Schoolreglement 2013 2014

1

SCHOOLREGLEMENT

Versie 27-06-2013 Pagina 2 van 53

INHOUDSTAFEL

1. Algemene informatie

1.1 Verwelkoming ............................................................................................................................. 3

1.2 Wie is wie in onze school? ..................................................................................................................... 4 - 7

1.3 Onze samenwerking met het CLB ..................................................................................................................... 7 - 9

1.4 Inschrijven van leerlingen ............................................................................................................... 10 - 14

1.5 Omgaan met leerlinggegevens ............................................................................................................................ 14

2. Ons opvoedingsproject ............................................................................................................................ 15

3. Schoolreglement (regelgeving)

3.1 Getuigschrift basisonderwijs ............................................................................................................... 15 - 16

3.2 Onderwijs aan huis ............................................................................................................................ 16

3.3 Afwezigheden ............................................................................................................... 16 - 21

3.4 Geldelijke en niet geldelijke ondersteuning niet afkomstig van de Vlaamse

Gemeenschap ............................................................................................................... 21 - 22

3.5 Ongevallen en de schoolverzekering ............................................................................................................................ 22

3.6 Vrijwilligers ............................................................................................................... 22 - 23

3.7 Zittenblijven en vormen van leerlingengroepen ............................................................................................. 24

3.8 Orde - en tuchtmaatregelen ............................................................................................................................ 24

3.9 Rookverbod ............................................................................................................................ 25

3.10 Engagementsverklaring ............................................................................................................... 26 - 28

4. Schoolreglement (afspraken)

4.1 Organisatie van de schooluren ............................................................................................................... 28 - 29

4.2 De voor – en naschoolse opvang ............................................................................................................................ 30

4.3 De organisatie van de oudercontacten .................................................................................................................... 30

4.4 Te laat komen ............................................................................................................................ 30

4.5 Huiswerk, agenda’s en rapporten ............................................................................................................................ 31

4.6 Lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen ....................................................................................... 31 - 32

4.7 Eén – of meerdaagse uitstappen ............................................................................................................................ 32

4.8 Bijdrageregeling ............................................................................................................... 33 - 34

4.9 Echtscheiding ............................................................................................................................ 35

4.10 Verboden ............................................................................................................................ 35

4.11 Revalidatie en logo tijdens de lestijd ............................................................................................................................ 35

4.12 Medicatie ............................................................................................................... 35 - 37

4.13 Andere ............................................................................................................... 37 - 39


1. ALGEMENE INFORMATIE

1.1. Verwelkoming

1.1.1. Welkom aan de ouders

De directie en de leerkrachten van de basisschool van URSEL heten alle

ouders van harte welkom op onze school. We zijn blij en dankbaar voor het

vertrouwen dat jullie in onze dorpsschool stellen. Met jullie steun kunnen wij

bouwen aan een fijne school.

Het schoolteam (directie en personeel) zal proberen zich ten volle in te zetten

voor de opvoeding en het onderwijs te Ursel, zodat jullie kind een boeiend

schooljaar kan beleven.

Binnen ons opvoedingsproject kiezen wij voor eigentijdse en christelijke

geïnspireerde opvoeding. Het onderwijs zal degelijk zijn en in de mate van de

materiële en financiële mogelijkheden gesteund op de nieuwste

leermethoden en –materialen.

Wij kunnen slechts slagen als we samen kunnen werken. Vragen of problemen

in verband met jullie kind of het ganse schoolgebeuren kunnen via

gezamenlijk overleg opgelost worden.

Wij nodigen dan ook alle ouders uit om hun kind aan te moedigen de

doelstellingen van onze school na te streven en de afspraken die in het

schoolreglement staan na te leven.

1.1.2. Welkom aan de kinderen

Jullie zijn uiteraard van harte welkom op onze school!

Bij de inschrijving in de kleuterschool kom je in een nieuwe, boeiende wereld

terecht. Je leert met anderen leven. Allemaal nieuwe gezichtjes en andere

gebouwen.

In het eerste leerjaar opent zich opnieuw een andere wereld. Je leert er onder

meer rekenen, lezen en schrijven.

Als je nieuw bent op onze school, dan zullen veel mensen je helpen om die

nieuwe wereld te verkennen. Ook je medeleerlingen zullen hun best doen om

je te helpen inpassen in de groep.

Het wordt vast een fijn schooljaar!


1.2. Wie is wie in onze school?

1.2.1. gegevens van de school

Sint-Medardus Basisschool

“Onze School”

Hendelstraat 9A

9910 URSEL

TEL. : 09/334 86 40

E-mail: [email protected]

E-mail directie: [email protected]

Website: http://medardus.op-weg.be

1.2.2. Schoolbestuur

Benaming : VZW Provincialaat der Broeders van Liefde

Stropstraat 119 te 9000 Gent

Samenstelling : gedelegeerd bestuurder: de heer Koen Oosterlinck

Gemandateerde van het schoolbestuur: de heer Wim Tratsaert

Congregationele pedagogische begeleiding:

Mevrouw Veronique De Kock, pedagogisch begeleider kleuteronderwijs

De heer Raf Missorten, pedagogisch begeleider lager onderwijs

Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school.

Zij is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de

noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs.

1.2.3. Scholengemeenschap: HAKUM

Benaming: HAKUM

Brouwerijstraat 28 te 9880 Aalter

Coördinerend directeur: mevrouw Ann Gansbeke

Scholen van de scholendgemeenschap: de vrije basisscholen van Hansbeke,

Nevele, Aalter, Knesselare, Ursel en Merendree.

mailto:[email protected]

http://medardus.op-weg.be/


1.2.4. Klassenraad

Directie : Lies Van de Woestyne

Leerkracht vijfde leerjaar: Hilde Van Hulle

Leerkracht zesde leerjaar: Willem D’Hoop

Zorgcoördinator: Veerle De Boever

De indeling en de samenstelling van de leerlingengroepen vallen onder de

bevoegdheid van het schoolbestuur. Deze bevoegdheid wordt door het

schoolbestuur gedelegeerd aan de directie van de school, overeenkomstig

art. 47§1,2° van het decreet op het basisonderwijs. De directeur bepaalt, in

samenspraak met de klassenraad in welke leerlingengroep (klas) een leerling

wordt opgenomen.

Noot : De klassenraad wordt gevormd door de directie, de klastitularis en alle

leerkrachten die op enige wijze betrokken zijn bij de begeleiding van een

leerling van de school.

1.2.5. Ouderraad

Waarom een ouderraad?

De school verschaft niet alleen onderwijs aan onze kinderen, maar werkt mee

aan hun totaalopvoeding. Daardoor hebben wij ouders, die de eerste

verantwoordelijken zijn voor de opvoeding van onze kinderen, bepaalde

verwachtingen.

Wij zijn wel geen specialisten, maar kunnen toch een belangrijke bijdrage

leveren aan de schoolpedagogische opzet en aanpak.

Een goede samenwerking tussen de ouders, de directie en de leerkrachten is

belangrijk en komt de school ten goede. Omdat wij, ouders én leerkrachten,

tenslotte intens bezig zijn met de vorming en ontwikkeling van dezelfde

kinderen. Omdat wij, ouders, een brug kunnen slaan tussen de twee werelden

waarin ons kind grotendeels zijn tijd doorbrengt: de school en ons gezin.

Die samenwerking komt ook het onderwijs zelf ten goede omdat wij een beter

beeld krijgen van wat er op school gebeurt met onze kinderen en we zo thuis

ondersteunend kunnen werken.

Samenwerking is ook goed voor onszelf, omdat wij onder elkaar als ouders

steun kunnen vinden, inzichten verwerven over bepaalde zaken en ook

samen opkomen voor onze mening en onze rechten zonder daarom op het

terrein van de leerkrachten en de directie te willen komen. We willen immers

respect opbrengen voor ieders rol.

Natuurlijk zijn we ervan overtuigd dat onze werking uiteindelijk onze kinderen

ten goede komt.

Wat wil de ouderraad doen? Onze doelstellingen.

We willen de samenwerking tussen de school en de ouders bevorderen en het

schoolgebeuren mee uitbouwen ten voordele van onze kinderen. Dat wil

zeggen:


- Ouders informeren en vormingskansen bieden om hun taak als opvoeders

en gesprekspartner van de school te bevorderen. Voorbeelden : onze

pedagogische avonden (over pesten op school, huiswerk…), het

aanbieden van vakantiecursussen.

- In nauwe samenspraak met de directie en leerkrachten projecten

opzetten, ondersteunen en uitwerken. Voorbeelden : actie

verkeersveiligheid (fietsencontrole).

- De contacten en relaties met de school bevorderen via allerlei

nevenschoolse activiteiten waarbij velen betrokken kunnen zijn.

Voorbeelden : grootouderfeest, schoolfeest, fietstocht,

gelegenheidsrestaurant.

- Specifieke en persoonlijke knelpunten of conflicten die ouders ervaren op

een vertrouwelijke en discrete manier signaleren (aan directie of

leerkracht) en zo mogelijk mede tot een oplossing brengen.

- De school financieel gericht ondersteunen op die vlakken die zoveel

mogelijk kinderen ten goede komen en passen binnen het

opvoedingsproject van de school. Voorbeelden tussenkomst in de

schoolreis, de bos- en zeeklas, toneel,…

Wie maakt deel uit van de ouderraad?

Iedere ouder die zich actief wil inzetten om aan de hierboven geschetste

doelstellingen op één of andere wijze mee te werken is van harte welkom in

de ouderraad. Die inzet is volledig vrijwillig, belangeloos en gratis. Het gaat

niet om de belangen van het eigen kind maar om de belangen van alle

kinderen.

1.2.6. De schoolraad

Vanaf 1 april 2005 is de participatieraad vervangen door de schoolraad. De

bevoegdheden kunnen vergeleken worden met de bevoegdheden van de

vroegere participatieraad:

- Rechten en plichten inzake informatie en communicatie

- Adviesbevoegdheid

- Overleg

De schoolraad wordt in het basisonderwijs samengesteld uit vertegenwoordigers van

de volgende geledingen :

- de ouders

- het personeel

- de lokale gemeenschap


Nieuw is dat het schoolbestuur niet meer vertegenwoordigd is in de

schoolraad. Op onze school is er wel de afspraak dat de directeur altijd

aanwezig zal zijn op de schoolraad om samen te werken en de nodige

informatie snel te kunnen doorgeven. De directeur heeft geen stemrecht.

