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SÉANCE 1 et 2 : ENT, messagerie interne, boite mail pro,
recherche stage : Élaboration CV et gestion boite mail
Objectifs 1ère séance :
• Présentation PPE
• Gestion magret : code, console étudiant, pronote, messagerie interne, ent
• Communication Internet : créer une adresse mail professionnelle, lire et écrire un courrier, envoyer une pièces jointes, envoi simple, en cc, en cci, archivage des données, créer un annuaire de contacts organisé….
• Stage en milieu professionnel : Démarches à suivre : période de stage, modalité de stage, compétences acquises, annuaire de stage, fiche suivi recherche stage, évaluation…
• Adresse site perso et mot passe documents supports
• Espace pédagogique biotech
Accès magret :
• messagerie interne : – consulter régulièrement les messages – récupérer vos codes pronote dans console
étudiant, – vous pouvez aussi vous en servir pour
contacter l’administrateur et tous vos profs – pour accéder directement à l’ENT
Pronotes :
• accès :– aux notes et appréciations…, – au relevé des absences et retards,– au cahier de texte,
l’ENT :
• accès :– à l’actualité de l’établissement dans l’ent – aux rubriques : offres et lieux de stage, offres
d’emploi…– Rubrique CDI et horaires– à l’espace pédagogique : ressources
biotechnologiehttp://decouverte.entmip.fr/espace-pedagogique/biotechnologies/
BTS Biotechnologie :
- Programme du BTS Biotechnologies- Biologie Cellulaire- Biologie Moléculaire et Génie Génétique
- Microbiologie et Génie Fermentaire
- Biochimie Structurale et Fonctionnelle des Protéines
- Biochimie Analytique- Bioinformatique- PPE : Projet Pluritechnique Encadré- Stage en milieu professionnel : démarche à suivre- Listing des bouquins BIOTECH disponibles au CDI et en ligne sur le net- Sites ressources pour le BTS Biotechnologies- Anciens du BTS Biotechnologies DECAZEVILLE- Aide orientation : Poursuite d'étude post BTS- Témoignages poursuites études post BTS biotechnologie
- Enquête devenir des anciens étudiants du BTS Biotech 2007 à 2011- Recherche emploi et postes sur concours : Comment s'y prendre?
Étape préalable : création d’une adresse professionnelle :
• POURQUOI ?
pour ne pas faire d’impair lors d’une recherche d’emploi ou stage vous devez être crédible. Pas d’adresse fantaisiste
• Conseil sur Gmail : capacité de stockage, de classement, d’agenda…
Utilisation et Rationalisation de la boite mail :
• BIEN ARCHIVER VOS DONNEES POUR FACILEMENT LES RETROUVER
• et VEILLEZ A NE PAS DIVULGUER LES ADRESSES MAIL DE VOS CONTACTS
Envoi à :
A : destinataire principal
Cc : envoi en copie (les destinataires en A et Cc voient leurs adresses respectives)
Cci : envoi en copie cachée (les destinataires en A et Cc ne voient pas les adresses en Cci et les adresses en Cci ne se voient pas)
Utilisation et Rationalisation de la boite mail :
• création de dossiers : – recherche de stage, – un dossier par matière : BM, BA, BTC, MICRO, GF, MATH,… – rapport de stage…
• créer un annuaire de contact correctement organisé : enseignant, collègue….
