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QUICK FACTS

SAP BPC PERMET À DECEUNINCK DE PRENDRE DES DÉCISIONS D’AFFAIRES AGILES ET BIEN FONDÉES

Il a été intégré sans faille avec nos applica-tions existantes, il est très flexible et a une fonctionnalité très large. Pendant que beau-coup d’autres fournisseurs de logiciels of-frent des fonctions comme la consolidation et le planning, les prévisions à court terme, la budgétisation, les rapports d’exploitation, les prévisions en matière de liquidités, etc., en tant qu’applications séparées, SAP BPC les intègre en un seul package unique et rentable. »

La confiance dans une solution et une expertise à l’épreuve du futur

Deceuninck était un client SAP depuis de nombreuses années et utilisait l’ERP Central Component (ECC), SAP Business Intelli-gence (BI) et SAP Process Integration (PI). SAP BPC a cependant été choisi pour ses capacités et non pour une question d’unifor-mité de marque. « Lorsque nous avons choisi ce système, c’était alors encore un produit

Jusqu’en 2008, la consolidation au sein de Deceuninck était en majeure partie une acti-vité manuelle, avec tous les inconvénients que cela implique. Le processus était source d’erreurs, étant donné l’absence de vérifica-tions automatiques. De plus, le manque de transparence rendait les fautes difficilement détectables. Il n’existait pas de vue d’en-semble générale, ni d’intégration avec d’autres applications financières. Pour ne rien améliorer, la distribution et le reporting n’étaient pas harmonisés : avec des rapports établis au fur et à mesure, le management ne disposait pas d’une base solide pour les prises de décisions. En bref : un outil d’automatisation était plus que nécessaire.

Le Chief Financial Officer Philippe Maeckel-berghe se souvient de l’étude de marché : « Même si au départ, SAP BPC n’était pas notre favori, nous avons vite réalisé que c’était ce package qui répondait le mieux à notre besoins actuels et futurs.

Deceuninck est le leader en conception et fabrication de systèmes éco-énergé-tiques en PVC destinés à la construction de maisons durables. L’entreprise possède 10 sites de production et est active dans 75 pays. La consolidation financière y est donc particulièrement complexe. Deceuninck a opté pour SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) afin de rationaliser ses processus de consolidation. Le progiciel s’est avéré à ce point flexible et polyvalent qu’il a été graduellement étendu grâce à des fonctionnalités additionnelles. Actuellement, SAP BPC est l’un des softwares de premier plan du département financier, qui l’utilise pour réaliser de multiples opérations, parmi lesquelles la budgétisation, les prévisions et même la recherche de conventions.

Partenaireelement61

Exigences• Consolidation automatisée des résultats• Reporting clair et standardisé • Logiciel facile à utiliser

Solution et services SAP • SAP Business Planning and

Consolidation (SAP BPC)• Intégration et consultance par element61

Benefi ts• Reporting clair pour une diffusion

au sein de toute l’entreprise• Outil flexible permettant le développement

rapide de nouvelles applications• Coût total de possession très réduit

du logiciel financier• Simplification du processus

de consolidation • Budgétisation et prévisions plus faciles

PROJET :

50 xxx xxx (YY/MM) ©20YY by SAP AG. All rights reserved. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries.

Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects S.A. in the United States and in other countries. Business Objects is an SAP company.

All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.

These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies (“SAP Group”) for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty.

www.sap.com/belgique

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Deceuninck est un leader international en matière de conception et de fabrication de systèmes PVC de haute qualité pour fenêtres et portes, bardages et toitures, pour des utilisations intérieures et extérieures. L’engage-ment de l’entreprise dans les domaines de l’innovation, du design et de l’écologie tend vers un but bien précis : construire des habi-tations durables. Le groupe est actif dans plus de 75 pays, il possède 35 filiales (production et/ou vente) réparties à travers l’Europe, l’Amérique du Nord et l’Asie, et emploie plus de 2.800 personnes. Le groupe Deceuninck a réalisé des ventes consolidées de 557,8 millions d’euros en 2010. www.deceuninck.com

PROFIL

OutlookSoft », explique Philippe Maeckelber-ghe. « Son acquisition par SAP assure la cohé-rence et la continuité : nous sommes sûrs que le package sera développé comme prévu. »