1.2.7. Leerlingenparlement

Op vraag van de leerlingen werd er in het schooljaar 1997-1998 een

“leerlingenraad” opgericht.

Door verkiezing worden er twee leerlingen per klas afgevaardigd. Het

schoolparlement komt minstens 4 keer per jaar samen, onder leiding van een

leerkracht en/of directie.

1.2.8. Beroepscommissie (bij uitsluiting van een leerling):

De voorzitter van de beroepscommissie: de heer Yves Demaertelaere,

Stropstraat 119 te 9000 Gent.

Voor klachten rond weigeringen of doorverwijzingen kunt u steeds terecht bij

de Commisie inzake Leerlingenrechten.

Adres: Commissie inzake Leerlingenrechten

t.a.v. Daphne Rombauts (Basisonderwijs)

H. Consciencegebouw 2A25

Koning Albert II-laan 15

1210 Brussel

1.3. Onze samenwerking met het CLB

Onze School werkt samen met het Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding

van Deinze.

Adres: Kattenstraat 22

9800 Deinze

Tel: 09 381 06 80

Fax: 09 380 19 47

Algemeen e-mailadres: [email protected]

Iedere medewerker heeft ook een eigen mailadres, dat terug te vinden is op

de website http://www.vclbdeinze.be

Het CLB is open:

Iedere werkdag van 08u30 tot 12u en van 13u30 tot 16u30.

Buiten de openingsuren kan een boodschap ingesproken worden op het

antwoordapparaat.

Indien een afspraak tijdens de openingsuren niet lukt, wordt gezocht naar een

ander moment. Op regelmatige basis is een CLB-medewerker aanwezig in de

school (de schooldirectie kan je daaromtrent de nodige informatie geven).

mailto:[email protected]

http://www.vclbdeinze.be/


Het CLB is gesloten:

- van 15/07 t.e.m. 15/08,

- tijdens de kerstvakantie (met uitzondering van 2 dagen)

- tijdens de paasvakantie

Aan iedere school zijn 4 CLB-medewerkers verbonden:

- een arts: mevrouw Ines Vanderlinden

- een maatschappelijk werkster: mevrouw Nancy Vlerick

- een psycholoog of pedagoog: mevrouw Daphne De Clerck

- een verpleegkundige: mevrouw Lien Eggermont

Samen zijn zij verantwoordelijk voor de CLB-werking op school. Het spreekt voor

zich dat de CLB-medewerkers actief zijn in meerdere scholen.

De begeleiding van het CLB situeert zich op 4 werkdomeinen:

- Gedrag en opvoeding

- Gezondheid

- Leren en studeren

- Studie- en schoolkeuze

De relatie tussen het centrum en de leerlingen en hun ouders

De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld

dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Dat is met

de ouders besproken in de schoolraad.

Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om

hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de

ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid.

Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB

een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als

de ouders van de leerling hiermee instemmen. Vanaf de leeftijd van 12 jaar

vermoedt de regelgever dat een kind voldoende competent is om

zelfstandig te beslissen of hij/zij wil instemmen met het voorgestelde

begeleidingsplan.

Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan:

de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet

ingaan op de initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de

door de Vlaamse regering aangeduide instantie.

collectieve medische onderzoeken en/of preventieve

gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten.

Hebben ouders bezwaren tegen een bepaalde arts van het CLB, dan kan in

overleg een andere arts worden aangeduid. In dat geval zijn de kosten ten

laste van de ouders.

Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt

minstens op het ogenblik dat de leerling voor de eerste keer wordt

ingeschreven in de school. Ouders krijgen informatie over de rechten en

plichten van ouders, leerlingen, de school en het centrum.


De regering kan het centrum verplichten vormen van begeleiding voor

deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen voor te stellen. Het staat

deze leerlingen, ouders en scholen vrij om al dan niet op dit verzekerd

aanbod in te gaan.

Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn

bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de

leerling is ingeschreven in een school die door een ander centrum wordt

bediend.

Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de

school, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten

aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet-inschrijving.

Het centrum heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in

de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie

over de leerlingen in begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en

het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake het

beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke

levenssfeer.

Het multidisciplinair dossier van uw kind.

Het multidisciplinair dossier van uw kind bevat alle voorhanden zijnde

gegevens die over uw kind op het centrum aanwezig zijn, ook vroegere

gegevens uit het vroegere MST-PMS-dossier.

Als een leerling van school verandert, is het CLB dat de vorige school

begeleidt, ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is

geen toestemming van de ouders vereist om een multidisciplinair dossier

over te dragen.

Er bestaat maar één CLB- dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar

geheel. Daarom wordt het bij schoolveranderen in één zending

overgemaakt. Elk CLB is eraan gehouden de ouders te informeren over het

doorgeven van het dossier. Er wordt een wachttijd van 10 dagen

gerespecteerd na het informeren van de ouders. Als ouder kunt u afzien

van die wachttijd. U kunt binnen die 10 dagen verzet aantekenen tegen het

overmaken van de niet-verplichte gegevens uit het dossier. U kunt geen

verzet aantekenen tegen de overdracht van volgende gegevens:

identificatiegegevens, vaccinatiegegevens, gegevens in het kader van de

verplichte CLB-opdrachten, bijzondere consulten en de medische

onderzoeken uitgevoerd als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht

of een bijzonder consult.

Indien u verzet aantekent verzendt het vorige CLB enkel de verplicht over te

dragen gegevens samen met een kopie van het verzet. Het bewaart de

gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste

contact.


1.4. Inschrijven van leerlingen

De kinderen worden ingeschreven voor de hele basisschool. Een inschrijving in

een school geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan van die leerling.

Jaarlijks herinschrijven binnen dezelfde school is niet meer nodig. Er wordt

aangenomen dat een leerling die in een school ingeschreven is, daar wellicht

ook blijft.

De inschrijvingsperiodes en maximumcapaciteit worden ten gepaste tijde

meegedeeld via de website, ad valvas en in de gemeentekrant.

Inschrijvingsperioden:

- Voorrang broer en zus: aanmeldingsperiode start op 1maart, of de eerste

werkdag volgend op 1 maart

- De algemene inschrijvingsperiode start op 15 maart, of de eerste schooldag

volgend op 15 maart

Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het

pedagogisch project van de school. Bij de inschrijving dient een officieel

document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de

verwantschap aantoont (de SIS-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs,

een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het

vreemdelingenregister, een reispas). De inschrijving van een leerling geldt voor

de duur van de hele schoolloopbaan in de school.

Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen

in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts éénmaal ingeschreven volgens

chronologie. Een kleuter die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan

ingeschreven worden. Maar pas wanneer de kleuter voldoet aan de

toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het

stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter

toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het

aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig.

Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig

zijn op de volgende instapdagen:

- de eerste schooldag na de zomervakantie;

- de eerste schooldag na de herfstvakantie ;

- de eerste schooldag na de kerstvakantie ;

- de eerste schooldag van februari ;

- de eerste schooldag na de krokusvakantie ;

- de eerste schooldag na de paasvakantie.

- de eerste schooldag na hemelvaartsdag.

Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, kan elke dag worden

ingeschreven en in de school toegelaten zonder rekening te houden met de

instapdagen.

Vanaf 1 september 2009 geldt voor inschrijvingen vanaf het schooljaar 2010-

2011 onderstaande regeling:

Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling

zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de

leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het


lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende

voorwaarden voldoen:

1° het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de

Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor

kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve

dagen aanwezig zijn geweest;

2° voldoen aan een proef die de kennis van het Nederlands, nodig om het

lager onderwijs aan te vatten, peilt. De Vlaamse Regering legt de inhoud van

die taalproef vast. Het CLB waarmee de school waar de betrokken leerling

zich aanbiedt een beleidscontract heeft, is bevoegd die taalproef af te

nemen;

3° beschikken over een bewijs dat hij het voorafgaande schooljaar onderwijs

heeft genoten in een Nederlandstalige onderwijsinstelling uit een lidstaat van

de Nederlandse Taalunie.

Met uitzondering van de leeftijdsvereiste is deze regeling niet van toepassing

op leerlingen die worden ingeschreven in Franstalige scholen in de rand- en

taalgrensgemeenten die deel uitmaken van het Nederlandse taalgebied.

Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in

het lager onderwijs ingeschreven worden, op voorwaarde dat hij tijdens het

voorafgaande schooljaar was ingeschreven in een door de Vlaamse

Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en

gedurende die periode ten minste 185 halve dagen aanwezig was geweest.

Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar en die

tijdens het voorafgaande schooljaar niet was ingeschreven in een door de

Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor

kleuteronderwijs, kan in het lager onderwijs worden ingeschreven op basis van

een taalproef .

In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en

wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in

het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind

onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek.

Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere

school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na

kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het

CLB-centrum.

In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 5 jaar en maximum 8 jaar

in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die

15 jaar wordt vóór 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen.

De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun

leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in

samenspraak met en goedkeuring door de directeur eventueel aanpassingen

gebeuren.


Weigeren van leerlingen:

Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun

keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde

omstandigheden:

1. De leerling voldoet niet aan de toelatingsvoorwaarden op de dag van de

effectieve instap.

2. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het

lopende, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief

werd uitgesloten in de school.

3. De leerling wordt afwisselend in verschillende scholen in – en uitgeschreven

gedurende hetzelfde schooljaar (= alternerend schoollopen)

4. Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht

dat zij dit meedelen aan de school. De school zal onderzoeken of haar

draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te

geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders,

bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een attest

buitengewoon onderwijs heeft en er de eerste weken na de inschrijving

een vermoeden is van specifieke noden, zal de school haar draagkracht

alsnog onderzoeken.

Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de

ouders en het CLB, rekening met:

De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten

aanzien van de school;

De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van

leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit;

Een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school

inzake zorg;

De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het

onderwijs;

Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het

overleg- en beslissingsprocedure.

Heeft je kind een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs

(type 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7) dan zullen wij je kind inschrijven onder de

ontbindende voorwaarde van onvoldoende draagkracht. De school

onderzoekt, samen met de ouders en het CLB, of ze de nodige

ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie

en verzorging.

5. De capaciteit voor anderstalige nieuwkomers is bereikt.

6. De maximumcapaciteit is bereikt.

Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling

en het aantal beschikbare zitjes vind je terug in de schoolbrochure, op de

website, …. Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling

geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een weigeringsdocument en

wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De


volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg

op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de

inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van

het inschrijvingsregister behouden tot de eerste schooldag van september

volgend op het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft.