• savoir faire un envoi de mail simple A, en Cc et en Cci
• joindre une pièce jointe (pas trop lourde utiliser la compression pdf)
Stage en milieu professionnel : Démarches à suivre
Liens ENT : http://decouverte.entmip.fr/vie-de-l-etablissement/nos-filieres/offres-et-lieux-de-stage/stage-en-milieu-professionnel-demarches-a-suivre-18235.htm
• Stage en milieu professionnel : Démarches à suivre• Période de stage BTS Biotechnologie 2ème année• Période de stage BTS Biotechnologie 1ère année• Modalités de stage 1ère et 2ème année• CV et lettre de motivation pour la recherche de stage• Annuaire des lieux de stage BTS biotechnologie• Offres de stage pour BTS biotechnologie• Fiche suivi recherches de stage BTS biotechnologie• Documents pour établir la convention de stage BTS biotechnologie• Informations pour obtenir un logement en cité universitaire• Pack maîtres de stage• Consignes rédaction rapport de stage et résumé en Anglais• Grilles évaluation stage BTS biotechnologie• Modalités évaluation oral à l'examen
Objectifs 2ème séance : CV
Travail d’élaboration du CV :
• le travail préparatoire : lister les informations à présenter dans un CV, faire une photo de vous sobre et lumineuse format .jpg (la compresser à taille d’une photo d’identité)
• les rubriques du CV : classement et contenu
• la mise en forme du CV par informatique et export au format pdf pour envoi par mail
• taper et mettre en forme la lettre de motivation pour envoi par mail
• enregistrement fichier respecter les règles d’écriture pour nommer le fichier :
ex : cv_stage_bts_biotech_1annee_nom_prenom_lycee
lettre_motivation_bts_biotech_1annee_nom_prenom_lycee
cv_nom_prenom_offre_emploi_numero_intitule_poste
Pas d’accents, pas d’espace des tirets bas
Travail d’élaboration du CV :
• tout m’envoyer par mail à mon adresse personnelle la semaine avant et en même temps faire un envoi en copie à Mme Leroux et un envoi en copie cachée à : [email protected]
Doc supports :
http://decouverte.entmip.fr/vie-de-l-etablissement/nos-filieres/offres-et-lieux-de-stage/stage-en-milieu-professionnel-demarches-a-suivre-18235.htm
Pour mener une recherche de stage, il vous faut :
1 CV et 1 lettre de motivation PERSONNALISEE
Mais attention à chaque domaine de recherche sa lettre de motivation personnalisée, vous devez au préalable vous renseigner sur le laboratoire ou vous allez faire la demande et montrer dans la lettre que vous connaissez le thème, le labo…que vous vous êtes intéressé à leur activité et pourquoi (ex : projet professionnel)
Lien ENT : http://decouverte.entmip.fr/intranet/espace-des-eleves/stages-bts-biotechnologie/liste-des-lieux-de-stage-de-bts-biotechnologie-11806.htm
• Vous devez aussi être claire sur les exigences du stage de 1ère année ou 2ème année de BTS voir référentiel :
Lien ENT http://decouverte.entmip.fr/intranet/espace-des-eleves/stages-bts-biotechnologie/modalites-de-stage-1ere-et-2eme-annee-12138.htm
• Vous devez bien informer les équipes des compétences que vous allez développer d’ici la date de stage (dans CV) et préciser la période et la durée du stage (dans la lettre de motivation et courrier mail).
Lien ENT http://decouverte.entmip.fr/intranet/espace-des-eleves/stages-bts-biotechnologie/periode-de-stage-1ere-annee--16923.htm
Période stage des BTS Biotechnologie 1ère année :7 semaines (non rémunérées)
du mardi 19 mai au vendredi 4 juillet 2014
COMPETENCES TECHNIQUES 1ère année BTS biotechnologie
- culture cellulaire : entretien de lignées cellulaires, cryoconservation des cellules, caryotype, purification de lymphocytes;
- microbiologie : dénombrement, suivi de culture, typage cellulaire, antibiogramme, production et titrage de phages;
- biochimie des protéines : dosage des protéines, chromatographies (FPLC, CCM, BPLC), SDS-PAGE, Western blot, dosages ;
- biologie moléculaire : digestion, PCR, électrophorèses, cartographie, quantification d'ADN.
• MODALITES DU STAGES DE 1ère ANNEE
• Stage en milieu professionnel "extrait du référentiel" :http://www.sup.adc.education.fr/btslst/referentiel/BTS_biotechnologies.pdf
•Les stages en entreprise doivent permettre :- d’apprendre à travailler en situation réelle,- de s’insérer dans une équipe de professionnels et de percevoir l’importance des facteurs humains et des relations sociales au sein de l’entreprise,- d’acquérir ou d’approfondir ou d’appliquer des méthodologies ou des techniques inscrites au référentiel de certification,- de conduire une réflexion critique sur les résultats obtenus
• Modalités d’organisation1ère année (5 à 6 semaines) :
– Cette première période de stage a pour objectifs spécifiques l’approfondissement d’une méthodologie ou d’une technique ou encore l’étude d’une de leurs applications. A cette occasion seront dégagés les problèmes de sécurité, les besoins en équipements et en matières d’oeuvre et l’estimation des coûts.