En termes d’intégration et de transfert de connaissances, le partenaire de SAP, CFO–belux, était un choix logique en raison de sa forte présence et des résultats obtenus dans ce domaine. Ils sont le partenaire le plus expéri-menté quand il s’agit de l’intégration et de l’implémentation de SAP BPC. Ils ont coaché le département IT de Deceuninck au cours des différentes étapes. De plus, Deceuninck a ap-précié leur approche participative et leur inten-tion de garder la collaboration ouverte. Philippe Maeckelberghe : « Aujourd’hui, nous avons la connaissance suffisante en interne pour déve-lopper de nouvelles applications. Néanmoins, nous continuons à collaborer étroitement avec element61, lorsqu’une expertise additionnelle est nécessaire. »

Temps d’implémentation très rapide

SAP BPC a été intégré chez Deceuninck dans un délai très court. La première consoli-dation a eu lieu en mai 2009, plus vite que prévu. Filip Levrau, DSI chez Deceuninck : « Pendant les deux premiers mois, nous avons utilisé la consolidation tant manuelle qu’automatisée, pour des raisons de sécurité. Cependant, nous n’avons pas tardé à remar-quer que l’implémentation avait été faite de façon irréprochable et nous avons pu entière-ment nous reposer sur BPC. » Peu après ce premier lancement, beaucoup d’autres applica-tions complémentaires ont été ajoutées.   « L’outil est tellement facile à utiliser et flexible qu’il est possible d’ajouter de nouvelles foncti-ons très rapidement », dit Filip Levrau de manière enthousiaste. « En fait, nous sommes uniquement limités par notre propre créativité. Si je dois mentionner un seul inconvénient, je dirais que désormais, nous sommes si familiers avec SAP BPC que nous l’utilisons pour des choses pour lequel cet outil n’est pas vraiment destiné au départ. En conséquence : nous poussons le système et le serveur au bout de leurs limites. »

Standardisé et rationnalisé

« SAP BPC devient de plus en plus une par-tie essentielle du département financier de

l’entreprise, » confirme Philippe Maeckel-berghe. « Les prévisions et la budgétisation, par exemple, sont réalisées de manière bien plus efficace qu’avant. Il y a un lien direct entre les prévisions et les chiffres réels, ce qui nous permet d’évaluer les chiffres à tout moment et d’ajuster nos méthodes, si nécessaire. Un autre atout est la manière standardisée de calculer et de documenter. Les auditeurs tant internes qu’externes accèdent ainsi plus facilement aux données financières dont ils ont besoin. »

« Toute l’infrastructure IT de Deceuninck est centralisée et standardisée pour le groupe en-tier », ajoute Filip Levrau.  « Les données de la société sont donc directement disponibles à un endroit. Cela signifie également que toutes les personnes chargées des finances et qui sont impliquées dans la consolidation, les pré-visions et la budgétisation doivent apprendre à utiliser le programme. Il est par conséquent capital que ce dernier soit très facile à ap-prendre. Le frontal Excel de SAP BPC fournit l’environnement idéal étant donné qu’il est très similaire aux méthodes de travail déjà utili-sées. Notre département Finance a organisé une séance de formation consacrée à SAP BPC lors de son meeting financier internatio-nal et n’a reçu que des retours positifs concernant la facilité d’utilisation. »

Une source pour prendre de meilleures décisions

« L’impact que SAP BPC a sur nos affaires est tout simplement impressionnant, » dit avec in-sistance Philippe Maeckelberghe. « En plus de nous aider à gagner du temps en matière de consolidation et à améliorer la budgétisation et les prévisions, les rapports standardisés et faciles à comprendre permettent une meilleure prise de décisions. Ces rapports sont essen-tiels pour une évaluation plus efficace des chif-fres car ils permettent de distribuer, de façon harmonisée, une information compréhensible et correcte à travers toute l’organisation. C’est exactement ce que nous accomplissons grâce à SAP BPC. Ce qui pourrait être utile à l’avenir serait une solution plus facile, qui permettrait de publier immédiatement les résultats dans des fichiers Word ou en Power Point. Cela nous aiderait à créer des présentations qui pourraient être immédiatement soumises à notre conseil d’administration. »

« En plus de nous aider à gagner du temps en matière de consolidation et à améliorer notre budgétisation et nos prévisions, les rapports standardisés et faciles à comprendre permettent une meilleure prise de décision. »

Philippe Maeckelberghe, CFO at Deceuninck