De maximumcapaciteit van de school vindt u in onderstaande tabel.

Aansluiten mogen die kinderen, die door overzitten of een jaar overslaan,

in dit jaar terechtkomen. Ook voor anderstalige nieuwkomers mag de

maximumcapaciteit overschreden worden.

Niveau 2014-2015

Geboortejaar 2012 25




Totaal

kleuteronderwijs

102

1e leerjaar 25

2e leerjaar 25

3e leerjaar 40

4e leerjaar 40

5e leerjaar 25

6e leerjaar 27

Totaal lager

onderwijs

182

Totaal school 284

De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen schriftelijk of via

elektronische drager aan de ouders van de leerling bezorgd.

Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Na de

bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een

klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten. (deze gegevens

vindt u op het weigeringsdocument).


Doorlopen van inschrijving

Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw

in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in onze school, Sint-

Medardus Basisschool te Ursel.

1.5. Privacy - Omgaan met leerlinggegevens

De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met

behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de

leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen

optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de

gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met

de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet

geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht

deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen

als ze niet ter zake dienend zijn.

De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op haar website, in de

schoolkrant,…

Voor de publicatie van gerichte foto’s vraagt de school bij het begin van het

schooljaar een expliciete schriftelijke toestemming, overeenkomstig de

privacywet.

Voor de publicatie van niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden

geldt de ondertekening van het schoolreglement als toestemming. Ouders

die bezwaar hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de

directie.


2. ONS OPVOEDINGSPROJECT

Wij verwachten van alle ouders dat ze loyaal achter de identiteit en het

opvoedingsproject van onze school staan en deze mee dragen.

Hieronder vindt u een beschrijving van de uitgangspunten van ons

opvoedingsproject. U kunt steeds terecht bij de directeur voor verdere informatie.

Het opvoedingsproject steunt op de algemene missie van de Broeders van Liefde.

Het opvoedingsproject van de basisscholen van de Broeders van Liefde kent 5

basisdoelen.

1. Zorg voor kwaliteitsonderwijs: maximale ontplooiingskansen aan elk kind.

2. Respect voor en aanvaarding van elk kind, met een voorkeur voor de

kansarmen.

3. Aandacht voor de christelijke zingeving en beleving.

4. Een dynamische school met degelijke structuren en aandacht voor

deskundigheid.

5. Een hechte school- en klasgemeenschap, geïntegreerd in de

parochiegemeenschap.

3. SCHOOLREGLEMENT (regelgeving)

3.1. Getuigschrift basisonderwijs

Het schoolbestuur kan, op voordracht en na beslissing van de klassenraad, een

getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan een regelmatige leerling uit het

gewoon lager onderwijs. De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de

leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. Een regelmatige

leerling is volgens het Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 een leerling

die slechts in één school ingeschreven is. In het basisonderwijs, of als

leerplichtige in het kleuteronderwijs, moet de leerling daarenboven aanwezig

zijn, behoudens gewettigde afwezigheid en deelnemen aan alle

onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd.

De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende

mate de doelen die in het leerplan zijn opgenomen heeft bereikt, om een

getuigschrift basisonderwijs te bekomen. De beslissing van de klassenraad is

steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de

leerling.

Het is uitzonderlijk dat dergelijke beslissing door de ouders wordt aangevochten.

In voorkomend geval wenden de ouders zich binnen de zeven kalenderdagen

tot de directeur die de klassenraad binnen drie werkdagen opnieuw

bijeenroept. De betwiste beslissing wordt opnieuw overwogen. De ouders

worden schriftelijk verwittigd van het resultaat van deze bijeenkomst. Als de

betwisting blijft bestaan kunnen de ouders aangetekend beroep instellen bij de

gemandateerde van het schoolbestuur binnen een termijn van zeven

kalenderdagen na ontvangst. Het schoolbestuur beslist of de klassenraad


opnieuw wordt samengeroepen. De ouders worden schriftelijk op de hoogte

gebracht van de beslissing van het schoolbestuur.

Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift

basisonderwijs krijgt, heeft recht op een attest afgeleverd door de directie

met de vermelding van het aantal en de soort van gevolgde leerjaren lager

onderwijs.

3.2. Getuigschrift basisonderwijs

Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn

vóór 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs

aan huis (kleuter- of lager onderwijs; 4 lestijden per week) indien volgende

voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld:

De leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens

ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend);

De ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van

de thuisschool;

De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het

kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch

onderwijs mag volgen.

De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van

betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km.

Voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen.

Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve

schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode

doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen

afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk

onderwijs aan huis;

Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het

betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door

een geneesheer-specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en

waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe

afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde

schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe

aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden.

3.3. Afwezigheden

De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers

gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage, alsook voor

de toelating tot het eerste leerjaar. (Zie ook de engagementsverklaring en

infobrochure onderwijsregelgeving.)

Leerlingen die ingeschreven zijn in een school en die leerplichtig zijn, moeten

regelmatig aanwezig zijn in de school. Leerlingen die onwettig afwezig zijn,

verliezen het statuut van regelmatige leerling. De regelgeving bepaalt in welke

situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en welke de

verplichtingen van de ouders en de school zijn.

Op wie is de regelgeving van toepassing?

De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in

het gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen

die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het


kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook

leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs

vallen onder de reglementering.

Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig

afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet

steeds op school moeten aanwezig zijn.

Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die

activiteiten missen, lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed

geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat de ouders ook de

afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van

veiligheidsoverwegingen.

Welke afwezigheden zijn gewettigd?

a) Afwezigheid wegens ziekte

Afwezigheid wegens ziekte is een gewettigde afwezigheid, mits de voorlegging

van een van volgende documenten:

- een verklaring van ziekte ondertekend en gedateerd door een

ouder (code Z). De afwezigheid wegens ziekte mag een periode van drie

opeenvolgende kalenderdagen niet overschrijden en kan hoogstens vier

maal per schooljaar worden ingediend. Bovendien geldt de verklaring niet

in de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de Kerst-, de

krokus, de Paas- of de zomervakantie.

Onder een ouder wordt verstaan een persoon die het ouderlijk gezag

uitoefent of in rechte of in feite de leerling onder zijn bewaring heeft.

- een medisch attest, uitgereikt door een arts, voor zover het om een van de

volgende gevallen gaat (code D):

- een afwezigheid wegens ziekte van meer dan drie

opeenvolgende kalenderdagen;

- een afwezigheid wegens verklaring van ziekte nadat de leerling

in datzelfde schooljaar al viermaal afwezig is geweest voor een

ziekteperiode van maximum 3 kalenderdagen;

- een afwezigheid tijdens de week onmiddellijk vóór of

onmiddellijk na de herfst-, de Kerst-, de krokus, de Paas- of de

zomervakantie;

Dit medisch attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-

specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve

diensten van een ziekenhuis of een erkend labo.

Consultaties ( zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel

mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden.


Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende

afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv.

astma, migraine,...) is het goed contact op te nemen met de school en het

CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt.

Wanneer het kind afwezig is voor die aandoening volstaat dan een attest van

de ouders.

Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig als:

- het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze

schrijft “dixit de patiënt”;

- het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk

vervalst;

- het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de

leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in

het huishouden, …

De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch

attest.

Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende schooldagen volstaat een briefje

van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de

ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest

vereist.

De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen ook het attest zo

vlug mogelijk.

b) Van rechtswege gewettigde afwezigheden

In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten

een verklaring (6) of een document met officieel karakter (1 - 5) kunnen

voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen

voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school

vooraf van dergelijke afwezigheden.

1. het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die

onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant

van het kind;

2. het bijwonen van een familieraad;

3. de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het

kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de

jeugdrechtbank);

4. het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere

jeugdzorg en de jeugdbescherming (bijvoorbeeld opname in een onthaal-,

observatie- en oriëntatiecentrum);

5. de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht

(bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door overstroming,...) ;

6. het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet

erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse,


islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestants-evangelische

godsdienst)

Concreet gaat het over:

- Islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest ( telkens 1 dag);

- Joodse feesten: het joods Nieuwjaar ( 2 dagen), de Grote Verzoendag (1

dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de

Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4

dagen), het Wekenfeest (2 dagen);

- Orthodoxe feesten: Kerstfeest (2 dagen), voor de jaren waarin het orthodox

Kerstfeest niet samenvalt met het katholiek Kerstfeest, Paasmaandag,

Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet

samenvalt met het katholieke Paasfeest.

De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde

vakanties. De protestants-evangelische en de anglicaanse godsdienst hebben

geen feestdagen die hiervan afwijken.

Voor elke afwezigheid bezorgen de ouders zo vlug mogelijk een officieel

document aan de school.

c) Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is

Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen

op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn.

Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval,

een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling

gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen:

- het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of

van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. ( Voor de dag

van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat

hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel

evenwicht terug te vinden (rouwperiode). Mits toestemming van de directeur

kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland

bijgewoond worden.

- het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het

kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen

van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een

kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen

per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid

over het schooljaar).

- in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke

redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn

akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per

schooljaar (al dan niet gespreid).

- de deelname aan time-out-projecten. Deze afwezigheden komen in het

basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een

time-outproject aangewezen is, is het in het belang van de leerling

aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor

sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten

begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie;


- Afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en

gymnastiek kunnen slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per

week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen:

a. een gemotiveerde aanvraag van de ouders;

b. een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten

sportfederatie;

c. een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend

keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap;

d. een akkoord van de directie.

De topsportbeloften die deelnemen aan wedstrijden, tornooien of stages zijn

hiertoe van rechtswege afwezig (code R) voor maximaal 10 al dan niet

gespreide schooldagen per jaar. Er is geen beperking met betrekking tot

sportjaar.

Deze vijf categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht

dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om

deze afwezigheden toe te staan. De directeur mag onder geen beding

toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te

keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot

en met 30 juni.

d) Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke

omstandigheden

De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers,

kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet

van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die

ter plaatse verblijven (bijvoorbeeld in een woonwagenpark). Die kinderen

moeten elke dag op school aanwezig zijn.

Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven

in een school, moeten er - net als alle andere ouders - op toezien dat hun kind

elke dag op school aanwezig is.