– Le stagiaire peut ainsi être considéré comme un soutien s'insérant dans un travail en cours d'exécution ou bien un aide pour tester et mettre au point une nouvelle manipulation.
Le maître de stage communique au stagiaire la thématique dans laquelle va s’inscrire son travail ainsi que la liste des techniques que réalisera le stagiaire. Les professeurs choisissent ensuite avec l’étudiant et le maître de stage la technique ou la méthodologie ou l’application qui fera l’objet d’un approfondissement.
Le CV il y en a de plusieurs sortes : classique, moderne…
le tout est de faire quelque chose qui vous ressemble et qui
est adapté au poste demandé
Le contenu du CV :Etape 1 : le travail préparatoire :
poser ses idées pour tracer un parcours cohérent
Etape 2 : les rubriques du CV : classement et contenu
• L’en-tête
• Le titre
• La formation
• L’expérience professionnelle
• Les compétences techniques
• Les langues
• L’Informatique
• Les activités extraprofessionnelles / Informations complémentaires
Etape 3 : la mise en forme : quelle mise en page choisir
Etape 1 : Le travail préparatoire
Poser les idées
Etape 2 : Les rubriques du CV
• L’en-tête
• Le titre
• La formation
• L’expérience professionnelle
• Les compétences techniques
• Les langues
• Informatique
• Les activités extraprofessionnelles / Informations complémentaires
Description par ORDRE ANTICHRONOLOGIQUE
met les dernières expériences en avant
On peut aussi y faire figurer :
- Permis de conduire
catégorie B + véhicule
- Nationalité
- Mobilité
Photo
Une chose est sûre : si vous ne mettez pas de photo, le recruteur ne vous en tiendra pas rigueur. Elle doit impérativement vous mettre en valeur et refléter votre professionnalité. Si ce n’est pas le cas, abstenez-vous.
En-tête
• NOM et Prénom
(si prénom mixte préciser Mme, M.)
• Adresse
• Numéro de téléphone
• Age
• Situation familiale
Jean DUPONT1 rue de la Réussite 75000 Paris
Tel : 01.01.01.01.01
M@il : [email protected]
Né le : …………………(âge)
Célibataire
Titre
Indique la fonction que l’on veut occuper
Demande stage en laboratoire de recherche et développement
Technicien supérieur
en Biotechnologie
Stagiaire en laboratoire de recherche et développement
Formation
• en dessous de l’état civil
• le dernier diplôme (le plus important) doit apparaître en début de liste
• présentation : date, nom diplôme, spécialité, nom école, lieu
• signaler les mentions si elles sont significatives : bien, très bien
• inutile de mentionner le BEPC
2010-2012 : Obtention BTS Biotechnologie, Lycée La Découverte, Decazeville (12)
2009-2010 : Baccalauréat général Scientifique Spécialité Sciences et Vie de la Terre
Mention Bien, Lycée Jolimont, Toulouse (31)
Le + : niveau II d’expérimentation animale, secourisme : PSC1 (Prévention et Secours Civiques de niveau 1), BAFA (Brevet d’Aptitude aux Fonctions d’Animateur)…
Compétences techniques
Lien ENT pour retrouver les compétences développées en 1ère année et 2ème année
http://decouverte.entmip.fr/intranet/espace-des-eleves/stages-bts-biotechnologie/periode-de-stage-1ere-annee--16923.htm
aide à faire le lien entre les savoir-faire du candidat et nos attentes.
Attention, seules les compétences professionnelles utilisées en autonomie et qui se rapportent au poste brigué doivent être listées.
les jeunes diplômés ne peuvent inclure des compétences théoriques non pratiquées.
« N’indiquez pas non plus de qualité (bon relationnel, rigoureux,…) elles n’ont pas leur place dans un CV », précise Béatrice Louvet, PDG du groupe Transition.
