Messagerie Eiffel Changement d’adresse mail · 2020. 2. 24. · univ-gustave-eiffel.fr Université Gustave Eiffel • Campus de Marne-la-Vallée 5, Boulevard Descartes • Champs-sur-Marne

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Université Gustave Eiffel • Campus de Marne-la-Vallée 5, Boulevard Descartes • Champs-sur-Marne • 77454 Marne-La-Vallée CEDEX 2


Messagerie Eiffel

Changement d’adresse mail

Titre : Changement d’adresse mail : Upem -> Eiffel

CRI Centre de Ressources Informatiques

Université Gustave Eiffel • Campus Descartes 5, Boulevard Descartes • Champs-sur-Marne • 77454 Marne-La-Vallée CEDEX 2


2

SOMMAIRE

LA MIGRATION 3

INFORMATION INDISPENSABLE 3

THUNDERBIRD 4

La gestion des identités 4

Configuration Hors domaine ADM 4 Modification du compte existant 4 Identité @univ-eiffel.fr 7 Vos identités 8

Rédaction d’un email – Choix de l’identité pour l’envoi 8

IPHONE – IPAD 9

Migration de @u-pem.fr à @univ-eiffel.fr 9 Création d’un nouveau compte 9




3

LA MIGRATION

Dans la cadre de la fusion vers l’université Gustave Eiffel, le CRI va mettre en place la capacité d’émettre et de recevoir vos emails en @univ-eiffel.fr

Nous conservons également les adresses mail en @u-pem.fr et toute l’infrastructure

de messagerie U-pem. Vous ne perdrez aucun mail si un expéditeur vous écrit sur

votre adresse @u-pem.fr

INFORMATION INDISPENSABLE

Les procédures décrites sont à destination du personnel enseignant et administratif.

Les paramétrages de connexion à la messagerie de l’université n’ont pas changé.

Informations de connexion pour l'utilisation d'un client tiers :

Paramètres Pour la réception (Imap) Pour l’envoi (SMTP)

Serveur : partage.u-pem.fr partage.u-pem.fr

Port : 993 465

Sécurité SSL/TLS SSL/TLS

Login : [email protected] [email protected]

Site du CRI à https://cri.u-pem.fr pour plus d’informations.

https://cri.u-pem.fr/




4

THUNDERBIRD

La gestion des identités

La gestion d’identité dans Thunderbird va vous permettre l’envoi de mails « en tant que »

Comme votre compte mail est configuré pour utiliser l’adresse @u-pem.fr, il va falloir ajouter une

identité pour envoyer des mails en @univ-eiffel.fr

Pour les Pc de bureaux Windows se connectant sur le Domaine ADM de l’université, cette modification

se fera automatiquement. Un script de mise à jour ajoutera une identité @univ-eiffel.fr à votre profil Thunderbird et la passera en identité par défaut.

Si vous utilisez Thunderbird sur un portable ou un pc personnel, vous allez devoir déclarer cette

nouvelle identité @univ-eiffel.fr vous-même en suivant les instructions ci-dessous.

Configuration Hors domaine ADM

Modification du compte existant

Sur votre client de messagerie, cliquer sur Menu Outils (ou menu Edition sous Linux) puis sur

Paramètres des comptes. La procédure peut être un peu différente sous Linux.




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La fenêtre suivante s’ouvre et vous devez choisir le compte que vous utilisez pour l’envoi et la

réception de vos mails en @u-pem.fr

Dans l’exemple ci-dessous le compte se nomme [email protected] mais vous avez peut-être

utilisé une autre désignation plus personnelle.

Une fois le compte sélectionné, cliquer sur le bouton Gérer les identités.

mailto:[email protected]




6

Votre identité par défaut s’affiche, cliquer sur le bouton Ajouter pour créer votre identité en @univ-eiffel.fr

La fenêtre Paramètre de l’identité s’ouvre.




7

Identité @univ-eiffel.fr

Compléter les zones avec vos informations : prénom nom, mail, organisation. Vous pouvez

également indiquer un fichier de signature texte ou html.

Un générateur de fichier de signature est disponible sur le site Intranet de l’université Gustave Eiffel

dans la partie communication, logos et documents chartés.




8

Vos identités

Vous devez également sélectionner cette nouvelle identité et cliquer sur le bouton Définir par défaut.

Vous pouvez modifier ou ajouter d’autres identités.

Rédaction d’un email – Choix de l’identité pour l’envoi

Lors de l’envoi de mail vous pouvez cliquer sur la liste déroulante de la zone Expéditeur pour choisir

avec quelle identité envoyer votre message.




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IPHONE – IPAD

Migration de @u-pem.fr à @univ-eiffel.fr

Pour migrer votre appareil mobile Apple en @univ-eiffel.fr, vous pouvez rencontrer 2 cas de figure.

1 - Si vous avez configuré votre compte de messagerie en utilisant Microsoft Exchange au moment

de la création du compte sur votre appareil mobile Apple, la reconfiguration en @univ-eiffel.fr est

automatique, vous n’avez rien à faire.

2 – Si vous avez configuré votre compte de messagerie en utilisant « Autre » au moment de la

création du compte sur votre appareil mobile Apple, il vous faudra créer un nouveau compte et

supprimer l’ancien si vous le souhaitez.

Création d’un nouveau compte

Cliquer sur l’icône Réglages de l’iPhone ou de l’iPad, puis sur « Mots de passes et comptes ».




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Choisir Ajouter un compte.

Puis choisir Microsoft Exchange




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Entrer votre adresse mail en univ-eiffel.fr

Choisir la configuration manuelle




12

Entrer votre mot de passe U-pem




13

Indiquer partage.u-pem.fr comme Serveur

Indiquer votre adresse email u-pem comme nom d’utilisateur et le mot de passe u-

pem si besoin.

Cliquer sur enregistrer et c’est fini, vous avez accès à vos mails




14

Dans l’application Mail de votre appareil Apple vous devez voir votre nouvelle boite mail.




15

Vous pouvez supprimer l’ancien compte mail U-pem en allant dans Réglages puis Mots de passe et comptes

Documents

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