In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het

onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties

moeten op voorhand goed met de school besproken worden. De ouders

maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die

periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen (de

school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders

met de school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in een

overeenkomst tussen de ouders en de school neergeschreven worden. Enkel

als de ouders hun engagementen naleven is het kind gewettigd afwezig.

e) Afwezigheid omwille van revalidatie tijdens de lesuren

Revalidatietussenkomsten tijdens de lesuren kunnen enkel worden

aangevraagd door de ouders of de voogd van de leerling. Deze richten

hiervoor een schriftelijk verzoek tot het school- of inrichtingshoofd waar de

leerling op reglementaire wijze is ingeschreven.

Deze aanvraag dient vergezeld te zijn van een verslag opgesteld door een

geneesheer, een erkend revalidatiecentrum, een CLB, een dienst voor studie-

en beroepsoriëntering of een dienst voor geestelijke gezondheidszorg. Dit

verslag dient, op basis van een medisch, paramedisch en/of psycho-

pedagogisch onderzoek, de gestelde moeilijkheden te omschrijven en de aard

en de frequentie van de voorziene revalidatietussenkomsten te bepalen, met


opgave van het dagelijks en/of wekelijks ritme en de voorziene duur van de

handelingen.

Leerlingen in het gewoon onderwijs komen slechts zeer uitzonderlijk in

aanmerking voor revalidatie tijdens de schooluren. Deze uitzonderlijke

omstandigheden beperken zich hoofdzakelijk tot noodzakelijke behandelingen

na ziekte of ongevallen. Per week mogen niet meer dan twee lesuren van 50

minuten hieraan besteed worden.

f) Problematische afwezigheden

Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals

hierboven beschreven, zijn te beschouwen als problematische afwezigheden.

Leerlingen die ongewettigd afwezig zijn (d.w.z. problematische afwezigheden

die niet omgezet worden in gewettigde afwezigheden) verliezen hun statuut

van regelmatige leerling overeenkomstig van het decreet basisonderwijs. Dit

houdt in dat de betrokken leerling in het zesde leerjaar geen getuigschrift

basisonderwijs kan krijgen en dat de school de betrokken leerling niet kan

meetellen voor de personeelsformatie en de toelagen.

De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische

afwezigheid en deze afwezigheid melden aan het CLB. School en CLB zullen in

communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor

de betrokken ouders en hun kinderen.

Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is,

stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is

voor de verificateurs.

Na 30 halve dagen verwittigt de school het Agentschap voor

Onderwijsdiensten.

3.4. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse

Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen (reclame- en

sponsorbeleid)

Bij sponsoring gaat het om geld, goederen of diensten die een sponsor verstrekt

aan een schoolbestuur, directie, leraren, niet-onderwijzend personeel of

leerlingen, waarvoor de sponsor een tegenprestatie verlangt in schoolverband.

Tegenprestaties zijn bijvoorbeeld het noemen van de sponsor in de schoolkrant

of een opdruk op t-shirts.

Voorbeelden van sponsoring zijn:

- gesponsorde materialen zoals boekjes, video’s, folders, posters en spellen;

- gratis producten die winkels of bedrijven uitdelen aan leerlingen of ouders;

- gesponsorde activiteiten zoals schoolfeesten, sportdagen, schoolzwemmen

en schoolreisjes;

- sponsoring van het schoolgebouw, bijvoorbeeld een leslokaal, de inrichting,

computerapparatuur of cateringactiviteiten.

Schenkingen, waar geen tegenprestatie tegenover staat, vallen dus niet onder

het begrip sponsoring.


- sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en het

fatsoen;

- sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en

onderwijskundige taak en doelstelling van de school;

- sponsoring mag niet in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve

eisen die een school aan het onderwijs stelt;

- sponsoring mag de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs

niet beïnvloeden;

- sponsoring mag geen aantasting betekenen van de objectiviteit, de

geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het

onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen;

- sponsoring mag geen schade berokkenen aan de geestelijke en/of

lichamelijke gesteldheid van leerlingen.

Het schoolbestuur is altijd verantwoordelijk voor wat er in schoolverband

plaatsvindt. Zelfs als het gaat om bijvoorbeeld de oudervereniging die een

sponsorovereenkomst aangaat waarbij een tegenprestatie wordt gevraagd

waarmee ouders of leerlingen in schoolverband worden geconfronteerd. Het

schoolbestuur moet ook in zulke gevallen beoordelen of de

sponsorovereenkomst verantwoord is.

Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school over sponsoring,

kunnen zij daarover een klacht indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur

3.5. Ongevallen en de schoolverzekering

De school is verzekerd voor ongevallen met kinderen die gebeuren:

- tijdens de lessen,

- tijdens de buitenschoolse activiteiten (in schoolverband)

- op weg naar en van huis

Wanneer een leerling betrokken is in een schoolongeval wordt in eerste

instantie medische hulp verleend. Bij zware kwetsuren worden de ouders

telefonisch verwittigd.

Daarna worden er documenten opgemaakt en meegegeven aan de ouders.

De formaliteiten bestaan uit 3 opeenvolgende stappen:

1.Ongevalsverklaring (wat en hoe is het gebeurd)

Door de school in te vullen zo spoedig mogelijk na het ongeval

2.Geneeskundig getuigschrift

Dit document moet door de arts die de eerste zorgen toedient, zo snel

mogelijk worden ingevuld. Het ingevulde document moet terugbezorgd

worden aan de school.

3. Terugbetaling

Vanaf het moment dat beide documenten ingevuld op school aanwezig

zijn, kan het dossier doorgestuurd worden naar onze

verzekeringsmaatschappij. Alle gemaakte kosten dienen eerst te worden

betaald door de ouders. Facturen hiervan worden eerst voorgelegd aan

de mutualiteit en daarna aan de school. Deze zal op haar beurt het

dossier bekijken en uitbetalen waar nodig.

Opgelet: de schoolverzekering dekt enkel persoonlijk lichamelijk letsel,

geen materiële schade (bijvoorbeeld aan kledij, fiets, …). Er wordt een

uitzondering gemaakt voor schade aan brillen, dit met een maximum.


3.6 .Vrijwilligers

De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van

vrijwilligers. De wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers

verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te

leggen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord

ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het

schoolreglement op te nemen. Op die manier is elke ouder op de hoogte.

3.6.1. Organisatie

Zie 1.2

3.6.2.Verplichte verzekering

De school heeft de schoolpolis uitgebreid tot dekking van de burgerlijke

aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid,

van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten

bij de maatschappij Fortis onder het polisnummer (nummer van de

schoolverzekering invullen).

Tevens heeft de school heeft de polis arbeidsongevallen uitgebreid tot

dekking van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers bij

ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar- en

van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij de

maatschappij Fortis onder het polisnummer (nummer van de verzekering

arbeidsongevallen hier invullen).

Beide polissen liggen ter inzage op het schoolsecretariaat.

3.6.3.Vergoedingen

De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie

voorziet in geen enkele vergoeding voor vrijwilligersactiviteiten, behalve in

onkostenvergoeding volgens de geldende wettelijke regels.

3.6.4.Aansprakelijkheid

De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden

veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het

verrichten van vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij

enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is

hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.

3.6.5. Geheimhoudingsplicht

Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten

aanzien waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht. . Deze

bepaling richt zich vooral tot vrijwilligers die actief zijn binnen telefonische

hulpverlening zoals Tele-Onthaal, de Zelfmoordlijn en andere vormen van


hulpverlening waarbij vrijwilligers in contact komen met vertrouwelijke

informatie.

3.7. Zittenblijven en vormen van leerlingengroepen

De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze

school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende

leerlingengroep.

De klassenraad en de directie beslissen in welke leerlingengroep een leerling

terechtkomt.

Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde

instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).

3.8. Orde- en tuchtmaatregelen

Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in

onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren.

Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het

lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen (en/of kunnen er

meer bindende gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven

begeleidingsplan).

Mogelijke ordemaatregelen zijn:

een verwittiging

strafwerk

een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door aanmelding bij de directie.

…

Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van

de school in samenspraak met de directie.

Wanneer het gedrag van de leerling werkelijk een probleem betekent voor het

verstrekken van het onderwijs en/of het opvoedingsproject van de school in het

gedrang brengt, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.

Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:

een schorsing houdt in dat de gesanctioneerde leerling gedurende een

bepaalde periode de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet

mag volgen. De betrokkene moet echter wel op school aanwezig zijn.

Mogelijke schorsingen:

De schorsing van 1 dag

De schorsing van meer dan 1 dag

een uitsluiting houdt in dat de gesanctioneerde leerling definitief uit de

school verwijderd wordt op het moment dat deze leerling in een andere

school is ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperioden niet

inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving van de beslissing van de

uitsluiting. In afwachting daarvan bevindt betrokken leerling zich in dezelfde

toestand als een geschorste leerling en moet dus op de school aanwezig

zijn.

Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van 1 dag is geen beroep

mogelijk.


Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van meer dan één dag of een

beslissing tot uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd:

1. de directeur wint het advies in van de klassenraad en stelt een tuchtdossier

samen.

2. de leerling wordt, in aanwezigheid van de ouders en eventueel bijgestaan

door een raadsman, voorafgaandelijk gehoord over de vastgestelde feiten.

Voormelde personen worden hiertoe vijf werkdagen vooraf per brief

verwittigd.

3. de ouders en hun raadsman hebben inzage in het tuchtdossier van de

leerling;

4. de genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en schriftelijk ter kennis

gebracht aan de ouders van de betrokken leerling binnen een termijn van 5

werkdagen.

Tegen de schorsing voor meer dan één dag en tegen de uitsluiting is

onderstaande beroepsprocedure mogelijk.

Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van de beslissing tot uitsluiting, kunnen de

ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de beroepscommissie

(adres zie hiervoor onder punt 1.3 Wie is wie?). Het beroep schort de uitvoering

van de eerder genomen tuchtbeslissing niet op.

De leerling wordt samen met zijn ouders per brief opgeroepen om te

verschijnen voor deze beroepscommissie. Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst

van het beroep komt deze beroepscommissie dan samen.

De ouders hebben inzage in het dossier.

De beroepscommissie brengt de ouders binnen de vijf werkdagen per

aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze

beslissing is bindend voor alle partijen.

Een personeelslid van de school kan niet optreden als vertrouwenspersoon.

Buitenstaanders mogen het tuchtdossier niet inzien, tenzij mits schriftelijke

toestemming van de ouders.

Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het vorige of het daaraan

voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling

weigeren terug in te schrijven.

3.9 Rookverbod

Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op

school. In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30u ’s

morgens en 18.30u ‘s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag

verboden te roken tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ‘s avonds. Bij

overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen

getroffen worden.