Quant à la forme, vous pouvez placer ce paragraphe au début du CV, avant les expériences (si peu d’expérience) et après la formation. Utilisez un encadré et des puces pour plus de clarté.
Laure Marcus © Keljob.com - avril 2009
COMPETENCES TECHNIQUES 1ère année BTS Biotechnologie
- culture cellulaire : entretien de lignées cellulaires, cryoconservation des cellules, caryotype, purification de lymphocytes;
- microbiologie : dénombrement, suivi de culture, typage cellulaire, antibiogramme, production et titrage de phages;
- biochimie des protéines : dosage des protéines, chromatographies (FPLC, CCM, BPLC), SDS-PAGE, Western blot, dosages ;
- biologie moléculaire : digestion, PCR, électrophorèses, cartographie, quantification d'ADN.
Et les juniors dans tout ça ?
• Pour donner du corps à votre CV, utilisez les stages, les jobs étudiants ou encore les projets associatifs. « Il faut les inclure, car ils démontrent un dynamisme et une motivation toujours appréciés », souligne Julie Applincourt.
• Mettez en avant vos stages, ou bien l’expérience la plus pertinente par rapport au poste recherché, et détaillez vos missions, comme vous feriez pour de vrais emplois.
• les petits jobs peuvent être inclus car ils permettent d’acquérir des compétences et des qualités humaines intéressantes
•Pour autant, ne faîtes pas du remplissage, détaillez uniquement les éléments pertinents pour le recruteur.
Expérience professionnelle
Stages en biotechnologie :
2012 : 7 semaines - Stage au laboratoire Laboratoire Recherche Science Végétale LRSV à Auzeville (31) dans l’équipe Immunité Végétale et Effecteurs
mission : Mise au point d’un test en microplaque de l’activité de CBEL Cellulose-Binding Elicitor Lectin chez A. thaliana
Travail saisonnier :
2012 : 9 semaines – Opérateur chez Euralis à Marquefave (31)
mission : Réception de céréales, analyses de l’humidité et des impuretés et transferts de céréales
Lu, écrit, parlé... Nombreux sont ceux qui utilisent ces trois mots pour qualifier leur niveau en langue : « C'est fatigant de lire ça constamment, souffle Gaëlle Marre. Mais il y a pire. Beaucoup font des abus de langage en disant être « bilingue ». Mais la définition de bilingue, c'est avoir deux langues maternelles. Donc les candidats ne sont pas dans le vrai, et feraient mieux d'utiliser le terme « courant ». Dans ce cas-là, ils doivent le prouver avec des arguments comme leur score au TOEIC ou au TOEFL, ou encore en mentionnant un récent voyage à l'étranger. Sinon, mieux vaut mettre «niveau scolaire», ou «notions». Si vous avez étudié, même très succinctement, une langue un peu exotique, n'hésitez pas à le préciser : « Cela prouve votre ouverture d'esprit », avance Florence Da Costa.Sébastien Hervier©Keljob.com - mai 2009
Langues
Indique votre niveau de langue :
Niveau A : utilisateur élémentaire (= scolarité obligatoire), lui-même subdivisé en niveau introductif ou de découverte (A1) et intermédiaire ou usuel (A2)
Niveau B : utilisateur indépendant (=lycée), subdivisé en niveau seuil (B1) et avancé ou indépendant (B2) : niveau bac en théorie.
Niveau C : utilisateur expérimenté, subdivisé en C1 (autonome) et C2 (maîtrise)
http://eduscol.education.fr/cid45678/cadre-europeen-commun-de-reference-cecrl.html
http://anglais.cnam.fr/test-bulats/les-6-niveaux-de-comp-tences-linguistiques-du-conseil-de-l-europe-157909.kjsp
Mais attention à ne pas se surévaluer : « On voit souvent des candidats qui disent connaître le Pack Office, remarque Gaëlle Marre. Or cela comprend Word, Excel, Powerpoint, mais aussi Access, que beaucoup ne maîtrisent pas.
