pour les moyennes et

grandes entreprises, à vocation nationale ou

internationale.

• De la pérennité du groupe Sage, leader des

éditeurs de logiciels de gestion en France

(500 000 entreprises clientes pour un chiffre

d'affaires de 143,7 millions d'euros) et dans le

monde (4.4 millions d'entreprises clients pour

un chiffre d'affaires de 1014 millions d'euros).

• D’applications qui évoluent naturellement

dans le cadre de vos contrats de mainte-

nance : rémunération des comptes courants

créditeurs, IFRS, codification IBAN, compati-

bilité avec les nouvelles plate-formes tech-

niques (Oracle, Windows XP, Windows 2003

Server, etc.),

• D’importants investissements en R&D réali-

sés en France, sans sous-traitance, gage

de maîtrise et réactivité.

• D’une relation directe avec des équipes

dédiées spécialisées en Cash Management.

• D’une veille métier, technologique et légale en

relation étroite avec les associations profes-

sionnelles, les banques et les administrations.

• De l’apport métier des partenaires de Sage :

banques, cabinets d’audit et de conseil, SSII,

fournisseurs d’infrastructure, de réseau et de

SGBDR avec Oracle et Microsoft.

Choisir un logiciel Sage Concept

22

sage concept tresoV2 14/09/05 10:53 Page 22

Page 23: sage concept tresoV2 · L’état position de trésorerie offre une vision globale de votre trésorerie afin d’appréhender vos décisions financières dans les meilleures conditions

prise

Afin d’assurer une parfaite intégration

de ses progiciels aux processus de

votre entreprise, Sage propose une

vaste gamme de prestations :

• Le consulting, la formation et l’assis-

tance téléphonique sont assurés par

des consultants issus du Cash

Management, de grands cabinets ou

de métiers liés aux directions finan-

cières des grandes entreprises. Ils

vous accompagnent tout au long de

votre projet en utilisant une méthodo-

logie rigoureuse fondée sur une défi-

nition claire des objectifs et une

analyse approfondie de l’organisation

de l’entreprise.

• L’implémentation technique est

assurée par une équipe d’ingénieurs

systèmes, réseaux et télécom. Notre

devoir de conseil, c’est aussi de défi-

nir avec vous les architectures les

mieux adaptées.

• Nos consultants techniques sont

compétents dans les domaines sui-

vants : SGBDR, connexions hétérogè-

nes (Lan / Wan), serveur TSE / Citrix,

télécommunications, etc.

Nos équipes assurent une veille métier

et légale en participant régulièrement à

des groupes de travail auprès des

associations et instances telles que

l’AFTE, la DFCG, les banques, etc.

Ainsi, nous pouvons vous proposer des

prestations pour vous conseiller et vous

accompagner dans l’optimisation des

meilleurs choix.

Les formules d’assistance vous

permettent :

• D’optimiser l’utilisation de votre

logiciel : fonctionnalités, paramétra-

ges, interfaces, etc.

• De bénéficier d’une assistance télé-

phonique illimitée.

• De profiter gratuitement de toutes

les mises à jour légales et fonction-

nelles des produits.

Sage vous recommande la Formule

Exclusive qui renforce la relation de

qualité avec votre éditeur et apporte

une meilleure efficacité dans la résolu-

tion de vos incidents.

Grâce à cette formule vous bénéficiez :

• D’un véritable accompagnement

personnalisé avec un interlocuteur

qui connaît et suit votre dossier.

• D’une ligne dédiée pour joindre votre

interlocuteur privilégié.

• D’un accès à la base de connais-

sances Sage Concept, le complé-

ment idéal de l’assistance

téléphonique où vous retrouverez

24h / 24, 7 jours / 7, les “ trucs et

astuces ” de nos techniciens, les

réponses aux questions les plus fré-

quemment posées.

• D’un nombre de jours pré-défini

pendant lesquels nos spécialistes se

déplacent dans votre entreprise pour

répondre à vos questions les plus

variées.

Une offre de services et d’assistance adaptée à vos besoins pour optimiserl’utilisation de votre solution

Des interlocuteurs dédiés et spécialisés dans le Cash Management

23

sage concept tresoV2 14/09/05 10:53 Page 23

Page 24: sage concept tresoV2 · L’état position de trésorerie offre une vision globale de votre trésorerie afin d’appréhender vos décisions financières dans les meilleures conditions

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