3.10 Engagementsverklaring

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en

opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit

engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun

van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring

wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen

verwachten.

Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en

het effect ervan evalueren.

Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders.

We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is

goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we bij

het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. U kan er

kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken.

We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat

doen we schriftelijk via nieuwsbrieven of via elektronische nieuwsbrieven.

We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van

elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het

oudercontact kan aanwezig zijn kan een gesprek aanvragen op een ander

moment.

Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan

u op elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw

kind.

Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw

samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze

uitnodigingen tot oudercontact.

Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment

indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn.

Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw

kind.

Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen

t.a.v. de evolutie van uw kind.

Aanwezig zijn op school en op tijd komen.

De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen

en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste

leerjaar.

Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het

departement onderwijs en aan het CLB.

Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten

dat u ons voor 8.30 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind.


Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij

problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze

begeleiding.

U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest

geschikte aanpak zoeken.

Individuele leerlingenbegeleiding

Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de

evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een

leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten

nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben

constant nood aan individuele zorg.

We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele

begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we

aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder

verwachten.

Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die

we samen maken opvolgt en naleeft.

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal

Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind

op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker

heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed

mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling.

Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in

de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer

door:

zelf Nederlandse lessen te volgen, (zie lijstje met cursusaanbod in de regio)

uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen, (zie lijstje met

het aanbod in de regio)

te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het

maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (bv. kind in de studie

laten blijven, een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …)

bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen

dat er een tolk is. (volgens de gemeentelijke regels);

uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging;

uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub;

uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep;

uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek,

woord, plastische kunsten, …);

uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en

er samen met hem over te praten;


uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten

luisteren;

uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen;

elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek;

geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit

voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen;

binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten

met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met

andere ouders;

uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige

vriendjes;

uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten;

uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen.

4. Schoolreglement (afspraken)

4.1. De organisatie van de schooluren

4.1.1. Openingsuren:

voormiddag: 08.20 uur tot 11.50 uur

namiddag: 12.55 uur tot 16.15 uur

woensdag: 8.20 uur tot 11.35 uur

4.1.2. Dagverloop:

08.20 uur aankomst op school

08.35 uur begin van de lessen

10.15 uur speeltijd


11.50 uur middagpauze


14.50 uur speeltijd


16.00 uur dageinde

4.1.3. Verblijf op school van de leerlingen

Tijdens het verblijf op school staan kinderen onder toezicht van leerkrachten.

Het spreekt vanzelf dat de leerlingen zich tijdens het verblijf houden aan de

vooropgestelde regels en afspraken.


4.1.4. Toegang tot de klaslokalen

Tijdens de klas- uren worden de lessen niet gestoord, tenzij er ernstige en

dwingende redenen voor zijn. Ook in de kleuterklassen wordt het normale

verloop van de activiteiten gerespecteerd bij het begin en/of einde van de

lestijden.

Een onderhoud met de leerkracht wordt best op afspraak vastgelegd hetzij met

de directie, hetzij met de leerkracht zelf. De directeur kan altijd aanwezig zijn bij

een onderhoud tussen leerkracht en ouder(s).

4.1.5. Tussendoortjes en middagpauze

Tijdens de speeltijden gebruiken de kinderen een drinkbus met water die

telkens kan

opgevuld worden aan de kraan. Op de speelplaats zijn meerdere

drinkwaterfonteintjes. Een gezond tussendoortje (stuk fruit, koek of boterham) is

voor vele kinderen aanbevolen. Snoep wordt niet toegestaan.

De leerlingen kunnen over de middag een warme maaltijd gebruiken.

Bestellingen voor warme maaltijden worden doorgegeven ten laatste op

donderdag voor de komende week. Bestelde maaltijden worden betaald,

tenzij afwezigheden worden gewettigd door een ziektebriefje.

Het menu wordt dagelijks bereid met verse ingrediënten en bestaat uit soep en

een hoofdgerecht. Het menu is wordt meegedeeld via e-mail en is beschikbaar

op de schoolwebsite.

De leerlingen kunnen ‘s middags ook hun boterhammen meebrengen en soep,

melk of een drankje van de school gebruiken. Het verbruik wordt door de

verantwoordelijke op een lijst genoteerd.

Eigen (gezonde) drankjes zijn toegelaten toegelaten, maar zorgen vaak voor

ongemakken (niet gekoeld, lekken in de boekentas,…).

Om milieubewuste redenen raden wij het gebruik van blikjes en drankjes in brik

zoveel als mogelijk af. Het gebruik van een brooddoos met naam erop is een

goede vervanger voor aluminiumfolie. De afgelopen jaren heeft de afvalberg

op school grote proporties aangenomen. Met de steun en het voorbeeld van

de ouders kunnen wij het milieubewustzijn bij onze kinderen overbrengen. De

meeste drankjes op school worden daarom in glazen flesjes aangeboden. Lege

melk- en fruitsapbrikjes worden selectief opgehaald.


4.2. De voor- en naschoolse opvang

In het dorp is er een gemeentelijke buitenschoolse opvang.

De kinderen kunnen er terecht van 6u30 tot 18u30 en dit van maandag tot en

met vrijdag.

De kinderen worden steeds onder toezicht van en naar school gebracht.

Voor inschrijvingen gelieve een afspraak te maken met de verantwoordelijke:

Ann Colpaert, tel. (09) 325 74 71

4.3. De organisatie van de oudercontacten

4.3.1. Ouderavonden begin schooljaar

De ouderavonden voor de kleuter- en lagere klassen worden begin

september georganiseerd.

Het doel hiervan is:

- concrete afspraken maken in verband met het school- en klasleven;

- het school-en klasreglement bespreken met de ouders;

- uitleggen hoe het kleuter- en leerlingvolgsysteem wordt bijgehouden;

- eventueel medewerking van ouders vragen bij bepaalde projecten;

- informatie geven in verband met de leef- en leerrapporten;

- de prioriteit voor het lopende schooljaar toelichten.

4.3.2. Oudercontacten

- Lagere school:

Voor de lagere klassen is er een individueel oudercontact eind oktober bij

het tweede leerrapport en eind februari bij het 3e rapport. Vrijblijvend

kunnen op het einde van het schooljaar bijkomende oudercontacten

worden georganiseerd (vb. eerste en zesde leerjaar).

- Kleuterschool:

Voor de kleuterklassen is er een individueel oudercontact eind november,

in de maand februari (Toeters), eind maart en eind juni (Kontrabas).

4.4. Te laat komen

Te laat komen stoort het klasgebeuren. Ouders zien er op toe dat hun kind

tijdig op school toekomt. Om 8.45 uur worden de toegangsdeuren gesloten.

Leerlingen die minimum 15 minuten te laat komen, melden zich via de

hoofdingang vooraf bij de administratief medewerkster op het secretariaat. In

de schoolagenda komt hierover een mededeling. Bij 10 of meer

mededelingen worden de ouders uitgenodigd om samen tot een oplossing te

komen.


4.5. Huiswerk, agenda’s en rapporten

4.5.1. Agenda

In de kleuterklassen hebben de kleuters een heen- en weerschriftje. Vanaf het

lager onderwijs krijgen de leerlingen een schoolagenda. Hierin worden de

taken van de leerlingen en mededelingen voor ouders genoteerd. De ouders

en de klastitularis ondertekenen minstens wekelijks de schoolagenda.

4.5.2. Huiswerk

De huiswerken worden genoteerd in de schoolagenda. Indien een leerling zijn

of haar huiswerk vergeet, kan de klastitularis de nodige maatregelen nemen.

4.5.3. Rapport

Een synthese van de evaluatiegegevens van de leerling wordt neergeschreven

in een rapport. Dit rapport wordt bezorgd aan de ouders, die ondertekenen

voor kennisneming.

Data leerrapporten:

1ste rapport eind oktober

2de rapport eind december

3de rapport eind februari

4de rapport eind april

5de rapport eind juni

Data leefrapporten:

Op het einde van elke maand krijgen de leerlingen het leefrapport ter

ondertekening en aanvulling mee naar huis. Dit rapport behandelt

maandelijks een specifieke leefregel, attitude of vaardigheid.

4.6. Lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen

De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen maken integraal deel uit van

ons aanbod. Alle kinderen moeten eraan deelnemen. De turnlessen worden

gegeven door een leerkracht lichamelijke opvoeding in de sporthal van de

school. de zwemlessen vinden plaats om de 3weken op vrijdagvoormiddag in

het gemeentelijk zwembad te Aalter. Vertrek met de bus is voorzien om

10u30, terugkomst om 11.50 uur.

Enkel mits een medisch attest kunnen de leerlingen van deze activiteiten

ontslagen worden.

De leerlingen turnen met sportschoenen met witte zolen, een zwart of

donkerblauw sportbroekje en een T-shirt met logo van de school, die

bijgehouden worden in een verzorgde gymzak. Het T-shirt met logo wordt

door de ouders aangekocht en kost 8 euro.

Tijdens het zwemmen of turnen dragen de leerlingen geen juwelen om

schade of verlies te voorkomen.


Het uurrooster voor turnen en zwemmen wordt in het begin van het schooljaar

meegedeeld aan de leerlingen. Afwijkingen worden genoteerd in de

agenda.

Punten worden vooral gegeven op de inzet.

Bij vrijstelling van turnen moeten de vrijgestelde leerlingen meegaan. In de

klas blijven kan niet, tenzij zich verplaatsen onmogelijk is.

De leerlingen die zwemles krijgen, worden in groepen verdeeld naargelang

het niveau.

De leerlingen die tijdens de zwemles op school blijven, gewettigd met een

medisch attest, worden opgevangen door een leerkracht.

Op de bus van en naar het zwembad wordt gezwegen als de leerkracht dit

vraagt. Er wordt in geen geval geroepen en rondgelopen. Op de bus wordt

er niet gegeten.

Voor het binnengaan van het zwembad gaan de leerlingen per klas staan

om de telling te vergemakkelijken. Dit gebeurt ook na het zwemmen.

Enkel na toelating van de leerkracht mag een leerling het zwembad verlaten

om naar het toilet te gaan of iets te halen in de kleedkamers.

Er wordt niet gelopen in de gangen en rond het zwembad.