En revanche, n'hésitez pas à indiquer si vous avez des connaissances spécifiques sur l'un de ces logiciels, comme les tableaux croisés dynamiques sur Excel. »
Sébastien Hervier©Keljob.com - mai 2009
Informatique :
* Traitement de texte (Word et Open office writer)-------------------------------------------* Diaporama (Power Point et Open office Impress)-------------------------------------------* Tableur (Excell et Open office calc) (régressions linéaires)------------------------------------------* Igor (régressions linéaires et hyperboliques)------------------------------------------* Bases de bioinformatique : Utilisation de logiciels en ligne et sur poste (Vector NTI) ; BLAST, primer design, ...
Informatique
Indiquer la liste des logiciels maîtrisés
Informations complémentaires
Permet de personnaliser votre CV
3-4 éléments maximum
Informations complémentaires
- Permis B + véhicule,
- Secourisme : PSC1 (Prévention et Secours Civiques de niveau 1), - Sports pratiqués et loisirs principaux
Etape 3 : La mise en forme
Choisir un modèle
Mise en page
1 à 2 cm de marge et bien aéré
Longueur
1 page recto suffit à votre âge
Choix du style de CV :
la mise en page de votre CV n'est pas neutre mais révèle bien au recruteur une partie de votre personnalité :
- une mise en page classique peut montrer un caractère sobre, stricte et ordonné,
- une mise en page plus originale avec de la couleur par exemple montrera un esprit plus créatif et ludique !
A vous de choisir l’allure que vous souhaitez donner à votre CV et donc à votre candidature
Etape 4 : L’envoi du CV et de la lettre de motivation par email
Règles à respecter :
- Figez votre cv et lettre de motivation au format .pdf (exporter au format pdf dans open office ou utilisé Mypdf converter (téléchargeable gratuitement) aller dans imprimer et sélectionner mypdf converter))
- Titre du fichier : nom_prenom_cv_stage_1ere_annee_bts_biotechnologie_decazeville
- Insérer une mini lettre de motivation dans le corps du message pour expliquer la raison de votre courrier au destinataire
- Ajouter les fichiers en pièce jointe
Voir exemples de structure CV dans les autres pièces à télécharger
Vous devez modifier les couleurs, l’ordre, l’organisation pour vous approprier et créer votre propre CV
Les exemples présentés ne sont que des exemples!
Evaluation compétences :Travail finalisation CV et rationalisation boite mail
À faire pour la séance 3 :
• travail classement des contacts dans la boite mail : finir l'annuaire prof, élèves
• travail de classement des mails dans des fichiers : archivage• .
• simulation de recherche de stage avec dans le même mail : CV, lettre de motivation, et contenu mail pour envoi candidature par mail pour recherche stage comme suit :
- travail : objet et corps du message pour un envoi de candidature par mailhttp://www.terrafemina.com/emploi-a-carrieres/conseils-de-pro/outils/102-jenvoie-mon-cv-par-mail.html
- finir la mise en forme de votre CV et me l'envoyer au format .pdf et .doc/.odt, attention au nom du fichier
- taper et mettre en forme une lettre de motivation (envoi au format .pdf et .doc/.odt attention au nom du fichier) pour un laboratoire donné (ex: INRA Toulouse, équipe...) dont vous me préciserez les coordonnées (mail, site internet) dans le contenu du mail lors de l'envoi
une fois validé vous pourrez commencer à faire vos recherches.
doc support :http://decouverte.entmip.fr/intranet/espace-des-eleves/stages-bts-biotechnologie/cv-et-lettre-de-motivation-12967.htm
Sources pour l’élaboration du CV :• http://www.youscribe.com/catalogue/tous/vie-pratique/comment-rediger-cv-e
t-lettres-de-motivation-334893
• http://www.creeruncv.com/
• http://www.keljob.com/
• http://www.creeruncv.com/lettre/lettre-de-motivation-demande-de-stage.html
• http://etudiant.aujourdhui.fr/etudiant/info/exemple-de-cv.html
• http://www.letudiant.fr/jobsstages/lettres-de-motivation_1/un-cv-percutant-en-6-etapes.html
• http://www.journaldunet.com/management/emploi-cadres/conseil-lettre-de-motivation/?f_id_newsletter=3646&utm_source=benchmail&utm_medium=ML384&utm_campaign=E10180955&f_u=5491888