4.7. Eén- of meerdaagse schooluitstappen (extra-muros activiteiten)

Vierde leerjaar: stadsklas, Gent

Vijfde leerjaar: bosklas, Eeklo

Zesde leerjaar: zeeklas, Sint-Idesbald

Voor deelname aan een extra-muros activiteit is de schriftelijke toestemming

van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de

extra-muros activiteiten. Bij ééndaagse uitstappen geldt de ondertekening

van dit schoolreglement als principiële toestemming voor deelname aan die

ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse

extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te

melden. Bij een meerdaagse extra-muros activiteit is een afzonderlijke

schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Leerlingen die niet deelnemen

aan extra-murosactiviteiten dienen tijdens de duur van deze activiteiten op

de school aanwezig te zijn.


4.8. Bijdrageregeling ouders ( zie bijlage)

Voor scholen van het gesubsidieerd basisonderwijs kan geen direct of indirect

inschrijvingsgeld gevraagd worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden

gevraagd voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te

realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Het Vlaams Parlement

heeft een lijst vastgelegd met materialen die kosteloos ter beschikking

moeten worden gesteld om de eindtermen te realiseren of de

ontwikkelingsdoelen na te streven.

Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor:

- Activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor de

eindtermen en ontwikkelingsdoelen en waarvan de ouders het te

besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen. Voor deze categorie dient de

school een scherpe maximumfactuur te respecteren. Deze bedraagt €25

voor 2- en 3-jarigen, €35 euro voor 4-jarigen en €40 euro voor 5-jarigen en

leerplichtige kleuters voor het kleuteronderwijs en €70 voor het lager

onderwijs. De bedragen gelden per leerjaar.

- Meerdaagse uitstappen: voor deze categorie dient de school een

maximumfactuur van €405 per kind voor de volledige loopbaan lager

onderwijs te respecteren. Voor het kleuteronderwijs mag geen bijdrage

gevraagd worden.

- Diensten die de school aanbiedt en die buiten de kosteloosheid en de

maximumfacturen vallen. Voor deze categorie worden de kosten

opgenomen in een bijdrageregeling. Deze bijdrageregeling wordt

besproken in de schoolraad en wordt bij het begin van het schooljaar

meegedeeld aan de ouders. De kosten die aan de ouders worden

doorgerekend moeten in verhouding zijn tot de geleverde prestatie

In bijlage vindt u een lijst met een raming van de financiële bijdragen die we

kunnen vragen.

Deze lijst bevat zowel verplichte als niet verplichte uitgaven. Verplichte

uitgaven zijn uitgaven die u zeker zult moeten doen. Zaken die de school als

enige aanbiedt, koopt u verplicht op school. Er zijn ook zaken die u zowel op

school als ergens anders kunt aankopen. Niet verplichte uitgaven zijn uitgaven

voor zaken die u niet verplicht moet aankopen of activiteiten waar u niet

verplicht aan moet deelnemen, maar als u ze aankoopt of eraan deelneemt

moet u er wel een bijdrage voor betalen. Voor sommige posten vermeldt de

lijst vaste prijzen, voor andere zijn enkel richtprijzen vermeld.

Voor een aantal posten kennen we de kostprijs niet vooraf. We geven

daarvoor richtprijzen. Dat betekent dat het te betalen bedrag in de buurt

van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer maar het kan ook iets minder zijn.

Het schoolbestuur baseert zich voor het bepalen van de richtprijs op de prijs

die de zaak of activiteit vorig schooljaar kostte.

Deze lijst werd overlegd in de schoolraad.


Betalingsmodaliteiten

Elke maand wordt er een afrekening gemaakt van de kosten die uw kind op

school heeft gemaakt (drankjes, maaltijden, zwemmen, toneel,…).

Om de betaling van deze kosten eenvoudig te houden, wordt er geopteerd

om via domiciliëring te betalen. Zo gebeurt de betaling vlekkeloos. Men kan

natuurlijk ook opteren om cash of via overschrijving te werken.

Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het

betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen

aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan

op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn

over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een

identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven

beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de

afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben.

Stappen die de inrichtende macht zal zetten bij niet-tijdig betalen.

Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u

contact opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken

worden gemaakt over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren

een discrete behandeling van uw vraag. Als we vaststellen dat de

schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële

problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd , zal

de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste

instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we

overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf

dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het

verschuldigde bedrag.

Bij afwezigheden en annulaties kunnen kosten worden aangerekend. Dat

gebeurt als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren.


4.9. Echtscheiding

1. Zorg en aandacht voor het kind

Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’

moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid , begrip en

wat extra aandacht bieden.

2. Neutrale houding tegenover de ouders

De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders,

samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun

kinderen, binnen de grenzen die met betrekking tot het ouderlijk gezag

gebeurlijk door een rechter bepaald zijn.

Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide

ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier

waarop beslissingen over het kind worden genomen.

4.10. Verboden

Op school is het gebruik van een gsm door de leerlingen verboden.

Op de speelplaats maken de leerlingen geen gebruik van multimedia-

apparatuur.

Wapens en voorwerpen die als wapen kunnen gebruikt worden, zijn ten

strengste verboden.

Juwelen zijn niet toegelaten en niet verzekerd.

4.11. Revalidatie en logo tijdens de lestijd

Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de lesuren als er een

gemotiveerd verslag is.

Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie

te laten volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet

de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen

bevat:

- Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de

lesuren moet plaatsvinden

- Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur

van de revalidatie blijkt.

- Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de

lesuren vereist is.

4.12. Medicatie

De school mag op eigen initiatief geen medicatie aan de kinderen

toedienen, geen pilletje, geen oog- of neusdruppels e.a. . Dit mag enkel

onder toezicht van een geneesheer of mits schriftelijke toestemming van de

ouders en schriftelijk advies van een arts. (zie hierboven). Enkel bij lichte

schaafwonden zal de school ervoor zorgen dat de wonde gereinigd en

ontsmet wordt met H.A.C 1%. Mochten ouders bezwaar hebben tegen het


gebruik van dit ontsmettingsmiddel, dan dienen zij de school daarvan

schriftelijk op de hoogte te brengen.

De school zal bij elk voorval waarbij het kind medisch moet geholpen worden,

steeds en onmiddellijk het nodige doen om de gezondheid en de veiligheid

van de kinderen te waarborgen.

Wanneer de medicatie ’s morgens en/of ’s avonds toegediend moet worden,

gebeurt dit door de ouders thuis. Indien tijdens de schooluren of het

opvangmoment medicatie toegediend moet worden, brengen de ouders de

medicatie samen met een doktersattest mee.

Het doktersattest bevat de volgende informatie:

1 Datum

2 Naam van het kind

3 Naam medicatie

4 Dosering

5 Wijze van toedienen

6 Duur van de behandeling

Op de fles/flacon/tube of andere verpakking van de medicatie dient duidelijk

het volgende terug te vinden zijn (op de verpakking en/of in bijsluiter):

1 Naam apotheker/dokter

2 Naam kind

3 Vervaldatum

4 Dosering

5 Wijze van toedienen

6 Wijze van bewaren

De toestemming van de ouders wordt schriftelijk vastgelegd en door de

ouders ondertekend, waarmee zij verklaren volledig verantwoordelijk en

aansprakelijk te zijn en te blijven voor eventuele nadelige gevolgen van de

medicijnen voor het kind.

De volgende zaken legt de school schriftelijk vast op basis van een

ondertekende verklaring door de ouders overlegd aan de school:

· Om welke medicijnen het gaat

· Hoe vaak het gegeven moet worden

· In welke hoeveelheden (dosering)

· Op welke manier het geneesmiddel moet worden gebruikt

· De periode waarin de geneesmiddelen worden verstrekt

· De wijze van bewaren en opbergen

· De wijze van controle op de vervaldatum


Door het vastleggen van deze gegevens geven ouders duidelijk aan wat zij

van de school verwachten en weet de school op haar beurt precies wat zij

moet doen en waar zij verantwoordelijk voor is.

Wanneer het gaat om het verstrekken van medicijnen gedurende een lange

periode moet regelmatig met ouders worden overlegd over de ziekte en het

daarbij behorende medicijngebruik op school. Een goed moment om te

overleggen is wanneer ouders een nieuwe voorraad medicijnen komen

brengen.

4.13. Andere

Kledij en uiterlijk

Je uiterlijk, kledij en opsmuk zijn altijd een bron van verschil in mening. De één

vindt leuk wat de ander afstoot. Je drukt je ook uit, soms zonder dat je het wil,

in je kledij of uiterlijk. Opzichtige of aanstootgevende kledij, haartooi of make-

up horen niet thuis in de school als opvoedingsmilieu. Evenmin zijn allerlei

opvallende accessoires of attributen gewenst. Uiteindelijk beslist de directie

wat op het vlak van kledij en voorkomen kan worden toegelaten. De school

kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het verlies of beschadiging van

kledij, goederen, juwelen enz…

Omgangsvormen: houding en gedrag - in en buiten de school

Onze school is één grote leef- en leergemeenschap. Om alles vlot te laten

verlopen en opdat iedereen zich goed zou voelen is het belangrijk dat we

een aantal leefregels in acht nemen.

Wanneer de leerlingen op school komen, plaatsen ze hun boekentas ordelijk

tegen de muur of onder de overdekte speelplaats. Indien ze hun jas uitdoen,

hangen ze die aan de kapstok onder het afdak.

De fietsers stappen af aan de school en plaatsen hun fiets in het fietsenrek.

Andere fietsen laten ze ongemoeid.

De leerlingen verlaten de speelplaats slechts met toestemming van de

leerkracht met toezicht.

Er is kans tot allerlei vormen van spel. De leerlingen spelen enkel met ballen

van de school. Bepaalde speeltuigen kunnen door de directie of door

leerkrachten ten allen tijde verboden worden.

De leerlingen houden de speelplaats netjes. Alle afval hoort thuis in de

vuilnisbakken.

Leerlingen die een kwetsuur oplopen, melden dit bij de leerkracht met

toezicht.

Volgens de weersomstandigheden kan de leerkracht met toezicht de

leerlingen verplichten onder het afdak te spelen. Er wordt enkel op de

afgesproken plaatsen en tijdstippen gevoetbald.


Bij het einde van de speeltijd, wanneer het belteken weerklinkt moet het

onmiddellijk stil zijn. Na het tweede belteken begeven de kinderen zich naar

hun klasrij.

Snoep en kauwgom zijn verboden op school. Een stuk fruit of een droge koek

mogen wel meegebracht worden.

De leerlingen sleuren niet aan de kledij van een ander. Elk kind respecteert de

eigendom van een ander.

Wanneer een kind verjaart, mag het een koek of fruit meebrengen. Liefst

geen dure geschenken.

Het is ten strengste verboden een GSM of enig ander elektronisch toestel mee

te brengen naar de school.

De leerlingen drukken zich uit in een wellevende taal. Ze groeten elkaar en de

leerkrachten op een passende wijze.

Ze kunnen luisteren en vertolken desgevallend hun mening op een beleefde

manier. Ze kunnen zich verontschuldigen bij een fout.

Krachttermen, scheldwoorden, vechten of lichamelijk geweld worden niet

geduld.

Pesten mag niet en zal op een gepaste wijze aangepakt en bestraft worden!

Ook de ouders worden uitgenodigd, om in geval van ernstig vermoeden van

pesterijen dit te melden aan de directie die er de nodige aandacht zal aan

schenken.

Leefregels op de speelplaats en tijdens de pauzes

De leerlingen gaan bij voorkeur bij het begin van de speeltijd naar het toilet.

Toiletten dienen ordelijk gebruikt te worden en zijn geen speelruimten. Ze

worden niet gebruikt als vuilnisbak.

Tijdens de lestijd wordt slechts bij hoogdringendheid toelating gegeven om

naar het toilet te gaan.

Op de trap, in de gangen en in de toiletten wordt er niet gelopen. De

leerlingen sluiten de deuren omwille van de verwarming.

De ramen worden enkel door de leerkracht geopend.

De leerlingen hangen hun kleren en gymzak ordelijk aan de kapstok op de

plaats hen door de titularis aangewezen.

De kinderen kunnen tijdens de pauzes op gemotiveerde schriftelijke aanvraag

van de ouders binnenblijven.

De leerlingen gaan in stilte naar de klassen, geen gestoei in de gang of op de

trap.


Eerbied voor schoolmateriaal

Leer- en leesboeken van de school worden met zorg behandeld en keren

steeds in goede staat terug. Bij verlies kan de directie een vergoeding vragen.

Boeken en schriften worden netjes gekaft en de lessenaar ligt altijd ordelijk.

Alle kleuters en leerlingen krijgen het nodige schoolmateriaal, waarvoor zorg

dient gedragen te worden. Deze materialen zijn eigendom van de school.

Bijlagen: werking schooljaar 2013 – 2014

- Instemmingsformulier opvoedingsproject en schoolreglement

- Inlichtingenfiche

- Privacy en correspondentie

- Schoolteam en schoolraad

- Kalender

- Bijdrageregeling

- Ziektebriefjes

- Medicatiefiche

- Maaltijdkaart

- Onze School, onze zorg


INSTEMMINGSFORMULIER

SCHOOLREGLEMENT

Gelieve het document ondertekend door beide ouders terug te bezorgen aan de

school.

VZW Provincialaat der Broeders van Liefde

Stropstraat 119

9900 Gent

De ouders van ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………...

verklaren hierbij dat ze het opvoedingsproject en het schoolreglement hebben

ontvangen en verklaren dat zij instemmen met het opvoedingsproject, de

engagementsverklaring en het schoolreglement van Sint-Medardus Basisschool,

Hendelstraat 9A, 9910 Ursel.

Datum Datum

Naam en handtekening Naam en handtekening

moeder/adoptiemoeder/voogd vader/adoptievader/voogd

Het schoolreglement en het opvoedingsproject kan u raadplegen op de

schoolwebsite www.medardus.op-weg.be.

Wenst u een papieren versie van het schoolreglement en het opvoedingsproject,

dan kan u die bekomen op het secretariaat van de school.

http://www.medardus.op-weg.be/


INLICHTINGENFICHE

Gelieve volgende fiche in te vullen en terug af te geven op school.

Naam: ……………………………………..............…………………………….. Voornaam: ………………………………………………….………….

Adres: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Tel: ………………………………………………………………….……………….

Andere te bereiken personen tijdens de schooluren (bv. in geval van ziekte/ongeval)

Naam: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Verwantschap: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Tel: ………………………………………………………………….……………….

Huisarts * Naam: ……………………………………………………………………………………………………………………………………….

Adres: ……………………………………………………………………………………………………….………………………………..

Tel: ………………………………………………………………….……………….

*Indien medisch advies of hulp gewenst is, wordt indien mogelijk de door u opgegeven arts

gecontacteerd. Indien deze arts niet bereikbaar is of de situatie dringend is, contacteren wij

de dichtstbijzijnde arts. Uiteraard wordt u verwittigd als uw kind medische hulp nodig heeft.

Gelieve hieronder aan te duiden wat je kind wil:

Warme maaltijd: kleuters (€ 2,95 + € 0,80) lager (€ 3,40 + € 0,80) ja/neen

Gelieve de warme maaltijden door te geven d.m.v. de maaltijdkaart op donderdag.

Drankjes in de refter: € 0,50

Chocomelk ja/neen

Melk ja/neen

Fruitsap ja/neen

Water (in een flesje) ja/neen

Soep ja/neen

Abonnementen (jaarabonnementen)

Dopido € 30 ja/neen

Dokadi € 30 ja/neen

Doremi € 30 ja/neen

Zonnekind € 35 ja/neen

Zonnestraal € 35 ja/neen

Zonneland € 35 ja/neen

Zwemmen (bus + zwembad Aalter)

Opgelet: 3de leerjaar zwemt gratis € 6

Toneel € 8

Mijn kind wordt afgehaald op school door …

gaat mee met de rang

gaat mee met de opvang


Gelieve volgende fiche in te vullen en terug af te geven op school.

WETGEVING INZAKE DE PRIVACY VAN

UW KIND EN ZIJN/HAAR FAMILIE

Naam ouders:

___________________________________________________________________________________

Naam kind(eren):

___________________________________________________________________________________

De school leeft de wetgeving inzake de privacy na. Wij garanderen u discreet om te

gaan met de informatie in de administratie van de kinderen, het leerlingvolgsysteem

en de bijhorende zorgdossiers. U kunt ten alle tijden uw persoonsgegevens

raadplegen en laten aanpassen. Gelieve aan te kruisen wat van toepassing is.

o Ik ga akkoord met de publicatie van foto’s waarop mijn kind te zien is op

de schoolwebsite, schooleigen communicatie en andere pedagogische

uitgaven.

o Mijn kind mag in geen enkel geval te zien zijn op foto’s van de

schoolwebsite, schooleigen communicatie en andere pedagogische

uitgaven.

o Ik ga akkoord dat er gerichte foto’s worden genomen van mijn kind:

klasfoto, individuele foto, foto met broer / zus, …

o Ik ga NIET AKKOORD met het nemen van gerichte foto’s van mijn kind.

o Ik ga akkoord met het feit dat adresgegevens van een bepaalde

leeftijdsgroep en dus ook het adres van uw kind, in uitzonderlijke gevallen

worden doorgegeven aan derden, bv. aan parochie voor Eerste of

Plechtige Communie, aan directie van de secundaire school Emmaüs

voor het versturen van informatie m.b.t. de overstap naar de secundaire

school, sportclubs en verenigingen uit Ursel en Knesselare.

o Mijn adresgegevens mogen in GEEN enkel geval doorgegeven worden.


CORRESPONDENTIE

We kiezen ervoor om de papierberg te verkleinen. We kunnen ons steentje bijdragen

door nieuwsbrieven, uitnodigingen, schoolberichten, … niet langer af te drukken. Als

school geven we de voorkeur aan e-mail. Doet u mee?

Gelieve hier uw naam en het e-mailadres te noteren waarop u het schoolnieuws

wenst te ontvangen:

Naam kind(eren):_________________________________________________________________

Uit klas: ___________________________________________________________________________

Naam ouders: ____________________________________________________________________

E-mail: __________________________________________@________________________________

E-mail: __________________________________________@________________________________

Wenst u toch liever de brieven op papier, gelieve dan het vakje hieronder aan te

kruisen.

O Wij, ouders van __________________________________________ (naam kind(eren))

wensen het schoolnieuws enkel op papier te ontvangen.


SCHOOLTEAM 2013-2014

Peuterklas – eerste kleuterklas A Isabelle Rysman

Peuterklas – eerste kleuterklas B Sarah De Boever

2e – 3e kleuterklas A Ann De Latter

2e – 3e kleuterklas B Martine Sierens

1e leerjaar Carla De Blaere

2e leerjaar A Greta Botterman & Hanne Sneppe

2e leerjaar B Carine De Coninck

3e leerjaar Inge Stragier

4e leerjaar Angélique Vandendriessche

5e leerjaar Hilde Van Hulle

6e leerjaar Willem D’Hoop

Zorgcoördinator Veerle De Boever

Differentiatieleerkracht kleuterklassen Sylvie Depoortere

Differentiatieleerkracht lagere klassen Marc Van Craen

Beleidsondersteuner Marc Van Craen

Gymleerkracht L.O. + K.O. Martine Dessomviele

Gymleerkracht L.O. Peter Vyncke

ICT-coördinator Kristel Vroman

Kinderverzorgster Evelyne Van Hooreweghe

Administratief personeel Susie Van Moorhem

Onderhoudspersoneel Ann Versluys & Ria Tilleman

SCHOOLRAAD 2013-2014

Pedagogische raad Ann De Latter

Hilde Van Hulle

Carine De Coninck

Ouderraad Els Quintyn (voorzitster ouderraad)

Vicky Van Vlierberghe

Lokale gemeenschap Marcel De Baets

D’hooge Marc

Monique Slock

Voorzitter schoolraad Marjan Van Cleemput


KALENDER SCHOOLJAAR 2013-2014 Lijst van de verlofdagen en pedagogische studiedagen

09/09/2013 Pedagogische studiedag

28/10 – 03/11/2013 Herfstvakantie

11/11/2013 Wapenstilstand

13/11/2013 Pedagogische studiedag

23-12/2013 – 05/01/2014 Kerstvakantie

03/03 – 09/03/2014 Krokusvakantie

07/04 – 20/04/2014 Paasvakantie

21/04/2014 Paasmaandag

01/05/2014 Dag van de arbeid

02/05/2014 Brugdag – lokale verlofdag

29/05/2014 Hemelvaart

30/05/2014 Brugdag

02/06/2014 Lokale verlofdag

09/06/2014 Pinkstermaandag

30/06/2014 Extra verlofdag


PUNTENRAPPORTEN 2013-2014

25/10/2013 Puntenrapport 1

Oudercontact kleuter + lager


Syntheserapport 1


Oudercontact 3e kleuter + lager

30/04/2014

Puntenrapport 4

Syntheserapport 2

Oudercontact kleuter (- 3e kleuter)

27/06/2014

Puntenrapport 5

Syntheserapport 3

Jaarrapport

Vrijblijvende oudercontacten


GEPLANDE ACTIVITEITEN 2013-2014

31/08/2013 Aperitief-opendeur

03/09/2013 Ouderinfoavond lagere school

05/09/2013 Ouderinfoavond kleuterschool

18/09/2013 Veldloop

23-27/09/2013 Zeeklas 6e leerjaar

30/09-04/10/2013 Bosklas 5e leerjaar

19/11/2013 Schoolfotografie

26/11/2013 Toneel 1e graad

05/12/2013 Sintbezoek

21/01/2014 Toneel 2e-3e kleuters



27/04/2014 Boerenmarkt

28/04/2014 Schoolsportdag kleuterschool + 1e graad

29/04/2014 Schoolsportdag lagere school

06/05/2014 Bedevaarttocht 3e graad

16/05/2014 Toneel peuters-1e kleuter

21-23/05/2014 Stadsklas 4e leerjaar

29/05/2014 Eerste Communie

01/06/2014 Plechtige communie


BIJDRAGEREGELING 2013-2014 Deze prijzen zijn richtprijzen.

Ze kunnen ten alle tijden gewijzigd worden door plotse verhogingen van onze leveranciers.

Warme maaltijd Kleuters € 2,95 + € 0,80 remgeld

Leerlingen lager € 3,40 + € 0,80 remgeld

Drankjes bij maaltijd Water, melk, chocomelk,

fruitsap, soep € 0,50 (0.60?)

Zwemmen: zwemmen +

vervoer 1ste leerjaar € 6

2de leerjaar € 6

3de leerjaar gratis

4de leerjaar € 6

5de leerjaar € 6

6de leerjaar € 6

Toneel € 8

Studiereizen 1ste leerjaar +/- € 10

2de leerjaar +/- € 10





Sportdag tijdens lesuren Kleuter- en lagere school € 12,50

Sportweek 1e en 2e graad lagere school € 3,50 / dag

Stadsklas 4de leerjaar +/- € 80

Bosklas 5de leerjaar +/- € 90

Zeeklas 6de leerjaar +/- € 160

Turn-T-shirt Leerlingen lager € 8


ZIEKTEBRIEFJES 2013-2014

Beste ouder(s)

Bij ziekte moet u als ouder steeds een schriftelijke, gedateerde mededeling bezorgen

aan de school. Graag zetten wij nog eens de wetgeving op een rijtje wat betreft

ziektebriefjes.

Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van

de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf

geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist.

De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen ook het attest zo vlug

mogelijk. Om het voor u overzichtelijk te houden, bezorgen wij u 4 strookjes om in te

vullen bij ziekte van uw kind.

Met vriendelijke groeten.

Ziektebriefje 4

Ondergetekende _____________________________, ouder van ________________________

verklaart hierbij dat mijn zoon / dochter afwezig is wegens ziekte.

Datum: _____/ _____ / _____ Handtekening

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ziektebriefje 3


verklaart hierbij dat mijn zoon / dochter afwezig is wegens ziekte.


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ziektebriefje 2


Verklaart hierbij dat mijn zoon / dochter afwezig is wegens ziekte.


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ziektebriefje 1


Verklaart hierbij dat mijn zoon / dochter afwezig is wegens ziekte.



MEDICATIE-FICHE 2013-2014

In te vullen door de ouders

Hierbij geef ik de toelating aan de juf / meester om mijn kind op doktersadvies

volgend medicament te geven.

Naam van het kind: ..............................................................................................................................................................................................

Klas: .......................................................................

Naam van de ouders: ......................................................................................................................................................................................

Telefoon ouders: ...........................................................................................................

In te vullen door de geneesheer

Naam medicijn: .........................................................................................................................................................................................................

Vorm (siroop, pilletjes, …………………………………………………………………………....................................................................................

Dosering: .............................................................................................................................................................................................................................

Wanneer en hoe vaak te nemen: …………........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................................................................................

Vervaldatum: ................................................................................................................................................................................................................

Te nemen voorzorgen: ........................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................................................

Hoe bewaren: .............................................................................................................................................................................................................

Naam, stempel en telefoonnummer van de dokter: ….............................................................................................

.......................................................................................................................................................................................................................................................

Indien er zich wijzigingen voordoen, gelieve onmiddellijk de school op de hoogte te brengen.


MAALTIJDKAART

van ……………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………. (naam)

van maandag ………………………………………………………… tot en met vrijdag …………….……………………………………

maandag dinsdag donderdag vrijdag

Warme maaltijd

Boterhammen

drankje van thuis

Boterhammen

drankje van school

Boter-hammen

met soep

Naar huis

Bestellingen voor warme maaltijden worden doorgegeven ten laatste op donderdag voor de

daaropvolgende week. Bestelde maaltijden worden betaald, tenzij afwezigheden worden

gewettigd door een ziektebriefje.

Is deze regeling voor het hele schooljaar van toepassing, gelieve dit dan te vermelden op de

maaltijdkaart. U hoeft dan slechts 1 keer een briefje in te vullen.

MAALTIJDKAART

van ……………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………. (naam)

van maandag ………………………………………………………… tot en met vrijdag …………….……………………………………

maandag dinsdag donderdag vrijdag

Warme maaltijd

Boterhammen

drankje van thuis

Boterhammen

drankje van school

Boter-hammen

met soep

Naar huis

Bestellingen voor warme maaltijden worden doorgegeven ten laatste op donderdag voor de

daaropvolgende week. Bestelde maaltijden worden betaald, tenzij afwezigheden worden

gewettigd door een ziektebriefje.

Is deze regeling voor het hele schooljaar van toepassing, gelieve dit dan te vermelden op de

maaltijdkaart. U hoeft dan slechts 1 keer een briefje in te vullen.


ONZE SCHOOL – ONZE ZORG

Zorgbreed werken betekent dat het welbevinden en de betrokkenheid van de

kinderen de basis vormen om te werken aan hun ontwikkeling.

De leerkracht staat in voor de eerstelijnszorg. Aangezien de leerkrachten dagelijks

met de leerlingen omgaan, kennen zij deze leerlingen en hun zorgen heel goed. Zij

zijn de personen die als eerste de signalen opvangen (ofwel van het kind zelf of via

informatie van de ouders) en die aandacht hebben voor het individuele en het

groepsgebeuren in de klas.

De leerkrachten hanteren didactische werkvormen zoals hoekenwerk, contractwerk,

zelfstandig werk, groepswerk, e.a.

Door verregaande differentiatie (ieder kind zo dicht mogelijk bij zijn eigen

ontwikkeling) begeleiden de klasleerkrachten de kinderen.

Als verantwoordelijke voor hun leerlingen, proberen zij eerst zelf zoveel mogelijk de

gepaste zorg aan elk kind te geven. Als de leerkracht het probleem niet alleen

aankan, dan roept zij/hij de ondersteuning van het zorgteam in.

We spreken dan van tweedelijnszorg.

Als een probleem in de klas niet opgelost geraakt, is er een specifieke aanpak nodig.

Die wordt besproken binnen het zorgteam.

Het zorgteam bestaat uit: de directie, de zorgcoördinator, de zorgleerkrachten, de

klasleerkracht én het CLB. Zij bieden een ondersteunende rol op niveau van de

leerkracht en de leerlingen.

Het specifieke probleem (noden en/of behoeften) wordt niet enkel besproken, maar

er wordt ook naar oorzaken, oplossingen, ondersteuning gezocht.

Een zorgbeleid wordt op drie verschillende niveaus uitgewerkt:

1. Op schoolniveau

Op schoolniveau denkt de zorgcoördinator en/of zorgleerkrachten mee over

de schoolwerking, nieuwe ontwikkelingen en hoe we de kwaliteit van ons

onderwijs kunnen behouden en verbeteren.

Wekelijks vergadert het zorgteam over de werking van de school.

De zorgcoördinator is ook de brugfiguur tussen de school en het CLB of

andere externe diensten. Zij coördineert het overleg tussen CLB, ouders,

externe begeleiders (logopedisten, kinesisten, …) wanneer dit noodzakelijk is.

Zij is aanwezig op een overleg op vraag van één van de betrokkenen.


2. Op leerkrachtenniveau

Het zorgteam ondersteunt het handelen van de leerkrachten via collegiale

begeleiding, en helpt, naast het opvolgen van alle acties, ook mee bij het

uitvoeren van de acties van de handelingsplannen.

Het zorgteam gaat samen met de klasleerkracht op zoek naar geschikte

hulpmiddelen om kinderen te begeleiden die het moeilijker hebben, maar

ook hoe we snel lerende kinderen meer uitdaging kunnen bieden, hoe we de

werkhouding van kinderen kunnen verbeteren, hoe we het leren lezen kunnen

ondersteunen,…

3. Op kindniveau

Sommige kinderen hebben extra ondersteuning nodig, bijvoorbeeld bij het

stimuleren van de fijne motoriek, het puzzelen, het tellen, het lezen, sociale

vaardigheden, …

In de kleuterschool gebeurt deze begeleiding meestal in de klas door zowel

de zorgjuf als de klasjuf.

In de lagere school worden de kinderen ondersteund zowel in als buiten de

klas.

Voor ieder kind wordt er een volgsysteem opgesteld. Door regelmatige

evaluaties en genormeerde testen (AVI-leesniveaus, toetertest, LVS-test,…)

kunnen we de leerlingen van dichtbij opvolgen.

Organisatie

Het zorgteam heeft een wekelijks overleg op dinsdagnamiddag.

Tweewekelijks is er ook iemand van het CLB aanwezig op deze overlegmomenten.

Binnen onze school bestaat het zorgteam uit:

Mevr. Lies Van de Woestyne – directie

Dhr. Marc Van Craen – beleidsondersteuner en zorgleerkracht 2e en 3e graad

Mevr. Sylvie De Poortere – Zorgleerkracht kleuterafdeling

Mevr. Veerle De Boever – Zorgcoördinator en zorgleerkracht 1e graad

Mevr. Daphné De Clerck – Psychologe CLB Deinze

Mevr. Nancy Vlerick – Maatschappelijk werkster CLB Deinze

Contact

Juf Veerle De Boever, zorgcoördinator en aanspreekpunt voor zorgvragen van

leerlingen, ouders en externen staat steeds tot uw dienst.

Aarzel niet om contact met haar op te nemen!

(09) 334 86 40

[email protected]

Documents

Schoolreglement 2013 2014